Vous êtes sur la page 1sur 2

Pada februari tahun 2013 saya memulai karir di manokwari sebagai admin Teknik.

Saya
mengerjakan proyek perumahan, jalan dan jembatan. Sebagai administrasi teknik memang
menjadi multi tasking, selain harus menjalankan administrasi juga menjadi hubungan baik dengan
karyawan dan juga pemilik perusahaan. Saya mengawasi fungsi staf sehari-harinya dan
memastikan produktivitas dengan pemeriksaan kualitas kerja.

Menjawab telepon. Sebagai pegawai administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan


menjawab telepon yang baik serta suara yang ramah menyenangkan. Sebagai administrasi kantor,
berbicara kepada konsumen, penyalur, dan kalangan professional lainnya. saya dibutuhkan untuk
menjawab pertanyaan, mengetahui alamat atau meneruskan penelepon ke wakil perusahaan
lainnya.

Komunikasi. Sebagai administrator teknik, saya menjadi suara perusahaan, sering berbicara atas
nama atasan saya. Karena tugas ini, memiliki kemampuan interpersonal teladan merupakan
prasyarat yang sangat signifikan. saya tidak hanya akan berkomunikasi dengan orang dalam atau
luar perusahaan, saya juga akan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi-informasi
penting perusahaan. Komunikasi akan berlangsung tatap muka, melalui telefon, melalui surat,
faks, dan melalui email.

Penjadwalan. Saya bertanggung jawab untuk menjaga penjadwalan pertemuan dan acara
perusahaan. Saya bertanggung jawab pada satu orang atau keseluruhan staf. Contohnya meliputi
berbagai urusan seperti pengaturan janji dengan klien atau merencanakan pertemuan staff. Dalam
beberapa kasus, pegawai administrasi juga berfungsi sebagai asisten pribadi sehingga saya juga
kemungkinan akan mengurusi dokumentasi dan mencatat hasil rapat, konfirmasi pemesanan
makan atau menyiapkan akomodasi perjalanan untuk bos.

Entri data. Bergantung pada perusahaan dan profesi, saya bertanggung jawab untuk menciptakan
dan memelihara data lembar kerja atau memasukkan infromasi ke dalam database perusahaan.
Sebagai contoh, pegawai administrasi pada perusahaan konstruksi mungkin akan menyimpan data
lembar kerja dari supplier local dan harga material. Kebanyakan perusahaan juga menyimpan
catatan-catatan rinci mengenai infromasi konsumen: alamat, nomor kontak, alamat email dan
catatan layanan.
Pengorganisasi. Administrator memberikan sentuhan organisasi dan efisiensi ke seluruh kantor
dan dalam aspek-aspek lainnya pada perusahaan. Mereka melakukannya melalui pemeliharaan
sistem pengarsipan yang teratur dan rapi.

Saya berhenti kerja pada tahun 2017 dan bertepatan dengan wisuda……………………………….

Vous aimerez peut-être aussi