Vous êtes sur la page 1sur 2

 Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les

documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement


l’information recherchée.

 Il y a plusieurs façons de prévoir et d’organiser un bon classement. Les documents à classer


sont variés.

1. Les ordres de classement

 Les ordres fondamentaux :


o classement alphabétique ;
o classement numérique ;
o classement thématique (ou idéologique).

 Les ordres dérivés :


o classement décimal ;
o classement chronologique ;
o classement géographique ;
o classement alphanumérique.

DEFINITIONS
 Norme : ensemble de règles alphabétiques qui ont été normalisées.

 Rubrique : mot ou groupe de mots constituant l’intitulé du document à classer.

 Mot directeur : façon de présenter une rubrique pour son classement.

 Renvoi : inscription supplémentaire d’une rubrique pour renvoyer au mot directeur retenu,
lorsqu’il y a hésitation sur le choix de celui-ci.

2. Organiser le classement des documents

 Le classement alphabétique :
o repérer le mot directeur ;
o mettre en évidence le mot directeur : indexation ;
o classer le document dans l’ordre alphabétique.

 Le classement numérique :
o repérer le dernier numéro attribué ;
o attribuer le numéro suivant au nouveau dossier ;
o mettre à jour le répertoire alphabétique ;
o classer le document dans l’ordre numérique.

 Le classement idéologique :
o créer un plan de classement (liste de thèmes) ;
o repérer le mot directeur ;
o classer le document dans la bonne rubrique, dans l’ordre alphabétique en l’indexant.
3. Conserver l’information

 Classement des dossiers clients

Pourquoi ?
Mode de classement Géographique Clients répartis sur X
départements.
Numérique Évolution rapide, simplicité
d’utilisation : extension par la
fin.
Avec répertoire alphabétique Le répertoire alphabétique
(informatisé) permet d’associer
un nom à un numéro et de
retrouver rapidement le client.
Chronologique à l’intérieur de
chaque dossier
Type de dossiers et procédé de Dossiers suspendus La couleur permet d’identifier
classement Chemises à rabats vertes rapidement les dossiers.
Matériel Armoire Dossiers suspendus à visibilité
latérale.
Volume des dossiers.

 Les documents papiers :


o différents types de dossier : chemises cartonnées, dossiers suspendus, boîtes à archives,
classeurs à levier ;
o matériel : meuble à clapet, meuble pour dossiers suspendus, étagère pour archives.

 Les fichiers informatisés :


o texte, tableau, graphique ;
o document Internet ;
o fichiers comptables ;
o images ;
o DVD, Blu-ray Disc ;
o disque dur ;
o clé USB.