INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCAÇÃO DE CAJAZEIRAS

FACULDADE SÃO FRANCISCO DA PARAÍBA

CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATU-SENSU
GESTÃO, COORDENAÇÃO E DOCÊNCIA

DISCIPLINA:
GESTÃO FINANCEIRA E SUSTENTABILIDADE
(1º Encontro)

Professora: Maria Kamylla e Silva Xavier de Almeida

Licenciatura em Física pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
Especialização em Psicopedagogia Institucional pela Faculdade São Francisco da Paraíba (FASP)
Mestrado em Ensino de Ciências Naturais e Matemática pela Universidade Federal do Rio Grande do
Norte (UFRN)

Icó - CE, 07 de julho de 2018

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 EMENTA

- Gestão financeira e fluxo das informações

- Principais ferramentas de gestão financeira e o desenvolvimento de
instrumentos do planejamento e controle
- Sistema de planejamento financeiro e orçamentário
- Metodologia de implementação do planejamento estratégico nas
organizações.
- Compreensão e montagem do plano de gestão financeira e suas
implicações no processo de execução do orçamento escolar frente á
legislação pertinente
- Relação entre educação, problemática ambiental e desenvolvimento
sustentável
- Sustentabilidade financeira e seus pilares

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Conteúdos específicos:

1º Encontro
O que é gestão financeira escolar?
A importância da gestão financeira para a sustentabilidade dos negócios
Princípios para uma boa gestão financeira escolar.
A importância do fluxo de informações organizacional.

2º Encontro
A direção escolar e a administração escolar
Ferramentas de planejamento e controle orçamentário
Programa dinheiro direto na escola – PDDE
Educação Financeira e sustentabilidade
Educação Financeira, Consumo e Sustentabilidade

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 OBJETIVO

Reconhecer a responsabilidade do gestor em relação à

gestão financeira dos recursos públicos destinados à escola
em que atua, bem como desenvolver o planejamento e o
controle na utilização destes recursos.

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 Atividade Reflexiva:

1. A escola é.................. (espera-se aqui que você continue o raciocínio,

dando uma definição de caráter pessoal e reflexivo acerca da definição de
Escola)
2. Para que a escola funcione é necessário........... (espera-se aqui que
você continue o raciocínio de modo pessoal e reflexivo acerca da missão
da escola na comunidade, bem como das formas de gestão)
3. Qual a formação, conhecimentos e habilidades para gerir uma
escola?
4. O que é gestão financeira?
5. Para uma boa gestão financeira é necessário............ (espera-se aqui
que você continue o raciocínio de modo pessoal e reflexivo acerca dos
princípios e ferramentas de gestão financeira)
6. Qual a relação entre gestão financeira e sustentabilidade?
7. O que você entende por controle de gestão?
8. Como evitar desperdício nas escolas?
9. Como planejar o orçamento das escolas?
10. Que práticas de sustentabilidade podem ser adotadas e
implementadas nas escolas?

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 COMPOSIÇÃO DA AVALIAÇÃO

1ª nota:
Participação e contribuição nas discussões em sala: 20%
Atividade reflexiva: 80%

2ª nota:
Participação e contribuição nas discussões em sala: 20%
Apresentação de Seminário: 80% (nota individual)

3ª nota:
Simulação de planejamento e controle: 100%

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 O QUE É GESTÃO ESCOLAR?
O objetivo da gestão escolar Ligada à atividade fim do setor
administrativa nos colégios e cursos é educacional. Gerir essa área está
cuidar dos recursos físicos, relacionada com a organização e
financeiros e materiais da instituição, planejamento do sistema
zelar pelos bens e garantir que eles educacional, o gerenciamento de
sejam bem utilizados em prol do recursos humanos e a elaboração e
ensino execução de projetos pedagógicos.
Além de manter o bom
relacionamento entre todas as partes,
Se por um lado a gestão escolar
a área da gestão escolar voltada para
administrativa levanta as
a administração dos recursos
necessidades de colégios e cursos,
humanos tem como papel
por outro, a gestão financeira
fundamental motivar a equipe de
organiza os proventos, prioriza os
colaboradores e manter os
gastos e distribui de forma ordenada
professores engajados com o projeto
o orçamento da instituição para que
de ensino adotado.
todos os setores tenham as suas
necessidades atendidas.
Está diretamente relacionada com a
produtividade dos setores e com a
eficiência dos processos da Está diretamente relacionada com a
instituição. Os setores da escola gestão escolar de recursos humanos,
funcionam como as engrenagens de mas ela não se basta apenas em
um relógio e, se algo não funciona, garantir que os colaboradores
ou funciona mal, gera atrasos ou até estejam satisfeitos e motivados. Ela
a parada dos ponteiros. se projeta para além dos muros das
instituições e envolve toda a
comunidade escolar.
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Vídeo unidade 1
especialização

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 GESTÃO FINANCEIRA E SUSTENTABILIDADE
.
Gestão Financeira

Chamamos de gestão financeira escolar a reunião de procedimentos

administrativos que envolvem o planejamento das atividades que dizem respeito
às finanças da organização, bem como a análise e o controle de tudo o que for
relacionado a elas dentro da instituição. Dessa forma, os métodos usados devem
garantir a eficiência da escola e manter o nível de atividade desejado.

Sustentabilidade

Ser sustentável é conseguir administrar da melhor forma possível os recursos

disponíveis. A sustentabilidade se aplica a várias áreas, principalmente nas quais
esses recursos são mais escassos. Cada vez mais, ouvimos falar sobre
sustentabilidade ambiental, por exemplo, mas não é só aí que o conceito pode ser
aplicado.
O termo sustentabilidade é usado para descrever uma situação financeira
equilibrada e confortável que garanta a capacidade de sustentar projetos a longo
prazo, perpetuando e cumprindo uma missão social. A sustentabilidade financeira
de empresas está diretamente ligada a atividades de planejamento estratégico,
contabilidade, adaptabilidade e visão de futuro
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 GESTÃO FINANCEIRA E SUSTENTABILIDADE

De maneira geral, uma boa gestão financeira deve garantir os três pontos
de sustentação de qualquer empresa: rentabilidade, geração de caixa e
sustentabilidade.
Garantindo rentabilidade, o que é definido pela obtenção de lucro maior
que o investimento, o negócio vai gerar caixa e a possibilidade da
distribuição desse lucro além do empreendedor, também para os
investidores do negócio.
Esses dois primeiros pontos, somados a uma profissionalização da gestão,
levam à sustentabilidade do negócio, ou, em outras palavras, a garantia de
que a empresa irá prosperar.

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Vídeo unidade 2
especialização

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GESTÃO FINANCEIRA E FLUXO DAS INFORMAÇÕES

Nenhuma tecnologia, por mais sofisticada que seja, envolvendo todo o rigor
científico, supre as deficiências no relacionamento humano, geradas muitas vezes
por culturas que não privilegiam a abertura para o diálogo e a conversação. Não
adianta e-mails, intranet e telefones celulares. Sem feedback e contato humano a
comunicação é sempre precária e ineficaz, não havendo realimentação na
comunicação, o que acaba por inviabilizar a eficácia do ato, ou seja, o receptor
compreendendo o que o emissor quis transmitir. Sem contato humano não há
interação com o interlocutor ou compreensão das diversas nuanças e facetas que
uma mensagem pode conter, além das palavras que a compõem.

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 Vídeo
Analogia de gestão

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PRINCIPAIS FERRAMENTAS DA GESTÃO FINANCEIRA

1. Siga o planejamento estratégico

Assim como todas as outras empresas, uma escola também deve ter um
planejamento estratégico para nortear as ações da equipe gestora.
Este passo é fundamental para identificar as fraquezas, forças, ameaças e
oportunidades da instituição de ensino, viabilizando a criação de estratégias para
vencer os obstáculos e promover seu crescimento.
É esse planejamento estratégico que vai ajudar a escola a lidar com as situações
negativas e identificar os investimentos necessários para que ela se destaque da
concorrência.
Para construí-lo, é necessário levar em consideração os objetivos de curto, médio
e longo prazo, assim como uma análise cuidadosa das tendências de mercado.

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Vídeo unidade 3
especialização

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 Quatro fases básicas para a elaboração e implementação do
planejamento estratégico:

Fase I: diagnóstico estratégico - No diagnóstico, determina-se “como se está”

ou “onde se está”. Esta fase é realizada por pessoas representativas das mesmas
informações, que procedem a uma análise interna e externa.

Fase II: missão da organização - Como segunda fase, deve-se estabelecer a

missão ou razão de ser da organização, isto é, a determinação de “onde a
empresa quer ir ou atuar”.

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Fase III: instrumentos prescritivos e quantitativos -
– Objetivo geral
– Objetivos funcionais / intermediários
– Desafio: é uma quantificação, com prazos definidos, do objetivo
funcional estabelecido.
– Meta: corresponde às etapas quantificadas e com prazos para alcançar
os desafios.
– Estratégia: é o caminho mais adequado a ser executado para atingir o
objetivo e o desafio. É importante traçar estratégias alternativas para o
caso de ser necessária uma mudança de caminho.
– Política: são orientações para decisões repetitivas.
– Plano de ação: é a formulação do produto final da utilização de
determinada metodologia.
– Projeto: é o trabalho a ser executado. Consideram-se pontos como a
responsabilidade de execução; resultado esperado com quantificação de
benefícios; prazos de execução preestabelecidos; recursos humanos,
financeiros, materiais e equipamento; e áreas necessárias envolvidas no
seu desenvolvimento.

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Fase VI: controle e avaliação -
– Avaliação do desempenho;
– Comparação do desempenho observado com os objetivos, desafios, metas e
projetos estabelecidos;
– Análise dos desvios dos mesmos;
– Ação corretiva provocada pelas análises efetuadas;
– Acompanhamento para avaliar a ação conetiva; e
– Adição de informações para desenvolver os futuros ciclos de atividades
administrativas.

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2. Considere os aspectos pedagógicos

Já falamos um pouco do tema no item anterior, mas vale a pena ressaltar que,
por mais que uma instituição de ensino seja uma empresa e precise ser lucrativa,
o aspecto pedagógico deve vir em primeiro plano.
O planejamento pedagógico ajuda a programar os custos anuais da escola, sejam
eles fixos ou variáveis. Com o orçamento na ponta do lápis os recursos serão
aplicados de forma correta.

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3. Acompanhe as contas
Não basta fazer um planejamento financeiro. É necessário
acompanhar os pagamentos no dia a dia, controlando o chamado fluxo de
caixa.
É ele quem vai dizer quando entra e quando sai dinheiro da instituição.
Para controle manual, ter um livro atualizado e organizado pode te dar um
parâmetro mês a mês. Assim, gestor, você poderá identificar as despesas a
mais e o que poderá ser cortado.
Se você já é adepto de aplicativos e softwares de gestão financeira,
não terá dificuldade em fazer esse controle. Há inúmeras opções, dentre
as novas tecnologias, capazes de facilitar as rotinas de gestão (viabilizam
controle de gastos, registram notas e entradas e saídas de valores). Se
você ainda não entrou na onda tecnológica, pense no assunto.

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4. Identifique desperdícios

Se as suas contas estão organizadas, mas não sobra dinheiro no caixa,

pelo menos agora você tem a possibilidade de identificar para onde os
recursos estão escoando.
Analise esses dados com atenção e descubra em que aspectos é
necessário gastar menos:
Compra excessiva de materiais para a limpeza e conservação do espaço
físico.
Troca e manutenção de mobiliário e equipamentos.
Aquisição de itens de papelaria e materiais de escritório.
Despesas administrativas (água, energia elétrica, telefone).
Folha de pagamento (descubra se não há muitos funcionários para
atender funções administrativas e burocráticas).
Realização de eventos.
Depois que você souber exatamente o quanto está gastando com cada um
desses itens, poderá implantar medidas para controle do uso de materiais e
contenção dessas despesas.

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5. Otimize recursos

Ao identificar os setores que consomem grande parte de seus recursos,

você pode adotar algumas medidas específicas para otimizar recursos e
garantir a lucratividade do negócio.
Entre essas medidas, podem estar um controle mais eficiente de
estoque, que reduziria o consumo de produtos de limpeza, papelaria e
descartáveis e até mesmo produtos alimentícios, entre outros itens.
Também é possível adotar outros meios de comunicação que
envolvem custos menores, como a troca das ligações telefônicas por e-
mails automáticos ou a utilização de aplicativos.

(ver: fluxo de informação)

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6. Implante uma cultura de não-desperdício

Mas, leve em consideração o seguinte: de nada adiantam planilhas em

dia, contas corretas, se você tiver que fazer mágica todos os meses. Por
isso, implementar a cultura do não-desperdício na escola é muito
importante.
Os funcionários precisam estar cientes da importância da economia de
água, luz, papel, materiais de limpeza e até dos alimentos. Somente com o
auxílio deles será possível uma gestão financeira de sucesso.

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7. Trabalhe a inadimplência de forma adequada

Tão importante quanto estancar o escoamento de recursos é

garantir que a sua escola receba tudo o que é justo e devido por
contrato. Para isso, você precisará combater a inadimplência.

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8. Fique atento às mudanças no mercado

A partir do momento em que sua escola reduzir o desperdício desses

itens (água, energia, alimentos, produtos de limpeza), você terá no caixa os
recursos necessários para investir e seguir tendências de mercado.
Sabemos que uma escola que não se atualiza e incorpora essas
tendências à sua rotina inevitavelmente verá seus alunos migrarem para
instituições mais modernas e conectadas ao seu tempo.
Afinal, a clientela vê nessas instituições a possibilidade de um preparo
mais condizente com a realidade social, política e tecnológica da atualidade.
Como uma escola pode dizer que prepara seus alunos para o futuro se ela
mesma se recusa a deixar o passado?
Por isso, é importante analisar e aderir a inovações que contribuam para
o melhor desempenho dos alunos, o engajamento dos pais no processo
educativo e uma visão diferenciada da escola diante do mercado.

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 9. Construa uma reserva financeira

Este é um aspecto importante da gestão, pois vivemos em um país em que

a instabilidade econômica é quase uma regra, e que mesmo um período de
significativa prosperidade pode ser seguido de outro de dificuldade financeira.
Da mesma forma que existem períodos de expansão, decisões políticas
mergulham os negócios em períodos críticos, em que é necessário apertar os
cintos e retirar recursos da reserva para cumprir os compromissos
estabelecidos.
Além do cenário econômico, é importante que o gestor sempre tenha uma
quantia destinada para utilizar em momentos de emergência. A demanda de
um determinado ano letivo pode exigir a compra e a instalação de novos
equipamentos, e obras emergenciais também podem ser necessárias.

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10. Implante um modelo administrativo data-driven

Basear as decisões referentes à administração da instituição em dados

precisos e confiáveis pode levar a ações que realmente conduzem a escola
ao sucesso.

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 OBRIGADA!
Até o próximo encontro!

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