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Prólogo
Sobre el autor
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Prólogo
Espero que con este material puedas adquirir la destreza para integrar el
salario base de cotización, es probable que te equivoques en la aplicación, pero
es comprensible ya que la forma más efectiva de dominar algo es practicarlo
muchas veces y aprendiendo de los errores, pero sobre todo deseo que
aprendas a utilizar tu capacidad de análisis, pues lo que necesitas es
desarrollar la capacidad de razonar en distintos escenarios, porque a diario
existen nuevos modelos de negocio que avanzan tan rápido con la innovación y
la tecnología que las leyes dejan pasar mucho tiempo para adaptarse a los
nuevos tiempos. Espero la lectura sea lo más amena posible para acelerar tu
aprendizaje, gracias por confiar en mi producto te deseo un aprendizaje
exitoso.
Sobre el autor
Mi nombre es Jaime Alberto Castro Melo, me dedico a garantizar los pagos de
cuotas a las instituciones de seguridad social en México para asegurar los
derechos del capital humano de la organización a la que pertenezco.
Tengo más de 5 años de laborar en esta materia en la que me desarrolle como
auditor en materia de la Ley del Seguro Social, convirtiéndome en un experto
en materia del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Capítulo 1. ¿Qué es el Salario Base de
Cotización?
El salario base de cotización es una referencia, una cantidad que interpreta las
percepciones de un asegurado por su trabajo de acuerdo al marco legal del
IMSS. Es muy parecido al salario integrado que marca la Ley Federal del
Trabajo (que dice que todo lo que se le entrega al trabajador es salario), solo
que la Ley del Seguro Social tiene sus excepciones, debido a que esta
referencia se utiliza para el cobro de cuotas obrero-patronales, además de que
también está ligado al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda (INFONAVIT)
para los Trabajadores y la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el
Retiro (CONSAR).
El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por
cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación,
primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o
prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.
De forma simple nos dice que todo lo que se le entregue a un trabajador por su
trabajo es salario. Ahora veamos lo que sigue en el primer párrafo del artículo
27:
II. El ahorro (siempre que sea igual entre patrón y trabajador). Tampoco
se consideraran las cantidades otorgadas por el patrón para fines
sociales de carácter sindical (se refiere a percepciones de naturaleza
social como subsidio para lentes, gastos funerarios, becas, etcétera)
siempre que sea otorgado por estar definido en un convenio, contrato o
acuerdo sindical.
IV. Las cuotas patronales al IMSS, INFONAVIT (Ya que en realidad las
cuotas se pagan al Instituto y no al trabajador) y el pago de
Participación de los Trabajadores en las Utilidades.
VI. Las despensas en especie o dinero (siempre que no supere el 40% del
salario mínimo general, ahora se usa la UMA en lugar del salario
mínimo).
VIII. Las cantidades aportadas para fondos de pensiones (si cumple los
requisitos que marca la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el
Retiro).
IX. Tiempo extra (en los límites que marca la Ley federal del Trabajo en su
artículo 66).
En los conceptos previstos en las fracciones VI, VII y IX cuando el
importe de estas prestaciones rebase el porcentaje
establecido, solamente se integrarán los excedentes al
salario base de cotización.
La razón principal es para crear una referencia para el pago de las ramas del
seguro social. Esa es la respuesta más exacta, pero lo que a nosotros nos
interesa conocer es como afecta a los asegurados. A continuación te diré los
aspectos principales en los que impacta:
Los beneficios de conocer el salario con el que cotizas en el IMSS, serán los
siguientes:
Además:
Ahora que conoces qué es, y para qué sirve el salario base de cotización, vas a
aprender los diferentes tipos de salario que marca la Ley del Seguro Social en
su artículo 30, que dice:
Salario Fijo. Este tipo de salario es estable, a menos que haya algún
aumento, se le suma “elementos previamente conocidos” lo que se refiere
al aguinaldo y la prima vacacional que son percepciones que
obligatoriamente debe pagar el patrón (Articulo 87 y 80 de la Ley
Federal del Trabajo). En resumen, el salario fijo es la suma de:
o Salario diario
o Aguinaldo
o Prima vacacional
✓ Bonos
✓ Primas
✓ Premios
✓ Otros
Este tipo de salario no cuenta con una percepción diaria, sino con distintas
maneras de retribuir el trabajo, que juntas conforman el salario variable.
2.3 Salario Mixto
o Salario
o Percepciones Variables
Cuando el salario se fije por semana o por mes, se dividirá entre siete o
entre treinta, según el caso, para determinar el salario diario.
Días 7
Días 30
Para concluir este apartado, esto aplica para el salario Fijo y el Mixto, porque
se sabe con antelación cuanto es lo que se percibe en un periodo de tiempo
determinado, cosa distinta en el variable. Ahora veamos lo que se conoce
popularmente como el factor de integración.
Nota: Para determinar el salario diario, cuando realices la división del salario
mensual o semanal entre los días, debes tomar en cuenta que no puedes usar
como base un salario incompleto, o sea, no puedes restar incidencias al salario
que desees determinar su valor diario, si es preciso revisa el contrato donde se
define un valor mensual fijo para que los uses para tu calculo.
b) Aguinaldo
Al salario le vamos a dar un valor simbólico para que sea la referencia de los
demás elementos, su valor será 1, a veces lo llaman la Unidad.
Salario = 1
Aguinaldo 15 días
Prima vacacional. Nos dice la Ley Federal del Trabajo en el artículo 80 que el
trabajador tendrá derecho a una prima no menor del 25% sobre los salarios
que correspondan al periodo de vacaciones. Por ello vamos a realizar la
siguiente operación con el conocimiento de los días de vacaciones que le
corresponden:
Días de vacaciones: 6 (en el 1er año)
Ahora, hay que convertir esos días en una proporción de 1 como hicimos con el
aguinaldo.
Salario= 1.0000
Aguinaldo= 0.0410
Por ahora, quizás te preguntes: ¿Y por qué se debe hacer ese cálculo
antes de pagar dichas percepciones? ¿Por qué no cuando se paguen?
Como comente anteriormente, este procedimiento no está dictado en la ley,
pero para comodidad tanto de los patrones como del mismo Instituto se realiza
con anticipación para efectos de que al día del pago ya no se deba integrar al
salario base de cotización ahorrando trabajo, tiempo, y le evita al trabajador
tener un salario integrado muy elevado para el primer bimestre del año
siguiente que pueda incrementar el pago de las ramas y ver disminuido su
recibo de nómina, como también le beneficia al IMSS recaudar con mucha
anticipación dichos pagos, en lugar de esperar a después del pago de
aguinaldo y prima vacacional.
3.3 Percepciones Variables
a. Vales de despensa
b. Premio de puntualidad
c. Premio de asistencia
d. Fondo de ahorro
e. Vales de gasolina
f. Bono de producción
g. Ayuda de transporte
h. Tiempo extraordinario
i. Prima dominical
k. Gratificación especial
l. Descanso laborado
m. Festivo laborado
Vacaciones = 10
Aguinaldo= 20
Paso 1
Hay que recordar que de acuerdo a lo que dice la Ley Federal de Trabajo,
aunque los días naturales del mes pueden variar para convertir un importe
mensual a diario siempre deberá dividirse entre 30.
Paso 2
Ahora que conoces tu salario diario (cuota fija), necesitamos conocer tu
factor de integración que está conformado con las percepciones
“previamente conocidas”, la operación para obtener los proporcionales de
cada prestación es la siguiente:
Aguinaldo= 0.0547
Paso 3
Salario = 1
Aguinaldo= 0.0547
Datos de ejemplo 1
Estas son las percepciones recibidas en el periodo Enero y febrero, son 59 días
del bimestre devengados (pagados), como en este ejercicio contamos con
prestaciones que están en el Art. 27 (LSS) y dependen de otra referencia como
lo es la Unidad de Medida y Actualización, en este caso se dejará hasta el
último el premio de asistencia, en base al artículo 30 Fracción II realizaremos
la siguiente operación:
Paso 1
Antes, quiero aclarar que el Salario Mínimo fue reemplazado como referencia
por la Unidad de Medida y Actualización, solo que no se ha corregido la Ley del
Seguro Social y sigue utilizando el término de Salario Mínimo General. Por eso
vamos a utilizar la nueva referencia.
=
Vales despensa a integrar= $218.44
Paso 2
Paso 3
Operaciones:
Total percepciones = 12,218.44
Días= 59
Paso 4
Ahora que tenemos nuestro SBC previo (es previo porque falta integrar otra
percepción), podemos integrar nuestro premio de asistencia.
Paso 4
Por último juntaremos todas las piezas, el salario base de cotización previo y el
premio de asistencia:
Ejemplo #2
Percepciones
Vacaciones 857.15
Séptimo día 142.85
Percepciones
Salario 857.15
Vacaciones
pagadas 857.15
Séptimo día 142.85
Paso 1
Paso 2
Ahora que tienes el total de ingresos, lo vas a convertir a un salario por día,
recuerda que en julio y agosto son 62 días naturales, aunque no
necesariamente debes hacerlo entre ellos, la ley nos marca que sea entre días
devengados (es decir pagados), así que si manejan un periodo de pago por
semana, catorcena, quincena, etcétera, los días devengados pueden variar
según sea el esquema de pago, eso sí, no son considerados días de pago las
incapacidades ni los ausentismos, a menos que se hayan pagado (que el deber
ser es que no).
Días devengados= 62
Muy bien, has llegado a la parte del último tipo de salario que existe, el mixto.
Para poder hacer la integración debemos contar con los siguientes elementos:
• Salario diario
• Factor de integración
• Percepciones variables
Aguinaldo: 30 días
Vacaciones: 10 días
Paso 1
32.5 / 365 + 1
0.0890 + 1 = 1.0890
Paso 2
De acuerdo a lo que hemos visto en el Art. 27, sólo hay unas pocas
excepciones, entre ellas Vales de despensa, Premio de puntualidad, Premio de
asistencia, Fondo de ahorro, instrumentos de trabajo y Tiempo extra. Así
comencemos con el análisis de cada percepción, además hay un punto que
debemos considerar además de reconocer las percepciones y es que no basta
con el nombre de los ingresos para ser exentos, también se debe cumplir la
naturaleza de los conceptos que quiere decir que si un patrón entrega un
premio de puntualidad se debe haber hecho merecedor de dicho premio,
precisamente siendo puntual, si no se cumple esta regla, se considerará que el
otorgamiento del premio es un sobresueldo, que deberá integrarse al salario
sin realizar ningún cálculo para exentar. Lo mismo ocurre con el premio de
asistencia, no debe haber ausentismos en el periodo que se entregó.
Una vez aclarados esos puntos, vamos a comenzar con limitar las prestaciones
que no serán integradas:
Vales de despensa
Fondo de Ahorro
Primero debemos conocer cuáles son los requisitos para no formar parte del
salario según el art. 27:
Nos dice que si se conforma por partes iguales entre trabajador y patrón, sin
retirarse más de dos veces al año, estará exento. Aunque ¿Qué pasaría si el
patrón aporta más de lo establecido como límite? ¿Se integraría la
totalidad del fondo de ahorro o solo la diferencia? ese es un hueco que
dejaron los legisladores pero ya ha sido aclarado por parte del Consejo Técnico
del IMSS que nos dice que solo se integraría la diferencia de aportaciones.
En este ejemplo solo se paga una vez al año y se integra por el mismo
porcentaje entre patrón y trabajador, no habrá necesidad de integrarlo al
salario. Otro detalle es que dice “…o si se constituye en forma diversa”, lo que
se refiere a si se paga en un periodo distinto a los mencionados, en el caso de
las catorcenas o decenas, debiera integrarse pero la costumbre en el Instituto
es revisar solamente que se aporte lo mismo entre patrón y trabajador, por
ende pasan por alto si se paga en periodos diferentes.
Vales de Gasolina
Tiempo extra
Esta es una parte muy delicada debido a que es algo controversial respecto a
su forma de integración e incluso hay un poco de confusión sobre la forma en
que debe pagarse, pero nos limitaremos en este ejercicio a conocer como se
integra al salario IMSS. Los siguientes datos nos indicarán cómo se distribuyen
las horas extra laboradas en la primera semana de noviembre:
2 2 0 4 0
Lo que nos dice es el límite permitido: 3 veces máximo por semana, 3 horas
Nos dice que más de 9 horas por semana se pagarán con un 200% más del salario (por
eso les dicen triples: 100% + 200%).
● Vemos que el día lunes trabajo 2 horas extra, como es el primer día de
la semana y no se pasó de 3 horas no integra.
● El martes fueron otras 2 horas extra. Es el segundo día de la semana y
no excede de 3 horas por día. Nuevamente no se integra al salario.
● El día jueves ya son 4 horas adicionales, es el tercer día por ello aún
sigue en el límite de días, pero ya excedió las 3 horas tope, por 1 hora
de mas ahora si debe integrar esa hora extra. De acuerdo al artículo 68 al
no exceder de 9 horas por semana el pago se debe hacer al doble, así
que solo es 1 hora doble a integrar.
Por lo tanto, ya sabemos que primero hay que determinar si se cumple con los
márgenes determinados en la LFT, a esta regla se le conoce como la “3 de 3”
porque no puede excederse de 3 días por semana, ni de 3 horas por día, todo
excedente que supere ese límite será integrado. Razón por la que vamos a
integrar los $75 que determinamos que son por la hora doble adicional.
Paso 3
Debido a que contamos con un concepto que tiene una limitante en base al
salario base de cotización, debemos determinar primero un salario previo para
tomarlo como referencia para las remuneraciones “Premio de puntualidad” y
“Premio de Asistencia”, de otra manera, se podría realizar en un solo paso
sumar todo lo variable y dividirlo entre los días devengados.
Paso 4
Ahora que contamos con un salario previo, podemos dar el último paso para
integrar lo que tenemos de Premio de Puntualidad y Asistencia. Para eso
vamos a recordar lo que dice el artículo 27:
Expresa que para poder excluirlos es necesario que no rebasen el 10% del salario
base de cotización, que recordaras lo acabamos de calcular en el paso anterior,
ahora veamos cual es el límite que no debemos superar.
Fórmula
Tope Premio de Asisten. = Salario Base de cotización X 10% X Días
devengados
=334.48 X 10% X 61
=33.44 X 61
=$2,039.84
Nuestro tope de cada premio es de 2,039.84, eso significa que se puede
entregar al colaborador por ese importe un premio de puntualidad y un premio
de asistencia. Al tener la misma base para cálculo, no es necesario repetir el
procedimiento para calcular cada premio, solo que si será preciso hacer la
operación de sustracción de cada concepto para determinar si rebasa el límite.
Premio Puntualidad
Premio puntualidad - Tope premio = Integración al salario
Premio Asistencia
Premio asistencia - Tope premio = Integración al salario
Para conocer la base legal de a qué nos referimos con los límites mínimo y
máximo leamos el Art. 28 de la LSS.
Lo que significa, que no basta con hacer el proceso del capítulo anterior, es
necesario que si nuestro resultado final sea inferior al Salario Mínimo General
($80.04) o es superior a 25 veces (UMA) hay que poner estos límites, por
ejemplo:
*Este factor equivale a 15 días de aguinaldo y 25% de prima vacacional sobre 6 días de
vacaciones.
Puede que tengas duda, ¿Por qué para salario inferior si se usa como referencia el
Salario Mínimo General pero para el límite máximo se usa la Unidad de Medida y
Actualización? Esto es debido a que para efectos del mínimo, estamos hablando
de salario, mientras que para el tope máximo es una referencia para calcular las
cuotas obrero patronal, la diferencia es muy sutil pero la clave está en conocer
cuál es el propósito del salario mínimo y el máximo. El mínimo busca proteger
al trabajador de no recibir una remuneración menor a la necesaria para vivir
(de acuerdo a la Constitución Mexicana) mientras que el Salario Máximo busca
imponer un límite para el cobro de cuotas IMSS.
Ahora, imaginemos que ganamos 2,000 pesos diarios, hay que hacer el cálculo
de las 25 veces del salario mínimo (ahora UMA), ejemplo:
Esto significa, que aunque ganáramos 2,000 pesos diarios, solo se puede
cotizar 1,887.25.
II. En los casos previstos en la fracción II del artículo 30, los patrones
estarán obligados a comunicar al Instituto dentro de los primeros
cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio,
septiembre y noviembre, las modificaciones del salario diario
promedio obtenido en el bimestre anterior, y
Salario Fijo
Tendrás que comunicar tu cambio de salario cada que cambien alguno de estos
elementos o ambos:
● Salario diario
● Prima vacacional y/o aguinaldo
Tienes 5 días hábiles para informar el nuevo salario base de cotización. En caso
a que las modificaciones de salario diario se deban a contratos colectivos por
medio de sindicato, se te da un tiempo de hasta 30 días.
Salario Variable
Si tienes un salario variable, este se integra cada bimestre, y se informa los
meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. A menos que se
repita el mismo salario que el bimestre anterior no es necesario
comunicarlo.
Salario Mixto
Por último, si cuentas con un salario mixto, al igual que los tipos de salarios
anteriores deberás comunicar cualquier cambio, si ocurre en la parte fija hay 5
días hábiles después de modificarse, y si es la parte variable, cada bimestre
(enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre) debes hacer el cálculo y
comunicarlo al IMSS.
0 25% 6 15 1.0452
1 25% 6 15 1.0452
2 25% 8 15 1.0466
3 25% 10 15 1.0479
4 25% 12 15 1.0493
5 25% 14 15 1.0507
6 25% 14 15 1.0507
7 25% 14 15 1.0507
8 25% 14 15 1.0507
Años Prima Días Aguinaldo Factor
vacacional vacaciones
9 25% 14 15 1.0507
10 25% 16 15 1.0521
11 25% 16 15 1.0521
12 25% 16 15 1.0521
13 25% 16 15 1.0521
14 25% 16 15 1.0521
15 25% 18 15 1.0534
16 25% 18 15 1.0534
17 25% 18 15 1.0534
18 25% 18 15 1.0534
19 25% 18 15 1.0534
20 25% 19 15 1.0541
21 25% 19 15 1.0541
22 25% 19 15 1.0541
23 25% 19 15 1.0541
24 25% 19 15 1.0541
25 25% 20 15 1.0548
Ejercicio adicional con salario mixto.
Caso:
Concepto Importe
Salario diario $ 150.00
Fondo de ahorro Patrón $ 3,276.00
Fondo de ahorro Trabajador $ 2,730.00
PTU $ 5,000.00
Bono PTU $ 1,000.00
Vales despensa $ 3,000.00
Premio Asistencia $ 700.00
Descanso laborado $ 300.00
Tiempo extra doble $ 337.50
Tiempo extra triple $ 168.75
Ayuda nacimiento hijo $ 2,000.00
Factor = 1.0507
Ahora solo nos falta conocer las percepciones variables, y ahí comienza lo
interesante.
Fondo de Ahorro
De acuerdo a la fracción II (Art. 27) para que no integre al salario se deberá
retirar como máximo 2 veces al año, constituirse de forma semanal, quincenal
o mensual y que sea igual entre patrón y trabajador, pero si no se cumple en
algunos de estos puntos integrará al salario, en este caso tenemos que el
patrón aportó el 12% mientras que el trabajador 10%, la duda es: ¿Integra
la diferencia entre aportaciones o la totalidad de la aportación
patronal? Si recuerdas al final de las fracciones esta un párrafo que indica las
fracciones que solo van a considerar la diferencia de excedente, y en ese
párrafo no se incluye el Fondo de Ahorro, pero para fortuna de los patrones
existe lo siguiente:
Bono PTU
Vales despensa
Limite = 40%
UMA = $75.49
Tope = 1,902.34
Excedente = $1,097.64
Descanso laborado
A esto se le llama también día “Triple” debido a que se paga el día ordinario,
más el doble de salario (100% +200% = 300%).
Ahora que sabemos de dónde nace el concepto, cuánto se paga, nos falta
saber cómo se integra, para eso hay que recordar los límites permitidos:
Ejemplo:
Por eso se les dice doble, el salario normal más el 100% adicional. Para que
distingas si es doble o triple necesitaras ver el artículo de las horas triples:
Artículo 68…
Por ende, entendemos que son horas dobles hasta que supere las 9,
volviéndose triples, por consecuencia viendo el cuadro…
3 veces x semana
Contando las horas de lunes, martes y miércoles nos dan las primeras 9 horas,
que ya sabemos se van a pagar dobles. La duda ahora es ¿Integran al salario?,
revisa de nuevo el cuadro y dime si encuentras al tiempo extra doble fuera del
límite establecido (3 horas diarias, 3 veces por semana). ¿Ya lo viste?, si
hiciste lo que te pedí, te darás cuenta que el tiempo extra doble está dentro
del límite permitido, repitiendo la pregunta: ¿Integra al salario?, la respuesta
es NO.
Hay que identificar claramente, qué clase de percepción es esta, ¿es derivada
de su trabajo? No, es debido a que el patrón desea apoyar a su trabajador en
un evento importante en la vida de este, a esta clase de apoyo social se le
llama “Previsión social”, la cual solo está definida en una ley, así que vamos
a conocer su definición:
Artículo 7. … Para los efectos de esta ley, se considera previsión social las
erogaciones efectuadas que tengan por objeto satisfacer contingencias o
necesidades presentes o futuras, así como el otorgar beneficios a favor de
los trabajadores o de los socios o miembros de las sociedades cooperativas,
tendientes a su superación física, social, económica o cultural, que les
permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su familia.
La Previsión social es cualquier apoyo o beneficio para los trabajadores y sus
familiares, pero una vez que hemos identificado que clase de percepción es, se
requiere conocer si se contempla entre las 9 fracciones del Art. 27.
Artículo 27.
Comida gratuita
Artículo 27.
La clave de este artículo está en la palabra oneroso que significa que le cuesta
dinero al trabajador que recibe la alimentación o habitación. La condicionante
es que sea al menos el 20% de lo que es la UMA (es diario), de no cumplirse
esta deducción se integrará al salario, pero para saber cuánto es lo correcto
hay que analizar el siguiente artículo:
Artículo 32. Si además del salario en dinero el trabajador recibe del patrón,
sin costo para aquél, habitación o alimentación, se estimará aumentado su
salario en un veinticinco por ciento y si recibe ambas prestaciones se
aumentará en un cincuenta por ciento.
Cuando la alimentación no cubra los tres alimentos, sino uno o dos de éstos,
por cada uno de ellos se adicionará el salario en un ocho punto treinta y tres
por ciento.
Ahora, lo que nos dice este artículo es la manera en que debe integrarse al
salario, nos explica que si no se cobra al trabajador la cuota mínima (20%
UMA) deberá aumentarse en un 25% el salario, y si son menos de 3 comidas
por día, por cada una será del 8.33%.
Hasta aquí suena claro, o le cobras el 20% de UMA o integras al salario 8.33%
por una comida, por dos 16.6% y hasta el 25%. La pregunta ahora es, ¿Y
cómo se integra el porcentaje? ¿En base a que salario? ¿El diario, el fijo o el
base de cotización?, para esta duda salió un acuerdo de Consejo técnico que
resuelve la controversia.
Percepciones variables:
Ahora hay que convertir las percepciones del bimestre a un promedio variable,
Por fin hemos concluido nuestro salario base de cotización de acuerdo a todas
las percepciones que analizamos.
Recuerda que si algún punto no te quedo claro puedes volver a los capítulos
anteriores para afianzar tus conocimientos. Con este ejercicio has concluido tu
aprendizaje sobre cómo integrar y por ende conocer tu salario IMSS, para tu
beneficio o para las operaciones de tu organización.