Microsoft Excel

Introducción
Aplicaciones Computacionales IC3 II
Carreras Técnicas de Nivel Superior
Universidad Arturo Prat
Orlando Galleguillos F.
¿QUE ES EXCEL?
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos,
macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y
siendo de gran utilidad en diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción,
etc.
Es desarrollado por la empresa Microsoft Corporation.
¿Por qué debería usar hojas de cálculo
como Excel?

Procesamiento de datos numéricos.

Creación de gráficos.
Organización de listas.
Acceder a otros datos.
Automatización de tareas complejas
Iniciar Excel
 Iniciar Excel
2

5
Reconocer la interfaz de usuario
Reconocer la interfaz de usuario
Reconocer la interfaz de usuario
CONCEPTOS BASICOS

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de
cálculo de Excel 2010 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una
fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de
cálculo de Excel 2010 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda
de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
CONCEPTOS BASICOS
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno,
el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil
para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones
que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo,
pero desde este ícono podemos agregar más.
OTROS CONCEPTOS BASICOS

Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un

“rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango
formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En
cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y
B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Cuando estemos en Funciones
comprenderemos mas estos términos.
Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha.
Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y
horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
EJERCICIO 1.
1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras
mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
EJERCICIO 1.
11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta
la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda F5.
14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta
la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic
sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la
etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.
 EJERCICIO 2
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos
1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
 EJERCICIO 3
Ejercicio 3: eliminar hojas
1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú
contextual elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3
OPERACIONES DE CALCULO EN EXCEL
Las operaciones de calculo para Excel por lo general se realizan con FORMULAS.
Una formula es una ecuación definida para obtener un calculo.
Las Formulas se inician con el signo = (igual).
Operadores basicos son: +, -, *, /.
Se pueden usar valores constantes en una formula pero no es recomendable. Ej: =5+2. En
recomendación se deben utilizar celdas. Ej: A1 + B1.
OPERADORES DE CALCULO.
CALCULOS COMBINADOS
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá
las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad.
Si encerramos en un paréntesis y agrupamos por
operación, resulta:
ORDEN DE PRIORIDAD
1) Cálculos entre paréntesis.
2) Potenciación.
3) División.
4) Multiplicación.
5) Suma y resta.
Guardar un Libro
Abrir un Libro
El Nombre de Celda o Dirección de celda
Cuando hace clic en una celda, esa es la CELDA
ACTIVA.
La CELDA ACTIVA tiene un borde más grueso para
resaltar entre las demás celdas.
Puede ver el NOMBRE DE CELDA o DIRECCIÓN DE
CELDA en el CUADRO DE NOMBRES.
Introducir datos en las celdas
Puede introducir gran cantidad de información.
Esta información pueden ser números, textos o
fórmulas.
Cuando ingresa un dato, debe pulsar la tecla Enter o
Ctrl + Enter.
Los textos se alinean a la izquierda de la celda,
mientras que los números se alinean a la derecha.
Introducir datos en las celdas
Agregue los siguientes
datos empezando desde
B2.
Aumentamos el ancho
de la columna B.
Disminuimos el ancho de
la columna A.
Aplicar Formato de Fuente
En la Ficha Inicio, se encuentra el grupo Fuente.
Con el grupo Fuente, puede cambiar el formato del texto.
Puede aplicar tipos de letra, tamaños de letra, colores y demás.
Aplicar Formato de Fuente
Haga clic en B2.
Haga clic en la flecha de Fuente.
Mueva el mouse por cada fuente.
Aplicar Formato de Fuente
Haga clic en la fuente ARIAL
Haga clic en la flecha de TAMAÑO DE FUENTE.
Seleccione 14.
Aplicar Formato de Fuente
Haga clic en la flecha COLOR DE RELLENO.
Haga clic en color AZUL, OSCURO, TEXTO 2,
CLARO 40%. (Vea la imagen)
Aplicar Formato de Fuente
Haga clic en la flecha COLOR DE FUENTE.
Haga clic en color BLANCO, FONDO 1.
Aplicar Formato de Fuente
Haga clic en la flecha BORDES.
Haga clic en BORDE INFERIOR
GRUESO.
No se olvide de ajustar el
ancho de la columna B.
Usar Copiar Formato
1. Haga clic en la celda B2.
2. En la ficha INICIO, grupo
PORTAPAPELES, haga clic en COPIAR
FORMATO.
3. Haga clic en B9.
4. No se olvide de ajustar la columna B si
fuese necesario.
Aplicar Alineación
Abrir el archivo de Ejercicios.
Haga clic en la hoja Pagos_Hipoteca_Formato
Seleccione las celdas B2, C2 y D2, también llamado RANGO B2:D2
Aplicar Alineación
En la ficha INICIO se encuentra el grupo ALINEACIÓN.
Haga clic en COMBINAR Y CENTRAR.
Haga clic en ALINEAR EN EL MEDIO.
Seleccione el rango B9:D9 y aplique COMBINAR Y CENTRAR y luego ALINEAR EN EL MEDIO.
Aplicar Formato de Número
Haga clic en la hoja Pagos_Hipoteca_Formato
Seleccionar la celda C3 (1500).
Haga clic en FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD.
Aplicar Formato de Número
Haga clic en la celda C7 y haga clic en FORMATO DE NÚMERO DE
CONTABILIDAD.
Haga clic en la celda C11 y haga clic en FORMATO DE NÚMERO DE
CONTABILIDAD.
Haga clic en la celda C112y haga clic en FORMATO DE NÚMERO DE
CONTABILIDAD.
Aplicar Formatos de Números y Fecha
Haga clic en la hoja Formato_Numeros_Fecha.
Para aplicar formatos de números y fechas, debe seleccionar una celda o
rango y luego hacer clic en el INICIADOR DE CUADROS del grupo NÚMERO.
Aplicar Formatos de Números y Fecha
El cuadro de diálogo FORMATO DE
CELDAS presenta la Lista de Categorías
de formatos.
Aplicar Formatos de Números y Fecha
También puede seleccionar una
celda o rango y hacer clic en la
flecha FORMATO DE NÚMERO.
Formato de Teléfono y Seguridad Social
Eliminar Filas, Columnas y Celdas
Haga clic en la hoja Filas_Columnas_Celdas.
Para eliminar Filas, Columnas o Celdas, debe usar el grupo Celdas/Eliminar.
Eliminar Celdas
Hacer clic en la celda que quiere
eliminar.
Haga clic en la flecha de ELIMINAR.
Haga clic en ELIMINAR CELDAS.
Haga clic en DESPLAZAR LAS CELDAS
HACIA LA IZQUIERDA.
Haga clic en ACEPTAR.
Eliminar Columnas y Filas
Haga clic en el ENCABEZADO DE COLUMNA o de
FILA.
Eliminar Columnas y Filas
Haga clic en la flecha de
ELIMINAR.
Haga clic en ELIMINAR
COLUMNAS DE HOJA o
ELIMINAR FILAS DE HOJA
Aplicar Fórmulas
Una fórmula siempre comienza con
el SIGNO IGUAL.
Haga clic en una celda como B2
para usar su valor.
No se olvide de agregar un
operador.
Vuelva a hacer clic en una celda
como B3 para usar su valor.
Pulse Enter.
Insertar Fórmulas
Haga clic en la hoja Lista_Productos.
Haga clic en la celda D4 que es donde
comenzaremos a introducir la fórmula.
Escribe =B4+C4.
Donde B4 es mi precio sin IGV de PROD-001 y C4
mi IGV de PROD-001.
Pulse Enter
Usar el cuadro de relleno
Señale el cuadro de relleno.
Observe que el puntero cambia por una $
cruz.
Haga clic sin soltar y arrastre hacia abajo
hasta el ultimo producto.

$
Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas
Las Absolutas son celdas que
no cambian de posición
cuando se operan.
Las mixtas cambian o su
columna o su fila cuando se
operan.
Las relativas siempre cambian
su posición.
Trabajar con Absolutas
Haga clic en la hoja Listas_Productos_IGV.
Haga clic en la celda C6 que es donde aparecerá el resultado.
Escribe =B6*D3
Pulse F4 para convertirlo a absoluto.
Pulse Enter.
Trabajar con Mixtas
Haga clic en la hoja Multiplicar.
Escribe: =B2
Pulse F4 dos veces.
Escribe *A3.
Pulsa F4 tres veces.
Pulse Enter.
Trabajar con Mixtas
Realice un arrastre con el cuadro de relleno a la derecha y luego hacia abajo.
Función SUMA
Haga clic en la hoja FuncionesBasicas.
Haga clic en la celda C8 donde aparecerán los totales.
Escribe: =SUMA(C4:C7). Y pulse Enter.
Realice un arrastre a la derecha para obtener todos los totales.
Función PROMEDIO
Haga clic en la hoja PROMEDIO.
Haga clic en la celda donde aparecerá el PROMEDIO.
Escribe: =PROMEDIO(C4:C7).
Pulsa Enter y arrastre el cuadro de relleno a la derecha.
Función CONTAR.SI
Haga clic en la hoja ContarSi_SumarSi.
Haga clic en F2.
Se pide saber cuantos Análisis1 existe en la lista Análisis.
Para resolverlo usamos: =CONTAR.SI(A2:A15,E2)
Sumar.Si
Se pide saber la Suma de Lecturas de Análisis1.
Para resolverlo escribe:
=SUMAR.SI(A2:A15,E2,C2:C15)
Validación de datos
La validación de datos, permite restringir el contenido que quiera ingresar.
Puede encontrarlo en la ficha Datos y en el grupo Herramientas de datos.
Aplicar Validación
Haga clic en la hoja Validación.
Seleccione todas las notas.
Haga clic en el comando Validación de
datos.
Se abre el cuadro de diálogo Validación
de datos.
Haga clic en la flecha de Cualquier Valor.
Haga clic en Número entero.
Aplicar Validación
En el cuadro Mínimo escriba: 0 (cero)
En cuadro Máximo escriba 20.
Haga clic en Aceptar.
Ahora ingrese por ejemplo la nota 22.
Aplicar Formato Condicional
Cuando aplica un formato condicional, algunas celdas tendrán un formato diferente si cumplen
algunas reglas.
El formato condicional se encuentra en la ficha Inicio, grupo Grupo Estilos.
Aplicar Formato Condicional
Haga clic en la hoja AlumnosPromedio.
Seleccione toda la lista de promedios.
Haga clic en Formato condicional.
Señale Conjunto de iconos.
Haga clic en 3 Símbolos en círculo.
Insertar Gráficos
Haga clic en la hoja Gráficos.
Seleccione todos los datos.
Haga clic en la ficha Insertar.
En el grupo Gráficos, haga clic en
Columna.
Haga clic en Columna agrupada 3D.
Gracias por su atención.

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