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2017-06-22

Regras Para Transcrição De Áudio Da

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Regras para transcrição de áudio da TRANSCRICOES tem por finalidade

apresentar uma proposta de trabalho para padronização das empresas que
desejarem fazer parte da nossa Rede de Transcritores Independentes.
Após assistir ao vídeo Azul 11 você estará apto a reconhecer as ferramentas que
o transcritor de áudio em texto precisa para poder trabalhar, mas ainda falta
saber sobre definições, tipos de transcrição de áudio (literal, acadêmica, editada e
outros). clique no link https://transcricoes.com.br/canal-azul/
(https://transcricoes.com.br/canal-azul/) para saber mais, o link leva ao Canal
Azul da Transcricoes.
Já o site www.TRANSCRITORES.com.br traz dicas úteis sobre o que é
transcrição de áudio com aspectos fundamentais como definição de falantes,
Padrão Brasileiro de Transcrição e outros assuntos ligados ao mundo acadêmico
da atividade.
O link abaixo traz uma aula sobre como manusear o Express Scribe se você for
alguém pesquisando sobre como transcrever mais rápido e leva ao YouTube.
Trata-se do mesmo vídeo do cabeçalho: https://youtu.be/XlNo_OexQNs
(https://youtu.be/XlNo_OexQNs)
Regras para transcrição de áudio da TRANSCRICOES – representação dos
falantes
A representação dos falantes é fundamental para a manutenção de determinado
padrão da apresentação de um trabalho. Normalmente teremos entrevistas um
para um, mas pode ocorrer variações no número de falantes e também na
configuração das situações como audiência pública, assembleia ou ainda sessões
de julgamentos em tribunais. Seguem as convenções a serem adotadas por você,
candidato a transcritor da Rede.
 
Identificação dos falantes (até duas pessoas)
Cerca de 80 por cento de nossos trabalhos são entrevistas em
ambiente interno com um pesquisador e um respondente. Pode haver
dificuldade quando a gravação for em ambiente externo (normalmente
restaurantes ou cafés) ou em ambiente com eco, ou ainda em praças

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ou entrevista de rua. Os pesquisadores serão identificados como “P1:”

sejam homens ou mulheres. Os respondentes são identificados como
“H1:” ou “F1:” (não se esqueça de colocar o número).
P1: Pesquisador(a)
F1: Respondente feminino
H1: Respondente masculino
Reconheceremos a opção sexual do entrevistado
 
Identificação dos falantes (até quatro pessoas)
Aqui temos que identificar os falantes, pois é fácil segregar as vozes. A não ser
que os entrevistados sejam irmãos gêmeos idênticos (é incrível, até a risada
desse pessoal é igual), mas não se preocupem. Em mais de 2 mil horas de áudios
revisados, nunca peguei um caso desses.
P1: Pesquisador(a) principal
P2: 2º pesquisador(a)
F1: Voz feminina
H1: Voz masculina
 
Identificação dos falantes (grupo focal)
Grupos focais não profissionais (normalmente trabalhos acadêmicos) têm a
característica de serem gravações com problemas de qualidade de captação.
Envolvem várias pessoas com diferentes timbres de voz e diferentes distâncias.
Normalmente ocorre que eles ficam sentados em lugares fixos. Alguns mais
distantes podem não estar acostumados a ter suas vozes gravadas e podem variar
a projeção de voz, mas acho que a maior dificuldade é a sobreposição de vozes.
Há também variação quando se quer economizar espaço no gravador ou celular
e se grava com compressão do arquivo de áudio de baixa qualidade. Paciência,
temos que fazer o nosso serviço. Pode haver necessidade de identificar os
falantes, mas normalmente, não. Cuidem especialmente de anotar as
sobreposições de vozes onde elas ocorrerem, pois às vezes a chave de uma
grande ideia pode estar nessas interações um pouco mais chatinhas e/ou difíceis
de transcrever.
As sobreposições de vozes podem ser anotadas como comentários do
transcritor, sempre representados por parênteses duplos, como veremos
adiante.
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Normalmente usamos na rede a seguinte sinalização: ((sobreposição de vozes)),

mas tentando apenas usar se for para justificar grande dificuldade. Nas
vizinhanças dessa sinalização o pesquisador-cliente poderá reconhecer nossa
dificuldade em transcrever. O elemento comentários do transcritor (ver adiante)
é fundamental para esse bate-papo com o cliente.
P1: Pesquisador(a) principal
P2: 2º pesquisador
F1: Vozes femininas (todas as vozes)
H1: Vozes masculinas (todas as vozes)
(não é necessário diferenciar os falantes em H1, H2, H3 etc. A não ser se
solicitado)
Tentaremos manter a fala completa de um falante, mesmo que este seja
interrompido. Mas se a interrupção é realmente significativa, teremos que usar
o recurso de reticências para mostrar interrupções, conforme veremos mais
adiante.
 
Identificação de reuniões formais (assembleias)
Existem as reuniões formais, as assembleias de condomínio ou reuniões de
conselho de administração ou ainda audiências públicas. As reuniões de
conselho de administração e reuniões de audiências públicas (não confundir
com sessões de tribunal) são bem gravadas pois ocorrem com microfone ligado.
Intervenções fora do microfone já são um pouco complicadas de se ouvir; e se
ocorrem muito longe da captação de som podem tornar a transcrição mais
árdua. Já as assembleias de condomínio, elas normalmente são gravadas em
situações de conflito (raramente assembleias sem conflito necessitam de
transcrição), então o que interessa para registro da fala numa transcrição são
principalmente os momentos de conflito entre condômino e presidente da mesa
ou síndico.
Normalmente serão os condomínios (através do síndico) que solicitam
transcrição. São relativamente raras as demandas originadas de condôminos,
pois isso quer dizer normalmente que irá ocorrer um embate envolvendo a
Justiça. Assim, recomenda-se usar a transcrição literal judicial (ver em nosso
material de apoio na página principal, quando definimos os tipos de transcrição
de áudio).
P1: Presidente da mesa
P2: Secretário nomeado na hora
P3: Membros da mesa (síndico, advogado, etc.)
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F1: Vozes femininas (da assembleia)

H1: Vozes masculinas (da assembleia)
(em caso de tumulto ou intervenções fora do microfone pode haver ocorrência
de não-registro)
 
Identificação de audiências
Cada áudio contém normalmente a fala do juiz, que chama o depoente (seja ele
réu ou testemunha) confirmando-se a sua identificação e protocolarmente
pergunta se a testemunha é amiga ou tem relação de parentesco ou é inimiga da
contraparte, após o que faz as advertências legais. Chama a promotoria ou o
advogado da parte. Depois chama-se o advogado da contraparte. Todos
inquirem o depoente (réu ou testemunha) um de cada vez. Pode haver casos de
múltipla defesa, então identificamos os advogados de defesa como D1, D2… etc.
(é raro, mas pode ocorrer).
Há casos de advogados que podem solicitar a adoção de nomes e suas
funções.
Exemplo; Dr. Dácio (advogado de defesa)
Características deste áudio: Varia muito de qualidade, e a depender da gravação,
se a gravação for o áudio oficial do tribunal, a qualidade tende a ser boa, mas já
pegamos casos em que a qualidade é sofrível, embora haja empresa contratada
para realizar o serviço. Quando é uma gravação da parte interessada, a qualidade
pode variar mais, normalmente para pior. A principal dificuldade ocorre quando
os falantes estão distantes do gravador ou ainda há pessoas de idade que falam
baixo ou apresentam dicção peculiar.
P1: Juiz
P2: Promotoria ou Parte
R1: Respondente (réu ou testemunha)
D1: Defesa ou Contraparte
H1: Vozes masculinas (auxiliares do juízo)
F1: Vozes femininas (auxiliares do juízo)
 
Identificação dos falantes (banca de qualificação)

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Neste caso é importante identificar cada falante. Normalmente o professor-

orientador do candidato ao mestrado ou doutorado fala primeiro, agradece e
cumprimenta os professores presentes e convida o primeiro professor-
convidado a comentar o trabalho do candidato. Cada professor faz bastantes
considerações sobre o assunto, a condução teórica e outros aspectos do trabalho.
O candidato ao título é representado por “R1:”. É possível ocorrer algum diálogo
entre os professores e o interessante é que o candidato só fala quando solicitado
para justificar algo de sua dissertação, ou ser convidado a opinar ou emitir
alguma consideração. Fora isso, a maior parte das falas são dos professores.
P1: Professor-orientador (normalmente presidindo a mesa)
F1: Professora convidada (primeira a falar)
F2: Professora convidada (segunda a falar)
H1: Professor convidado (primeiro a falar)
H2: Professor convidado (segundo a falar)
(material revisado em 25 de abril de 2018)

Convenções adotadas
As seguintes convenções devem ser seguidas para manter a uniformidade dos
trabalhos de transcrição. Essas informações resumem o Guia do Texter 2016
que você recebeu junto com este manual, assim como acrescentamos o Manual
de Estilo e Redação da S.A. O Estado de S.Paulo e alguma bibliografia de
consulta de livros de nossa autoria e consulta a NURCs da UFRJ.
 
Orientação geral
Prefira grafar corretamente os verbos seguindo a gramática em geral,
procurando ser o mais fiel possível à fala dos falantes, sem inverter a ordem de
palavras. Pequenos erros gramaticais de concordância verbal e nominal podem
permanecer no texto dependendo do tipo de transcrição.
 
Seguem abaixo convenções detalhadas dos ajustes mais comuns que fazemos nas
revisões.
Datas
1. 02 de janeiro de 2017 = correto
2. 02 de Janeiro de 2017 = evitar uso (meses não se iniciam com letras maiúsculas)
3. 10/12/2012 = correto para “dez do doze de dois mil e doze”
4. Dez do doze de 2 mil e 12 = evitar uso
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5. 10/12 = correto para “dez do doze” se referindo a data.

6. Dez do doze = evitar uso
7. O ano de 2.017 = evitar uso (não se grafa ano com ponto)
8. O ano de 2018 = correto

Usar sempre letras minúsculas para:

1. Dias da semana = segunda-feira, terça-feira… sábado, domingo.
2. Meses = janeiro, fevereiro… dezembro.
3. Estações do ano = primavera, verão, outono, inverno.
4. Cursos = curso de medicina, curso de engenharia (usados como substantivo)

Usar as iniciais maiúsculas para:

1. Nomes próprios usar: Na Faculdade de Medicina… na Engenharia (se referindo
especificamente ao local físico, a faculdade de entenharia.
2. Se refere a instituições por nome: Igreja Católica, Estado de São Paulo, etc.
3. Nomes de livros, filmes, obras de arte, teses: A Era do Gelo, Monstros S/A, Guerra
nas Estrelas, Titanic, Mona Lisa, Colosso de Rodes.

Marcação de tempo
1. [01:44:54] = correto (única forma aceita de marcar tempo)
2. [01:44:54.5] = incorreto
3. [01:44:54,5] = incorreto
4. [01:44:54] = incorreto
5. [104:54] = incorreto

Números em geral
1. Números cardinais
1. Um a dez = correto
2. 11 a 100 = correto

1 mil = correto

1. 17 mil = correto
2. 1 milhão = correto
3. 12.5 bilhões = correto

Meio milhão de reais = correto

R$ 100,00 = evitar uso (evitar os zeros depois da vírgula, “,00”)

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1. R$ 100 = correto
2. US$ 23.45 = correto (“R$”, “US$” e outros)
3. R$ 100.000 = evitar uso (evite três zeros seguidos)

R$ 100 mil = correto

R$ 1,11 = correto
Um real e dez centavos = evitar uso

1. 11 reais e dois centavos = evitar uso

1. Números ordinais (use o bom senso)

1. 1º ano = correto para série escolar
2. O primeiro ano de vida = correto para bebês.

Os 7º, 8º e 9º anos do fundamental = correto (para séries escolares)

1. O 2º semestre da faculdade = correto (para séries escolares)

2. O primeiro ano da safra foi legal = correto
3. 11º lugar = correto (11º para frente usar números com sinal)

11ª posição = correto (11ª para frente)

53º Congresso Nacional = correto

1. Tempo (intervalo de tempo ou idade)

1. Um ano e oito meses = correto
2. Dois anos e 11 meses = correto

12 semanas = correto

1. Números romanos (não usar)

1. Ensino Fundamental 2 = correto
2. Ensino Fundamental II = evitar uso

Século XVIII = evitar uso

1. Século 18 = correto
2. Segunda Guerra Mundial = correto
3. II Guerra Mundial = evitar uso

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1. Porcentagem (preferimos grafar “por cento”) – Veja Manual de Estilo e Redação do

Estadão
1. Foram 10,5 por cento = correto (fala dez e meio por cento)
2. Foram 10.5 por cento = correto

Exceção do valor menor que 1 por cento

1. Foi 0.5 por cento = correto
2. Foi meio por cento = correto
3. Foi zero ponto alguma coisa por cento = correto.
4. 0,2 por cento = correto para “zero dois por cento”
5. 2 por cento = correto para “zero ponto dois por cento”

1. Medidas de distância, área e volume (adotar por extenso)

1. Corri 15 quilômetros na São Silvestre = correto
2. Corri 15KM na São Silvestre = incorreto

Corri dois quilômetros na São Silvestre = correto

1. Comprei um peru de quatro quilos = correto

2. Comprei 150 gramas de mortadela = correto
3. Bebo dois litros de água por dia = correto

A caixa d’água tinha 1 mil litros = correto

A casa de 130 metros quadrados foi vendida = correto

Uso de parênteses
1. Usamos parênteses para sinalizar
1. (hipótese de fala) [01:44:54] = algo que se julgou escutar ou não temos certeza,
deve vir sempre acompanhada do tempo.
2. (inint) [01:44:54] = palavras ou trechos que não conseguimos entender.

2. Usamos parênteses duplos para sinalizar os comentários do transcritor, que devem

vir acompanhadas pela pontuação. Os principais são:
1. ((acha graça)) ((riso)) ((risos)) = equivale a “kk”, “kkk”, “kkkkk” em SMS.
2. ((corte do transcritor)) [01:58:35] a [01:58:38] = para intervalo de tempo maior
que dois segundos, sinalize o intervalo de tempo.

((silêncio)) [01:58:35] a [01:58:38] = para intervalo de tempo maior que dois segundos,
sinalize o intervalo de tempo.

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1. ((interrupção)) = qualquer interrupção como celular, telefone, chega outra pessoa que
não relacionada à entrevista.
2. ((voz baixa)) = quando fala muito baixo como se segredasse algo.

Pontuação
1. Ponto final (.) = correto
2. Ponto de exclamação (!) = evitar uso
3. Ponto de interrogação (?) = correto
4. Vírgula (,) = correto
5. Dois pontos (:) = correto (seguimos as regras convencionais).
1. Use para citações (E ele falou: “Vó, você viu?”)
2. Uso para expressões (Então fica combinado: vão vocês dois para a Disney).

6. Ponto e vírgula (;) Usamos quando percebermos uma clara intenção de que há itens
que estão sendo elencados. Mas não sonos muito exigentes, evitamos o uso.
1. Então, item um é farinha; item dois é açúcar; item quatro é ovo; item quatro é
leite… = correto
2. Quero o ano que vem correr e nadar; fazer regime e tomar remédio para
controlar apetite; vou fazer tudo junto. = correto

7. Aspas duplas (“) = correto (use para citações)

1. Use para citações = correto (ver acima)
1. Pode ser usado para expressar pensamentos.

2. Aspas simples (‘) = correto

1. Utilizar somente em citação dentro de citação
1. E ele falou “ah, ele disse ‘cuidado aí, camarada’, mas eu nem liguei”.

2. Evite outro tipo de uso para aspas simples.

Para representar letras isoladas A, B, C…

1. Grande ABC = correto
2. Grande ‘ABC’ = evitar uso
3. K-I-S-S-I-N-G-E-R = correto (soletrado)
1. K-A-O-S = correto (mas fica poluído)
2. KISSINGER ((soletrou)) = correto (forma mais fácil)

4. Hífen (-) = usamos para palavras compostas ou para soletrar

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5. Travessão (–) [o atalho é ALT+0150] = usamos para destacar algum elemento dentro
da frase.
1. H1: Era algo imperdoável – embora tenha se arrependido – foi feito o que se
podia, não era possível fazer mais nada.

Reticências: Elas merecem um capítulo à parte pois é o elemento mais versátil da

transcrição.
1. Alongamento vocálico
1. Eh… o… a… para… = correto (são hesitações ou pausas sonoras)
2. Você… = correto (alongamento soando como “voceeee”)

2. Autointerrupção ou reordenamento de pensamento

1. Então estava correndo e… Ué, você ouviu isso? = correto (interrompeu o
raciocínio e trocou o discurso)

3. Palavras incompletas
1. Então estava pensan… = correto (interrompeu a palavra “pensando”)

4. Interrupções de terceiros
1. Quando um falante é interrompido por outro apresenta-se da seguinte forma
1. H1: Eh… observando lá…
2. F1: Observando lá e aprendendo, né? = correto (mantenha grudadas as
reticências à palavra que continua o discurso)

Casos especiais
1. Expressão “entre aspas” ou “aspas” = conforme o falante declarou, escreva.
1. Eu estou, entre aspas, “sendo obrigado” a transcrever = evitar uso
2. Eu estou, entre aspas, sendo obrigado a transcrever = correto

2. Expressões fáticas
1. Ah, sim. = correto
2. Ah, não. = correto

Ah… = correto (soa como um “áááaaâ” decaindo, de desapontamento)

1. Ah. = correto (um “ah!” como se estivesse espantado)

2. Ááá = evitar uso
3. Eh… é isso que aconteceu = correto (ééé… é isso que aconteceu)

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1. Não confundir com verbo ser, ok? Normalmente é possível identificar se é verbo ou
não.

É, é isso que aconteceu = correto (é, é isso que aconteceu)

Oh. = correto (para interjeição de surpresa “ó!”)

1. Oh… = correto (para um “óóóooô” de desapontamento)

2. Ó. = correto (substituindo pelo verbo olhar, faz sentido)
3. Ô. = correto (para interjeição “Ô”)
1. Ô, você viu? = correto (como se fosse “Cara, você viu?”)
2. Ó, você viu? = correto (como se fosse “Olha, você viu?”)
3. Ó o auê aí, ô. = correto (como se fosse “Olha o auê aí, cara”)

4. Contrações
1. Né = pode ser usado como contração de “não é?” = correto
1. Né, no início da frase leva vírgula.
2. No meio da frase, o “né”, né, leva duas vírgulas
3. No fim da frase, o “né” leva vírgula antes e ponto de interrogação no final, né?

2. Tá = quando se trata de contração do verbo estar

1. O Jackson está em casa, dona Flor? = correto
2. O Jackson tá em casa, dona Flor? = evitar uso

Tá = no sentido de “sim”, ou “certo”.

1. O Jackson volta tarde, hoje, tá? = correto no Ipsis Litteris (para ter certeza, troque
por ‘ok’ mentalmente)
2. E ele tá bem? = evitar uso (é contração do verbo estar)
3. E ele está bem? = correto
4. Tá bom, eu falo que você ligou = correto no Ipsis Litteris

1. Pra(s) e pra(s) (têm mais ou menos a mesma regra)

1. Eu já falei “para pra atravessar a rua” = correto no Ipsis Litteris
2. Eu já falei “para para atravessar a rua” = correto no Standard

2. Num e numa, nuns e numas, e outros casos

1. A transcrição de áudio dispõe de uma “licença poética” e admite palavras
consagradas serem grafadas.

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3. Expressões especiais de comunicação – sejam grunhidos ou outras expressões que

indicam que algum falante (seja pesquisador ou respondente) esteja demostrando em
excesso, podem ser cortadas na transcrição inteligente (standard). Isso tem por
finalidade facilitar a leitura. Esse esforço de uma das partes podemos deixar de
transcrever se a contraparte continua o discurso sem alterá-lo.

 
As diferenças entre uma transcrição inteligente (standard) e uma transcrição
literal (ipsis litteris) são:
A inteligente privilegia a leitura, corta gaguejamentos, frases incompletas,
palavras incompletas, os né e os tá quando estas se referem a interjeições. São
permitidos algumas alterações. Cortamos expressões de assentimento ou
compreensão que forem atrapalhar a leitura, quando apenas indicarem que a
contraparte está expressando apenas entendimento da situação.
A literal privilegia a escuta, registrando gaguejamentos, frases incompletas,
palavras incompletas, os né e os tá quando se referem a interjeições.
 

DICAS RÁPIDAS Standard Ipsis Litteris

Palavras Fui pensan… = evitar Fui pensan… =

incompletas uso correto

E aí eu f… = evitar E aí eu f… =
uso correto

Frases incompletas Opcional manter Obrigatório manter

Gaguejamentos Eu fui lá = correto Eu fu. Fu… fui lá =

correto

Tá bom Está bem = correto Tá bom = evitar uso

Tá certo Está certo = Tá certo = evitar

correto uso

Tá (substitua por Eu fui lá, certo? = Eu fui lá, tá? =

certo ou ok) correto correto

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Verbo estar não Ele tá lá em casa = Ele tá lá em casa =

aceita contração em evitar uso evitar uso
nenhum caso.
Lembre-se, não
existe o verbo “tar”
ainda.

Né (contração de Eu fui lá, né? = evitar Eu fui lá, né? =

não é) uso pois devem ser correto, devem ser
cortadas no estilo registrados no estilo
inteligente literal.
(standard).

 
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Você pode saber mais também acessando nossa videoteca
TRANSCRICOES.com.br, o Canal Azul (https://transcricoes.com.br/canal-
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Acesse videoteca TRANSCRICOES.com.br, o Canal Azul

(https://transcricoes.com.br/canal-azul/)

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Bibliografia
Guia do Texter – Edição de 2016 (solicite versão para
contato@transcricoes.com.br (mailto:contato@transcricoes.com.br))
Manual de Redação d’O Estado de S.Paulo (solicite versão PDF)
http://www.concordancia.letras.ufrj.br/index.php?
option=com_content&view=article&id=52&Itemid=58
(http://www.concordancia.letras.ufrj.br/index.php?
option=com_content&view=article&id=52&Itemid=58)
http://www.clubedeautores.com.br/book/202236–O_que_e_ser_transcritor?
topic=computadoresetecnologia#.WGbEhvkrLIU
(http://www.clubedeautores.com.br/book/202236--O_que_e_ser_transcritor?
topic=computadoresetecnologia#.WGbEhvkrLIU)
http://www.clubedeautores.com.br/book/202693–
Como_transcrever_um_audio_para_texto?
topic=computadoresetecnologia#.WGbEqvkrLIU
(http://www.clubedeautores.com.br/book/202693--
Como_transcrever_um_audio_para_texto?
topic=computadoresetecnologia#.WGbEqvkrLIU)
http://transcritores.com.br/ (http://transcritores.com.br/)
https://www.revistas.ufg.br/sig/article/view/7396
(https://www.revistas.ufg.br/sig/article/view/7396)
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