CIERRE DEL CICLO

CONTABLE
Contabilidad General.

Ricardo Antonio Toledo Paredes.

Ingeniería Industrial 2-A1, 2018
 - CIERRE DEL CICLO CONTABLE

CIERRE DEL CICLO

CONTABLE

INDICE
Cierre del ciclo contable.................................................................................................................... 3
CONCEPTOS ............................................................................................................................... 3
¿Qué es el ciclo contable? ......................................................................................................... 3
¿El cierre del ciclo contable hace referencia a que tipo de cuentas y que procede a realizar con
esas cuentas? ........................................................................................................................... 3
¿De dónde se toma la información para el cierre de cuentas?................................................... 4
¿Cómo se efectúa el proceso y registro de cierre? .................................................................... 4
¿Hay dos cuentas nuevas que se apertura con este proceso, Cuáles son? .............................. 4
¿Qué cuentas no se cierran y por qué? ..................................................................................... 4
PROCESOS DEL CIERRE DEL CICLO CONTABLE .................................................................... 4
Cierre de las cuentas de ingreso. .............................................................................................. 4
Cierre de las cuentas de gasto. ................................................................................................. 4
Registro de la utilidad del ejercicio. ............................................................................................ 5
Registro de la pérdida del ejercicio. ........................................................................................... 5
Otra forma de hacer los asientos para el cierre de las cuentas de ingreso y gasto, para determinar
la utilidad del ejercicio o la pérdida. ........................................................................................... 5
Ejemplo proceso de cierre de cuentas........................................................................................... 7

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Cierre del ciclo contable
CONCEPTOS
¿Qué es el ciclo contable?
Se denomina ciclo contable el conjunto de todas las operaciones realizadas p
or una empresa durante un ejercicio contable, el cual tiene una duración cronológi
ca de un año (desde el 1 de enero al 31 de diciembre). El ciclo contable se con
creta en unas fases que son las siguientes (Manuel Rajadell, 2014):

1. El asiento de apertura.
2. El registró mediante los asientos correspondientes de las operaciones del período, en
el libro diario.
3. El traspaso a las cuentas del libro mayor de la información registrada en todos los
asientos realizados.
4. La elaboración de un balance de comprobación de sumas y saldos, (cuando
se considere oportuno).
5. Los asientos de regularización de las cuentas patrimoniales (si son necesarios).
6. Los asientos de regularización de existencias.
7. Los asientos de regularización de las cuentas de resultados (si son necesarios).
8. Otros posibles ajustes contables internos, reflejados en asientos:
• Amortizaciones
• Provisiones
• Ajustes de personificación
• Regularización del IVA
9. Traspaso a las cuentas del libro mayor de todos los asientos anteriores.
10. Elaboración de un balance de comprobación de sumas y saldos.
11. El asiento de regularización de resultados.
12. Asiento de cierre.
13. Elaboración de los Estados Financieros: Balance de Situación y Cuenta de
Resultados

¿El cierre del ciclo contable hace referencia a que tipo de cuentas y que procede a realizar
con esas cuentas?
El cierre del ciclo contable hace referencia a las cuentas de resultados (ingresos y gastos)
que tienen aplicación y uso en cada ejercicio económico, por lo tanto, se procede al cierre
de estas cuentas al final del período, permitiendo efectuar una evaluación precisa de la
utilidad neta. (Jaramillo, 2010)

Procede a operaciones destinadas a contabilizar operaciones pendientes y ajustar el saldo

de determinadas cuentas, para proceder el cálculo del resultado económico, la
regularización y cierre de los presupuestos y el cierre de la contabilidad, con el objetivo de
elaborar las cuentas anuales. (García, 2010)

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¿De dónde se toma la información para el cierre de cuentas?
Para el cierre de las cuentas de ingresos y gastos se toma la información del estado de
resultados (Jaramillo, 2010)

¿Cómo se efectúa el proceso y registro de cierre?

El registro se efectúa en el libro diario y luego se mayoriza la información de cada una de las
cuentas, luego de lo cual las cuentas de ingresos y gastos presentarán saldo nulo (Jaramillo,
2010)

¿Hay dos cuentas nuevas que se apertura con este proceso, Cuáles son?
“resumen de pérdidas y ganancias” y “utilidad del ejercicio” en caso de haber utilidad, caso
contrario “pérdida del ejercicio” (Jaramillo, 2010)

¿Qué cuentas no se cierran y por qué?

Las cuentas del balance general (activo, pasivo y patrimonio) no se cierran al final del
ejercicio económico, porque los saldos de estas cuentas sirven para continuar el siguiente
período contable (Jaramillo, 2010)

Procesos Del Cierre Del Ciclo Contable

Cierre de las cuentas de ingreso.

Las cuentas de ingreso tienen saldo acreedor, para el cierre se las coloca en el lado contrario
es decir en él debe. (Jaramillo, 2010)

Para el cierre de las cuentas de ingreso:

• Se debita cada una de las cuentas de ingreso que constan en el estado de

resultados.
• Se acredita una nueva cuenta resumen de pérdidas y ganancias, el valor de esta
cuenta corresponde a la sumatoria de las cuentas de ingreso.

Fecha DETALLE Parcial Debe Haber

Dic.31 1
Utilidad bruta en
ventas xxx
Interés ganado xxx
Comisiones ganadas xxx
Resumen de pérdidas y ganancias xxx
P/r. el cierre de las cuentas de ingreso.

Cierre de las cuentas de gasto.

Es necesario recordar que las cuentas de gasto tienen saldo deudor y para el registro del
cierre o clausura de su saldo se anotan en el lado contrario, es decir en el haber. (Jaramillo,
2010)

Para el cierre de las cuentas de gasto:

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• Se debita la cuenta resumen de pérdidas y ganancias, el valor de esta cuenta
corresponde a la sumatoria de las cuentas de gastos del período.
• Se acredita cada una de las cuentas de gasto que constan en el estado de
resultados.

Fecha DETALLE Parcial Debe Haber

Dic.31 1
Resumen de pérdidas y ganancias xxx
sueldos xxx
bonificaciones xxx
suministros de oficina xxx
servicios
p/r. el cierre de las cuentas de gasto

Registro de la utilidad del ejercicio.

Cuando los ingresos son mayores a los gastos se obtiene utilidad en el ejercicio, y el registro
es:

• En él debe las cuentas resumen de pérdidas y ganancias, el valor corresponde a la

diferencia entre el total de ingresos y gastos, además esta información se dispone
en el estado de resultados.
• En el haber la cuenta utilidad del ejercicio.

Fecha DETALLE Parcial Debe Haber

Dic.31 1
Resumen de pérdidas y ganancias xxx
Utilidad del ejercicio xxx
P/r. la utilidad del ejercicio

Registro de la pérdida del ejercicio.

Cuando ocurre el caso contrario, es decir los gastos son mayores a los ingresos se obtiene
pérdida del ejercicio y se contabiliza (Jaramillo, 2010):

• En él debe la cuenta pérdida del ejercicio.

• En el haber la cuenta resumen de pérdidas y ganancias.

Fecha DETALLE Parcial Debe Haber

Dic.31 1
Perdida del ejercicio xxx
Resumen de pérdidas y ganancias xxx
P/r. la pérdida del ejercicio.

Otra forma de hacer los asientos para el cierre de las cuentas de ingreso y gasto, para
determinar la utilidad del ejercicio o la pérdida.
Otra opción para el cierre de las cuentas de ingreso y gasto, a la vez determinar la utilidad
del ejercicio es (Jaramillo, 2010):

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• Se debitan las cuentas de ingreso.
• Se acreditan las cuentas de gasto y la utilidad del ejercicio.

Fecha DETALLE Parcial Debe Haber

Dic.31 1
Utilidad bruta en
ventas xxx
Intereses ganados xxx
Comisiones ganadas xxx
Sueldos xxx
Bonificaciones xxx
Suministros de oficina xxx
Servicios básicos xxx
Utilidad del ejercicio xxx
P/r. el cierre de las cuentas de ingreso,
gasto y la determinación de la utilidad del
ejercicio

Cuando la empresa obtiene pérdida en el ejercicio y registra el cierre de las cuentas de

ingreso y gasto considerando la segunda opción:

• Se debitan las cuentas de ingreso y la pérdida del ejercicio.

• Se acreditan las cuentas de gasto.

Fecha DETALLE Parcial Debe Haber

Dic.31 1
Utilidad bruta en ventas xxx
Intereses ganados xxx
Comisiones ganadas xxx
Perdida del ejercicio xxx
sueldos xxx
Bonificación xxx
Suministros xxx
Servicios básicos xxx
P/r. el cierre de las cuentas de ingreso,
gasto y la determinación de la pérdida del
ejercicio

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Ejemplo proceso de cierre de cuentas.

LIBRO DIARIO
"CUNALEMA BENAVIDES"
AL 31 DE JULIO DE 2018
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
31/7/2018 CIERRE DE CUENTAS
1-
Utilidad bruta en Ventas 13300,00
Arriendos ganados 2000,00
Intereses ganados 1100,00
Pérdidas y Ganancias 16400,00
P/r Cierre de Cuentas de Ingreso
31/7/2018 2-
Pérdidas y Ganancias 841,00
Gasto de sueldo 600,00
Gastos de servicios básicos 150,00
Gasto de Publicidad 50,00
Gastos de cta incobrables 21,00
Gasto de servicios bancarios 20,00
P/r Cierre de Cuentas de Gastos
31/7/2018 3-
Pérdidas y Ganancias 15559,00
Utilidad del Ejercicio 15559,00
P/r La utilidad del ejercicio
31/7/2018 4-
Utilidad del Ejercicio 15559,00
15% Utilidad trabajador por Pagar 2333,85
22% Impuesta a la Renta por pagar 2909,53
10% Reserva Legal 1031,56
Utilidad Liquida 9284,06
P/r Distribución de Utilidad
TOTAL 48359,00 48359,00

Bibliografía
García, A. C. (2010). Operaciones de cierre . bogota : Sanchez.

Jaramillo, L. B. (2010). Contabilidad General . Loja: EDILOJA.

Manuel Rajadell, O. T. (2014). Contabilidad para todos . OmniaScience.