Estrategias

para la gestión
de información

Redes Sociales y
Nuevas
Tecnologías

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Estrategias para la gestión de la
información
¿Qué es la búsqueda académica y dónde buscar?
La búsqueda de información académica comprende todos aquellos procesos
tendientes a localizar, recuperar, seleccionar, clasificar, y archivar información
de carácter académico o científico para su posterior uso a nivel educativo o
profesional.

Por lo general todos usamos motores de búsqueda a diario con el fin de

localizar información para hacer nuestros trabajos académicos. Sin
embargo, la gran cantidad de información disponible en la red nos impide
localizar fácilmente la información más adecuada: búsquedas con miles o
millones de resultados, resultados de búsqueda que nos conducen a fuentes
poco fiables y enlaces que no desarrollan lo que requerimos.
Si bien estos inconvenientes son producto de la gran oportunidad que brinda
la red para la publicación de contenidos, ello no implica que estos
inconvenientes no sean superables. Solo hay que aprender estrategias de
búsqueda que sean eficientes.

Buscar en Google
Google se ha convertido en la puerta de entrada preferida para acceder a
noticias, películas, música, imágenes y documentación. Es un buen espacio
para encontrar información variada proveniente de millones de fuentes y
para localizar sitios con información que nos permitan actualizarnos y
entretenernos. Sin embargo, no siempre sirve para desarrollar actividades
académicas de calidad.
La razón es que no siempre enlazan la documentación de sitios
especializados. Ya sea por razones técnicas, económicas o de derechos de
autor muchas páginas no hacen visibles sus contenidos en estos buscadore.
Pero también hay otra razón, y es que los motores de búsqueda vinculan la
información utilizando diferentes estrategias automatizadas que hacen que
arrojen todos los resultados posibles para una búsqueda libre (como
aprendimos en el primer módulo).
Es por eso que cuando se introduce una frase en la caja de búsqueda sin
mayor criterio recibimos millones de datos y, en este caso, más no es
necesariamente mejor. Por tanto debemos ayudar al buscador para que

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filtre dichos resultados de manera tal que nos arroje menos y más apropiada
documentación.

Buscar información académicamente relevante implica seleccionar las fuentes

más apropiadas y buscar de manera eficiente en dichas fuentes.

Esto no quiere decir que los motores de búsqueda no sean una opción, solo
que si vamos a empezar por allí debemos hacer un esfuerzo adicional para
indicarle a estos buscadores cómo depurar los resultados.
Para ello debemos utilizar filtros u operadores, lo que nos lleva a diferenciar
entre dos formas de búsqueda que tienen la gran mayoría de sistemas:
1) La búsqueda simple, aquella en que introducimos la palabra o frase en la
caja de búsqueda y presionamos el botón “buscar”; y
2) la búsqueda avanzada, aquella en la que mediante filtros (autor, fecha,
área de conocimiento, idioma, tipo de documento, etc.) u operadores
especiales (“”, +. -, OR, AND, NOT) le indicamos al buscador que haga la
búsqueda de un modo especial que depura los resultados.
3) Para comprender cómo funcionan los dos tipos de búsqueda revisemos
algunos ejemplos:

Al ingresar al buscador normalmente nos encontramos una imagen (como la

de la figura 1) con el logotipo y una caja de búsqueda para ingresar las
palabras o frase que queremos buscar. No se dan opciones de filtrado sino
hasta que se lance la búsqueda y aparezcan los primeros resultados.

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Figura 1: Buscador simple de Google

Fuente: [captura de pantalla Google], s.f. Recuperado de www.google.com.ar

Un primer punto a tener en cuenta es que entre más vaga sea la frase con la
que se busque es posible que recibamos demasiados resultados, de los que
la mayoría puede no sernos útiles, por ello es fundamental estructurar frases
que reúnan todos los criterios de lo que estamos buscando.
Como ejemplo, en la figura 2 se muestran los resultados de búsqueda de la
frase: jóvenes y tecnología. En este caso, la búsqueda libre usando una frase
sencilla como jóvenes y tecnología nos arrojó más de 1.700.000 de
resultados. ¿Nos servirán todos? ¿Tendremos el tiempo para revisar cada
uno de los enlaces que nos arrojó la búsqueda? La respuesta es desde luego
un rotundo NO. Pero entonces ¿qué hacer?

Figura 2: Resultados de búsqueda simple

Fuente: [captura de pantalla Google], s.f. Recuperado de https://goo.gl/SmkFKZ

Cuando hicimos esta búsqueda era claro que teníamos el propósito de

acceder a documentación académica que nos permitirá comprender algo
más específico de la relación juventud tecnología, por ejemplo: ¿cuáles son
sus percepciones sobre el uso de tecnología? Es decir que nos interesa saber

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específicamente la relación jóvenes-tecnología, pero bajo dos criterios
adicionales: percepciones y uso.
Al lanzar la búsqueda mediante una frase estructurada con toda esta
información (percepciones de los jóvenes respecto al uso de tecnología)
tenemos entonces que los resultados se reducen de 1.700.000 millones a
620 mil, tal y como muestra la figura 3.
Aquí, el uso de una frase estructurada respecto a una no estructurada
demuestra su efectividad en la consecución de menos información, pero
también, si se miran con detalle los primeros resultados estos son más
relevantes para las necesidades de búsqueda aquí planteadas; no sólo por
contener tanto en el titulo como en la descripción la información buscada,
si no también, como se verá más adelante, por provenir de fuentes
relevantes como lo son las bases de datos académicas

Figura 3: Búsqueda simple a través de frase estructurada

Fuente: [captura de pantalla Google], s.f. Recuperado de https://goo.gl/y3uDuP

No obstante esta importante reducción de resultados, resultaría muy

engorroso revisar 620 mil de ellos, por lo que valdría la pena refinarlos para
obtener fácilmente los documentos más apropiados.
Para ello, dependiendo de la actividad académica a la que nos estemos
enfrentando, posiblemente nos resulte más conveniente obtener sólo
información de un tipo de documento (libro, artículo, audio, video, imagen).
La mayoría de motores de búsqueda presentan los llamados “filtros”, que
son más que herramientas que nos facilitan el localizar documentos según
unos criterios predefinidos.

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Figura 4: Filtros

Fuente: [captura de pantalla Google], s.f. Recuperado de https://goo.gl/y3uDuP

Por ejemplo, para el caso de una tarea que requiera la búsqueda de videos
podríamos utilizar dicho filtro (videos) en el motor de búsqueda o si se
tratara de redactar un marco teórico podríamos usar el filtro de libros que
nos ofrece este buscador. En la figura 4 podemos observar cómo al utilizar
los filtros obtenemos menos resultados con los mismos criterios de
búsqueda: de 620 mil resultados sin filtrar, obtuvimos 8.240 resultados
aplicando el filtro de videos. Sin embargo, el usar filtros no es garantía de
calidad. En este caso al usarlos obtenemos todavía muchos resultados y de
muy diversos tipos (noticias, blogs, portales, entre otros).
Otra opción es realizar la búsqueda por medio de operadores:
 AND o +: se utiliza para buscar todas las palabras contenidas en la
búsqueda. Por ejemplo: percepciones AND jóvenes AND usos AND
tecnología.
 OR: se utiliza para buscar alguna de las palabras contenidas. Por ejemplo:
percepciones OR usos.
 “ ”: se utiliza para buscar la frase exacta. Por ejemplo: “percepciones de
los jóvenes respecto al uso de la tecnología”.
 NOT o -: se utiliza para buscar contenido que no contenga determinadas
palabras. Por ejemplo: percepciones de los jóvenes respecto al uso de la
tecnología NOT Europa (en caso de que no necesitemos resultados de
dicho continente).

Búsqueda avanzada
Muchas veces el uso de frases estructuradas y de filtros en la casilla de
búsqueda simple no resulta del todo eficiente, por lo que se pueden usar
otras herramientas de búsqueda denominadas avanzadas, que mediante
formularios permiten mayores opciones de depurado de datos. En el caso
de Google, la búsqueda avanzada se activa una vez hemos realizado una

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búsqueda simple. Se puede hallar al final de la página de resultados con la
opción “Búsqueda Avanzada”: https://www.google.es/advanced_search.

Al ingresar en esta opción tendremos una vista como la figura 5.

Figura 5: Búsqueda avanzada

Fuente: [captura de pantalla Google], s.f. Recuperado de https://www.google.es/advanced_search

Como se observa, hay diferentes opciones de depuración. La primera

sección, bajo el título “Buscar páginas con”, brinda las mismas opciones de
los operadores:
 Todas estas palabras es la opción AND o el signo más (+).
 Esta palabra o frase exactas en la opción comillas (“ “)
 Cualquiera de estas palabras es la opción OR.
 Ninguna de estas palabras es la opción NOT o el signo menos (-).

La segunda sección es la de la figura 6, denominada “A continuación limitar

los resultados por”.

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Figura 6: Limitar los resultados

Fuente: [captura de pantalla Google], s.f. Recuperado de https://www.google.es/advanced_search

Esta sección contiene una serie de opción que actúan como filtros. Por
ejemplo:
 Idioma: busca sólo en documentos en el idioma seleccionado.
 Región: muestra sólo en documentos provenientes de servidores en un
determinado país.
 Última actualización: permite filtrar lo resultados por la fecha en que
fueron publicados.
 Términos que aparecen: permite filtrar por la sección de la página en la
que podrían aparecer los criterios de búsqueda que ingresamos.
 Sitio o dominio: busca en sitios específicos o en tipos de sitios (por
ejemplo, podríamos buscar en sitios del gobierno al agregar la opción
.gov)
 SafeSearch: permite controlar que el tipo de resultados excluya aquellos
de contenido adulto o considerado injurioso.
 Tipo de archivo: nos facilita el localizar sólo documentación que se
encuentre en determinados formatos de archivo (por ejemplo, la mayoría
de documentación científica se encuentra como artículos científicos en
formato PDF, por lo que podría ser una opción para excluir artículos
noticiosos o entradas de blogs).
 Derechos de uso: filtra los resultados según permitan usar la
documentación libremente o con algunas restricciones por derechos de
autor.

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¿Dónde buscar?

Hasta aquí hemos visto que los motores de búsqueda nos brindan acceso a
millones de documentos en diversos formatos y que para acceder a ellos de
manera eficiente existen una serie de herramientas que pueden ayudar a
depurar los resultados obtenidos.
Si bien esta es una de las estrategias de búsqueda más usadas – tal vez la
única usada por muchos-, es importante reconocer que, como se
mencionaba al inicio, existen otros espacios, en los que la documentación
que almacenan ha sido seleccionada con criterios académicos que la hacen
altamente confiable y muy recomendable para realizar trabajos
profesionales. Es por esto que, en la mayoría de casos, es mejor dirigirse a
estas fuentes que lanzarse a la aventura de buscar libremente en la red y
esperar tener suerte con los resultados.
Los espacios especializados a los que nos referimos cuentan con sistemas de
búsqueda simple y avanzada que permiten afinar los resultados mediante
operadores y filtros, de manera similar a como se usan en los motores de
búsqueda, como Google. Estos espacios especializados pueden clasificarse
en las siguientes tipologías:
 Base de datos académicas: son espacios electrónicos en los que
mediante sistemas de búsqueda se puede acceder a artículos y libros
académicos o científicos que han sido previamente evaluados, por lo que
tienen una alta calidad de información.
Las bases de datos académicas se pueden clasificar en:
o libres o privadas, según se pague una suscripción para acceder a
ellas ya que están abiertas a todo tipo de público;
o en generales o especializadas, si contienen documentación de
diversas áreas de conocimiento o se enfocan en una en particular;
o referenciales o de texto completo, si sólo reseñan los datos
principales de un documento e indican su localización física o
electrónica o si permiten acceder a la visualización y descarga del
documento completo.

En general las universidades cuentan con el servicio, desde la

biblioteca virtual, de acceso a estas bases de datos académicas. Por las
privadas pagan suscripciones anuales y referencian las más
importantes de acceso libre.

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Algunos ejemplos de bases de datos académicas son:
o DialNet (www.dialnet.unirioja.com): base de datos de acceso
abierto con documentación en varias áreas de conocimiento.
o ProQuest (www.proquest.com/LATAM-ES/): base de datos privada,
especializada en documentación educativa sobre disciplinas varias.

 Archivos electrónicos: son espacios electrónicos en los que se encuentra

digitalizada la documentación histórica producida por una institución en
particular, sea pública o privada. Hay archivos públicos como los centros
de documentación de los gobiernos, las agencias multilaterales y algunos
medios de comunicación, o privados como las de las empresas, a cuyos
documentos sólo tienen acceso sus empleados. Algunos ejemplos:
o Documentos Unesco (www.unesco.org): centro de documentación
de la organización multilateral Unesco.
o Newspaper Archives (news.google.com): archivo histórico de
cientos de periódicos a nivel mundial digitalizados por Google.

 Repositorio de información: un repositorio es un espacio digital en el que

se almacenan archivos de un tipo específico. A estos archivos se puede
acceder de manera libre. Hay repositorios de videos, imágenes, audios,
software, objetos de aprendizaje, entre otros. Ejemplos de repositorios
pueden ser plataformas comerciales como Youtube y Flickr, pero tambien
hay de carácter educativo como Teachertube.

Buscadores especializados
 Ice Rocket: busca en las entradas de miles de blogs, Twitter y Facebook.
 Technorati: buscador de blogs.
 Board Reader: buscador en foros públicos de discusión.
 Pic Search Tiny Eye: buscador de imágenes
 Icon Archive: buscador de ícono
 Imbd: buscador de lo relacionado con el mundo del cine y la televisión
 All Music: buscador de lo relacionado con el mundo de la música
 Slide Finder: buscador de presentaciones académicas
 Creative Commons: buscador de recursos de uso libre (imágenes, audio,
video)

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Referencias
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ahUKEwi6mdjRgsbWAhXDFJAKHQrvCVkQ_AUIDCgD&biw=1360&bih=613

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