Jhon Alexander Rico López

CC: 13.745.189
ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
ACTIVIDAD 1, EVIDENCIA 3
INTRODUCCION

el presente trabajo busca a dar a conocer las temáticas de un archivo, así como las
destrezas y conocimientos que se deben adquirir por parte del funcionario encargado de un
archivo, en el presente daremos a conocer el origen, evolución, cualidades, clasificación,
categorización y la aplicación.
Los archivos se remontan su origen de la escritura en la cual encontramos culturas que
aportaron al surgimiento de los primeros documentos entre estos encontramos a los
egipcios, chinos e indios estos con escrituras dirigidas a la doctrina la cual se practicaba en
templos del clérigo. De igual manera tenemos la cultura romana y griega los cuales dejaron
por escrito testamentos en mármol y madera; por último, témenos los arcadios, sumerios y
babilonios los cuales dejaron tallados sus escritos en pieles, madera y mármol y algunas
vajillas de arcilla blanda los cuales estas escrituras fueron realizadas con implementos
metálicos.
La para los siglos XV Y XII se puede identificar al rey Carlos de España como el pionero en
archivos, de igual manera hacia los siglos XII al XIII existen más información sobre su
importancia, diferenciación de su carácter general y administrativo, ya para el silgo XIX con
el inicio de la revolución francesa es cuando en realidad se toma conciencia de los archivos
y la importancia de concentrarlos en diferentes tipos una de ellas fue en documentos de las
tecnologías de la información como lo son los documentos digitales además para la época
ya se empiezan a estructurar archivos con algunos requerimientos que en la actualidad aun
siguen rigiendo como es su seguridad.
Las cualidades que se deben de tener en cuanto ha archivo tiene que ver con las ventajas
que el sistema le presta a una determinada organización o empresa llámese del sector
público o privado trayéndole como consecuencia más competitividad al contar a la mano
con herramientas de las diferentes acciones o procesos llevados acabo por sus funcionarios
tiendo claro el patrimonio generado atreves de los diferentes archivos.
Los archivos básicamente se clasifican en: económicos estos ahorran tiempo empleado en
las búsquedas de documentación, funcionales estos permiten la operación de archivar y
consultar los documentos de manera eficiente, simples estos identifican la información de
una manera sencilla, exactos para estos la clasificación debe ser de manera precisa en el
momento de archivar para evitar equivocaciones y por ultimo tenemos los técnicos estos se
registran las situaciones en la toma de decisión del responsable, para no delegar
equivocadamente al personal técnico del archivo.
Los archivos desde el punto de vista jurisdicción se clasifican en: archivo General de la
Nación es un ente que regula las sanciones y responsabilidades del archivo, de acuerdo a
la pertinencia pública
de cada una de sus entidades, archivo general del departamento, archivo general del
municipio, archivo general del distrito.
Los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción de competencias se clasifican en:
archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental,
archivos de entidades del orden distrital, archivos de entidades del orden metropolitano,
archivos de entidades del orden municipal, archivos de entidades del orden local, archivos
de las nuevas estadidades territoriales que se creen por ley, archivos de los territorios
indígenas que se crearán cuando la ley los desarrolle.
desde el punto de vista de la organización del estado, se clasifican en: Archivos de la rama
ejecutiva, archivos de la rama legislativa, archivos de la rama judicial, archivos de los
organismos de orden de control, archivos de los organismos autónomos.
Como conclusión tenemos que desde el siglo XV hasta la actualidad el hombre siembre ha
venido buscando generar archivos que le den algún soporte de cierto proceso llevado a
cabo desde las escrituras hechas en mármol y maderas hasta los archivos actuales en
documentos escritos y digitales en los cuales buscan su objetivo es generar soportes de
todo tipo que le permita a las organizaciones ya sean públicas o privadas establecer entro
otras cosas su competitividad, menoría, tramites etc.…