MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)

Portfolio Evaluation Form 

SKILL/KNOWLEDGE    Initial (ED 695A)      Mid­Program (Practicums)                 Final  (ED 695B or ED 699)

A. Leadership Self Score (1­5) and Comments Self Score (1­5) and Comments Self Score (1­5) and Comments

A1. Collaboratively accessing and  2: I will be a part of the “Culture & Climate 
improving culture, and climate;  Committee” at my school this year where I 
will be exposed to more opportunity. 
However to improve culture & climate, my 
team celebrates birthdays and goes on team 
outings together. 
A2.  Providing purpose and direction for  4: I provide purpose and direction daily with 
individuals and groups; students as I explain why we are learning 
what we are learning and I help guide them 
in the direction they should be heading. 
A3.  Modeling shared leadership and  3: I model shared leadership and decision 
decision­making strategies; making strategies in PLC meetings with my 
teammates as we brainstorm ways to solve a 
particular problem. I also model decision 
making strategies with my students as we 
talk about how to solve problems. 
A4.  Demonstrating an understanding of  2­3: Since I am a “newer” teacher, I am still 
issues affecting education learning about particular issues that affect 
education. 

A5.  Through a visioning process,  1: I have no experience with formulating 
formulating strategic plans and goals with  plans for staff & community. 
staff and community; 

A6.  Setting of priorities in the context of  2: The only priorities I have in context of 
stakeholder needs; “stakeholders” are t myself, my students, and
my teammates. 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
A7.  Serving as a spokesperson for the  1:I have no experience with this. 
welfare of all learners in a multicultural 
context;  Serving as a spokesperson for the 
welfare of all learners in a multicultural 
context; 
A8.  Understanding how education is  2: I would like more experience dealing with 
impacted by local, state, national, and  local, state, national, and international events.
international events;

A9.  Demonstrating the ability to facilitate  4: I facilitate and motivate students every day
and motivate others; in my classroom by verbal praise and 
positive reinforcements. 

A10.  Demonstrating the ability to  2: I believe I have the ability to implement 
implement change or educational reform. change but I need to figure out my platform 
and how I can use it.

B. Organizational Management Self Score (1­5) and Comments

B1.  Demonstrating an understanding of  1: I have no experience. 
organizational systems; 

B2.  Defining and using processes for  2: I gather student data, analyze it, and make 
gathering, analyzing, managing and using  decisions in how I am going to teach a 
data to plan and make decisions for program lesson, reteach a lesson, group students, etc. 
evaluation; 

B3.  Planning and scheduling personal and  1: I have no experience. 
organizational work, establishing 
procedures to regulate activities and 
projects, and delegating and empowering 
others at appropriate levels;
B4.  Demonstrating the ability to analyze  1: I have no experience. 
need and allocate personnel and material 
resources;
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
B5.  Developing and managing budgets and  1: I have no experience. 
maintain accurate fiscal budgets; 

B6.  Demonstrating an understanding of  1: I have no experience.
facilities development, planning and 
management; 

B7.  Understanding and using technology as 2: I know technology can be widely used, but
a management tool. I would like more opportunities to see it in 
management. 

C.  Diversity Leadership

C1.  Demonstrating an understanding and  4: I recognize the significance of diversity 
recognition of the significance of diversity,  and there are going to be a wide array of 
and responding to the needs of diverse  learners in the classroom. I cater my 
learners;  instruction to those needs. 
C2.  Creating and monitoring a positive  4: I create a positive learning environment 
learning environment for all students; for all students by greeting them when they 
walk in the door, smiling, making sure they 
know they are safe, giving them 
opportunities to ask questions, and always 
being there for them. 
C3.  Creating and monitoring a positive  4: I create a positive working environment 
working environment for all staff;  for all staff by greeting them whenever I see 
them, smiling, asking for help when I need it,
lending a hand when someone else needs it, 
and having an honest relationship with each 
one. 
C4.  Promoting sensitivity of diversity  3: I, myself, am sensitive of diversity, but I 
throughout the school community;  could better promote that. 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
C5.  Demonstrating the ability to adapt  3: I am able to adapt my education 
educational programming to the needs of  programming to the needs of those students, 
diverse constituencies; however, I would like more resources. 

D.  Policy and Law

D1.  Developing, adjusting, and  1: I have no experience.
implementing policy to meet local, state, 
and  federal requirements and conditional 
provisions, standards, and regulatory 
applications;

D2.  Recognizing and applying standards of  1: I have no experience.
care involving civil and criminal liability for
negligence, harassment, and intentional 
torts; 

D3.  Demonstrating an understanding of  1: I have no experience.
state, federal, and case law governing 
general education, special education, and 
community education.
E.  Political Influence and 
Governance

E1.  Exhibiting an understanding of school  1: I have no experience.
districts as a political system, including 
governance models;

E2.  Demonstrating the ability to involve  1: I have no experience.
stakeholders in the development of 
educational policy;

E3.  Understanding the role and  1: I have no experience.
coordination of social agencies and human 
services;
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
E4.  Demonstrating the ability to align  1: I have no experience.
constituencies in support of priorities and 
build coalitions for programmatic and 
financial support.

F.  Communication

F1.  Formulating and carrying out plans for  3: I communicate daily with coworkers, 
internal and external communications; students, and parents. 

F2.  Demonstrating facilitation skills; 3: When students are working in groups, I 
demonstrate roles each should play either 
when presenting, listening, or peer 
reviewing. 
F3.  Recognizing and applying an  4: I can recognize when a student is having 
understanding of individual and group  an off day or if a group is not working well 
behavior in normal and stressful situations;  together. 

F4.  Facilitating teamwork;  3: My team has bi­weekly PLC meetings. We
rotate classrooms; when it is my turn, I 
facilitate the meeting. I also facilitate 
teamwork in my classroom when students are
working in groups. 
F5.  Demonstrating an understanding of  3: In my class, we understand challenges 
conflict resolution and problem solving  with arise and explore all the possible ways 
strategies;  to solve that challenge. 

F6.  Making presentations that are clear and  4: I give weekly presentations to students 
easy to understand; about Greek & Latin roots. 

F7.  Responding, reviewing and  3: I grade many assignments and paper. 
summarizing information for groups; Giving feedback to students is critical in their
educational journey.
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
F8.  Communicating appropriately  4: As a Language Arts teacher, speaking, 
speaking, listening, and writing for different listening, and writing skills are very 
audiences such as students, teachers,  important to me. I communicate 
parents, community, and other stakeholders; appropriately to specific audiences. 
F9.  Understanding and utilizing appropriate 4: I utilize appropriate technology when 
communication technology. communicating with students, coworkers, 
and parents. 

G.  Community Relations Self Score(1­5) and Comments

G1.  Articulating organizational purpose  1: I have no experience.
and priorities to the community and media;

G2.  Requesting and responding to  1: I have no experience.
community feedback;

G3.  Demonstrating the ability to build  1: I have no experience.
community consensus; 

G4.  Relating political initiatives to  1: I have no experience.
stakeholders, including parental 
involvement programs; 

G5.  Indentifying and interacting with  1: I have no experience.
internal and external publics; 

G6.  Understanding and responding to the  1: I have no experience.
news media; 

G7.  Promoting a positive image of schools  3: I think when I communicate with parents 
and the school district;  on how their student is doing and what is 
going on in class, athletics, and the district 
promotes a positive image and that the 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
teacher is there for any and all student needs. 

G8.  Monitoring and addressing perceptions 2: I have little experience as I have only been
about school­community issues;  with my school district for one year. 

G9.  Demonstrating the ability to identify  1: I have no experience.
and articulate critical community issues that
may impact local education.

H.  Curriculum Planning and  Self Score (1­5) and Comments
Development for the Success of All
Learners

H1.  Demonstrating the ability to enhance  2: I have little experience. My department 
teaching and learning through curriculum  just received new curriculum last year and I 
assessment and strategic planning for all  was not involved in the decision. 
learners, including early childhood, 
elementary, middle and junior high school, 
high school, special education, and adult 
levels; 
H2.  Demonstrating the ability to provide  1: I have no experience.
planning and methods to anticipate trends 
and educational implications.

H3.  Demonstrating the ability to develop,  1: I have no experience.
implement, and monitor procedures to align 
sequence, and articulate curriculum and 
validate curricular procedures; 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
H4.  Demonstrating the ability to identify  3: I identify my objective for each lesson and
instructional objectives and use valid and  how I was assess if students achieve the 
reliable performance indicators and  objective. 
evaluative procedures to measure 
performance outcomes;

H5.  Appropriately using learning  4: I utilize technology when I know it will 
technologies;  benefit my students. 

H6.  Demonstrating an understanding of  3: I understand when I should modify lessons
alternative instructional designs,  for students who are struggling and extend 
curriculum, behavior management, and  lessons for students who need to be 
assessment accommodations and  challenged more. 
modifications; 
H7.  Demonstrating an understanding of  1: I have no experience.
urgency of global competitiveness.

I.  Instructional Management for  Self Score(1­5) and Comments
the Success of All Learners

I1.  Demonstrate an understanding of  3: I am constantly researching different 
research of learning and instructional  strategies by reading blogs, looking on social
strategies;  media, reading articles, etc. 

I2.  Describing and applying research and  3: I use my research and apply it in my 
best practices on integrating curriculum and  classroom so it can help students reach their 
resources to help all learners achieve at high full potential. 
levels; 

I3.  Demonstrating the ability to utilize data  4: I use formal assessments, exit slips, and 
for instructional decision making;  STAR reading tests to decide if I can move 
on to the next instructional level or if I need 
to reteach. 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
I4.  Demonstrating the ability to design  4: I use different assessment strategies such 
appropriate assessment strategies for  as multiple choice, true/false, essay, and 
measuring learner outcomes;  short answer. Sometimes the assessment may
be in the form of a scavenger hunt, it may be 
online, on paper, or a game like Kahoot. 
I5.  Demonstrating the ability to implement  3: I accommodate for students who may need
alternative instructional designs,  modifications such as giving them less 
curriculum, behavior management, and  options for multiple choice or giving them a 
assessment accommodations and  quieter space to think. 
modifications.

I6.  Demonstrating the ability to  4: I use technology for notes, study guides, 
appropriately use technology to support  assessments, writing papers, videotaping, and
instruction. much more. 

J.  Human Resource Management Self Score (1­5) and Comments

J1.  Demonstrating knowledge of effective  1: I have no experience.
personnel recruitment, selection, and 
retention; 

J2.  Demonstrating an understanding of staff 1: I have no experience.
development to improve the performance of
all staff members; 

J3.  Demonstrating the ability to select and  1: I have no experience.
apply appropriate models for supervision 
and evaluation; 

J4.  Describing and demonstrating the  1: I have no experience.
ability to apply the legal requirements for 
personnel selection, development, retention,
and dismissal; 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
J5.  Demonstrating an understanding of  1: I have no experience.
management responsibilities to act in 
accordance with federal and state 
constitutional provisions, statutory and case 
law, regulatory applications toward 
education, local rules, procedures, and 
directives governing human resource 
management; 
J6.  Demonstrating understanding of labor  1: I have no experience.
relations and collective bargaining; and

J7.   Demonstrating understanding of the  1: I have no experience.
administration of employee contracts, 
benefits, and financial account; 

K.  Values and Ethics of  Self Score (1­5) and Comments
Leadership

K1.  Demonstrating an understanding of the  3: Education is very important in society 
role of education in a democratic society;  today. 

K2.  Demonstrating an understanding of and 2: I have little experience. 
model democratic value systems, ethics, and
moral leadership; 

K3.  Demonstrating the ability to balance  2: I have little experience. 
complex community demands in the best 
interest of learners; 

K4.  Helping learners grow and develop as  4: I believe teaching students the content is 
caring, informed citizens;  very important, but teaching them to be kind 
and informed with today’s issues is equally 
important. 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
K5.  Demonstrating an understanding and  1: I have no experience.
application of the Code of Ethics for 
Administrators under Part 3512.5200.

L.  Judgment and Problem  Self Score (1­5) and Comments
Analysis

L1.  Identifying the elements of a problem  4: I am reflective when a problem arises and 
situation by analyzing relevant information,  want to get to the bottom of how it happened 
framing issues, identifying possible causes,  and how to solve it looking at all solutions 
and reframing possible solutions;  possible. 

L2.  Demonstrating adaptability and  4: I am very adaptable and flexible in my 
conceptual flexibility;  teaching. If something arises and it is out of 
my control, I can adjust as necessary. 

L3.  Assisting others in forming opinions  2: I could be more vocal with my opinions. I 
about problems and issues;  don’t like to push my opinions on others. 

L4.  Reaching logical conclusions by  4: I look at all of the information I have when
making quality, timely decisions based on  making a decision. 
available information; 

L5.  Identifying and giving priority to  4: I make lists of what needs to get done and 
significant issues. tackle the tougher ones first. 

L6.  Demonstrating understanding of and  3: When a problem arises, I sometimes use 
utilize appropriate technology in problem  technology to help me. 
analysis; 

L7.  Demonstrating understanding of  3: I have recently became more 
different leadership and decision­making  knowledgeable on AVID strategies such as 
strategies, including but not limited to  how to be better critical thinkers. I am going 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
collaborative models and model  to be a part of the “AVID Team” this year 
appropriately their implementation. where we will implement AVID strategies 
into more classrooms and not just the AVID 
class. 
M.  Safety and Security Self Score (1­5) and Comments

M1.  Demonstrating the ability to develop  1: I have no experience.
and implement policies and procedures for 
safe and secure educational environments; 
M2.  Demonstrating the ability to formulate  1: I have no experience.
safety and security plans to implement 
security procedures including an articulated 
emergency chain of command, safety 
procedures required by law, law 
enforcement assistance, communication 
with the public, and evacuation procedures;

M3.  Demonstrating the ability to identify  1: I have no experience.
areas of vulnerability associated with school
buses, buildings and groups and formulate a
plan to take corrective action; 
M4.  Demonstrating understanding of  2: I have had conversations with students 
procedural predictabilities and plan  about what to do if certain events occurred 
variations where possible;  and what students would do in return. 

M5.  Demonstrating the ability to develop  1: I have no experience.
plans that connect every student with a 
school adult, eliminate bullying and 
profiling and implement recommended 
threat assessment procedures.