Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

¿Qué es un ERP?
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa
“sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se
hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde
producción a distribución o incluso recursos humanos.
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una
encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que
adquieren un ERP notan un aumento la productividad. Solicite la Guía ERP para
encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado,
su precio y una revisión de los proveedores de ERP.
El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener
menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una
base de datos centralizada. Un ejemplo claro lo tenemos en ONYX ERP, que
además de ser un programa de gestión para PYMEs, está integrado con el
programa de contabilidad ONYX FINANCIALS, con el programa de control de
procesos de calidad ONYX CALIDAD, etc. Los datos se dan de alta sólo una vez
y son consistentes, completos y comunes.
El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar
tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo
de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.
Los ERP-s funcionan en todo tipo de empresas y su selección depende de
factores como el tamaño de la empresa, el tipo de empresa, procesos,
recursos, etc...
Hoy día el mercado ofrece 2 grandes grupos de soluciones de software para
necesidades, una de ellas es la que da soluciones con un software
especializado para determinada industria, y responde a necesidades
puntuales. Éstos son los ERPs VERTICALES. La segunda es el tipo de software
que sirve para la administración de cualquier empresa y tiene posibilidades de
 configuración que permite personalizar la solución para un determinado caso.
Éstos son los ERPs HORIZONTALES. Éste es el caso del ONYX ERP

Fundamentos de ERP.
Los sistemas ERP están diseñados en torno a una estructura de datos definida
y común (esquema) que normalmente posee una base de datos común. Los
sistemas ERP proporcionan acceso a los datos empresariales desde varias
actividades a través de componentes, definiciones y experiencias de usuario
comunes.
Uno de los principios clave de ERP es la recopilación centralizada de datos para
su amplia distribución En lugar de utilizar diversas bases de datos
independientes con un inventario interminable de hojas de datos inconexas,
Los sistemas ERP aportan orden al caos y permite a todos los usuarios —desde
el director ejecutivo hasta los empleados de cuentas por pagar— crear,
almacenar y utilizar los mismos datos derivados a partir de procesos comunes.
Gracias al repositorio de datos seguro y centralizado, cualquier persona de la
organización puede estar segura de que los datos son correctos y que están
actualizados y completos.
La integridad de los datos queda garantizada para cada tarea que se lleva a
cabo en la organización, desde un estado financiero trimestral hasta un único
informe de cuentas pendientes, sin necesidad de utilizar hojas de cálculo
propensas a errores.

Ventajas de un sistema ERP.

Las principales ventajas de estos sistemas son:

 Automatización de procesos de la empresa.

 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo
programa.
 Ahorro de tiempo y costes.
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business
Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa
directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de
conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta
indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el
marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.

Desventajas de un sistema ERP.

El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe
normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para
cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización, mayor
precio. Además, algunos de los costes que un ERP conlleva pueden aparecer
de forma posterior a su instalación y adquisición, lo que se denomina costes
ocultos. Puede encontrar una descripción detallada de estos costes ocultos,
junto con ejemplos y cálculos reales de presupuestos de los ERP más usados
en la Guía ERP.
Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en la
implementación. En algunos casos, puede que la instalación, el hardware
necesario para su funcionamiento y la preparación de su infraestructura
tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el funcionamiento interno
de su empresa que pueden causar pérdidas. No obstante, existen sistemas en
la nube que pueden prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser
implementados físicamente en la empresa.

El valor empresarial de ERP.

Es imposible ignorar la influencia del ERP en el mundo empresarial actual. A
medida que los datos y los procesos empresariales se recopilan en los sistemas
ERP, las empresas pueden alinear los departamentos independientes y
mejorar el flujo de trabajo, lo que supone un ahorro neto significativo. Esto
aporta ventajas empresariales específicas como:

 Más conocimientos empresariales clave

 De información en tiempo real generada por los informes
 Menos costes de explotación
 Por los procesos de negocio definidos y simplificados.
Bibliografía.

www.ticportal.es. (Mayo 2017). ¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?. Abril
2018, de www.ticportal.es Sitio web:
https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/que-es-sistema-
erp.
www.oracle.com. (Julio 2016). ¿Qué es ERP?. Abril 2018, de www.oracle.com
Sitio web: https://www.oracle.com/mx/applications/erp/what-is-erp.html.