Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
CASO PRÁCTICO
BUILDING MANAGEMENT__1
1. RESUMEN EJECUTIVO
Uno de los grupos promotores más importantes de España, pretende llevar a cabo el proyecto de un
gran centro comercial en las afueras de Madrid, en el distrito de Carabanchel. El estudio L35
Arquitectos se ha encargado de la fase de Anteproyecto, buscándose ahora una empresa
adjudicataria que se encargue de de la gerencia del proyecto.
Aseguramos compromiso y seguridad con el cliente en cuanto costes y plazos, así como el inicio de
las obras en la fecha más temprana. Se incorporará la metodología BIM a la gestión del proyecto.
Para el inicio del proyecto se procederá al estudio del entorno de implantación del proyecto
buscando la mejor solución e intentando anticiparnos a posibles conflictos que puedan surgir con
respecto a los agentes externos que puedan ir surgiendo durante el proceso proyectual.
El punto de partida en la gestión del proyecto será realizar una reunión con el cliente para
desarrollar un documento que permita:
BUILDING MANAGEMENT__2
2. PLAN DE GERENCIA
Tras el estudio previo el siguiente paso en el proceso de gestión será la toma de decisiones para la organización general del proyecto.
(1) Se incorpora la figura del Construction Manager en el equipo de gestión de diseño para evitar posibles contingencias en la fase de ejecución y
acortar los plazos.
(2) Se incorpora la figura de un BIM Specialist, que represente los intereses del Contratista Principal, en el equipo de diseño para evitar posibles
problemas de entendimiento de los contratistas al recibir la documentación generada por el Design Lead (L35) y con la finalidad de facilitar la
generación del modelo As-Built.
(3) Existe una relación de comunicación directa entre el BIM Information Manager del equipo de gestión y el resto de BIM Leads de los equipos de
diseño y del Contratista Principal, para mantener un control total sobre la documentación generada y garantizar el entendimiento de la misma por parte
del equipo de gestión y de los contratistas.
BUILDING MANAGEMENT __ 3
2.4. BIM WORKFLOW
El BIM Information Manager formará parte del “Project Control Team”, así como también de nuestro
equipo de gerencia. De esta forma, el estudio de Arquitectura y la ingeniería multidisciplinar irán
realizando el modelo, y será revisado quincenalmente por el equipo BIM de nuestro equipo de
gerencia.
BUILDING MANAGEMENT__5
3. ESTRATEGIA DE PAQUETIZACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE
DISEÑO
El anteproyecto del centro comercial asignado al estudio L35 ha sido aprobado por el cliente.
De esta forma, consideramos que la aprobación de este estudio de arquitectura es un punto a favor
y la elección de otro supondría un retraso en los tiempos de ejecución. L35 es un estudio que
cuenta con gran experiencia y recorrido por lo que lo mantendremos en la labor del Lead Design.
Sin embargo, la importancia de que el proyecto se convierta en un referente hace que consideremos
fundamental la incorporación de un estudio internacional para diseñar las envolventes y los
interiores, y así conseguir una imagen única.
El estudio L35 está habituado a trabajar con esta metodología, tal y como demostró con el concurso
para la remodelación del estadio Santiago Bernabeu junto a GMP Architekten, un estudio de
arquitectura alemán que se encargaba de la envolvente y el diseño general, mientras que L35 se
encargó de toda la distribución interior.
Por otra parte, vemos óptimo externalizar el diseño de las instalaciones y estructuras del proyecto.
Para ello, solicitaremos una licitación a varias ingenierías multidisciplinares. Las paquetizaremos
juntas para acelerar los plazos y no dificultar la coordinación entre ambas disciplinas y garantizar el
clashfree.
Proyecto de ejecución:
Por ello, nuestro equipo de gestión incluirá un equipo BIM que ayude a garantizar la coordinación de
esa documentación entre el equipo de diseño, el equipo de ejecución y el equipo gestión.
También consideramos fundamental la inclusión del contratista principal en el equipo de diseño para
garantizar que el modelo BIM sea eficiente para la obtención de documentación de cara a la fase de
construcción.Todo ello agilizará los plazos y hará más rodado el tránsito del diseño a la obra.
Además se empleará la técnica FAST TRACK, solapando las fases de diseño, contratación y
construcción. De este modo, podremos licitar y contratar las primeras fases (movimiento de tierras,
cimentaciones y estructuras), sin necesidad de haber terminado el proyecto de ejecución en su
totalidad.
BUILDING MANAGEMENT__7
3.2. ESTRATEGIA DE PRECALIFICACIÓN
Para la contratación de los diferentes equipos que colaborarán en el desarrollo del proyecto, como
son el equipo de ingeniería, a cargo de las instalaciones y estructuras, y el equipo especializado en
fachadas e interiorismo, el proceso de selección se llevará a cabo a partir de una serie de criterios:
Situación financiera
Colaboraciones previas
Casos de éxito
Infraestructura
Certificaciones de calidad
Formación BIM
Oferta de mejoras
Oferta económica
De esta forma, sacaremos a concurso las colaboraciones de los diferentes equipos que ayuden a
desarrollar el proyecto, decantándonos por el que mejor se adapte y el que más cumpla la
metodología planteada para llevar a cabo la obra.
BUILDING MANAGEMENT__8
8. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 2. PLAN DE GERENCIA
Tras el estudio previo el siguiente paso en el proceso de gestión será la toma de decisiones para la
organización general del proyecto.
Especialista en Espacios Comerciales
Inginiería Multidisciplinar STR_MEP
Especialista en Zonas Públicas
Especialista en Sostenibilidad
Supervisor Seguridad y Salud
Supervisor de instalaciones
Supervisión de estructuras
BIM Information Manager
Value Management Team
Project Controls Manager
Lean Management Team
Contratista Instalaciones
Ingeniero instalaciones
Gestor de planificación
Architectural BIM Lead
Construction Manager
Ingeniero estructuras
Supervisor de calidad
Contratistas Principal
Document Controller
Contratista Fachadas
Dirección Facultativa
Gestor de contratos
Structural BIM Lead
Gestor de compras
Gestor de licencias
Gestor de logística
Equipo de diseño
Project Manager
Gestor de costes
Design Manager
LEED Consulting
MEP BIM Lead
Otros agentes
BIM Specialist
Contratistas
Arquitecto
Cliente
ID NOMBRE TAREA Duración
ACTIVIDADES PREVIAS 77 días
Reunión con el cliente 3 días AR I
Elaboración del Project Brief 15 días S AR I
Elaboración del E.I.R 15 días S A R I R
Aprobación Project Brief cliente 5 días S R I
Aprobación E.I.R cliente 5 días S R I
Elaboración BIM Strategy 15 días I C AR I AR
Evaluación del Anteproyecto 15 días A C R C C C C C C I C
Análisis de Viabilidad 20 días AR C C C C C C I
Análisis de Riesgos 20 días AR C C C C C C I
Análisis Económico 20 días AR C C C C C C I
Análisis de Mercado 20 días AR C C C C C C I
Análisis de Impacto medioambiental 20 días AR C C C C C C I
Desarrollo de Informe Inicial 20 días I AR C I
Planificación Integrada 30 días I AR I C
Estimación Inicial de Costes 30 días AR C C C C C C I
Objetivos del Proyecto 15 días AR C C C C C C C C I C
Informe de Aprobación de Objetivos 15 días S AR I I I I I I I I I
Desarrollo del BEP 15 días I C AR I AR
Plan de Gerencia 20 días AR I I I I I I I I BUILDING MANAGEMENT__3
Adaptación del Anteproyecto 15 días I C C I AR
Aprobación del Anteproyecto 5 días S R A I I
Avance en Anteproyecto_Materialización 30 días I C C I AR
Value Engineering 15 días I A R I
Value Engineering 15 días I A R I
Levantamiento topográfico 15 días I I I I I I I I I I I AR
Estudio Geotécnico 15 días I I I I I I I I I I I AR
SELECCIÓN EQUIPO DE DISEÑO 70 días
Estrategia precalificación Diseño 7 días AR C C C C C C C I
Request for Proposal Estructuras 15 días A C R I I
Request for Proposal MEP 15 días A C R I I
Licitación Ingeniería Multidisciplinar 30 días A R C C C I
Evaluación de Ofertas 10 días R A C C C C C C I
Contratación ingeniería Multidisciplinar 5 días AR C C C C C I I
Contratación Inginiería MEP 5 días AR C C C C C I I
Revisión/Acuerdo del BEP 10 días AR I C C
Programa de entregas de diseño 10 días AR C C C C C C C I I I I I
Planificación agenda reuniones 10 días AR C I I I
PROYECTO BÁSICO Y LICENCIAS 50 días
Revisión y confirmación del programa de necesidades 10 días I AR C I
Desarrollo del proyecto básico de arquitectura 40 días S C C C C C I AR
Desarrikki del proyecto básico de estructuras 25 días S C C C C C AR
Desarrollo del proyecto básico de inginiería 25 días S C C C C C AR
Revisiones y Auditorías quincenales días I I C C C C C A A I R A A A A A C
Estrategia precalificación Constructora General en fase Diseño 7 días R C I A C C
Request for Proposal Constructora General en fase Diseño 15 días A R I C
Aprobación cliente y Plazo de Licitación 25 días S R I A C C
50% DD Evaluación y Contratación Constructora Principal en fase de diseño 10 días S R C I A
Desarrollo y supervisión proyecto básico contratista principal 20 días I I C C C C C C C I C R
Petición y obtención de licencias 120 días I I R I
Definición del presupuesto y organización construcción por partidas 20 días I I C C C C C C C C C C C C I AR
Paquetización de la fase de Construcción 15 días I C C C C C C C I I R
20% PE Licitación y contratación ‐ Fachada y Cubierta 35 días S R C C C C C C C C I A C
FASE DE TRAMITACIÓN Y CONTRATACIÓN 30 días
Diseño de estrategia precalificación de la construcción 30 días I C C C C C C I AR C
Request for Proposal Contratistas 15 días A R C C I I I
FIRMA DEL ACTA DE REPLANTEO 0 días I I I I I AR
BUILDING MANAGEMENT__11
9. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES 2. PLAN DE GERENCIA
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Tras el estudio previo el siguiente paso en el proceso de gestión será la toma de decisiones para la
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA organización general del proyecto.
ID NOMBRE TAREA Duración S‐1 S‐2 S‐3 S‐4 S‐5 S‐6 S‐7 S‐8 S‐9 S‐10 S‐11 S‐12 S‐13 S‐14 S‐15 S‐16 S‐17 S‐18 S‐19 S‐20 S‐21 S‐22 S‐23 S‐24 S‐25 S‐26 S‐27 S‐28 S‐29 S‐30 S‐31 S‐32 S‐33 S‐34 S‐35 S‐36 S‐37 S‐38 S‐39 S‐40 S‐41 S‐42 S‐43 S‐44 S‐45 S‐46 S‐47 S‐48 S‐49 S‐50 S‐51 S‐52 S‐53 S‐54 S‐55 S‐56
ACTIVIDADES PREVIAS 77 días
Reunión con el cliente 3 días
Elaboración del Project Brief 15 días
Elaboración del E.I.R 15 días
Aprobación Project Brief cliente 5 días
Aprobación E.I.R cliente 5 días
Elaboración BIM Strategy 15 días
Evaluación del Anteproyecto 15 días
Análisis de Viabilidad 20 días
Análisis de Riesgos 20 días
Análisis Económico 20 días
Análisis de Mercado 20 días
Análisis de Impacto medioambiental 20 días
Desarrollo de Informe Inicial 20 días
Planificación Integrada 30 días
Estimación Inicial de Costes 30 días
Objetivos del Proyecto 15 días
Informe de Aprobación de Objetivos 15 días
Desarrollo del BEP 15 días
Plan de Gerencia 20 días
Adaptación del Anteproyecto 15 días
Aprobación del Anteproyecto 5 días
Avance en Anteproyecto_Materialización 30 días
Value Engineering 15 días BUILDING MANAGEMENT__3
Value Engineering 15 días
Levantamiento topográfico 15 días
Estudio Geotécnico 15 días
SELECCIÓN EQUIPO DE DISEÑO 70 días
Estrategia precalificación Diseño 7 días
Request for Proposal Estructuras 15 días
Request for Proposal MEP 15 días
Licitación Ingeniería Multidisciplinar 30 días
Evaluación de Ofertas 10 días
Contratación ingeniería Multidisciplinar 5 días
Contratación Inginiería MEP 5 días
Revisión/Acuerdo del BEP 10 días
Programa de entregas de diseño 10 días
Planificación agenda reuniones 10 días
PROYECTO BÁSICO Y LICENCIAS 50 días
Revisión y confirmación del programa de necesidades 10 días
Desarrollo del proyecto básico de arquitectura 40 días
Desarrikki del proyecto básico de estructuras 25 días
Desarrollo del proyecto básico de inginiería 25 días
Revisiones y Auditorías quincenales días
Estrategia precalificación Constructora General en fase Diseño 7 días
Request for Proposal Constructora General en fase Diseño 15 días
Aprobación cliente y Plazo de Licitación 25 días
50% DD Evaluación y Contratación Constructora Principal en fase de diseño 10 días
Desarrollo y supervisión proyecto básico contratista principal 20 días
Petición y obtención de licencias 120 días
Definición del presupuesto y organización construcción por partidas 20 días
Paquetización de la fase de Construcción 15 días
20% PE Licitación y contratación ‐ Fachada y Cubierta 35 días
FASE DE TRAMITACIÓN Y CONTRATACIÓN 30 días
Diseño de estrategia precalificación de la construcción 30 días
Request for Proposal Contratistas 15 días
FIRMA DEL ACTA DE REPLANTEO 0 días X
Cliente
Project Manager
Design Manager
Design Manager Project Controls Manager
Project Controls Manager BIM Information Manager
BIM Information Manager Construction Manager
Construction Manager Lean Management Team
Lean Management Team Contratistas Principal
Contratistas Principal
Arquitecto Gestor de compras Architectural BIM Lead Supervisor Seguridad y Salud Value Management Team Contratista Fachadas
Ingeniero instalaciones Gestor de licencias MEP BIM Lead Supervisor de calidad LEED Consulting Contratistas AGENTES EXTERNOS
CMT
Ingeniero estructuras DMT Gestor de contratos PCT Structural BIM Lead BIM M TEAM Supervisor de instalaciones Inginiería Multidisciplinar STR_MEP Dirección Facultativa
Especialista en Espacios Comerciales Gestor de planificación Supervisión de estructuras Equipo de diseño Otros agentes
Especialista en Sostenibilidad Gestor de costes Gestor de logística
Especialista en Zonas Públicas Document Controller
BUILDING MANAGEMENT__12
8. CONTROL DE CAMBIOS
BUILDING MANAGEMENT __ 16
9. ANEXOS
Trasmital
BUILDING MANAGEMENT__17
ACTA Nº XX ACTA DE REUNIÓN
LISTADO DE ASISTENTES
SOCIO EMPRESA
CLIENTE
CLIENTE
PROJECT MANAGEMENT
PROJECT MANAGEMENT
PROJECT MANAGEMENT
DIRECCIÓN FACULTATIVA
DIRECCIÓN FACULTATIVA
INGENIERÍA
INGENIERÍA
CONTRATISTA PRINCIPAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
ACUERDOS/COMPROMISOS DE REUNIÓN
01
Núm. Tema Estado Inicio Resp. Plazo
02
Núm. Tema Estado Inicio Resp. Plazo
03
Núm. Tema Estado Inicio Resp. Plazo
04
FIRMAS
[CLIENTE] [INGENIERÍA]
NOTA: SE ENTENDERÁ POR APROBADA ESTA ACTA, SI TRANSCURRIDAS 48 HORAS DESDE SU PUBLICACIÓN, NO SE SOLICITAN LAS MODIFICACIONES
PERTINENTES. SE ADJUNTA A ESTA ACTA EL ESTADO DE OBRA CORRESPONDIENTE. 1 de 1
ORDEN DE CAMBIO
GERENCIA DE PROYECTO:
Dirección: Nombre:
Teléfono: Cargo:
Nº contrato:
Título:
Código:
Dirigido a:
Emitido por:
01
02
03
04
Coste total:
APROBACIÓN
Nº:
[TÍTULO]
Fecha requerida:
[PROYECTO]
Documento relacionada:
Teléfono:
Correo electrónico:
[CUESTIÓN]
ANTECEDENTES ADJUNTOS:
SÍ NO Nº PÁGINAS ADJUNTAS:
[DESCRIPCIÓN]
TOMA DE CONOCIMIENTO:
Solicitado por: [Nombre del emisor] Contestado por: [Nombre del receptor]
Firma: Firma:
(Firma) (Firma)
DIRIGIDO A: ÁREA:
CARGO: FECHA:
1- CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
TIPO DE CLASE TIPO DE ACCIÓN TIPO DE COPIA
PR - Procedimiento 7- Aprobado
2- DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTO:
REVISIÓN Y FECHA DE
COMENTARIOS VENCIMIENTO
(Firma) (Firma)
[DD/MM/AAAA] [DD/MM/AAAA]