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P Ce r ran d o e l c í rc u l o
Cross Cultural Solutions es una organización sin fines de lucro que es reconocida por las
Naciones Unidas como experta en el campo del voluntariado internacional. Mientras que pro-
gramas como Peace Corps y Volunteer Service Overseas (VSO) requieren un compromiso de
dos años, Cross Cultural Solutions ofrece oportunidades para realizar servicios voluntarios que
van de 1 a 12 semanas. La organización propone tres opciones de programa que inician en
varias fechas durante todo el año. Su objetivo es lograr un equilibrio entre el trabajo volunta-
rio, las actividades culturales y las de aprendizaje, con el tiempo para explorar el país anfitrión.

Como empleado en la oficina central de la organización, usted crea, edita y formatea hojas de
cálculo relacionadas con los programas y con las personas que se ofrecen como voluntarios.

Proyecto 1: Crear y formatear una hoja de cálculo

El programa Voluntario en el extranjero con una duración de 2 a 12 semanas es el programa
más popular de Cross Cultural Solutions ya que ofrece la mayor flexibilidad de lugares y
fechas de inicio. El tipo de trabajo voluntario se selecciona de acuerdo a las habilidades e
intereses del candidato. Cree una hoja de cálculo que contenga los detalles sobre este progra-
ma.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office. De ser necesario, haga clic en Nuevo.
Haga clic en el botón Crear. La ficha Inicio debe estar activa.
2. Seleccione la celda A2 y teclee Voluntario en el Extranjero.
3. En la fila 4, teclee los siguientes encabezados de columnas:
País
Ubicación
Idioma
4. GUARDE el documento con el nombre Voluntario_Extranjero.
5. Seleccione las columnas A y C. Haga clic en Formato, haga clic en Ancho de
columna y cambie el ancho de columna a 20 caracteres.
6. Cambie el ancho de la columna B a 25 caracteres.
7. Introduzca los datos de los países y ubicaciones en los que está disponible el pro-
grama Voluntario en el Extranjero.
Ghana, Región de Volta
Tanzania, Arusha
Tanzania, Kilimanjaro
China, Xi’an
Tailandia, Bangkok
Tailandia, Trang
India, Nueva Delhi
India, Dharamsala (Himalayas)
Brasil, Salvador
Costa Rica, San Carlos
Costa Rica, Cartago
Guatemala, Ciudad de Guatemala
Perú, Lima
Perú, Ayacucho
Rusia, Yaroslavl
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8. Haga clic en cualquier celda en la columna A. Haga clic en la flecha Insertar y

haga clic en Insertar columnas de hoja.
9. Seleccione la celda A4 y teclee Continente.
10. Seleccione el rango A5:A7. Haga clic en Combinar y centrar y teclee África.
11. Seleccione el rango A8:A12. Haga clic en Combinar y centrar y teclee Asia.
12. Seleccione el rango A13:A18. Haga clic en Combinar y centrar. Teclee
Latinoamérica. Haga clic en Ajustar texto.
13. Seleccione la celda A19 y teclee Europa.
14. Formatee la columna A como sigue:
Haga clic en Centrar en el grupo Alineación.
Haga clic en Alinear en el medio.
Aumente el tamaño de fuente a 14.
Establezca el Color de fuente como Azul.
Haga clic en el borde de la columna A para autoajustar el contenido.
15. Seleccione un continente y la información sobre éste. Haga clic en Formato y haga
clic en Formato de celdas... Haga clic en la ficha Bordes. Coloque un contorno
alrededor de los datos de cada continente.
16. Seleccione el rango A3:D19. Haga clic en Formato y haga clic en Formato de
celdas... En la ficha Bordes, haga clic en Contorno.
17. Combine y centre el rango A2:D2. Haga clic en Estilos de celda y aplique el
estilo Título 2.
18. Con la celda A1 activa, haga clic en Insertar y haga clic en Insertar filas de
hoja.
19. En la celda A1, teclee Cruzando Culturas. Combine y centre el título arriba de las
columnas y aplique el estilo Título 1.
20. Combine y centre la celda A2; que es una fila en blanco.
21. Aplique el estilo Título 3 a los rótulos de columna y un color de relleno Azul
claro.
22. Haga clic en el Botón de Microsoft Office, señale Imprimir y haga clic en Vista
preliminar.
23. Haga clic en Configurar página y haga las siguientes selecciones.
Orientación vertical
Centrar vertical y horizontalmente
24. IMPRIMA la hoja de cálculo.
25. GUARDE el libro y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 2: Formatear celdas y rangos

Además del programa Voluntario en el extranjero, la organización ofrece otros dos programas:
Interno en el extranjero con una duración de 2 a 12 semanas para estudiantes interesados en
realizar prácticas profesionales u obtener créditos académicos, y Aprendizajes en el extranjero
CD con una duración de una semana. Cuando terminó de preparar un libro con los datos de los
voluntarios que saldrán a sus asignaciones dentro de los dos siguientes meses, se entera de que
El archivo los coordinadores locales hacen dichas asignaciones. Ahora necesita editar y formatear la hoja
Voluntarios_Cruzando_ de cálculo.
Culturas está disponible
en el CD-ROM ABRA el libro Voluntarios_Cruzando_Culturas de los archivos de datos.
complementario. 1. Con la Hoja1 activada y la ficha Inicio visible, elimine la columna E.
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2. Haga clic en el encabezado de la fila 18 para seleccionar toda la fila. Presione la

tecla Ctrl y seleccione la fila 23. Continúe desplazándose por la hoja de cálculo,
seleccionando las filas en blanco.

RESOLUCIÓN DE
Si mantiene presionada la tecla Ctrl antes de seleccionar la primera fila que va a
PROBLEMAS eliminar, recibirá un mensaje de error cuanto intente eliminar las filas. Seleccione la
primera fila y después presione la tecla Ctrl.

3. Haga clic en Eliminar y haga clic en Eliminar filas de hoja.

4. En la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página. Teclee Salidas en
julio y agosto en el panel del encabezado central.
5. Haga clic en Ir al pie de página y teclee Preparado por (su nombre) en el
panel del pie de página izquierdo.
6. Vaya al panel de pie de página central y haga clic en el botón Fecha actual.
7. Vaya al panel del pie de página derecho y haga clic en el botón Número de
página.
8. Haga clic derecho sobre la ficha Hoja1 y cambie el color de la etiqueta a
Púrpura.
9. Haga clic derecho en la Hoja2 y cambie el color de la etiqueta a Verde.
10. Con la Hoja1 activa, seleccione la columna E, haga clic en la ficha Inicio y
muestre el cuadro de diálogo Número. Formatee las fechas para mostrarlas como
día-mes-año (por ejemplo, 20-07-08).
11. Haga clic en la etiqueta Hoja2 para activar la hoja de cálculo. Formatee las
columnas B y C como Moneda y disminuya el número de decimales a cero.
12. GUARDE el libro con el nombre Voluntarios_Proyecto_2.
PAUSA. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 3: Preparar hojas de cálculo para imprimirlas y mostrarlas

UTILICE el libro Voluntarios_Proyecto_2 del proyecto anterior.

1. Con la Hoja1 activa, establezca un margen ancho.
2. Haga clic en Vista previa de salto de página y mueva los saltos de página para
que la página 1 termine con la fila 30 y la página 2 termine con la fila 60.
3. Prepare el libro para ser impreso.
Use la orientación horizontal.
Imprima las líneas de cuadrícula.
Imprima los títulos (fila 4) en la parte superior de todas las páginas.
4. Examine la Vista preliminar para verificar que los rótulos de columna se imprimirán
en las páginas 2 y 3, y que sólo las celdas que contienen datos se incluirán en la
impresión.
5. Imprima todo el libro.
CD
6. Prepare la Hoja1 para mostrarla en una reunión. En ficha Diseño de página, haga
La imagen clic en Fondo. Seleccione la imagen Colinas_azules localizada en los archivos de
Colinas_azules está datos de esta lección y haga clic en Insertar.
disponible en el CD- Quite las líneas de cuadrícula y los encabezados de la hoja de cálculo.
ROM complementario. Haga clic en la ficha Cinta de opciones para minimizar la cinta de opciones.
Ajuste el Zoom hasta que los datos en la hoja de cálculo llenen la pantalla.
7. GUARDE el libro con el nombre Voluntarios_Proyecto_3 y CIERRE el archivo.
CIERRE Excel.