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GESTÃO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL COM BASE NO PMBOK®

Professor Rodrigo de Marco Pinheiro Sêga, PMP


Agenda

02ª Aula _ Gerenciamento da Integração do Projeto

• Termo de Abertura do Projeto


• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Execução do Trabalho do Projeto
• Monitoramento e Controle do trabalho Projeto
• Realizar o controle integrado de mudanças
• Encerramento do Projeto
Apresentação do Curso

Roadmap
Aula 1 Aula 8 Aula 9
Introdução Comunicação Riscos

Aula 2 Aula 7 Aula 10


Integração RH Aquisições

Aula 14
Aula 3 Aula 6 Aula 11
Plano de Gerenciamento
Escopo Qualidade Partes Interessadas
de Projeto

Aula 12
Aula 4 Aula 5 Aula 13
Saúde, segurança e meio
Tempo Custo Finanças
ambiente
Gerenciamento da Integração do Projeto

Gerenciamento da Integração do
Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Gestão de Projeto

Conhecimento Habilidade Ferramenta Requisitos

Atividades Objetivo

Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar,


unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos
grupos de processos de gerenciamento do Projeto.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Ação integradora para execução controlada do Projeto até a sua


conclusão!

Gerenciamento
Concessão
Escolha sobre da dependência
entre objetivos
alocação de mútua das Entregas
e alternativas
recursos áreas de
conflitantes
conhecimento
Gerenciamento da Integração do Projeto

Processos
e Identificar
Atividades

Coordenar Definir

Grupos de Processos de GP

Unificar Combinar
Gerenciamento da Integração do Projeto

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento


e Controle
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e 1) Monitorar e Encerrar o
Termo de Plano de Gerenciar o controlar o projeto ou a
Abertura do Gerenciamento trabalho do trabalho do fase
Projeto do Projeto Projeto Projeto
2) Realizar o
controle
integrado
mudança
Gerenciamento da Integração do Projeto

Desenvolver o Termo de
Abertura do Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

4.1. Desenvolver o Termo de


Abertura do Projeto
É o processo de desenvolver um documento que
formalmente autoriza a existência de um projeto e dá ao
gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar
recursos organizacionais às atividades do Projeto.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Desenvolver o Termo de
Início de Projeto e limites bem
Abertura do Projeto definidos

O principal benefício deste


processo é: Criação de um registro formal do
Projeto

É uma maneira da direção


executiva aceitar e se
comprometer formalmente com o
Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Organizaçã
Organizaçã
o Parceria
o Executora
Solicitante

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto


Gerenciamento da Integração do Projeto

TAP: Inicia formalmente o Projeto

O gerente de Projetos é identificado e designado o mais cedo


possível.

O termo de abertura deve ser elaborado pela entidade


patrocinadora

Dá ao Gerente de Projetos a autoridade para planejar e executar o


Projeto

É recomendável que o gerente de projetos participe do


desenvolvimento do TAP
Gerenciamento da Integração do Projeto

TAP

Edificação Partes
Premissas Restrições Requisitos Cronograma Orçamento Riscos
(obra) Interessadas

Obs.: mas não se limitam a essas informações.


Gerenciamento da Integração do Projeto

Gestão do Projeto da
Edificação

Edificação: engenharia,
arquitetura e
construção
Gerenciamento da Integração do Projeto

Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

4.2. Desenvolver o Plano de


Gerenciamento do Projeto

O processo de definir, preparar e coordenar todos os


planos auxiliares e integrá-los a um plano de gerenciamento
de Projeto abrangente. As linhas de base podem ser
incluídos no plano de gerenciamento do projeto.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Desenvolver o Plano de
Documento central que define a
Gerenciamento do Projeto base de todo o trabalho do Projeto.

O principal benefício deste


processo é: Define como o mesmo é executado,
monitorado e controlado e
encerrado.

Customid uma maneira da direção


executiva aceitar e se comprometer
formalmente com o Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Plano de Gerenciamento do
Trabalho do Projeto
Projeto

Pode ser escrito no nível detalhado ou resumido.


Uma vez ele tendo sido estabelecido, ele somente pode ser modificado quando uma
solicitação de mudança é gerada e aprovada
Gerenciamento da Integração do Projeto

Plano de Gerenciamento do Projeto


x Plano Auxiliares
Cronograma do plano do projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Escopo
Cronograma
Custo
Qualidade
Integra e consolida todos os planos Recursos Humanos
auxiliares e linhas de base dos Comunicações
processos de planejamento Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
Gerenciamento da Integração do Projeto

Há planos para todas as áreas de conhecimento e:

- Plano de Gerenciamento de Mudanças


- Plano de Gerenciamento de Configuração
- Plano de Gerenciamento de Requisitos
- Plano de Melhoria de Processos
Gerenciamento da Integração do Projeto

Ele é desenvolvido através de uma série de processos integrados até o encerramento

Atualizações sendo
Progressivamente controlado e
Iterado
elaborado aprovado no controle
de mudanças
Gerenciamento da Integração do Projeto

Plano de Gerenciamento do Projeto

• Linha de Base do Escopo


Linhas de Base da
• Linha de Base do Cronograma medição do desempenho
do Projeto
• Linha de Base dos Custos

As linhas de base são a referência para controlar o Projeto.


Gerenciamento da Integração do Projeto

Plano de Gerenciamento do Projeto

Ao longo do ciclo de vida de um projeto, podemos ter processos que


sejam cíclicos e/ou repetitivos. Há uma curva de aprendizagem
fazendo que o processo planejado inicialmente seja otimizado.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Orientar e gerenciar o trabalho


do Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

4.3 Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto

É o processo de liderança e realização do


trabalho definido no plano de gerenciamento do
projeto e implementação das mudanças
aprovadas para atingir os objetivos do mesmo.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Orientar e Gerenciar o Fornecimento do


trabalho do Projeto gerenciamento geral para
o trabalho do Projeto!

O principal benefício deste


processo é:
Aplicar o Plano!

Aplicar as mudanças
aprovadas do Plano!
Gerenciamento da Integração do Projeto

Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto

Sistema de autorização do trabalho:

Sistema do gerente de projetos para autorizar o início de pacotes de


trabalho ou atividades.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto

• Executar as atividades para alcançar os objetivos do


Projeto
• Criar as entregas do Projeto para atender o trabalho
Planejado
• Fornecer, treinar e gerenciar os membros da equipe
alocados
• Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais,
ferramentas, equipamentos e instalações
Gerenciamento da Integração do Projeto

Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto

• Implementar os padrões e os métodos planejados


• Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação
• Gerar dados de desempenho do trabalho
• Emitir solicitações de mudança e implementar as
mudanças aprovadas
• Gerenciar riscos e implementar as respostas aos
riscos
Gerenciamento da Integração do Projeto

Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto

• Gerenciar vendedores e fornecedores


• Gerenciar as partes interessadas e seu engajamento
• Coletar, documentar lições aprendidas e
implementar as atividades de melhoria nos
processos aprovados.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Gerente de Projeto e Gerente de Projeto e Gerente de Projeto e


Equipe do Projeto Equipe do Projeto Equipe do Projeto

• Orienta a • Gerencia as • Também deve


execução das diversas gerenciar
atividades interfaces quaisquer
planejadas técnicas e atividades não
organizacionais planejadas e
que existem determinar o
dentro do curso de ação
Projeto apropriado

É diretamente afetado pela área de


aplicação do Projeto!
Gerenciamento da Integração do Projeto

Durante a
• Saídas dos processos execução • Incluem informações
para executar o trabalho sobre o progresso de
do Projeto conforme • Os dados de finalização das entregas.
planejado e agendado desempenho do projeto Estes serão também
são coletados, acionados utilizados como entrada
e comunicados de forma no processo
apropriada.
Entregas são Monitoramento
produzidas e Controle

Integração do Projeto!
Gerenciamento da Integração do Projeto

Monitorar e controlar o trabalho do


Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

4.4 Monitorar e Controlar o trabalho do


Projeto
É o processo de acompanhamento, análise
e registro do progresso para atender aos
objetivos do desempenho definidos no
plano de gerenciamento do Projeto.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Monitoramento e Controle o Permitir que as partes


trabalho do Projeto interessadas entendam a
situação atual do Projeto

O principal benefício deste


processo é: Quais foram os passos tomados,
as previsões do orçamento,
cronograma e escopo

O monitoramento é um aspecto
do gerenciamento executado
do início ao término do Projeto!
Gerenciamento da Integração do Projeto

Monitoramento inclui:
Coleta, Identifica
Tendências
medição e Compreensão quaisquer áreas
Avaliação das para efetuar
distribuição das clara da saúde que requerem
medições melhorias no
informações de do Projeto uma atenção
Processo
desempenho especial
Gerenciamento da Integração do Projeto

Controle inclui:
Determinação de
Busca incessante
ações corretivas Replanejamento Acompanhamento para desempenho
ou preventivas dos planos de ação
Gerenciamento da Integração do Projeto

Requer a análise do impacto de todas as mudanças no


Projeto e implementação das mudanças aprovadas:
Ação preventiva:
Ação corretiva: Reparo de defeito:
Atividade intencional
Atividade intencional que para garantir que o Atividade intencional
realinha o desempenho trabalho futuro do para modificar um
dos trabalhos com o Projeto esteja alinhado produto ou componente
plano de gerenciamento com o plano de não conforme
do Projeto gerenciamento do
Projeto

Integração do Projeto envolve


orientar e gerenciar o trabalho do Projeto
também em relação as ações a serem tomadas.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Monitoramento Comparação do desempenho real do Projeto com o Plano


e Controle de Gerenciamento do Projeto
Avaliação do desempenho para determinar se ações são
necessárias e recomendá-las
Identificação de novos riscos e respectiva análise bem como
acompanhar os riscos mapeados
Manutenção de uma base de informações precisas e
oportunas a respeito das entregas do Projeto
Relatório de Status do progresso e previsões
Gerenciamento da Integração do Projeto

Monitoramento Situação do
Novos Riscos
e Controle Projeto

Rever processo de gerenciamento de riscos.


Gerenciamento da Integração do Projeto

Realizar o controle integrado de


mudanças
Gerenciamento da Integração do Projeto

4.5 Realizar o controle integrado de


mudanças
É o processo de revisar todas as solicitações de mudança,
aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas
nas entregas, ativos de processos organizacionais,
documentos do projeto e no plano de gerenciamento do
projeto, e comunicar a disposição dos mesmos.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Realizar o controle integrado Permitir que as mudanças documentadas no


de mudanças âmbito do Projeto sejam consideradas de
forma integrada.

O principal benefício deste


Reduzir riscos do projeto que
processo é: frequentemente resultam das mudanças
feitas sem levar em consideração os objetivos
do Projeto

O processo realizar o controle integrado de


mudanças é conduzido do início ao término
do Projeto!
Gerenciamento da Integração do Projeto

Gerenciamento cuidadoso e contínuo das mudanças mantém...


• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Especificação do Projeto
• Outras entregas

...através da rejeição ou aprovação das mesmas


• Assegurando assim que somente as mudanças aprovadas sejam
incorporadas à linha de base revisada.

As mudanças podem ser solicitadas por


qualquer parte interessada
Gerenciamento da Integração do Projeto

Sistema de
gerenciamento de Avaliação
mudanças • Diminuir mudanças,
avaliações da
• Pode requerer solicitação da • Aprovação ou
• Inicia verbalmente informações sobre rejeição
• Formalização escrita mudança e/ou
impactos estimados opções
no tempo e custo
Comitê de controle de
Solicitação de
mudanças rente de
mudanças
Projetos
Gerenciamento da Integração do Projeto

Solicitações de mudanças

• Proposta formal para modificar qualquer documento, entrega


ou linha de base
• Solicitação de mudança aprovada substituirá o respectivo
documento, entrega, ou linha de base
• Solicitações de mudança podem ser diretas ou indiretas,
iniciadas externa ou internamente e podem ser opcionais ou
legalmente/ contratualmente obrigatórias.

Os dados de desempenho são observações e medições


em estado bruto identificadas durante
a execução das atividades executadas
para a realização dos trabalhos do Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Comitê de controle de mudanças

Grupo formalmente constituído para revisar,


avaliar, aprovar, adiar ou rejeitar as mudanças
no Projeto e registrar e comunicar tais decisões.

O nível de controle de mudança aplicado


depende da área de aplicação do Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Controle de Controle da
Mudanças Configuração
foca: Foca:

Identificação,
documentação e
Especificações das
aprovação ou rejeição nos
entregas e nos processos
documentos, nas entregas
ou linhas de bases
Gerenciamento da Integração do Projeto

Encerramento do Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

4.6 Encerrar o projeto ou fase


É o processo de finalização de todas as
atividades de todos os grupos de processos
de gerenciamento do Projeto para encerrar
formalmente o projeto ou fase.
Gerenciamento da Integração do Projeto

Encerramento do Projeto Fornecimento de lições


aprendidas

O principal benefício deste


processo é: Encerramento formal do
trabalho do Projeto

Liberação dos recursos


organizacionais para
utilização em novos
empreendimentos
Gerenciamento da Integração do Projeto

Durante o encerramento do Projeto, o gerente de projetos deve:

Revisar
Assegurar
Todas as
informações prévias Todo o trabalho do Garantir
dos encerramentos Projeto está
de fases anteriores completo O Projeto alcançou
seus objetivos
Gerenciamento da Integração do Projeto

Plano de
Escopo do É medido em comparação com Gerenciamento
Projeto
do Projeto

O gerente de Projetos deve revisar a linha de base do escopo para garantir a conclusão
antes de considerar o projeto encerrado:

Trabalho técnico
Aquisições
Aceitação formal das entregas
Lições aprendidas
Arquivar documentos do Projeto
Gerenciamento da Integração do Projeto

Gestão de Projeto

Conhecimento Habilidade Ferramenta Requisitos

Atividades Objetivo

Projeto
GESTÃO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL COM BASE NO PMBOK®
Professor Rodrigo de Marco Pinheiro Sêga, PMP

Centres d'intérêt liés