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Auditoria Administrativa
Auditoria Interna
La auditoría interna tiene un fin más amplio y busca identificar los procesos y
sus posibles mejoras, mientras la administrativa está basada en evaluar la
calidad del sistema y no de sus partes.
Conclusión
El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso
administrativo, ya que en este, se observan todas las irregularidades que se
presentaron en el proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su
planeación. Sin embargo, todos los pasos son importantes y se deben de
cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta necesaria para
mantener un buen control de la organización, por lo tanto es de vital
importancia comprender estas herramientas y generar los cambios necesarios
en la empresa.
Bibliografía
El control en el proceso
administrativo
¿En qué consiste el control del proceso administrativo? | Tipos de control
El control en el proceso administrativo es la etapa clave que permite a las
organizaciones poder mejorar y rectificar, sobre aquellos posibles errores que se hayan
podido generar en las distintas fases de trabajo. En este artículo, analizamos con más
detalle los aspectos en los que se basa el control del proceso administrativo, y cómo es
posible mejorarlo.
Sin la etapa de control, a pesar de que una empresa realice la definición de sus objetivos
medibles y cuantificables, no sería posible realizar pequeñas mejoras que guíen y
condicionen el éxito de la organización.
Imagen: Sorapop Udomsri || Shutterstock
Tipos de control
Una vez que tenemos claro cuáles son las fases del control en el
proceso administrativo, llega el momento de pasar a establecer los
tipos existentes.
Proceso Administrativo
El Control
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y
organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las
empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde
existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. El control facilita el
logro de los planes, aunque la planeación debe preceder del control. Los planes no se
logran por si solos, éstos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para
cumplir con metas especificas, después se verifican las actividades para determinar si
se ajustan a los planes.
La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los
planes trazados se implanten en forma correcta.
· Checar el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.)
· Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una
nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar
con la actividad.
Un proceso de control corriente, cuyo propósito sea ayudar a vigilar las actividades
periódicas de un negocio y de cada centro de responsabilidad, consta de las
siguientes fases:
3. Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las causas
subyacentes de las variaciones.
Un importante aspecto de control que a menudo se pasa por alto es su relación con el
momento de la acción. El control no puede ser a posteriori; por ejemplo, un
desembolso ya efectuado o una ineficiencia ya cometida no puede deshacerse. Por lo
tanto, debe aplicarse un control eficaz en el momento de la acción o cuando se asuma
el compromiso. Este concepto sugiere que el gerente responsable de ciertas acciones
debe empeñarse en alguna forma de control previo (a priori); para hacer tal cosa, los
objetivos, los planes, las políticas y las normas deben haber sido comunicados al
gerente y plenamente comprendidos por éste con la anticipación necesaria.
http://uproadmon.blogspot.com/2007/03/el-control.html
Administración
26.08.2003
18 minutos de lectura
1. Introducción
1. Definición De Control
Mientras que para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control “Consiste en
verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes
impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las
faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición”.
(p.62).
Analizando todas las definiciones citadas notamos que el control posee ciertos
elementos que son básicos o esenciales:
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo
a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y
corregir dichos errores.
3. Tipos De Control
Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas
diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con
propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es
posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por
adelantado.
Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción
de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las
actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que
el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones
requeridas.
Por ejemplo, se tiene una empresa que tiene 3 sucursales distribuidas por todo
el país: Sucursal A, Sucursal B y Sucursal C. El gerente general ha detectado
que la sucursal A tiene serios problemas financieros, mientras que sus otras
dos sucursales están funcionando correctamente. Es aquí cuando el gerente
debe decidir si esta información es causa suficiente para cerrar dicha sucursal
o deberá cambiar las estrategias que han venido implementando.
• Dentro de una empresa debe existir otro tipo de control, como es el control de
costo. Una de las labores de un buen administrador está el ahorrar en costos,
es decir, no acarrear elevados gastos en la producción. El control de costo
consiste en buscar la causa por la que se presentan desviaciones en los costos
estándar por unidad. El gerente puede hacerse diferentes preguntas: ¿Se han
incrementado los precios de los materiales?, ¿Se utiliza la mano de obra de
manera eficiente?, ¿Necesitan los empleados capacitación adicional?. La alta
administración debe identificar en qué puntos radica el control.
3. BIKESPORTS C.A.
Alternativa # 1:
Diseñar un cuadro con otro material (aluminio) que sea más liviano y que
permita mayor velocidad y comodidad a sus conductores.
Ventajas
Alternativa #2
Ventajas
Desventajas
Alternativa #3
Ventajas
Desventajas
Decisión a tomar
La opción más ventajosa para la empresa es la alternativa #2, debido a que se
está introduciendo un nuevo modelo de bicicleta, lo que da varias opciones a
los consumidores a la hora de realizar su compra. Aunque se incrementa el
costo del producto, las ganancias futuras aumentarían y nos colocaría en una
buena posición en el mercado.
Alternativa #1
Cambiar los tacos que se le están colocando, de forma equivocada, por unos
más grandes que estén acorde al tamaño de la bicicleta.
Ventajas
Desventajas
Alternativa #2
Ventajas
Desventajas
Incrementa el costo de producción.
Los repuestos, para este sistema de frenos, son más costosos.
Hay que rediseñar el marco, en el lugar donde va colocado este sistema de
freno.
Alternativa #3
Crear unos nuevos tacos de gomas universales, es decir, que funcione para los
tres tipos de rins que utilizan las bicicletas que ofrece Bikesports.
Ventajas
Desventajas
Decisión a tomar
VARIABLE: Por las pocas ventas registradas, no se han podido cubrir los
gastos generados en los departamentos de producción y diseño, lo que
ocasiona que la producción se paralice por falta de presupuesto.
Alternativa # 1
Ventajas
Se podrían cubrir los gastos producidos por los cambios hechos en las
bicicletas.
Aumento de la producción.
Aunque esta solución nos traería deudas futura, estas podrían ser cubiertas
con el aumento en las ventas que se desea conseguir.
Desventajas
Alternativa # 2
Ventajas
Desventajas
Alternativa # 3
Ventajas
Desventajas
Decisión a tomar
Alternativa # 1
Ventajas
Desventajas
Alternativa # 2
Ventajas
Desventajas
Alternativa # 3
Desventajas
Decisión a tomar
Alternativa # 1
Ventajas
Desventajas
Alternativa # 2
Llamar a una de las sucursales de la empresa en el extranjero y hacerle un
pedido de bicicletas ya ensambladas, para cubrir con los pedidos de los
clientes.
Ventajas
Desventajas
Alternativa # 3
Fabricar únicamente las bicicletas con el sistema de tacos por el tiempo que
tarde en llegar el pedido de discos de frenos.
Ventajas
Desventajas
Decisión a tomar
4. Conclusión
Solo a través de esta función se pueden precisar los errores, identificar a los
responsables y corregir las fallas, para que la organización se encuentre
encaminada de manera correcta.
El control debe llevarse en cualquier nivel de la organización, garantizando de
esta forma que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que
el control no solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que por
el contrario, debe ser realizado conjuntamente se lleven a cabo las actividades
para que, de esta forma, se solucionen de manera más eficaz y en el menor
tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.
5. Bibliografía
https://www.gestiopolis.com/control-dentro-del-proceso-administrativo/
Planeación
Organización
Ejecución
Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión o acto.
Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo buen hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
Control
http://www.conocimientosweb.net/zip/article1945.html
http://admintracionparalasalud.blogspot.com/2007/11/proceso-administrativo.html