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Réaliser un publipostage
Introduction au publipostage
Le publipostage est la fusion d’un document type (appelé document principal) avec un fichier qui
représente un tableau (appelé source de données). Il permet d’obtenir automatiquement des
documents personnalisés (lettres, étiquettes,…)
La source de données :
Elle contient les variables permettant de personnaliser les documents lors de la fusion. Elle peut
être créée dans Word, Excel, Access.
Chaque intitulé de colonne est appelé un champ.
Chaque ligne est appelé un enregistrement.
Le document principal :
La fusion :
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Sélectionner le type de document
Menu Outils, Lettres et
publipostage, Assistant
∨ Menu Outils, Letttres et publipostage, Assistant fusion et publipostage fusion et publipostage
1ère étape :
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Une autre fenêtre s’ouvre pour écrire les noms et les adresses des personnes.
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La fenêtre ci-dessous apparaît.
Permet de rajouter
un champ à la liste
Permet de supprimer
un champ de la liste
Permet de donner un
nouveau nom à un
champ
Permet de changer la
disposition des champs Cliquez sur le bouton Ok
pour valider
Permet de valider le
changement
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Après avoir saisi la liste des personnes, cliquer sur le bouton Fermer.
Enregistrer votre source de données sous un nom et dans un emplacement précis.
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4ème étape :
5ème étape :
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Fusionner le document
Dernière étape :
Lorsque vous cliquez sur Modifier les lettres individuelles, la fenêtre ci-dessous s’ouvre.
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Préparation du document
Rechercher une entrée
principal
Mode publipostage
Premier
Précédent
Suivant
Dernier
Cette barre d’outils permet d’exécuter des commandes pour le publipostage au lieu d’utilise
l’assistant.
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La fenêtre ci-dessous apparaît.
Il est possible de modifier des paramètres d’une étiquette.
Ce sont les
dimensions
de l’étiquette
sélectionnée
Nombre d’étiquettes
que peut contenir
une feuille de format
A4
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Puis
Sur l’option
Elément de comparaison
Le critère
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Cochez l’option
Sélectionner le
fichier qui possède
la source de
données que vous
avez besoin
Sélectionner le
type de fichier (par
exemple un fichier Choisissez le type de
word, excel,…) fichiers
pour rechercher
plus facilement le
bon fichier
Sélectionner le
type de fichier (par
exemple un fichier
word, excel,…).
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