Actividad final

Objetivos del sistema presupuestal

Los objetivos de un sistema presupuestal podemos adquirirlo con el proceso
administrativo al que se encuentra ligado, como ya se dijo antes. Desde desde el
punto de vista los objetivos que pretende todo sistema presupuestal para con la
empresa son de: previsión, planeación, organización, integración, dirección, y
control.

De previsión
Concepto implica conocer anticipadamente lo necesario, es decir, preparar de
antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumidas

Objetivos de presupuesto tener todos los recursos necesarios para la elaboración

y la ejecución de los presupuestos

De planeación
Concepto quiere decir que y como se hará, indica el camino por seguir, con
unificación y sistematizado de actividades, por mucho de los cuales se establecen
los objetivos de la empresa y la organización necesaria para alcanzarlos.

Objetivos del presupuesto Planificación unificada y sistematizada de los posibles

acciones, en concordancia con los on=objetivos

De organización
Concepto establece quien lo hará, es determinación de la estructura técnica, de
las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles y las actividades
de los elementos humanos y materiales de una entidad, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y los objetivos señalados

Objetivos del presupuesto que exista una adecuada, precisa y funcional estructura
y desarrollo de la entidad

De integración
Concepto que se agá en orden en lo particular y en lo genera: algunos autores
también lo citan como coordinación o integración, consiste en el desarrollo,
mantenimiento, y consecución armoniosa de las actividades de la entidad, con el
fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes secciones que
integran su organización.

Objetivo del presupuesto comprende la actividad coordinada y estrecha y de todas

y cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad
De dirección
Concepto es la orientación y la guía para que se hagan las actividades, es decir,
es la función ejecutiva para conducir e inspeccionar o supervisar a los
subordinados de acuerdo con lo planeado, el presupuesto es una herramienta de
enorme utilidad para la toma de decisiones, administración por excepciones,
políticas por seguir visión de conjunto, etc. Es decir; el presupuesto da lugar a una
buena dirección

Objetivo del presupuestos es el de conducir y guiar a los subordinados en las

políticas que hay que desarrollar, en la toma de decisiones y en la promoción de
una visión de conjunto, así como constituir el auxilio correcto y disponer de bases
adecuadas para alcanzar el objetivo general

De control
Concepto verificar que se realicen los planes y objetivos, es la acción por medio
de la cual se aprecia si estos se están cumpliendo.

Objetivo del presupuesto comparar oportunamente lo presupuestado y los

resultados obtenidos esto permite analizar y estudiar las diferencias para hacer los
ajustes y las correcciones pertinentes, antes de que surjan consecuencias.

Cuadro objetivos del sistema presupuestal y fases del proceso

administrativo

Objetivos presupuestales Faces del proceso administrativo

De previsión
Parar anticipadamente los elementos
necesarios para planear, elaborar y
ejecutar los presupuestos
De planeación
Establecimiento de metas y objetivos
presupuestales así como las acciones
para conseguirlos
De organización
Implementación de una estructura
técnica de actividades y los
trabajadores que intervendrán en el
proceso presupuestal
De integración
Asumir, mantener y desarrollar
funciones en forma coordinada y
armonías en todas las secciones del
sistema presupuestal
Previsión
(conocimiento previo)
tener los recursos requeridos para
atender las necesidades que pudieran
presentarse en el proceso
Planeación
(que se requiere y como se realizara)
fijar objetivos empresariales y el
camino y recursos para obtenerlo
Organización
(quien lo ara)
que exista una estructura
organizacional con funciones, áreas y
niveles de autoridad y responsabilidad
claramente definidos
Integración
(que se haga ordenadamente)
coordinación y comunicación estrecha
para trabajar en forma conjunta
 De dirección
Reuniones, manuales e instructivos
para guiar a los involucrados en el
proceso presupuestal
Dirección
(que se ha bien)
orientación ejecutiva orientar y
conducir a los subordinados en sus
actividades en general

Clasificación del presupuesto

Existen distintos tipos o denominaciones de los presupuestos
 Por el tipo de empresa
 Por su contenido
 Por su forma
 Por su duración
 Por la técnica de evaluación
 De estados financieros
 Por su finalidad
 Por su grado de avance

Por el tipo de empresa

Públicos
Son aquellas que realiza el sector publico, incluyendo a las instituciones
pertenecientes a los tres. Poderes de la unión, así como las entidades para
estatales a los tres niveles

Privados
Son los presupuestos que utiliza, las empresas particulares o iniciativa privada,
como instrumento de su administración

Por su contenido
Principales
Estos presupuestos son una especie de resumen. En el que se presentan los
elementos medulares, en todos los presupuestos de la entidad

Auxiliares
Son aquellos, que muestran, en forma analítica, las operaciones estimadas por
cada uno de los departamentos que integran la organización de la compañía

Por su forma

Flexibles
Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen
ocurrir y permiten cierto elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias,
lógicas o necesarias.
Fijos
Son los presupuestos que permanecen invariables durante la vigencia del periodo
presupuestario o el curso de varios periodos

Por su duración
La determinación del lapso que abarcara los presupuestos dependerá del tipo de
operaciones que realice la empresa, así como de la mayor o menor exactitud y
detalle que desee

A corto plazo
Los que abarcan a aun año o menos son los mas comunes entre las empresas del
país

A largo plazo
Los que se formulan para mas de un año usualmente generados por cierto tipo de
operaciones que requieren lapsos mayores

Por la técnica de valuación

Estimados o empíricas
Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas, sus cifras
numéricas por ser determinadas sobre experiencias anteriores

Estándar o científicos
So aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas
eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error

De estados financieros
Estos tipos de presupuestos muestran la posición estática que tendría la empresa
en el futuro en caso de que se cumpliera, las predicciones.

De resultados
Que muestran los posibles ingresos y gastos y en consecuencia utilidades o
perdidas para obtener en un periodo futuro

De costo de producción
Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de
venta y reflejan en un periodo futuro las erogaciones que se hayan de efectuar por
costo total y unitario de producción
Por su finalidad

De promoción y desarrollo
Se presenta en forma de proyecto financiero y de expansión para su elaboración
es necesario estimar los ingresos y egresos que hayan de efectuarse en el periodo
presupuestal

De aplicación
Normalmente se aplica para solicitud de crédito, constituyen pronósticos generales
sobre la distribución de os recursos con que cuenta o habrá de contar la empresa,
según lo proyectado

De función o escisión
Se emplea para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de
resultar de una conjunción de entidades o compañías filiales

Tradicional
Es el clásico y normal que se utiliza en la iniciativa privada y que constituye la
materia de este trabajo

Por áreas y niveles de responsabilidad

Se utiliza cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las
áreas y niveles en que se dividen una organización

Por programas y actividades

Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones y demás
instituciones del sector publico

Base cero
Es aquel que se realiza sin toar en consideración las experiencias previas. Este
presupuesto es útil ante la desmedidas y continua elevación de los precios las
exigencia de evaluación, de cambio y por aumento continuo de los costos en todos
los niveles

Por su grado de avance

Es el presupuesto común utilizado en cualquier entidad. Su desarrollo ocurre
normalmente en las etapas de previsión, planeación y formulación del sistema
presupuestario, generalmente se clasifica de acuerdo con su grado de avance.

Presupuestos parciales
Se elaboran en forma analítica mostrando las operaciones estimadas por cada
departamento o sesión operativa
Presupuestos previos
Se prepara con base a los presupuestos parciales, son los que constituyen la fase
anterior a la elaboración definitiva

Presupuesto de aprobación
La formulación previa esta sujeta a estudio lo cual generalmente da lugar a
ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para desembocar en el
presupuesto anteriores para desembocar en el presupuesto definitivo

Presupuesto definitivo
Es el que finalmente se va ejercer, coordinar y controlar en el periodo al cual se
refiera. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos darán lugar a la
elaboración de presupuesto maestro

Presupuesto maestro
Con este tipo de presupuesto se ahorra tiempo , dinero y esfuerzo, ya que solo se
hace o ajustan los que tengan variaciones sustantiva, pero deben de revisarse
continuamente son referidos generalmente aquellas operaciones cuyo monto es
repetitivo año con año

Clasificación de contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a la información que proporciona y a los

usuarios a los que va dirigida en:

Contabilidad fiscal
Proporciona información de carácter externo con la finalidad de adecuarse con los
requerimientos tributarios encaminada principalmente al pago de impuestos

Contabilidad administrativa
es de carácter interno proporciona información a los directivos y va encaminada a
los requerimientos y necesidades propias de la entidad

Contabilidad de costos
Es la rama de la contabilidad financiera que se encarga del estudio, análisis,
determinación, valuación y control de costos de la entidad
CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Es el desembolso económico que representa la prestación de un servicio la
fabricación de un producto

Diferentes connotaciones del costo

 Los desembolsos pueden gastarse o comparase con los ingresos en le
periodo en el cual se producen esto solo en el caso de que no se relacionen
con la producción o el servicio
 Los desembolsos pueden capitalizarse como activos y después
depreciarse, amortizarse o agotarse
 Los desembolsos pueden se invariados o tratados como costos de
productos que cuando sean vendidos se convertirán en el renglón de costos
de ventas en el estado de resultados

Clasificación de costos
 Costos de producción son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima de productos o servicios terminados. Los
elementos son:

Costo=materia prima + mano de obra + cargos indirectos

Materia prima es el costo de los materiales integrados al producto

Mano de obra: son las personas que intervienen en la transformación del

producto o servicio

Costos indirectos: son los costos que no están contemplados como materia
prima directa y mano de obra directa y están relacionados on la elaboración del
producto o prestación del servicio.

 Costos de operación son los que incurren en áreas diferentes a la

producción

Gastos de administración + gastos de venta + gastos financieros

Gastos de administración. Se originan en el área administrativa

Gastos de venta. Son los gastos originados en el departamento de ventas

Gastos financieros. Costos relacionados con el pago de intereses y comisiones

Con relación al volumen de actividad

 Variables. Mantienen una relación directa con las cantidades producidas

son proporcionales al volumen de trabajo

 Mixtos en los determinados tramos de la producción opera como fijos

mientras que en otros varia están integrados por una parte fija y una
variable

 Fijos son constantes, independientes del volumen de producción o servicio

Según su identificación

 Directos. Se puede relacionar, independientemente del volumen de

actividad, a un producto o departamento determinado.

 Indirectos no tienen relación directa con la producción o el volumen de

actividad

De acuerdo al tiempo en el que fueron calculados

 Históricos se incurrieron en un determinado periodo y están registrados

 Predeterminados son los que se estiman con bases estadísticas y se

utilizan para elaborar los presupuestos

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los

ingresos

 Del periodo se identifica con los intervalos de tiempo y no con los

productos o servicios

 Del producto se lleva contra los ingresos únicamente cuando han

contribuido a generarlos en forma directa sin importar el tipo de venta

Según el grado de control

 Controlables las decisiones permiten su dominio por parte de un

responsable es decir una persona a determinado nivel tiene autoridad para
realizarlo o no
  No controlables: no existe su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinada

Según su computo

 Costo contable solo asigna las erogaciones que demanda la producción de un

bien

 Costo económico-cambio computa todos los factores utilizados agrega otras

partidas que si bien no tiene erogaciones si son insumos o esfuerzos por su
intervención el proceso

De acuerdo a la importancia sobre la toma de decisiones

 Relevantes se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se

adopte también se le conoce como costos diferenciales

 Irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el

curso de acción elegido

De acuerdo con el tipo de costo incurrido

 Desembolsable implicaron una salida de efectivo por lo cual puede

registrarse en la información generada por la contabilidad

 De oportunidad se originan al tomar un a determinada decisión la cual

provoca la renuncia a otro tipo de opción

de acuerdo con el cambio originado por un aumento o

disminución en la actividad

 Diferenciales son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total o el

cambio en cualquier elemento del costo generado por una variación en la
operación de la empresa

 sumergidos independientemente del curso de acción que se elija no se

verán alterados