Annex A Application Form P1 and P2 ROM

Programme funded by the
EUROPEAN UNION
CONTRACTING AUTHORITY
Romanian Ministry of Regional Development and Tourism
(Joint Managing Authority)
Joint Operational Programme

Romania-Ukraine-Republic of Moldova
2007-2013
GRANT APPLICATION FORM
Reference: 2nd call for proposals, Restricted call for proposals

Deadline for submission of Concept Notes 30th of January 2012 (first step)
For economical and ecological reasons, we strongly recommend that you submit your files on paper-
based materials (no plastic folder or divider).
We also suggest you use double-sided print-outs as much as possible.
Title of the action:

„SIDE BY SIDE” RETEA TRINODALA PENTRU PROMOVAREA
Number and title of the
SI DEZVOLTAREA TURISMULUI IN ZONA TRANSFRONTALIERA
priority
GALATI-CAHUL-RENI
Number and title of the  Priority 1 “Towards a more competitive border economy”
measure
 1.1 Improving the productivity and competitiveness of the region’s
Location(s) of the action:
urban and rural areas by working across borders
Romania, Galati county, Galati town
Name of the applicant
The Republic of Moldova, Cahul District, Cahul town
Ukraine, Odessa oblast, Reni town
Nationality of the GALATI EURODEVELOPMENT ASSOCIATION /
applicant1 ASOCIATIA EURODEZVOLTARE GALATI
Dossier No
(for official use only)
1
The statutes must make it possible to ascertain that the organisation was set up by an act governed by the national law of
the country concerned. In this respect, any legal entity whose statutes have been established in another country cannot be
considered an eligible local organisation. The international organisations does not have to fulfil the nationality requirements
(see also sections 2.1.2.1. and 2.1.2.2 of the Guidelines for applicants)
Page 1 of 73
2011
Grant Application Form for Priority 1 “Towards a more competitive border economy” and Priority 2 “Environmental
challenges and emergency preparedness”
Ongoing contract / Legal N/A

Entity file number
(if available)2
Legal status3 Non-profit, Non–Governmental Organisation (NGO)
Partner 1:
Cross-Border Cooperation and European Integration Agency / Agentia
Partner(s)4 pentru Cooperare Transfrontaliera si Integrare Europeana (ACTIE)
Non-profit, Non-Governmental Organization (NGO),
Moldavian / Moldoveneasca
Partner 2: Reny District Council of Odessa region / Ренійська
районна рада Одеської області,
Organ of local self-government / Oрган місцевого самоврядування
Ukrainian / Український
CONTACT DETAILS OF THE APPLICANT FOR THE PURPOSE OF THIS ACTION:

Postal address:
90 Gradina Veche Street, Galati, Galati county, Romania, postal code
800142
Telephone number:
(fix and mobile)
(+40) 236 318100
[Country code + city code +
number]
Fax number:
[Country code + city code + (+40) 236 318100
number]
Contact person for this
NICOLAE CONSTANTA
action:
Contact person’s email
casangalati@yahoo.com
address:
Website of the organisation www.casa-noastra-galati.ro
Any changes in the addresses, phone numbers, fax numbers and in particular e-mail, must be
notified in writing to the Joint Technical Secretariat.
The Contracting Authority or the Joint Technical Secretariat will not be held responsible in
case it cannot contact the applicant.
2 If an applicant has already signed a contract with the European Commission and/or has been informed of the Legal Entity
file number; if neither of this apply, indicate N/A
3 Check carefully Section 2.1.1 Eligibility of applicants: who may apply? of the Guidelines for grant applicants. E.g. non profit
making, governmental body, public institution, public administration, public bodies, international organisation
4 Add as many rows as partners
Page 2 of 73
2011
TABLE OF CONTENTS
PART B. FULL APPLICATION FORM ............................................................................................. 4
1. GENERAL INFORMATION ............................................................................................................. 4
2. THE ACTION ................................................................................................................................... 5

2.1 BUDGET OF THE ACTION, AMOUNT REQUESTED FROM THE CONTRACTING
AUTHORITY AND OTHER EXPECTED SOURCES OF FUNDING .................................................... 5
2.2 DESCRIPTION OF THE ACTION ............................................................................................... 5
2.3 OTHER FUNDS ADDRESSED WITH THIS PROJECT ........................................................ 33
3. THE APPLICANT .......................................................................................................................... 34

3.1 IDENTITY .................................................................................................................................. 34
3.2 PROFILE ................................................................................................................................... 35
3.3 CAPACITY TO MANAGE AND IMPLEMENT ACTIONS........................................................... 37
3.4 LIST OF THE MANAGEMENT BOARD / COMMITTEE OF YOUR ORGANIZATION............... 45
3.5 JUSTIFICATION OF THE ELIGIBILITY .................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4. PARTNERS OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE ACTION ....................................... 46

4.1 IDENTITY .................................................................................................................................. 46
4.2 CAPACITY TO MANAGE AND IMPLEMENT ACTIONS (1 PAGE PER ACTION, FOR ALL THE
PROJECT PARTNERS) ............................................................................................................................ 49
4.3 JUSTIFICATION OF THE ELIGIBILITY .................................................................................... 60
4.4 PARTNERSHIP STATEMENT .................................................................................................. 61
5. ASSOCIATES OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE ACTION ................................... 65
6. CHECKLIST FOR THE FULL APPLICATION FORM .............................................................................. 66
7. DECLARATION BY THE APPLICANT ......................................................................................... 68
8. ASSESSMENT GRID OF THE FULL APPLICATION FORM ....................................................... 72
9. INDICATORS ................................................................................................................................ 72
Page 3 of 73
2011
P ART B . FULL AP P L IC AT IO N FO R M
Only to be completed by the applicants who receive an invitation to submit a full application
(at the time of the invitation)
For economic and ecological reasons, we strongly recommend that you submit your files on paper-
based materials (no plastic folder or divider).
We also suggest you use double-sided print-outs as much as possible.
1. GENERAL INFORMATION
Reference of the Call for Joint Operational Programme Romania-Ukraine-the Republic

proposals of Moldova 2007-2013
Title of the Call for proposals the 2nd Call for proposals
Name of the applicant GALATI EURODEVELOPMENT ASSOCIATION /

ASOCIATIA EURODEZVOLTARE GALATI
N° of the proposal 5 579 / 343 / 06.08.2012
Title of the action6 „SIDE BY SIDE” - Reţeaua tri-nodală pentru promovarea şi

deyvoltarea turismului în regiunea transfrontalieră Galati-
Cahul-Reni
Romania, Galati county, Galati town
Location of the action
The Republic of Moldova, Cahul District, Cahul town
Ukraine, Odessa oblast, Reni town
N° and title of the Priority Priority 1 “Towards a more competitive border economy”
N° and title of the Measure 1.1 Improving the productivity and competitiveness of the region’s
urban and rural areas by working across borders
5 The proposal number as allocated by the Contracting Authority and notified to the applicant at the time of the Concept Note
opening and administrative check.
6 As notified by the evaluation committee at the end of the 1st step.
Page 4 of 73
2011
2. THE ACTION 7
2.1 BUDGET OF THE ACTION, AMOUNT REQUESTED FROM THE CONTRACTING
AUTHORITY AND OTHER EXPECTED SOURCES OF FUNDING
 Bugetul actiunii (worksheet 1), pentru durata totala a actiunii si si pentru primele 12 luni, si
pentru fiecare partener, inclusiv pentru applicant, atasat
 Justificarea bugetului (worksheet 2), pentru durata totala a actiunii - attasat,
 Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta si alte surse de finantare pentru actiune pe
durata totala (worksheet 3) – atasat.
Please note that the cost of the action and the contribution requested from the Contracting Authority
have to be expressed in EUR, using two decimals.
Contribution in kind provided for project implementation:

Solicitant: ASOCIATIA EURO DEZVOLTARE GALATI
a). Birourile administrative ale ASOCIATIEI EURODEZVOLTARE din Galati, strada Gradina Veche
90: 3 birouri complet mobilate si operationale, conectate la retelele de utilităti, 1 sală de sedinte
capacitate de 15 persoane, cu mobilier specific; echipamente: 3 laptop-uri, 1 imprimantă cu telefon si
fax, 1 videoproiector cu ecran. De asemenea, trebuie furnizate următoarele pentru activitătile de
proiect: 1 Autovehicul si resurse umane (1 persoană cu calificare în managementul turismului si 1
conducător auto).
b). Centrul Turistic si de Agrement pentru Tineri din Euro regiunea "Dunărea de Jos" Galati - CETATE
(Centrul CETATE), cu sediul în Galati, Bulevardul Galati nr. 3E, este o cladire cu o suprafata
construita de 259.48 metri patrati, o suprafata desfasurata de 678.63 mp, o cladire cu 3 nivele.
Imobilul este conectat la reteaua orasului de drumuri si utilităti: apă - canalizare, electricitate, gaz,
internet, telefon, dotat cu centrala de încălzire functionala. Centrul C.E.T.A.T.E. oferă pentru
dezvoltarea proiectului: la parter - bucătărie cu aragaz, hota, chiuveta, loc de depozitare a
alimentelor, o sală de mese, capacitatea de 20-30 persoane, dotata cu mese si scaune, o sală de
club dotata cu canapele, fotolii, mese, stereo, DVD player, TV; o receptie echipata cu mobilier specific
pentru informare/ primire turisti; o spălătorie dotată cu masină de spălat; o sala de conferinte cu
capacitate de 30-40 de persoane, dotata cu sistem de sunet (boxe). La primul etaj si etajul 2: 10
dormitoare, dotate cu băi private (două sau trei paturi in fiecare camera, mobilier), capacitate de
cazare maximă de 21 persoane/ noapte, 6 camere la etajul 1 si 4 camere la etajul 2, o sală de
multimedia, o terasa belvedere acoperita partial si circulabila, biroul managerului, birou administrativ.
Spatiul din jurul Centrului CETATE se compune din: o mini scenă în aer liber, un teren de tenis, teren
de baschet, pistă pentru role.
c). Terenul pe care va fi construita baza de agrement acvatic este dat in folosinta gratuita Asociatiei
Euro Dezvoltare (cunoscut anterior ca "Casa Noastră"), în conformitate cu contractul nr. 98100 /
28.09.2009 si contract nr. 20318 / 09.03.2007
Partner 1: Agentia de Cooperare si Integrare Transfrontaliera (ACTIE)

a) Birourile administrative ale Partenerului 1 - resurse materiale pentru a fi utilizate pentru
implementarea proiectului: un birou dotat cu o imprimantă, un copiator desktop, un laptop, 2 birouri si
mobilier de birou specifice. Masina personala a membrilor ACTIE va fi utilizata atât pentru călătoriile
interne cat si deplasarile România și Ucraina. Resurse umane - un asistent care va fi implicat în
organizarea diferitelor activități ale proiectului.
b) Locatia, unde lucrările vor fi efectuate și unde va funcționa TIC Cahul, cu o cameră pentru
exponate, colectii, materiale informative, precum și pentru reuniuni de grup și, de asemenea, pentru
personalul administrativ al Centrului
Partner 2 – Consiliul Raional Reni

a) Birourile administrative ale Partenerului 2: resurse materiale pentru a fi utilizate pentru
implementarea proiectului: birou administrativ, respectiv camera de sedinte, un birou dotat cu utilitatile
necesare, 1 calculator, 1 masină pentru călătoriile locale si călătorii în România si Republica Moldova.
7 The evaluation committee will refer to information already provided in the Concept Note as regards objectives and relevance
of the action.
Page 5 of 73
2011
b) Locatia, unde lucrările vor fi efectuate și unde va funcționa TIC Reni cu o cameră pentru exponate,
colectii, materiale informative, precum și pentru reuniuni de grup și, de asemenea, pentru personalul
administrativ al Centrului
2.2 DESCRIPTION OF THE ACTION
2.2.1 Description of the action and its effectiveness (max 14 pages)
Provide a description of the proposed action, including all the information requested below:
In conformitate cu obiectivul general si obiectivele specifice proiectul vizeaza infiintarea a
doua Centre de Informare Turistica (la Cahul si Reni), imbunatatirea cu facilitati de agrement si cu
servicii de informare turistica a unui centru turistic existent la Galati ( Centrul CETATE) creat in cadrul
Programului de cooperare transfrontaliera Romania – Republica Moldova PHARE 2004- 2006, CBC
2005 si integrarea celor trei puncte locale intr-o retea turistica transfrontaliera tri-nodala, in scopul
imbunatatirii cooperarii intre partenerii locali, stimularii potentialului turistic specific si promovarii unui
produs turistic comun. Crearea retelei tri-nodale transfrontaliere si promovarea unui unui traseu
turistic comun, care valorizeaza specificul local si potentialul natural, vor facilita mobilitatea locuitorilor
in interiorul zonei transfrontaliere, dezvoltarea economiilor locale. Proiectul vine in intampinarea
necesitatilor de dezvoltare a potentialului turismului de agrement, cultural, agro, eco si tematic,
identificate pentru aria eligibila. Grupul tinta al proiectului, reprezentat de cei 15 furnizori de servicii
turistice din Galati, Cahul si Reni (oblastul Odessa), 15 mestesugari populari din Galati, Cahul, Reni si
cei 3 administratii de arii protejate vor fi promovati in cadrul unui produs turistic comun celor trei
regiuni vizate, crescandu-le vizibilitatea in randul turistilor. Beneficiarii finali – rerezentati de
consumatorii de servicii turistice vor avea surse de informare in legatura cu turismul local o paleta
turistica dezvoltata – infrastructura si servicii noi, precum si un produs turistic transfrontalier – circuitul
turistic Galati- Cahul- Reni. Alti beneficiari finali (prestatorii de servicii turistice, mestesugari locali,
intreprinzatori locali, institutii de cultura, zonele natural protejate) vor putea accesa o retea de
promovare care va duce la dezvoltarea turismului. Administratiile locale si regionale vor beneficia de
avantajele valorificarii potentialului turistic si de agreement, de dezvoltarea economica.
Proiectului a fost structurat in 3 grupe mari de activitati (GA uri):
GA 1 PROJECT MANAGEMENT, COORDONARE, COMUNICARE SI AUDIT

Scopul GA 1 este de a asigura că proiectul va atinge rezultatele și obiectivele preconizate, cu
respectarea prevederilor contractuale și cerințele programului. Proiectul trebuie sa se deruleze intr-un
cadru organizat, fiind stabilite procedurile de lucru la nivel intern, modalitatile de comunicare interna si
externa etc. GA 1 este un grup de activitati care cuprinde intreaga gama de actiuni necesare
organizarii, coordonarii, monitorizarii, raportarii din punct de vedere tehnic, financiar si al comunicarii,
cat si activitati de audit, informare si publicitate in conformitate cu cerintele contractului de grant si
Manualul de Vizibilitate.
Activitatea 1.1 - Managementul proiectului (luna 1 – luna 18) Descriere: activitatea vizeaza
coordonarea comunicarii interne si externe, planificarea, organizarea, controlul si monitorizarea
actiunii, raportarea tehnica si financiara a activitatilor din cadrul proiectului si a cheltuielilor aferente
acestora, precum si actiunile legate de asigurarea vizibilitatii proiectului in conformitate cu cerintele
contractului de grant. Aplicantul va fi responsabil de crearea unui parteneriat optim, functional, si va
asigura managementul si coordonarea per ansambu a activitatilor proiectului. Fiecare partener va fi
responsabil cu implementarea partii din proiect aflate in responsabilitatea sa, conform acordului de
parteneriat, de implementarea, monitorizarea si raportarea activitatilor locale, de colectarea
informatiilor si documentelor justificative generate la nivel local si necesare in cadrul proiectului si de
respectarea conditiilor contractului de grant si a acordului de parteneriat.
Fiecare partener va fi responsabil de selectarea contractorilor si de operatiunile financiare proprii, de
implementarea masurilor de vizibilitate si de monitorizarea si raportarea acestora Responsabili
Activitate 1.1: Aplicantul, P 1 si P 2; Resurse: LOGISTICE- spatiile administrative curente ale
aplicantului si celor 2 parteneri cu dotarile si echipamentele aferente; pentru conferintele de lansare
/finalizare – spatiile aplicantului.
Page 6 of 73
2011
Resurse umane: membrii echipei de implementare si contractori selectati. Resurse financiare:

150.200,00 euro (54.180,00 euro pentru Aplicant, 48.010,00 euro pentru P1 si 48.010,00 euro pentru
P2).
Sub-activitatea 1.1.1. Realizarea managementului general al proiectului (luna 1 – luna 18).
Din prima luna se vor constitui, in cadrul intalnirii de lansare a proiectului (organizata de Aplicant),
echipele locale de proiect (Galati, Cahul, Reni) si conform fiselor de post se vor face angajarile pe
proiect. Se vor planifica sedintele de lucru, sarcinile si activitatile, echipa fiind informata si instruita
asupra implementarii proiectului.
Coordonarea tehnica si financiara a implementarii proiectului (Responsabili Aplicant, P1, P2), se face
pe toata durata proiectului lunile 1 – 18, respectiv: planificarea, monitorizarea si controlul activitatilor
proiectului, verificarea respectarii documentatiei tehnice si a incadrarii in bugetul alocat, verificarea
cheltuielilor, urmarirea efectuarii platilor, a incasarii transferurilor solicitate prin cererile de prefinantare
si de plata finale, a transferurilor intre parteneri, managementul cheltuielilor legate de componenta
administrativa; urmarirea respectarii termenilor contractelor in cadrul proiectului, intocmirea pe toata
durata de implementare a proiectului a Pistei de audit, conform cerintelor finantatorului, coordonarea
activitatii de comunicare interna, managementul schimbarilor de pe parcursul proiectului, coroborat cu
graficul de timp si fonduri alocate pe proiect. Responabil cu intocmirea rapoartelor de progres, a
cererilor de plata si a raportului intermediar si final, intocmirea eventualelor acte aditionale si notificari
(daca e cazul) va fi Aplicantul.
Sub-activitatea 1.1.2. Vizibilitatea proiectului (luna 1 – luna 18) vizeaza informarea si publicitatea
in cadrul proiectului, si va cuprinde: intocmirea planului de comunicare a proiectului (luna 1-luna 2),
responsabili Aplicantul, P1, P2; structurarea, elaborarea materialelor de promovare, publicitate si
vizibilitate ale proiectului respectiv achizitia a 300 de pliante de promovare ale proiectului, 600 de
pliante pentru Info-Centre, 5 comunicate de presă, 1000 broșuri turistice, 2 anunțuri in ziar pentru
contract de lucrari/ achizitie microbuz, 3 bannere, 1 panou temporar pentru lucrări și 3 panouri de
afișare permanente, 1 microbuz și 12 biciclete cu logo-ul UE, 3 site-uri, 300 stikere cu logo-ul UE
pentru echipamente si provizii, 350 de tricouri cu logo-ul proiectului, 2 video spoturi non-comericale,
responsabili: aplicant, P1, P2; (lunile 1 - 18); organizarea conferintei de inaugurare si conferinta de
finalizare a proiectului, responsabil fiind aplicantul ( luna 3). Cele 300 pliante de promovare ale
proiectului vor fi distribuite, atat de catre aplicant cat si de catre cei 2 parteneri, in cadrul
evenimentelor locale organizate, la inaugurarea proiectului si in intalnirile cu factorii de interes. Vor fi
tiparite 600 de pliante informative de catre parteneri pentru prezentare si promovarea Info Centrelor;
vor fi distribuite 1000 brosuri cu informatii turistice in cadrul conferintei finale a proiectului si in
activitati ulterioare implementarii proiectului.
Activitatea 1.2 - Auditul proiectului (Contractare servicii audit luna 2), Responsabili: aplicant, P1,
P2;Descriere: activitatea vizeaza verificarea modul de realizare a achizitiilor si a platilor din cadrul
proiectului astfel incat acestea sa se incadreze in prevederile proiectului asumat si sa fie conform
cerintelor contractului de grant. Realizarea rapoartelor de audit se va face in minim 2 sesiuni, corelat
cu depunerea cererilor de plata a prefinantarii sau finale (estimat lunile 13, 18). Atribuirea
contractelor de prestari servicii de audit se face de catre partenerul din MD si UA. Pentru aplicant,
organismul de control va fi numit de catre JMA. Aplicantul va transmite o notificare catre JMA despre
toate firmele de audit responsabile de verificari (luna 2). Redactarea si predarea auditurilor propriu-
zise pentru partenerii din MD si UA in termenele stabilite va fi in sarcina partenerilor iar redactarea si
transmiterea catre JMA a rapoartelor de audit consolidate (care vor insoti, conform cerintelor
contractului de grant, cererile de prefinantare si cererea de plata finala) va fi in responsabilitatea
aplicantului. (luna 13, 18).
Resurse implicate: LOGISTICE - spatiile administrative curente ale aplicantului si celor 2 parteneri cu
dotarile si echipamentele aferente. UMANE – membrii echipei de implementare, contractori selectati
si un auditor desemnat pentru aplicant. RESURSE FINANCIARE - 4.800,00 euro (2.400,00 euro
pentru P1 si 2.400,00 euro pentru P2).
Page 7 of 73
2011
GA 2 AMENAJAREA SI DOTAREA CELOR 3 PUNCTE ALE RETELEI TRI-NODALE SIDE BY

SIDE: PUNCTUL DE INFORMARE TURISTICA GALATI SI BAZA DE AGREMENT ACVATIC (PIT
GALATI), INFO-CENTRU TURISTIC CAHUL (CIT CAHUL) SI INFO CENTRU TURISTIC RENI (CIT
RENI) Pachetul de lucru vizeaza realizarea retelei transfrontaliere tri-nodale pentru dezvoltarea si
promovarea turismului, dezvoltand/creand 3 structuri capabile sa ofere informatii si sa mobilizeze
schimburi turistice intre cele trei comunitati. Daca in Galati exista deja un Centru Turistic si de
agrement in administrarea aplicantului, ale carui functionalitati pot fi imbunatatite cu valente de punct
de informare, in Cahul si Reni nu exista Centre de Informare Turistica capabile sa activeze si sa
potenteze domeniul turistic la nivel local. Partenerul 1 si Partenerul 2 au identificat spatii adecvate ca
localizare si structura in Cahul, respectiv Reni, spatii ce necesita lucrari de amenajare si dotare. In
plus, la Galati se va dezvolta infrastructura turistica de agrement acvatic, promovand specificul local.
Activitatea 2.1. Dezvoltarea centrului existent - primul punct din cadrul retelei tri-nodale Galati
(PIT Galati) (luna 2 – luna 13) Descriere: Dezvoltarea centrului existent Ce.T.A.T.E se va face prin
realizarea investitiei „Baza de Agrement acvatic Side by Side Galati” si imbunatatirea dotarilor
existente, pentru asigurarea de servicii informare turistica si servicii de agrement turistic. Activitatea
va include ca actiuni: contractarea proiectantului pentru realizarea Studiului de Fezabilitate, (lunile 2-
3); contractarea prestatorului pentru realizarea proiectului tehnic si a detaliilor tehnice de executie si
asigurarea asistentei tehnice din partea proiectantului (luna 2-3); organizare procedurilor de achizitie
lucrari (lunile 3–5); contractarea dirigintelui de santier si asistenta tehnica (lunile 5 – 12); derularea
contractului de lucrari si receptia finala precum si asistenta tehnica din partea proiectantului (lunile 6 –
12). Contractarea furnizorului/furnizorilor de bunuri pentru dotarea bazei acvatice cu facilitati de
agrement – mobilier de piscina (30 de sezlonguri si 30 umbrele) si echipamente de agrement pentru
baza acvatica (echipamente gonflabile specifice etc). Baza acvatica va fi dotata cu tobogane, dotata
cu mobilier de piscina (sezlonguri si umbrele) si echipamente gonflabile specifice; achizitia minibus-
ului si contractarea furnizorului au loc in lunile 5 – 7; achizitia de alte bunuri pentru dotarea PIT Galati
( 1 stand de expozitie, 1 totem si 4 cvadricicluri cu 3 sau 4 roti) si livrarea acestora se va desfasura in
lunile 8 – 12. Minibusul va fi folosit la deplasarile in teren ale echipei, organizarea intalnirilor de lucru,
organizarea circuitelor turistice, 1 stand de expozitie va fi folosit pentru afisarea materialelor
informative turistice, iar cvadriciclurile cu 3 sau 4 roti vor fi destinate realizarii de servicii de agrement
turistic – tururi turistice. Responsabil pentru Activitatea 2.1: Aplicantul. Resurse implicate: LOGISTICE
- spatiile administrative curente ale aplicantului, inclusiv Centrul Turistic actual C.E.T.A.T.E. si terenul
invecinat unde va fi dezvoltata baza de agrement acvatic (detinut de asiociatie in folosinta); UMANE -
membrii echipei de implementare din partea Aplicantului si contractori selectati. RESURSE
FINANCIARE - 403.110,00 euro (403.110,00 euro pentru Aplicant).
Activitatea 2.2. Amenajare si dotarea punctului 2 din cadrul retelei tri-nodale - Info Centru
Turistic Cahul (CIT Cahul) (perioada luna 3 – luna 8.) Descriere: Pentru Cahul, proiectul prevede
lucurari de reparatii si amenajare (lunile 3 - 5;) ale spatiului identificat de Partenerul 1 pentru crearea
CIT Cahul ce va fi dotat cu mobilier si echipamente specifice (lunile 5 – 6) pentru indeplinirea
activitatilor, inclusiv dotarea cu 4 cvadricicluri (cu 3 sau 4 roti) pentru servicii de agrement.
Proceduri – achizitie directa. Dupa dotarea corespunzatoare CIT Cahul va fi ulterior acreditat (luna 7)
Responsabil: P1, asistat de catre Aplicant daca este necesar. Resurse: LOGISTICE - spatiile
administrative curente ale P1 (inclusiv spatiul in administrarea partenerului unde se va infiinta CIT
Cahul) ; UMANE - membrii echipei de implementare din partea P1 si contractori selectati (lucrari,
bunuri); RESURSE FINANCIARE- 34.700,00 euro (P1).
Activitatea 2.3. Amenajare si dotarea punctului 3 din cadrul retelei tri-nodale - Info Centru
Turistic Reni (CIT Reni) (luna 3 – luna 8.)
Descriere: Activitatile 2.2. si 2.3. vor fi realizate in oglinda de catre parteneri. Pentru Reni, proiectul
prevede lucurari de reparatii si amenajare (lunile 3 - 5;) ale spatiului identificat de Partenerul 2 pentru
crearea CIT Reni, ce va dotat cu mobilier si echipamente specifice (lunile 5 – 6) pentru indeplinirea
activitatilor, inclusiv 4 cvadricicluri (cu 3 sau 4 roti) pentru servicii de agrement. Proceduri – achizitie
directa. Dupa dotarea corespunzatoare, CIT Reni va fi ulterior acreditat (luna 7) .Responsabil: P2,
asistat de catre Aplicant la nevoie.Resurse implicate: LOGISTICE - spatiile administrative curente ale
P 2 (inclusiv spatiul in administrarea partenerului unde se va infiinta CIT Reni); UMANE – membrii
echipei de implementare din partea P2 si contractori selectati (lucrari, bunuri); RESURSE
FINANCIARE - 34.600,00 euro (P2).
GA 3 CREAREA RETELEI TRI-NODALE SI STIMULAREA TURISMULUI TRANSRONTALIER
Page 8 of 73
2011
Proiectul va crea o retea transfrontaliera de promovare a turismului si un circuit turistic comun testat,
atractiv, interesant si accesibil pentru diverse categorii de turisti. Pachetul de actiuni activeaza
modalitati si mijloace de informare si publicitate eficiente pentru turisti, pentru a-i aduce mai aproape
de potentialul turistic insuficient explorat , in scopul dinamizarii turismului. Prin GA3 se va creea astfel
un cadrul de colaborare solid intre Galati, Cahul si Reni, si un produs turistic comun replicabil, ca
produs generator de dezvoltare economica ulterioara la nivelul beneficiarilor finali
Activitatea 3.1. Organizing Galati, Cahul and Reni workshops with relevant entities acting in
the field of tourism (luna 5 - luna 9). Activitatea urmareste conturarea unui tablou de repere turistice
in fiecare din ariile de desfasurare stabilite de proiect. Analiza pietei turistice actuale impreuna cu
factorii locali si constituirea unei baze de informatii turistice, dar si selectarea unui grup relevant
pentru aria desemnata de proiect, format din prestatori de servicii turistice (agentii de turism, hoteluri,
moteluri si alti prestatori de servicii turistice), mestesugari locali, administrati ale zonelor protejate - in
vederea sprijinirii acestuia prin activitatile proiectului.
Vor fi organizate intalniri de lucru cu factori de interes si colectate informatii/repere turistice relevante
locale si zonale. Informatiile se vor structura apoi in trei baze primare cu informatii de interes touristic
Activitatea include si evaluarea nevoilor de promovare si publicitate turistica a prestatorilor de servicii
turistice, local craftsman, administrators of protected areas din grupul tinta selectat.
Responsabili : Applicant, P1 si P2 pentru toate subactivitatile.Resurse implicate: LOGISTICE - spatiile
curente ale aplicantului si partenerilor / aplicant and partner’s premises, si punctele retelei cu dotarile
si echipamentele existente sau achizitionate prin proiect ale partenerilor si aplicantului, microbuzul
centrului. UMANE- membrii echipei de implementare de la Galati, Cahul si Reni, alti responsabili
desemnati sa lucreze pentru proiect din partea partenerilor – 1 asistent, 1 inspector.RESURSE
FINANCIARE- total 1.680,00 Euro (560,00 euro Applicant, 560,00 Euro P1, 560,00 euro P2).
Subactivitatea 3.1.1. Derularea workshop urilor locale cu stakeholders (luna 5-8) Sub-activitatea
se va derula in paralel la Galati, Cahul si Reni avand ca rezultat 3 intalniri cu factorii de interes in
domeniul turismului. Vor fi invitati si autoritati/ persoane responsabile in domeniul
mangementului/coordonarii/organizarii activitatii de turism, autoritati locale sau regionale, institutii de
invatamant din domeniul turismului, institutii de cultura, agentii de protectia mediului si alti specialisti
din domeniul turismului sau domenii conexe. Prima intalnire de lucru din cadrul acestei activitati se va
derula la Galati in cadrul Centrului Turistic si de Agrement CETATE. Ulterior, intalnirile cu factorii de
interes se vor derula la Reni si Cahul. Contactele si dialogurile initiate cu potential key stakeholders
from every region din domeniul turismului, vor urmari prezentarea obiectivelor proiectului, rezultatele
propuse, rolul grupurilor de interese in structura logica a proiectului. Consultarile initiale vor facilita
faza urmatoare a activitatii - colectarea informatiilor de interes turistic de catre echipele locale ale
proiectului in vederea intocmirii bazei de date generale cu informatii turistice. Rezultate: 3 workshopuri
derulate in Galati, Cahul si Reni, fiecare avand un numar de circa 30 participanti.
Subactivitatea 3.1.2. Colectarea de informatii si date privind potentialul turistic local si regional
si structurarea bazei de date cu informatii turistice pentru fiecare centru/punct de informare
turistica (luna 6 – luna 9). Activitatile de colectare a informatiilor si constituirea bazei de informatii
turistice, se vor derula simetric, de catre cei trei parteneri, avand ca rezultat constituirea bazei de date
cu informatii turistice relevante pentru fiecare centru/punct de informare turistica ce va functiona ca
punct nodal al retelei transfrontaliere. Pentru fiecare structura turistica/obiectiv turistic prezentat, vor fi
precizate si informatii relevante privind pozibilitati de cazare, recreere, unitati de alimentatie publica,
repere turistice limitrofe, puncte de atractie, repere naturale/arii protejate, mestesugari/
folcloristi/artizani, alte circuite de vizitare/turistice existente, unitati balneare, intreprinzatori
locali/producatori – crame, ferme,etc; alte obiective turistice antropice (patrimoniul istoric, muzee,
manifestari culturale – festivaluri, targuri, etc) din localitate sau din vecinatate, in vederea crearii bazei
de date cu reperele turistice. Activitatea va avea ca rezultat cunoasterea contextului de manifestare a
activitatilor turistice, colectarea, structurarea si prezentarea materialelor informative in colectii de
informatii pe componente majoresi vor fi prezentate in site-ul web al fiecarui centru de informare
turistica. Rezultate: 3 baze de date cu informatii turistice la nivelul fiecarei comunitati.
Page 9 of 73
2011
Subactivitatea 3.1.3 Organizarea a trei sesiuni de lucru comune la Galati, Reni si Cahul pentru
selectarea grupului tinta format din providers of tourist product, craftsmans and
administrations of protected areas. (luna 9) Echipele locale de implementare ale proiectului, avand
baza de date cu reperele turistice realizata, in luna a 9, in cadrul a trei sedinte de lucru organizate la
Galati, Cahul si respectiv Reni, vor selecta grupul tinta al proiectului, format la nivelul fiecarui
partener: 5 prestatorii de servicii turistice care vor fi implicati în reţeaua tri-nodala a turismului
transfrontalier, 5 meşteşugari care vor fi promovati prin intermediul produsului turistic comun, 1
Administrator de arii protejate ce va lua parte la activităţi turistice transfrontaliere. La selectarea
grupului tinta al proiectului, se vor avea in vedere: calitatea serviciilor turistice, rezultatul actiunii
conjugate a mai multor prestatii de servicii (cazare, alimentatie, servicii de agrement), factorul distanta
si factorul timp, factorul relevanta pentru specificitatea regionala. Grupul tinta selectat la nivelul
fiecarui partener va constitui baza pentru stabilirea unui circuit turistic local pilot. Pentru fiecare grup
tinta local selectat se va face o evaluare a nevoilor de promovare/publicitate turistica. Prioritate la
includerea in grupul tinta vor avea prestatorii de servicii agroturistice, mestesugarii, micii
intreprinzatori locali – artizanii, ariile protejate relevante din punct de vedere al specificitatii zonale si
biodiversitatii naturale.
Activitatea 3.2. Integrarea celor trei puncte focale in reteaua trinodala si promovarea turismului
transfrontalier (luna 10- luna 18.) Activitatea isi propune crearea retelei de turism transfrontalier
pentru a promova initiativele comune de dezvoltarea durabila a turismului si a produselor turistice
commune. Cele trei puncte nodale in care se deruleaza activitatile proiectului dedicate turismului
transfrontalier, vor fi interconectate in reteaua tri-nodala SIDE BY SIDE, ea incluzand astfel – CIT
Reni, CIT Cahul si PIT Galati. Grupul de activitati are ca scop integrarea bazelor de date locale ale
partenerilor intr-o baza de date comuna retelei transfrontaliere, stabilirea si demararea modului de
lucru in cadrul retelei, identificarea si promovarea valorilor autentice locale si regionale.
Activitatea promoveaza serviciile retelei tri-nodale - servicii de agrement turistic si anume agrement
acvatic si plimbari cu quadricyclul care imbogatesc oferta turistica existenta.
Responsabili:Aplicant, Partener 1 si Partener 2. Resurse: LOGISTICE - spatiile curente ale
aplicantului si partenerilor/aplicant and partner’s premises, si punctele retelei cu dotarile si
echipamentele existente sau achizitionate prin proiect ale partenerilor si aplicantului; UMANE -
membrii echipei proiectului, cu precadere responsabil Marketing si reteaua tri-nodala, consilier pe
probleme de turism P1 si consilier pe probleme de turism P si resursele umane puse la dispozitia
proiectului (contributia in natura): manager turism (aplicant), sofer (aplicant), asistenta (P1);
RESURSE FINANCIARE - 14.110,00 euro (3.250,00 euro pentru Aplicant, 5.820,00 euro pentru P1 si
5.040,00 euro pentru P2).
Subactivitate 3.2.1 –Sesiune de lucru cu intreaga echipa de implementare a proiectului
derulata la Reni pentru organizarea retelei tri-nodala (luna 10, 1 zi). Activitatea sustine
interconectarea celor trei baze de date realizate la nivelul fiecarui partener in una singura, si
inceperea demersurilor privind organizarea retelei. Se va realiza un regulament de organizare si
functionare al Retelei Tri-nodale, se vor defini serviciile acordate in retea si modalitatea de extindere
anuala a acesteia. Printre serviciile asigurate de reteaua turistica tri-nodala se numara: informare si
promovare turistica, organizare de circuite turistice- incluzand servicii de transport cu microbuzul
retelei achizitionat prin proiect, organizari, planificari si rezervari pentru excursii sau sejururi, servicii
de agrement (plimbari cu quadricyclul, agrement acvatic la Galati).
Subactivitate 3.2.2 – Publicitate si promovare turistica, pentru grupul tinta, centrele de
informare turistica, reteaua tri-nodala si turismul tranfrontalier (luna 10-18) Scop -asigurarea
vizibilitatii serviciilor turistice ale grupului tinta, a retelei de turism transfrontalier si a centrelor de
informare turistice in cadrul comunitatilor si mediilor economice vizate de proiect. Se vor concepe,
edita si realiza cele mai potrivite mijloace/ materiale informative/publicitare pentru reteaua
transfrontaliera si serviciile turistice promovate, precum si materialele destinate publicitatii serviciilor
turistice asigurate de grupul tinta, ale carui nevoi de promovare au fost deja evaluate in cadrul
subactivitatii 3.1.3. Astfel, vor fi realizate /concepute materiale informative/ publicitare privind centrele
de informare turistica, reteaua tri-nodala si grupul tinta, mijloace de informare si indrumare stradala
pentru turisti (totemuri, semne informative turistice/panouri,) si mijloace de asigurare a unei publicitati
in miscare pentru Centrele de informare turistica (prin quadricycle). Se va urmari:
 updatarea permanenta a site-ul web ale celor 3 puncte nodale ale retelei SIDE BY SIDE
 continutul si forma pliantelor informative privind centrele de informare turistica Cahul si Reni sa fie
moderna si atractiva, iar brosurile turistice si spotul video ce asigura si vizibilitatea proiectului sa
aiba informatii turistice relevante asupra retelei SIDE BY SIDE,si a circuitului turistic transfrontalier
Page 10 of
73
2011
 Se vor elabora sub aspectul continutului/formei si a locatiilor potrivite, si se vor subcontracta

servicii de realizare si instalare a celor 3 semne informative turistice (eventual a unor panouri
exterioare stradale, dupa caz, unde situatia din teren o va permite)
 vor fi folosite ca mijloace de publicitate in miscare cele 12 quadricycle (biciclete de agreement)
care vor fi folosite si la realizarea tururilor turistice. La inaugurarea Centrelor de informare turistica,
aceste quadricycle vor asigura plimbari gratuite invitatilor/turistilor/locuitorilor, si se vor purta
tricouri inscriptionate cu logo-ul proiectului. Pentru organizarea evenimentelor, aceste vehicule vor
avea performante excelente ca mediu de advertising, reprezentand un mediu publicitar elegant,
prietenos pentru natura si apropiat de oameni fiind inscriptionate QuadBike SIDE BY SIDE
 Colectiile de materiale promotionale expozitionale - suveniruri (steguleţe, eşarfe, şaluri, tricouri,
umbrele, insigne, obiecte din ceramicã, produse artizanale şi altele asemenea), vor include si
produse traditionale sau branduri locale/ nationale - vinuri specifice, gemuri, etc.si vor intra in
dotarea punctelor nodale informative ale retelei, si vor fi achizitionate intre lunile 10-12.
 Pentru ca grupul promovat turistic in cadrul retelei sa beneficieze de referintele pe care turistii le
pot da despre ei, se vor realiza materiale informative color, de dimensiuni reduse, pe care acestia
sa le poata imparti turistilor, partenerilor, colaboratorilor (prospecte, fluturasi, carti de vizita, pliante
shell folder, care sunt mijloace eficiente de informare), in cadrul evenimentelor, intalnirilor.
Subactivitatea 3.2.3 Inaugurarea retelei de lucru in punctele nodale Cahul si Reni si
prezentarea Centrelor de Informare Turistica din Cahul si Reni (luna 12, 1 zi la Cahul si 1 zi la
Reni)Centrele de Informare Turistica din Cahul si Reni vor fi primele puncte nodale ale retelei
inaugurate in cadrul conferintelor publice. La vizitarea Centrelor vor fi acordate participantilor tricouri
inscriptionate SIDE BY SIDE. Ianugurarea retelei va fi marcata la finalul conferintei de asigurarea
primelor plimbari gratuite cu QUAD BIKE SIDE BY SIDE, in fiecare oras, prilej cu care se va realiza si
publicitatea in miscare a retelei SIDE BY SIDE si a prezentei info-centrului turistic in viata comunitatii.
Subactivitatea 3.2.4 Inaugurarea retelei de lucru in punctul nodal de la Galati, prezentarea
Punctului de Informare turistica si a bazei de agrement acvatic de la Galati. ( luna 13, 1 zi)
La Galati, conferinta de inaugurare a Punctului de informare turistica (PIT Galati) va prezenta
publicului larg ambele structuri turistice – punctual de informare si baza de agrement. Evenimentul va
marca interconectarea celui de-al treilea punct nodal al retelei SIDE BY SIDE, in reteaua tri-nodala
transfrontaliera, in cadrul evenimentului organizandu-se de asemenea primele plimbari gratuite la
Galati cu QuadBIKE SIDE BY SIDE. La conferinta vor participa atat stakeholders inclusi in grupul tinta
al proiectului cat si alti factori de interes in domenii ce tin de dezvoltarea turistica si economica.
Subactivitatea 3.2.5. Organizarea sesiunii de lucru transfrontaliere, la Cahul in vederea
stabilirii celor 3 itinerarii turistice locale si a circuitului touristic pilot in cadrul retelei, a
chestionarelor pentru turisti si a regulilor de organizare si practicare a turismului
transfrontalier (luna 13- 2 zile) Echipa comuna a proiectului - va alcatui cate un traseu turistic locale
relevante, cu specific zonal, pentru fiecare din regiunile vizate de proiect, si prestatorii de servicii,
mestesugarii si administratiile de arii protejate ce pot asigura serviciile de baza si de agrement pentru
acesta. Vor fi analizate sub aspectul pozitionarii si timpului alocat, relevantei si specificitatii, serviciile
de agreement si obiectivele turistice aflate in corelatie cu prestatorii de servicii turistice, mestesugari
si reprezentanti de arii protejate, pentru a se stabili continutul celor trei circuite turistice ale fiecarui
partener. In a doua zi se vor stabili chestionarele ce vor fi aplicate turistilor,si se va elabora codului
etic de furnizare a serviciilor turistice din cadrul retelei transfrontaliere SIDE BY SIDE, care va fi
ulterior publicat pe site-urile retelei.
Activitatea 3.3 Schimburi turistice in reteaua turistica tri-nodala Finalizarea produsului turistic
comun - circuitul turistic trasnfrontalier – se va face dupa testarea acestuia de catre 3 grupe de turisti,
pentru a fi cat mai atractiv, interesant si accesibil pentru diverse categorii de turisti. Pachetul de lucru
isi propune in primul organizarea a 3 sejururi turistice cu 3 grupuri de turisti pilot, evaluarea circuitului
in cadrul pietei turistice si plasarea acestui produs pe piata turistice. Responsabili : aplicant, Partener
1 si Partener 2. Resurse implicate: LOGISTICE - spatiile administrative curente ale aplicantului si
celor 2 parteneri cu dotarile si echipamentele aferente; spatiile destinate intalnirilor de grup ca urmare
a lucrarilor de amenajare derulate de proiect la Reni si Cahul; cheltuieli administrative; UMANE –
membrii echipei de implementare, soferul aplicantului si resursele umane puse la dispozitia proiectului
(contributia in natura): manager turism (aplicant), sofer (aplicant), asistenta (P1); FINANCIARE:
18.570,00 euro (2.590,00 euro pentru Aplicant, 7.990,00 euro pentru P1 si 7.990,00 euro pentru P2).
Page 11 of
73
2011
Subactivitate 3.3.1. Pregatirea organizatorica a circuitelor turistice- planificare, orar, contactare

furnizori servicii, prestatori servicii turistice (luna 13) Programarea fiecarui sejur touristic va fi
stabilit in retea, prin colaborare permanenta intre echipele din Galati, Cahul si Reni. Activitatea se va
desfasura succesiv in cele trei puncte nodale ale retelei pentru fiecare sejur. Fiecare din echipele
locale de proiect vor verifica indeplinirea sarcinilor organizatorice. In Galati, serviciile de cazare vor fi
asigurate in cadrul Centrului turistic si de agrement Cetate si vor fi gratuite
Subactivitate 3.3.2. Selectarea grupului tinta format din cele 3 grupe de turisti din cele trei tari
partenere si subcontractarea insotitorilor de grup pentru fiecare partener (luna 13) .Echipele
locale de implementare a proiectului vor stabili cate un grup de turisti in fiecare tara, format din 15
persoane, din randul vizitatorilor site-urilor retelei din Galati, Cahul si Reni, sau din randul vizitatorilor
Centrelor Turistice Cahul si Reni si a Punctului de Informare turistica din Galati, in baza unui formular
de inscriere. Activitatea se va desfasura paralel in cele trei puncte nodale ale retelei. In site-ul
aplicantului si al partenerilor si in presa locala se va publica anuntul de selectare a serviciilor de
ghidaj turistic, in luna a 12-a. Ghizii vor fi selectati la Galati, Cahul si Reni prin depunerea de CV-uri si
sustinerea unui interviu. Se va solicita: acreditare ca ghid turistic (atestat ghid turistic), cunoasterea
limbii engleze, cunoasterea obiectivelor turistice si a specificitatii locale si regionale.
Subactivitate 3.3.3. Derularea circuitelor turistice pilot in cadrul retelei tri-nodale (luna 14-16)
In intervalul a trei luni, folosindu-se mijlocul de transport al aplicantului (minim 18 locuri), din dotarea
Punctului de Informare turistica Galati 3 grupe distincte de turisti vor parcurge trei rute turistice care
vor include cele 3 circuite turistice pilot stabilite la Reni, Cahul, Galati, in cadrul activitatii 3.2.5.
Fiecare sejur turistic va avea o durata de 7 zile, In fiecare din punctele nodale ale retelei (Centrele de
Informare Turistice Cahul, Reni si PIT Galati), turistii vor beneficia de plimbari gratuite cu quadricycle
promovandu-se alternative ecologice de transport ale turistilor in oras.
Subactivitate 3.3.4. Evaluarea sejururilor turistice derulate, stabilirea formei finale a circuitului
turistic comun transfrontalier si promovarea acestuia (luna 16, luna 17 si 18) Cele 45 de
chestionare aplicate turistilor vor stabili obiectivele turistice cu impact pozitiv si punctaj ridicat si
obiectivele turistice cu punctaj de apreciere scazut. Se va face de asemenea o evaluare generala a
circuitului turistic, a punctelor tari si slabe ale organizarii. Circuitul turistic va fi finalizat pana in luna a
17, iar in luna 18 de proiect, se vor pregati, evenimentele si materialele necesare promovarii acestui
produs- Circuitul touristic SIDE BY SIDE in cadrul retelei transfrontaliere Galati Cahul Reni - in
comunitatile din Galati, Cahul si Reni. La Galati se va derula conferinta finala, in cadrul careia se vor
prezenta rezultatele proiectului vor fi prezentate cele doua spoturi video realizate de parteneri in
colaborare cu Aplicantul si va fi distribuita brosura turistica.
Page 12 of
73
2011 Page 13 of 73
Grant Application Form for Priority 1 “Towards a more competitive border economy” and Priority 2 “Environmental challenges and emergency preparedness”
Activitati 1: Project management, coordonare, comunicare si audit

Obiectivul si scopul Asigurarea implementarii adecvate a proiectului. Asigurarea că proiectul va atinge rezultatele și obiectivele preconizate, cu respectarea
GA (descrierea prevederilor contractuale și cerințele programului.
generala a GA)
Activitatea 1.1 Managementul proiectului
Durata totala a 18 luni (luna 1 – luna 18)
activitatii
Scopul si scurta Scop – Asigurarea unui management operational, financiar, al comunicarii interne si vizibilitatii proiectului, in scopul derularii proiectului in
descriere a activitatii conformitate cu proiectul aprobat si obtinerii rezultatelor estimate, in conformitate cu contractul de grant.Scurta descriere: activitatea de
management a proiectului va cuprinde planificarea, organizarea, controlul, monitorizarea si raportarea tehnica si financiara a activitatilor din
cadrul proiectului si a cheltuielilor aferente acestora, precum si asigurarea informarii si publicitatii in cadrul proiectului, in conformitate cu
Manualul de Vizibilitate pentru Activitatile Extterne UE.
Partener responsabil Aplicant, Partener 1, Partener 2
Parteneri implicati Aplicant, Partener 1, Partener 2
Evolutie pe semestru Grup tinta Indicatori Rezultate
Lunile 1 - 4 - echipa de implementare (10 3 echipe locale (Galati, Reni si Cahul); 1 proiect demarat, bine organizat; personal
persoane); 1 echipa comuna a proiectului formata din 10 calificat, potrivit fiselor de post din cadrul
- 50 participanti la conferinta de persoane; 10 contracte de munca incheiate si 10 proiectului folosit la implementare;
lansare din Romania, Republica fise de post; 1 intalnire comuna pentru demararea asigurarea cheltuielilor administrative pentru
Moldova si Ucraina; proiectului; 1 cerere de prefinantare; 1 plan de derularea proiectului; Grant utilizat in
- contractori selectati (servicii de comunicare al proiectului; 1 contract pentru conformitate cu prevederile contractului de
catering, publicitate si vizibilitate, comunicatul de presa; 1 anunt de presa publicat finantare; O buna vizibilitate a proiectului
tiparire si multiplicare, utilitati, pentru lansarea proiectului; 1 contract servicii de asigurata la nivelul comunitatilor si regiunilor
combustibili, consumabile); publicitate si vizibilitate; 300 pliante, 1 banner, 1 transfrontaliere; Proceduri de achizitie
- comunitatea locala galateana conferinta de lansare proiect, 1 contract pentru transparente in conformitate cu cerintele
informata asupra demararii proiectului; servicii de catering, 3 contracte pentru consumabile; contractului de grant; respectarea regulilor
- comunitatea virtuala informata asupra 1 banner (Aplicant); 1 anunt vizibilitate achizitii de identitate vizuala;
proiectului. lucrari.
Lunile 5 - 8 - echipa de implementare 1 raport de progres depus; 2 contracte servicii de Asigurarea managementului optim al
- contractori selectati (servicii realizare publicitate si vizibilitate; 1 anunt pentru achizitia proiectului; mijloace de publicitate a
SF, PT+DTE, intocmire si actualizare minibus-ului, 1 panou de afisare temporara proiectului cu respectarea regulilor de
site-uri web, lucrari, furnizor microbuz, (Aplicant); 2 panouri de afisare permanente; 1 site vizibilitate; transparenta procedurilor de
tricouri, servicii de inscriptionare); web actualizat pentru aplicant; 2 web site-uri pentru achizitie si respectarea legislatiei nationale.
- consumatorii de produse turistice parteneri; 300 etichete autocolante.
(siteurilor web).
Lunile 9 - 12 - echipa de implementare 1 raport de progres depus; 1 panou de afisare Asigurarea cheltuielilor administrative pentru
Page 13 of 73
2011 Page 14 of 73
- furnizori de servicii de publicitate si permanenta; 2 bannere, 2 anunturi de presa (Cahul derularea proiectului; O buna vizibilitate a
vizibilitate;comunitatile locale din si Reni); 600 pliante cu informatii turistice, 350 proiectului asigurata la nivelul comunitatilor
Cahul si Reni;consumatorii de produse tricouri inscriptionate pentru promovarea proiectului. si regiunilor transfrontaliere; updatare site-
turistice (siteurile web). uri web,Respectarea regulilor de identitate
vizuala
Lunile 13 - 16 - echipa de implementare 1 raport intermediar depus (raport financiar, raport Asigurarea managmentului optim al
- furnizori de servicii de promovare narativ si o cerere de prefinantare); proiectului; O buna vizibilitate a proiectului
video; comunitatea locala din Galati si 1 comunicat de presa la inaugurarea Centrului in asigurata la nivelul comunitatilor si regiunilor
- consumatorii de produse turistice Galati si a bazei acvatice;2 contracte de realizarea transfrontaliere; udatare site-uri web.
a video spotului (Cahul si Reni) Respectarea regulilor de identitate vizuala
Lunile 17 - 18 - echipa de implementare 1 raport de progres depus, 1 anunt de presa Asigurarea cheltuielilor administrative pentru
-comunitatea locala din Galati, publicat pentru finalizarea proiectului; 1 conferinta derularea proiectului; respectarea
informata asupra proiectului; finala, 1000 brosuri turistice editate si tiparite, 2 contractului; Udatare site-uri web; o buna
- consumatorii de produse turistice spoturi video non comerciale prezentate public (min vizibilitate a proiectului la nivelul
informati asupra proiectului prin 15 min), 3 web site updatate. comunitatilor si regiunilor transfrontaliere; 1
intermediul siteurilor web. proiect bine organizat, implementat; Noi
competente/ abilitati de management pentru
echipa comuna de proiect.
Activitatea 1.2 Auditul proiectului
Durata totala a 3 months (months 1, 13, 18)
activitatii
Scopul si scurta Scop – verificarea modului de derulare al proiectului din punct de vedere tehnic si financiar, a modului de indeplinire a obiectivelor si
descriere a activitatii rezultatelor proiectului.
Scurta descriere – Activitatea vizeaza, in general, verificarea modul de realizare a achizitiilor si a platilor din cadrul proiectului, astfel incat
acestea sa se incadreze in prevederile proiectului asumat si sa fie conform cerintelor contractului de grant.
Partener responsabil Aplicant, Partener 1, Partener 2
Parteneri implicati -
Lunile 1-4 Aplicantul, Partener 1, Partener2 1 auditor contractat pentru auditarea partenerului Proiect derulat in conformitate cu cerintele
din MD; 1 auditor contractat pentru auditarea contractului de grant privitoare la audit
partenerului din UA; 1 notificare catre JMA cu
auditorii in cadrul proiectului;
Lunile 13-16 Aplicantul, Partener 1, Partener2 2 rapoarte de audit pentru parteneri; 1 raport de Proiect derulat in conformitate cu cerintele
audit consolidat insotind de cererea de plata. contractului de grant privitoare la audit
Lunile 17 - 18 Aplicantul, Partener 1, Partener2 2 rapoarte de audit pentru parteneri; Proiect derulat in conformitate cu cerintele
1 raport de audit consolidat in lucru, ce va fi atasat contractului de grant privitoare la audit
cererii de plata finale.
Page 14 of 73
2011 Page 15 of 73
Activitati 2 Amenajarea si dotarea celor trei puncte ale retelei tri-nodale transfrontaliere SIDE BY SIDE :
Punctul de Informare turistica Galati si baza de agreement acvatic (PIT Galati), Centrul de
Informare Turistica din Cahul (CIT Cahul) si Centrul de Informare Turistica Reni ( CIT Reni)
Obiectivul si scopul GA Crearea cadrului institutional si a infrastructurii necesare retelei transfrontaliere
(descrierea generala a GA) trinodale, dezvoltarea infrastructurii turistice si de agrement.
Activity 2.1 Lucrari pentru imbunatatirea primului punct din cadrul retelei tri-nodale - baza de agrement din Galati
Durata totala a activitatii 12 luni (luna 2 – luna 13)
Scopul si scurta descriere Scop – Crearea la Galati a infrastructurii necesare retelei transfrontaliere tri-nodale: dotarea Centrului Turistic si de Agrement CETATE si
a activitatii acreditarea sa ca Punct de Informare Turistica si imbunatirea facilitatilor turistice de agrement din Galati prin crearea unei baze de
agrement acvatic in imediata apropiere a acestuia, respectiv, realizarea studiilor si documentatiilor tehnice, desemnarea dirigintelui de
santier si a antreprenorului de lucrari, realizarea lucrarilor si predarea acestora, dotarea bazei acvatice cu facilitati de agrement, obtinerea
avizelor de functionare si darea in folosinta.
Partener responsabil Aplicant
Parteneri implicati -
Lunile 1-4 Aplicant; 1 contract servicii realizarea SF semnat; 1 Derularea procedurilor de achizitie de lucrari in
- contractori selectati (servicii realizare SF realizat; 1 contract servicii realizare PT, conformitate cu legislatia nationala si contractul
SF, PT+DTE, intocmire si actualizare detalii tehnice de executie si asistenta de grant. Incadrarea proiectului in graficul de
site-uri web, lucrari) tehnica din partea proiectantului semnat; 1 timp prevazut. Orientarea resurselor financiare
proiect tehnic cu detalii tehnice de executie; conform planificarii. Studii si documentatii care
avize si autorizatii obtinute. respecta normativele in vigoare.
Lunile 5-8 Aplicant; 1 contract servicii de dirigentie de santier Demararea lucrarilor de constructie
- contractori selectati ( pentru minibus, semnat, dirigentie de santier asigurata; 1 Asigurarea unui mijloc de transport pentru
cvadricicluri si lucrari) contract de lucrari semnat; asistenta din activitatile proiectului.
- comunitatea locala informata prin partea proiectantului asigurata; 1 contract Produsele sunt conforme cu regulile de
panoul temporar de santier. furnizare microbuz semnat; 1 minibus identitate vizuala.
receptionat, inscriptionat conform
Manualului de Vizibilitate; 1 contract
furnizare bunuri pentru dotarea viitorului
Punct de Informare Turistica.
Lunile 9-12 Aplicant; 1 stand de expozitii; 1 totem; 4 cvadricicluri Lucrari de constructii bine executate;
- contractori selectati (lucrari, mobilier achizitionate; 1 baza de agrement acvatic Imbogatirea infrastructurii turistice si de
expozitional, quadricycle, mobilier de construita; 1 contract furnizare bunuri agrement cu servicii de agrement acvatic, si
plaja si bunuri gonflabile) pentru dotarea cu facilitati de agrement; 1 servicii de vizitare - tururi cu cvadriciclul;
-furnizori de echiamente de agrement set de mobila pentru piscina (30 sezlonguri Produsele sunt conforme cu regulile de
acvatic. cu umbrele); 1 set de echipament de identitate vizuala. Respectarea regulilor de
Page 15 of 73
2011 Page 16 of 73
- comunitatea locala informata prin relaxare pentru baza acvatica (echipamente identitate vizuala
panoul temporar de santier asupra gonflabile specifice etc); dirigentie de Finalizarea lucrarilor se face in graficul de timp
proiectului. santier asigurata; asistenta din partea alocat. Prestatorii de servicii, mestesugarii si
proiectantului asigurata; 1 proces verbal de ariile protejate invecinate vor beneficia de plus
receptie finala a lucrarilor . de atractivitate locala in cadrul circuitului turistic
in care sunt integrati, prin stucturile si facilitatile
turistice nou create
Lunile 13 - 16 Aplicant; 1 Punct de Informare Turistica la Galati Punct de Informare Turistica la Galati functional,
- comunitatea locala ( panou permanent functional, ca punct nodal al retelei tri- ca punct nodal al retelei tri-nodale
si site web ); nodale transfrontaliere, dotat cu 1 panou transfrontaliere si o baza de agrement acvatic
- consumatorii de servicii turistice; expozitional, 1 totem, 1 banner si 4 finalizata, functionala, cu avize si acorduri
- furnizorii si consumatorii de servicii cvadricicluri cu 3 sau 4 roti; 1 panou de primite care pot asigura servicii turistice in
turistice – care vor beneficia de afisare permanent; 1 baza de agrement cadrul retelei tri-nodale.
serviciile retelei tri-nodale si plus de acvatic (cu tobogane) functionala, cu avize Imbunatatirea infrastructurii turistice locale -
atractivitate adus circuitului turistic prin de functionare obtinute, dotata cu mobila de plus de atractivitate
facilitatile turistice nou create. piscina si echipament de relaxare.
Activitate 2.2 Amenajare si dotarea punctului 2 din cadrul retelei tri-nodale - Info Centru Turistic Cahul
Scopul si scurta descriere Crearea la Cahul a cadrului institutional si a infrastructurii necesare retele transfrontaliere tri-nodale.Activitatea presupune realizarea de
a activitatii lucrari de amenajare pentru spatiul identificat de Partenerul 1 si dotarea acestuia cu echipamentele necesare functionarii ca Info Centru
pentru Turism precum si obtinerea avizelor de functionare si acreditarea ca centru de informare turistica.
Partener responsabil Partener 1
Parteneri implicati Aplicant
Lunile 1-4 Partener 1 1 contract de lucrari de amenajare semnat; Lucrari de reparatii si amenajare demarate.
Furnizorul de lucrari din Cahul Imbunatatirea infrastructurii turistice locale si
Comunitatea locala si consumatorii de reabilitarea estetica si functionala a unor spatii.
turism care vor beneficia de un centru
de Informare Turistica intr-un spatiu
modern amenajat si reabilitat.
Lunile 5-8 Partener 1 1 Centru de Informare turistica la Cahul Finalizarea lucrarilor de reparatii. Produsele
Comunitatea locala si consumatorii de dotat cu mobila, 1 laptop, 1 imprimanta sunt conforme cu regulile de identitate vizuala.
servicii turistice multifunctionala cu telefon si fax, 1 camera Comunitatea locala informata prin mijloacele de
Furnizorii si consumatorii de servicii foto, 1 videoproiector (cu sistem de montare informare stradala, prin site-ul web si prin
turistice – care vor beneficia de pe perete), 1 panou electric pentru publicitatea in miscare asigurata de
serviciile retelei tri-nodale si plus de videoproiector, 1 stand expozitional, 1 stand cvadricicluri. Respectarea regulilor de identitate
atractivitate adus circuitului turistic prin expozitional mobil, 1 totem, 1 firmament, 4 vizuala; Imbunatatirea infrastructurii turistice
facilitatile turistice nou create. cvadricicluri ( cu 3 sau 4 roti) locale; Comunitatea locala si consumatorii de
Page 16 of 73
2011 Page 17 of 73
turism vor beneficia de un centru de Informare

Turistica . Imbunatatirea infrastructurii turistice
locale - plus de atractivitate
Activitate 2.3 Amenajare si dotarea punctului 3 din cadrul retelei tri-nodale - Info Centru Turistic Reni
Scopul si scurta descriere Crearea la Reni a cadrului institutional si a infrastructurii necesare retele transfrontaliere tri-nodale.Activitatea presupune realizarea de
a activitatii lucrari de amenajare pentru spatiul identificat de Partenerul 2 si dotarea acestuia cu echipamentele necesare functionarii ca Info Centru
pentru Turism precum si obtinerea avizelor de functionare si acreditarea ca centru de informare turistica.
Partener responsabil Partener 2
Parteneri implicati Aplicant
months 1-4 Partener 2 1 contract de lucrari de amenajare semnat Lucrari de reparatii si amenajare demarate.
Contractor selectat pentru lucrari. Imbunatatirea infrastructurii turistice locale si
Comunitatea locala si consumatorii de reabilitarea estetica si functionala a unor spatii.
turism care vor beneficia de un centru
de Informare Turistica
Lunile 5-8 Partener 2 1 Centru de informare Turistica la Reni Finalizarea lucrarilor de reparatii. Produsele
-Contractori selectati pentru lucrari dotat cu mobila, 1 laptop, 1 imprimanta sunt conforme cu regulile de identitate vizuala.
-Comunitatea locala si consumatorii de multifunctionala cu telefon si fax, 1 camera Comunitatea locala informata prin mijloacele de
servicii turistice foto, 1 videoproiector (cu sistem de montare informare /atentionare stradala, prin site-ul web
-furnizori de servicii turistice, mestesugari pe perete), 1 panou electric pentru si prin publicitatea in miscare asigurata de
si administratori de arii protejate (Galati, videoproiector, 1 stand expozitional, 1 stand quadricycle. Respectarea regulilor de identitate
Cahul and Reni si zone rurale invecinate) expozitional mobil, 1 totem, 1 firmament, 4 vizuala; Imbunatatirea infrastructurii turistice
care vor beneficia de serviciile retelei cvadricicluri ( cu 3 sau 4 roti) locale si reabilitarea estetica si functionala a
tri-nodale si plus de atractivitate adus unei cladiri la Reni; Comunitatea locala si
circuitului turistic in care sunt integrati, consumatorii de turism vor beneficia de un
prin stucturile si facilitatile turistice centru de Informare Turistica intr-un spatiu
create . modern dotat si amenajat si vizibil in
comunitatea din Reni. Imbunatatirea
infrastructurii turistice locale - plus de
atractivitate
Page 17 of 73
2011 Page 18 of 73
Activitati 3 Realizarea retelei tri-nodale transfrontaliere, si stimularea turismului transfrontalier

Obiectivul si scopul GA Proiectul va crea o retea transfrontaliera de promovare a turismului si un circuit turistic comun testat, atractiv, interesant si accesibil
(descrierea generala a pentru diverse categorii de turisti. Pachetul de actiuni activeaza modalitati si mijloace de informare si publicitate eficiente pentru turisti,
GA) pentru a-i aduce mai aproape de potentialul turistic insuficient explorat si de circuitul turistic creat, in scopul dinamizarii turismului. Prin
GA3 se va creea astfel un cadrul de colaborare solid intre Galati, Cahul si Reni, si un produs turistic comun replicabil, ca produs
generator de dezvoltare economica ulterioara la nivelul beneficiarilor finali
Activitate 3.1 Organizarea la Galati, Cahul si Reni a intalnirilor cu factori de interes in domeniul turismului transfrontalier
Durata totala a activitatii luna 5- luna 9
Scopul si scurta Justificarea activitatii: Analiza in comun a problemelor ce tin de promovarea turistica a potentialului local/regional, colectarea de
descriere a activitatii informatii relevante si structurarea acestora pentru constituirea unei baze primare cu informatii de interes touristic, selectarea grupului
tinta reprezentat de prestatorii de servicii turistice,( agentii de turism, hoteluri, moteluri, cabane, altor furnizori de divertisment şi de
agrement turistic), meşteşugari locali, administratorii ariilor protejate,evaluarea nevoilor de promovare si publicitate turistica a acestora.
Partener responsabil Aplicant, P1 si P2
Parteneri implicati Aplicant, P1 si P2
Lunile 1-4
Lunile 5-8 Furnizori de servicii turistice, cu 3 workshopuri locale; colectarea de Analiza pietei turistice
sau fara cazare, localnici ce informatii relevante - 3 baze de date in Identificarea elementelor de autenticitate regionala :
practica activitati curs de completare cu informatii turstice gastronomia regionala, produsele naturale, initierea
traditionale,mestesugari, artizani, si repere turistice limitrofe; 3 sesiuni de turistilor in viata de zi cu zi a satenilor, participarea la
administratii de arii protejate lucru transfrontaliere; factori locali obiceiuri stravechi, participarea la evenimente
folcoristi, institutii de cultura, consultati si implicati la conturarea culturale inradacinate in comunitatea locala,
organizatori de festivaluri si bazelor de date cu informatii si repere intoarcerea la natura – observarea mediului natural,
evenimente, sarbatori turistice peisajele rurale; identificarea potentialului turistic –
campenesti, cultural, natural, antropic (vestigii arheologice,
Muzee, 90 stakeholders monumente istorice,de arhitectura, arta, etnografie,
participanti la cele 3 workshopuri economie, etc). Identificarea servicilor de agremeent
care pot fi incluse in itinerariile turistice locale
Lunile 9-12 Comunitatea locala implicata in Colectarea de informatii relevante;3 Grupul tinta format din furnizori de servicii turistice (5
activitati turistice sesiuni de lucru transfrontaliere la Galati, 5 la Reni, 5 la Cahul), artizani (5 la Galati, 5
15 Furnizori de servicii turistice 15 organizate la Galati, Cahul si Reni,in la Cahul si 5 la Reni) 3 administratii de arii protejate
artizani/mestsugari din Galati, vederea stabilirii grupului tinta ce va fi (din Galati, Cahul, Reni si zonele invecinate rurale)-
Cahul si Reni sau zonele rurale sustinut prin proiect; 3 baze de date cu promovati de centrele de informare turistica si pentru
invecinate si 3 administratori de informatii turistice; 33 furnizorii de produs care sunt identificate nevoile de promovare si
arii protejate (from Galati, Cahul turistic,mestesugari şi administratori de publicitate turistica
and Reni) arii protejate
Page 18 of 73
2011 Page 19 of 73
Activitate 3.2 Integrarea celor trei puncte focale in reteaua trinodala si promovarea turismului
transfrontalier
Durata totala a activitatii Luna 10 - luna 18
Scopul si scurta Justificare –Reteaua transfrontaliera de turism va promova initiativele comune de dezvoltarea durabila a turismului si a produselor
descriere a activitatii turistice comune actionand in trei puncte nodale interconectate, in care se deruleaza activitatile proiectului dedicate turismului
transfrontalier. Reteaua tri-nodala SIDE BY SIDE, va include – CIT Reni, CIT Cahul si PIT organizat la Galati. GA are ca scop
integrarea bazelor de date locale ale partenerilor intr-o baza de date comuna retelei transfrontaliere, interconectarea punctelor
stabilirea si demararea modului de lucru in cadrul retelei, identificarea si promovarea valorilor autentice locale si regionale,identificarea
celor mai bune variante de promovare turistica adaptate grupului tinta si stabilirea mijloacelor de promovare turistica a retelei
Parteneri implicati Aplicant, P1 si P2
Lunile 9-12 -100 participanti la cele doua 2 Conferinte de Inaugurare pentru cele Asigurarea vizibilitatii proiectului si a etapelor sale, 3
conferinte de inaugurare doua puncte nodale ale retelei – Centrele site-uri web updatate cu informatii de interes turistic si
- comunitatile locale din Cahul si de Informare turistica Reni si Cahul 3 600 pliante distribuite in cadrul conferintelor;
Reni informate asupra proiectului semne informative turisti pentru Galati, Este stabilita forma si continutul pentru - 3 semne
- consumatorii de produse Cahul si Reni; 2 contracte pentru servicii informative pentru turisti (eventual panouri informative
turistice ( informati prin materiale de catering conferinte; 3 colectii de dupa caz), colectii de materiale promotionale si
turistice informative si publicitare, materiale promotionale si suveniruri suveniruri locale in cadrul punctelor nodale ale retelei
siteur web);15 furnizori de servicii locale ; la Galati, Cahul si Reni; materiale publicitare pentru
turistice,15 mestesugari si 3 grupul tinta; Organizarea serviciilor de agrement
administratori de arii protejate turistic prin organizarea de tururi turistice cu
(Galati, Cahul and Reni si zone quadricycle in Galati, Cahul si Reni si realizarea
rurale invecinate) publicitatii in miscare a retelei prin folosirea acestor
vehicule ecologice ;
Lunile 13 – 16 - 50 participanti la conferinta de 1 Conferinta de Inaugurare a retelei la Asigurarea vizibilitatii proiectului si a etapelor sale,
inaugurare Punct de Informare Galati si a Bazei de agreement acvatic promovarea serviciilor turistice ale grupului tinta format
turistica Galati; comunitatile locale Galati; 33 seturi de materiale publicitare din prestatori de servicii turistice, mestesugari, arii
din zonele grupurilor tinta pentru grupul tinta (carti de vizita, fluturasi, protejate, a centrelor de informare turistica, a bazei de
- comunitatea locala din Galati brosuri sau colectii foto); O baza de date agrement acvatic, a retelei transfrontaliere si a circuitului
informata asupra proiectului comuna cu informatii / repere turistice; 3 turistic transfrontalier; Valorizarea potentialului turistic –
- consumatorii de produse turistice site-uri web de prezentare a retelei cultural, natural, antropic, etc. Infrastructura turistica
informati asupra proiectului si interconectate; 2 sesiuni de lucru ale imbunatatita cu centre de informare turistica Cahul si
rezultatelor acestora prin echipei comune organizate la Cahul si la Reni, si servicii de agrement O retea trinodala de
intermediul materialelor turistice Reni, 1 Regulament al retelei tri-nodale; 3 promovare a turismului transfrontalier, functionala si
informative si publicitare, siteurilor itinerarii turistice locale si 1 circuit turistic organizata; Folosirea unor variate forme si mijloace de
web; 15 furnizori de servicii pilot comun, 1 chestionar si 1 cod etic de publicitate turistica: forme scrise – materiale publicitare
turistice,15 mestesugari si 3 furnizare a serviciilor turistice pentru grupul tinta (carti vizita, frluturasi, prospecte);
Page 19 of 73
2011 Page 20 of 73
administratori de arii protejate afisaj stradal – semne informative/ panouri pentru turisti;
(Galati, Cahul and Reni si zone publicitate in miscare – 12 quadricycle; sau colectii foto -
rurale invecinate) pentru publicitatea turistica a prestatorilor de servicii
turistice, mestesugarilor sau ariilor protejate
Lunile 17 - 18 - comunitatile locale din zonele O retea trinodala de lucru promovata si Vizibilitatea rezultatelor proiectului; Conceperea de
grupurilor tinta cunoscuta la nivel local, functionala si materiale informative -1000 brosuri turistice cu harti ale
- consumatorii de produse turistice organizata cu servicii turistice promovate la circuitului turistic; materiale video - 2 video spoturi non
informati prin intermediul nivel local, regional prin intermediul comerciale de promovare si prezentare a rezultatelor
materialelor turistice informative si proiectului proiectului, a potentialului turistic transfrontalier si a
publicitare, siteurilor web O baza de date comuna cu informatii circuitului turistic comun; 3 site-uri web ; realizarea
15 furnizori de servicii turistice,15 turistice si 3 site-uri web de prezentare a publicitatii in miscare a retelei prin folosirea de vehicule
mestesugari si 3 administratori de retelei actualizate si interconectate eco pentru servicii de agrment ; O retea trinodala de
arii protejate (Galati, Cahul and Concepere materiale pentru editare promovarea turismului transfrontalier vizibila la nivel
Reni si zone rurale invecinate) -Brosura turistica local, regional, functionala si organizata. Publicul larg
-Spotul non comercial informat despre serviciile si produsele turistice
- cele 3 site uri web promovate de retea, puse la dispozitia consumatorilor de
turism.
Activitate 3.3 Schimburi turistice in cadrul retelei trinodale
Durata totala a activitatii 6 luni, luna 13-18
Scopul si scurta Aim - Finalizarea circuitului turistic comun transfrontalier prin testarea acestuia de catre 3 grupuri de turisti, pentru a fi cat mai atractiv,
descriere a activitatii interesant si accesibil pentru diverse grupe de turisti.
Parteneri implicati P1 si P2
Lunile 13 - 16 Furnizori de servicii turistice de 45 turisti selectati, participa la testarea unui Clientii (consumatori de produse turistice) se implica
baza si de servicii de agrement produs turistic pilot – circuitul turistic activ la definirea unui produs turistic; Promovarea
Ghizi turistici locali;Consumatori de trasnfrontalier;3 contracte de ghidaj turistic; specificitatii locale, regionale si nationale in cadrul
servicii turistice, comunitati locale, 3 sejururi turistice cu o durata de 7 zile circuitului turistic pilot;Valorizarea potentialului turistic
inclusiv autoritati locale, 15 furnizori fiecare; Servicii de agreement acvatic si existent si creat de proiect. Stimularea dezvoltarii
de servicii turistice,15 mestesugari plimbari cu quadricyclul - integrate in economice prin promovarea turistica a zonelor.
si 3 administratori de arii protejate circuitul turistic comun transfrontalier; 45 Promovarea resurselor autohtone implicate in industria
(Galati, Cahul and Reni si zone chestionare pentru evaluarea calitatii turistica. Punerea in practica a formelor de
rurale invecinate) serviciilor turistice sustenabilitate financiara a centrelor de informare
turistica.;
Lunile 17 - 18 Consumatori de produse turistice, 1 circuit turistic transfrontalier ca produs Consolidarea unui cadru de colaborare intre cei trei
furnizori de servicii replicabil al proiectului, ce include 3 circuite parteneri si elaborarea unui produs turistic replicabil.
turistice,comunitati locale, inclusiv turistice locale testate si imbunatatite ca Promovarea produsului turistic final in cadrul materialelor
autoritati locale, 15 furnizori de urmare a evaluarii turistilor, este promovat de vizibilitate si publicitate turistica ale proiectului –
servicii turistice,15 mestesugari si 3 la nivelul comunitatilor locale brosura turistica, spotul non comercial de min 15 min si
Page 20 of 73
2011 Page 21 of 73
administratori de arii protejate in cadrul Conferintei de finalizare a proiectului.

(Galati, Cahul and Reni si zone
rurale invecinate)
Page 21 of 73
2011
2.2.2 Methodology (max 4 pages)
Describe in detail:
a) the methods of implementation and reasons for the proposed methodology (including a
justification for the project duration);
Metodologia a fost construita plecand de la situatia existenta, cu nevoi, constrangeri
si potentiali factori activatori clar identificati de echipa comuna de intocmire a proiectului – JOINT
PROJECT DEVELOPMENT TEAM, in vederea eficientizarii resurselor de timp, umane si financiare.
Proiectul va fi construit logic, concentrand resurse şi metode pentru dezvoltarea continuă,
pas cu pas. Metodologia a fost stabilita pentru a crea un cadru echilibrat pentru manifestarea şi
dezvoltarea de parteneriate transfrontaliere propuse în perioada de 18 luni de implementare. Acţiunile
comune şi mecanismele de proiect vor crea instrumente de lucru necesare pentru stimularea
turismului transfrontalier România - Moldova - Ucraina, ce implică partenerii locali relevanti -
IMPLEMENTAREA PROIECTULUI COMUN. Proiectul a fost construit pe o structura de trei etape,
corespunzătoare GAs 3. Fiecare grup de activităţi cuprinde activităţi / subactivitati organizate
cronologic si toate contribuie la realizarea obiectivelor proiectului şi anume Obiectivul general al
programului de finanţare.
Graficul de timp permite gestionarea corectă şi controlul în timpul fazei de implementare,

evita supraaglomerarea. Planul de acţiune este clar şi realizabil prevazut cu indicatorii obiectiv
verificabili. Vizibilitatea activităţilor precum şi activităţile de evaluare şi audit intern au fost asigurate.
Activităţile sunt reflectate în bugetul proiectului. 30.08% din activităţile proiectului sunt reflectate în
bugetul partenerilor de la Cahul şi Reni (cheltuieli de salarizare, costurile de lucrari, costurile de
servicii şi bunuri, administrativ şi cheltuielile cu auditul, costurile pentru diverse activităţi, inclusiv
promovarea si vizibilitatea turismului), fiecare partener aduce contribuţia financiara la bugetul
proiectului (FINANŢAREA COMUNĂ).
Implementarea sarcinilor şi responsabilităţilor proiectului sunt împărţite între membrii echipei
de implementare (personal mixt); în general, echipa are o structură în oglindă pentru coordonator şi
poziţii de management financiar ca urmare a faptului că unele activităţi sunt efectuate în paralel în
toate cele trei ţări. Totusi, pentru aspecte legate de monitorizare şi raportare a întregului proiect, a fost
prevăzuta o poziţie unică (în echipa solicitantului), în timp ce pentru activităţi specifice legate de
turism - acolo s-a propus o poziţie unică – responsabil pentru marketing şi reţea tri-nodala de turism –
care va coordonează toate activităţile şi să supravegheze / ghideze consilierii de turism ai
partenerului pentru implementarea optimă a proiectului.
Acțiunea are o bază bună pentru un impact transfrontalier eficient, solicitantul și ambii
parteneri sunt implicați în dezvoltarea în comun a proiectului, implementarea proiectului comun,
personal comun și finanțare comună. Implicarea partenerilor este în concordanță și are un rol-cheie în
realizarea impactului transfrontalier și a rezultatelor așteptate. Costurile proiectului sunt justificate, în
scopul de a obține rezultatele așteptate, proiectul aduce valoare adăugată și are efecte de multiplicare
pentru alte domenii de activitate.
Justificarea perioadei de implementare a proiectului: în prima lună, vor fi efectuate
activitățile de pregătire. 12 luni (luni 2-13) sunt prevăzute pentru lucrările de construcții (lucrări mai
complexe vor fi efectuate în Galați), care acoperă atât faza de pregătire (achiziții studiului de
fezabilitate, proiect tehnic si detalii tehnice de executie), iar faza de execuție pentru construirea de
Bazei Acvatice Galati cu facilități de agrement. În această perioadă de timp, alte activități se vor
desfășura în paralel (lucrări de amenajare și dotare la Cahul și Reni), resursele necesare fiind
asigurate în mod corespunzător, cu nici o interferență, logistica proiectului nu va fi afectata. În urma
Inaugurarii Centrului de Turism pentru toate cele trei locatii, a fost prevăzută o perioadă de 3 luni în
care 3 grupuri-pilot vor testa un traseu comun turistic pilot (Activitatea 3.3.). Încă două luni sunt
planificate pentru colectarea și analiza feedback-ului turistic și de îmbunătățire a traseului turistic,
precum și pentru evaluarea globală, rezultând astfel o perioadă de implementare de 18 luni, în
conformitate cu diagrama Gantt.
Achizițiile vor fi efectuate în conformitate cu regulile stabilite în anexa IV (Achiziții ale
beneficiarilor de grant în contextul acțiunilor externe ale Uniunii Europene). Două achiziții (lucrări de
construcții pentru Baza de agrement acvatic Galati cu facilități de recreere și achiziție microbuz) vor fi
efectuate prin intermediul unei proceduri de licitație deschisă publicată la nivel local.
Page 22 of
73
2011
Selecția grupului țintă va fi efectuată luând în considerare calitatea serviciilor, distanța și

factorul timp, precum și relevanța pentru specificul regional și apropierea de zone naturale, etc
(Activitate 3.1.3). Având în vedere natura traseului turistic pilot, 45 de turiști vor fi selectati din grupuri
de vârstă diferite, indiferent de domeniul lor de activitate sau de nivelul de educație, rasă, religie, sex
sau alte criterii discriminatorii, singura restricție fiind vârsta (peste 18 ani ).
Planul de comunicare va descrie forme de comunicare interne / externe, mijloacele și resursele
necesare pentru a asigura vizibilitatea proiectului, etapele de implementare, precum și modalități de a
disemina rezultatele finale ale proiectului, la nivel local, național și internațional.
Activitățile de comunicare și vizibilitate sunt prevăzute pentru toate etapele importante de
implementare a proiectului. Informațiile de proiect și publicitate trebuie să respecte recomandările
cuprinse în Manual de comunicare și vizibilitate pentru acțiunile externe ale UE.
Activități de publicitate de turism propuse prin proiect se concentrează pe asigurarea publicității
pentru prestatorii de servicii turistice de servicii, meșteșugari, zone protejate și pentru atracțiile
turistice incluse în materialele de prezentare, promovarea agroturismului, specificul național și
regional, precum și pentru turismul ecologic responsabil. Publicitate Modern - "publicitate în mișcare" -
este pus în practică în fiecare punct nodal al rețelei de turism, prin inscripția pe cvadricicluri, care vor
fi utilizate în cadrul rețelei (Centrul de Informatii Turistice din Galati, Cahul și Reni). Aceste vehicule
ecologice vor asigura, de asemenea, sustenabilitatea proiectului.
b) where the action is the prolongation of a previous action, explain how the action is intended
to build on the results of this previous action. Give the main conclusions and
recommendations of evaluations that might have been carried out;
Solicitantul a stabilit un Centru turistic in Galati - Centrul Turistic şi de Agrement pentru Tinerii din
Euroregiunea Dunărea de Jos Galaţi CE.T.A.T.E, proiect finanțat prin programul PHARE CBC 2005,
România - Programul de Vecinătate Republica Moldova 2004-2006, se concentrează asupra
infrastructurii de turism pentru tineri. Inițiativa curenta este adiacenta proiectului anterior, adăugând
dimensiunea Info-Point, precum și componenta de agrement prin Baza Acvatica cu divertisment și
facilități de agrement. Inițiativa actuală dezvoltă și îmbunătățește infrastructura existentă a turismului
transfrontalier pentru tineri, bazându-se pe rezultatele proiectului mai sus menționat și îmbogățirea
sustenabilitatii Centrului CETATE la nivel local.
c) where the action is part of a larger programme, explain how it fits or is coordinated with this
programme or any other possibly planned project. Please specify the potential synergies with
other initiatives, in particular from the European Union;
Proiectul propus nu constituie parte a unui program mai mare, dar are sinergii cu inițiative
regionale care vizează crearea de trasee turistice in Reni Galati, Cahul . În prezent, dezvoltarea unui
"Traseu Monahal" și un "Drum al vinului" pentru Republica Moldova sunt în curs de desfășurare, dar
acestea sunt tematice, neavand o dimensiune transfrontalieră. În afară de sinergii, proiectul este în
conformitate cu strategiile locale și regionale care vizează dezvoltarea potențialului turistic a zonei
Galati, inclusiv dezvoltarea de parteneriate transfrontaliere și a parteneriatelor public-privat.
Page 23 of
73
2011
d) the procedures for follow up and internal/external evaluation;
Evaluarea internă (la nivel organizațional și administrativ): la nivel transfrontalier, activitatea echipei
comune de punere în aplicare va fi monitorizată de către Managerul de Proiect - solicitant. La nivel
național, Managerul de Proiect - Solicitant, coordonatorul proiectului - P1 și Coordonatorul de proiect -
P2 trebuie să organizeze și să monitorizeze activitățile echipelor locale. Exceptand atelierele echipei
programate specificate în cadrul grupurilor de activități (Secțiunea 2.2.1, întâlniri echipele locale vor
avea loc ori de câte ori este nevoie rapoarte de progres tehnice și financiare -. Trimestrial,
intermediare și finale - va evalua stadiul de implementare și va identifica problemele potențiale sau
întârzieri, astfel fiind capabil de a identifica soluții de corectare în timp. Evaluarea proiectului intern va
fi realizată până la sfârșitul primelor 12 luni și până la sfârșitul proiectului. Solicitantul și fiecare
partener va ține o evidență corectă și regulată a implementarii proiectului, folosind un sistem de
contabilitate în partidă dublă adecvat de contabilitate și, cu reviste periodice, separate și evidențele
contabile transparente. Arhiva se face în conformitate cu cerințele donatorilor și contractul de grant.O
pistă de audit trebuie să fie furnizata pentru a permite verificarea documentelor originale (în perioada
specificată în contractul de grant) de catre finanțator, autoritățile de audit și / sau de control, Comisia
Europeană și / sau Comisia Europeana Anti-frauda.
Evaluarea externă: în conformitate cu cerințele finanțatorului, verificarea achizițiilor și plăților
aferente proiectului se efectuează de către auditori independenți specializate (pentru P1 și P2), și de
către organismul de control autorizat desemnat de către ACM (pentru solicitant). Auditorul va examina
dacă costurile declarate de către beneficiar și partenerii săi sunt reale, înregistrate corect și eligibile,
în conformitate cu contractul și vor furniza rapoarte de verificare de cheltuieli care vor fi utilizate
pentru a elabora rapoarte de audit consolidate, prezentate la fiecare cerere de plată .
e) the role and participation in the action of the various actors and stakeholders (partner(s),
target groups, local authorities, etc.), and the reasons for which their roles for the project;
Prin consultare, dialog direct si corespondenta ulterioara, grupurile de interese vor participa in cadrul
celor 3 sesiuni de lucru si vor participa la dezvoltarea bazei de date cu informatiile turistice. Ei sunt
consultati si cooptati la colectarea informatiilor relevante privind informatiile turistice si reperele de
calatorii (4 luni). Partenerii vor deveni purtatori de cuvant pentru aceste grupuri de interese pe
parcursul intalnirilor transfrontaliere, evaluand potentialul si nevoile acestora, promovandu-i si
selectand grupul tinta din cadrul acestora. Grupul tinta este activ implicat in proiect. Grupul tinta va
participa la conferintele proiectului facandu-se vizibil pentru ambele comunitati si tarile partenere.Cei
33 membri din grupul tinta vor fi eficient coordonati, sustinuti si orientati pentru a asigura calitatea
serviciilor turistice prin cele 3 rute turistice propuse; rutele turistice vor fi testate de catre cei 45 de
turisti (de asemenea parte a grupului tinta al proiectului) care vor vor beneficia de 3 calatorii gratuite si
vor furniza feed-backul asupra acestora.
Autoritatile locale vor fi implicate in furnizarea de informatii asupra specificului touristic al zonelor si a
specificitatii regionale sau locale pentru a fi promovate pe parcursul rutelor turistice dezvoltate in
Galati, Cahul si Reni. Proiectul genereaza un mecanism ce va deveni disponibil pentru potentialul
touristic al factorilor cheie din regiunea transfrontaliera Galati, Cahul si Reni, pentru a implementa
impreuna noi cai de promovare a turismului si specificitatii regionale. Pachetul de activitati va intari
relatiile de cooperare intre actori locali din sectorul touristic din Galati, Cahul si Reni si vor crea
premise de dezvoltare a turismului.
f) the organisational structure of the team proposed for the implementation of the action (by
function: there is no need to include the names of individuals)
Please fill in the table below and give information about the structure of the project team (e.g. project
coordinator, financial manager etc.) and indicate the degree of involvement of each partner.
Page 24 of
73
2011
Echipa proiectului8
Functia Full Part Partner

time time
Manager de proiect –Applicant (Ro) x Applicant (RO)
Manager financiar - Applicant (RO) x Applicant (RO)
Asistent administrativ - Applicant (RO) x Applicant (RO)
Responsabil pentru marketing turistic si reteaua tri-nodala - Applicant x Applicant (RO)
(RO)
Coordodator proiect – P1 (MD) x P1 (MD)
Manager financiar – P1 (MD) x P1 (MD)
Consilier in turism – P1 (MD) x P1 (MD)
Coordonator proiect – P2 (UA) x P2 (UA)
Manager financiar – P2 (UA) x P2 (UA)
Consilier in turism – P2 (UA) x P2 (UA)
Pentru succesul implementarii proiectului „SIDE-BY-SIDE” – TRI-NODAL NETWORK FOR
TOURISM PROMOTION AND DEVELOPMENT IN GALATI-CAHUL-RENI CROSS-BORDER
REGION, echipa comuna de redactare a propunerii de proiect a stabilit ca fiind optima o echipa de
implementare a proiectului formata din 10 persoane, pe structura de posturi detaliata. Echipa de
implementare acopera cerintele de calificare si experienta necesara implementarii proiectului.
Echipa de implementare a proiectului va asigura managementul optim al proiectului propus,
derularea conforma a activitatilor, atingerea rezultatelor preconizate si al scopului specific si general
al proiectului.
g) the main means proposed for the implementation of the action by the applicant and its
partners
Please give details on:
 offices, equipment, materials and supplies to be provided by the applicant and its partners
from their own resources
Locatiile aplicantului, puse la dispozitia proiectului, pentru implementare:
a. Sediul administrativ al Asociatiei EURODEZVOLTARE din Galati, nr 90 Str Gradina
Veche: 3 birouri complet echipate si dotate, conectate la reteaua de utilitati si 1 sala de
capacitate 15 persoane pentru intalniri de grup, dotate cu mobilier, echipamente: 3 laptopuri,
1 imprimanta cu telefon si fax, 1 video proiector cu ecran de proiectie. De asemenea
urmatoarele vor fi furnizate pentru activitatile proiectului : 1 masina si resurse umane (1
persoana cu calificari in management touristic si 1 sofer)
b. Centrul Turistic si de Agreement pentru Tineri din Euroregiunea Dunarea de Jos Galati
– CETATE localizat in Galati, Bulevardul Galati, 3 E, este o constructie pe o suprafata de
259.48 mp si o arie desfasurata de 678.63 mp, constructie pe 3 nivele. Constructia este
conectata le reteaua orasului prin drum si utilitati – apa, electricitate, gaz internet, telefon,
fiind echipata cu centrala termica de incalzire. Centrul CETATE asigura pentru implementarea
proiectului : sala de la parter : bucatarie cu aragaz, hota, masina de spalat, sala de mese cu
capacitate 20-30 persoane, echipata cu mese si scaune, sala de club, echipata cu canapele,
fotolii, mese, instalatie audio, DVD player, TV, Receptie echipata cu mobilier specific pentru
receptie/informare turistica, spalatorie cu masina de spalat, sala de conferinta cu capacitate
30-40 persoane, echipata su sistem audio, (boxe). La etajul 1 si 2 : 10 dormitoare, echipate
cu baie proprie (doua sau trei paturi pe camera, mobilier hotelier) cu o capacitate maxima de
21 persoane/ noapte, 6 camere la etajul 1 si 4 camere la etajul 2; spatiu belvedere- terasa
partial acoperita si traficabila; birou manager, birou administrative, magazie. Spatiu
inconjurator al Centrului CETATE este dotat cu : miniscena in aer liber, teren tenis, teren
bascket,pista de role.
8
Please note that the texts highlighted in gray colour are provided only as examples and remember to delete them in the final version of the
Grant Application Form. The information must be consistent with the contents of the Logical Framework and of the Budget
Page 25 of
73
2011
c. Terenul pe care urmeaza sa fi dezvoltata baza de agrement acvatic este atribuit in folosinta
gratuita catre Asociatia Eurodevoltare (cunoscuta anterior ca Asociatia “Casa Noastra”)
conform contractului nr 98100/28.09.2009 si contract nr 20318/09.03.2007.
Partener 1:
a) Biroul administrativ al Partenerului 1- resurse material puse la dispozitia proiectului : birou
echipat cu imprimanta, copiator, 1 laptop, 2 birouri cu mobilier specific. Masina personala a
membrilor ACTIE va fi pusa la dispozitie pentru calatorii in Romania si Ukraina. Resurse
umane – 1 asistent care va fi implicat in organizarea diverselor activitati ale proiectului
b) Sediu administrativa unde se va amenaja si va functiona TIC Cahul – Centrul de Informare
turistica Cahul, cu : camera expozitii, colectii, material informative, si unde vor fi organizate
intalnirile de grup si de asemenea sedintele pentru echipa administrative a Centrului
Partener 2 –
a) Biroul administrative al Partener 2. Resurse materiale puse la dispozitia proiectului : biroul
sef administrativ, sala de conferinte, birou echipat cu toate utilitatile necesare, 1 calculator, 1
masina pentru calatorii locale si calatorii catre Romania si Republica Moldova.
b) Sediu administrativ, unde se vor derula lucrarile si va fi amenajat TIC Reni – Centrul de
Informare Turistica Reni, care va avea – sala exponate, colectii, material infrormative, si se
vor desfasura intalnirile si de asemenea sedintele pentru echipa administrativa a centrului
 offices, equipment, materials and supplies to be purchased or rented for the project, during
its implementation
Applicant: 1 piscina de 600 mp; 1 minibus (inscriptionat cu EU logo), mobilier de piscina (30
sezlonguri si 30 umbrele), 1 set de bunuri gonflabile,1 stand expozitional, 4 quadricycle (cu 3 or 4
roti) inscriptionate cu EU logo), 1 set de bunuri promotionale sau suveniruri pentru specificitate
turismului local, 11 seturi de materiale promotionale pentru grupul tinta (carti de vizita, material
printate, etc) ,1 semn informativ touristic /panou, 1 totem pentru Galati Infocentru Turistic, 300 pliante
promotionale, 200 brosuri turistice (A5, approx. 30 pages, colour), 1 RCA, 1 studiu fezabilitate, 1
proiet ethnic si detalii tehnice de executie ,1 banner, 1 panou temporar (pentru lucrari - aquatic base
in Galati), 1 panou permanent, web site updatat, 100 etichete cu EU logo for echipamente si bunuri,
50 tricouri cu logo –ul proiectului .
PARTENER 1: 1 TIC in Cahul, echipat cu 1 birou informatii 1 sala expozitii, mobilier pentru Centru, 1
laptop, 1 imprimanta multifunctionala cu telefon si fax,1 photo camera, 1 video projector ( cu suport/
montare perete), 1 ecran de proiectie electric, 1 stand expo, 4 quadricycle (cu 3 or 4 roti)
inscriptionate cu EU logo, 1 colectie de bunuri promotionale sau suveniruri pentru specificitatea
printate, etc) ,1 semn informativ touristic /panou, 1 totem pentru Cahul Infocentru Turistic, 1 placa
frontispiciu pentru Cahul Info Centru, 300 pliante Info Centru, 400 brosuri turistice (A5, approx. 30
pages, colour), 1 banner, 1 panou permanent, 1 web site, 100 etichete cu EU logo for echipamente si
bunuri, 150 tricouri cu logo –ul proiectului
PARTENER 2: 1 TIC in Reni echipat echipat cu 1 birou informatii 1 sala expozitii, mobilier pentru
Centru, 1 laptop, 1 imprimanta multifunctionala cu telefon si fax,1 photo camera, 1 video projector ( cu
suport/ montare perete), 1 ecran de proiectie electric, 1 stand expo, 4 quadricycle (cu 3 or 4 roti)
inscriptionate cu EU logo, 1 collectie de bunuri promotionale sau suveniruri pentru specificitatea
printate, etc) ,1 semn informativ touristic /panou, 1 totem pentru Reni Infocentru Turistic, 1 placa
frontispiciu pentru Reni Info Centru, 300 pliante Info Centru, 400 brosuri turistice (A5, approx. 30
pages, colour), 1 banner, 1 panou permanent, 1 web site, 100 etichete cu EU logo for echipamente si
bunuri, 150 tricouri cu logo –ul proiectului.
Page 26 of
73
2011
h) the attitudes of all stakeholders towards the action in general and the project activities in
particular
Grupurile de factori locali sunt interesate in dezvoltarea de noi forme de promovare a turismului in
initierea si dezvoltarea dialogului transfrontalier, catre scopul de a dobandi beneficii mutual din
dezvoltarea turismului la nivel international. In ce priveste atitudinea fata de obiectivele proiectului,
factorii locali ajuta de asemenea la protejarea specificitatii locale si a frumusetii si autenticitatii
naturale. Activitatile proiectului se imbina cu strategiile autoritatilor locale in ce priveste dezvoltarea
cooperarii transfrontaliere intre organizatii/institutii invecinate pentru a atinge solutii commune pentru
comunitati si a gasi noi cai de imbunatatire a calitatii vietii si de crestere economica.
i) the justification for developing part of the activities of the project outside the programme
area (if the case)
Not applicable; the project involves only partners from the core area of the programme.
j) the planned activities in order to ensure the visibility of the action and the EU funding.
Informarea si publicitatea proiectului se va face conform recomandarilor cuprinse in Manualul de
Identitate Vizuala, asigurandu-se transparenta si promovarea proiectului, a obiectivelor si rezultatelor.
Informarea si publicitatea asupra proiectului se va face prin intermediul unor bunuri si servicii
achizitionate in cadrul proiectului (300 leaflets promotional project, 5 anunturi de presa, 3 bannere, 1
panou temporar lucrari de santier, 3 placi permanente, 1 web site actualizat Galati si 2 web site-uri
nou create la Cahul si Reni, 300 etichete autocolante si inscriptionari vehicule, 350 tricouri
inscriptionate) cat si prin intermediul evenimentelor informative ale proiectului (1 conferinta de
lansare si una de inchidere proiect).
2.2.3 Duration and indicative action plan for implementing the action (max 4 pages)
The duration of the action will be 18 months.
YEAR 1
Semester 1 Semester 2 Implementi
ng body
Activity/Month 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
GA 1 Managementul Applicant,
proiectului, coordonarea P1, P2,
comunicarea si auditul Contractori
selectati,
Auditor
desemnat
pt Galati
Preparation Activity 1.1 Applicant
Project management
Execution Activity 1.1 Applicant,
Project management P1, P2
Preparation Activity 1.2 Applicant,
Auditul proiectului P1, P2,
Execution Activity 1.2 Applicant,
Auditul proiectului P1, P2
Contractori
selectati,
Auditor
desemnat
pt Galati
Page 27 of
73
2011
YEAR 1
ng body
Activity/Month 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
GA 2 Lucrari de Applicant,
amenajare si dotare a P1, P2,
celor 3 puncte ale retelei contractori
trinodale SIDE BY SIDE: selectati
Punctul de informare
turistica si baza de
agrement acvatic (PIT
Galati), Info-Centrul
Turistic Cahul (CIT Cahul)
si Info-Centrul Turistic
Reni (CIT Reni)
Pregatire Activity 2.1 Applicant
Lucrari de constructie,
amenajare si dotare a
primului punct focal al
retelei tri-nodale – Galati
piscina cu facilitati
recreationale
Executia Activity 2.1 Lucrari Applicant,
de constructie, amenajare Contractori
si dotare a primului punct selectati
focal al retelei tri-nodale –
Galati piscina cu facilitati
recreationale
Preparation Activity 2.2 P1
Amenajare si dotarea celui
de-al doilea punct focal din
cadrul retelei tri-nodale -
Info Centru Turistic Cahul
Execution Activity 2.2 P1,
Amenajare si dotarea celui Contractori
de-al doilea punct focal din selectati
Info Centru Turistic Cahul
Preparation Activity 2.3 P2
Amenajare si dotarea celui
de-al treilea punct focal din
Info Centru Turistic Reni
Execution Activity 2.3 P2,
Amenajare si dotarea celui Contractori
de-al treilea punct focal din selectati
Info Centru Turistic Reni
GA 3 Crearea retelei tri- Aplicant,
nodale si stimularea P1, P2
turismului trasfrontalier
Preparation Activity 3.1 Aplicant,
Organizarea la Galati, P1, P2
Cahul and Reni a
workshop urilor cu
relevante in domeniul
turismului
Page 28 of
73
2011
YEAR 1
ng body
Activity/Month 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Execution Activity 3.1 Aplicant,
Organizing Galati, Cahul P1, P2
and Reni workshops with
relevant entities acting in
the field of tourism
Integrarea celor trei puncte P1, P2
focale in reteaua trinodala
si promovarea turismului
transfrontalier
Integrarea celor trei puncte P1, P2
focale in reteaua trinodala
si promovarea turismului
transfrontalier
Schimburi turistice in cadrul P1, P2
retelei tri- nodale
Schimburi turistice in cadrul P1, P2
retelei tri- nodale
YEAR 2
Semester 1 Semester 2 Impleme
nting
body
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
GA 1 Managementul Applicant,
proiectului, coordonarea P1, P2,
comunicarea si auditul Contracto
ri
selectati,
Auditor
desemnat
pt Galati
GA 2 Lucrari de amenajare Applicant,
si dotare a celor 3 puncte P1, P2,
ale retelei trinodale SIDE contracto
BY SIDE: Punctul de ri
informare turistica si baza selectati
de agrement acvatic (PIT
Galati), Info-Centrul
Turistic Cahul (CIT Cahul)
si Info-Centrul Turistic
Reni (CIT Reni)
GA 3 Crearea retelei tri- Aplicant,
nodale si stimularea P1, P2
turismului trasfrontalier
Page 29 of
73
2011
2.2.4 Sustainability (max 3 pages)
Provide all the information requested below:
a) Describe the expected impact, especially the cross border impact of the action with
quantified data where possible, at technical, economic, social and policy levels (will it lead to
improved legislation, codes of conduct, methods, etc.?).
Avantajele pentru cele trei regiuni transfrontaliere - Galaţi, Cahul şi Reni sunt comune şi legate
de îmbunătăţirea infrastructurii turistice: o bază acvatica cu facilităţi de agrement în Galaţi şi trei
centre/puncte de informare turistice moderne pentru a furniza servicii de informare şi promovare; un
produs turistic comun ca sursa de venituri noi şi dezvoltare economica; promovarea proprietarilor de
unităţi de cazare şi alte structuri în industria ospitalităţii, meșterii locali şi ariile protejate; accentuarea
specificul local (spa şi viile pentru Cahul, viile pentru Reni şi potenţialul de agrement pentru Galati),
monumente istorice şi obiectivelor culturale, locuri de cult, evenimente culturale. Solicitantul şi
partenerii săi vor câştiga noi abilitati de management si de organizare, stimularea imaginii lor si
prestigiului în cadrul comunităților locale.
"Side-by-side" va contribui la o mai bună înţelegere a valorilor europene, va organiza şi efectua
acţiuni comune între ONG-uri şi instituţii din România, Moldova şi Ucraina cu scopul de a îmbunătăţi
serviciile de turism, va consolida dialogul între aceste ţări vecine, va promova cooperarea
transfrontalieră, va favoriza relaţiile de bună vecinătate şi sprijin reciproc în manipularea problemelor
comune (dezvoltarea turismului regional); simultan se reprezintă un model replicabil de bună practică
în iniţierea şi derularea altor proiecte comune.
Proiectul va promova turismul durabil responsabil ce are în vedere valorile autentice regionale,
protecţia naturii şi conservarea patrimoniului natural.
Metodele de lucru și al dialogului cu părţile interesate vor fi îmbunătăţite, ce sunt implicate în
proiect să participe activ, să se angajeze pe ei înşişi, să identifice informaţiile relevante privind
promovarea turismului în zonă. 15 prestatorilor de servicii de turism din Galaţi, Reni şi Cahul
(regiunea Odesa), vor primi suplimentar vizibilitate - imagine pozitivă în turism de afaceri, materiale
publicitare, noi contacte, legături, parteneriate, fiind propulsat de implicarea lor în traseul turismului
transfrontalier comun. 15 meşteşugari populari din Galaţi, Cahul, Reni vor avea posibilitatea de a
prezenta produsele lor in expoziţii permanente şi temporare şi în traseul turistic, întrucât 3
administraţiile de arii protejate vor fi promovate în trasee turistice prin rute relevante/vizite care
subliniaza valoarea biodiversitatii, specifice florei şi faunei reprezentative.
45 de turisti vor beneficia de 3 calatorii gratuite pentru a testa un produs de turism transfrontalier
comun. Turistii vor avea noi surse de informaţii şi un traseu care este accesibil şi atractiv, un produs
care a fost testate anterior (valoare adăugată); furnizorii de servicii de turism in zona, agricultorii,
mesteri/artizanii locali, antreprenorilor locali vor putea accesa o retea de promovare şi vor beneficia
de fluxul crescut de turişti atraşi de specificul local şi regional, promovati prin reţeaua tri-nodala;
administraţia publica locala va colecta suplimentar venituri la bugetele locale, ca urmare a creşterii
economice în regiune, întrucât rezultatele finale a proiectului vor fi disponibile pentru comunitatea
locală.
Baza acvatica cu facilităţi de divertisment va fi folosita de aproximativ 100 de persoane pe zi în timpul
sezonului turistic, care să conducă la un număr tot mai mare a consumatorilor de agrement acvatic.
Proiectul dezvolt facilităţi de agrement care să încurajeze mișcarea, sport, reducerea poluării,
promovarea ecologica alternativa de transport de pe ambele părţi ale frontierei. Impactul
transfrontalier a proiectului va fi reflectatat în relaţii de vecinătate îmbunătăţite, care ulterior vor
stimula noi dialoguri / link-uri în cadrul reţelei tri-nodale, între instituţii sau persoane, organizarea /
participarea la evenimente comune relevante – Ziua Turismului, Ziua Europei, Ziua Biodiversităţii,
etc., participarea la târguri de turism, expozitii comune, festivaluri folclorice, celebrări religioase,
culturale / populare de artă, dialoguri, etc.
b) Describe a dissemination plan and the possibilities for replication and extension of the
action outcomes (multiplier effects), clearly indicating any foreseen dissemination channel.
Page 30 of
73
2011
La nivelul fiecarei comunitati, vor fi vizibile rezultatele proiectului, informatiile fiind diseminate prin
evenimenele proiectului si ulterior prin canalele de informatii dezvoltate - centrele de informare create,
site-urile web ale fiecarui parteneri, materialele informative, vizibilitatea serviciilor turistice.
Diseminarea se va realiza si pe baza transmiterii informatiei de la persoana la persoana si mai ales
de la turist la turist, aceasta fiind cea mai buna referinta in cazul activitatilor turistice deoarece
reclama de la turist la turist e cea mai buna, referintele acordate de turistii care au vazut si au vizitat
acele locuri de interes, fiind cele mai credibile. La nivelul fiecarui Info-Centru este pus in practica un
principiu modern de publicitate – si anume publicitatea in miscare – realizata prin inscriptionarea
bicicletelor – pe patru roti care vor intra in dotarea Centrelor de Informare Turistica. Aceste mijloace
de transport ecologic vor fi folosite si la asigurarea sustenabilitatii proiectului. Actiunile proiectului vor
stimula si alte intitative locale si alti intreprinzatori care vor duce la cresterea atractivitatii turistice a
zonei. Proiectul „SIDE BY SIDE” - Tri-nodal network for tourism promotion and development Galati-
Cahul-Reni corss-border region constituie un model de buna practica pentru comunitatea locala din
cele 3 tari, reteaua tri-nodala va fi extinsa anual asigurand astfel extinderea activitatilor si la nivelul
altor comunitati.
c) Provide a detailed risk analysis and contingency plan.
Principalele riscuri care pot aparea pe perioada implementarii proiectului sunt: intarzieri in
respectarea termenelor stabilite in contractul de executie a lucrarilor de constructii; riscul privind
receptivitatea scazuta a comunitatii locale fata de nevoia de dezvoltare a turismului; riscuri date de
fluctuatii mari ale cursului valutar; concurenta; criza economica;
Pentru prevenirea si combaterea riscului de intarzierea lucrarilor, planul de contingenta va include
ca masuri: specificarea in cadrul contractelor a penalitatilor suportate de prestatori in cazul
neindeplinirii in timp a contractelor si facturarea lor, urmarirea efectiva de catre membrii echipei de
implementare a modului de derulare a contractelor etc. In caietul de sarcini in ce priveste executia
lucrarilor – aplicandu-se principiul de achizitie „oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
economic”- prin prevederea unor clauze in contractul de executie lucrari in vederea respectarii
termenelor de catre antreprenor, si prin asigurarea dirigentiei de santier pentru supravegherea
lucrarilor, se va evita riscul de intarziere a lucrarilor. Pentru a preintampina riscul de manifestare a
neincrederii comunitatii locale in ce priveste avantajele dezvoltarii turistice propuse de proiect, se vor
pune in practica mecanisme de mediatizare si informare diverse, accesibile unor segmente variate de
populatie (intalniri cu autoritati locale, anunturi de presa, materiale informative scrise, publicitatea in
miscare, materiale publicitare editate in cadrul proiectului), pentru a determina perceptia corecta
asupra avantajelor aduse de proiect, si a determina reducerea probabilitatii de manifestare a riscului.
Diferentele de curs valutar care pot aparea datorita fluctuatiei monedei nationale in raport cu
EURO in perioada implementarii proiectului vor fi suportate de beneficiarul proiectului din fonduri
proprii. Planul de contingenta corespunzator acestui risc va presupune acceptarea si asumarea
riscului, in aceasta situatie. Competiţia va stimula îmbunătăţirea calităţii serviciilor, reprezintă un risc
care va afecta pozitiv activităţi de turism şi dezvoltarea de noi produse, continuu de adaptare la piaţa
turistică.
Criza economica, în esenţă, nu poate afecta rezultatele proiectului, deoarece turismul este flexibil
şi dinamic şi se poate adapta în sine şi, prin urmare, vor fi identificate solutii de ameliorare. Creşterea
gradului de conştientizare la efectele negative ale riscurilor legate de turism practica va duce spre o
dimensionare exactă de afaceri astfel încât transformarile induse de proiect ar trebui să fie pozitive.
Proiectul va promova forme durabile de turism care sa integreze mediul natural, cultural şi mediul
uman, cu respectarea echilibrului de destinaţie turistică. Responsabilitatea reţea tri-nodale va fi axata
pe monitorizarea acestor probleme, informarea părţilor interesate şi echilibrarea confortului cu
progresul, tradiţia şi autenticitatea, în caz de pensiuni agro, de exemplu, cu respectarea capacităţii de
suport a ariilor naturale, pentru a evita degradarea naturii, florei si faunei. Crearea unui cod de etica
pentru turistul de servicii în cadrul reţelei va informa şi preveni situaţii nedorite pe traseu turistic.
Page 31 of
73
2011
d) Describe the main preconditions and assumptions during and after the implementation
phase.
Precondiţii: existenţa unor relaţii bune de frontieră, precum şi gradul de apropiere spirituală între
comunităţile din Romania, Republica Moldova şi Ucraina, potenţial turistic existent care poate fi
capitalizat prin proiect; autorităţile locale sunt interesate în dezvoltarea infrastructurii turistice şi
dezvoltarea de servicii de turism, în special turismul durabil; nu există nici un centru de informare
turistica în comunităţile locale implicate în proiect; potentialul turistic nu este promovat suficient şi
facilităţi de recreere existente nu sunt dezvoltate în regiune si nu este valorificat patrimoniului cultural,
istoric, arhaic, natural fiind o zonă slab exploatata de către furnizorii de servicii de turism.
Ipoteze: Dialogul transfrontalier între furnizorii de servicii de turism duce la dezvoltarea şi
promovarea unei infrastructuri pentru a satisface nevoile beneficiarilor finali; Iniţiativa este bine
înţeleasă de către autorităţi, comunităţile locale şi grupurile ţintă a proiectului şi îndeplineşte nevoile
lor; planul de implementare în comun, dezvoltat împreună cu parteneri, este bine definit şi lucrările de
parteneriat bazată pe echitate, cooperare şi răspunderea în comun. Costurile proiectului nu sunt
exagerate iar beneficiile sunt concrete, cu impact vizibil - infrastructura, informaţii, servicii şi suport în
dezvoltarea turismului. Legislaţia în vigoare încurajează dezvoltarea parteneriatului şi simultan a
turismului durabil. Motivare furnizorilor de servicii de promovare și vizibilitate în cadrul reţelei SIDE BY
SIDE, cresc calitatea, de asemenea, creşt prestigiul din zona; traseul turistic SIDE BY SIDE şi
facilităţile de agrement atrag turişti şi promovează turismul durabil, specificul local şi zona,
autenticitatea şi apropierea de natura. Rezultatele proiectului duc la atractivitatea turistică crescut
pentru domeniile vizate de proiect.
e) Explain how sustainability will be secured after completion of the action.
Odată ce proiectul este finalizat, activităţile CIT Cahul, CIT Reni şi PIT Galati vor fi sustinute de:
solicitantul şi partenerii de venituri; aplicarea taxelor pentru promovare şi de înregistrare a furnizorilor
de servicii în catalogul comun al reperelor turistice din reţelele alaturate ce va fi menţinută în fiecare
centru de informare turistică; sponsorizări, donaţii, venituri din activitatea de turism; aplicarea de taxe
pentru servicii de agrement-plimbari cu cvadriciclurile, servicii de agrement acvatic.
În plus, în Reni există deja dezvoltat si functional un program ce vizează dezvoltarea turismului
în cadrul Euroregiunii "Dunărea de jos", care finanţează cu 2.000,00 euro/an orice inițiativă pentru a
deschide centrele de informaţii turistice sau pentru funcționarea lor.
 Institutional sustainability (including structures that would allow the results to continue to be
in place after the end of the action, capacity building, agreements and "ownership" of action
outcomes);

Proiectului a fost gandit in asa fel incat sa se creeze un parteneriat functional transfrontalier care
sa ofere cadrul institutional si instrumente de lucru necesare dinamizarii turismului transfrontalier
Romania – Moldova – Ucraina.Din punct de vedere organizational, se va urmari sustinerea si
diversificarea activitatilor prevazute prin proiect, echipa actionand in continuare pentru extinderea
retelei, dezvoltarea de noi trasee turistice, organizarea de sejururi turistice, scurte sau medii,
prestabilite sau comandate pentru a largi piata turistica si a stimula turismul transfrontalier.
Informatiile colectate, actualizate continuu şi distribuite, duc la promovarea turismului şi, prin
urmare, dezvoltarea turistică, facilitarea contactelor, crearea de reţele, accesul la servicii, accesul la
resurse. Acesta intareste capacitatea de gestionare a competenţelor profesionale şi de calificare
pentru echipele solicitantului şi a partenerilor şi dezvoltă capacitatea instituţională pentru solicitant şi
partenerii săi, prestigiul si rolul în comunitatea locală.
Parteneriatul format al proiectului este un parteneriat viabil, care va actiona si dupa incetarea
finantarii, prin asigurarea de resurse materiale si umane.
Grupul ţintă al reţelei de turism va creşte treptat, ca o consecinţă : creşterea vizibilităţii pentru
produsul turistic în cadrul comunităților de frontieră şi experienţe de succes în cadrul reţelei. Ulterior
la implementarea proiectului, alte categorii de grupuri-ţintă implicaţi în industria turismului va fi
abordat. Baza acvatica cu facilităţi de agrement va îmbogăţi oferta turismului local, promovarea
serviciilor de agrement acvatic in întreaga regiune si peste graniţă.
Page 32 of
73
2011
 Policy level sustainability, where applicable (including what structural impact of the action
have - e.g. will it lead to improved legislation, codes of conduct, methods, etc.);
Proiectul va conduce la:

- participarea grupurilor de interes din regiunea transfrontalieră în identificarea de solutii comune
pentru dezvoltarea turismului în vederea creşterii bunăstării comunităţii;
- facilitează cunoaştere reciprocă, dialogul între grupuri de furnizorii de servicii de turism,
mestesugari, arii protejate din Galaţi, Cahul si Reni si stimuleaza cooperarea şi parteneriatul pentru
dezvoltarea turismului.
- îmbunătăţirea metodelor şi tehnicilor de lucru pentru a identifica nevoile de dezvoltare pentru
sectorul turistic la nivel local şi judeţean, pentru a include evaluarea adecvată a resurselor, care va
influenţa şi se va reflecta în strategii de dezvoltare locală;
- Centrele de informare create prin proiect vor rămâne în administrarea partenerului. Centrele vor
reprezenta structura permanentă a retelei tri-nodale şi va penetra piaţa turismului cu produsul turistic
comun. Reţeaua se va extinde continuu şi vor dezvolta noi produse de turism.
- Proiectul atrage atenţia asupra turismului durabil şi promovează resursele locale pentru tematici de
turism, agro turism, ecoturism, turismului monahal, turism balnear, turism oeno-gastronomic, turism
de agrement, turism de afaceri şi aşa mai departe.
- reteaua tri-nodala va funcţiona conform unui regulament de organizare (stabilit prin proiect) şi un
cod de etică pentru furnizorii de servicii de turism.
 Environmental sustainability (what impact will the action have on the environment – have
conditions put in place to avoid negative effects on natural resources on which the action
depends and on the broader natural environment).
Proiectul dezvoltă forme si practici ale turismului durabil, sensibilizarea turistilor cu privire la
importanţa de natura; în măsura în care proiectul include arii protejate în trasee turistice, va fi
evidenţiata importanţa conservării naturii. Serviciile de agrement create prin proiect sunt legate de
baza acvatica sau excursii cu cvadriciclurile, ambele fiind intr-un mediu prietenos. Protecţia mediului
este o prioritate, tururi cu cvadricicluri reprezintă o alternativă ecologică de transport care combină
necesitatea de a îmbunătăţi calitatea vieţii, nevoia de a dezvolta turismul şi necesitatea de a asigura
un mediu curat pentru oameni. Codul de etica al reţelei va include, de asemenea, reguli generale cu
privire la natura, valorile autentice regionale şi protecţie a patrimoniului natural, orientarea atât a
consumatorilor cât şi furnizorii de servicii de turism spre un turism durabil, ecologic.
Proiectul nu va determina impact negativ asupra mediului, dimpotrivă, se va concentra atenţia
publicului faţă de ariile protejate şi protecţia mediului prin modalităţi concrete: vizite pe site, vizite de
informare, de acces la informaţii tipărite / on-line pentru creşterea gradului de conştientizare a turism
durabil şi protecţia resurselor naturale.
2.2.5 Logical framework

Please fill in Annex C to the Guidelines for applicants. For further explanations about how to fill in the
Logical Framework, you can consult Project Cycle Management available at
http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manuals-tools/t101_en.htm
2.3 OTHER FUNDS ADDRESSED WITH THIS PROJECT
Has the project applied to other funds for support to all or some of NO
the activities proposed under this call (e.g. national funds, EU funds:
Phare CBC, other ENPI programmes, Structural Funds)?
If YES, please specify within which programme and provide details of YES
its scope and of its timeframe.
Page 33 of
73
2011
3. THE APPLICANT
GALATI EURODEVELOPMENT ASSOCIATION /
Name of the organisation
ASOCIATIA EURO DEZVOLTARE GALATI
3.1 IDENTITY
The applicant’s contact details for the

90 Gradina Veche Street, Galati, Romania
purpose of this action
Legal Entity File number 9
Abbreviation
Registration number (or equivalent) CIF 15729610
Date of Registration 18.08.2003
Place of Registration Galati
Official address of Registration 90 Gradina Veche Street, Galati, Romania
Country of Registration Romania
County (Oblast) Galati
District -
Town/ Village/ Commune Galati
E-mail address of the organisation euro.dezvoltare@gmail.com
Telephone number:
+ 40 / 0236 / 318 100
[Country code + city code + number]
Fax number:
+ 40 / 0236 / 318 100
[Country code + city code + number]
Website of the organisation www.casa-noastra-galati.ro
Information under this point need only be given in cases where there have been modifications or
additions as compared to the information given in the Concept Note form.
Any changes in the addresses, phone numbers, fax numbers and in particular e-mail, must be
notified in writing to the Joint Technical Secretariat.
The Contracting Authority or the Joint Technical Secretariat will not be held responsible in
case it cannot contact the applicant.
9 If the applicant has already signed a contract with the European Commission
Page 34 of 73
2011
3.2 PROFILE
Legal status
Profit-Making □ Yes
☑No
NGO ☑Yes
□ No
Value based10 □ Political

□ Religious
□ Humanistic
☑Neutral
Is your organisation □ Yes, parent entity:

linked with another (please specify its EuropeAid ID:…………………………)
entity?
□ Yes, controlled entity(ies)
□ Yes, family organization / network entity11
☑ No, independent
3.2.1.Category
Category12
□ Public Administration
□ International Organisation
□ Local Authority
□ Implementation Agency
□ University/Education
□ Research Institute
□ Foundation
☑Association
□ Media
□ Network/Federation
□ Professional and/or Industrial
Organisation
□ Trade Union
□ Cultural Organisation
□ Other (please specify)
3.2.2 Sector (s)
Please specify the Sector to which your organisation belongs, as defined in its statutes (or
equivalent document).
10
Please choose only one set of values.
11
E.g. confederation / federation /alliance
12
Please specify the Category to which your organisation belongs (ONE CHOICE ONLY);
Page 35 of 73
2011
According to the Applicant’s statutes, the activity is focused on the following specific objectives:
1. Providing training services, consultancy and counselling for both people with social needs,
institutions acting in the social field, as well as for other local entities (NGOs);
2. Developing social diagnosis, studies, forecasts, strategies for developing social community services,
and improving public policy-making in the social field.
3. Providing support and socio-medical care for children in difficulty, youngsters from child care
institutions that are in various crisis situations, abused women.
4. Facilitate contact and strengthening cooperation relations between various organizations, national
institutes and organizations / institutions from other countries.
5. Organizing activities for environmental protection.
6. Development of regional infrastructure.
7. To develop and promote tourism at regional and national level, and to protect and preserve natural
protected areas and ecological reconstruction.
8. To promote local potential through tourism programs and to collaborate with local key-factors in the
field of culture, sport, education, to the purpose of exploiting traditional crafts, organizing fairs and
exhibitions.
9. Protecting and promoting natural, cultural and historic patrimony, both at regional and national level.
10. Developing partnerships with international institutions and NGOs.
11. Collaboration with relevant factors in order to create an adequate tourist infrastructure which
complies with the requirements of domestic and international tourism.
12. Increasing environmental awareness through education campaigns and public awareness
campaigns in the field of environmental protection.
13. Community sustainable development.
14. Physical and intellectual development of young people, promoting international exchange of ideas,
information and knowledge.
15. To get involved in the improvement of education and vocational training for community members
through organization of training programs, providing guidance and affirmation.
16. Development of integrated social and medical services for various beneficiaries.
17. To facilitate access to social and medical services for people assisted by the organization
18. To facilitate access to information related to health.
19. Ensuring equal opportunities for health care for all beneficiaries of the organisation.
20. Providing health-care services for the organization’s beneficiaries.
3.2.3.Target group(s)
□ All
☑ Children (less than 18 years old)
☑ Young people
□ Community Based Organisation(s)
☑ Consumers
☑ Disabled
□ Drug consumers
□ Educational organisations (school, universities)
□ Elderly people
☑ Illness affected people
□ Local authorities
□ Migrants
□ Non Governmental Organisations
□ Professional category
□ Research organisations/Researchers
□ SME
☑ Students
☑ Victims of catastrophes
☑ Women
□ Other (please specify): ……………………………..
Page 36 of 73
2011
3.3 CAPACITY TO MANAGE AND IMPLEMENT ACTIONS
3.3.1 Experience in donor funded projects in the same or similar sector(s)

Project title:13 Tourist and Leisure Center for Youth in “Lower Danube” Euro region
Galati – CE.T.A.T.E.
Sector: Trade and Tourism – Tourism – Tourism Policy And Administration
Management
Other Social Infrastructure and Service – Culture and recreation
Location of the Cost of the Please indicate Amount Duration
action Action the role of your contributed (from dd/mm/yyyy
(EUR) organization in [EUR] and
to dd/mm/yyyy)
the project: donor14
Lead partner or
partner
Galati County – 552.137 EUR Lead partner 496.637 EUR; 01.12.2007 -
Romania and European Union 31.08.2009
Cahul District – – Neighbourhood
The Republic of Program
Moldova Romania –
Republic of
Moldova 2004 –
2006, Phare CBC
2005
Objectives and Objective: to enhance cross-border cooperation, to promote sustainable
results of the tourism and youth involvement in the promotion of natural, historical and
action cultural heritage in the border region.
Specific objectives:
1. Establishing and building a tourist and entertainment center for youth tourism
summer camp program for youth and permanent program of leisure time with
recreational activities, sports and leisure for young people.
2. Promoting tourism potential and creating a database of regional attractions,
resulting in the development of tourism that promotes natural, cultural,
historical border region.
3. Raising awareness of young people for sustainable tourism, sustainable
tourism as a means of promoting economic development and the development
of respect for the natural heritage, cultural, historical border region.
Results:
- The development of tourism infrastructure for young people.
- The participation of 216 youth from Cahul in the tourist summer camp
Program of the Centre and their getting acquainted with interdisciplinary fields
within theme seminars- ecotourism, ethnography, geography, history,
sociology, archaeology, European integration, European languages and
civilizations.
- Providing services and recreation, sports and participative activities, opening
exhibitions especially in the field of durable tourism for at least 400 students
from Galati and Cahul within the spare time Program.
- Providing tourism as well as social and psychological counselling.
- Writing an informing brochure about the main sights in Cahul District and
Galati County, identified by the youth, in cross border region Cahul-Galati.
- Printing and distributing to student communities at least 2,000 leaflets about
the project and its activities, 200 presentation folders, a banner and doing at
least 3 public presentations informing on the results of the project, creating an
Internet site and a forum devoted to the project and its activities.
13
Please insert as many tables as necessary: one for each project.
14 If the donor is the European Union or an EU Member State, please specify the EU budget line, EDF or EU Member State.
Page 37 of 73
2011
Project title: Socio-medical Prevention Services Complex for Youth from the Cross-
border Region Galati-Cahul SANA’VITA
Sector: Health, general (Medical Services, Medical education / training, Basic Health
Infrastructure, Health Education)
(EUR) organization in [EUR] and donor
to dd/mm/yyyy)
the project:
Lead partner or
partner
Galati County – 162 721 EUR Lead partner 146 421 EUR; 01.12.2007 –
Moldova Romania –
Republic of
Moldova 2004 –
2006, Phare CBC
2005
Objectives and General objective: Strengthening cross-border cooperation by supporting the
results of the development of preventive medical social services for young people in border
action area.
- Achieving an integrated service socio-medical prevention by establishing and
equipping the Centre for Information, Education, Counselling and Nursing -
SANA'VITA.
- Cross-border cooperation and joint public actions for youth awareness on
integrated socio-medical prevention services.
Results:
- 1 new built centre for the youth who are at a disadvantage from Cahul and
Galati which offers free of charge socio-medical services.
- 800 young people who have benefited from free of charge socio-medical
investigations.
- 80 people who have been counselled over social matters.
- 2000 leaflets which have been created and distributed by the beneficiaries,
editing a brochure in 200 copies which has been created by the youth from
SANA’VITA Centre.
- 2 monthly debates organized by the youth in the SANA’VITA Centre of
Information, Education, Counselling and Medical Assistance.
- 1 website and a forum devoted to the project and its activities.
- 1 day per year dedicated to health prevention called “Prevention saves your
life!” both in Galati and Cahul.
- 2 informing campaigns on health education.
- 20 seminaries with various youth themes supported by highly qualified
personnel in the health area from Galati County and Cahul District.
Page 38 of 73
2011
Project title: Professional (Re) integration Center for Youth INTEGRA

Sector: Business and Other Services- Business and other services (Business support
services and institutions); Other Social Infrastructure and Service
to dd/mm/yyyy)
the project:
Lead partner or
partner
Casa Noastra 133.277 EUR Lead partner 119.877 EUR; 02.05.2008 -
Association, European Union 30.04.2009
Gradina Veche – Neighbourhood
Street no. 90, Program
Galati County – Romania –
Romania Republic of
Moldova 2004 –
2006, Phare CBC
2006
Objectives and Objectives:
results of the - Increasing socio-professional integration of 80 young people who left or are
action leaving care institutions in Galati County, with minimum 40% in 12 months.
- Awareness of employers, local authorities and the community on issues of
socio-professional integration of young people in institutions or those who have
already left care institutions.
- Creating a Centre of professional (re)integration for young people from Galati
county care institutions.
- Ensure a high level of competitiveness in the labor market for 80 youngsters
aged 18 who have left or are leaving public care institutions in Galati through
training and retraining services.
- Combating discrimination and exclusion on the labor market for 80 young
people aged 18 who are/ were assisted in care institutions in Galati County.
Results:
- a youth centre named Professional (Re)Integration Center for Youth
INTEGRA.
- 80 diplomas issued.
- 7 young people who are included on the workforce market.
- 80 beneficiaries’ folders issued.
- 229 personality and aptitude tests.
- 1 report with regard to the target group’s needs with reference to access on
the working market.
- 3 formed partnerships throughout the project: DGASPC Galati, Centre for
Housing and Support for Youth Foundation Galati, Romanian Business School
Chambers of Commerce and Industry Branch Galati.
- 96 group meetings based on specific themes with regard to professional
guidance and training.
- 240 individual informing meetings with regard to access on the working
market.
- 107 socio-educative activities.
- 33 work meetings regarding the evaluation of the beneficiaries’ progress.
- 2 biannual auto evaluations.
- 1 database „ Demand and offer of qualification courses / retraining and jobs
for youth - Galati”.
- 1 intervention guide realized and distributed in 300 copies.
- 1 press release.
- Informative materials (5425 leaflets, 700 brochures 1167 posters) realized
and distributed to the beneficiaries and project’s partners.
Project title: Services Centre for Small and Medium Enterprises from the Cross-border
Page 39 of 73
2011
Cooperation Region, South Developing Region – Moldavia Republic and

Galati District Romania EURO-BUSINESS-PLUS
Sector: Industry, Mining and Construction - Industry (Small and medium-sized
enterprises (SME) development)
to dd/mm/yyyy)
the project:
Lead partner or
partner
Galati County – 493,163 EUR Lead partner 433,683 EUR; 19.09.2008 –
Moldova Romania -
Republic of
Moldova 2004 –
2006, Phare CBC
2006
Objectives and Objectives: promoting the cross border cooperation between Small and
results of the Medium Enterprises from the South Developing Region – the Republic of
action Moldavia and Galati County – Romania in order to improve managerial
aptitudes, to extend the open market and to promote products and services.
- the developing of the cross border business infrastructure/environment by
creating the ‘’Services Centre for Small and Medium Enterprises from the
Cross Border Cooperation Region, South Developing Region – Moldova
Republic and Galati District Romania Euro-Business Plus’’ which improves not
only the cooperation among IMM’s from the cross border region but also the
managerial skills.
- the increasing of the economic cooperation potential between the Small and
Medium Enterprises from the cross border area.
- the increasing of the activity in the cross border area in order to attract foreign
investors.
Results: - The development of the SMEs business infrastructure in this region
by creating the ‘’Services Centre for Small and Medium Enterprises from the
Cross Border Cooperation Region, South Developing Region – Moldova
Republic and Galati District Romania Euro-Business Plus’’.
- A market survey; - Organizing 3 thematic fairs / exhibitions in order to
promote technologic products / services / production lines from various
domains: agrifood, wine industry, small industry.
- Organizing 3 thematic seminaries / workshops in order to promote new
elements specific to the agrifood domain, wine industry and small industry, to
create new cooperation opportunities between the SMEs in the specific area, to
exchange ideas and work methods.
- Improving the managerial abilities and business knowledge with regard to
human resources of 30 beneficiary IMMs by organizing 2 training sessions.
- 1 website as a support instrument for the beneficiary IMM’s which contains
interesting information for entrepreneurs.
- Realising an Electronic Landmark Map for the SMEs with general information
from the cross border region.
- Editing and offering the beneficiary SMEs a trimesterial newsletter.
- Realising 2 conferences – a conference when the project is launched and a
final one.
- Informing the public opinion and the business environment from the cross
border region about the project and about the SMEs from the cross border
region by editing informative and advertising materials throughout the project.
Page 40 of 73
2011
Project title: THE DEVELOPMENT OF COOPERATION IN SOCIAL MEDICAL SERVICES

FOR YOUTH IN THE GALATI-CAHUL CROSS BORDER REGION - EURO-
HEALTH, MIS-ETC 960, 1/3/45
Sector: Health- Health, general (Medical Services, Medical education/ training, Basic
Health Infrastructure, Health Education)
to dd/mm/yyyy)
the project:
Lead partner or
partner
Galati County – 141.792,17 EUR Lead partner 126.903,99 EUR; 16.04.2011 –
Moldova Romania -
Ukraine -
Republic of
Moldova 2007 –
2013
Objectives and Overall objective: Increasing the quality of youngsters’ life by improving the
results of the socio-medical services for young people in the Galati-Cahul cross-border
action cooperation region.
1. Improving of the quality and performance standards of the socio-medical
services in Galati by modernizing the SANA’VITA Socio-medical Services
Complex for Youth in the Galati-Cahul cross-border region (SANA’VITA
Complex);
2. Strengthening the importance of the Cahul partner as pole of socio-medical
services for youth, and endowing the SERVOL Centre of Education and Health
for Youth;
3. Development of the counselling, informing and health education services for
youth in the cross-border cooperation region.
Results:
- a new centre equipped for informing, education and psycho-social prevention
in health counselling services in Cahul – SERVOL Cahul Centre of Education
and Health for Youth;
- a modernized laboratory for medical assistance services in Galati as part of
SANA’VITA Galati Complex;
- 612 beneficiaries of medical services (medical advice and investigation)
offered by SANA’VITA Complex (347 youngsters from Galati County and 265
youngsters from Cahul County);
- 998 young beneficiaries of seminars and thematic debates (301 youngsters
from Galati County and 697 youngsters from Cahul County) as part of the
project’s frameworks in Galati and Cahul;
- 225 beneficiaries of the psycho-social counselling services (117 youngsters
in Galati County and 108 youngsters in Cahul County) performed as part of the
project;
- 3000 leaflets, 500 posters, 500 portfolios, 600 informative brochures,
executed and distributed as part of the project; 2 project presentation banners,
2 official statements for the press, 4 press releases, 1 web-site;
- 1 evaluation report of the project beneficiaries’ health.
Page 41 of 73
2011
Project title: Multifunctional Centre for Youth – the Dolphin,

SE4/25/3/3.2/231/29.09.2009, SMIS 13308
Sector: Health- Health, general (Medical Services, Medical education/ training, Basic
Health Infrastructure, Health Education)
to dd/mm/yyyy)
the project:
Lead partner or
partner
"EuroDezvoltare" 3.995.694,00 lei, Lead partner 3.931.138,36 lei, 19.02.2011 –
Association, Galati equivalent of equivalent of 18.09.2012
Bld. No. 3E, 875.576,64 EUR 861.430,55 EUR
Dunarea District (at inforeuro rate (at inforeuro rate
for August 2012) for August 2012)
European Union,
Operational
Regional
Programme
2007-2013
Objectives and Objective: Development of social and medical services for young people at
results of the risk of social marginalization
action Specific objectives:
1. Expansion and modernization services Information Centre Education,
Counselling and Nursing SANA VITA, by founding Multifunctional Youth Centre
– The Dolphin.
2. Increasing quality standards of social and medical services and better social
and medical services provided for young people.
3. Increasing the attractiveness of the region by increasing the level of social
security for the city and county of Galati.
4. Developing social network medical providers.
Results:
1. Counselling and Education Centre Medical Information SANA'VITA extended
and modernized by expanding investment and establishment FORTRESS
Centre Multifunctional Youth Centre DOLPHIN with an area of 600 square
meters.
2. New medical social services:
- Socio-medical rehabilitation services through hydro kin therapy and swimming
in indoor pools, youth
- Socio-medical services for youth recovery by electro-equipped with modern
- Socio-medical rehabilitation services by young occupational therapy
- Socio-medical rehabilitation services in kinesiology at the gym with
specialized equipment
3. Increasing the number of beneficiaries of social and medical services to 600
young
4. Creation of 6 new jobs
5. Increasing youth access to social and medical infrastructure modernized
The project improves the social and medical services infrastructure and
facilities for social reintegration activities, recreation and recovery. Thus,
Multifunctional Youth Centre - Dolphin, provides social and medical services
beside the existing services of information, advice, education and preventive
health provided in the Centre SANA'VITA, new medical social services:
- Medical services of social reintegration and rehabilitation through
occupational therapy (occupational therapy)
- Socio-medical rehabilitation services through physiotherapy, electrotherapy
hydro kin therapy and swimming.
Page 42 of 73
2011
3.3.2 Financial and human resources of the applicant’s organization
3.3.2.1 Financial data
Please provide the following information, if applicable, on the basis of the profit and
loss account and balance sheet of your organisation, amounts in thousand Euro15 .
Total
Net Shareholder Medium and Short-term
Turnover or balance
Year earnings or s’ equity or long-term debt
equivalent sheet or
equivalent equivalent debt (< 1 year)
budget
2011 453 37 1617 476 61 206
2010 304 13 1490 639 94 47
2009 356 - 941 518 46 145
3.3.2.2 Financing Source(s)
Please tick the source(s) of the revenues of your organisation and specify the additional information
requested.
Percentage (total for a

Number of fee-paying members
Year Source given year must be equal to
(only for source = Member's fees)
100%)
2011 ☑EU Commission 36,5 N/A

2011
□ Member States Public
N/A
Bodies
2011
□ Third Countries Public
N/A
Bodies
2011
□ United Nations N/A
2011
☑Other international
1% N/A
Organisation(s)
2011
□ Private Sector N/A
2011
□ Member’s fees N/A
2011
Economic activity
☑Other (please specify) 62,5%
Interest and exchange differences
2011 Total 100% N/A
2010 ☑EU Commission 25% N/A
15
If your project will be selected, these financial data will be checked and they should correspond to the amounts indicated
here.
Page 43 of 73
2011
Percentage (total for a

Number of fee-paying members
Year Source given year must be equal to
(only for source = Member's fees)
100%)
2010
N/A
Bodies
2010
N/A
Bodies
2010
2010
13% N/A
Organisation(s)
2010
2010
2010
Economic activity
☑Other (please specify) 62%
2010 Total 100% N/A
2009 ☑EU Commission 60,97% N/A

2009
N/A
Bodies
2009
N/A
Bodies
2009
2009
2,52% N/A
Organisation(s)
2009
2009
2009
Economic activity
☑Other (please specify) 36,51
2009 Total 100% N/A
Furthermore, where the grant requested exceeds EUR 500 000, please provide the references of the
external audit report established by an approved auditor for the last financial year available. This
obligation does not apply to international organisations or to public bodies.
For the last financial year (2011), the Applicant has received the external audit report No. 010210/
02.10.2012, developed by S.C. AUDIT&ACCOUNT S.R.L. Braila. The document is available upon
request.
Year Name of approved auditor Period of validity
Page 44 of 73
2011
2011 S.C. AUDIT & ACCOUNT S.R.L. Braila 01.01.2011 – 31.12.2011

3.3.2.3 Number of staff

Please tick one option for each type of staff.
Type of staff Number of staff

Full time □ < 10
☑> 10 and < 50
□ > 50 and < 100
□ > 100
□ N/A
Part time □ < 10
☑> 10 and < 50
□ > 50 and < 100
□ > 100
□ N/A
3.4 LIST OF THE MANAGEMENT BOARD / COMMITTEE OF YOUR ORGANIZATION
Country of On the board

Name Profession Function
Nationality since
Mrs. NICULAE Engineer President Romania 2004

CONSTANTA
Mrs. NEGUT ANA Professor Member Romania 2004
Mrs. AFTENI GINA Operator Member Romania 2011
Page 45 of 73
2011
4. PARTNERS 16 OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE

ACTION
This section must be multiplied and completed for each partner organisation within the meaning of
section 2.1.2 of the Guidelines for Applicants. Any associates as defined in the same section need not
to be mentioned. You must make as many copies of these tables as necessary to create entries for all
the project partners.
4.1 IDENTITY
Partner 1
Full legal name Cross-Border Cooperation and European Integration Agency /

Agentia pentru Cooperare Transfrontaliera si Integrare
Europeana (ACTIE)
Date of Registration 31.05.2004; re-registration date 08.05.2009
Place of Registration Cahul; re-registration in Chisinau
Legal status17 Non Governmental Organization
Official address of
23 / 4, “31 August” Street, 3900, Cahul
Registration18
Country of Registration Republic of Moldova
Region -
County/ Oblast -
District Cahul
Town/Village/Commune Cahul
Contact person Mrs. Maria Ajder
Telephone number:
00.373.29926968
[country code + city code + 00.373.79488364
number]
Fax number:
[country code + city code + 00.373.29926968
number]
E-mail address mariajder@yahoo.com
16
This section must be multiplied for each partner.
17
E.g. non profit making, governmental body, international organisation
18 If not in one of the countries listed in section 2.1.1 of the Guidelines, please justify its location
Page 46 of 73
2011
Number of employees 5
ACTIE plays an important in the Lower Danube Euro-region and

Other relevant resources
has excellent relations and a well established network in the area.
ACTIE enjoys the full support of the local administration, a fact
already proven by the previous cooperation.
The organisation has all the necessary endowment and equipment
to successfully implement a Project: two offices (a permanent and a
temporary one), 3 laptops and 2 computers, 1 multifunctional copy
machine, 1 printer and 1 video projector, 2 photo cameras,
telephone, fax and internet access; furniture and smaller office
equipment and endowment.
Cross-border Cooperation and European Integration Agency has
Experience of similar
implemented a series of actions and projects such as:
actions, in relation to the
- Partner in the project: VIVA_EASTPART. - Valorisation and
role in the implementation
ImproVing of mAnagement of Small Historic Centres in the
of the proposed action
EASTernPARTnership region.
- Applicant in the project: “Acting together for a better environment –
attitude and involvement” – JOP Romania-Ukraine-Republic of
Moldova 2007-2013.
- Project: „Institutional capacity building and awareness rising in
Cahul District”, project partner – EuropeAid Programme.
- Project: Cooperation for developing the oenogastronomic sector in
Cahul District – funded by Veneto Region.
- Project - “STRENGTHENING THE CROSS-BORDER
COOPERATION IN THE EUROREGION „LOWER DANUBE”
(SOROS Moldova), Oct. – Dec. 2006.
- Project - Setting up The European Interactive Center in Cahul
(project partner), funded by “EURASIA” Foundation, Sept. 2006 –
July 2007.
Cross-border Cooperation and European Integration Agency has
History of cooperation with
shown immediate and intense collaboration in actions involving
the applicant
youngsters from Cahul in different activities developed by the
EURODEVELOPMENT ASSOCIATION: volunteer work with children
in social centers, promotion campaign of volunteer work in schools,
highschools and universities both in Galati and Cahul, sports and
leisure activities within the CETATE project, participation at health
prevention seminars held by the doctor during the implementation of
EURO-HEALTH project.
The organisation is actively involved in joint development, joint
Role and involvement in
project implementation, joint staffing and joint financing for the current
preparing the proposed
project
action
The partner has identified and evaluated the groups of interest from
Cahul region in order to promote their interests, potential and needs
in the field of tourism, as well as the target group and final
beneficiaries benefiting directly from project activities. They also
readily presented the documents necessary and accurately revised
their renovation needs for the Tourist Center in Cahul within the
budget of the project.
The involvement of Partner 1 in the project is consistent and has a
key role in achieving the cross-border impact and the expected
implementing the
results. The duties and responsibilities of project implementation
proposed action
assigned to the implementation team (JOINT STAFFING), generally
have a mirror structure for coordination and financial management
positions coupled with the fact that some of the activities are carried
out in parallel in the three countries.
Part of the project activities are reflected in the budget of Cahul
(payroll expenses, procurement of works, services and supplies,
administrative and audit expenses for various activities including
visibility and tourism promotion), Partner 1 having its own financial
Page 47 of 73
2011
contribution to the project budget (JOINT FINANCING).

Partner 1 shall keep project analytical accounts during the project
implementation, with accurate and regular journals as well as
separated and transparent accounting records.
Main tasks :
Project Management
Project visibility
Project Audit
Arrangement works and endowments for the 2 nd focal point of the
tri-nodal network – Cahul Tourism Info-Centre (Cahul TIC)
Responsible with local workshops with relevant entities acting in the
field of tourism from Cahul
Collecting of tourist interest information by the local project’s teams
for the establishing of the general database of tourist information
The collection of information and data regarding the local and
regional tourist potential, and the organisation of the database with
the tourist information from Cahul region
Organizing one joint working sessions in Cahul for the selection of
the target group formed of providers of tourist product, craftsmen
and representatives of administrations of protected areas from
Cahul
Participation at organising of the tri-nodal network
Advertising and tourist promotion for the target group, the tourist
information centres, the tri-nodal network and the cross-border
tourism
The inauguration of the network nodal points in Cahul
The organisation of the cross-border working session in Cahul for
the establishment of the three local tourist itineraries and of the pilot
tourist route within the network, of the questionnaires for tourists
and of the rules for the organization and the pursuit of cross-border
tourism
To organize the pilot tourist routes in the framework of the tri-nodal
network
The tourist assessment of the operated tourist sojourns, the
establishment of cross-border joint tourist route and its promotion
(months 16, 17 and 18).
Partner 1 shall become spokesmen for these groups of interest
during cross-border meetings, sustaining their interests in the
promotion of tourism and evaluating their potential and needs, and
then selecting the target group benefiting directly from project
activities.
In-kind contribution for the project
a) The administrative offices of Partener 1 - the material resource to
be used for project implementation: an office equipped with a
printer, a desktop copier, a laptop, 2 offices and specific office
furniture. Personal car of ACTIE members shall be used for both
internal travels in Romania and Ukraine. Human resources - a
assistant who will be involved in organizing various activities of the
project.
b) Administrative premise, where works will be carried out and
where Cahul TIC will function, with room for exhibits, collections,
informative materials, and to conduct group meetings and also for
the administrative staff of the Center.
Page 48 of 73
2011
Financial data:
Please provide the following information, if applicable, on the basis of the profit and loss
account and balance sheet of your organisation, amounts in thousand Euros19 .
Total
Turnover or balance
equivalent sheet or
budget
201120 22.239 - 7.381 - - -
2010 9.100 - 385 - - -
2009 8.259 - 687 - - -
Partner 2
Reny District Council of Odessa Region / Ренійська районна
Full legal name
рада Одеської області
Date of Registration 27.07.2005
Place of Registration Reni, Odessa oblast, Ukraine
Legal status21 Organ of local self-government
Official address of 139 Komsomoliskaya Street, Reni, 68800, Odessa oblast, Ukraine
Registration22
Country of Registration Ukraine
Region Odessa oblast
County/ Oblast Ukraine, Odessa oblast
District Reni district
Town/Village/Commune Reni town
Contact person Liliana Ivanova
Telephone number:
00380 067 7085 600
[country code + city code +
19
here.
20
N = previous financial year
21
22 If not in one of the countries listed in section 2.1.1 of the Guidelines, please justify its location
Page 49 of 73
2011
number]
Fax number:
[country code + city code + 00380 4840 2 76 18
number]
E-mail address renirairada@meta.ua
Number of employees 11 persons
Other relevant resources Member of Euroregion «Lower Danube»
- Partner in the project “Business Infrastructure in Odessa Oblast,

Experience of similar
Lower Danube Euroregion”
actions, in relation to the
Project # Europe Aid / 114153/C/SV/UA, 27592
role in the implementation
Duration – January 2003 - June 2005
of the proposed action
Project cost - € 2 million.
- Partner in the project “Design of cross-border information and
diagnostic centre for tuberculosis (TB) in the Lower Danube
Euroregion area”.
Duration - 2005 –2006
Project cost - € 57 122
History of cooperation with Cooperation was established in the framework of the current project
the applicant development.
The organisation is actively involved in joint development, joint
project implementation, joint staffing and joint financing for the current
preparing the proposed
project
action
The partner has identified and evaluated the groups of interest from
Reni region in order to promote their interests, potential and needs in
the field of tourism, as well as the target group and final beneficiaries
benefiting directly from project activities. They also readily presented
the documents necessary and accurately revised their renovation
needs for the Tourist Center in Reni within the budget of the project.
The involvement of Partner 2 in the project is consistent and has a
key role in achieving the cross-border impact and the expected
implementing the
results. The duties and responsibilities of project implementation
proposed action
assigned to the implementation team (JOINT STAFFING), generally
have a mirror structure for coordination and financial management
positions coupled with the fact that some of the activities are carried
out in parallel in the three countries.
Part of the project activities are reflected in the budget of Cahul and
Reni partners (payroll expenses, procurement of works, services and
supplies, administrative and audit expenses for various activities
including visibility and tourism promotion), Partner 2 having its own
financial contribution to the project budget (JOINT FINANCING).
Partner 2 shall keep project analytical accounts during the project
implementation, with accurate and regular journals as well as
separated and transparent accounting records.
Tasks of Partner 2:
Project Management
Project visibility
Project Audit
Arrangement works and endowments for the 3nd focal point of the
tri-nodal network – Reni Tourism Info-Centre (Reni TIC)
Responsible with local workshops with relevant entities acting in the
field of tourism from Reni
Page 50 of 73
2011
Collecting of tourist interest information by the local project’s teams

for the establishing of the general database of tourist information
The collection of information and data regarding the local and
regional tourist potential, and the organisation of the database with
the tourist information from Reni region
The organizing one joint working sessions in Reni for the selection
of the target group formed of providers of tourist product, craftsmen
and representatives of administrations of protected areas from Reni
Organizing the work session with the entire implementing team held
in Reni for the organising of the tri-nodal network
Advertising and tourist promotion for the target group, the tourist
information centres, the tri-nodal network and the cross-border
tourism
The inauguration of the network nodal points in Reni
Participate in establishment of the three local tourist itineraries and
of the pilot tourist route within the network, of the questionnaires for
tourists and of the rules for the organization and the pursuit of
cross-border tourism
To organize the pilot tourist routes in the framework of the tri-nodal
network
Partner 2 shall become spokesmen for these groups of interest
during cross-border meetings, sustaining their interests in the
promotion of tourism and evaluating their potential and needs, and
then selecting the target group benefiting directly from project
activities.
In-kind contribution for the project
a) The administrative offices of Partener 2. Material resources to be
used for project implementation: administrative head office,
respectively conference room, an office equipped with the
necessary utilities, 1 computer, 1 car for local travels and travels to
Romania and Republic of Moldova.
b) Administrative premise, where works will be carried out and
where Reni TIC will function, with with room for exhibits, collections,
informative materials, and to conduct group meetings and also for
the administrative staff of the Center.
Financial data:
Please provide the following information, if applicable, on the basis of the profit and loss
account and balance sheet of your organisation, amounts in thousand Euros23 .
Total
Turnover or balance
equivalent sheet or
budget
2011 92,0 0 124,0 32,0 0 0
2010 75,0 0 107,0 32,0 0 0
2009 67,0 0 99,0 32,0 0 0
23
here.
Page 51 of 73
2011
4.2 CAPACITY TO MANAGE AND IMPLEMENT ACTIONS (1 page per action, for all the project
partners)
4.2.1 Experience in donor funded actions, in the same or similar sector(s) (max.1 page per
action)
Please provide a detailed description of the actions managed by your partners’ over the past three
years.
This information will be used to assess whether the partnership has sufficient experience of managing
actions of a comparable scale to the one for which the present grant is being requested.
Partner 1:
Project title: VIVA_EASTPART. -Valorisation and ImproVing of mAnagement of Small

Historic Centres in the EASTernPARTnership region
(European Union, Budget line 21.05.01.03, Budget line 19.08.01.03,
Reference: EuropeAid/129338/C/ACT/Multi)
Sector: Tourism conservation of cultural patrimony
Location of the Cost of the Please indicate Amount Dates
(EUR) organization in [EUR] and donor to
the project: Lead
dd/mm/yyyy)
partner or
partner
Italy, Moldova, 700.000 Partner 590.000 01.01.2012 –
Romania, Armenia European Union 31.12.2013
Objectives and Overall objective - Territorial added value by integrated approach of cultural
results of the heritage.
action Results:
 - Cultural Networks at regional and local level between socio-economic
actors and institutions linked to the international network.
 - A shared culture concerning the new models of management, enhancement
and promotion of the cultural heritage at the territorial level.
 - An increase of knowledge and a more thorough analysis on subjects
structuring the Territorial Cultural Systems.
 - To introduce a reference framework for the integrated enhancement of
heritage resources at the territorial level.
 - The definition of a common strategy for the development of Small Historic
Centre and Landscape Systems in the Eastern Partnership region.
 - The elaboration of a planning tool for the drawing up and implementation of
Territorial Cultural Heritage Action Plans.
 - To raise awareness-and encourage networking of actors concerned.
- First concretisations of the Action Plans of the Small Historic Centre and
Landscape Systems as well as projects consistent with the Action Plans.
Page 52 of 73
2011
Project title: Acting together for a better environment – attitude and involvement.
(European Union)
Sector: Environment – Youth Education
(EUR) organization in [EUR] and donor to dd/mm/yyyy)
the project: Lead
partner or
partner
Cahul and Galati 52.428,95 Lead partner 47.154,59 31.03.2011 –
Counties European Union 31.07.2012
Objectives and The main goal of the action is to promote sustainable development of Galati
results of the and Cahul border areas through cooperation and experience exchange in the
action environment filed between young people from Galati-Cahul area.
Main results:
- Environment protection and EU policies in this field will be promoted
among people, keeping in mind sustainability of the action and multiplying
effects;
- 20 young people capable of analysing existing situation in the environment
field and possessing the necessary skills to elaborate and implement a small
scale projects;
- A new network created among young people from the two sides of the
border in Cahul-Galati area who will have a positive experience of
cooperating with each other;
- Regional stakeholders and beneficiaries will become aware with the project,
its objectives and expected results;
- NGOs, local public authorities and other initiative groups (at least 30 units)
will learn about the small scale project ideas elaborated by the target group
in the project
Page 53 of 73
2011
Project title: „Institutional capacity building and awareness rising in Cahul District”
(European Union, EuropeAid/126342/C/ACT/Multi)
Sector: Environment and social protection
the project: Lead
partner or
partner
Cahul District, 73.411,00 Partner 55.058,00 01.01.2009 –
Moldova European Union 31.12.2010
Objectives and Overall objective of the project – to promote democratization and sustainable
results of the development of Cahul region in Moldova.
action Results:
- Trained NGO and municipal specialists and decision makers;
- Organized children drawing exhibition;
- Elaborated project concept for the common project;
- Organized forum for young people from Latvia, Moldova, UK;
- Organized final conference.
Page 54 of 73
2011
Project title: New perspectives for rural communities’ development in Moldova and
Ukraine in the context of integration of Romania to the EU
(SOROS Foundation)
Sector: Rural development
the project: Lead
partner or
partner
Cahul District, MD; 22.575 Lead Partner 19.775 01.03.2008 –
Braila and European Union 31.08.2008
Constanta
Counties, RO;
Odessa region,
UA
Objectives and The main goal of the project is to develop local NGOs’ capacity to promote,
results of the on participative basis, initiatives and projects for sustainable development of
action rural communities in Moldova, Romania and Ukraine, in the context of
Romanian experience in this field as a result of EU accession.
Results / impact: connect the development processes for rural development
from Moldova and Ukraine to the European ones, as a necessary condition to
adopt good practices in the field of rural development, increase the initiative
and participation spirit as a condition to develop a participative democracy,
of cross-border cooperation and good neighbourhood relations according to
EU policies.
Page 55 of 73
2011
Project title: Cooperation for developing the oenogastronomic sector in Cahul

(Veneto Region (Italy), International Relations and Cooperation, Human
Rights and Equal opportunities Department)
Sector: Tourism – Development of oeno-gastronomic sector
the project: Lead
partner or
partner
Cahul District, 49.000,00 Partner 20.000,00 01.01.2008 –
Moldova European Union 31.12.2008
Objectives and Objective - Increase the skills of local businesses in the oeno-gastronomic
results of the sector and representatives of partner institutions in Cahul, by promoting an
action information and training program at international standards and
requirements on the labour market.
Results:
- To strengthen partnerships with local chamber of commerce and local
development agencies.
- Analyse the skills of local producers and potential market
- Train local producers to improve the techniques and knowledge related to
wine production and encourage the use of Community funds.
Page 56 of 73
2011
Project title: Together to prevent disasters

(European Union, PHARE CBC, RO 2006/018-447.01.02.13.)
Sector: Environment protection
the project: Lead
partner or
partner
Galati County, 55.150 Partner 49.635 19.09.2008 –
Cahul County European Union 18.09.2009
Objectives and General objective: Increase the reaction capacity of the population during
results of the natural disasters through an integrated cross-border approach.
action Results:
- Target group is informed regarding the measures to be taken during a
natural disasters and how to protect themselves from their effects;
- 125 volunteers have been trained in order to form the „first aid teams” in
case of natural or man made disasters.
- Information and training Caravan with cross-border scope which had the
purpose to respond to most important needs related to protection against
disasters.
Page 57 of 73
2011
Partner 2:
Project title: Business Infrastructure in Odessa Oblast, Lower Danube Euroregion

Sector: Industry - Small and medium-sized enterprises (SME) development
the project: Lead
partner or
partner
Reny District 2.000.000 Partner 2.000.000 January 2003 -
Council of Odessa European Union June 2005
region
Objectives and General objective: to improve a transfrontal collaboration in the field of
results of the development of small and middle business Coordination of the project
action partner organizations activities in different parts of Odessa region, including:
maintaining permanent contacts with local government officials
Specific Objective:
- to create a network of offices in order to support Small and Medium
Enterprises and to consolidate business relationships within „Low Danube”
Euro Region;
- researching the possibilities of investment attractiveness development in
Odessa region.
Results:
- renovation and endowment of two offices and a conference room;
- organization and translation of seminars and trainings involving foreign
instructors;
- acquisition of furniture, modern equipment, exhibition and literature
stands;
- seminars for SMEs for cross border cooperation, business travel and
exhibition of the products;
- 3 comission sessions specialised in transport, environment and economy;
- writing and editing for both Russian and English documents and reports
regarding project activities and content management for the project website
in both Russian and English;
- the offices are in care and on payroll of Reny District Council of Odessa
region.
Page 58 of 73
2011
Project title: Design of cross-border information and diagnostic centre for tuberculosis
(TB) in the Lower Danube Euroregion area
Sector: Health, general (Medical Services, Medical education/ training, Basic Health
Infrastructure, Health Education)
the project: Lead
partner or
partner
Reny District 57.122 EUR Partner 42.977 EUR 2005 –2006
Council of Odessa European Union
region
Objectives and General objective: to improve social and health condition of the local
results of the population through prevention methods related to tuberculosis and
action development of an efficient system of fighting against tuberculosis within
the cross-border region form de „Lower Danube” euroregion (Ukraine,
Romania, Republic of Moldova).
This project has social purposes (social wellness policy for urban areas).
This micro-project was the first step in preparing a major project within the
cross-border region.
Project’s specific objectives:
- consolidating cross-border cooperation in the field of preventing and
treating tuberculosis, between Ukraine, Romania and Republic of Moldova;
- preparation activities for creating a center for tuberculosis treatment in
Reni, including the required facilities, personnel, training, equipment,
supplies and PR policy;
- disseminating information to the public;
- preparing a major project within the EU cross-border region.
Results:
- educational materials, information posters, fliers, and an informative
brochure;
- health prevention information sessions with people on tuberculosis
- after the study visit in Romania and Moldova, information was collected and
the relevance of the problem of tuberculosis control was stressed in the
border area of the Euroregion.
- during the visit in Galati and Tulcea (Romania), in the period February 7th
to March 3rd 2006, major activities of the project, the issue of TB treatment
and prevention of disease was discussed and evaluated in TB hospitals in
Galati and Tulcea.
- from 3rd to 7th of April 2006 a round of surveys was conducted in Cahul
(Moldova) and Reni (Ukraine) and tuberculosis remains a very serious health
problem to the population and require special attention.
Page 59 of 73
2011
4.3 JUSTIFICATION OF THE ELIGIBILITY OF PARTNERS LOCATED OUTSIDE THE

PROGRAMME AREA
For partners located outside the programme area (core area and adjoining regions) please fill in the
table below with the required information: - Not applicable
Explain why the project objectives cannot be achieved without this partner participation
OR
Demonstrate by making reference to legal acts that this partner:
a) either is a central/national public sector body who has exclusive competence in the
field covered by the Action and/or in the geographical area and its legal competences
extends to the programme area;
or
b) is an international organisation
Not applicable
Explain how the proposed Action will be made for the full benefit of the programme area
Not applicable
IMPORTANT: This application form must be accompanied by a signed and dated partnership
statement from each partner, in accordance with the model provided in section 4.4.
Page 60 of 73
2011
4.4 PARTNERSHIP STATEMENT24
A partnership is a relationship of substance between two or more organisations involving shared

responsibilities in undertaking the action funded by the Contracting Authority (the Romanian Ministry of
Regional Development and Tourism). To ensure that the action runs smoothly, the Contracting
Authority requires all partners to acknowledge this by agreeing to the principles of good partnership
practice set out below.
a) Our organization has read the application form and understood what our role in the action will
be before the application is submitted to the Contracting Authority.
b) Our organization got acquainted with the Joint Operational Programme Romania-Ukraine-
Republic of Moldova 2007-2013, read the Guidelines for Grant Applicants and the standard
grant contract and understood what our respective obligations under the contract will be if the
grant is awarded. We authorise the applicant to sign the contract with the Contracting
Authority and represent us in all dealings with the Contracting Authority in the context of the
action's implementation.
c) Our organisation has sufficient human, financial and administrative capacity to implement the
share of the Action as described in the Grant Application Form. Our organisation will be able
to maintain sufficient financial liquidity to sustain implementation of the Action.
d) The activities that our organisation will carry out in the Action are in line with the Community
and national legislation and policies and with the rules of the Programme, in particular, on
requirements for public procurement, environmental impact and sustainable development,
equal opportunities, and non-discrimination.
e) We are aware of the applicant’s obligation to consult our organisation and other partners
regularly and keep us fully informed of the progress of the Action.
f) We have agreed with the applicant that he is obliged to send us copies of the reports -
narrative and financial - made to the Contracting Authority.
g) We are aware that proposals for substantial changes to the action (e.g. activities, partners,
etc.) should be agreed by the partners before being submitted to the Contracting Authority.
Where no such agreement can be reached, the applicant must indicate this when submitting
changes for approval to the Contracting Authority.
h) We are aware that where the Beneficiary does not have its headquarters in the country where
the action is implemented, the partners must agree before the end of the action, on an
equitable distribution of equipment, vehicles and supplies for the action purchased with the EU
grant among local partners or the final beneficiaries of the action.
i) We are aware of our obligation to sign a Partnership Agreement specifying the partners’ tasks
and obligations in the project, before the Applicant is signing the Grant Contract with the
Contracting Authority.
j) Our organisation will keep available all documents related to the Action in accordance with the
programme requirements on the availability of documents.
k) Our organization will assume responsibility in the event of any irregularity in its own declared
expenditures, and will repay the beneficiary the amounts unduly received/paid.
l) Our organisation will inform the public about Community assistance received from the
Programme to implement the Action in compliance with the visibility rules of the Joint
Operational Programme Romania-Ukraine-republic of Moldova 2007-2013.
24 Please remind to multiply and fill in by each project partner
Page 61 of 73
2011
Please choose one of the following and delete those which are not applicable:
 Our organisation is not entitled to recover any paid VAT (Value Added Tax) by whatever
means, and therefore all Action related expenditure to be reported will include VAT.
I hereby certify that the Cross-Border Cooperation and Integration Agency / Agentia pentru
Cooperare Transfrontaliera si Integrare Europeana (ACTIE) commits itself to the operation and
intends to provide and spend EUR 10.118,18 as (national) co-financing to the project during its
implementation, as well as any ineligible expenditure or any other costs related to the project
implementation. This commitment is backed by the decision of the empowered bodies, available at
request.
I confirm that no expenditure related to the activities foreseen to be implemented in the above
mentioned project by Cross-Border Cooperation and Integration Agency / Agentia pentru
Cooperare Transfrontaliera si Integrare Europeana (ACTIE) has been or will be funded by any
other EU programme.
I have read and approved the contents of the proposal submitted to the Contracting Authority.
I undertake to comply with the principles of good partnership practice.
Signed on behalf of the Partner Cross-Border Cooperation and Integration Agency / Agentia
pentru Cooperare Transfrontaliera si Integrare Europeana (ACTIE):
Name: Jacob Ajder
Organisation: Cross-Border Cooperation and Integration Agency / Agentia pentru

Cooperare Transfrontaliera si Integrare Europeana (ACTIE)
Position: President
Signature and stamp:
Date and place: The 28th of September 2012, Cahul town, Cahul district, The Republic of
Moldova
28 Septembrie 2012, Cahul, Republica Moldova
Page 62 of 73
2011
4.4 PARTNERSHIP STATEMENT25
A partnership is a relationship of substance between two or more organisations involving shared

responsibilities in undertaking the action funded by the Contracting Authority (the Romanian Ministry of
Regional Development and Tourism). To ensure that the action runs smoothly, the Contracting
Authority requires all partners to acknowledge this by agreeing to the principles of good partnership
practice set out below.
a) Our organization has read the application form and understood what our role in the action will
be before the application is submitted to the Contracting Authority.
b) Our organization got acquainted with the Joint Operational Programme Romania-Ukraine-
Republic of Moldova 2007-2013, read the Guidelines for Grant Applicants and the standard
grant contract and understood what our respective obligations under the contract will be if the
grant is awarded. We authorise the applicant to sign the contract with the Contracting
Authority and represent us in all dealings with the Contracting Authority in the context of the
action's implementation.
c) Our organisation has sufficient human, financial and administrative capacity to implement the
share of the Action as described in the Grant Application Form. Our organisation will be able
to maintain sufficient financial liquidity to sustain implementation of the Action.
d) The activities that our organisation will carry out in the Action are in line with the Community
and national legislation and policies and with the rules of the Programme, in particular, on
requirements for public procurement, environmental impact and sustainable development,
equal opportunities, and non-discrimination.
e) We are aware of the applicant’s obligation to consult our organisation and other partners
regularly and keep us fully informed of the progress of the Action.
f) We have agreed with the applicant that he is obliged to send us copies of the reports -
narrative and financial - made to the Contracting Authority.
g) We are aware that proposals for substantial changes to the action (e.g. activities, partners,
etc.) should be agreed by the partners before being submitted to the Contracting Authority.
Where no such agreement can be reached, the applicant must indicate this when submitting
changes for approval to the Contracting Authority.
h) We are aware that where the Beneficiary does not have its headquarters in the country where
the action is implemented, the partners must agree before the end of the action, on an
equitable distribution of equipment, vehicles and supplies for the action purchased with the EU
grant among local partners or the final beneficiaries of the action.
i) We are aware of our obligation to sign a Partnership Agreement specifying the partners’ tasks
and obligations in the project, before the Applicant is signing the Grant Contract with the
Contracting Authority.
j) Our organisation will keep available all documents related to the Action in accordance with the
programme requirements on the availability of documents.
k) Our organization will assume responsibility in the event of any irregularity in its own declared
expenditures, and will repay the beneficiary the amounts unduly received/paid.
l) Our organisation will inform the public about Community assistance received from the
Programme to implement the Action in compliance with the visibility rules of the Joint
Operational Programme Romania-Ukraine-republic of Moldova 2007-2013.
25 Please remind to multiply and fill in by each project partner
Page 63 of 73
2011
Please choose one of the following and delete those which are not applicable:
 Our organisation is not entitled to recover any paid VAT (Value Added Tax) by whatever
means, and therefore all Action related expenditure to be reported will include VAT.
I hereby certify that the Reny District Council of Odessa region/ Ренійська районна рада
Одеської області commits itself to the operation and intends to provide and spend EUR 10.029,30
as (national) co-financing to the project during its implementation, as well as any ineligible expenditure
or any other costs related to the project implementation. This commitment is backed by the decision of
the empowered bodies, available at request.
I confirm that no expenditure related to the activities foreseen to be implemented in the above
mentioned project by Reny District Council of Odessa region/ Ренійська районна рада
Одеської області has been or will be funded by any other EU programme.
I have read and approved the contents of the proposal submitted to the Contracting Authority.
I undertake to comply with the principles of good partnership practice.
Signed on behalf of the Partner Reny District Council of Odessa region/ Ренійська районна рада
Одеської області:
Name: Ivan Kovalji/ Іван Ковальжи
Organisation: Reny District Council of Odessa Region/ Ренійська районна рада Одеської
області
Position: Chairman of Reny District Council of Odessa Region / Голова Ренійської

районної ради Одеської області
Signature and stamp:
Date and place: the 10th of September 2012, Reni, Odessa region, Ukraine/
10 вересня 2012 року, місто Рені, Одеська область, Україна
Page 64 of 73
2011
5. ASSOCIATES OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE

ACTION
This section must be completed for each associated organisation within the meaning of section 2.1.2
of the Guidelines for Applicants. You must make as many copies of this table as necessary to create
entries for more associates. – Not applicable
Associate 1
Full legal name
Country of Registration
Legal status26
Official address
Contact person
Telephone number:
number]
Fax number:
number]
E-mail address
Number of employees
Other relevant resources
Experience of similar actions,

in relation to role in the
implementation of the
proposed action
History of cooperation with the

applicant

preparing the proposed action

implementing the proposed
action
Relevance and added value of

the associates
26
Page 65 of 73
2011
6. CHECKLIST FOR THE FULL APPLICATION FORM
Joint Operational Programme Romania-Ukraine-Republic of Moldova 2007-2013

2nd Call for proposals
ADMINISTRATIVE DATA
Name of the Applicant GALATI EURODEVELOPMENT ASSOCIATION / ASOCIATIA EURO
DEZVOLTARE GALATI
Country and date of Romania, 18.08.2003
registration
Legal Entity File number 27
Legal status28 Non-profit, Non–Governmental Organisation (NGO)
Partner 1 Name: Cross-Border Cooperation and European Integration Agency /
Agentia pentru Cooperare Transfrontaliera si Integrare Europeana
(ACTIE)
Country of registration: Republic of Moldova
Legal status: Non-profit, Non-Governmental Organization (NGO)
Partner 2 Name: Reny District Council of Odessa region / Ренійська районна рада
Одеської області
Country of registration: Ukraine
Legal status: Organ of local self-government
Before sending your proposal, please make sure that each of the following items is checked
“yes”.
Discrepancies between the Checklist that you have filled in and the content of the Grant
Application Form may lead to the rejection of your application.
27 If the applicant has already signed a contract with the European Commission
28
Page 66 of 73
2011
BEFORE SENDING YOUR PROPOSAL, PLEASE CHECK THAT EACH OF THE FOLLOWING POINTS IS To be filled in by
COMPLETE AND RESPECTS THE FOLLOWING CRITERIA: the applicant
Title of the Proposal: „SIDE-BY-SIDE” – TRI-NODAL NETWORK FOR TOURISM Yes No
PROMOTION AND DEVELOPMENT IN GALATI-CAHUL-RENI CROSS-BORDER
REGION
PART 1 (ADMINISTRATIVE) x
1. The correct grant application form, published for this call for proposals, has been used
and filled in?
2. The Declaration by the applicant has been filled in, signed, stamped and included in x
original?
3. Each partner has completed and signed a partnership statement and the statements x
are included in original?
4. The proposal is typed and is in English? x
5. One original and four copies are included? x
6. An electronic version of the project (CD-Rom) is enclosed and the CD- Rom includes x
the Full application form, Annex B Budget of the action andthe Annex C Logical
framework?
7. The budget is using the template published for this call for proposals, is expressed in x
EUR with 2 decimals and is enclosed?
8. The logical framework has been completed and is enclosed? x
9. Environmental information (Annex F) has been completed and is enclosed? x
10. Job descriptions for the key permanent staff are enclosed? x
11. Legalized mandates of delegation from the legal representatives of the applicant and x
partners are attached in original, if the case may be?
12. Only for projects requiring works: Brief feasibility study(ies) is(are) included? x
13. Only for projects requiring works: Declaration by the applicant and/ or partner x
guaranteeing that in case of awarding a grant, before the 2 nd instalment of pre-
financing, will submit to the Joint Technical Secretariat the feasibility study (if required
by the national legislation applicable in the country where the investment is made), the
technical documentation, the consents and approvals, authorizations and agreements
requested by laws in force in the country of the respective applicant and/ or partner for
implementing the action.
PART 2 (ELIGIBILITY VERIFICATION) x
14. The duration of the action is between 12 months (the minimum allowed by the call) and
24 months (the maximum allowed by the call)?
15. There is at least one partner from Romania and one partner from Ukraine or Republic of x
Moldova?
16. The applicant and partner(s) organisations are located in the programme area or x
participation of a partner located outside the programme area is fully justified in the full
application form, in section 4.3?
17. The requested contribution is between 100,000 EUR (the minimum allowed by the call) x
and 2,500,000 EUR (the maximum allowed by the call)?
18. The EC requested contribution has not been modified by more than 20% of the total x
eligible costs as provided in the Concept Note (the maximum percentage allowed)?
Page 67 of 73
2011
19. The EC requested contribution is equal to or lower than 90% of the total eligible costs of x
the action?
7. DECLARATION BY THE APPLICANT
The applicant, represented by the undersigned, being the authorised signatory of the applicant, in the
context of the present call for proposals, representing any partners in the proposed action, hereby
declares that:
a) ⁭ the applicant has the sources of financing and professional competence and
qualifications specified in section 2 of the Guidelines for Applicants;
b) ⁭ the applicant undertakes to comply with the obligations foreseen in the partnership
statement of the grant application form and with the principles of good partnership practice;
c) ⁭ the applicant is directly responsible for the preparation, management and
implementation of the action with its partners, and is not acting as an intermediary;
d) ⁭ the applicant and its partners are not in any of the situations excluding them from
participating in contracts which are listed in Section 2.3.3 of the Practical Guide to contract
procedures for EC external actions (available from the following Internet address:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm. Furthermore, it
is recognised and accepted that if we participate in spite of being in any of these situations, we
may be excluded from other procedures in accordance with section 2.3.5 of the Practical
Guide;
e) ⁭ the applicant and each partner are in a position to deliver immediately, upon request,
the supporting documents stipulated under section 2.4 of the Guidelines for Applicants.;
f) ⁭ the applicant and each partner are eligible in accordance with the criteria set out
under sections 2.1.1 and 2.1.2 of the Guidelines for Applicants;
g) ⁭ if recommended to be awarded a grant, the applicant accepts the contractual
conditions as laid down in the Standard Contract annexed to the Guidelines for Applicants
(annex IIA);
h) ⁭ the applicant and its partners are aware that, for the purposes of safeguarding the
financial interests of the EU, their personal data may be transferred to internal audit services,
to the European Court of Auditors, to the Financial Irregularities Panel or to the European Anti-
Fraud Office.
The following grant applications have been submitted (or are about to be submitted) to the European
Institutions, the European Development Fund and the EU Member States in the last 12 months: - Not
applicable
The applicant is fully aware of the obligation to inform without delay the Contracting Authority to which
this application is submitted if the same application for funding made to other European Commission
departments or European Union institutions has been approved by them after the submission of this
grant application.
The applicant is aware that the partnership is a relationship of substance between two or more
organisations involving shared responsibilities in undertaking the action funded by the Contracting
Authority (the Ministry of Regional Development and Tourism). In this respect, the principles of good
partnership practice set out below are acknowledged and agreed.
a) The applicant understood what his role in the action will be before the application is submitted
to the Contracting Authority.
b) The applicant read the standard grant contract and understood what his respective obligations
under the contract will be if the grant is awarded. He is authorized by the project partners to
sign the contract with the Contracting Authority and to represent them in all dealings with the
Contracting Authority in the context of the action's implementation.
Page 68 of 73
2011
c) The applicant shall consult with its partners regularly and keep them fully informed of the
progress of the action.
d) The applicant will forward copies of the reports - narrative and financial - made to the
Contracting Authority to his project partners.
e) Proposals for substantial changes to the action (e.g. activities, partners, etc.) will be previously
agreed with all the project partners before being submitted to the Contracting Authority. Where
no such agreement can be reached, the applicant must indicate this when submitting changes
for approval to the Contracting Authority.
f) Where the Beneficiary does not have its headquarters in the country where the action is
implemented, the partners must agree before the end of the action, on an equitable
distribution of equipment, vehicles and supplies for the action purchased with the EU grant
among local partners or the final beneficiaries of the action.
g) The applicant is aware of his obligation to sign the Partnership Agreement stating the tasks
and obligations in the project, before the signature of the Grant Contract with the Contracting
Authority.
It is hereby certified that the EURODEVELOPMENT ASSOCIATION commits itself to the operation
and intends to provide and spend EUR 46.832,69 as (national) co-financing to the project during its
implementation, as well as any ineligible expenditure or any other cost related to the project
implementation. This commitment is backed by the decision of the empowered bodies, available at
request.
Signed on behalf of the applicant
Name Niculae Constanta

Signature and stamp
Position President
Date 26.09.2012
Page 69 of 73
2011
8. INDICATORS
The project will contribute to the achievement of the following programme indicator(s).
Please, indicate by number the indicators that your project is contributing to (results and outputs).
Indicate “1” each time when your project is addressing a Result indicator.
PRIORITY 1 Number
RESULT 1: Number of projects fostering locally based activities -
OUTPUT 1: Number of SME’s benefitting from business facilities -
RESULT 2: Number of projects stimulating cross border cooperation between

-
universities, research institutes and business/local authorities
OUTPUT 2: Number of partnerships between universities, research institutes and

-
business/local authorities
RESULT 3: Number of projects developing cross border training services for

-
employment in connection with the market needs
OUTPUT 3: Number of people graduating training courses -
RESULT 4: Number of projects with recognised support to modernisation of

-
agriculture and joint production
OUTPUT 4: Number of tools/ methods/ model solutions developed/ tested aiming at

-
modernising agriculture
RESULT 5: Number of projects supporting the development of permanent joint

1
products in the area of tourism
OUTPUT 5: Number of joint integrated tourism products created 1
RESULT 6: Number of projects clearly influencing the field of transport, border

crossing infrastructure and energy networks and increased electricity -
interconnection
OUTPUT 6: Number of tools/ methods/ solutions developed/ tested aiming at

-
increase of capacity and/ or interoperability of different transport and energy networks
PRIORITY 2 Number
RESULT 1: Number of projects dealing with water supply and waste management -
OUTPUT 1: Number of water and waste technologies jointly implemented in the

-
border area
Page 70 of 73
2011
PRIORITY 2 Number
RESULT 2: Number of projects supporting fighting soil erosion, including forestry

-
management and environmental stewardship
OUTPUT 2: Number of tools/ methods/ solutions/ networks developed/ tested for

-
figthing soil erosion
RESULT 3: Number of projects involving institutions/ professional associations

-
activiating in emergency systems
OUTPUT 3: Number of tools/ methods/ solutions/ networks contributing to risk

-
prevention and early warning and emergency response
RESULT 4: Number of projects developing joint solutions for common environmental

-
issues
OUTPUT 4: Number of collaborations established on common problems of

-
environmental issues
Page 71 of 73
2011
9. ASSESSMENT GRID OF THE FULL APPLICATION FORM
(To be used by the Contracting Authority or the Evaluation Committee)
YES NO
OPENING AND ADMINISTRATIVE CHECK
1. The submission deadline has been respected
2. The application form satisfied all the criteria specified in part 1 of the Checklist of the
application form (Section 6 of Part B of the Grant application form).
DECISION 1:
The evaluation committee decided to evaluate full application after having passed the
administrative check.
The administrative verification has been conducted by:
Date:
EVALUATION OF THE FULL APPLICATION FORM
DECISION 2:
A. The Committee has recommended the proposal for Eligibility verification after
having been provisionally selected within top ranked second proposals within the
available financial envelope
B. The Committee has recommended the proposal for Eligibility verification after
having been put on the reserve list according to the top ranked scored proposals
The evaluation of the proposal has been conducted by:
Date:
ELIGIBILITY VERIFICATION
1. The application form satisfied all the criteria specified in part 2 of the Checklist of the
application form (Section 6 of Part B of the Grant application form).
2. The supporting documents listed hereunder, submitted according to the Guidelines
(Section 3.3.1), satisfy all the eligibility criteria of the applicant and its partner(s):
a. The statutes or articles of association of applicant and all partners
b. Certificates of Fiscal registration/ Certificate of tax payer registration for the applicant
and all partners
c. Certificate proving the fulfilment of the obligations relating to the payment of debts to the
consolidated state budget
e. Certificate proving the fulfilment of the obligations relating to the payment of debts to the
local budget or, when not available, the self declaration signed by the legal representative-
for applicant and all partners
f. The external audit report –for applicant
g. The Legal Entity Sheet (see annex D of the Guidelines for Applicants) is duly completed
and (for international organisations only) is accompanied by the letter of accreditation or a
bilateral agreement -for the applicant
h. The self-declaration concerning the rights over the infrastructure/ land/ facilities or
Page 72 of 73
2011
i.. The declaration on compliance with state aid regulations (only for Romanian applicants
and partners)
The assessment of the eligibility has been conducted by:

Date:
DECISION 3:
The Evaluation Committee has selected the proposal for funding after having verified its
eligibility according to the criteria stipulated in the Guidelines for applicants.
Page 73 of 73

Annex A Application Form P1 and P2 ROM

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Annex A Application Form P1 and P2 ROM

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Programme funded by the

Joint Operational Programme

GRANT APPLICATION FORM

Reference: 2nd call for proposals, Restricted call for proposals

Title of the action:

(for official use only)

Ongoing contract / Legal N/A

CONTACT DETAILS OF THE APPLICANT FOR THE PURPOSE OF THIS ACTION:

PART B. FULL APPLICATION FORM ............................................................................................. 4

1. GENERAL INFORMATION ............................................................................................................. 4

2. THE ACTION ................................................................................................................................... 5

3. THE APPLICANT .......................................................................................................................... 34

4. PARTNERS OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE ACTION ....................................... 46

5. ASSOCIATES OF THE APPLICANT PARTICIPATING IN THE ACTION ................................... 65

6. CHECKLIST FOR THE FULL APPLICATION FORM .............................................................................. 66

7. DECLARATION BY THE APPLICANT ......................................................................................... 68

8. ASSESSMENT GRID OF THE FULL APPLICATION FORM ....................................................... 72

Reference of the Call for Joint Operational Programme Romania-Ukraine-the Republic

Name of the applicant GALATI EURODEVELOPMENT ASSOCIATION /

N° of the proposal 5 579 / 343 / 06.08.2012

Title of the action6 „SIDE BY SIDE” - Reţeaua tri-nodală pentru promovarea şi

Contribution in kind provided for project implementation:

Partner 1: Agentia de Cooperare si Integrare Transfrontaliera (ACTIE)

Partner 2 – Consiliul Raional Reni

2.2 DESCRIPTION OF THE ACTION

2.2.1 Description of the action and its effectiveness (max 14 pages)

Proiectului a fost structurat in 3 grupe mari de activitati (GA uri):

GA 1 PROJECT MANAGEMENT, COORDONARE, COMUNICARE SI AUDIT

Resurse umane: membrii echipei de implementare si contractori selectati. Resurse financiare:

GA 2 AMENAJAREA SI DOTAREA CELOR 3 PUNCTE ALE RETELEI TRI-NODALE SIDE BY

GA 3 CREAREA RETELEI TRI-NODALE SI STIMULAREA TURISMULUI TRANSRONTALIER

 Se vor elabora sub aspectul continutului/formei si a locatiilor potrivite, si se vor subcontracta

Subactivitate 3.3.1. Pregatirea organizatorica a circuitelor turistice- planificare, orar, contactare

Activitati 1: Project management, coordonare, comunicare si audit

turism vor beneficia de un centru de Informare

Activitati 3 Realizarea retelei tri-nodale transfrontaliere, si stimularea turismului transfrontalier

administratori de arii protejate in cadrul Conferintei de finalizare a proiectului.

2.2.2 Methodology (max 4 pages)

Graficul de timp permite gestionarea corectă şi controlul în timpul fazei de implementare,

Selecția grupului țintă va fi efectuată luând în considerare calitatea serviciilor, distanța și

d) the procedures for follow up and internal/external evaluation;

Functia Full Part Partner

The duration of the action will be 18 months.

2.2.4 Sustainability (max 3 pages)

Provide all the information requested below:

c) Provide a detailed risk analysis and contingency plan.

e) Explain how sustainability will be secured after completion of the action.

Proiectul va conduce la:

2.2.5 Logical framework

2.3 OTHER FUNDS ADDRESSED WITH THIS PROJECT

The applicant’s contact details for the

Legal Entity File number 9

Registration number (or equivalent) CIF 15729610

Date of Registration 18.08.2003

Place of Registration Galati

Official address of Registration 90 Gradina Veche Street, Galati, Romania

Country of Registration Romania

County (Oblast) Galati

Town/ Village/ Commune Galati

E-mail address of the organisation euro.dezvoltare@gmail.com

Website of the organisation www.casa-noastra-galati.ro

Value based10 □ Political

Is your organisation □ Yes, parent entity: