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Versión 1
PLAN DE EMERGENCIAS 15 de marzo de
2018
1. PLAN ESTRATÉGICO
En las actividades del Convenio No 1430 del 2017 del Colegio Nueva Granada se
presentan una serie de riegos directamente relacionados con las tareas que se
realizaran teniendo como resultado una emergencia ya sea a nivel personal o locativo.
Este plan de emergencias tiene como fin dar una adecuada respuesta a las diferentes
clases de emergencia como: Evacuación de heridos, incendio, etc. Cada una de estas
emergencias tiene la posibilidad de presentarse durante el desarrollo del Convenio No.
1430 de 2017 cuyo objeto es “Realizar los estudios, diseños, gestión, cesión
predial y construcción de un puente peatonal sobre la avenida de los Cerros con
transversal 1E, según lo dispuesto en el plan de regularización y manejo del
Colegio Nueva Granada, ubicado en la carrera 2 Este # 70-20 de Bogotá D.C., a
título de acciones de mitigación urbanística”.
El desarrollo de este convenio posee una serie de apoyos tales como, Línea Efectiva
Colmena, Defensa Civil, Bomberos, Cruz Roja, etc. Se recopilarán los datos más
importantes (personas a contactar, teléfonos, centros de atención médica) en un
formato para ser publicado en un sitio visible para un fácil acceso y así brindar una
respuesta inmediata.
El Convenio No 1430 del 2017 tendrá un escenario operacional que es el lugar donde
se desarrollara el proyecto Carrera 2 Este # 70-20 de Bogotá D.C.
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PLAN DE EMERGENCIAS 15 de marzo de
2018
Este plan operacional abarca todas las áreas del proyecto y esta bajo la responsabilidad
de las personas que se encuentran a cargo del área, para dar la respuesta inicial en el
sitio, en situaciones de emergencia generadas por eventos que involucren lesiones a
personas, incendios y procedimientos de evacuación.
Este plan de emergencia debe ser divulgados a todo el personal involucrado con las
actividades del Convenio No 1430 del 2017.
1.4 MARCO LEGAL
Ley 9ª de 1979: Planes de Emergencia.
Resolución 2400 de 1979: Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad, en los
establecimientos de trabajo.
Ley 1523 de 2012 Gestión del Riesgo
Ley 1575 de 2012 de Bomberos
Resolución 1016 de 1989, art. 11: Organización y desarrollo de un Plan de
Emergencia.
Decreto 1609 de 2000: Plan de contingencia para derrames químicos.
Decreto 321: Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames
de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.
Decreto 614: Por el cual se determinan las bases para la organización y administración
de Salud Ocupacional en el país.
Decreto ley 1295 de 1994, art. 35: Servicios de prevención, capacitación básica para el
montaje de la brigada de primeros auxilios.
Ley 1562 de 2012, ¨Por el cual modifica el sistema de riesgo laborales y se dictan otras
disposiciones laborales en materia de salud ocupacional.
Valoración de la vulnerabilidad
Una vez se han identificado los riesgos, es necesario calcular la vulnerabilidad de cada
uno de ellos.
RANGO VULNERABILIDAD
NIVEL PLAN
%
ACEPTABLE MENOR AL 15% No plan
TOLERABLE ENTRE 15 Y 50% General
INACEPTABLE MAYOR AL 50%` Detallado
Tabla 2 Probabilidad
Tabla 3 Gravedad
PROBABILIDAD
1 2 3 4 5 6
GRAVEDAD
SISMO Y
INCENDIO
DERRUMBES
3 13% 25%
FALLAS
63% 75%
ACCIDENTES
ESTRUCTURA
DE TRABAJO
LES
DIRECTOR DE
EMERGENCIA
JEFE DE APOYO
EXTERNO
JEFE DE BRIGADA
INICIO
-Lleva
· Botiquín Portátil
-Determina: Número de
Brigadista Valora al Lesionado y Lesionados, Tipo de Lesiones,
2 Brinda Primeros Auxilios Clasifica las lesiones, Tipo de
Transporte Necesario
·
· Lugar del Accidente
Reporta el Accidente a · Características del Accidente
3 Brigadista RESIDENTE SST ó · Número y nombres de
DIRECTOR DE Lesionados
EMERGENCIAS · Edades y Cargos
· Estado de Conciencia
· Lesiones Prioritarias
NO
¿Requiere Traslado
a Nivel Superior? 10
SI
LÍNEA EFECTIVA ARP-COLMENA
7 RESIDENTE SST Y Gestiona Consecución de BOGOTÁ 4 01 04 47
COORD ARL Transporte RESTO DEL PAÍS 018000919667
Reporte 24 Horas al día.
Reporte e Investigación de
10 RESIDENTE SST Genera un Reporte de Incidentes y Accidentes
Accidente en el Sistema
SYSO
Seguimiento de
Lesionados FIN
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2. PLAN OPERATIVO
2.1 PERFIL Y COMPETENCIA DEL BRIGADISTA
2.1.1 Educación
✓ Certificado de capacitación en prevención de incendios, primeros auxilios ó
evacuación y rescate
2.1.2 Experiencia
No se requiere de experiencia
2.1.3 Habilidades
✓ Liderazgo y manejo de grupos de personas
✓ Facilidad de redacción
✓ Manejo de software de computación
✓ Habilidad para supervisar
✓ Buen trabajo en equipo
2.1.4 Formación Complementaria
Conocimiento de programas de seguridad y salud en el Trabajo.
2.2 RESPONSABILIDAD DE LA ATENCIÓN DE UN EVENTO
✓ Elaborará los planos de las vías de acceso a la compañía, para enviar por fax o por
cualquier otro medio a los grupos de apoyo externo.
✓ En coordinación con el Director de la Emergencia establecerá las necesidades de
apoyo externo.
✓ Informará a los grupos de apoyo externo las características y desarrollo de la
emergencia, su avance o control, al momento de llegada de éstos.
2.2.3 Jefe de Brigada:
✓ Tomar medidas para proteger y conservar la vida e integridad de las personas y
equipos a su cargo.
✓ Mantiene actualizada la lista de personal que trabajan en el convenio.
✓ Promueve la capacitación del personal.
✓ Imparte instrucciones sobre los procedimientos a seguir.
✓ Realiza el conteo del personal a su cargo en los puntos de reunión, finalizada la
evacuación informa al grupo de evacuación y rescate si llega a faltar personal.
2.2.4 Brigada de emergencia:
✓ Realizar y actualizar los planes de emergencia institucionales.
✓ Asignar funciones y responsabilidades a los integrantes de las brigadas.
✓ Coordinar las operaciones que se realicen durante el control de emergencias.
✓ Motivar y mantener el espíritu de la brigada.
✓ Coordinar las actividades de capacitación y entrenamiento de la brigada.
2.2.5 Coordinador de Incendios
✓ Realizar y coordinar las inspecciones periódicas de los equipos contra incendios.
✓ Realizar ejercicios puntuales sobre los procedimientos a realizar por parte de su
grupo.
✓ Conocer las instalaciones y rutas de evacuación.
✓ Decidir los equipos y procedimientos a usar en caso de incendio.
✓ Realizar un informe detallado de las causas que generaron la emergencia y de los
procedimientos realizados para el control de la misma.
2.2.6 Coordinador de Primeros Auxilios
✓ Coordinar y realizar las inspecciones de botiquines, camillas y demás implementos
que se requieran en la atención de una emergencia.
✓ Coordinar la prestación de los primeros auxilios al personal afectado en una
emergencia.
✓ Coordinar que el traslado de los heridos a los centros asistenciales se realice de una
forma rápida y oportuna.
✓ Tener un censo de personas discapacitadas.
✓ Tener un listado de las entidades hospitalarias que puedan prestar apoyo, lo mismo
que organismos de socorro.
✓ Informar de los accidentes de trabajo.
✓ Realizar un informe detallado de los procedimientos realizados en el control de la
emergencia.
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2.3.2.2 Incendio
1. Si el fuego es pequeño (conato) y cree que esta capacitado para combatirlo, utilice
el extintor más cercano, o comunique inmediatamente al grupo de apoyo o
brigadista de su área.
3. Ubíquese debajo del escritorio o bajo los marcos de las puertas y vigas.
En la eventualidad que una evacuación sea necesaria, los empleados deben ser
notificados por medio de un sistema adecuado. Las rutas de escape deben ser
determinadas con anterioridad a la emergencia. Estas rutas deben ser determinadas,
tomando en cuenta la dirección y velocidad del viento, las condiciones atmosféricas, el
tipo de condición que creo la emergencia y la localización de los empleados. El sistema
de trabajo con un compañero, debe usarse durante la evacuación, se debe conocer los
sitios de reunión de los empleados para la identificación y conteo de los mismos
inmediatamente.
1. Interrumpa su trabajo.
2. Apague el computador y/o equipo que este manejando en ese momento, si es
eléctrico desconéctelo.
3. Siga las instrucciones de los brigadistas de evacuación.
4. No corra, pero salga lo más rápido posible.
5. No grite, no infunda pánico.
6. Evite tumultos y no se devuelva.
7. Diríjase inmediatamente a la puerta de salida indicada.
8. Siga la ruta de evacuación.
9. Diríjase al sitio de encuentro y espere allí.
10. Conteste el llamado a lista.
11. Verifique que sus compañeros de área estén con Ud., reporte si falta alguno.
12. Espere en el sitio de encuentro hasta que los organismos de socorro den
indicaciones de abandonar el sitio o reingreso a las instalaciones.
2.3.2.5 Restauración de labores
El coordinador de emergencia dará por terminado el evento y ordenará el reinicio de las
actividades de acuerdo a los siguientes criterios:
3. Seguir con los pasos de comunicar a la ARL, si necesita algún apoyo como
ambulancia y asistencia medica.
2. Indague por posibles fuentes o áreas actual o potencialmente a ser afectadas, tales
como casas, fuentes de agua, animales, etc.
El personal tiene la responsabilidad de reportar todo accidente que ocurra dentro de las
áreas de trabajo y/ o durante el traslado.
• Seguimiento al accidentado
• Aplicación de acciones correctivas
• Divulgación de alertas de seguridad
• Capacitaciones en lecciones aprendidas, etc.
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2.6.1 Entrenamiento
A Todo el personal se le divulgara los planes de emergencia antes de iniciar labores.
Este entrenamiento se dará al personal durante la etapa de inducción y deberá quedar
documentada.
2.6.2 Simulacros
Con base en el análisis de vulnerabilidad realizado en el presente documento se debe
tener en cuenta primordialmente los riesgos más altos, de esta manera se programarán
los simulacros para preparar al personal y disminuir las perdidas a consecuencia de los
riesgos encontrados en el análisis de vulnerabilidad de la empresa.
Todo simulacro que se lleve a cabo debe contar con un libreto de la actividad a realizar,
personal encargado y responsables, personal que incluye, tiempo de duración.
2.7 RECURSOS
Mantenimiento de Botiquines
El Residente SST y/o El Coordinador de Primeros Auxilios, realizarán una inspección
mensual verificando el estado de los botiquines; si se presenta un evento de utilización
de este recurso se verificaran los elementos de botiquín que fueron utilizados y realizar
posteriormente la reposición inmediata.
Mantenimiento de Extintores y Camillas
El Residente SST y/o El Coordinador de Control de Incendios, realizarán una inspección
mensual verificando el estado de los extintores, si se presenta un evento de utilización
se realizará posteriormente la reposición inmediata; las camillas se programará la
realización de un mantenimiento anual al inicio de Obra.
FRECUENCIA
ITEN DESCRIPCIÓN CLASE
MANTENIMIENTO
1 EXTINTOR ABC Anual / Obra
SOLKAFL
4 EXTINTOR 10 LBS Cada cinco años
AM
5 EXTINTOR 20LBS ABC Anual
6 CAMILLA RÍGIDA Anual
BOTIQUÍN DE
7 BÁSICO Mensual
PRIMEROS AUXILIOS*
* Se cambiarán de acuerdo al estado de los elementos del botiquín
ENTIDAD NUMERO
HOSPITAL DE ENGATIVA – Transversal 100 # 80 - 2913300
50
CLINICA PARTENON – Calle 74 N° 76 - 65 4306767
CLINICA SHAIO – Diagonal 115 A N° 70 C - 75 5938210
3. PLAN INFORMATIVO
3.1 Entidades de apoyo y atención de emergencias.
El Residente SST identificará los organismos de ayuda operativos en el área de la
ejecución del proyecto, elaborará un registro detallado de organismos de salud,
bomberos, defensa civil, policía nacional, registrándolos en un árbol telefónico el cual
debe ser publicado en cartelera y divulgado en la inducción y mediante capacitación a
todo el personal que labora en la oficina.
Cada uno de los proyectos debe mantener en el archivo de SST toda la información
acerca de los planes de emergencia de:
Evacuación de heridos
Contra incendio
Primeros auxilios
ANEXO 1.
DIRECTOR DE EMERGENCIA
Teléfonos
Nombres y Apellidos
JEFE DE BRIGADA
Teléfonos
Nombres y Apellidos
COORDINADOR DE EVACUACIÓN
Teléfonos
Nombres y Apellidos
ANEXO 2.
Apellidos:
Nombres:
Documento de Identidad:
Edad:
Escolaridad:
Capacitación en la Empresa
*
*
*
Cargo en el grupo de Emergencias de la empresa:
Grupo Especifico al que pertenece: