ASIGNATURA

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
NRC: 31374

PRESENTA
ANDRES GILBERTO DIAZ URREGO
ID: 378274

DOCENTE
Mg. JOSE ALBEIRO PARDO CORDOBA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO VIRTUAL Y A DISTANCIA
VILLAVICENCIO, META
2018
PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su

pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos,
quien fue una de las primeras personas en escribir un libro específico sobre
administración, y a su vez fue considerado como el padre de la Teoría Clásica, la cual
nace de la necesidad de encontrar parámetros para administrar organizaciones, además
fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, estableció catorce
principios de la administración, dividió las operaciones industriales y comerciales en
seis grupos que son llamadas funciones básicas de la empresa, pero se debe tener en
cuenta que la función administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo;
primero hablaremos de las funciones básicas de la empresas para ver sus diferencias:

 Funciones Técnicas: Están relacionadas con la producción de bienes y servicios

de la empresa.
 Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre las
empresas, proveedores y clientes.
 Funciones Financieras: Se relaciona con la búsqueda y gerencia de capitales.
 Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la protección y conservación de los
bienes de las personas.
 Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros, balances
y estadísticas.
 Funciones Administrativas: Son la integración de las otras cinco funciones, están
encargadas de coordinar y sincronizar las demás funciones de la empresa, y
siempre deben ir encima de ellas.

Ahora si para aclarar que son las funciones administrativas se definen como el acto de
administrar: Planear, dirigir, coordinar, y controlar

La Planeación, es el primer paso del proceso administrativo, en esta etapa visualizamos

el futuro y se traza el programa de acción.

“…Prever o planear aquí, significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo: Prever ya

es obrar” (Fayol, 1961:183).
En la planeación se encuentran dos componentes, el pronóstico y la preparación del
pronóstico, el concepto que se tiene de planeación es muy importante, pero no están
elaborados los supuestos que lo sustentan.

Hay que señalar la necesidad de planear y no solo en la empresa sino en toda nuestra
vida laboral, social y personal se lo debemos a Henry Fayol, a pesar de sus debilidades,
la planeación ha avanzado en especial, en cómo enfocarla y realizarla con las
contribuciones hechas por otros sectores diferentes al fayolismo. Dávila C. (1985).
Veamos lo que piensan otros autores:

En la etapa de la planeación siempre se debe fijar unas metas y unos objetivos claros, no
se debe descuidar el entorno, la competencia y se debe saber el gusto de los clientes a
los que se les ofrecerá el producto o el servicio, al igual que hay que prever otras
alternativas porque si una no funciona estará la otra para llegar a ser el plan de apoyo a
la idea principal, porque se planea a corto, mediano y largo plazo.

Después de ya haber planeado o haber realizado un pronóstico de lo que se quiere

conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso
administrativo, Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

“…Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento:

materias, herramientas, capitales y personal” (Fayol, 1961:198).

Al tener en cuenta que organización como entidad social de la empresa es donde un

grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo específico.
Con esto se quiere decir, que organización, son todas las personas que participan en una
empresa, porque como empleados forman una organización formal pues esta se basa en
la división del trabajo ya que es la organización formalizada oficialmente, y también
está la organización informal pues es aquella que se forma espontáneamente entre un
grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algún tema en especial y esta
organización no aparece en ningún documento formal de la empresa.

También se tiene la organización como función administrativa y parte del proceso

administrativo. En este sentido, organización significa estructurar e integrar los recursos
y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones.
Chiavenato I. (2001).
La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres
niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a
la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de
comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades de subsistemas,
como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las
posiciones y las actividades en los cargos.

Con la planeación y la organización no se debe descuidar el tercer paso del proceso

administrativo que es Dirigir el cual es guiar y orientar al personal de la empresa y este
paso es más que una obligación es como un arte ya que está basado principalmente en
las cualidades personales y en los conocimientos de los principios generales de la
administración. Al dirigir una empresa se trata es de hacerla funcionar.

Aunque en todo organismo social cada día se toman decisiones importantes, los
subordinados consultan y esperan las decisiones de los jefes para emprender una tarea.
Las decisiones son adoptadas por quien dirige, y quien dirige es responsable en diversos
grados del conjunto de sus decisiones, por tanto, dirigir y tomar decisiones son acciones
fundamentales de la función administrativa.

Se deben tomar las decisiones con racionalidad y así cumplir políticas y reglas
establecidas ya que al tomar decisiones irracionalmente estas pueden ser impulsivas,
emotivas, caprichosas y otras más habrá una tendencia a caer en errores que más
adelante traerán arrepentimientos por haber actuado de esa manera pero ya no hay nada
que hacer después de haber obtenido los resultados.

Para que todo este conjunto de funciones actúen perfectamente en una empresa se debe
coordinar y empezamos el cuarto paso del proceso administrativo y se refiere a ligar,
unir, o armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

Algunas personas piensan que simplemente la coordinación se ha abolido del proceso

administrativo pero no es así, simplemente se encuentra ligada a cada una de las etapas
y sirve de unión entre ellas y es aceptada como el núcleo o esencia de la administración.

La necesidad de coordinar es aceptada fácilmente, pero se convierte en uno de los

dolores de cabeza para los administradores por la diferencia de intereses, esfuerzos,
enfoques de cada persona que integra la organización.