Piense en un proyecto que usted haya terminado en los últimos dos o tres meses.

Puede haber
sido un proyecto de un fin de semana en su hogar o algo en el trabajo. Ahora responda estas
preguntas:

1. ¿Cuándo tuvo la idea del proyecto por primera vez? ¿Qué tiempo transcurrió y qué pasos
dio entre la primera idea y el claro entendimiento de lo que iba a hacer?
Fue hace dos meses fue , ordenar el pequeño almacen en mi trabajo, y al mismo tiempo hacer un

inventario de las existencias ; pasaron como tres horas para saber que lo que seria exactamente y

ademas de ordenar , y tambien surgio la idea de aproevechar el trabajo para inventariar, y diagnosticar

el estado de los aparatos , para proceder a sus desalojo, o su correcto resguardo.

2. ¿Qué hizo para planificar el proyecto? ¿Determinó qué clase de herramientas, equipo y
suministros necesitaría y dónde los obtendría? ¿Planificó tener ayuda extra en caso de que
no pudiera manejar el proyecto por sí solo?
Lo primero que se hizo es saber por que lo hariamos, segundo como ibamos a ordenar los materiales

ry los articulos, clasificarlo, diagnosticar su estado , diseñar un letrero especifico para cada material

o articulo, poner leyenda a cada estante para su facil localizacion , si se paneo lo equipos , herramientas

y suministros necesarios entre los cuales hojas de papel, equipo de computo, impresora, lapices,

marcadores , en cuanto la ayuda extra no se planeo; aunque si la tuvimos .

 Administración de proyectos 7

3. Una vez que comenzó, ¿sucedió todo según el plan que se trazó? ¿Permaneció dentro del
presupuesto? ¿Lo terminó a tiempo? ¿Logró sus estándares de calidad? ¿Tuvo algún
problema que no había anticipado? Si fue así, ¿qué hizo para resolverlo?
Algunas cosas pasaron fuera del plan, y el presupuesto fue lo suficiente, en donde se falllo fue en

calculo del tiempo ya que se tardo mas de lo estimado, para solucionar este problema y no tardarnos

mas , se solicito ayuda en cuestion de mano de obra se nos asigno unos jovenes del servivio social

con estos muchachos se logro acompletar la tarea.

4. Cuando terminó el proyecto, ¿hubo personas que tuvo que despedir y ubicar en tareas
diferentes? ¿Herramientas y equipo que devolver y material sobrante del cual tuvo que

disponer?
No , no fue necesario todo quedo bien.

5. Después de terminar el proyecto, ¿dedicó algún tiempo a meditar sobre su experiencia para
ver cómo podría mejorar en una futura administración de un proyecto? Si no, dedique
ahora unos minutos y escriba algunas ideas sobre cómo podría mejorarse.
No hubo tiempo para meditar, Unas de la ideas para mejorar es implementar un sistema sencillo

como una hoja de calculo en excel en donde tengamos los numeros de anaqueles, pongamos la existencias

debidamente clasificadas, y cada vez que salga y entre materiales y articulos actualizar el sistema en

forma automatica,preveer mejor los tiempos y solicitar la asiganacion de personal de apoyo desde el

principio del pequeño proyecto.