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De allí que daremos inicio a este breve recorrido por la gestión de cambio parafraseando
a Francois de la Rochefoucauld
Podríamos definir la gestión del cambio (MOC, por sus siglas inglés) como un proceso
de evaluación y gestión de los riesgos asociados a las modificaciones que pueden ser
temporal o permanente dentro de las organizaciones, para complementar esta definición
revisemos lo que plantea la ISO 55001:2014, en su requerimiento 8.2
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4/9/2018 La Gestión del Cambio (MOC) dentro de los procesos de la Gestión de Activos ISO 55001:2014 | Alexis Lárez, CMRP | Pulse | Linke…
“La organización debe controlar los cambios planificados y revisar las Regístrate Únete a
consecuencias no deseadas de los cambios, tomando acción para mitigar
cualquier efecto adverso, según sea necesario”.
Gestionar los riesgos asociado a los cambio y documentar los mismo es una de las
tareas más importante en este aspecto para las organizaciones, es así que en la práctica
las grandes corporaciones tienen procesos documentados para la correcta evaluación,
aprobación, control y seguimiento de estos, antes de su implementación.
Pareciera obvio pensar que el sentido común es el más común de los sentidos, sin
embargo en la práctica no funciona de esta manera, en muchas organizaciones donde
hemos tenido la posibilidad de realizar diagnósticos y auditorias asociados a la ISO
55001:2014, no encontramos con algunas de las siguientes situaciones:
Caso 1.
Situación.
Dentro del ERP o EAM, aún se encuentra registrados los activos que fueron dado de
baja y los nuevos no están dentro del inventario de activos.
No están codificados los repuestos críticos asociado al nuevo sistema dentro del
catálogo de repuestos de la organización.
Desde el punto de vista de la Guidelines for the Management of Change for Process
Safety; 2008, un adecuado manejo de los cambios permite obtener algunos de los
siguientes beneficios:
a) Evaluar los posibles riesgos asociados, planificar, ejecutar y verificar las acciones
asociadas a de los cambios planteados, por lo que se reduce el número de incidentes y
problemas potencialmente asociados a estos una vez ejecutados.
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d) Involucramiento del personal en el proceso de gestión de los cambio, mediante Regístrate Únete a
planes de formación y divulgación.
Adicionalmente les comparto un proceso de gestión de cambio como guía, sin embargo
es importante señalar que estos procesos deben ser desarrollados por cada organización
y adecuado a su contexto operacional.
Para terminar como recomendación este proceso de gestión del cambio debe formar
parte de ese conjunto de documentos que una organización debe mantener actualizada y
la cual es necesaria para alinearse a los requerimientos de la norma ISO 55001:2014,
específicamente en el apartado 7.6 Información documentada.
Espero que este breve post sea de utilidad, cualquier comentarios estoy a la orden.
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