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La Coordinación General de Fortalecimiento Municipal, dependencia del Gobierno del Estado de Tlaxcala, es el enlace entre los Gobiernos

Municipales (Ayuntamientos) y los Gobiernos Federal y Estatal, así mismo es la encargada de proporcionar asesoría y asistencia técnica a los
Municipios.

La unidad de informática de dicha dependencia, se ha dado a la tarea de formular un proyecto para crear un Sistema que permita almacenar la
información estadística más importante de los municipios que integran al Estado de Tlaxcala; presentará información política, sociodemográfica y
financiera de los municipios del Estado; entre la información podremos encontrar su población, filiación, integrantes del cabildo, economía,
desarrollo urbano, salud, vivienda, actividades principales, desarrollo rural, entre otras; contará además con un directorio de presidentes
municipales que incluye algunos datos de contacto.

Bajo estas consideraciones, el Sistema Estatal de Información Municipal (SEIM), pretende ser una fuente de referencia de la información municipal
que coadyuve en el trabajo de funcionarios y funcionarias, investigadores e investigadoras, académicos y académicas, estudiantes y público en
general que requiera conocer cómo se han desenvuelto los Municipios del Estado a través del tiempo.

Meta
Almacenar y procesar la información estadística más importante de los Municipios del Estado de Tlaxcala.

Justificación
El Sistema Estatal de Información Municipal, será capaz de almacenar y brindar toda la información estadística procesada que el usuario requiera,
la cual podrá ser utilizada para visualizar los censos e información adicional importante sobre los municipios en diferentes ámbitos, como puede
ser, Directorio de Funcionarios por periodos, Comisarios, Habitantes (PEA, número, profesionistas, etc.), Salud (hospitales, centros de salud, etc.),
Agricultura, Ganadería, Pesca, etc.), Educación (escuelas, etc.), Migración y demás variables que sean de importancia.

Con esta información, se busca brindar las facilidades para quien así lo desee, la consulte y pueda llevar a cabo algún proyecto en base a los
resultados arrojados por el Sistema, como pueden ser de inversión, compra, venta, proyectos productivos o simplemente de tipo informativos.
Descomposición de las Actividades

Inicio

Análisis del sistema

Creación de propuesta

Diseño de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)

Presentación de la propuesta

¿Se acepta
Sí la No
propuesta?

Creación de Entornos (IDE) Adecuaciones

Programación (codificación) del


funcionamiento de los Objetos

Recabar información que


alimentará al sistema

¿Cumple con
características
Sí de No
información
valiosa?
Captura de información

Pruebas del sistema

Puesta en marcha en red para captura de


información

Creación y diseño de los reportes

Pruebas de filtrados e impresión de formatos

Depuraciones, correcciones, adecuaciones

Producto
Sí listo para No
su entrega?

Entrega del producto

Fin
Diagrama Organizacional

Gerente del
Proyecto
Yoltzi

Analista Diseño
Juan Carlos Luis Mario

Documentación y
Desarrollo
Captura
Juan Carlos Melecio

Programador1 Programador2 Capturista1 Capturista2 Capturista3 Capturista4 Capturista5


Alexis Sebastian Pedro Constantino Ángel Gabriel Armando
¿Cómo se hará?

El Sistema será creado con el lenguaje de programación WinDev, tendrá las características de ser multiusuarios y funcionará para la plataforma
Windows (7 o superior).

La Base de Datos del Sistema, se alimentará con información del INEGI, Consejos Estatales Electorales y de los propios Municipios, de acuerdo a
los tiempos en que cada órgano actualice su información.

Especificidad

El proyecto será diseñado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados, el cual podrá seguirse actualizando según los tiempos,
demandas y sugerencias de los usuarios, así como también adecuarse a un nuevo entorno de trabajo, añadiendo nuevas funciones, soporte en
otras plataformas, conexiones online para tener los datos en el momento que el usuario los desee consultar y desde luego, lo más importante será
mantener los datos del sistema actualizados.

Destinatario

Los principales destinatarios son el público en general, ya que se pretende que cuente con una fuente de consulta digital con información del
Estado de Tlaxcala, la cual servirá de herramienta de trabajo para muchos investigadores, consultores, estudiantes o simplemente para cualquier
persona que desee conocer más datos acerca del Estado de Tlaxcala.

Características

 Base de Datos Integrada al Sistema.


 Multiusuarios.
 Impresión de Datos.
 Filtrado de Información.
 Entorno amigable y de manejo intuitivo.
 Ayuda integrada en cada ventana.
DIAGRAMA DE GANTT
Estimación de tiempos y costos de las actividades

 El proyecto debe comenzar en Octubre de 2018 para terminar en Julio de 2019, apegado al calendario de
actividades realizado.

 Gerente del Proyecto (Se cuenta)


 Un diseñador (No se cuenta) $8,000
 Dos programadores de sistemas (Se cuenta)
 Un analista de sistemas (Se cuenta)
 5 capturistas que alimentará la Base de Datos del Sistema. (Se cuenta)
 Cuatro Laptops con características aptas para programar el Sistema. (No se cuenta) $60,000
 Se requiere además de cinco computadoras para captura de datos. (No se cuenta) $30,000
 7 reguladores de voltaje. (No se cuenta) $2,100
 2 impresoras multifuncionales de inyección de tinta. (No se cuenta) $6,000
 1 impresora láser (negro) (No se cuenta) $1,500
 3 cables USB para impresora. (No se cuenta) $150
 Dos licencias del Lenguaje WinDev en su versión 19. (No se cuenta) $30,000
 500 DVD virgen para su distribución. (No se cuenta) $1,500
 5 paquetes de hojas tamaño carta. (Se cuenta)
 1 paquete de hojas tamaño oficio (Se cuenta)
 1 paquete de folders tamaño carta. (Se cuenta)
 1 paquete de folders tamaña oficio. (Se cuenta)
 1 caja de lápices. (Se cuenta)
 1 caja de lapiceros color negro. (Se cuenta)
 5 marcadores de texto. (Se cuenta)

* Los salarios para el personal a contratar es mensual.


** El dinero para el hardware y material de oficina lo autoriza la Secretaría de Finanzas del Estado.

Reajustes del programa de tiempos a las restricciones del proyecto

La única restricción que se podría ver es en la autorización de la requisición tanto de recursos materiales
como humanos, ya que el personal cuenta con los conocimientos necesarios para llevar a cabo el proyecto,
así mismo, se cuenta con enlaces para poder llevar a cabo la requisición de información para el sistema.

Asignación de los recursos y definición de la organización del equipo

Tanto los recursos materiales y humanos están controlados por la Secretaría de Finanzas del Estado, la cual
lleva un control de personal y de inventarios; una vez aprobada nuestra requisición, el nuevo personal se
integraría al equipo en el rol asignado y los recursos materiales entregados a cada usuario para su uso y
resguardo respectivo; el material de papelería queda a disposición del equipo bajo un control en una bitácora.

Revisión del calendario

Una vez aprobada la requisición por la Secretaría de Finanzas del Estado, se estaría haciendo una revisión
del calendario, para verificar o reajustar las fechas programadas con anterioridad si el presupuesto se autoriza
en fechas posteriores al inicio programado del proyecto en el calendario.

De igual forma al iniciar los trabajos, se revisará y se reajustará de ser necesario por los imprevistos que
pudieran suscitarse.

Dos ventajas de la etapa de planeación del proyecto de información y relaciónalas con tu proyecto

 La primera es que me ayudó a planificar el proyecto valiéndome de sus herramientas para una mejor
proyección y programación de actividades calendarizadas, así como también los recursos a utilizar,
tanto humanos como materiales.

 La segunda es que en base a ese desarrollo, puedo ver de forma detallada y a futuro el desarrollo y
comportamiento del proyecto en cada actividad que he programado y el uso de los recursos
autorizados, todo de forma estratégica.
Obstáculos que pudieran afectar tu proyecto y menciónalos

× El principal es que la Secretaría no autorice la requisición para poder llevar a cabo el proyecto.

× Se acerca un cambio de gobierno para noviembre, llegando nuevos Directivos y Coordinador, lo cual
podría retrasar o en el peor de los casos, cesar los trabajos por tiempo indefinido o definitivo.

× Incompatibilidad con las bases de datos obtenidas de las diferentes fuentes que alimentarás la Base
de Datos del proyecto, obligándonos a programar módulos especiales de conversión de datos.

× El cambio de personal en otras dependencias, incluso en los ayuntamientos podría retrasar la


obtención de la información, ya que las requisiciones se tendrían que volver a comentar con los
nuevos funcionarios.

× Despido de miembros del equipo por el cambio de administración.

× Autorización parcial de lo requerido.

× Otros que pudieran ser propios dentro del equipo, enfermedad, virus en las pc´s, daño o pérdida de
información, et
Bibliografía

UnADM. (2018). Unidad 1. Fundamentos de proyectos. 19/01/2018, de Universidad


Abierta y a Distancia de México Sitio web:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/DS/06/DA
PI/U1/Unidad_1_Fundamentos_de_proyectos.pdf

Gestiopolis: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO DESISTEMAS DE


INFORMACIÓN, José de Jesús Rodríguez Vela, Administración, 19/01/2018.
https://www.gestiopolis.com/administracion-de-proyectos-de-sistemas-de-informacion/