Kanban Daily Meeting.

La intención de la reunión de Kanban es que cada persona involucrada en el servicio o flujo

de trabajo refleje el progreso del trabajo y la efectividad del sistema Kanban.

Descripción de Políticas Explícitas

● Realizar la reunión de Kanban todos los días, al mismo tiempo, para coordinar el
trabajo dentro del equipo y para facilitar la autoorganización.

● Llevar a cabo la reunión frente al tablero kanban. Asegurándose de que todos los
miembros del equipo actualicen el estado de sus elementos de trabajo y
mostrándolos en la pizarra antes de la reunión.

● Empezar desde la derecha (la parte más cercana al trabajo terminado y por tanto lo
que aporta valor al usuario final) hacia la izquierda (la parte del trabajo no iniciado).

● Mantener corta la reunión de Kanban enfocando la conversación en completar los

elementos de trabajo y resolviendo problemas tales como posibles retrasos,
problemas técnicos, falta de información, etc.

● Tratar los problemas que requieren más tiempo después de la reunión (LEAN
COFFEE), involucrando únicamente a los miembros del equipo que pueden
contribuir a resolverlos.

Kanban Replenishment Meeting.

La intención de la Reunión de Replenishment es seleccionar del Backlog los elementos de

trabajo con los que nos vamos a comprometer a llevar a cabo, y reponer la cola de tareas
para el sistema kanban de entrega.

La cadencia típica de esta reunión es semanal, o según sea necesario, según la tasa de
llegada de nueva información. A nivel de equipo interno, la reunión generalmente es
facilitada por el líder del equipo o la persona que está en contacto con el cliente.

Descripción de Políticas Explícitas

Presentar información sobre los elementos de trabajo listos para ser ​arrastrados (PULLED)
al sistema.

● Discutir las dependencias de los elementos de trabajo y los riesgos técnicos

asociados con la Implementación de las nuevas tareas.

● Identificar la información necesaria para facilitar la implementación.

 ● Tomar decisiones sobre qué ​tirar (PULL) y reponer/repriorizar la columna Product
Backlog y Sprint Backlog.

Kanban Team Retrospective.

Las retrospectivas de equipo se realizan con frecuencia regular; la intención es permitir que
el equipo reflexione sobre cómo gestionan realmente su trabajo y cómo pueden mejorar.

Descripción de Políticas Explícitas

Existe una variedad de técnicas para lograr las Team Retrospectives.

Las pautas generales para conducir una reunión retrospectiva incluyen lo siguiente:

• Hacer las retrospectivas lo suficientemente frecuentes para que el equipo tenga una idea
clara de lo que sucedió desde la reunión anterior.

• Limitar la reunión a una hora.

• Si es posible, realizarla frente al tablero kanban, centrándose en los elementos de trabajo

completados.

• Categorizar los comentarios recolectados.

• Definir las acciones de mejora a tomar.

❖ Agradable / útil / vale la pena repetir

❖ Molesto / no útil / evitar, si es posible
❖ Qué falta / Qué se considera hacer
❖ Ideas / vale la pena explorar más
❖ Debe estar relacionada con las políticas actuales
❖ Debe estar relacionada con las fuentes de insatisfacción