CÓDIGO: IPRO-001

INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN DE PRE-PRENSA

VERSIÓN: 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PÁGINA: 1/7

INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN DE PRE

PRENSA

Concepto Nombre y Apellido - Cargo Firma Fecha de Firma

Elaborado Aníbal Hernández R. – Coordinador de Calidad, Proyectos y

por: Mejora Continua

Revisado
Daniel Rodríguez L.- Gerente de Producción
por:

Aprobado
Daniel Rodríguez L.- Gerente de SIG
por:

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de este documento sin previa autorización de la Jefatura de calidad, proyectos y mejora continua de GRÁFICA
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1. OBJETIVO

Establecer el método de trabajo para realizar las actividades de Pre Prensa en Gráfica Real.

2. ALCANCE

El alcance del instructivo contempla todas las operaciones o actividades realizadas en el área de Pre Prensa.

3. NORMAS BÁSICAS
 La operación de Pre Prensa deberá ser realizada por operarios calificados y autorizados por el
Departamento de Producción. En caso de que un operario sea aprendiz, se tomará las medidas
necesarias para evitar problemas en la producción.
 Cualquier incidente que afecte de forma negativa a la eficacia del proceso de pre-prensa reportarlo al
supervisor de producción.

4. RESPONSABILIDAD

I. Maestro de Pre Prensa

II. Ayudante de Pre Prensa
III. Supervisor de Producción
IV. Supervisor de Mantenimiento

5. REFERENCIAS
 ISO 9001:2015, requisito 7.1.6 “Conocimientos de la organización”.

6. DEFINICIONES
 MAESTRO.- Operario que tiene un oficio de tipo manual o que requiere esfuerzo físico, en especial si maneja
una máquina en una fábrica o taller. Su característica más notoria es que posee la experiencia y formación
requerida para su puesto.
 AYUDANTE. - Operario que tiene un oficio de tipo manual o que requiere esfuerzo físico, en especial si
maneja una máquina en una fábrica o taller, a diferencia del maestro no tiene la experiencia, aunque si
podría tener la formación de éste último.
 WETRANSFER. - Es un servicio que permite compartir archivos pesados, vía Internet.
 CTP. – Impresión directo a la placa.
 ARCHIVO DEL ARTE A CURVA. – Archivo generado en formato PDF y que no posee fuentes u otras
características que puedan modificarse al ser procesados con otros programas de diseño.

7. DESARROLLO

7.1. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL ÁREA:

Antes de empezar con el trabajo, se debe limpiar la infraestructura del área y realizar el mantenimiento
correspondiente a la máquina (Según el programa de Limpieza y Mantenimiento de la Infraestructura).
Debemos tener cuidado con la existencia inautorizada de objetos sobre o alrededor de la máquina, ya
que podrían quedar atrapados en el arranque y originar alguna falla grave.
En el caso de observar algún desperfecto o falla en la máquina, se deberá reportar al Supervisor de
Mantenimiento y control patrimonial.

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7.2. PREPARACIÓN DE COMPUTADORAS Y ESPACIO DE TRABAJO

Uno de los recursos indispensables para realizar el trabajo de pre prensa son las computadoras, por lo
cual se podrá encender a través de su respectivo botón On/Off; luego dependiendo del mes, el día y el
tipo de trabajo se pasarán a crear las carpetas en el siguiente orden:

7.2.1. CREACIÓN DE LA CARPETA DEL MES

Al iniciar cada mes se creará una carpeta para poder ubicar los archivos del arte de manera más rápida.

7.2.2. CREACIÓN DE LA CARPETA DEL DÍA:

Luego de haber creado la carpeta del mes, al inicio de cada día se procederá a crear una carpeta con el
nombre del día, en la cual se ubicarán las carpetas de los diferentes trabajos.

7.2.3. CREACIÓN DE LA CARPETA DE TRABAJO:

Una vez descargado el archivo del servidor Siti, se procederá a crear dentro de la carpeta del día, una
carpeta con el nombre del trabajo que se va a realizar ese día. El nombre de la carpeta será de la siguiente
manera:
- CODIGO DE LA ORDEN NOMBRE DEL TRABAJO
Ejemplo:
- OT-10125 TARJETA DE PRESENTACION DANPER

7.3. PREPARACIÓN DE LA MÁQUINA CTP

Se debe tener bien en claro el trabajo a realizar, por ello es importante tener la ORDEN de TRABAJO, el
Archivo del Arte brindado por la oficina técnica. Además de lo anterior, es importante cerciorarse que el
programa que maneja el flujo de archivos este correctamente funcionando, que la máquina haya
encendido correctamente y que los ajustes necesarios al iniciar el día se hayan llevado a cabo, de tal
manera que el trabajo no se vea afectado y salga con los requisitos establecidos.

7.4. SOPORTE
 Los archivos serán compartidos de preferencia de forma digital como el servidor Siti, correo
electrónico o wetransfer; o física, como un USB o disco duro externo.

7.5. ENTORNOS
 Siempre que fuera posible, oficina técnica enviará los archivos del arte en formato PDF. Esto
asegurará un perfecto tratamiento del archivo, ya que en estos archivos se incrustarán todas las
especificaciones técnicas.
 Si oficina técnica no pudiera enviarnos archivos PDF, también podrá enviarnos archivos en
programas profesionales de diseño y diagramación como Adobe Photoshop, CorelDraw, Indesign
e Illustrator, que son programas cuyas características aseguran la compatibilidad de los archivos
finales con nuestro flujo de trabajo.
7.6. ARCHIVOS
 Si en caso oficina técnica enviara el archivo del arte en formato PDF, deberá estar a curvas y
anexado junto una imagen en formato jpg. Si en caso el archivo fuera editable, se empaquetará el
archivo.
 Las imágenes deben estar a su tamaño de impresión, de preferencia con una resolución de 300
dpi, CMYK (nunca RGB), o en escala de grises o duotonos si fuera el caso y siempre en formato

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Tiff o Jpg. Si en caso las imágenes no cumplan con estas características, se deberá coordinar con
el supervisor de producción para las acciones correspondientes.
 Los colores PANTONE utilizados y siempre que no vayan a ser utilizados cómo una quinta, sexta, n
- ésima tinta en la impresión, deberán ser descompuestos a CMYK. Si fuéramos a utilizar estos
PANTONES como una tinta adicional en la impresión, especificaríamos claramente cuantos y
cuales son para su correcto tratamiento por parte del departamento de Producción.
 Si se utilizan fondos negros o letras grandes negras añadirles una base de tinta para una mejor
impresión (50% Cyan, 40% Magenta y 40% de Amarillo). Es posible que el negro se vea con un
tono diferente, pero al imprimirse en CMYK quedará un negro denso perfecto.
 Tener en cuenta que solo debe sobreimprimir el negro. El resto de colores no deben ser
sobreimpresos, ya que estos sufrirán una alteración al ser mezclados. Si utilizase colores
sobreimpresos en su diseño comuníquelo al entregar los originales.
 Comprobar siempre los archivos que son recibidos. Hacer constar el nombre de la persona de
contacto, el teléfono y un e-mail al que acudir en caso de problemas.

7.7. GENERACIÓN DE ARCHIVOS PDF DESDE PROGRAMAS

Se dan dos situaciones, una donde el archivo del arte viene en formato PDF, listo para armar el panol; y
otro donde el arte viene en un archivo editable que podría ser abierto con Indesign, Illustrator,
Photoshop o Corel Draw, donde generalmente se debe hacer correcciones para luego generar el archivo
en formato PDF y así poder armar el panol. Los programas a usar se muestran a continuación:

7.7.1. INDESIGN/ILLUSTRATOR/PHOTOSHOP
Una vez que tengamos el archivo del arte preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, las
tipografías usadas, los 3 mm de demasía o margen, procedemos con lo siguiente:
a) Elija Archivo > Modo color de documento> CYMK
b) Ir a Perfil>Ajuste de color>Fogra 27 o 39
c) Ir a Perfil>Asignar espacio>Fogra 27 o 39
d) Guardar como PDF>Ok
e) Configurar PDF:
- En ajuste preestablecido marcar la opción ”PDF/X-4-2008”
- En generales marcar la opción “Ver PDF después de guardar”
- En compresión marcar en las 3 opciones que dicen “No disminuir resolución”
- En salida marcar la opción Convertir a destino
f) Guardar configuración de PDF como PRE-PRENSA

7.7.2. COREL DRAW

Una vez que tengamos el archivo del arte preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, las tipografías
usadas, los 3 mm de demasía o margen, procedemos con lo siguiente:
a) Haga clic en Archivo> Guardar como
b) Elija PDF - Formato Adobe Portable Documento en el cuadro de lista Guardar como tipo.
c) Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
d) Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
e) Haga clic en OK
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de PDF.
- En ajuste preestablecido marcar la opción ”PDF/X-4-2008”
- En generales marcar la opción “Ver PDF después de guardar”
F) Guardar configuración de PDF como PRE-PRENSA

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7.8. ARMADO DEL PANOL:

Una vez que se haya generado el archivo del arte en formato PDF, se procederá a armar el panol. El
armado del panol se realizará a través del software PRIENERGY Kodak o Illustrator, la diferencia entre
estos dos software es al siguiente:
 El software PRIENERGY tiene la desventaja que si el armado del panol no logra completar la
hoja de trabajo, se desperdiciarán los espacios sobrantes en blanco. Su ventaja es que el
archivo generado puede enviarse directamente a la maquina CTP.
 El software ILLUSTRATOR tiene la desventaja que el archivo generado, tiene que ser enviado
al software PRIENERGY y verificar si no ha habido cambios indeseados, y después ser
enviado a la maquina CTP . Su ventaja es que si el armado del panol no logra completar la
hoja de trabajo, se puede aprovechar el espacio agregando imágenes en los espacios
sobrantes, optimizando el uso del espacio de trabajo.
Debemos tener en cuenta que la guía gráfica para poder hacer el armado del panol se encuentra en el
Twist Print. Una vez armado el panol se procederá a generar el archivo PDF para imprimirlo y así tener el
machote que es una muestra física de cómo va distribuidas las imágenes en el papel. Cuando el trabajo
consiste en libros, revistas o similares, se acostumbra a pegar con cinta scotch las partes de estos, para de
esta manera ubicar las páginas. Hay que tener muy en cuenta los requisitos registrados en la OT, ya que
las medidas detalladas y características en ella permitirán delimitar las cantidades ubicadas en el Panol.
En esta operación debemos realizar los ajustes de trapping necesarios para lograr la tonalidad requerida.

7.9. ENVIÓ DEL TRABAJO ARMADO AL SERVIDOR DE LA MAQUINA CTP KODAK:

Para que usted pueda imprimir las placas deberá seguir los siguientes pasos:
1. Ubicar el archivo en formato PDF en el Disco y carpeta correspondiente.
2. Elegir el trabajo, lo copia y lo pega en su escritorio.
3. Modificar los nombres, haciéndolo más pequeño (Dejarlo sólo con el nombre de la OT).
4. Abra el software PRIENERGY.
5. Al lado derecho de la ventana del software, le aparecerán diferentes carpetas que están definidas
para cada tipo de máquina, arrastre el trabajo que inicialmente ubico en el software a su carpeta
correspondiente. Es un paso importante porque allí están las características de la placa.
6. Una vez que cargó, diríjase a la PC que está conectada al quemador de placas. Una vez que
ingresamos al Software PRIENERGY, en la parte inferior podrá observar los trabajos que envió, haga
click derecho y seleccione procesar y en ella desactive la opción Fallos si se dectectan.
7. De clic aceptar en la primera y segunda ventana que abrió desde el paso anterior.
8. Espere mientras este cargando, luego seleccione enviar y nuevamente enviar
9. El software PRIENERGY le indicara exactamente que placa debe ingresar en la maquina CTP KODAK.

7.10. QUEMADO DE PLACAS EN LA MAQUINA CTP KODAK:

Una vez que la maquina CTP KODAC le dio instrucciones para ingresar la placa, diríjase a la zona donde se
encuentran ubicadas y seleccione la placa requerida, dependiendo de la maquina OFFSET al cual este
destinada la placa (Esto se lo indicara la maquina CTP KODAK). Debe tener cuidado al colocar la placa, ya
que esta tiene detector de objetos que no deberían entrar, y además ubique bien en donde debe caer la
placa al momento de colocarla en la máquina. Una vez que ha sido introducida la placa, debe presionar el
botón de inicio de impresión y esperar que la placa se queme por completo. Al momento de finalizar el
quemado de la placa saldrá un mensaje por parte del software PRIENERGY y de igual manera saldrá un
mensaje de cargar otra placa para el siguiente color.
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7.11. REVELADO DE PLACAS:

Cuando la placa esta quemada, retírela y proceda a ponerla en la mesa de la máquina reveladora de
placas. Debe esperar que el sensor la reconozca y empiece a introducirla dentro de su sistema de
revelado. Cuando la máquina lo haya reconocido debe espera a que pase por todo el sistema y salga por
el lado contrario. Proceda hacer el mismo trabajo para las placas faltantes del trabajo si las hubiera.

7.12. PONCHADO DE PLACAS:

Luego de que las placas hayan pasado satisfactoriamente el control de calidad, deberán ser ponchadas.
Hay que tener en cuenta que en el área de Pre Prensa existe dos Ponchadoras de placas, una automática
para las placas de la máquina RYOBI y una manual para la máquina PRINT MASTER. Para la PRINT
MASTER se usarán placas de tamaño 605x745 cm, para la RYOBI se usarán placas de 665x910 cm. Si las
placas son para la máquina offset GTO, es necesario que las placas sean llevadas a dicha área para que su
operario las ponché, para esta máquina se usan placas de tamaño 40x51 cm.

7.13. CONTROL DE CALIDAD

Una vez impresas las placas, se procederá a comparar con el archivo PDF dentro del programa Adobe
Acrobat. En el programa se desactivan todos los colores y se elige el color dependiendo del color de la
placa, para luego proceder a comparar. Por ejemplo todo lo que sale en el PDF del color CYAN debe salir
en placa de color CYAN para ser aprobado. Luego déjelas a un costado hasta tener todas las placas
correspondientes a esa OT.

7.14. MAL COLOCADO DE PLACAS EN LA MÁQUINA KODAK:

Al momento de colocar las placas en la máquina debe tener cuidado en que se haga de manera correcta
(La máquina CTP KODAK tiene una escuadra que le ayudara a ubicar la placa) ya que si no, la placa podría
atascarse en el tambor de la máquina y deberá apagar la máquina, de todas maneras el software
PRIENERGY enviará un mensaje a través de la PC de la máquina KODAK. Si sucede proceda destapar la
parte delantera de la máquina con cuidado y saque la placa que termino en la parte del tambor. Es
probable que la placa acabe doblada y no valga por lo cual póngala a un costado para ser desechada, en
caso contrario podrá usarla de nuevo. Finalmente proceda a colocar la parte delantera de la máquina otra
vez en su lugar y prosiga con el quemado de placas.

7.15. MAL QUEMADO DE PLACAS:

El mal quemado de placas se puede dar mayormente por fallas del compresor de aire, del quemador o
por que la maquina se ha parado de forma abrupta. En estos casos proceda a sacar las placas ya que no
valen y deberá volver a revisar el trabajo y/o corregirlo y a quemar dicha placa ya corregida.

7.16. MAL REVELADO DE PLACAS:

El mal revelado de placas se puede dar porque las placas tienen manchas de gomas o por problemas con
la conductividad térmica (Debe variar entre 82 y 86), las otras situaciones presentes son irremediables
por lo cual debe separar la placa para que luego sean desechadas.

7.17. APAGADO DE MAQUINAS:

Cuando haya acabado la jornada laboral, debe apagar todas las máquinas y bajar las llaves de pase de
energía.

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7.18. FALLOS ELÉCTRICOS:

Cuando se interrumpe el suministro eléctrico, conviene apagar los estabilizadores de los equipos, y
cuando regrese el suministro debe mantenerse el equipo apagado unos 15 minutos después de que
regrese el suministro para encender los estabilizadores.

7.19. FALLOS MÉCANICOS

Cuando se tenga una falla mecánica, sea de operación o de fallo de alguna parte, deberá identificar el
origen de la misma y parar la operación. Posteriormente, deberá notificar al supervisor de
mantenimiento y control patrimonial.

8. REGISTROS.

9. ANEXOS

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