Parametrizaciones Basicas de Sap

Formación SAP
Curso de SAP Query (ABAP/4)
Manual de Formación
Fecha : 20-02-2010 Versión : v1.0

Formación SAP
Curso SAP Query (ABAP/4)
REALIZADO Y APROBADO:
REALIZADO APROBADO
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Stratesys Consulting ADP&M Stratesys Consulting ADP&M
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Fecha Versión Referencia Cambios respecto a la versión anterior

20-04-2010 V1.0 Versión Inicial
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Unidad Nombre Acción

EMT Asistentes Curso de Formación IN
IN – Información
AP – Aprobación
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. OBJETIVO ..............................................................................................................................................4
2. DEFINICIÓN DE QUERY .......................................................................................................................4
3. POR QUÉ CREAR UN QUERY .............................................................................................................4
4. TABLAS ..................................................................................................................................................5
4.1. INTRODUCCION ............................................................................................................................5

4.2. COMO BUSCAR EN QUE CAMPO ESTA UNA TABLA DE SAP ....................................................5
4.3. COMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA .................................................................9
4.4. BASES DE DATOS LÓGICAS ......................................................................................................12
5. CREACION DE QUERIES ...................................................................................................................17
5.1. AMBITOS FUNCIONALES............................................................................................................17

5.2. AREAS FUNCIONALES O INFOSETS..........................................................................................18
5.2.1. Crear InfoSet con Base de datos lógicas ...........................................................................20
5.2.2. Crear sin bases de datos lógica .........................................................................................22
5.2.3. Obtención de datos mediante programa. ...........................................................................22
5.2.4. Lectura directa. ...................................................................................................................22
5.2.5. Unión de tablas ...................................................................................................................23
5.3. GRUPOS DE CAMPOS ................................................................................................................26
5.4. TABLAS ADICIONALES ...............................................................................................................29
6. GRUPOS DE USUARIOS ....................................................................................................................32
6.1. ASIGNACION DE UN ÁREA FUNCIONAL A UN GRUPO DE USUARIOS ..................................32

6.2. ASIGNACION DE UN USUARIO A UN GRUPO DE USUARIOS..................................................33
7. CREAR QUERYS .................................................................................................................................35
7.1. DISEÑO DEL REPORT .................................................................................................................35

7.2. ESTADISTICA ...............................................................................................................................42
7.3. LISTA RANKING ...........................................................................................................................44
7.4. INFOSET QUERY .........................................................................................................................46
7.5. QUICKVIEWER.............................................................................................................................47
8. EJECUTAR QUERIES .........................................................................................................................53
9. EJERCICIOS ........................................................................................................................................56
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1. OBJETIVO
El objetivo de este documento a utilizar durante el Curso de SAP Query (ABAP/4) es presentar los
conocimientos básicos que se han de conocer para poder utilizar Querys en el sistema SAP por parte de
usuarios finales.
2. DEFINICIÓN DE QUERY
En síntesis, una query es un informe a medida. Es decir, permite mediante la relación de cada uno de los
campos que nos interesen, obtener la información deseada y presentarla acorde a un formato
determinado.
El sistema genera cada query en forma de un programa ABAP/4. Por tanto, un query consiste en un
report (informe) que muestra la información guardada en las tablas SAP en forma de listado. Para
realizar un query hay que buscar en qué tablas del sistema se encuentran los campos que queremos
mostrar.
3. POR QUÉ CREAR UN QUERY
Como se ha dicho un Query viene a ser un Report a medida, pero antes de crearlo se ha de analizar su
utilidad, es decir, se ha de comprobar que no haya un Query existente que permita sacar la información
buscada o incluso si existe algún Report estándar o hecho a medida que proporcione dicha información.
También se ha de ser consciente de que los Queries tienen límites. No se pueden relacionar infinidad de
tablas y campos, ya sea por una imposibilidad de relacionarlas entre sí, o porque el resultado sea un
Query poco eficiente, entendiendo por eficiente que tarde poco tiempo en sacar la información.
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4. TABLAS
4.1. INTRODUCCION
Todos los documentos, datos maestros, etc. que grabamos en el sistema SAP se almacenan en tablas, lo
hace en tablas de una base de datos relacional, pero el problema es saber en qué tablas están los datos
que buscamos. En muchos casos, esto no es una tarea sencilla, basta con ver el número de entradas que
tiene la tabla “DD02L”, que es la que contiene todas las tablas que existen en el sistema, para hacernos
una idea de que encontrar la tabla que buscamos entre tantas puede llegar a ser bastante costoso.
Hay varias transacciones que permiten la visualización de las tablas e incluso su ejecución, estas son:
SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen en el sistema así como buscar
tablas que contengan un string concreto. Así mismo también permite visualizar los campos que
contiene una tabla e indica si se trata de una tabla transparente y qué campos están marcados
como campos clave.
SE16: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas.
SE16N: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas. A partir de la versión de
SAP ECC 6.0.
4.2. COMO BUSCAR EN QUE CAMPO ESTA UNA TABLA DE SAP
Para poder realizar un query previamente tenemos que conocer en qué tabla o tablas están los campos
que vamos a utilizar para la misma. Para conocer la tabla en la que se encuentra un campo en concreto
nos dirigimos a la transacción donde visualizamos el dato, nos posicionamos en el campo y pulsamos F1.
Nos aparecerá una pantalla como la siguiente:
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Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botón y aparece la siguiente pantalla en la cual
podemos ver el nombre de la tabla en la que se encuentra el campo que buscamos y el nombre del
campo en concreto.
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Hay que entender que en determinadas ocasiones el sistema no muestra la tabla y aparece una
estructura, éstas no pueden usarse para la generación de una query, y por tanto, habría que seguir
investigando dónde se almacena en SAP el campo en cuestión.
Si nos fijamos en los datos del campo para buscar la tabla, donde están los datos vemos que en vez de ser
una tabla nos indica que se trata de una estructura. Esto no es más que una definición de tabla, pero que
no contiene ningún dato, ya que solamente tiene datos durante el tiempo de ejecución del programa. Es
decir, que en cuanto abandonemos la transacción en la que nos encontremos no contendrá dato alguno,
impidiéndonos de esta forma la utilicemos para obtener información.
En este caso, sería necesario profundizar aun más en el sistema para poder dar con la tabla donde se
almacena la información, que se obtendría a partir del elemento de datos, usando la referencia de
utilización o en el botón .
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El sistema nos ofrecerá un cuadro de diálogo para que seleccionemos el tipo de objeto que deseamos
buscar. Pulsaremos dos veces sobre la opción “Campos tabla”.
A continuación pulsaremos con el botón izquierdo del ratón en “Ejecutar (intro)” o en el icono y el
sistema nos ofrecerá una lista de las tablas, así como su descripción, que contengan dicho campo.
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NOTA
Un requisito imprescindible para que una tabla se pueda utilizar para realizar un query, es que ésta sea
una tabla transparente. Las estructuras nunca se pueden usar en los queries.
4.3. COMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA
Una vez que hemos localizado las tablas que queremos usar para definir nuestro query, podemos buscar
qué campos además del que ya hemos localizado, forman parte de esta tabla.
Para ello vamos a la transacción SE11 e introducimos en el campo objeto el nombre de la tabla.
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Desde esta pantalla pulsamos en el botón .
Y nos aparecerá la siguiente pantalla:
En la transacción SE11 cuando introducimos el nombre de una tabla podemos ver en la cabecera si se
trata de una tabla transparente o no.
En esta pantalla igualmente podemos ver todos los campos que forman parte de la tabla que estamos
visualizando.
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Desde aquí podemos ver también los valores que hay almacenados en el sistema para esta tabla en
concreto. Para ello vamos al menú: Utilidades ÆContenido de la tabla Æ Visualizar o pulsamos en el
botón de ‘Contenido’ .
Y se nos mostrará la siguiente pantalla:
Desde aquí podemos seleccionar los datos grabados en una tabla para unas condiciones de selección
concretas, o todos los valores de esta tabla que hay en el sistema.
Una vez introducidos los campos de selección que queramos, pulsamos el botón de ‘Ejecutar’ .
En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en el sistema para esta tabla.
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Otra forma de ver el contenido de una tabla es desde la transacción SE16. En esta transacción aparecen
los distintos registros que hay grabados en el sistema para esta tabla, pero no permite visualizar los
campos que lo componen como en el caso anterior.
4.4. BASES DE DATOS LÓGICAS
Una base de datos lógica es una unión de tablas que facilita el contenido y la unión de campos
requeridos entre las distintas tablas.
El estándar de SAP ofrece algunas bases de datos lógicas que utiliza para su operativa y que pueden ser
de gran utilidad en la mayoría de queries que realicemos.
Podemos comprobar las bases de datos lógicas de que disponemos a través de la transacción SE36, o por
medio del árbol de menú:
Por ejemplo, al listar la tabla LFB1, tabla que contiene los registros maestros de proveedor (sociedad), si
deseamos sacar el importe en la moneda de la cuenta (campo PSWBT) de un apunte contable que se
haya realizado mediante una operación transaccional, no tenemos información en la tabla sobre la
moneda de la cuenta.
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Pulsando el icono (referencias de utilización), accedemos a la pantalla:
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Activando el indicador de bases de datos lógicas y pulsando el icono de , navegamos a todas las bases
de datos que tienen incluida esta tabla.
Visualizamos la base de datos lógica con el icono de observando todas las tablas incluidas y cómo
están unidas entre sí.
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Esta es la parte más importante de las bases de datos lógicas para la creación de Queries, ya que nos
simplifica sobremanera la obtención del resto de las tablas que contengan los datos que buscamos,
además de asegurarnos a posteriori un gran rendimiento en nuestra Query, ya que al ser una
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herramienta proporcionada por el estándar, nos asegurarnos que la forma de enlazar las tablas sea
eficiente.
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5. CREACION DE QUERIES
Podemos dividir las Queries en varios componentes, que serían:
Ámbitos funcionales: es la agrupación de los objetos QUERY.
InfoSet: Es la tabla o tablas del sistema de donde se obtienen los datos.
Grupo de usuarios: La delimitación de los usuarios para su acceso al área funcional o al manejo
de la query.
La Query: La consulta a las tablas delimitadas en el área funcional para obtener la información
deseada. Hay tres tipos de Queries:
o Básica, que muestra los datos seleccionados de forma ordenada y conforme a nuestros
criterios de diseño.
o Estadística: que además nos da la posibilidad de obtener porcentajes, medias y más
información estadística de los datos disponibles.
o Lista ranking: destinada a listados con información numérica, nos proporciona
información organizada conforme al número de ocurrencias de algún campo en
concreto.
5.1. AMBITOS FUNCIONALES
Un ámbito funcional contiene un conjunto diferenciado de objetos de ABAP/4 Query, es decir, contiene
un conjunto de Queries, áreas funcionales y grupos de usuarios.
En SAP existen dos ámbitos funcionales.
Ámbito estándar: el ámbito estándar es dependiente de mandante. Los queries, áreas funcionales
y grupos de usuarios definidos en el ámbito estándar de un mandante no pueden ser
transportados a otro mandante.
Ámbito global: es independiente del mandante en el que estemos trabajando. Un query realizada
en el ámbito global del mandante de desarrollo, puede ser transportado al ámbito global del
mandante productivo.
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Si queremos crear un query directamente en el mandante productivo siempre deberemos crearla en el
ámbito estándar.
Cuando accedemos al menú de creación y ejecución de queries, el sistema por defecto accede siempre al
ámbito global. Si queremos ejecutar un query que está definida o vamos a crearlo en el ámbito estándar,
tendremos que cambiar de ámbito desde el menú.
Acceso a la transacción:
Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > Query SAP >
Entorno > Ámbitos funcionales
SAP R/3 Menú
Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno >
Ámbitos funcionales
Transacción SQ01
En esta pantalla tenemos que seleccionar “Ámbito estándar”, puesto que queremos crear queries en el
mandante productivo, salvo que exista la necesidad de implementarlo en todos los mandantes del
servidor de producción. En este último caso, se seleccionará la opción de “Ámbito global”.
5.2. AREAS FUNCIONALES o INFOSETS
Los Queries se crean siempre sobre la base de un InfoSet. El área funcional es donde se especifican las
tablas y campos con los que vamos a trabajar, es la parte más técnica.
Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > InfoSets

SAP R/3 Menú Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno >
InfoSets
Transacción SQ02
Una vez en esta pantalla se introduce el nombre que se le quiera dar y se pulsa el botón de
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En la siguiente pantalla se ha de introducir una descripción breve del InfoSet y después rellenar los
campos necesarios según se detalla a continuación.
Acciones Requerid
Nombre del
requeridas por el o/ Acción
campo
usuario y valores Opcional
Es conveniente que la descripción del área funcional sea
significativa para de esta forma evitar que otros usuarios creen
áreas funcionales con las mismas tablas o con la misma base de
datos lógica.
En este campo hay que El área funcional se puede crear de diferentes formas, como se
introducir una ha dicho, en el área funcional se especifican las tablas y campos
Denominación R que vamos a utilizar, por lo que la visualización de las tablas es
descripción del InfoSet
que estamos creando. lo que nos determinará la manera de crear ésta.
Existen fundamentalmente dos formas de crear un área
funcional:
Con base de datos lógica.
Sin base de datos lógica.
Si se desea que la lectura de los datos se realice con la ayuda de
Unión de Marcar o Seleccionar
O una unión de tablas.
tablas vía tabla si procede.
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Acciones Requerid
Nombre del
campo
Una unión de tablas abarca siempre varias tablas, que se leerán
mediante formas especiales de la instrucción SELECT. La primera
tabla en la unión es la tabla citada arriba en el campo tabla de
Base. Las demás tablas pueden indicarse, al llamar la función
Continuar (al crear un set info nuevo) o Unir.
Si bien una unión de tablas abarca siempre varias tablas, el
resultado es una secuencia de registros con estructura plana. La
estructura de estos registros es una barra de campos, en la que
los campos correspondientes e implicados en la unión de tablas
aparecen ordenadamente.
Lectura directa Marcar o Seleccionar Si la lectura de los datos debe realizarse directamente desde la
O
de tabla si procede. tabla SAP
Obtención de datos mediante base de datos lógica.
Base de Marcar o Seleccionar Introduzca el nombre de la base de datos lógica en el campo

O
datos lógica si procede. previsto a tal efecto. Asimismo, se puede indicar una versión
especial para la imagen de selección en relación con la base de
datos lógica.
Obtención de
datos Marcar o Seleccionar Si se desea la lectura de los datos a través de un programa
O
mediante si procede. separado.
programa
Denominación: En este campo hay que introducir una descripción del área funcional que estamos
creando.
Es conveniente que la descripción del área funcional sea significativa para de esta forma evitar que otros
usuarios creen áreas funcionales con las mismas tablas o con la misma base de datos lógica.
El área funcional se puede crear de diferentes formas, como se ha dicho, en el área funcional se
especifican las tablas y campos que vamos a utilizar, por lo que la visualización de las tablas es lo que
nos determinará la manera de crear ésta.
Existen fundamentalmente dos formas de crear un área funcional:
• Con base de datos lógica.
• Sin base de datos lógica.
5.2.1. Crear InfoSet con Base de datos lógicas
Podemos utilizar una base de datos encontrada siempre que contenga los datos que requerimos, de todas
formas, el match code o F4 nos mostrará las diferentes bases de datos lógicas existentes.
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Si pulsamos el botón visualizar podremos ver las tablas que forman parte de una base de datos
lógica determinada.
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Esta forma de crear el InfoSet es muy cómoda ya que el sistema ya propone las relaciones entre tablas y
simplemente se tienen que seleccionar los campos deseados de cada una de las tablas.
5.2.2. Crear sin bases de datos lógica
Un área funcional sin base de datos lógica se puede crear de diferentes formas. En principio los métodos
más habituales son el de lectura directa cuando todos los campos que queremos mostrar en nuestro
query pertenecen a una misma tabla, y el de unión de tablas cuando queremos hacer un query con
campos de varias tablas.
5.2.3. Obtención de datos mediante programa.

Se tiene que crear un programa en ABAP/4 definiendo la manera de recuperar la información de la
tabla que se especifique.
Este método no se va a explicar en este manual.
5.2.4. Lectura directa.

Implica la determinación de una tabla principal cuyo nombre se ha de introducir en el recuadro tabla.
En principio el área funcional contiene solo esa tabla con sus campos aunque es posible añadir campos
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adicionales de otras tablas. En el caso de que preveamos que vamos a necesitar campos adicionales de
otra tabla, es recomendable utilizar el método de unión de tablas.
5.2.5. Unión de tablas
Tiene como resultado una nueva tabla. Para poder unir dos tablas en SAP es necesario que entre ambas
exista al menos un campo en común. Por ejemplo podemos unir la tabla del maestro de acreedores
general y el maestro de acreedores por sociedad porque ambas tienen en común el número de cuenta
del proveedor.
Se ha de introducir el nombre de la primera tabla que se quiere relacionar en el campo tabla,
seguidamente se pulsa el botón de , y aparece la pantalla siguiente:
En esta pantalla tenemos que introducir el nombre o los nombres de las otras tablas que queramos
utilizar en el Infonet, mediante el botón de ‘Insertar tabla’ .
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Automáticamente, el sistema genera la unión de la tabla anterior con la última introducida de forma
estándar, mediante el / los campo/s comunes. Adicionalmente, si queremos enlazar las otras tablas
entre sí (si hay 3 o más tablas) con la primera, se pulsa el botón .
Una vez definidas las condiciones de la pantalla anterior, quedará de la siguiente forma:
Esta pantalla nos muestra que hemos definido condiciones de enlace entre las tablas LFA1 y LFB1.
Los enlaces entre dos tablas pueden ser de tres tipos:
• Inner Join: Salen los registros que cumplen las condiciones de ambas tablas.
• Left outer Join: Salen los registros que cumplen con las condiciones de la primera tabla.
• Right outer join: Salen los registros que cumplen las condiciones de la segunda tabla.
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Una vez que se han definido todas las uniones hay que volver a la pantalla anterior pulsando .
El siguiente paso consiste en seleccionar los campos de estas tablas que necesitamos para nuestro listado.
Cuando se pulsa en el botón anterior, el sistema nos muestra una ventana donde deberemos seleccionar
entre las opciones:
Lo ideal es marcar la opción de “Incluir todos los campos de tablas”, ya que nos permitiría revisar
posteriormente los campos que se deberán usar en nuestro Query.
Una vez que se han definido todas las uniones de tablas y campos, para volver a la pantalla anterior, es
necesario pulsar en el icono de . Hay que aceptar los mensajes posteriores que aparecen para grabar
y generar el Infonet, si queremos utilizarlo posteriormente en una Query.
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5.3. GRUPOS DE CAMPOS

Dentro del Infonet, En caso de ser necesarios nuevos campos adicionales y/o no contemplados en las
tablas seleccionadas, el siguiente paso consiste en seleccionar los campos que necesitamos para nuestro
listado. Cuando se pulsa en el botón de “Crear grupo de campos”.
Un grupo funcional es un índice que se utiliza para seleccionar qué campos de las tablas que forman el
InfoSet, pueden ser incluidos en los queries que utilicen esta área funcional.
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Los grupos funcionales se definen con dos dígitos y una breve descripción, que son totalmente libres.
Unicamente sirven para asignar cuáles son los campos que se van a utilizar de entre los existentes.
Para crear un grupo de campos pulsamos . En la siguiente pantalla tenemos que introducir un código
de dos dígitos para el grupo funcional y una descripción breve.
Al pulsar el botón de grupos funcionales aparece la pantalla:
Pulsamos Intro y el siguiente paso es seleccionar los campos de las tablas que necesitamos.
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Para ello desplegamos los distintos campos de cada tabla pulsando el botón que aparece a la
izquierda de cada una de ellas y vamos seleccionando aquellos campos que nos interesen.
Una vez seleccionados los campos, se pulsa en el botón de ‘Insertar campo(s) en grupo de’, en el icono
Si visualizamos el grupo de campos, podemos ver todos los campos que hemos seleccionado de ambas
tablas:
Una vez creados los grupos de campos y asignados los campos que se quieran, se procede a ver si hay
inconsistencias en el InfoSet y a generarlo, esto se realiza pulsando los botones siguientes: .
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1. Verificar o icono . Sirve para determinar si hay inconsistencias.
2. Generar o icono . Sirve para generar el InfoSet.
Después se puede proceder a grabar el Infonet si no se ha grabado previamente.
5.4. TABLAS ADICIONALES
Cuando creamos un área funcional o Infonet, tan sólo tenemos los campos que contienen las tablas
definidas en el área funcional, por lo que puede ser necesario relacionar dichas tablas con otra tabla
adicional, por eso existe la función de añadir una tabla adicional. Se ha de apretar el botón ‘Detalles’.
Aparece la pantalla:
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Pulsamos el botón y aparece una pantalla en la cual nos pide el nombre de la tabla o campo
adicional que queremos introducir.
Una vez introducido el nombre de la tabla se pulsa .
Cuando se le ha pulsado , aparece la pantalla siguiente donde salen los campos que se han de
relacionar entre la tabla principal (especificada en la pantalla inicial de creación del InfoSet) y la tabla
que se quiere añadir.
El sistema propone los valores por defecto siempre y cuando los campos a relacionar existan con el
mismo nombre en ambas tablas, si no es así deberemos rellenarlos nosotros mismos.
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Ahora los campos de la tabla LFBK estarán disponibles para la selección en el InfoSet detrás de los
campos de la tabla LFA1.
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6. GRUPOS DE USUARIOS
InfoSets
SAP R/3 Menú
InfoSets
Transacción SQ02
Un grupo de usuarios es un conjunto de usuarios SAP que tienen autorización para ejecutar queries
definidos dentro de un área funcional determinada.
6.1. ASIGNACION DE UN ÁREA FUNCIONAL A UN GRUPO DE USUARIOS
Una vez creado el InfoSet se ha de proceder a asignarlo a un grupo de usuarios, esto se realiza en la
pantalla que surge cuando el área funcional se ha grabado (transacción SQ02).
Se pulsa en el botón y se marcan en la pantalla siguiente los
grupos de usuarios que deseemos que utilicen el área funcional.
Una vez hecho esto, se graba.
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6.2. ASIGNACION DE UN USUARIO A UN GRUPO DE USUARIOS
Para asignar un usuario a un grupo de usuarios, es decir, para permitir que un usuario ejecute queries
pertenecientes a un grupo de usuarios, el procedimiento a seguir es el siguiente:
Grupos de usuarios
SAP R/3 Menú
Grupos de usuarios
Transacción SQ03
Una vez introducida la transacción o navegar mediante el menú anterior, el sistema nos muestra la
pantalla:
En el campo grupo de usuarios se introduce el nombre del grupo al cual hay que asignar nuevos
usuarios y pulsamos el botón . Al pulsar , el sistema
muestra la siguiente pantalla:
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En esta pantalla se introducen los nombres de usuario SAP con acceso al InfoSet, y se graba.
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7. CREAR QUERYS
7.1. DISEÑO DEL REPORT
SAP R/3 Menú Query
Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP > Entorno > Query
Transacción SQ00
Una vez introducida la transacción o navegar mediante el menú anterior, el sistema nos muestra la
pantalla:
El query siempre se crea en el sistema para un grupo de usuarios. Por tanto, el primer paso al crear un
query, es elegir el grupo de usuarios adecuado. El sistema por defecto al acceder a la transacción SQ00
muestra el primer grupo de usuarios alfabéticamente. Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el
botón y seleccionamos entre los existentes, el adecuado (aquel al cual hayamos asignado el área
funcional con la que vamos a crear el query).
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Una vez seleccionado el grupo de usuarios podemos empezar a definir el query.
En esta pantalla tenemos que introducir el nombre que le vamos a dar al query y pulsar el botón
. Aparece una ventana para seleccionar el área funcional sobre la que vamos a
crear el query.
Al seleccionar el InfoSet, entramos en la primera pantalla de creación de un query.
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Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:
Acciones Requerid
Nombre del
campo
En este campo hay que
Es conveniente que la descripción sea significativa para de esta
introducir una
Título R forma evitar que otros usuarios creen nuevas queries con la
descripción del Query
misma lógica.
que estamos creando.
Se puede introducir un texto adicional que sirva para describir
la funcionalidad del Query.
Comentarios Informar si procede. O Los comentarios aparecerán al ser visualizado el Query y en los
catálogos de Query. Junto con el título dan una información
rápida sobre la funcionalidad de cada uno de los queries.
Líneas
Cantidad de líneas que se visualizarán en cada página del
(Formato de Informar si procede. O
listado.
Lista)
Cantidad de columnas por línea.
Columnas En este campo se determina la cantidad máxima de signos que
(Formato de Informar si procede. O podrá tener una línea de salida en una lista generada con query.
Lista) En el caso de que una línea ocupe mas de lo que se introduce en
este campo, el listado mostrara la línea dividida en dos.
Columnas
Marcar o Seleccionar Limita el tamaño cuando el resultado del Query sale por
(Formato O
si procede. impresora.
Tabla)
Cuando el Query se deba ejecutar siempre con la misma
variante se debe marcar el campo “Ejecutar sólo con variante”,
implica que el Query se ejecutará con la variante especificada
Atributos independientemente desde donde se ejecute, mientras que si no
Informar si procede. O
especiales se marca, el Query sólo se ejecuta con variante si se ejecuta
desde la transacción SQ00. Si se marca el campo “Bloqueo
modificación” hará que el Query no pueda ser modificado por
otro usuario diferente al que lo creó.
Con título
Si se marca este campo al imprimir el Query aparecerá en la
estándar
Informar si procede. O cabecera de todas las páginas el título de la misma, la fecha y el
(Impresión de
número de página.
Lista)
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Acciones Requerid
Nombre del
campo
Formato de Marcar o Seleccionar
R Son opciones de representación del resultado del query.
Salida una de las opciones.
Columnas
Marcar o Seleccionar
(Formato R Son opciones de representación del resultado del query.
una de las opciones.
Tabla)
Una vez completada esta pantalla pulsar el botón para continuar con la creación del query.
En la pantalla siguiente nos encontramos con los grupos de campos que hemos creado en el área
funcional:
Para poder ver los campos que contienen se han de marcar y pulsar en el botón .
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La pantalla siguiente muestra los campos incluidos dentro del grupo funcional seleccionado. En esta
pantalla se han de marcar los campos de los que se quiere obtener información en el query.
Una vez marcados se aprieta el botón .
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La siguiente pantalla aparecen los campos marcados en la pantalla anterior para que se pueda decidir
qué campos de éstos queremos que aparezcan en la pantalla de selección del query.
Es posible modificar en esta pantalla el texto que por defecto el sistema nos va a proponer para cada
campo de selección de la query.
Seguidamente tenemos que determinar la lista básica apretando el botón .
El sistema muestra la pantalla siguiente donde se especifica en que orden queremos que salgan cada uno
de los campos, así como si queremos dividir los campos en dos líneas y el orden de salida de los campos
en cada línea.
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7.2. ESTADISTICA
Los Queries permiten crear estadísticas sobre la información contenida en el propio query. Para realizar
esto se ha de pulsar el botón que ésta presente en todas las pantallas. Una vez pulsado
aparecerá la siguiente pantalla donde se detallan las características de la Estadística.
Aparecen los campos que se han seleccionado para crear el query.
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Acciones Requerid
Nombre del
campo
Informar si procede.
Nº O El orden en que queremos que se muestren los campos.
Valor numérico
El criterio que empleará la estadística para clasificar los
Cla Informar si procede O
registros.
Se marca este flag para que la estadística clasifique los registros
De O en orden descendente según el criterio de clasificación
si procede
especificado.
St Informar si procede O Se generan sumas parciales para ese campo.
Se crearán cambios de página dentro de las estadísticas para
Pn Informar si procede O cada clave de clasificación. Es decir, cada vez que cambie la
clave de clasificación se producirá un salto de página.
Indica el número de registros utilizados para generar la
Ct Informar si procede O
estadística.
% Informar si procede O Se muestra el porcentaje de la suma total.
Se indica la longitud del campo, si queremos que sea diferente
Lg Informar si procede O
de la estándar.
Red Informar si procede O Criterio de redondeo antes de la coma.
Unid. Informar si procede O Se especifica la unidad de referencia del campo al que se refiere.
Marcar o Seleccionar Si se desea que aparezca el texto para los Gráficos de
Txt. O
si procede presentación SAP.
En el caso de que definamos alguna estadística en el query el sistema al ejecutar la misma, nos mostrará
además del listado del query un listado adicional con la estadística que hemos definido.
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7.3. LISTA RANKING
En los Queries también se pueden crear lo que se denominan Listas ranking, que permiten sacar las
10,3,20,100 primeras posiciones de algún campo numérico. Por ejemplo, si estamos listando
documentos de acreedores, podríamos sacar los 10 importes más grandes.
Para esto se tiene que pulsar el botón de .
Acciones Requerid
Nombre del
campo
Informar si procede.
Nº O El orden en que queremos que se muestren los campos.
Valor numérico
Este campo solo aparece en los campos numéricos y solo se
Cr Informar si procede O puede pinchar en uno, es el campo por el que se realizará la
clasificación.
Si la lista ranking deberá ser clasificada en orden ascendente
Asc. O según el criterio de lista ranking. De lo contrario, la clasificación
si procede
será de orden descendente.
Se indica la longitud del campo, si queremos que sea diferente
Lg Informar si procede O
de la estándar.
Red. Informar si procede O Indicar para este campo la cantidad de posiciones de redondeo.
Unid. Informar si procede O Se especifica la unidad de referencia del campo al que se refiere.
Marcar o Seleccionar Si se desea que aparezca el texto para los Gráficos de
Txt. O
si procede presentación SAP.
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Acciones Requerid
Nombre del
campo
Especifica el número de total de la lista ranking, en este caso los
Ctd. Lugares. Informar si procede O
10 registros más altos en el importe en moneda local.
Si creamos el Query con alguna lista ranking, al ejecutar la misma aparecerá una información adicional
con el ranking que hayamos definido.
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7.4. INFOSET QUERY
También se pueden crear Queries mediante la función , que permite revisar y
crearlas de manera más rápida si tan sólo se pretende realizar una Query sencilla.
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7.5. QUICKVIEWER
El Quickviewer es una herramienta que incluye SAP a partir de la versión 4.6, que es una forma más
cómoda y rápida de obtener informes aunque no es tan potente como las Queries.
Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > QuickViewer

SAP R/3 Menú
Sistema > Servicios > QuickViewer
Transacción SQVI
O si ya hemos accedido antes a esta herramienta nos aparecerá un botón de acceso desde la pantalla
donde creábamos las Querys (SQ01):
Una vez introducida la transacción o navegar mediante cualquiera de las opciones o menú anteriores, el
sistema nos muestra la pantalla:
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En esta pantalla no tenemos más que darle un nombre a la consulta que queremos realizar, presionar
sobre el botón de crear y un asistente nos irá guiando de forma sencilla por las pantallas de creación.
Lo primero que se nos pedirá al crearlo será una pantalla con los datos básicos de la consulta, que nos
indicará además de un título para el encabezado del listado, una descripción, y lo que es más
importante, la fuente de los datos que tendrá nuestra consulta. Igual que antes podremos elegir una
tabla, una base de datos lógica, una unión de tablas o un InfoSet que tengamos previamente creada.
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La creación del origen de datos de estos informes es muy similar al de las Queries, por lo que no
entraremos en mayor detalle, utilizaremos dos tablas para ilustrar el funcionamiento de esta
herramienta.
Y por último tomamos la disposición de los datos, podemos optar por darle un formato básico, o alternar
una salida más grafica a nuestro listado:
Marquemos la opción que marquemos, el sistema nos creará en el cuadro de arriba a la izquierda los
grupos de datos, o conjunto de campos que deseemos que aparezcan en nuestra consulta, tanto para
poder visualizarlos como para disponer de ellos en la pantalla de selección o en el programa que esta
herramienta genera internamente.
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En la pantalla de la derecha nos aparecen cuatro solapas que son las que vamos a utilizar para dar el
formato de salida a los datos de que disponemos, en la primera vemos los campos que nos aparecerán en
la consulta, así como su disposición por línea y su ordenación. Además de ver todos los campos
disponibles:
En la segunda solapa vemos toda la ordenación que tendrán los datos que figuren en el listado. Podemos
hacer ordenaciones en ascendente y descendente por los campos que queramos:
En la solapa de campos de selección podemos modificar los campos que hemos marcado antes como
delimitadores de los resultados del informe:
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Y por último, en la solapa de “Fuente de Datos” tenemos la información del origen de los datos que
estamos tratando:
Sólo nos quedaría grabar la consulta que estamos realizando y probarla presionando la tecla ‘F8’ o en el
botón de . El sistema automáticamente nos llevará a la pantalla de selección que hemos
creado:
Nos aparecerá una pantalla con los datos del informe y todos los botones y pulsadores que nos
facilitaban las Queries, para poder ordenar los datos, filtrarlos, etc.
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Formación SAP
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8. EJECUTAR QUERIES
Una vez que el Query ya está grabado, podemos pasar a ejecutarlo en el momento en que sea necesario.
Para ello hay que ir a la transacción SQ01.
SAP R/3 Menú Query
Sistemas info > Informes ad hoc > Query SAP
Transacción SQ01
Desde esta transacción nos aparecen todas los Queries del grupo de usuarios al que esta asignado
nuestro usuario SAP. En caso de que un usuario pertenezca a más de un grupo de usuarios, el sistema
mostrará los Queries del grupo de usuarios que alfabéticamente sea el primero.
Si el Query que nos interesa ejecutar pertenece a otro grupo de usuarios, habrá que cambiar el mismo.
Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el botón y seleccionamos entre los posibles grupos el
adecuado.
Una vez que hemos seleccionado el Query que queremos ejecutar, hay que pulsar el botón y nos
aparece la pantalla de selección.
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En esta pantalla introducimos los criterios de selección que queramos para el listado y pulsamos en .
Se ejecutará entonces el programa del Query y aparecerá el listado tal y como lo hemos definido.
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En esta pantalla nos aparecen una serie de botones en la barra de menú, que permiten la ordenación de
los campos, filtros, sumas totales y parciales, exportar a fichero externo, etc.
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9. EJERCICIOS
El desarrollo de estos ejercicios se basa en la idea de que puedas realizar cualquier query,
independientemente de los datos que extraigamos. En estos ejemplos es importante que, si en algún caso,
no estás familiarizado con el módulo del ejercicio, traslades los ejercicios a un ejemplo donde los datos
sean más familiares. Así por ejemplo, si visualizamos los datos maestros de un deudor, pantalla de la que
no estás familiarizado, puedes modificarlo por datos maestros de materiales o centros de coste, haciendo
un ejercicio paralelo.
I. Visualizar los datos de una tabla.
En este ejercicio se trata de comprobar las tablas donde se encuentran los datos maestros de un deudor.
Apunta los datos de los campos de DNI, de punto operacional, de grupo de deudor y de cuenta de mayor
asociada.
II. Visualiza los datos que contienen estas tablas.
En este ejercicio se trata de encontrar las tablas y los campos con importe de contabilización y centro de
coste en un documento contable.
¿Qué bases de datos lógicas contienen ambas tablas? ¿Existe alguna?
Si existen varias bases de datos lógicas para los datos que buscas recuerda que cuanto menor número de
tablas posea más rápido y eficiente será el query.
¿Cuál de todas las bases de datos lógicas utilizarías?
En este caso también visualiza los registros que contienen estas tablas.
III. Crear un InfoSet.
Para comenzar crearemos un área funcional con una única tabla (datos de maestro de clientes (parte
general). Dentro del grupo funcional tomaremos los campos de NIF, NIF comunitario, códigos de punto
operacional y grupo de deudor.
a) Crear un segundo InfoSet con la unión de dos tablas. Al grupo de campos anteriores le
añadimos el campo de cuenta contable.
b) Modificar el primer InfoSet para que mediante la opción de Detalles añadirle el campo de
cuenta de deudor para una sociedad.
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Formación SAP
IV. Crear un nuev InfoSet con las tablas VBAP y VBRP.
Comprueba que al seleccionar propuestas para unión de campos lo realiza incorrectamente. Explica por
qué y realiza la unión como debe realizarse.
V. Crear un tercer InfoSet.
Esta vez con una base de datos que contengan datos de contabilizaciones sobre el tercero. Esta vez tienes
mayor libertad para realizar un informe donde contenga una estructura que pueda servirte en un
futuro.
VI. Asignar los InfoSets que has creado a un grupo de usuarios
VII. Ahora realiza un query con cada InfoSet.
El primero se tratará de un informe que revisará los datos en el sistema para que no exista ningún
deudor repetido en el sistema, y que no esté incluido dos veces.
El segundo Query puedes utilizarlo para comprobar la cuenta asociada al deudor y comprobar que
coincide con la definición del grupo de deudor.
Este Query debes de ser tú el que busques una utilidad real en la operativa. Antes de comenzar el query
escribe cuales son los datos que quieres evaluar y de donde sacar los datos. Explica por qué ha utilizado
ciertos campos y qué quieres mostrar con ellos. Cuando observes los resultados debes comprobar que es
realmente lo que buscabas desde un principio.
VIII. Eliminar todas los queries e InfoSets que hemos creado de ejemplo.
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Curso de SAP Query (ABAP/4)

Fecha : 20-02-2010 Versión : v1.0

Documento realizado por: Documento revisado y aprobado por:

Firma y fecha: Firma y fecha:

Fecha Versión Referencia Cambios respecto a la versión anterior

Unidad Nombre Acción

1. OBJETIVO ..............................................................................................................................................4

2. DEFINICIÓN DE QUERY .......................................................................................................................4

3. POR QUÉ CREAR UN QUERY .............................................................................................................4

4. TABLAS ..................................................................................................................................................5

4.1. INTRODUCCION ............................................................................................................................5

5. CREACION DE QUERIES ...................................................................................................................17

5.1. AMBITOS FUNCIONALES............................................................................................................17

6. GRUPOS DE USUARIOS ....................................................................................................................32

6.1. ASIGNACION DE UN ÁREA FUNCIONAL A UN GRUPO DE USUARIOS ..................................32

7. CREAR QUERYS .................................................................................................................................35

7.1. DISEÑO DEL REPORT .................................................................................................................35

8. EJECUTAR QUERIES .........................................................................................................................53

9. EJERCICIOS ........................................................................................................................................56

3. POR QUÉ CREAR UN QUERY

como campos clave.

 SE16: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas.

 SE16N: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas. A partir de la versión de

SAP ECC 6.0.

4.2. COMO BUSCAR EN QUE CAMPO ESTA UNA TABLA DE SAP

Nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

investigando dónde se almacena en SAP el campo en cuestión.

impidiéndonos de esta forma la utilicemos para obtener información.

buscar. Pulsaremos dos veces sobre la opción “Campos tabla”.

4.3. COMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

Desde esta pantalla pulsamos en el botón .

Y nos aparecerá la siguiente pantalla:

trata de una tabla transparente o no.

Y se nos mostrará la siguiente pantalla:

concretas, o todos los valores de esta tabla que hay en el sistema.

campos que lo componen como en el caso anterior.

4.4. BASES DE DATOS LÓGICAS

requeridos entre las distintas tablas.

de gran utilidad en la mayoría de queries que realicemos.

medio del árbol de menú:

Pulsando el icono (referencias de utilización), accedemos a la pantalla:

de datos que tienen incluida esta tabla.

están unidas entre sí.

Podemos dividir las Queries en varios componentes, que serían:

 Ámbitos funcionales: es la agrupación de los objetos QUERY.

 InfoSet: Es la tabla o tablas del sistema de donde se obtienen los datos.

deseada. Hay tres tipos de Queries:

o Estadística: que además nos da la posibilidad de obtener porcentajes, medias y más

información estadística de los datos disponibles.

o Lista ranking: destinada a listados con información numérica, nos proporciona

información organizada conforme al número de ocurrencias de algún campo en

5.1. AMBITOS FUNCIONALES

un conjunto de Queries, áreas funcionales y grupos de usuarios.

En SAP existen dos ámbitos funcionales.

y grupos de usuarios definidos en el ámbito estándar de un mandante no pueden ser

transportados a otro mandante.

Si queremos crear un query directamente en el mandante productivo siempre deberemos crearla en el

tendremos que cambiar de ámbito desde el menú.

servidor de producción. En este último caso, se seleccionará la opción de “Ámbito global”.

5.2. AREAS FUNCIONALES o INFOSETS

 Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > InfoSets

campos necesarios según se detalla a continuación.

Base de Marcar o Seleccionar Introduzca el nombre de la base de datos lógica en el campo

SE16: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas.

SE16N: Permiten buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas. A partir de la versión de

Ámbitos funcionales: es la agrupación de los objetos QUERY.

InfoSet: Es la tabla o tablas del sistema de donde se obtienen los datos.

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > InfoSets

Herramientas > Workbench ABAP/4 > Utilidades > QuickViewer