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I. FINALIDAD
La presente directiva tiene por finalidad establecer los lineamientos y procedimientos
técnicos administrativos que permitan realizar un adecuado inventario físico de
bienes muebles, bienes inmuebles, activo fijo y no depreciable, en los diferentes
órganos, áreas, equipos de la sede institucional e Instituciones Educativas de la
jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey. Tal como se indica
en la Directiva N° 001-2015/SBN.
Conocer con exactitud la clase, tipo, modelo, cantidad, antigüedad, uso, estado de
conservación etc., de los bienes patrimoniales que tienen asignados en uso los
diferentes órganos, áreas, equipos de la Sede Institucional e Institucionales
educacativas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey.
II. OBJETIVO
Realizar el inventario físico general de los bienes muebles, bienes inmuebles, activo
fijo depreciable y no depreciable de propiedad de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Huarmey y de las Instituciones Educativas
Comprobar la existencia física del bien e identificar al funcionario o servidor
responsable.
Realizar una eficaz administración de los bienes en uso.
Efectuar el registro de bines muebles debidamente, saneados, actualizados y
codificados.
Comparar los saldos obtenido del inventario físico, producto de la verificación
realizada, con la información registrada por el equipo de contabilidad, a fin de hacer
los ajustes que hubiere lugar.
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Conciliar los saldos de inventario físico valorado de bienes muebles, con los Estados
Financieros de la entidad consignados en las cuentas de activo fijo y no depreciable.
Sanear los bienes muebles sobrantes y faltantes. Con que cuenta la entidad y ser
regularizados.
Contar con un inventario general de bienes patrimoniales que sustente en forma
veraz los Estados Financieros reales de la UGEL-HUARMEY.
Responsabilizar a los directores de las Instituciones Educativas para la adecuada
custodia y conservación de los documentos fuente de los bienes del estado.
Responsabilizar a cada usuario de los bienes de propiedad estatal, sea de la sede de
UGEL-HY, y/o Instituciones Educativas por el mantenimiento, conservación de los
bienes inventariados y asignados a su cargo, así mismo la reposición en caso de
deterioro y/o perdida.
Establecer las sanciones respectivas a los responsables de las omisiones de
presentación de Inventarios aplicando lo previsto en el D.L 276 Ley de bases de la
carrera administrativa.
III. ALCANCE
IV BASE LEGAL
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V. DEFINICION DE TERMINOS
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investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del
caso.
Abandono: Situación en que se encuentran los bienes muebles depositados en la
sede o locales de las Instituciones Educativas pertenecientes a entidades del Estado
y no son reclamados por sus propietarios.
Activos Fijos: Bienes Patrimoniales que reúnan las siguientes características:
o Valor mínimo para ser considerado como activo fijo es a 1/8 de la UIT, vigente
al momento de su adquisición u obtención y tenga una vigencia mayor de 01
año.
o Susceptible de Depreciación.
o No sea objeto de operaciones de venta y de propiedad de la entidad.
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a que pertenece y/o siglas y el código patrimonial correspondiente los bienes que
constituyan el patrimonio mobiliario tendrán una codificación permanente de los
diferentes de cualquier lugar.
Fase de Campo: Es el proceso que tiene como objetivo el levantamiento de la
información física de los bienes comprobación de la presencia física del bien y
ubicación, detalle técnico, estado de conservación, condiciones de utilización y
condiciones de seguridad para este caso comisión de inventario se presentara en los
ambientes físicos para realizar este proceso.
Fase de Gabinete: Consiste en el procesamiento, conciliación física contable de la
información recopilada en la fase de campo.
Inventario: Documento que contiene la relación pormenorizada de los bienes
muebles de una institución, en el cual debe estar detallado el nombre y código
patrimonial, características propias, estado actual de conservación, valor en libros,
valor de tasación, usuario y ubicación del bien.
Saneamiento: Acciones técnicas administrativas-legales que deben realizar las
entidades del estado o quien haga sus veces, a fin de regularizar la situación legal
de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta la entidad.
Valorización: La valorización es un informe técnico administrativo y contable, que
consiste en fijar técnicamente el valor monetario que corresponda a determinados
bienes patrimoniales, conforme dispone la Resolución Ministerial N.°126-2007-
VIVIENDA, que aprueba el Reglamento Nacional de tasaciones del Perú
Informe Técnico: Para sustentar los actos de adquisición, administración y
disposición de los bienes así como los procedimientos de alta y baja de los
registros correspondientes, la Unidad de Control Patrimonial elaborara y suscribirá
el informe técnico ,conforme al formato contenido en el Anexo N.°03 el cual
deberá incluir los datos técnicos del bien (marca,modelo,serie entre otros) y la
base legal; además de precisar el beneficio económico y social que representa
para el Estado el procedimiento propuesto.
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VI NORMAS GENERALES
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Las entidades podrán contratar los servicios de terceros para realizar la toma de
inventario, de contar con los recursos necesarios.
La contratación de terceros no exime a la Comisión de Inventario la suscripción
del informe final y el acta de conciliación patrimonio-contable.
El jefe del Área de Administración facilitará a la Comisión de Inventario las
facilidades como movilidad, conductor, combustible, pago de pasajes y los medios
de instrumentos necesarios (winchas, tableros, lapiceros, plumones, catálogos,
formularios, stickers, vestuario, identificaciones, etc.) para el cumplimiento de las
acciones asignadas
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El valor mínimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el
que corresponda a 1/8 de la UIT, vigente al momento de la adquisición u
obtención.
Que su vida útil sea mayor a un año.
Que sea destinado para uso de la entidad.
Que este sujeto a depreciación, excepto terrenos.
Que sean objeto de acciones de mantenimiento y/o reparación.
Que sean propiedad de la entidad.
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Placa Estado
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Se deben remitir a la SBN bajo responsabilidad del OGA, entre los meses de enero
y marzo de cada año teniendo como fecha de cierre de su inventario patrimonial
el 31 de diciembre del año inmediato anterior a su respectiva presentación, el
informe final de inventario y del acta de conciliación patrimonio-contable.
La SBN comunicara a la contraloría General de la Republica la relación de las
entidades que hayan incumplido con él envió de la documentación señalada en
el párrafo anterior.
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APENDICE A
(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCION A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS
CORRESPONDIENTES
(3) PARA PROCEDIMIENTOS DE BAJA SEGÚN LEY N.27995
(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES
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ANEXO N.° 04
FORMATO DE FICHA DE ASIGNACION EN
USO DE BIENES
ENTIDAD FECHA / /
LEYENDA: MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGULAR (R) MALO (M)
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ANEXO N.°5
FORMATO DE FICHA TECNICA DEL VEHICULO
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Bomba de Agua
4. SISTEMA ELECTRICO
Motor de arranque
Batería
Alternador
Bobina
Relay de alternador
Faros delanteros
Direccionales delanteros
Luces Posteriores
Direccionales posteriores
Auto Radio
Parlantes
Claxon
Circuito de Luces(faros, cableados)
5. SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de Cambios
Bomba de embrague
Caja de Transferencia
Diferencial trasero
Diferencial delantero (4x4)
6. SISTEMA DE DIRECCION
Volante
Caña de Dirección
Cremallera
Rotulas
7. SISTEMA DE SUSPENSION
Amortiguadores/muelles
Barra de torsión
barra de estabilizador
8. CARROCERIA
Capot de motor
Capot de maletera
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Parachoques delantero
Parachoques posteriores
Lunas laterales
Lunas cortaviento
Parabrisas delanteros
Parabrisas posterior
Tanque de combustible
Puertas
Asientos
9. ACCESORIOS
Aire acondicionado
Alarma
Plumilla
Espejos
Cinturones de seguridad
Antena
10. OTRAS CARACTERISTICAS RELEVANTES
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Responsable de la UCP Mecánico o Especialista
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