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Manual de Procedimentos

Março – 2005
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 2

Manual do Procedimento elaborado pela Companhia de Informática do Paraná – CELEPAR

Equipe:

Adriana Grassi Martins – DIDES – A


Célia de Fátima Trauer - DIDES – A
Gisele Mathias dos Santos - DIDES – A
Silvia Angélica de Oliveira - DIDES – A
Thales Ramos de Queiroz - DIDES – A
Inês Goedert X Andrzejewski - GFS

Secretaria de Estado da Educação do Paraná – SEED


Av. Água Verde, 2140 – Bairro Água Verde
80240-900 – Curitiba – Paraná
Telefone: (0xx41) 340-1500
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 3

SUMÁRIO
1 OBJETIVO........................................................................................................................................................... 4

2 INFORMAÇÕES GERAIS................................................................................................................................. 4

3 VISÃO GERAL DO SISTEMA.......................................................................................................................... 6

4 COMO ACESSAR O SISTEMA........................................................................................................................ 7

5 PROCEDIMENTOS DE USO............................................................................................................................ 8
5.1 ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO (CONSULTA)................................................................................ 8
5.1.1 ESTABELECIMENTO............................................................................................................................8
5.1.2 CURSO AUTORIZADO......................................................................................................................... 9
5.1.3 MATRIZ CURRICULAR...................................................................................................................... 10
5.1.4 SISTEMA DE AVALIAÇÃO................................................................................................................. 11
5.1.5 TABELAS..............................................................................................................................................12
5.2 ALUNO........................................................................................................................................................ 16
5.2.1 INCLUIR.............................................................................................................................................. 16
5.2.2 ALTERAR/EXCLUIR............................................................................................................................18
5.2.3 CORRIGIR NOME............................................................................................................................... 19
5.2.4 CORRIGIR DATA NASCIMENTO.......................................................................................................20
5.3 MATRICULA.............................................................................................................................................. 20
5.3.1 INCLUIR.............................................................................................................................................. 20
5.3.2 MATRÍCULA ALTERAR / EXCLUIR...................................................................................................23
5.3.3 MATRÍCULA SEM FREQÜÊNCIA..................................................................................................... 24
5.3.4 MATRÍCULA EXCLUÍDA POR ERRO................................................................................................24
5.3.5 ATIVAR................................................................................................................................................ 25
5.3.6 MOVIMENTAÇÃO...............................................................................................................................25
5.3.7 EXCEÇÃO............................................................................................................................................27
5.3.8 REGULARIZAÇÃO.............................................................................................................................. 30
5.3.9 REVALIDAÇÃO................................................................................................................................... 32
5.4 AVALIAÇÃO...............................................................................................................................................34
5.5 CONSULTAS PADRÃO............................................................................................................................. 36
5.5.1 POR ALUNO........................................................................................................................................ 36
5.5.2 POR TURMA........................................................................................................................................37
5.6 RELATÓRIOS............................................................................................................................................. 37
5.6.1 AVALIAÇÃO.........................................................................................................................................38
5.6.2 DOCUMENTOS OFICIAIS..................................................................................................................38
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 4

1 OBJETIVO

Este sistema possibilita o registro escolar (cadastro de aluno, matrícula,


movimentação, avaliações, emissão de documentos, etc.).

2 INFORMAÇÕES GERAIS

Para o funcionamento do sistema, e correta impressão dos documentos, é


importante que os dados sejam informados corretamente, evitando problemas
futuros.

O Sistema Escola, possibilita executar as seguintes funções:

• Todos os campos com “*” (asterisco) são de preenchimento obrigatório.

• Sempre que houver o ícone , significa que é possível realizar uma busca de
informações, se necessário.

Ex.: No campo endereço, , digite o número do CEP, em seguida


clique no ícone , é apresentada uma tela com o endereço correspondente ao
CEP indicado.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 5

• Se o endereço estiver correto, clique sobre a linha do endereço, automaticamente


será preenchido os campos referentes ao endereço.

• Os campos do tipo combo , possuem informações a serem


selecionadas. Para selecionar uma informação clique sobre a seta e escolha
a informação desejada.

• Nos campos data não é necessário a digitação da barra (/). O ano deverá ser
digitado com quatro dígitos.

• Para mudar de campo utilize a tecla TAB ou clique com o mouse no início do
campo.

• Para pesquisar aluno no sistema, digite uma das opções abaixo:


- CGM
- RG
- Nome completo
- parte do nome e data de nascimento.

Obs.: Somente a “Consulta Padrão” é possível digitar parte do nome.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 6

3 VISÃO GERAL DO SISTEMA

Estabelecimento

Curso Autorizado
ESTRUTURA E
Atos Legais
FUNCIONAMENTO
Matriz Curricular Curso

Sistema de Avaliação Disciplina

Tabela Ensino/Modalidade

Municipio
Nucleo Regional de
Ensino
Incluir
Alterar/Excluir
ALUNO
Corrigir Nome

Corrigir Data Nascimento

Novas
Incluir
Apenas para Dependência
Alterar/Excluir

Sem Frequência
Excluída por Erro
MATRICULA Ativar
Incluir
Movimentação
SISTEMA ESCOLA

Alterar/Excluir
Exceção

Regularização
Incluir
Revalidação
Excluir

Incluir

Excluir

AVALIAÇÃO

Por Aluno
CONSULTAS
PADRÃO Por Turma

Registro de Classe

Mapa de Avaliação

Boletim Escolar
Percentual de
freqüência
Conferência
Avaliação
RELATORIOS
Documento Oficial
Requerimento de
Matricula
Declaração de
Matrícula
Declaração de
Transferência
Certidão Regularidade
Estudos
Por Aluno
Ficha Individual
Por Turma
Guia de Transferência
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 7

4 COMO ACESSAR O SISTEMA

• Acesse o navegador Internet de sua estação de trabalho;

• Para o navegador Mozilla , versão 5.0 ou superior;

• Para o navegador Internet Explorer, versão 6.0 ou superior;

• Informe a endereço (URL) do sistema http://www8.pr.gov.br:8080/sere

• Digite o Usuário e Senha nos respectivos campos.

• Clique no botão , é apresentada a tela principal do sistema.

• Posicione o mouse sobre a palavra “Menu” serão exibidas as funções que o


usuário está autorizado.

• Para acessar a função desejada clique sobre ela.


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5 PROCEDIMENTOS DE USO.

5.1 ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO (CONSULTA)


5.1.1 ESTABELECIMENTO.

Esta função permite consultar informações gerais do estabelecimento, equipe


administrativa, e turnos de funcionamento.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Estabelecimento – É apresentada a tela:

Formas de consultas:

– Município;
– Estabelecimento e município;
– Estabelecimento e dependência administrativa;
– Código (SAE).
Após digitar alguma forma de consulta, clique em pesquisar.
Para o campo “Estabelecimento” informe parte do nome para realizar a
pesquisa.
Se for encontrado mais de 100 estabelecimento cadastrado, será
apresentado apenas os 100 primeiros.
Se for encontrado mais de um estabelecimento, a seguinte tela será
apresentada.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 9

5.1.2 CURSO AUTORIZADO.

Esta função permite consultar detalhes do curso autorizado, seriações do


curso, histórico de alterações.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Curso Autorizado

É apresentada a tela:

Para consultar é obrigatório a seleção do município e do estabelecimento.


Após selecionar, clique em pesquisar.
Se for encontrado mais de um curso autorizado, a tela a seguir será
apresentada.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 10

Clique na opção desejada, é apresentada a tela:

5.1.3 MATRIZ CURRICULAR.

Esta função permite consultar a matriz curricular de um determinado curso,


turno, período letivo do estabelecimento.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Matriz Curricular

Selecione o período letivo e curso/turno da matriz curricular.

O sistema apresenta a seguinte tela a seguir.


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5.1.4 SISTEMA DE AVALIAÇÃO.

Esta função permite consultar o sistema de avaliação de um determinado


curso/turno, período letivo do estabelecimento.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Sistema de Avaliação

Selecione o período letivo e o curso/turno, clique em pesquisar.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 12

Clique na turma desejada.

É apresentada a tela:

5.1.5 TABELAS.

Esta função permite consultar diversas tabelas que são utilizadas em todo o
Sistema Escola.

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Curso.
É apresentada a tela:
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 13

Formas de consultas:

– Ensino/Modalidade;
– Forma de Organização;
– Nome do Curso (SAE);
– Código do Curso(SAE).
Após digitar alguma forma de consulta, clique em pesquisar.
Se for encontrado mais de uma forma de ensino/modalidade, a seguinte tela
será apresentada:

Clique no curso desejado, é apresentada a tela:

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Disciplina. É apresentada a tela


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 14

Formas de consultas:

– Código Disciplina (SAE);

– Nome da Disciplina;

– Área da Disciplina;

– Área de Conhecimento.

Após digitar alguma forma de consulta, clique em pesquisar.

Se for encontrado mais de uma área de disciplina ou área de conhecimento,


as seguintes telas serão apresentadas:
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 15

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Ensino e Modalidade.

É apresentada a tela:

Clique sobre o nome da disciplina desejada, é apresentada a tela:

- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/Município. É apresentada a tela:

Selecione alguma forma de consulta, e clique em pesquisar.


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- Menu/Estrutura e Funcionamento/Tabelas/ Núcleo Regional de Educação.

É apresentada a tela.

Clique em um Núcleo Regional de Educação, é apresentada a tela a seguir.

5.2 ALUNO

O cadastramento de alunos é rotina constante no Estabelecimento de Ensino


e é pré-requisito para efetuar a matricula do aluno.

Um aluno pode ter várias matrículas de cursos/turnos diferentes no mesmo


ou em outro estabelecimento, porém seus dados cadastrais serão únicos.

5.2.1 INCLUIR
Esta função é utilizada para incluir um novo aluno no sistema.
- Menu/Aluno/Incluir - Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo será apresentada.

Para incluir um aluno é obrigatório o nome completo, sem abreviaturas


conforme certidão de nascimento, bem como a data de nascimento.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 17

Se o aluno possuir os dados do CGM e/ou RG, esses deverão ser digitados.

Clique no botão , o sistema irá verificar se o aluno está cadastrado no


SERE Central ou no novo sistema.

Se o aluno estiver cadastrado no sistema SERE-Central, os dados cadastrais


serão carregados para o novo sistema. (CGM, sexo, naturalidade, nacionalidade,
nome da mãe, nome do pai, endereço...)

Se o aluno não estiver cadastrado no sistema SERE-Central, e sim no novo


sistema, será apresentado a tela abaixo, para incluir homônimo ou não.
Nos casos de homônimos serão apresentados alunos com o mesmo nome e
data de nascimento.

Será apresentada a tela, para digitar os dados cadastrais do aluno.

Obs.: Utilize a barra de rolagem para visualizar os demais campos.


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Após preencher todos os campos necessários, clique no botão “Salvar”.

Caso não ocorra nenhuma inconsistência será apresentada a tela com a


mensagem - “Aluno incluído com Sucesso e CGM.”

Caso o aluno não esteja cadastrado no SERE-Central, será gerado um novo


CGM que fará parte da identificação do aluno.

5.2.2 ALTERAR/EXCLUIR.

Permite alterar os dados cadastrais do aluno, bem como excluir.

- Menu/ Aluno/Alterar/Excluir. Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo será


apresentada.

Para alterar informe os novos dados e clique no botão alterar.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 19

Para excluir cadastro de aluno, clique no botão “excluir”; somente será


possível quando o aluno não possuir matrícula em nenhum período letivo. Também
serão excluídas todas as correções efetuadas no nome e data de nascimento.

Na aba “Nome/DtNasc Corrigidos”, serão exibidos os dados das correções no


nome e data de nascimento.

5.2.3 CORRIGIR NOME.

Utilizar esta função quando, por questões legais ou não, ocorrer alteração no
nome do aluno ( erro de digitação, casamento, processo judicial.).

- Menu/Aluno/Corrigir Nome - Após “pesquisar aluno”, a tela a seguir será


apresentada.

Para corrigir o nome do aluno, digite os campos necessários e clique no


botão “salvar”.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 20

Em hipótese alguma, usar esta função para reutilizar CGM de um aluno para
outro, pois este procedimento acarreta na destruição do histórico do aluno
proprietário do CGM reutilizado.

5.2.4 CORRIGIR DATA NASCIMENTO.

Utilizar esta função quando, ocorrer alteração na data de nascimento do


aluno.

- Menu/Aluno/Corrigir Data Nascimento.

Após “pesquisar aluno”, a tela será apresentada.

Para corrigir a data de nascimento do aluno, digite os campos necessários e


clique no botão “salvar”.

Quando o aluno estiver matriculado, o sistema verifica se a idade está


compatível com a seriação, antes de salvar.

5.3 MATRICULA.
5.3.1 INCLUIR

Esta função é utilizada para incluir matrícula nova, para aluno que não possui
matrícula no período letivo anterior.

É possível que o mesmo aluno tenha mais de uma matrícula, desde que seja
em curso e turno diferente.
Para incluir uma matrícula é necessário que o aluno esteja cadastro no
sistema, e possua um CGM.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 21

- Menu/Matrícula/Incluir/Novas

Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo será apresentada.

Clique em um dos cursos planejados, e o sistema apresenta a tela a seguir,


para que seja digitado os dados da matrícula.

Para verificar as possíveis combinações da caracterização de matrícula,


selecione a forma de ingresso e clique “combinações da caracterização” será
apresentado a tela a seguir.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 22

Clique em uma combinação da caracterização desejada, e o sistema


completa os campos: motivo, documentação, situação ano atual e situação aluno
ano anterior.

Preencha os demais dados da matrícula e clique no botão “salvar”, o sistema


apresenta a mensagem de “matrícula incluída com sucesso”, se não houver
inconsistências nos dados.

Se não foi informado a certidão de nascimento e/ou RG na inclusão do aluno,


o sistema marca os campos no ítem “documentos pendentes”.

No ato da matrícula se o aluno não apresentou “histórico escolar” e/ou a “guia


de transferência”, deverão ser marcados os campos no ítem “documentos
pendentes”.-

- Menu/Matrícula/Apenas para Dependência

Esta função é utilizada para incluir matrícula de aluno que no período anterior
teve como resultado “Progressão Parcial”.

Após “pesquisar aluno”, a tela abaixo será apresentada.

Digite a data da matrícula, motivo e a rede de origem.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 23

Clique no ícone para selecionar quais a(s) disciplina(s) o aluno irá cursar,
será apresentado a tela a seguir.

Após selecionar as disciplinas, clique no botão “confirmar”.

Serão apresentadas as disciplinas selecionadas conforme tela abaixo.

Para incluir a matrícula, clique no botão “salvar”.

5.3.2 MATRÍCULA ALTERAR / EXCLUIR

Esta função é utilizada para Alterar/Excluir uma matrícula.

- Menu/Matrícula/Alterar/Excluir

Após “pesquisar aluno”, a tela a seguir será apresentada.

Para alterar digite todas as alterações necessárias, clique no botão “alterar”.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 24

Para excluir clique no botão “excluir”, somente será excluída a matrícula que
não possui registro de notas.

5.3.3 MATRÍCULA SEM FREQÜÊNCIA

Esta função é utilizada para registrar matrícula sem freqüência, quando o


aluno não freqüentou nenhum dia letivo.

- Menu/Matrícula/Matrícula sem Freqüência

Após “pesquisar aluno”, a tela será apresentada

Para efetivar o registro de matrícula sem freqüência, clique no botão “salvar”.

5.3.4 MATRÍCULA EXCLUÍDA POR ERRO.

Esta função é utilizada quando o aluno foi matriculado indevidamente e tenha


registro de notas.

- Menu/Matrícula/Excluída por Erro

Após “pesquisar aluno”, a tela será apresentada.

Para efetivar o registro de matrícula excluída por erro, clique no botão


“salvar”.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 25

O aluno não será excluído da turma, apenas ficará com a situação da


matrícula “Excluído por Erro”.

Caso o aluno não possua avaliação, utilize a opção “Excluir Matrícula”.

5.3.5 ATIVAR

Esta função é utilizada para ativar a matrícula do aluno que tenha


movimentação de: transferência, abandono, transferido/reclassificado, em
transferência; situação de matrícula sem freqüência ou excluído por erro.

- Menu/ Matrícula/Ativar - Após “pesquisar aluno”, a tela a seguir será


apresentada.

Para confirmar a ativação da matrícula, clique no botão “ativar”

5.3.6 MOVIMENTAÇÃO

Esta função é utilizada para registrar uma movimentação.

- Menu/Matrícula/Movimentação

Após “pesquisar aluno”, a tela de inclusão de movimentação será


apresentada conforme o tipo escolhido.

• Para o tipo de movimentação de abandono.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 26

• Para o tipo de movimentação de Reclassificação.

• Para o tipo de movimentação de Remanejamento.

• Para o tipo de movimentação de Transferência.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 27

• Para o tipo de movimentação de Transferido/Reclassificado.

Após preencher todos os campos necessários, clique no botão “salvar”, para


incluir a movimentação.

5.3.7 EXCEÇÃO

Esta função é utilizada para registrar uma exceção.

- Menu/Matrícula/Exceção/Incluir

Após “pesquisar aluno”, a tela de inclusão de exceção será apresentada


conforme o tipo escolhido.

• Para a exceção de Adaptação.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 28

• Para a exceção de Aproveitamento de Estudos.

• Para a exceção de Complementação de Estudos.

• Para a exceção de Dependências.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 29

• Para a exceção de Dependência com Plano Especial.

• Para a exceção de Opção por Língua Estrangeira.

Para efetivar a inclusão da exceção escolhida, preencha os campos


necessários, e clique no botão “salvar”.

- Menu/Matrícula/Exceção/Alterar/Excluir

Esta função é utilizada para alterar ou excluir uma exceção.

Após “pesquisar aluno”, a tela de inclusão de exceção será apresentada


conforme o tipo escolhido.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 30

Clique no tipo da exceção desejada, é apresentada a tela para alteração ou


exclusão.

Apenas nas exceções de complementação de estudo e aproveitamento de


estudos, é possível a alteração.
A exclusão é possível em todas as exceções.

5.3.8 REGULARIZAÇÃO

Esta função é utilizada para incluir a regularização da vida escolar, de um


aluno que tenha uma irregularidade em anos anteriores.
- Menu/Matrícula/Regularização/Incluir.
Após “pesquisar aluno”, é apresentada a tela.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 31

Preencha os campos e clique no botão “confirmar”, na seqüência serão


exibidas as telas:

• Para o tipo da regularização de disciplina.

• Para o tipo da regularização da seriação.

Para incluir a regularização da vida escolar, preencha os campos


necessários, e clique no botão “salvar”.
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 32

-Menu/Matrícula/Regularização/Excluir. Após “pesquisar aluno”, será apresentada


a tela:

Esta função é utilizada para excluir a Regularização da Vida Escolar.

Para efetivar a exclusão da regularização, clique no botão “excluir”.

5.3.9 REVALIDAÇÃO

Esta função é utilizada para incluir/excluir a revalidação de estudos, para o


aluno que concluiu o Ensino Fundamental ou Médio em outro País.

- Menu/Matrícula/Revalidação/Incluir.

Após “pesquisar aluno”, é apresentada a tela.

Preencha os campos e clique no botão “confirmar”, na seqüência serão exibidas as


seguintes telas:
MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 33

• Para revalidação de disciplina.

• Para a revalidação da seriação.

Para incluir a revalidação de estudos, preencha os campos necessários, e


clique no botão “salvar”.

- Menu/Matrícula/Revalidação/Excluir

Esta função é utilizada para excluir uma Revalidação de estudos.

Após “pesquisar aluno”, será apresentada a tela a seguir.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 34

Para efetivar a exclusão da revalidação, clique no botão “excluir”.

5.4 AVALIAÇÃO
Esta função é utilizada para registrar aulas dadas das disciplinas, notas, faltas
abonadas do aluno no decorrer do período letivo.
- Menu/Avaliação
Serão apresentadas todas as turmas cadastradas no período letivo, conforme
tela apresentada.

Selecione a turma desejada. Será apresentada a tela a seguir.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 35

Selecione a disciplina e a periodicidade e clique em confirmar.

É apresentada a tela com os alunos da turma.

Digite os dados e clique no botão “salvar”


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 36

5.5 CONSULTAS PADRÃO

A consulta padrão permite visualizar as informações do aluno, matrícula,


nome/data nascimento corrigidos, avaliação, exceção e histórico de matrícula.

5.5.1 POR ALUNO

Para consultar dados de um aluno, digite o CGM, ou RG, ou nome completo


ou parte do nome.

- Menu/Consulta Padrão/Por Aluno


Caso a pesquisa for por parte do nome, ou nome completo, será exibida a
tela com os alunos com os mesmos nomes.

Clique no nome do aluno desejado, será apresentado a tela abaixo.

Clique na aba desejada para visualizar as informações.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 37

5.5.2 POR TURMA


Esta função permite consultar os dados de um determinado aluno matriculado
em uma turma do período letivo.
- Menu/Consulta Padrão/Por Turma. Será exibida a tela com as turmas
existentes.

Selecione a turma desejada.


Serão apresentados os alunos da turma, conforme tela abaixo.

Clique no nome do aluno desejado, será apresentada a mesma tela da


consulta por aluno.

5.6 RELATÓRIOS

O sistema apresenta dois tipos de relatórios.


MANUAL DE PROCEDIMENTO SISTEMA ESCOLA 38

5.6.1 AVALIAÇÃO

- Menu/Relatórios/Avaliação

Para acessar qualquer relatório, clique na opção desejada.

5.6.2 DOCUMENTOS OFICIAIS

Menu/Relatório/Documento Oficial

Para acessar qualquer relatório, clique na opção desejada.