Ejido, 28 de Agosto del 2018

Ciudadano.
Ing. Nancy Fernandez
Directora de la Oficina de Tecnología Información y Comunicación
de la UPTMKR
Presente.-

Ante todo reciba un cordial saludo y deseándoles éxitos en tan loable labor a cargo de
tan importante dirección para nuestra institución.
En esta oportunidad, es para hacerle saber de su conocimiento la inspección hecha al
cableado de las cámaras concernientes al DVR ubicado en la oficina etomando en
consideración su solicitud verbal, con relación al funcionamiento del Sistema Único de
Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU), del cual soy su administradora.
El SUGAU es un Sistema que está Estructurado por un conjunto de MODULOS o
SUBSISTEMAS que gestionan las diversas actividades e informes y proporcionan respuesta
inmediata y oportuna a las necesidades de Información “Contable” y “Presupuestaria” de
nuestra institución, es necesario recalcar que el mismo está funcionando de forma confiable
en los actuales momentos.
La Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) ha proporcionado un
nuevo software del sistema, en la que han actualizados algunos módulos del mismo, he
realizado cambios con la finalidad de optimizar debido a errores que ha presentado en su
operatividad, para luego sustituirla por el software que actualmente funciona en la UPTMKR,
la misma esta creada bajo el lenguaje de programación php5.4 y postgres 9.4, es
importante aclarar que ya el servidor de la base de datos del sistema está funcionando con el
sistema operativo Debian 8 y base de datos postgres 9.4.
Entre mis funciones como administradora del sistema, aparte de optimizar el software
del sistema y encargarme de la base de datos del mismo, esta también asesorar a los
usuarios finales con relación a todos los módulos que integran el SUGAU, y resolverles
cualquier cantidad de dudas o problemas que se generen en los procesos administrativos de
la institución con relación al sistema. Asi como también tengo a cargo la administración del
sistema de constancia y recibos de pago del personal de la universidad, en el cual debo
generar respuestas con relación a la implementación y modificación del mismo.

Además pertenezco a la comisión de implementación, capacitación y adiestramiento

del SUGAU a nivel nacional por la OPSU, por lo que en algunas oportunidades debo
ausentarme de la institución y viajar al asesoramiento e implementación del sistema a las
diferentes Universidades Politécnicas Territoriales, Institutos Universitarios y Colegios
Universitarios del país, previa solicitud de los mismos para tal fin.
Cumplo con infórmale, que en el SUGAU para este año se ha comenzado con la
implementación de los módulos de: Ejecución presupuestaria por parte de los Jefes de
proyectos que han recibido la capacitación y adiestramiento para su implementación y
además el de Inventario por parte de los usuarios del departamento de almacén. Es de
hacer notar que el módulo de bienes nacionales está en proceso de modificación en
coordinación con la comisión de implementación, capacitación y adiestramiento de la OPSU.
En virtud de lo antes expuesto solicito ante la coordinación que usted dirige, personal
de apoyo con conocimientos de base de datos y programación, que sea exclusivo para
trabajar coordinadamente en la administración del SUGAU, además es necesario realizar la
compra de dos servidores de las características ……, los cuales serán usados: uno para
implementar el servidor Web y el otro para duplicar el servidor de base de datos, esto con la
finalidad prever que si uno falla de inmediato será levantado el sistema para la continuidad
de los procesos administrativos a realizar, en caso contrario de no anteponer esta medida se
tendría que perder como mínimo de dos días a tres para el levantamiento de la información.
Sin otro particular a que hace referencia y a la espera de una pronta y satisfactoria
respuesta, quedo de usted a sus gratas órdenes.

Atentamente.,

Ing. Nancy Fernández de Aldana

Administradora del SUGAU de la UPTMKR

Cc. Representante administrativo

 C.T.I.C.018.17
Ejido, 11 de julio de 2017

Ciudadano.
Lcdo. Carlos Calderón
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
UPTM 'Kleber Ramirez'
presente-.

Ante todo reciba un cordial saludo y deseándoles éxitos en tan loable labor a cargo de
tan importante departamento.

Sirva la presente, para dar respuesta a su solicitud en el oficio

DRH(UPTMKR).305.2017, de fecha 11/07/2017, el cual enviamos documento digital, de la
auditoría realizada al sistema SUGAU, desde la fecha 01/01/2017 al 11/07/2017, de los
eventos que se realizan en el modulo de nomina, en el mismo se evidencian los usuarios,
fecha, hora, dirección de ip de estación de trabajo y la descripción de los eventos realizados
por los respectivos usuarios, para su conocimiento y control respectivo.

Es de hacer notar que todavía en el sistema se encuentran dos funcionarias

(NOMIN03= ADRIANA PEÑA Y PERSONAL11= BENARDINA RIVAS) que ya no pertenecen
al departamento de nomina, pero que se evidencia en los reportes de auditoría que no tiene
ningún evento realizado en el periodo correspondiente del 01/01/2017 al 11/07/2017, por lo
que en su debida oportunidad los permisos fueron deshabilitados del perfil de seguridad del
sistema SUGAU al salir del departamento de recursos humanos, es preciso resaltar que la
ultima fecha de ingreso del usuario NOMIN03 fue "2016-09-15 11:33:05".

De igual forma si es necesario detallar un evento en particular, estamos a la entera

disposición para ayudar a sintetizar dicho evento.

Sin otro particular a que hacer referencia y a la espera de solucionar sus interrogantes,
quedamos de usted.,

Atentamente.,

Ing. Ernesto Vergara Ing. Nancy Fernandez

Coord. De Software y Sistemas Administradora de SUGAU
CTIC UPTMKR
Ejido, 25 de julio 2017
Ciudadano.
Ing. Ernesto Vergara
Coordinador de Software y Sistemas de CTIC
de la UPTMKR.
Presente-.

Sirva la presente, para notificarles que según comunicación de fecha 20/07/2017,

DRH(UPTM) 313.07.2017, quedara encargado como Administrador del SUGAU en el
periodo vacacional que comienza el 21/07/2017 y Termina el 20/09/2017, por lo que
suministro usuario y clave del sistema como administrador.

USUARIO: ADMINISTRADOR
CLAVE: aldana*1490
CLAVE DEL SERVIDOR BASE DE DATOS: r00tr00t
CLAVE DEL SERVIDOR WEB: *2017*sugauptmkr
POSTGRESQL: *kr*sugau

Es de hacer notar que cualquier situación que se genere en el sistema con relación a los
procesos administrativos y bases de datos solo estará bajo su responsabilidad.

Sin otro particular a que hacer referencia, quedo de usted.,

Atentamente.,

Ing. Nancy Fernandez

Administradora SUGAU - UPTMKR

Ejido, 27 de julio de 2017

 Ciudadano.
Lcdo. Carlos Calderón
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
UPTM 'Kleber Ramirez'
presente-.

Ante todo reciba un cordial saludo y deseándoles éxitos en tan loable labor a cargo de
tan importante departamento.

En esta oportunidad tomando en consideración, la reunión realizada el día 26/07/2017,

con relación la situación que se ha venido presentando en el modulo de nomina con respecto
a la modificaciones que el personal de nomina dice que se han realizado fuera del
departamento, se tomo en consideración una auditoría al sistema generando reportes que
solo el personal que tiene a cargo en la coordinación de nominas son los que realiza todos lo
movimientos de las mismas, por lo que antes de emitir cualquier comentario es necesario
verificar estas auditoría en el sistema en futuras oportunidades .

Es de hacer notar que cualquier anomalía con lo antes relacionado, solicitar por
escrito ante esta coordinación los detalles pertinentes al cosa de la anomalía presentada,
por esta situación recomendamos lo siguiente:

1. Que el personal que esta a cargo de la realización de las nominas pase a esta
dependencia a cambiar las claves de sus respectivos usuarios.
2. Sectorizar las nominas, y que cada usuario tenga previsto sus funciones con relación
a la emisión de nominas, por ejemplo: Nominas de Docentes Fijo: solo el usuario de
esta nomina trabarajara con ella (insertar, eliminar, bajar reportes, etc.)
3. Solo dos personas de la Coordinación de nominas tendrán el permiso para la
asignación de nominas.
4. Se recomienda para estandarizar los conceptos de asignaciones que generan la
constancia de trabajo, realizar concepto para retros por sueldos y primas a partir de la
numeración del 80 al 99.
5. Se le asignara a los usuarios solo el personal con el que trabajaran, ejemplo : El
 usuario que trabaja con las nomina de Administrativo se le asignara solo el personal
Administrativo Fijo y Contratado, no tendrán ningún otro personal asignado, si en
alguna oportunidad hay la necesidad que ese usuario trabaje con nominas de otro
personal tendrán que pasarlo por escrito a esta coordinación, el cual sera asignado
por la misma.
6. Todos los cambios por concepto de mal casamientos o por nominas cerradas,
modificaciones a nominas por cualquier concepto, solicitarlo por escrito.

Sin otro particular a que hacer referencia, quedamos de ustedes.

Atentamente.,

Ing. Ernesto Vergara Ing. Nancy Fernandez

Coordinador de Software y Sistemas Administradora del SUGAU
CTIC – UPTMKR UPTMKR
Señores(as)
Directores(as) y Coordinadores(as) de Oficinas
de la UPTM KLEBER RAMIREZ
Presente-.

Sirva la presente para desearles el mayor de los éxitos en tan loables labores que realizan en
nuestra casa de estudio.

Por medio de la presente, les hago de su conocimiento que para el día lunes 16 de los
corrientes, se hará una actividad con la Lcda. Trina Villafañez- Coordinadora de la Oficina de
Contabilidad en el sistema SUGAU, por la cual ninguna de sus oficinas a cargo podrán
realizar movimientos en el sistema a partir de la 1:00pm, por lo que agradezco de su
colaboración para poder realizar dicha actividad.

Sin otro particular a que hacer referencia, que de ustedes,

Atentamente.,

Ing. Nancy Fernandez

COORDINADORA DEL SUGAU
UPTM “KLEBER RAMIREZ”
OTIC/CS/0010-2018

Ejido, 02 de Agosto de 2018

Ciudadano.
LCDO. JUAN CARLOS UZCATEGUI
JEFE(E) OFICINA DE GESTION HUMANA
DE LA UPTM “KLEBER RAMIREZ”
Presente.-

Me dirijo a usted muy respetuosamente con la finalidad de hacer de su conocimiento que el

error que venían presentado los txt en el Sistema Único de Gestión Administrativa
Universitaria (SUGAU), fue resuelto en su totalidad, esperando con esto solventar los
inconveniente presentados a su equipo de trabajo en área de nominas. Cualquier anomalía
que se presente agradezco sea informado por esta misma vía a la Coordinaron la cual dirijo.
Sin otro particular a que hacer referencia, me suscribo de usted

Atentamente.,

ING. NANCY FERNANDEZ DE ALDANA

COORDINADORA DEL SUGAU UPTMKR

C.C. Responsable Administrativo de la UPTMKR

Coordinadora del Área de nominas de la UPTMKR
OTIC/020.2018

Ejido, 08 de Agosto de 2018

Ciudadano.
LCDO. JUAN CARLOS UZCATEGUI
DIRECTOR(E) OFICINA DE GESTION HUMANA
DE LA UPTM “KLEBER RAMIREZ”
Presente.-

Sirva la presente para desearle el mayor de los éxitos en tan loable labor que realizan en
nuestra casa de estudio.

Sirva la presente para informar el equipo de trabajo que estará laborando en el periodo
vacacional a partir del Lunes 06/08/2018 hasta el 17/08/2018 en la Oficina de Tecnología de
la Información y la Comunicación de la UPTMKR (OTIC), los cuales realizaran una serie de
actividades entre ellas las siguientes:
 Instalación de servidor y carpetas compartidas
 Soporte Técnico a las oficinas Administrativas
 Traslado del Servidor del SUGAU, a la Sala de Servidores.
 Jornada de Carnetizacion.
 Levantamiento de IP en las oficinas Administrativas
 Soporte en el SUGAU.

El equipo de trabajo estará conformado por:

 Ing. Alexis Valero, C.I. V-8.044.690

 Ing. Ernesto Vergara, C.I. V-14.267.842
 T.S.U. Jesus Acosta, C.I. V-16.656.188
 T.S.U. Anthony Pineda, C.I. V- 18.797.812
 Ing. Germain Rojas, C.I. V-
Sin otro particular a que hacer referencia, me suscribo de usted

Atentamente.,

ING. NANCY FERNANDEZ DE ALDANA

COORDINADORA DEL SUGAU UPTMKR

C.C. Responsable Administrativo de la UPTMKR

Coordinadora del Área de nominas de la UPTMKR
OTIC/022.2018

Ejido, 13 de Agosto de 2018

Ciudadano.
LCDO. JUAN CARLOS UZCATEGUI
DIRECTOR(E) OFICINA DE GESTION HUMANA
DE LA UPTM “KLEBER RAMIREZ”
Presente.-

Sirva la presente para informar que los días 05,07,08,14,28 del Mes de Julio del año en
curso, se realizaron trabajos extraordinarios, dando soporte técnico a la Dirección de
Planificación y Presupuesto, específicamente en el arreglo de modificaciones
presupuestarias realizadas en la tablas de la Base de Datos del SUGAU .

Sin otro particular a que hacer referencia, quedo de uasted.,

Atentmante.,

ING. NANCY FERNANDEZ DE ALDANA

DIRECTORA DE OTIC UPTMKR
Según resolución CU.(UPTMKR).0409-2018, de fecha 03/08/18