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Módulo de Aprendizaje
COMPUTACIÓN III
MICROSOFT PROJECT 2010 &
MICROSOFT VISIO 2010
AUTORES
ING. ADRIANZEN OLANO IVAN
ING. CALLACNA SENCIO IVAN
ING. COTRINA ORREGO CECILIA
ING. HERRERA PISCOYA FRANCISCO RICHARD
ING. MARTIN GARCIA CABRERA
ING. HARRY CORDERO
ING. WILLIAN CASTILLO GARCIA
CAPACIDADES
Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situación real.
Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms Project
2010.
Crea el esquema de un proyecto de acuerdo a su especialidad.
Planifica eficientemente las tareas de un proyecto.
Utiliza y crea calendarios en un proyecto.
Aplica las herramientas de gestión de tiempo.
Planifica de forma eficiente las diferentes tipos de recursos.
Asigna de forma coherente los diferentes tipos de recurso a las
tareas de un proyecto.
Identifica los diferentes tipos de tareas y la asignación de recursos
correspondientes.
Identifica y establece los diferentes tipos de costos a los recursos
existentes.
Crea tablas de costos utilizando las herramientas que brinda Ms
Project 2010.
Tema Nº 01
CAPACIDADES
Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situación
real.
INICIO DE UN PROYECTO
Microsoft Project
OBJETIVOS DE UN PROYECTO:
Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los
tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más
influencia en el proyecto. La relación entre estos elementos difiere de un
proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrará y las
soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones
y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el proyecto.
Son los tres parámetros básicos con los que tendrá que lidiar el administrador
de proyectos y que, al final, determinarán en gran medida si el proyecto fue o
no exitoso.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Tema Nº 02
CAPACIDADES
Identifica las diferentes herramientas del entorno de Ms
Project 2010.
Primero revisaremos el entorno de Ms Project 2010 para poder hacer uso de sus
diversos beneficios y propiedades en beneficio de una correcta administración de
proyectos.
VISTA BACKSTAGE
Es la vista que podemos observar al hacer clic sobre el botón Archivo; allí podemos
observar las diferentes características de Project 2010 como son: Guardar, Guardar
como, Abrir, cerrar, Información, reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar, ayuda,
opciones y salir.
(Nota: En la vista del Proyecto: 2007 se le conocía como barras: vista, títulos,
formatos, estándar, ahora en el 2010 se le conoce como cintas)
Aquí se nombran las novedades del Ms Proyect 2010
LA ESCALA TEMPORAL
Algunas vistas disponen de una escala temporal en la parte superior que consta de
dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una
secundaria debajo de ésta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de
forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
Sus diagramas de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra
tareas de proyecto en su lado izquierdo y barras gráficas correspondientes a las
duraciones de las tareas en el lado derecho.), que contienen barras de tareas (barra
de Gantt: elemento gráfico en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt
que representa la duración de una tarea.)y marcadores de hitos (hito: punto de
referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar
el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra
automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier
duración como hito.), describen la secuencia y duración de todas las tareas de un
proceso.
Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analítica tan eficaz para
los gerentes que se mantuvieron prácticamente sin cambios durante casi cien años.
A comienzos de los años noventa del siglo XX, Microsoft Office Project agregó por
primera vez líneas de vínculo a estas barras de tareas, que representan de manera
más precisa las dependencias entre las tareas.
VISTAS y TABLAS
Filtros
Especifican la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar
o resaltar en una vista. Por ejemplo, cuando se aplica el filtro Tareas críticas,
sólo se muestran las tareas críticas.
Cada vista presenta una clase de información diferente. Las tablas y los filtros ajustan la
información. El cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar información, pero no la
elimina. Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose.