1.

5 TEORIA MODERNA DE LA
ORGANIZACIÓN.
1.6 AREAS ADMINISTRATIVAS
FUNCIONALES.
Administración para Informática

Nombre: Lucia Quintero de los Santos.

Docente: Edna Marcela Fuentes Puente.
Carrera: Ingeniería en Informática.
Índice.

1.OBJETIVO DE LA TEORIA MODERNA DE LA ORGANIZACIÓN………Pag. 2-3

1.1 PRINCIPALES CONCEPTOS………………………………………….Pag. 4

1.2 CARACTERISTICAS…………………………………………………....Pag. 5

1.3 ENFOQUES DE LA TEORIA ORGANZACION MODERNA………..Pag. 6

1.4 TERMINOS DE LA ADMINISTRACION MODERNA MAS EMPLEADAS EN

LA ACTUALIDAD………………………………………………………………..Pag. 7-8

2. AREAS ADMINISTRATIVAS FUNCIONALES…………………………..Pag. 9

2.1 PRINCIPALES AREAS ADMINISTRATIVAS FUNCIONALES…..Pag.10-11

2.2 DESARROLLO DEL AREA FUNCIONAL………………………......Pag.12-13

CONCLUSION………………………………………………………………….Pag. 14
BIBLIOGRAFIAS……………………………………………………………….Pag. 15

1
Introducción

Hablando de administración en general, vemos modelos

organizacionales muy antiguos como es el caso del ejército y la iglesia,
que de no ser buenos modelos no prevalecerían hasta nuestros días.
Desde tiempo atrás, el mismo Sócrates, planteaba que la administración
de un hogar es diferente a la del poder público, decía “la administración
era la habilidad personal separada del conocimiento técnico y de la
experiencia…principio de universalidad, los deberes de los directores,
independientemente del campo de su actividad suelen ser muy
similares”. los “modelos administrativos” han evolucionado con las
personas y con la historia, aunque hay muchos más, este pretende ser
un comentario a groso modo de ellos.
La razón para la existencia de los modelos administrativos en general
consiste en analizar las maneras de desarrollar de mejor manera las
actividades para darles un mejor aprovechamiento a todos los recursos
y reconocer lo que realmente es valioso para una organización; de este
modo, y con la base del modelo clásico de administración definido por
Fayol, se han creado innumerables modelos administrativos ya que
ningún organismo social es igual a otro y esto origina, por consiguiente,
la aparición de modelos administrativos específicos para cada una de
ellas, es por ellos que surgen con éxito las teorías modernas de la
administración .
La información proporcionada por la ciencias de la administración y
conducta ha enriquecido a la teoría tradicional, la empresa moderna
será aquella que cuente con el personal, la tecnología y las tecinas
necesarias para el desarrollo, con una visión futura.

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Por otro lado hablar de los organismos sociales es tener en cuenta que
tiene que haber o existir un objetivo específico, el cual debemos de
trabajar en equipo, como un conjunto de áreas funcionales que actúan
en forma integrada con el objeto de lograr un resultado.

Las áreas funcionales son las divisiones que se realizan en una

empresa para lograr su mejor funcionamiento, así el éxito de la empresa
consiste en la correcta coordinación de las diversas áreas funcionales.

Se les llama organizaciones sociales, a los sistemas que están

constituidos por procesos estructurados, en los que intervienen muchas
personas, las cuales realizan tareas específicas y diferenciadas para
lograr una meta, es decir, luchan conjuntamente para lograr un objetivo
en común.

La Interacción entre 2 o más personas, el deseo de cooperar, y tener la

finalidad de alcanzar un objetivo en común, son las condiciones que
debe de haber para que exista un organismo social.

La cultura organizacional es algo que comparten todos los integrantes

de un organismo social, esta trata sobre las actitudes, motivaciones,
creencias, valores, técnicas, etc. Esto y más veremos en esta
investigación.

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1.OBJETIVO DE LA TEORIA MODERNA DE LA ORGANIZACIÓN.

La teoría organizacional tiene como objetivo comprender la estructura

de las organizaciones. La investigación se destina averiguar si hay un
método superior para la estructuración de las organizaciones, o si
varia basándose en casa situación, otro objetivo es entender las
causas de las diferente estructuras entra organizaciones.
Todas las teorías en este campo suelen dividirse en tres categorías:
clásica, neoclásica y moderna.

1.1 PRINCIPALES CONCEPTOS

Administrar es planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de

una organización con fines económicos o sociales, afirmaba Peter
Drucker, empresario austríaco considerado por muchos el gurú de la
‘administración moderna’. Conozcamos qué conceptos involucra este
término.
La administración ha cambiado. Ahora tenemos nuevos sistemas de
gestión, refiere Enrique Meza, especialista en planeamiento estratégico
para pequeñas y medianas empresas (PYME) del Instituto de
Formación Bancaria (IFB). Todas las piezas de una compañía deben
funcionar alrededor del proceso.
Hay algunos principios que establecieron a inicios del siglo XX, como
son: la división del trabajo (especialización), autoridad y
responsabilidad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección,
subordinación de los intereses individuales a los generales,
remuneración, centralización, cadena escalar (principio de mando),
orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y espíritu de equipo.

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1.2 CARACTERISTICAS
Universalidad: Se da en cualquier organismo o ente social, es decir, es
susceptible de ser aplicado en una empresa de servicio, industrial, una
escuela, etc.
Especificidad: tiene características muy específicas y distintas a las
demás ramas que la acompañan, las cuales nos permiten diferenciarla
de otras ciencias, disciplinas o técnicas.
Unidad temporal: Aunque se distingan distinguen diversas fases o
etapas en el proceso administrativo, estas no se dan aisladamente,
todas las funcionan simultáneamente.
Unidad jerárquica: Todos aquellos que tienen carácter de jefe en un ente
social, participan en desigual grado y modalidad, sin ser alguno más
importante que el otro, todos constituyen el proceso administrativo,
todos tienen su participación e importancia.
Valor instrumental: es un medio para lograr un fin, se utiliza en cualquier
ente social para alcanzar ciertos objetivos establecidos de manera
eficiente.
Amplitud de ejercicio: Es aplicado a todos los niveles de un ente formal,
es decir desde el presidente, gerente, supervisor, etc.
Interdisciplinariedad: Se nota en la aplicación o uso que hace la
administración de los principios, procedimientos, procesos y métodos
de otras ciencias relacionadas a la eficiencia del trabajo, como por
ejemplo, las matemáticas, las estadísticas, es derecho, la contabilidad,
la economía, la sociología, la Psicología, la filosofía, etc.
Flexibilidad: Puede ser adaptada a diversas necesidades de la empresa,
entidad o grupo social.

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1.3 ENFOQUES DE LA TEORIA ORGANIZACIÓN MODERNA.

 El enfoque de sistemas: Esta rompe la estructura en subisistemas

mutuamente dependientes estos sistemas están conectados a
través de la comunicación, el equilibrio y la toma de decisiones.
Se incluyen dentro de cada sistema los empleados individuales,
los roles, las pautas de conducta y el entorno físico. Las teorías
modernas de organización combinan elementos de las teorías
clásicas y neoclásicas, el enfoque de sistemas analiza la
estructura de la organización y como debe adaptarse al medio
ambiente y a los empleados dentro de la organización.

 El enfoque socio-económico: Este se centra en la relación de los

tres elementos de la organización. Los trabajadores constituyen el
sistema Social. Las herramientas, los conocimientos y los
recursos necesarios para hacer el trabajo son el sistema técnico.
Los consumidores del producto o el servicio ofrecido por la
organización constituyen el entorno externo, el mantenimiento de
la conexión entre estos sistemas es necesario para alcanzar el
máximo nivel de productividad.

 El enfoque de contingencia: Afirma que no hay directrices

universales para todas las organizaciones y situaciones. Los
factores ambientales deben ser considerados ates de determinar
el mejor enfoque organizacional. Estos factores pueden estar
relacionados con las circunstancias, sociales, jurídicas, políticas,
técnicas o económicas. Según el enfoque situacional la
organización mas productiva tiene la capacidad de adaptarse a su
ambiente.

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1.4 TERMINOS DE LA ADMINITRACION MODERNA MAS
EMPLEADOS EN LA ACTUALIDAD

1. Benchmarking: proceso continuo para medir productos, servicios,

procedimientos y resultados contra los competidores más eficientes o
con aquellas compañías líderes en una industria con el fin de hacer
mejoras en la propia empresa.

2. Empowerment: decisión de delegar funciones a los subordinados

para darles mayor participación e involucramiento en la toma de
decisiones de la empresa y lograr que los ejecutivos se concentrarán en
las actividades claves del negocio.

3. Coaching: es un método o técnica para dirigir y entrenar a un

empleado o un grupo de empleados con el fin de conseguir metas o
desarrollar habilidades específicas en ellos.

4. Downsizing: estrategia para reducir el tamaño de operaciones de una

empresa lo cual implica la eliminación de productos, procesos, unidades
de negocio, etc. Mediante esta estrategia se busca lograr el tamaño
óptimo de operación (rightsizing).

5. E-commerce: parte de los negocios electrónicos referidas a

plataformas que permiten hacer transacciones impersonales de
compra-venta de mercancías y servicios con el fin de implementar
nuevos canales de venta de menor costo, más rápidos y con atención
ininterrumpida.

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6. Siete \"S\" de Mckinsey. Esta famosa consultora propuso el enfoque
de las 7 \"S\" de la estructura corporativa:
> Strategy (Estrategia): Plan general de acción para lograr los objetivos
de la asignando eficazmente los recursos disponibles.
> Structure (Estructura): se refiere a la estructura organizacional que es
la forma en que se definen y agrupan las áreas de una empresa asi
como sus relaciones de coordinación y jerarquías.
> Skills (Habilidades): son las capacidades distintivas de la empresa y
que la diferencia de sus competidores la cual debe estar en relación
estrecha con la estrategia. Por ejemplo, Apple tiene como habilidad la
innovación.
> Shared values (Valores compartidos): se refiere a la misión, visión y
valores que comparten los miembros de una organización.
> Systems (Sistemas): son los procesos y procedimientos requeridos
para implementar la estrategia.
> Style (Style): se refiere al liderazgo ejercido por la alta dirección y los
gerentes de línea principalmente.
> Staff (Personal): Son los empleados de la organización quienes
ejecutan la estrategia decidida por la alta dirección.

7. Outsourcing: contratación de proveedores externos que implica

separar algunas actividades de creación de valor de una empresa para
encargar que las produzca un especialista en esa actividad con
menores costos e igual o mayor calidad.

8. Ventaja competitiva: son los recursos y capacidades que necesita

generar una empresa para construir habilidades distintivas que la lleven
a conseguir una rentabilidad superior al promedio de la industria.

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2. AREAS ADMINITRATIVAS FUNCIONALES

Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más

importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de
alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una empresa está
formada por lo menos 5 áreas funcionales básicas (dirección,
administración, mercado, ventas, producción, contabilidad y finanzas),
pero puede estar formada por muchas más (investigación, recursos
humanos, estrategia, etc.)

Toda empresa u organización requiere contar con una estructura formal,

mediante la cual se divide el trabajo. La forma más usual de esta división
es a través de áreas funcionales. En algunos casos se les denomina
áreas departamentales.
Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas
funcionales básicas Dirección General, Administración y Recursos
Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y
Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas
más. El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la
organización. En las pequeñas empresas las áreas funcionales se
simplifican y se integran unas dentro de las otras.

Las áreas funcionales son las divisiones que se realizan en una

empresa para lograr su mejor funcionamiento, así el éxito de la empresa
consiste en la correcta coordinación de las diversas áreas funcionales.

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2.1 PRINCIPALES AREAS ADMINISTRATIVAS FUNCIONALES

Área de Finanzas: Es el área que se encarga del optimo control,

manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto
incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como
externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales
y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la
empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría
3-Crédito y Cobranza
4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)Es el área que se encarga de

canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor
o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar:
la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y
venta de los productos, la determinación del precio de los artículos la
publicidad y la promoción. Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Comunicación

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Área de Producción: Es el área encargada de trasformar la materia
prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos
humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria)
necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del área
de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo,
el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.
Funciones:
1-Ingeniería de producto
a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingeniería
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal )

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso
humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta
área, se pueden mencionar: Reclutamiento y selección de personal
capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la
motivación, capacitación y evaluación del personal; el establecimiento
de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.
Funciones:1-Contratación y empleo, 2-Capacitación y desarrollo,
3-Sueldos y salarios, 4-Relaciones laborales, 5-Servicios y
Prestaciones, 6-Higiene y seguridad, 7-Planeación de recursos
humanos
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2.2 DESARROLLO DEL ÁREA FUNCIONAL

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades

empresariales se basa en las áreas ya mencionadas, es exclusiva del
empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con
responsabilidad y empeño para que se cumplan los objetivos
planificados, y motivar al personal a participar activamente en el
crecimiento y desarrollo empresarial.
La aparición y desarrollo del área funcional de la empresa surge como
consecuencia del crecimiento de la misma, de manera que a medida
que ésta adquiere un mayor tamaño se precisa desarrollar una
estructura organizativa capaz de dar respuesta a los objetivos
planteados por la empresa de la manera más efectiva posible. Esta
circunstancia, el incremento del tamaño, obliga a que la empresa
determine mecanismos de coordinación que resulten capaces de
evaluar el funcionamiento de la empresa, por lo que los sistemas de
control directos como la supervisión ejercidos por la dirección resultan
poco prácticos, de manera que se desarrolla un proceso de
especialización de actividades y agrupación de las mismas en unidades
homogéneas.
El proceso de especialización atiende, básicamente a los principios de
la división del trabajo y la especialización en tareas, tal como planteaba
Taylor en 1911 o Fayol en 1916, aunque sea un principio que existe
desde tiempos remotos; de manera que la especialización de la mano
de obra facilita su control, ya que se pueden formalizar las tareas del
puesto de trabajo, y su agrupación en unidades homogéneas de trabajo
facilitará su control y la evaluación de cumplimiento de la estrategia,
diseñada para alcanzar los objetivos definidos.
Además del tamaño, que incide directamente en el desarrollo del área
funcional de la empresa, existen otros factores contingentes que
también van a influir, como las características que definen el entorno en
cada momento o la tecnología aplicada, entre otros, incidiendo en el
proceso de diferenciación de actividades y dando lugar a la agrupación
de puestos de trabajo en departamentos.

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El proceso de agrupación atiende, en primer lugar, a la descomposición
del flujo de actividades de la empresa en las funciones básicas:
producción, compras, económico-financiera, comercialización y
recursos humanos, dándose dentro de cada una de estas funciones
básicas el proceso de diferenciación y agrupación en unidades
homogéneas, incidiendo en la especialización de las tareas. Si se
requiriese una estructura más elaborada, con mayor especialización de
las funciones, con la intención de tener un mayor control desde la alta
dirección y como respuesta a las peculiaridades de los productos o
servicios ofrecidos por la empresa, se puede recurrir a la
departamentalización por productos, por áreas geográficas o mercados.
El número y el tipo de áreas funcionales en la empresa variarán en
función de las distintas características analizadas anteriormente. No
obstante, las áreas funcionales típicas de cualquier empresa son:
Producción, Marketing (o Comercial), Financiera (o Económico-
financiera), de Recursos Humanos, de Investigación y Desarrollo (o
I+D+i) y Administración. Aunque estas áreas corresponden a las
funciones básicas de cualquier empresa, hay empresas que pueden no
disponer de alguna de ellas. Por ejemplo, una microempresa (pequeño
comercio) carecerá de una estructuración en áreas funcionales, ya que
todas estas funciones recaerán en una misma persona (empresario—
propietario). Por su parte, una pequeña empresa carecerá de un área
de I+D+i por lo elevado de sus costes de mantenimiento, aunque la
creatividad y la innovación son elementos fundamentales en el
desarrollo de este tipo de organizaciones. En cambio, una gran empresa
o una empresa multinacional, no sólo dispondrá de todas las áreas
funcionales citadas, si no que además muchas de ellas se
descompongan en subáreas o áreas más pequeñas; por ejemplo, el
área de marketing se puede estructurar en las subáreas de ventas,
distribución y relaciones públicas.

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Conclusión

Cada una de las teorías aquí estudiadas representó para su momento

un avance a los criterios que se manejaban en ese momento en la
administración de organizaciones tanto públicas como privadas. En este
aspecto, se puede considerar, de que unas se adaptan mas a unos
casos que otros y de ahí ha dependido su éxito y permanencia en su
aplicabilidad.
Para finalizar podemos decir que las organizaciones se pueden definir
desde un punto de vista operacional, como un conjunto de áreas
funcionales que actúan en forma integrada con el objeto de lograr un
resultado.

Así como las clases de los organismos sociales y sus derivados son un
por ejemplo las áreas funcionales. Según la organización funcional
generalmente las empresas se dividen en producción, mercadotecnia,
finanzas y recursos humanos.

Esta es la forma más lógica, entre sus ventajas es de muy fácil

supervisión ya que los gerentes se dedican a una área en específico y
las habilidades especiales de cada departamento se pueden movilizar
ágilmente de manera inmediata a otra área, establecer una jerarquía,
para que haya un orden en la organización, ya que un organismo debe
contar con líderes y subordinados.

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Bibliografías.

https://es.scribd.com/doc/106881623/Trabajo-Teorias-
Modernas-de-La-Administracion
https://www.pqs.pe/actualidad/noticias/primeros-
conceptos-sobre-administracion-moderna
http://areasfuncionaleserg.blogspot.com/2012/07/areas-
funcionales-de-la-empresa-area-de.html
https://es.slideshare.net/karyabad9/areas-administrativas-
funcionales

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