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Los Fundamentos
del
BENCHMARKING
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Robert Damelio
Los Fundamentos
del
BENCHMARKING
%% PANORAMA EDITORIAL
LOS FUNDAMENTOS DEL BENCHMARKING
Tels.:535-93-48 . 592-20-19
Fax:535-92-02.535-12-17
e-mail: panorama® ¡serve.net.mx
Printed in Mexico
Impreso en México
ISBN 968-38-0606-6
i
ELLENGUAJE DELBENCHMARKING 7
2
PREGUNTASMAS FRECUENTESSOBRE
BENCHMARKING 15
3
LASTRESFASES DELBENCHMARKING:
UNAINTRODUCCIÓN 29
4
RESULTADOSDELA FASE
DEANÁLISIS 33
5
RESULTADOSDELA FASE
DEDESCUBRIMIENTO 38
6
RESULTADOSDELA FASE
DEINSTRUMENTACIÓN 50
7
REALIZARUNA VISITA 54
CAPITULO
Ellenguaje
del benchnwrking
¿Qué es benchmarking?
El benchmarking esun proceso de mejora que seemplea para
descubrir e incorporar las mejores prácticas a la operación.
El benchmarking es el proceso preferido que se emplea para
identificar y comprender loselementos (causas) de un des-
empeño superior ode clase mundial en un proceso específi-
co de trabajo.
Preparar
Y
Podar Deshacerse Guardar
podadora elcésped délos podadora
Entrada ¿a Resultado
recortes
1
K
Ejemplo de proceso
¿Quéesuna práctica?
Una práctica es un método o técnica que se emplea para
desarrollarunpasode proceso. Las prácticasdescribencómo
serealiza un pasodentrode un procesode trabajo.
Elejemplosiguientemuestra dosprácticasqueseasocianal
proceso de podar el césped: una podadora motorizada de
gasolina yun patrón rectangular decorte.
Pasodel proceso
Ejemplo de práctica
Ellenguaje del benchmarking 9
Eliminaciónde
Podarel
recortes
césped
•Podadoramotorizada •Reciclar
agasolina
•Patrónrectangular
depoda
Procesodepodar el césped
Práctica Medición
• Costo por
• Podadora motorizada litro o galón
a gasolina
} • Cantidad de veces
que se llena ei tanque
en cada poda
Permisores
Resumen
Paradescubrir loselementosqueprovocan unapráctica su-
perior deproceso (laesencia delbenchmarking), se deberá:
Nosotros Ellos
^ ^ • ^ ^ Proceso
Podar el césped Podar el césped
Resultados d e T ^ ^ ^
benchmarking ^^"^^
Capacitación y Capacitación y
Permisor experiencia del experiencia del
jardinero jardinero
Paso1
i
Paso 2
i
Paso3
i
Paso4
I
Proceso de benchmarking
Punto de contacto
("banco liquidador") Biblioteca
Patrocinio
I
Proceso de
benchmarking
I
Capacitación
I
Asesoría
Sistemade benchmarking
18 Los Fundamentos del BENCHMARKING
• Mejora de calidad.
• Planeación estratégica.
Preguntas más frecuentes sobre benchmarking 19
Siseelevaelvalorquelosclientespercibenqueobtienen de
nosotros al proporcionar niveles de desempeño de clase
mundial,¿quésignificaráesoparalasatisfacción de los clien-
tesylas utilidades?"
Councilfor Continuous
Improvement's
Benchmarking's Special Interest
Group (SIG)
(408)441-7716
Rediseño organizacional
Niveles
trascendentales
50% Niveles
crecientes
Mejora en el
nivel de
desempeño
Tiempo (meses)
1. Principiodelegalidad.Evitardiscusionesoactosque
pudieran llevar oimplicar uninterés enla limitación
delcomercio:esquemas deasignación demercados o
clientes, fijación de precios, acuerdos, manipulación
decotizaciones,sobornosoapropiaciones indebidas.
No discutir costos con los competidores si éstos son
un elemento de losprecios.
2. Principiodeintercambio.Desearproporcionarelmis-
moniveldeinformación que sesolicita,en cualquier
intercambio de benchmarking.
5. Principiodelprimercontacto.Iniciarelproceso,siem-
pre que sea posible, por medio de un contacto de
benchmarking designado por la empresa asociada. Ob-
tener el acuerdo mutuo con el contacto respecto a la
entrega decomunicaciones oresponsabilidades a otras
personas.
Etiqueta y ética
• Análisis.
• Descubrimiento.
• Instrumentación.
Fase I: Análisis
¿Cómo se recolectará
este conocimiento?
¿Dequién? Asociados
Durantelafasedeinstrumentación,elequipohaceloscam-
bios y realiza las acciones que serequieren para mejorar el
proceso.Asimismo,vigila enforma periódica elavance del
asociadoparadeterminar laevolucióndelosnivelesdedes-
empeño delmejor ensucampoconelpasodel tiempo.
Equipo de benchmarking
El equipo de benchmarking es el grupo de personas respon-
sables de realizar el proyecto de benchmarking.
4. Considerarapoyaralequipoconresponsablesestra-
tégicos durante la recolección de información y la
planeación dela instrumentación.
Resultadosde la fase
de descubrimiento
Una vez que se planeó el proyecto de benchmarking, se for-
mó el equipo y se analizaron los procesos de trabajo inter-
no, se está en posición de pasar a la fase de descubrimiento
del proceso de benchmarking.
Asociados
Los asociados en benchmarking son las personas dentro de
las empresas que convinieron en compartir datos con ellec-
tor o con una tercera persona.
Informe final
Un informe final es un resumen ejecutivo del proyecto, que
describe lo que se aprendió y cómo.
Recomendaciones
Las recomendaciones son los cambios específicos que se
desea realizar alproceso de trabajo, afin dealcanzar niveles
de desempeño de clase mundial.
46 LosFundamentos del BENCHMARKING
Plan de instrumentación
Elplan deinstrumentación eseldocumentoquedescribela
forma enqueseaplicaráconéxitoalospropiosprocesos de
trabajo elconocimiento que seobtiene del proyecto.
Plan de recalibración
Un plan de recalibración es el documento que describe los
pasos que se emplearán para determinar si los niveles de
desempeño mejores en suclase delproceso acomparar cam-
biaron con el paso del tiempo.
PAPEL DEFINICIÓN
Procesode la visita
^v. Etapas
P a p e - 1 \ . "" PREPARAR
les y ^ \
o Realiza-
•o Progra- Acuerdo para
CU ción de
o mación participar prepara-
o de la tivos
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Paqueteque se
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es asociado
Contacto
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es o verificación de ©
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Prepara- • Orden del día de la
o 0) ción de • Materiales de entrevista
o. materia- laempresa
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Preguntas y materiales
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Objetivos de
Equipo de recolección de
benchmarking datos y
(equipo local) resultados
anteriores
Líder del
Formación
equipo de del equipo
benchmarking visitante
Coordinador
corporativo de
benchmarking
Realizar una visita 57
Procesode la visita
Etapas FORMACIÓN
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58 Los Fundamentos del BENCHMARKING
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Coordinador
corporativo de
benchmarking
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© Planear la entrevista
c) Asignación de papeles
0 Confirmar la visita
© Preguntar al equipo
Impreso en:
Programas Educativos, S.A.de C.V.
Calz.Chabacano No.65 LocalA
Col. Asturias 06850 • México, D.F.
Enero 1999
Empresa Certificada por el
Instituto Mexicano de Normalización
y Certificación A.C., bajo la Norma
ISO-9002: 1994/NMX-CC-004: 1995
con el Núm de Registro RSC-048
CEDOC- SECTUR
LIB
338.4791
M37 CEDOC-SECTUR
002574
Damelio, Robert
Los fundamentos del bench
lili
LosFundamentos delBenchmarking es una guía breve y
útil que:
• Responde las preguntas más comunes sobre
benchmarking
• Define los términos y conceptos básicos de
benchmarking
• Contiene el código de ética y etiqueta de
benchmarking
• Presenta un plan de proceso de benchmarking de tres
fases
• Incluye lineamientos detallados sobre las visitas
Cualquier persona que tenga interés o participe de
manera activa en el benchmarking podrá utilizarLos
Fundamentos delBenchmarking para descubrir "lo
mejor de lo mejor".