RISALAH TANGGAL: 27 Juli 2018 WAKTU: 08.37-09.

34 WITA LOKASI: KANTOR AKUNTANSI

JENIS MEETING RAPAT KOORDINASI AKUNTANSI & KEUANGAN

NAMA MEETING KOORDINASI STAF AKUNTANSI & KEUANGAN

PIMPINAN MEETING Maria Uriani Garrung.SE

NOTULIS Santhi

PENCATAT WAKTU Yosi

1. Tiala Massora
2. Dian Budiati SE
3. Diana Delvi Popa
4. Yuliani Mangnga’
PESERTA 5. Asrina Sappe
6. Santhi
7. Yusmita Yusuf
8. Yosita
9. Wilda

AGENDA A : Laporan Keuangan

LAPORAN
1. Masalah nota PRB
2. Masalah penulisan SPM
3. Masalah pembatalan pasien rawat jalan
4. Masalah pasien rawat jalan pribadi Minggat

KESIMPULAN
1. Nota PRB harus masuk setiap bulan ke kasir
2. Penulisan SPM waktu yang tepat dan pemberitahuan pasien boleh pulang rata rata 1 jam
3. Pasien rawat jalan tidak di batalkan, padahal sudah di lapor oleh bagian yang bersangkutan
4. Pasien tidak membayar pada saat selesai pemeriksaan

TUGAS YANG HARUS DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB BATAS WAKTU

1. Cek di bagian Farmasi nota PRB agar tidak

ada yang lambat masuk/pending Staf Kasir Setiap hari
2. Lebih di perhatikan lagi pengisian SPM Setiap hari
agar penulisan waktu tidak kacau. Staf Kasir
3. Konfirmasi ke bagian pendaftaran agar Staf Kasir Setiap hari
pasien rawat jalan yang batal agar di
batalkan segera.
4. Konfirmasi ke poli/ruang IGD jika ada Setiap hari
pasien rawat jalan yang berlaku Umum Staf Kasir
agar di antar ke bagian kasir untuk
 menyelesaikan administrasinya

AGENDA B : Laporan Logistik

LAPORAN
1. Masalah permintaan selimut belum di realisasi
2. Masalah kerapihan gudang arsip

KESIMPULAN
1. Permintaan selimut belum terealisasi karna logo di seprei belum di tutupi
2. Gudang Arsip masih beratakan dan tidak rapi

TUGAS YANG HARUS DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB BATAS WAKTU

1. Konfirmasi ke direksi
keperawatan mengenai Kasubag Keuangan Dan 27 Juli 2018
pengalihan selimut lama Wolf SJ Akuntansi
ke Sta.Maria
2. Merapihkan gudang Arsip, jika Yuliani Mangnga’ 03 Agustus 2018
perlu bantuan boleh meminta
kepada staf keuangan dan
akuntansi

AGENDA C : Laporan Gaji & Pajak ( Yohana Tiala Massora)

LAPORAN
1. Masalah perubahan jasa medik Dokter

KESIMPULAN
1. Ada perubahan jasa medik dokter namun tidak di sertai dengan terbitnya SK perubahan
jasa medik sehingga payroll hampir lupa merealisasikannya pada saat penggajian.
TUGAS YANG HARUS DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB BATAS WAKTU

1. Mengingatkan kembali kepada

manejemen untuk menerbitkan SK Kasubag Keuangan Dan 30 Juli 2018
sebelum realisasi penggajian. Akuntansi

AGENDA D : Laporan Utang Piutang (Diana Delvi Popa)

LAPORAN
1. Masalah penginputan ambulance pasien rujuk
2. Masalah Klaim BPJS yang tidak ada di penjualan rawat jalan
3. Masalah Piutang Pribadi pasien atas nama Ny. Mega Mitha Lestari .
4. Masalah penginputan PMI

KESIMPULAN
1. Masih ada pemakaian ambulance pasien asuransi rujuk yang tidak di input di sistem

2. Di temukan oleh bagian piutang klaim BPJS yang tidak terinput di penjualan rawat jalan.
3. Piutang pribadi Ny. Mega Mitha Lestari akan jatuh tempo pada tanggal 31 juli 2018.

4. Masih ada Pengambilan darah dari PMI yang belum di input di system.

TUGAS YANG HARUS DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB BATAS WAKTU

1. Konfirmasi ke direksi keperawatan agar

menfollow up ke semua perawat untuk Kasubag keuangan Dan 30 Juli 2018
menginput di system pemakaian Akuntansi
ambulance pasien rujuk .
2. Cek ulang di BPJS nota yang terklaim oleh Staf Kasir
BPJS.
3. Jika pasien Ny. Mega Mitha Lestari belum
juga datang untuk melunasi piutangnya Staf Kasir 31 Juli 2018
pada tanggal yang di tentukan maka
konfirmasi ke Ibu Diana Delvi Popa
4. Konfirmasi ke bagian yang terkait untuk Setiap ada pengambilan
menginput di system jika ada Staf Kasir darah.
pengambilan darah PMI
AGENDA E : Laporan koordinator Akuntansi

LAPORAN
1. Masalah permintaan belanja yang Cito
2. Masalah pembelian kue ulang tahun

KESIMPULAN
1. Ada beberapa ruangan yang tidak memperhatikan stoknya sehingga sering melakukan permintaaan
cito yang berakibat tidak efisiennya pekerjaan dan penggunaan mobil operasional
2. Pembelian kue ulang tahun cito kadang terbengkalai karena supir juga melakukan tugas operasional
lainnya sementara batas pengantaran kue ulang tahun yaitu jam 12 siang

TUGAS YANG HARUS DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB BATAS WAKTU

1. Mengingatkan ke ruangan agar Kord. Akuntansi Setiap Saat

memperhatikan stok barangnya sebelum
melakukan permintaan pembelian.
2. Mencari toko kue yang bisa dipesan via telfon Kord. Akuntansi 1 Minggu
dan diantarkan

AGENDA F : Penyampaian Maria Uriyani G. SE

LAPORAN
1. Terapkan service excellent
2. Pada saat melayani pasien harus berdiri dan beri salam Bintang Laut.
3. Belajar tentang SPO,UTW,SPM.

KESIMPULAN

TUGAS YANG HARUS DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB BATAS WAKTU

Tanda Tangan Perserta Rapat:

 ( MARIA URIYANI G.SE.)

( DIAN BUDIATY S. SE.) ( DIANA DELVI POPA ) ( FEBRIANI YUSKARI.SE. )

( YOHANA TIALA MASSORA ) ( NURJANNAH ) ( YULIANI MANGNGA’ )