DISEÑO

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME

PRODUCTOS DE ASEO MK

CORRECION SEGUNDA ENTREGA

TERCERA ENTREGA

ECHAVARRIA MARIA NANCYCÓDIGO 1521981260

HERNANDEZ VALENCIA CLAUDIA CÓDIGO 1611980424
JURADO GUTIERREZ YERLY PAOLA CÓDIGO 1611981520
MONCADA JERSON ANDRES CÓDIGO 1611980784
URIBE PAULA ANDREA CODIGO 1611023766

Tutor
JHON JAIRO GÓMEZ
Mayo 08 de 2017

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO.

COLOMBIA.
Diseños y Evaluaciones de PSST
Contenido
1.
INTRODUCCION ......................................................................
................................................ 7
2.
JUSTIFICACION......................................................................
.................................................. 8
3.
OBJETIVO ..........................................................................
........................................................ 9
3.1 OBJETIVO
GENERAL ...........................................................................
............................... 9
3.2 OBJETIVOS
ESPECIFICOS .......................................................................
................. 9
4. MARCO
LEGAL .............................................................................
......................................... 10
5. MARCO
CONCEPTUAL ........................................................................
................................. 15
6.1 PERFIL
SOCIODEMOGRAFICO ..................................................................
....... 20
6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO
ETARIO ........................................................................ 20
6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-
SST ...............................................................................
.. 22
Paso 1. La evaluación
inicial ...........................................................................
................ 22
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y
Gestión de
los
mismos. ...........................................................................
............................................. 22
Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el
Trabajo ................................... 23
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el
Trabajo y asignación de
recursos. .........................................................................
........... 24
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en
SST. .... 24
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. .................................... 25
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades

laborales. ........................................................................
.................................................. 25
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con
las
disposiciones del SG-
SST................................................................................
.................. 26
 Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en
SST........................................................ 26
Paso 10. Acciones preventivas o
correctivas. ................................................................... 27
6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME
PRODUCTOS DE ASEO
MK ................................................................................
.......................... 28
6.3.1 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK. ............................................... 28
6.3.3 EVALUACION INICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .................. 45
6.3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS
RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.
..............................................................................
............................................................ 48
6.3.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES
DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK ..................................................................... 51
 6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK. ................. 52
6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK .................................................. 53
6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LA PYME
PRODUCTOS DE ASEO
MK. ...............................................................................
........... 54
6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE SEO

MK ................................................................................
............................................................ 60
6.3.11 CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES .......................................................................
.. 68
6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN EN
SST ...............................................................................
................... 69
6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS
TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK. ........................................ 69
6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE
ASEO
MK. ...............................................................................
................................................. 71
7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK ....................................... 90
7.1
CONTENIDO .........................................................................
..................................... 90
7.1.1
PLANEAR ...........................................................................
............................................ 92
7.1.2
HACER .............................................................................
............................................. 106
7.1.3
VERIFICAR .........................................................................
.......................................... 176
PENDIENTE .........................................................................
............................................................. 181
7.1.4
ACTUAR ............................................................................
........................................... 186
8. Tercera
entrega ...........................................................................
............................ 187
DESARROLLO Y
ACTIVIDADES. ......................................................................
........................ 195
7
REFERENCIAS .......................................................................
............................................... 222
ANEXOS A: Señalización de la pyme productos de Aseo
MK...................................................... 202
ANEXOS B: Elementos Básico Para botiquín de Primeros
auxilios .............................................. 203
ANEXOS C: Reporte final de la
emergencia ........................................................................
.......... 204
ANEXOS D: Lista de Verificación telefónica para amenazas
terroristas ....................................... 205
ANEXOS E: Guía para establecer el guion del
simulacro .............................................................. 205
ANEXOS F: Formato Evaluación para simulacro de
evacuación................................................... 207
ANEXOS G: Formato de evaluación de la brigada de
evacuación ................................................. 208
ANEXOS H: Registro de información del
afectado .......................................................................
209
ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo
MK ....................... 210
ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo
MK ........................ 211
ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado
Evacuación ................................................................. 212
ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado
Incendios ..................................................................... 213
ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros
Auxilios ...................................................... 214
ANEXOS N: FICHA No
1 .................................................................................
............................. 215
ANEXOS O: FICHA
2 .................................................................................
................................... 216
ANEXOS P: FICHA
3 .................................................................................
................................... 217
ANEXOS Q: FICHA
4 .................................................................................
................................... 219
ANEXOS R: FICHA
5 .................................................................................
................................... 220

Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO

MK ................................. 19
Figura 2: Genero-
Porcentaje ........................................................................
..................................... 20
Figura 3: Escolaridad-
Porcentaje ........................................................................
.............................. 21
Figura 4: Permanencia-
porcentaje ........................................................................
............................. 21
Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo
MK ............................................................. 45
Figura 6: Análisis de
resultados ........................................................................
................................ 48
Figura 7: Identificación de riesgos, evaluación, valoración de los riesgos y
gestión de los mismo . 48
Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo
MK .................. 68
Figura 9: Edificación de la Pyme Productos de Aseo
MK .............................................................. 104
Figura 10: Estructura general para la prevención y atención de
Emergencias ................................ 158
Figura 11: Personal que conforman el comité de emergencia Pyme productos de Aseo MK
........ 159
Figura 12: Notificación interna de la pyme Productos de Aseo
MK .............................................. 167
Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo
MK ................................................. 174
Figura 14: Gestión de Peligros y
Riesgos ...........................................................................
............ 187
Figura 15: Gestión de peligros y
riesgos ...........................................................................
.............. 188
Figura 16: Descripción del procedimiento luego de seleccionado el
proveedor ............................. 195
Tabla 1: Normativa SG-
SST ...............................................................................
.............................. 10
Tabla 2: Modificación del decreto 1072 del
2015 .............................................................................
13
Tabla 3: Descripción General de la Pyme Productos de Aseo
MK ................................................... 17
Tabla 4: Distribución por
género ............................................................................
.......................... 20
Tabla 5: Distribución por
escolaridad .......................................................................
........................ 20
Tabla 6: Distribución por antigüedad de la
empresa .........................................................................
21
Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboración del SG-
SST .......................................... 36
Tabla 8: Análisis de condiciones de trabajo y
salud ......................................................................... 40
Tabla 9: Evaluación inicial del SG-
SST ...............................................................................
............ 45
Tabla 10: Recurso
Humano ............................................................................
................................... 54
Tabla 11: Roles y
Responsabilidades .................................................................
............................... 55
Tabla 12: Recurso
Físico ............................................................................
....................................... 57
Tabla 13: Recurso
financiero ........................................................................
.................................... 60
Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo
MK ............................ 60
Tabla 15: Programación de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo
MK .............................. 71
Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo
MK ........................................... 77
Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo
MK............. 95
Tabla 18: Identificación de la empresa Productos de Aseo
MK ..................................................... 103
Tabla 19:5.2 Elementos
Estructurales .....................................................................
........................ 103
Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo
MK.......................................... 104
Tabla 21: Antecedentes históricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo
MK ............... 107
Tabla 22: Interpretación de la
amenaza............................................................................
............... 107
Tabla 23: Interpretación de la
vulnerabilidad.....................................................................
............. 109
Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo
MK ............................... 109
Tabla 25: Plan de acción Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo
MK ........ 110
Tabla 26: inundación Pyme Productos de Aseo
MK ...................................................................... 111
Tabla 27: Plan de acción inundación de la pyme productos de aseo
MK ....................................... 113
Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo
MK ....................................... 114
Tabla 29: Plan de acción sismo de la pyme productos de aseo
MK................................................ 117
Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo
MK .......................................................................... 118
Tabla 31: Plan de acción derrame Matpel para la pyme productos de aseo
MK ............................ 120
Tabla 32: explosión Pyme Productos de Aseo
MK ......................................................................... 123
Tabla 33: Plan de acción explosión de la pyme productos de aseo
MK ......................................... 125
Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo
MK .................................................................... 125
Tabla 35: Plan de acción fuga matpel en la pyme productos de aseo
MK ...................................... 128
Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo
MK .......................................................................... 129
Tabla 37: Plan de acción incendio de la pyme productos de aseo
MK ........................................... 131
Tabla 38: Intoxicación masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo
MK ................................. 133
Tabla 39: Plan de acción intoxicación por alimentos de la pyme productos de aseo MK
.............. 135
Tabla 40: Inundación tecnológica (Tubería, Desagüe) Pyme productos de Aseo
MK ................... 136
Tabla 41: Plan de acción inundación tecnológica Pyme Productos de Aseo
MK ........................... 138
Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo
MK ........................................................... 139
Tabla 43: Plan de acción recursos atentado terrorista para la pyme productos de
aseo MK ........... 141
Tabla 44; Concentración masiva de personas Pyme Productos de Aseo
MK ................................. 143
Tabla 45: Plan de acción recursos concentración masiva Pyme Productos de Aseo
MK ............... 145
Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo
MK......................................................... 146
Tabla 47: Plan de acción amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo
MK ................................ 148
Tabla 48: Consolidado de análisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme
Productos de
Aseo
MK ................................................................................
......................................................... 149
Tabla 49: Plan de acción consolidado para la Pyme Productos de aseo
MK .................................. 150
Tabla 50: Plan educativo de evacuación Pyme Productos de Aseo
MK ......................................... 157
Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo
MK ........................... 160
Tabla 52: Perfil Brigadista Y comité de emergencia Pyme Productos de Aseo
MK ...................... 160
Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de Aseo MK
................ 161
Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias
según ciclo PHVA-
comité de
emergencia ........................................................................
.............................................. 161
Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo
MK ........................... 162
Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo
MK ......................................... 163
Tabla 57: Coordinadores de Evacuación Pyme Productos de Aseo
MK ........................................ 165
Tabla 58: Tipo de señal Pyme Productos de Aseo
MK ................................................................... 166
Tabla 59: Sistema de Extinción de Incendios de la pyme Productos de Aseo
MK ......................... 168
Tabla 60: Equipos y herramientas de atención de emergencias pyme Productos de Aseo
MK ...... 169
Tabla 61: Sistema de comunicación Interna de la Pyme Productos de Aseo
MK........................... 169
Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de
Aseo MK 171
Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo
MK .......................................................... 175
Tabla 64: Verificación para la ejecución del simulacro pyme Productos de Aseo
MK .................. 181
Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo
MK ................................................... 186
Tabla 66: Probabilidad de que ocurra los
incidentes .......................................................................
189
Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo
MK ...................................................... 189
Tabla 68: Evaluación y clasificación del riesgo pyme Productos de aseo
MK ............................... 190
Tabla 69: Medición Agentes
Químicos ..........................................................................
................. 190
Tabla 70: Nivel Riesgos
Físicos ...........................................................................
........................... 191
Tabla 71: Criterio de evaluación a la exposición a los
Riesgos ...................................................... 191
Tabla 72: Gestión de cambio Pyme Productos de Aseo
MK .......................................................... 192
Tabla 73: Actividad/
descripción/responsables ..........................................................
..................... 196
 1. INTRODUCCION

Nuestro proyecto de grupo se desarrollará por medio de una consulta de aplicación y

descriptiva, basándonos en los conocimientos adquiridos y apoyándonos en los
aportes que
el tutor realiza en cada semana con las cartillas, lecturas complementarias, videos
y chat.

Recordemos que las empresas años atrás estaban enfocadas en generar productos y
servicios de alta calidad para conseguir la fidelidad de los clientes y la
expansión de la misma,
sin dar mayor importancia al ambiente de trabajo al que estaban expuestos sus
trabajadores.

Hoy en día tanto los empleadores tomaron conciencia sobre dicho hecho y con la
ayuda
del ministerio de trabajo a través de sus normas y leyes, para cumplir con lo
establecido en
ellas y poder brindar a los trabajadores ambientes seguros y sanos para el
desarrollo de las
actividades diarias.

La PYME Productos de Aseo MK, diseñada para la fabricación de productos de aseo

para
el hogar, donde se manejan algunas sustancias químicas para la elaboración de sus
productos

Nuestro proyecto busca diseñar un plan de trabajo para el Sistema de Gestión de

Seguridad
y Salud En el Trabajo en la PYME Productos de Aseo MK, incluye la evaluación del
SG-
SST con el fin de controlar los peligros propios de su actividad, cumplir con la
legislación
colombiana vigente, brindar a los trabajadores un ambiente sano y seguro que
estimule un
buen desempeño en las labores diarias y el sentido de pertenencia de cada
trabajador.
 2. JUSTIFICACION

El propósito de nuestro proyecto es diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el
Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, el SG-SST es la herramienta más efectiva
para
aumentar la productividad y disminuir el ausentismo laboral.

Incentivar en la Pyme Productos de Aseo MK el recurso humano, disminuir la

accidentalidad, conservar máquinas, herramientas e instalaciones en optimo estado y
disponer de ambientes saludables de trabajo y no solo evitar las enfermedades
laborales, sino
que proporcionan el bienestar al trabajador, eliminando factores de reducción de la
capacidad
laboral.

Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el

desarrollo
normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme
Productos
de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la
productividad, además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y
social de
los trabajadores, implica para la empresa el diseño, planificación, organización y
liderazgo
de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas,
requisitos
y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por
su
integridad.

Contar con un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo generara

tranquilidad en la Pyme Productos de Aseo MK, por que cumple con sus obligaciones
como
empleador y evita repercusiones económicas mayores a futuro.
 3. OBJETIVO

3.1 OBJETIVO GENERAL

Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los

trabajadores
de la Pyme Productos de Aseo MK, en el desarrollo de sus funciones, mediante el
control
de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos
materiales y
financieros de la Pyme, poniendo en práctica las medidas necesarias que contribuyan
a
mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la Pyme y
brindar un
medio laboral seguro.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar un diagnóstico general y diseñar un plan de trabajo del Sistema de

Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, con
base a
la legislación vigente, de forma que se contribuya con el bienestar de los
trabajadores
y disminuir los peligros a los que están expuestos.
 Identificar los peligros y valorar los riesgos en el lugar de trabajo a los
que están
expuestos los trabajadores de la Pyme Productos de Aseo MK, para realizar un
diagnóstico claro de las condiciones de trabajo y salud y establecer los
controles
necesarios aplicables a cada riesgo.
 Fomentar cultura de Seguridad y Salud en todos los trabajadores que permitan
identificar y evaluar los riesgos laborales, tomar medidas preventivas y
correctivas
para generar bienestar y disminuir los riesgos a los que están expuestos.
 4. MARCO LEGAL

En Colombia la legislación en torno a la salud y la seguridad de los trabajadores,

ha venido
sufriendo una serie de cambios que con el tiempo y con la necesidad requerida por
los
entornos laborales, se ha trasformado de tal manera que tanto el contenido como el
enfoque
proporciona ayudas para la mejora continua tanto del empleador como del trabajador
en
temas de seguridad y salud.

A continuación, se mostrará la línea del tiempo y puntos importantes que han

contribuido
a su innovación en cuestión de leyes Decreto, Resolución y Circular:

Tabla 1: Normativa SG-SST

NOMBRE TEMA
Resolución 2400 de 1979
Mediante el cual se crea el estatuto
de
seguridad industrial.
Ley 9 de 1979
Código sanitario nacional Es la Ley
marco
de la Salud Ocupacional en Colombia.
Norma para preservar, conservar y
mejorar
la salud de los individuos en sus
ocupaciones
Decreto 614 de 1984 Creación de bases para la
organización de la
salud ocupacional. E Implementa el
plan
nacional de salud ocupacional.
Resolución 2013 de 1986 Creación y funcionamiento de comités
paritarios de salud ocupacional. Que
establece la creación y
funcionamiento de
los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en las empresas.
Resolución 1016 de 1989 Establece el funcionamiento de los
programas de salud ocupacional en las
empresas.
Ley 100 de 1993 Tiene por objeto garantizar los
derechos
irrenunciables de la persona y de la
comunidad para obtener la calidad de
vida.
Este sistema está formado por el
conjunto de
las entidades públicas y privadas,
normas y
procedimientos, y por los regímenes
generales establecidos para
pensiones,
 salud, riesgos profesionales y los servicios
sociales complementarios.
Decreto 1295 de 1994 Mediante el cual se determina la
organización y administración del sistema
general de riesgos profesionales. ARL Que
establece la afiliación de los funcionarios a
una entidad Aseguradora en Riesgos
Profesionales.
Decreto 1530 de 1996 Se define accidente de trabajo y
enfermedad profesional con muerte del
trabajador.
Ley 776 de 2002 Se dictan normas de organización,
administración y prestación del sistema
general de riesgos profesionales.
Decreto 1607 de 2002 Tabla de Clasificación de Actividades
Económicas. En desarrollo del artículo 28
del Decreto-ley 1295 de 1994.
Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de accidente e
incidente de trabajo.
Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la
resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1956 de 2008 Se adoptan medidas para el consumo de
cigarrillo y tabaco.
Resolución 2646 de 2008 Se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial
en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional.
Decreto 2566 de 2009 Se emite la tabla de enfermedades
profesionales.
Circular 0038 de 2010 Espacio libre de humo y sustancias
psicoactivas en la empresa.
Resolución 652 de 2012 Se establecen conformación de comités de
convivencia laboral para empresas públicas
y privadas y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1356 de 2012 Por medio de la cual se modifica
parcialmente la resolución 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.
Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de
seguridad para la protección en caídas en
trabajos en alturas.
Resolución 4502 de 2012 Por la cual se reglamenta el procedimiento,
requisitos para el otorgamiento y renovación
de las licencias de salud ocupacional y se
dictan otras disposiciones.
Resolución 1903 de 2013 Por la cual modifica el numeral 5° del
artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11
de la Resolución 1409 de 2012, por la cual
se estableció el Reglamento para Trabajo
Seguro en Alturas, y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 3368 de 2014 Modificación al reglamento para protección
contra caídas de trabajo en alturas.
Decreto 1443 de 2014 Por medio del cual se dictan disposiciones
para la implementación del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST).
Decreto 472 de 2015 Por el cual se reglamentan los criterios de
graduación de las multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
y Riesgos Laborales, se señalan normas para
la aplicación de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se dictan
otras disposiciones
Decreto 1072 de 2015 El presente decreto tiene por objeto definir
las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (S G – SST)
que debe ser aplicada por todos los
empleadores públicos, privados, los
contratantes del personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o
 administrativo, las organizaciones de
economía solidaria y del sector
cooperativo,
las empresas de sector temporales y tener
cobertura sobre los
trabajadores
dependientes, contratistas y los
trabajadores
cooperados y los trabajadores en misión.
Nota: información Referenciada de: Johnson., L. J. (2002-2017). Política de Salud y
Seguridad. Obtenido de
http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20,
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational

El último decreto 1072/15 le da un vuelco total a la salud ocupacional en el

país, pues a
través de este se implementa el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo (SG
– SS T), antiguamente llamado programa de salud ocupacional. Debe instaurarse en
todas las
empresas, por quienes contratan personal por prestaciones de servicios: civil,
comercial,
administrativo, las empresas de servicios temporales, las organizaciones de la
economía
solidaridad y del sector cooperativo.

Tabla 2: Modificación del decreto 1072 del 2015

Decreto 1507 de 2015 Plazo inscripción

intermediadores de
seguros en Riesgos Laborales.

Decreto 1528 de 2015 Corrección yerros del Decreto 1072 de

2015.

Decreto 2362 de 2015 Conmemoración día del trabajo decente

en
Colombia.

Decreto 2509 de 2015 Sistema de Compensación Monetaria en

el
Sistema General de Riesgos Laborales.

Decreto 017 de 2016 Por el cual se adiciona al Título 2

de la parte
2 del libro 2 del Decreto 1072 de
2015,
Decreto Único Reglamentario del
sector
Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta
el
procedimiento para la convocatoria e
 integración de tribunales de
arbitramento en
el Ministerio del Trabajo

Decreto 036 de 2016 Reglamenta Contrato Sindical.

Decreto 171 de 2016 Amplia a Enero 31 de 2017 el plazo

para
sustituir el Programa de salud
Ocupacional
por el SSG-SST.

Decreto 1117 de 2016 Suprime el requisito de contar con

médico y
abogado para inscribirse como
intermediario
de Seguros en Riesgos laborales ante
el
Ministerio del Trabajo. Amplía hasta
el 30
de Junio de 2017 el plazo para
registrarse en
el RUI- Registro Único de
Intermediarios.

Decreto 052 de 2017 Por medio del cual se modifica el

artículo
2.2.4.6.37 del Decreto número 1072
de
2015, Decreto Único Reglamentario
del
Sector Trabajo, sobre la transición
para la
implementación del Sistema de
Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-
SST). Amplía a Mayo 31 de 2017 el
plazo
para sustituir el PSO por el SG-SST-
Señala
las fases de su ejecución.

Nota: información sacada de varias páginas de internet, Johnson., L. J. (2002-

2017). Política
de Salud y Seguridad. Obtenido de http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20,
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational.
 5. MARCO CONCEPTUAL

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es la disciplina

que trata
de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y
de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores. (Min
Trabajo, 2015)

Por lo anterior un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, basado
en la
mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo. Siendo
un SG-SST, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer,
verificar
y actuar). (Min Trabajo, 2015).

De acuerdo a la guía técnica de implementación para PYMES, (Min Trabajo, 2015)

para
implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus
principios deben
estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) entre otras
es necesario
aplicar varias definiciones.

Productos de Aseo MK, es una PYME, encargada de producir productos para el aseo
del
hogar, por lo que dentro de sus procesos principales, se incluye el manejo de
químicos, cuenta
con una planta de personal de 40 colaboradores, distribuidos en personal
Administrativo que
ejecutan su labor en oficina, técnicos que manejan maquinaria, manipuladores de
químicos
y empacadores del producto, vendedores y transportadores.

En desarrollo a la actividad de la empresa se diseñara un plan de trabajo del

SG-SST y se
realizara actividades evaluativas para el mismo, teniendo en cuenta que el Sistema
de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 Libro 2,
Parte 2,
Título 4, Capitulo 6, es un tema que ha cobrado importancia en las últimas décadas
debido a
la incorporación de la salud, la higiene, la seguridad industrial y el medio
ambiente por medio
de las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones
de
trabajo y de salud de los empleados, igualmente identificar el origen de los
accidentes de
trabajo, las enfermedades laborales y el control de los factores de riesgo
relacionados, a través
de la matriz de identificación, evaluación y control de riesgos.

Siendo esto una herramienta y un beneficio tanto para trabajador como empleador
ya que
se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfacción en el
personal y en
consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad de los productos y
servicios.

Para realizar nuestro proyecto también tendremos en cuentas la guía Técnica para
Implementación de SG-SST para MIPYMES del Ministerio de Trabajo.
Tabla 3: Descripción General de la Pyme Productos de Aseo MK

INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

NIT: 8002451-14

RAZON SOCIAL: Productos de aseo MK

ACTIVIDAD ECONOMICA: 2242401-La fabricación de jabones y

detergentes,
preparados para limpiar y pulir;
perfumes y
preparados de tocador incluye la
fabricación de
artículos para tocador

DIRECCION: CRA:40 No 19-25

TELEFONO: 9162533422

CELULAR: 3163432958

DEPARTAMENTO: Cundinamarca

CUIDAD: Bogotá

ASEGURADORA DE RIESGOS: ARL: Sura

EPS: Coomeva, SOS, Salud Total

CAJA DE COMPENSACION: Comfenalco

FONDO DE PENSIONES: COLPENSIONES

JORNADA LABORAL DESCRIPCION

NORMAL: LUNES A VIERNES 8:00 A 12:00 Y 1:00 A 5:00

SABADOS 8:00 A 12:00

DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVOS: 5

TECNICOS: 20
VENDEDORES: 5

TRANSPORTADORES: 10

INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

INFORMACION CLASE DE RIESGO Y ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA PYME

PRODUCTOS DE ASEO MK

CENTRO: Único

ACTIVIDAD ECONOMICA: 2242401-La fabricación de jabones y detergentes,

preparados para limpiar y pulir; perfumes y
preparados de tocador incluye la fabricación de
artículos para tocador.

CLASE DE RIESGO: II

PROCESO: -Fabricación, empaque y distribución de los

productos de aseo para el hogar.

-Manejo de químicos.

RECURSOS FINANCIEROS: El representante legal designara los recursos

económicos necesarios según
requerimientos
estipulados por la legislación vigente.

RECURSOS TECNICOS: Apoyo asesores externos con licencias o A. R. L

DESCRIPCION: Asesoría en el SG-SST

UBICACIÓN: Externo

TIPO: Capacitaciones a los trabajadores y asesoría

RECURSOS LOCATIVOS: • Reuniones con la gerente y trabajadores.

• Generar tiempo y espacios para las

charlas
con Personal Administrativo y Operativo.
 • Proporcionar video beam,
papelería,
computadores para el desarrollo de
actividades.

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS: Sustancias químicas esenciales para

la fabricación de
detergentes, jabón barra, jabón
líquido, blanqueador,
lava loza, desinfectante.

MAQUINAS Y EQUIPOS: Maquina mezcladora para productos de

limpieza,
hornos de calentamiento, horno de
enfriamiento,
envases plásticos de diferentes
tamaños, empaques
de poliéster, medidores, vehículos de
transporte,
tanques de almacenamiento,
máquinas de
empacadoras y selladoras.

Nota: Alguna información fue respaldada de algunos artículos similares a la Empresa

Productos de Aseo MK, Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. (2017). Las
Delicias
Limpiador Desinfectantes S.A.S. Obtenido de
http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

REFERENCIA: -ASEO HOGAR, lunes 18 de mayo de

2015,
http://productosaseohogar.blogspot.com.co/
 6.1 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO

Tabla 4: Distribución por género

SEXO CANTIDAD
Masculino 15
Femenino 25
Total 40
Nota: Datos asignados por el tutor.

Figura 2: Genero-Porcentaje

Tabla 5: Distribución por escolaridad

ESCOLARIDAD CANTIDAD
Post grado 2
Profesional 5
Tecnólogo 10
Técnico 5
Bachiller 10
especializado
Bachiller 8
Nota: Datos asignados por el tutor.
Figura 3: Escolaridad-Porcentaje

Tabla 6: Distribución por antigüedad de la empresa

RANGO EN AÑOS CANTIDAD
1-5 25
6-10 10
11-15 5
16 O MAS 0

Figura 4: Permanencia-porcentaje
 6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST

Paso 1. La evaluación inicial

Teniendo en cuenta que el proyecto está enfocado en el diseño del SG-SST para la
Pyme
Productos de Aseo MK, tomaremos como guía para la evaluación Inicial, la cual debe
realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Este diagnóstico
en el que
deben incluirse al menos 8 elementos:

 Normatividad y estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del

Sistema
General de Riesgos Laborales para Pymen.
 Descripción de los peligros identificados hasta el momento
 Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas
 Evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el
momento
 Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
 Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y
descripción
sociodemográfica del personal
 Evaluación de los indicadores de SG-SST formulados hasta el momento.

Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión

de
los mismos.

El paso 2 comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y

gestión
de los riesgos Para la Pyme Productos de Aseo MK. Se debe realizar anualmente,
cuando
ocurra un accidente mortal o u evento catastrófico, o cuando haya cambio de
procesos, de
equipos o instalaciones.

La Pyme Productos de Aseo MK debe adoptar una metodología para realizar este
proceso.
En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, del Ministerio de
Trabajo, se propone una metodología, con su respectivo formato, para organizaciones
que no
tengan actividades de alto riesgo.
 También se hace un listado de las diferentes metodologías que pueden utilizarse
(GTC 45,
OiRA: Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA.

Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado

por
Portuondo y Col. de Cuba).

En esta fase se deben diseñar las medidas de prevención y control para

enfrentar, mitigar
y/o minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados en la Pyme Productos de
Aseo
MK.

Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

La política de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK, debe plantearse por

escrito y
se revisa cada año. Es necesario que incluya la fecha y la firma del representante
legal de la
organización. Contiene los siguientes puntos:

 Nombre y actividad de la empresa

 Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores,
contratistas y subcontratistas)
 Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa
 Compromiso de la empresa frente al SG-SST
 Cómo se articula con las demás políticas de gestión
 Documentación.
 La política debe ser difundida en todos los niveles de la
organización.
 Los objetivos, por su parte, deben ser claros, medibles,
cuantificables y
contener metas específicas. Es muy importante que resulten coherentes con el
plan de
trabajo anual y con todos los demás componentes del sistema, incluyendo la
normatividad vigente. También es necesario que estén documentados y que sean
comunicados a toda la organización. Se revisan anualmente.
 Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el
Trabajo y asignación de recursos.

El plan de trabajo anual de la Pyme Productos de Aseo MK es la herramienta que

permite
aplicar el SG-SST, durante el lapso de un año. Es, básicamente, la carta de
navegación de
todo el sistema. Debe incluir al menos:

 Metas
 Responsables
 Recursos (técnicos, financieros y de personal)
 Cronograma.

Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la

organización y por
el empleador.

Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

LA Pyme Productos de Aseo MK en este punto Incluye el curso de inducción y

reinducción y los diferentes cursos o capacitaciones sobre seguridad y salud en el
trabajo,
con base en los peligros identificados y los riesgos valorados y evaluados.

Para elaborar el plan de capacitación de la Pyme Productos de Aseo MK deben

tomarse
en cuenta los siguientes aspectos:

 Identificación de las necesidades de capacitación, entrenamiento

y/o
actualización
 Temas básicos requeridos por: brigada, COPASST o vigía, alta
dirección y
trabajadores
 Objetivo
 Alcance
 Contenido
 Personas a capacitar
 El propósito final es el de definir cuál es la formación que debe impartir la
Pyme Productos
de Aseo MK para garantizar que los funcionarios ejecuten su labor de una manera
segura
para ellos mismos y para todo el sistema. Obviamente, es necesario determinar los
recursos
que se requieren para cumplir con las exigencias de capacitación.

Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

En esta fase se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta

ante
emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este
paso, se
deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a la Pyme Productos de Aseo MK,
los
recursos disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa
frente a cada
emergencia potencial.

El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, implica

entonces:

 Valoración y evaluación de los riesgos y su alcance

 Diseño de procedimientos para prevenir o mitigar el impacto de las
emergencias
 Asignación de recursos
 Elaboración de planos, rutas de evacuación y otras herramientas para
reducir
la vulnerabilidad
 Información, capacitación y entrenamiento para enfrentar emergencias
 Planificación de simulacros (mínimo 1 al año)
 Capacitación y dotación de la brigada de emergencias
 Planificación de revisiones para equipos de emergencia y
señalización
 Articulación del plan con los actores del entorno de la organización

Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades
laborales.

La Pyme Productos de Aseo MK tiene la obligación de hace un reporte de todos los

accidentes y enfermedades laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trámite
debe
hacerse máximo 2 días después de haberse registrado el hecho. Si el accidente es
grave o
mortal, también debe reportarlo a la Dirección Territorial del Ministerio de
Trabajo.

También se consagra la obligación de investigar todos los accidentes e

incidentes de
trabajo, dentro de los 15 días siguientes a los hechos. En caso de accidente grave
o mortal, la
Pyme Productos de Aseo MK debe remitir la investigación a la ARL.

La investigación debe estar orientada por lo señalado en la Resolución 1401 de

2007 y
tiene que generar acciones de mejora. Se debe adoptar una metodología específica
para
determinar las causas del evento.

Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las

disposiciones del SG-SST.

La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer unos requisitos específicos para

contratar
servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la
contratación,
básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de
Riesgos
Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.

En cuanto a la adquisición de bienes, la Pyme Productos de Aseo MK debe definir

los
requerimientos que deben cumplir los bienes y/o servicios para que preserven la
salud y la
integridad de los trabajadores y de las instalaciones.

La Pyme Productos de Aseo MK debe encargarse de difundir sus lineamientos en

materia
de SG-SST a todos los interesados. Tenga en cuenta algunos gastos como los exámenes
médicos para los contratistas que lleven más de un año con contrato en la empresa.

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.

La Pyme Productos de Aseo MK están obligada a diseñar indicadores de estructura,

proceso y resultado, con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso
de todo el
personal a los recursos y políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e
implementación del
sistema y los cambios alcanzados durante un periodo determinado.

Otra instancia para evaluar la gestión son las auditorías internas, que deben
realizarse al
menos una vez al año. En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para
MIPYMES”,
el Ministerio de Trabajo incluye el “Formato de programa de auditoría interna del
sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo, propuesto por el ministerio de
trabajo”.

Finalmente, dentro de la medición y evaluación de la gestión se debe incluir la

revisión
anual del SG-SST por la alta dirección. En esta instancia la alta dirección debe
examinar
todos los aspectos incluidos en el Artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015. El
proceso
tiene que estar documentado y ser difundido al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
SG-SST. Estos, a su vez, tomarán las medidas correctivas del caso.

Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.

A partir de la información aportada por las:

• Resultados de las inspecciones y observación de tareas.

• Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
• Auditorías internas y externas
• Sugerencias de los trabajadores.
• Revisión por la Alta Dirección.
• Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.

Todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-SST, la Pyme

Productos de Aseo MK debe plantear medidas de prevención o corrección para el
sistema.
El resultado de este proceso es un plan de acción. En la “Guía técnica de
implementación del
SG-SST para MIPYMES”, el Ministerio de Trabajo incluye el “Formato para el
tratamiento
de acciones preventivas y acciones correctivas”.

El análisis de causas se puede realizar con la metodología que la empresa desee

adoptar
de acuerdo con las necesidades de la empresa, las más utilizadas son las
siguientes:

• Diagrama causa-efecto.
• Teoría de los cinco porqués.
• Lluvia de ideas.
• Benchmarking (Medida de Calidad).
6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

6.3.1 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

La Pyme PRODUCTOS DEASEO MK Aplica el mecanismo para desarrollar la planificación

en seguridad y salud en el trabajo cumpliendo la implementación y ejecución de cada
uno de
las etapas del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

*Política:

*Objetivos

*Planificación

*Aplicación

*Evaluación inicial

*Auditoria

*Mejora

Adaptados a la normatividad vigente.

EVALUACIÓN INICIAN DEL SST

Para el primer diagnóstico se aplicará la herramienta suministrada por el

ministerio de trabajo
el cual evaluara 17 ítems por evaluar de este mismo se realizarán las mejoras para
cada
resultado de cumple parcialmente y No cumple.
 DIAGNOSTICOS DE CONDICIONES DE TRABAJO.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGO

LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Implementa la metodología de la GTC 45 -2012

identificación de peligros y valoración de riesgo para la priorización de los
mismos peligros
y a partir de los controles existentes, lo cual le permite extraer la priorización
de los peligros,
La matriz de peligros permite la actualización permanente.

CONTROLES DE CAMBIOS.

Antes de involucrar e implementar y/o renovar las actividades rutinarias o no

rutinarias se
evalúan los riesgos que puedan surgir de estas con procedimientos seguros para
adaptar las
medidas y controles correspondientes y necesarios para prevenir accidentalidad y
enfermedades laborales.

DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD:

Caracterización de la accidentalidad:

Se registran el ausentismo en la plataforma de ARL de las incapacidades por origen

laboral
para la sumatoria mensual y anual.

Caracterización de enfermedad común:

Se registra el ausentismo en la plataforma de ARL se clasifican por origen de

incapacidad,
siendo común se realiza análisis de estadística por que motiva es la tasa de
incapacidad de
origen común más alta para realizar intervención en promoción y prevención y/o
programas
de vigilancia epidemiológicas.

RESPONSABILIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST Comparte
responsabilidad entre gerencia, trabajadores y participación de la ARL:
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADORES.

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud

2. Rendición de cuentas al interior de la empresa

3. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables

4. Plan de Trabajo Anual en SST

5. Participación de los Trabajadores

6. Asignación y Comunicación de Responsabilidad

7. Definición y asignación de Recursos (financieros, técnicos y el personal

necesario).

8. Gestión de los Peligros y Riesgos

9. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales

10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas.

11. Integración de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de

sistemas
de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE ARL

1. Capacitar al COPASST o al Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los

aspectos
relativos al SG-SST

2. Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la

implementación del
SG-SST.

3. Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarán a las

Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se
evidencia el
no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES.

1. Procurar el cuidado integral de nuestra salud.

2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la

Seguridad
y Salud en el Trabajo.

4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en

nuestro
sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

definido
en el plan de capacitación del SG- SST.

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión

de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

ELABORACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SG-SST.

Los documentos elaborados para fines del SG-SST para la empresa ASEO MK se
compromete a conservarlos de la siguiente manera.

El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los

siguientes documentos en relación con el SG-SST:

• La política y los objetivos de la Pyme Productos de Aseo MK en materia de

SG-
SST

• Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el

cumplimiento de la
política de SG-SST

• La identificación de peligros y evaluación de riesgos

• El Sistema de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

• Los procedimientos e instructivos internos de SG-SST

• Los soportes de la elección y conformación del COPASST y las actas de sus

reuniones, así como la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus
actuaciones.
• Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes

• La identificación de las amenazas prioritarias y los planes de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias.

• Los resultados de las mediciones ambientales.

• Los programas de vigilancia epidemiológica a la salud de los trabajadores.

La documentación relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que
sea
clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla. Igualmente, debe ser
revisada
regularmente, actualizarse cuando sea necesario, difundirse y ponerse a disposición
de
todos los trabajadores, en los apartes que les compete. Los documentos de medio
magnético
se conservaran con copia de seguridad. Los documentos realizados y aplicados
manualmente deben estar con letra legible, sin tachones y se conservaran en
archivo.

Conservados por un período mínimo de 20 años, contados a partir del momento en que
cese
la relación laboral del trabajador con la Pyme Productos de Aseo MK:

• Historia clínica ocupacional, incluidas la evaluación médica pre ocupacional

o de
pre ingreso, las periódicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos incapacidades y
otras que
la empresa requiera según sus actividad.

• Los resultados de exámenes paraclínicos y pruebas funcionales, tales como

las
pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y
en
general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud
de la
exposición a peligros y riesgos en SST;

• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como

resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST

• Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en

SST

• Registro del suministro de elementos de protección personal

• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los

riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico
de la
población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.

• Los procedimientos e instructivos internos de SST.

• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas

cuando
aplique y demás instructivos internos de SST.

• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo

y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la

vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina

laboral o
del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener
documentado
lo anterior y los resultados individuales de los monitoreo biológico.;

• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o

equipos
ejecutadas.

• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.

• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos

prioritarios.

La Pyme Productos de Aseo MK estableció y mantiene el Manual del SG-SST (este

documento) que describe:

• El SG-SST de la organización y sus elementos constitutivos.

• La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactúan entre sí.

• La relación entre los diferentes elementos y sus procedimientos o

instructivos.

La organización debe establecer un procedimiento para identificar y controlar todos

los
documentos y datos críticos para la operación del SG-SST, al igual que el
rendimiento de
sus actividades en SST. Los documentos y registros críticos incluyen aquellos
exigidos por
la legislación colombiana.

COMUNICACIÓN

La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer mecanismos eficaces para:

• Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas

y
externas relativas a SST

• Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los

trabajadores

• Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes,

ideas y
aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean consideradas y
atendidas por los responsables de la SST en la empresa.

Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la

organización y con
sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y
mejora de
SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos para el
manejo
de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e
internas.
Estos lineamientos podrían incluir:

1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación

de la
respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas,
debiéndose:

• Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces)

de la
organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y
de las
recibidas vía e-mail que requieran se respondidas.

• Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la

fecha de
envío al encargado de dar respuesta.

• Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la

fecha de
envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.
• Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga
sus
veces), informe a la alta dirección sobre la oportunidad de respuesta de todos los
involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.

2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los

trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organización e incluir los que puedan faltar):

• La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST

• Carteleras

• Boletines.

• Cartas de la gerencia.

• Campañas de SST.

3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes,

ideas, y
aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e
incluir los
que puedan faltar):

• Buzones de sugerencias.

• Reportes de condiciones.

• Reportes a través de la intranet.

• Ideas de mejora.

NORMATIVA Y ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GARANTÍA DE

CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES PARA PYMEN

El Ministerio del Trabajo por medio de la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017,
define
los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-
SST– para empleadores y contratantes.
NORMATIVA: Mencionaremos alguna normativa que se debe tener en cuenta para la
elaboración de un SG-SST ya que la normativa es extensa:

Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboración del SG-SST

Ley 1607 de 2012 Por la cual se expiden normas en
materia tributaria y
se dictan otras disposiciones. Parte 1,
Parte2, Parte3

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de

riesgos
laborales y se dictan otras
disposiciones en materia
de Salud Ocupacional.

Ley 1438 de 2011 Esta ley tiene como objeto el

fortalecimiento del
Sistema General de Seguridad Social en
Salud a
través de un modelo de prestación del
servicio
público en salud que en el marco de la
estrategia
Atención Primaria en Salud permita la
acción
coordinada del Estado, las
instituciones y la sociedad
para el mejoramiento de la salud y la
creación de un
ambiente sano y saludable, que brinde
servidos de
mayor calidad, induyente y equitativo,
donde el
centro y objetivo de todos los
esfuerzos sean los
residentes en el país.

Ley 1010 de 2006 Por la cual se definen, previenen,

corrigen y
sancionan las diversas formas de
agresión, maltrato,
vejámenes, trato ofensivo y
desconsiderado y en
general todo ultraje a la dignidad
humana que se
ejerce sobre quienes realizan sus
actividades
económicas en el contexto de una
relación laboral
privada o pública.

Ley 962 de 2005 Por la cual se dictan disposiciones

sobre
racionalización de trámites y
procedimientos
administrativos de los organismos y
entidades del
 Estado y de los particulares que ejercen funciones
públicas o prestan servicios públicos.

Ley 828 de 2003 Por la cual se expiden normas para el control a la

evasión del Sistema de Seguridad Social, el
empleador que se encuentre en mora no se puede
trasladar a otra administradora.

Ley 797 de 2003 Por la cual se reforman algunas disposiciones del

sistema general de pensiones previsto en la Ley 100
de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los
Regímenes Pensionales exceptuados y especiales.

Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la protección social, se modifican algunos
artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Importante en Salud Ocupacional porque incorpora a
los estudiantes al Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Ley 776 de 2002 Se dictan normas sobre la organización,

administración y prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales. Esta Ley modifica las
prestaciones económicas del Sistema General de
Riesgos Profesionales.

Ley 717 de 2001 Por la cual se establece el término de dos meses para
el reconocimiento de la pensión de los sobrevivientes
después de radicada la solicitud por el peticionario
con la correspondiente documentación que acredite
su derecho.

Ley 436 de 1998 Por medio de la cual se aprueba el "convenio No.

162, sobre Utilización del Asbesto en Condiciones de
Seguridad, adoptado por el 72 Reunión de la
 Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo, OIT Ginebra 1986.

Ley 378 de 1997 Por medio de la cual se aprueba el "convenio No.

161, sobre los servicios de salud en el trabajo"
adoptado por el 71 Reunión de la Conferencia
General de la Organización Internacional del
Trabajo, OIT Ginebra 1985.

Ley 361 de 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integración

social de las personas con limitación y se dictan otras
disposiciones.

Ley 352 de 1997 Seguridad Social para las Fuerzas Militares y Policía
Nacional

Ley 324 de 1996 De los Derechos de los Sordos.

Ley 320 de 1996 Prevención en accidentes de las industrias mayores.

Ley 181 de 1995 Por la cual se dictan disposiciones para el fomento

del deporte, la recreación, el aprovechamiento del
tiempo libre y la educación física y se crea el Sistema
Nacional del Deporte.

Ley 100 de 1993 Por la cual se crear el Sistema de Seguridad Social

Integral y se dictan otras disposiciones.

Ley 009 de 1979 Código Sanitario Nacional.

Decreto 52 de 2017 Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37.

Del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición
para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
 Decreto 1990 de 2016 Por medio del cual se modifica
artículo del Decreto
Único Reglamentario del Sector Salud,
en relación
con las reglas de aproximación de los
valores
contenidos en la planilla de
autoliquidación de
aportes; se fijan plazos y condiciones
para la
autoliquidación y pago de los aportes
al Sistema de
Seguridad Social Integral y
parafiscales.

Decreto 171 de 2016 Prórroga de SG-SST - Por medio del

cual se
modifica artículo del Decreto Único
Reglamentario
del Sector Trabajo sobre la transición
para la
implementación del Sistema de Gestión
de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).

Decreto 1563 de 2016 Por el cual se adiciona una sección al

Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, en
donde se
reglamenta la afiliación voluntaria al
sistema general
de riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones.

Decreto 1117 de 2016 Por el cual se modifican artículos del

Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo,
referentes a los
requisitos y términos de inscripción
para el ejercicio
de intermediación de seguros en el
ramo de riesgos
laborales.

Decreto 1886 de 2015 Por el cual se establece el Reglamento

de Seguridad
en las Labores Mineras Subterráneas.

Decreto 1655 de 2015 Por el cual se adiciona el decreto

1075 de 2015 para
reglamentar el Artículo 21 de la Ley
1562 de 2012.

Nota: La información es una recopilación de información suministrada en algunas

páginas
en línea.
ANALISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Iniciando con la identificación de riesgo y peligros sobre las condiciones de

trabajo y salud
Se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptable y que
primordialmente escogidos para la intervención.

Tabla 8: Análisis de condiciones de trabajo y salud

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL

RIESGO PRIORIDAD DESCRIPCIÓN RECOMENDACIONES
Administrativa:
Estudio y diseño de
puesto de
trabajo (sillas, accesorios y
escritorios
acorde al cuerpo humano) /
Diseño y ajuste
antropométrico del puesto
de
trabajo.
Aseo y
cafetería: Fomentar las pausas
activas y el
autocuidado (adoptar las
posturas
adecuadas en el puesto de
ACEPTABLE
trabajo).
MEDI CON
BIOMECÁNICO 200 Elaboración del
producto: Fomentar las
O CONTROL
pausas activas y
el autocuidado (adoptar
ESPECIFICO
las posturas
adecuadas en el puesto de
trabajo) /
Fomentar el autocuidado,
asegurar la
realización de las pausas
activas.
Logística y
transporte: Fomentar las
pausas activas y
el autocuidado (adoptar
las posturas
adecuadas en el puesto de
trabajo).
Administrativo:
Capacitar al trabajador
en atención al
público y el manejo del
estrés laboral,
fomentar y capacitar en la
realización de
las pausas activas.
 Aseo y
cafetería: Fomentar el
ACEPTABLE
autocuidado y el
manejo de la carga
MEDI CON
PSICOSOCIAL 200 laboral como
herramientas de prevención
O CONTROL
contra el estrés
laboral, sensibilización
ESPECIFICO
sobre el manejo
de tiempos y prioridades.
Elaboración del
producto: Capacitar al
trabajador en
atención al público y el
manejo del
estrés laboral, fomentar y
capacitar en la
realización de las pausas
 activas.
Logística y transporte: Capacitar al
trabajador en atención al público y el
manejo del estrés laboral, fomentar y
capacitar en la realización de las pausas
activas.

Aseo y cafetería: Armar un fólder donde

estén todas las hojas de seguridad de las
sustancias químicas con su adecuada
ACEPTABLE rotulación y almacenamiento
MEDI CON Elaboración del producto: Armar un
QUIMICOS 200
O CONTROL fólder donde estén todas las hojas de
ESPECIFICO seguridad de las sustancias químicas con
su adecuada rotulación y almacenamiento
Logística y transporte: Capacitación en
riesgos químicos.
Aseo y cafetería: Capacitación en
ACEPTABLE clasificación de residuos.
MEDI CON Elaboración del producto: Capacitación
BIOLÓGICO 200
O CONTROL en clasificación de residuos.
ESPECIFICO Logística y transporte: Capacitación en
riesgo biológico.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y FENÓMENOS NATURALES

RIESGO NIVEL DEL RIESGO RECOMENDACIONES

ACEPTABLE
FENÓMENOS MEDI CON
200 Activar plan de emergencias.
NATURALES O CONTROL
ESPECIFICO
 ACEPTABLE
TECNOLÓGICOS MEDI CON
200 Activar plan de
emergencias.
- INCENDIOS O CONTROL
ESPECIFICO
Administrativos:
Capacitar en el peligro
ACEPTABLE eléctrico y
control del mismo. Aseo y
ELECTRICO MEDI CON cafetería:
Capacitar en el peligro
200
Contacto indirecto O CONTROL eléctrico y
control del mismo.
ESPECIFICO Elaboración del
producto: Capacitar en
el peligro
eléctrico y control del mismo.
Administrativo:
Capacitación en
autocuidado y en
orden - aseo, realizar
campañas de
promoción del orden y aseo
en el puesto de
trabajo, dotar las oficinas
con los
mobiliarios necesarios para la
ACEPTABLE organización de
documentos y archivos.
LOCATIVO
CON Aseo y Cafetería:
Capacitación en
Superficies de 200 BAJO
CONTROL autocuidado y en
orden – aseo, campañas
trabajo
ESPECIFICO para el
mejoramiento del orden y aseo en
los puestos
de trabajo.
Elaboración del
producto: Capacitación
en autocuidado /
capacitación en orden y
aseo y campañas
para el mejoramiento
del orden y aseo
en los puestos de trabajo.
Elaboración del
producto: Capacitación
ACEPTABLE en riesgo
mecánico, manejo de
CON herramientas,
operación con montacargas
MECÁNICO 200 BAJO
CONTROL y uso de EPP
Fomentar el autocuidado y
 ESPECIFICO la aplicación y
respeto de las medidas de
seguridad.

Nota: Se toma de la GTC 45. Y se desarrolla aplicada a la pymen Productos de Aseo

MK.

PLAN ANUAL DE TRABAJO

Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecución de

labores en la
PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa
implementara
Para la ejecución de este SG-SST plasmado en documento anexo “Cronograma de
Actividades”.
El cual cuenta con metas, responsabilidades, recursos (financieros, técnicos y el
personal
necesario).

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y

REINDUCCIÓN EN SST.

Se aplica las herramientas en capacitaciones según tomado de las necesidades e

intervenciones en el hombre de la matriz de identificación de peligros y valoración
de riesgo
y programado en el plan anual.
Se ejecuta la inducción a todo el personal nuevo que ingrese a la empresa, re
inducción se
aplica al trabajador que reingresa de vacaciones o incapacidad larga de 15 a más
días, el
reentrenamiento se aplica como tipo de capacitación de 6 meses a 12 meses a todos
los
trabajadores.

PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

La empresa aplicara metodología para identificar las amanezcas a las cuales estén
vulnerables
siguiendo el protocolo de este se interviene teniendo controles existentes y
recursos lo cuales
deben ser aplicados para cada eventualidad y planeación del plan de emergencias.
Como los
siguientes pasos:

1. Valorar y evaluar los riesgos considerando para los 40 trabajadores expuestos,

los bienes
y servicios de la empresa.

2. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas

priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

3. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,

procedimientos
o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o
minimizar el
impacto de las no prioritarias

4. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa

frente a
estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y
rutas de
evacuación.
5. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que
estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o
potencial.

6. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos
los
trabajadores.

7. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su

nivel de
riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios

8. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los

equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de
alerta,
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento.

9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,

identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencias en
el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito
puedan
existir en la zona donde se ubica la empresa.

INVESTIGACIONES DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES.

Se ejecutará el procedimiento de reporte de accidente y/o incidente según el caso

que lo
amerite, después de este con el grupo investigador de At e IT se aplicara el
formato e
investigaciones y se aplicaran las medidas correctivas para cada una de las
eventualidades.

A continuación, comenzaremos a desarrollar el SG-SST de acuerdo a la planificación

realizada anteriormente y tomando como base la guía Técnica para Pyme:
 Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado de http://www.emprendepyme.net/como-se-hace-un-

organigrama.html
6.3.3 EVALUACION INICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Para el primer diagnóstico se aplicará la herramienta suministrada por La

Guía Técnica para
implementación de Mi pyme (SG-SST), el cual evaluara 17 ítems, se realizarán
las mejoras
para cada resultado de cumple parcialmente y No cumple.

Tabla 9: Evaluación inicial del SG-SST

A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial,

marque con una X si:
CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple

N° CRITERIO CT CP NC
OBSERVACIONES
Se ha identificado la normatividad
vigente en materia de riesgos La Pyme Productos de
Aseo MK, presenta la
1 x
laborales incluyendo los estándares normativa no
actualizada
mínimos del SG - SST.

La Pyme Productos de
Aseo MK, tiene en
Se ha realizado la identificación de sus documentos la
Matriz de identificación
los peligros, evaluación y x de peligro y
evaluación y valoración de los
valoración de los riesgos; la cual debe riesgos con la
normativa no vigente, debe
2 ser anual.
actualizarse
 Se han definido las medidas de
prevención y control de acuerdo a
La Pyme Productos de Aseo
MK, debe
la jerarquización (Eliminación,
3 x mejorar las medidas de
prevención y control
sustitución, controles de ingeniería,
de acuerdo a la
jerarquización.
controles administrativos, equipos y
elementos de protección)

Se ha evaluado la efectividad de las

medidas implementadas, para En el momento de la
evaluación inicial a La
4 controlar los peligros, riesgos y x Pyme Productos de Aseo MK,
no cuenta con
amenazas, que incluya los reportes personal que realiza esta
tarea.
de los trabajadores
Se ha realizado la identificación de las En el momento de la
evaluación inicial a la
5 amenazas y evaluación de x Pyme Productos de Aseo MK,
no cuenta con
la vulnerabilidad de la empresa; la personal que realiza esta
tarea.
cual debe ser anual.
Existe un plan anual de
capacitación, incluyendo la inducción
y reinducción en SST, el cual incluye El plan anual de
capacitaciones no está
6 x
a todos los trabajadores, vigente de acuerdo a la
normativa.
independiente de su forma de
contratación.

Se ha evaluado el cumplimiento del

plan anual de capacitación
En el momento de la
evaluación inicial La
establecido por la empresa,
7 x Pyme Productos de Aseo MK,
no cuenta con
incluyendo la inducción y
personal que realiza esta
tarea.
reinducción,
independiente de su forma de
contratación.

Se ha realizado la evaluación de los

Se han programado en el plan
anual algunas
puestos de trabajo en el marco
evaluaciones dentro del
programa de
8 de los programas de vigilancia x
vigilancia epidemiológica
pero no en su
epidemiológica de la salud de los
totalidad.
trabajadores.

Se tiene la descripción Se evidencia

desactualización de las
9 sociodemográfica de los trabajadores x encuestas, se debe
actualizar con la totalidad
y la caracterización de sus de trabajadores activos
condiciones de salud.
 Se tiene la evaluación y análisis
de las estadísticas sobre la Conserva estadística de
años anteriores, pero
10 enfermedad y la accidentalidad en los x debe realizar análisis
de resultados del año
dos (2) últimos años en la vigente
empresa.

Se tiene el Registro y
seguimiento a los resultados de Contiene indicadores
protocolo de fórmulas
11 los x de metas, pero se debe
realizar el análisis
indicadores definidos en el SG- cualitativo y
cuantitativo de este mismo.
SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
Se tienen mecanismos para el auto
reporte de condiciones de Falta de divulgaciones a
los trabajadores para
12 x
trabajo y de salud por parte de los reportar condiciones
inseguras.
trabajadores o contratistas.

Se tiene establecido el plan anual de

trabajo para alcanzar cada Se debe actualizar según
corresponda las
13 uno de los objetivos en el cual se x
necesidades actuales de
la empresa Aseo MK
especificaron metas, actividades,
responsables, recursos, cronograma y
se encuentra firmado por el
empleador.
Se debe actualizar la
política con base a las
Se encuentra establecida la Política y responsabilidades del
empleador para cubrir
14 x
los Objetivos de Seguridad y la necesidades de los
trabajadores respecto a
Salud en el Trabajo SST
Se ha realizado la Auditoria interna al Se debe realizar
Auditoria con frecuencia
15 x
SG-SST. estable
Se ha realizado la revisión por la alta Se debe realizar
revisión dejar evidencia de
16 x
dirección. las mejoras continuas de
esta.
Se deben dar
cumplimiento a las acciones
correctivas y
preventivas en su tiempo
17 x
Se han generado acciones correctivas establecido y de ello
dejar evidencia de su
o preventivas. ejecución.
Nota: Se elaboró en base al que está plasmado en el manual para Pyme del SG-
SST que el
tutor proporciono.
 CT:
5,8

CP:
58,8

NC:
35,2

Figura 6: Análisis de resultados

6.3.4 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK.

La metodología empleada para la elaboración de la Identificación de peligros,

evaluación,
valoración de los riesgos y gestión del mismo de la Pyme Productos de Aseo MK, fue
basada
en la Guía Técnica Colombiana GTC 45.

Figura 7: Identificación de riesgos, evaluación, valoración de los riesgos y

gestión de los
mismo
Nota: Se extrae del archivo elaborado en Excel donde están todos los datos
visibles. De
acuerdo a la GTC 45.

6.3.5 POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y

COMUNIDADES DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Es política de la Pyme Productos de Aseo MK en sus operaciones Fabricar Productos

de
Aseo Para el hogar, conducir sus operaciones en armonía con el medio ambiente y la
sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuir con el
desarrollo,
bienestar y cultura de las comunidades en su área de influencia:

• Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en

forma tal que
se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.

• Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos

asociados a sus
actividades.

• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones
que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la
legislación existente o no exista legislación al respecto.

• Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que

resulten
en sus operaciones.

• Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el

bienestar
de sus empleados.

• Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y

controlar
oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.

• Sensibilizar, capacitar y comprometer a nuestros empleados y contratistas en

Derechos Humanos y Principios Voluntarios.

• Mantener unas relaciones transparentes con los contratistas, con los organismos
de
seguridad del Estado, y con el ejército y la policía, dentro del marco de los
Principios
Voluntarios.

• Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas

y
hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto y
cooperación.

• Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en

proyectos que
propendan a la formación humana, y a mejorar las condiciones y calidad de vida de
las
personas, en el marco del concepto de desarrollo sostenible.

• Dentro de las posibilidades y competencias requeridas por la Operación, ofrecer

oportunidades de empleo y, en general, propender a la maximización del uso de los
recursos
disponibles en la región y el país.

• Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el

logro de
los objetivos de esta política.

• Establecer canales adecuados de comunicación para divulgar los programas de

Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades y conocer las inquietudes de las

partes
interesadas.

• Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento

de esta
política y medir su avance.

6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

Resolución 1075, Prevención de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en el

trabajo la Resolución 2400/79 Cap. III Art. 3 inciso f, decreto ley 1295/94 cap.10
Art.91
inciso b, resolución 543, acuerdo 3 de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolución 1956 de
2008,
circular 038 de 2010 y demás reglamentación considerando que:
 El consumo de alcohol o drogas por parte de los trabajadores afecta todas las
instancias de la
organización de la empresa, el individuo, la familia, la sociedad. El
tabaquismo es uno delos
problemas más importantes de salud pública, en nuestro país y en el mundo
entero, más aún
cuando el consumo del tabaco y sus productos ha aumentado considerablemente en
los
últimos años. El compromiso de la organización con el desarrollo de las
actividades de
prevención y control de riesgos para prevenir accidentes laborales,
enfermedades
profesionales y en general todos los factores la salud de los trabajadores.

6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Generales:

 Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen

laboral y
común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la
salud y calidad
de vida de los empleados de la Pyme Productos de Aseo MK, creando el espacio
para
trascender a una cultura del cuidado. Dar cumplimiento a la normatividad que en
materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo que está vigente en el país evitando de esta
manera sanciones
de tipo legal.

Específicos:

 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden

propiciar la
ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora,
independiente de su tipo de contratación.

 Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de

riesgo
identificados y condiciones de salud analizadas.

 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá

todo el personal
de la PYME Productos de Aseo MK.
 Verificar la implementación de las actividades de prevención y control
planificadas y los
resultados arrojados por las mismas.

6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE
LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

Debemos tener en cuenta que para realizar este Plan anual se debe tener en
cuenta que la
Pyme de Productos de aseo MK, es una empresa joven en el mercado y el Diseño
que se está
realizando del SG-SST, será realizado en los siguientes días y sometido a
mejoras continuas,
las cuales tendremos en cuenta en el Plan Anual de Trabajo.

Contiene:
 Metas.
 Responsabilidades.
 Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
 Cronograma de actividades.
Tabla 10: Recurso Humano

Responsable de Seguridad y Salud Formación en

Propio o
Cargo
en el trabajo SST
contratado

COORDINADOR DEL SISTEMA DE Profesional en

ENCARGADO
GESTION DE LA SEGURIDAD Y Seguridad y Salud
Contratado
DEL SG-SST
SALUD EN EL TRABAJO. en el Trabajo

APOYO EN Tecnólogo en
APRENDIZ SENA
Contratado
SST Salud Ocupacional

Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas

para el SG-
SST.
Tabla 11: Roles y Responsabilidades

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo

de las actividades
del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores
en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Garantizar la consulta y participación de los
trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos,
así como la
participación a través del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el
Trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de
seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el
cumplimiento de metas y
objetivos.
PERSONAL
Garantizar la disponibilidad de personal competente para
liderar y
ADMINISTRATIVO
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
Garantizar un programa de inducción para los
trabajadores que ingresen a
la empresa independientemente de su forma de
contratación y
vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las

necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros,
evaluación y
control de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de
seguridad y salud en
el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar
información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la matriz de
identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de
acción
 Participar en la socialización de la matriz de identificación
de peligros,
evaluación y control de riesgos.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
TRABAJADORES Conocer las medidas de prevención para los riesgos a los cuales
se
(Técnicos, encuentran expuestos.
Vendedores y Conocer y tener clara la política de seguridad y Salud en el
Trabajo.
Transportadores) Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades
que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Coordinar con el director e inspector la empresa la elaboración
y
actualización de la matriz de identificación de peligros,
evaluación y
control de riesgos para la priorización y focalización de la
intervención
Validar o construir con la dirección los planes de acción y
hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de
la
RESPONSABLE DEL
organización.
SG-SST
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de
trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su
gestión.
 Proponer a las directivas las actividades relacionadas
con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores
en materia de
COPASST
seguridad.
Participar en la investigación de los incidentes y
accidentes de trabajo
Servir de punto de coordinación entre las directivas y
los trabajadores para
las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección
contra caídas.
Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para
el SG-
SST.

Tabla 12: Recurso Físico

Nombre del equipo Objeto

Descripción

-Traje de cuerpo
entero:
en cuero
resistente.

-Mascara
completa:
CORROSIVOS: SODA
mascarilla para
polvos y
CÁUSTICA,
neblinas.
AMONIACO, ÁCIDO
ELEMENTO DE PROTECCIÓN MURIÁTICO, -Monogafas
contra
PERSONAL (EPP) BLANQUEADOR salpicaduras,
lamina
(CLOROX). facial amplia.

-Guantes de
nitrilo.

-Botas de
nitrilo o pvc.

IRRITANTES:
-Traje de cuerpo
entero.
DETERGENTES,
 LIMPIAVIDRIOS, -Monogafas de
CERAS seguridad contra
salpicaduras.

-Guantes de nitrilo o
Viton.

-Botas con suela

antideslizante. Caucho
butilo.

DIMENSIONES
PALETA PEQUEÑA:
29,5 X 29,5 cms,
MANGO DE Se utiliza para
la
3CMX12CMS. De señalización al momento
color rojo o verde el de la salida y entrada de
PALETA PARE SIGA
fondo, letras blancas y los camiones
líneas blancas, NSP trasportadores de
los
productos.

Fabricadas de
polietileno, de color Utilizada para acordonar
CINTA PELIGRO ROLLO X amarillo con negro y o encerrar áreas
de
500MTS letras rojas indicado la peligro o zonas donde se
palabra “PELIGRO NO trabaja bajo peligro.
PASE”
 Color naranja, con araña
negra.
Se utiliza
para
CAMILLA DE PRIMEROS
transportar al paciente o
AUXILIOS
trabajador accidentado.

Se utiliza para la primera

atención a
los
BOTIQUÍN DE PRIMEROS trabajadores que
lo
AUXILIOS requieren, por
los
brigadistas o enfermería
Contiene lo básico para
si la hay.
la primera atención.

Contiene una serie de

señales distribuidas por
SEÑALES DE SEGURIDAD Y DE toda la empresa para
Vienes en forma
PREVENCION evidenciar riesgos
y
rectancular, según el
prevenirlos o no entrar
riesgo asi sera el color,
en contactos con ellos
con imágenes
descriptivas sobre el
riesgo.
 Resma, lapiceros, lápiz,
Papelería para el
INVERSIÓN EN PAPELERÍA carpetas, cds, memorias,
desarrollo de cada
etc.
actividad del SG-SST.

Nota: Información de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas

dadas para el SG-
SST.,https://www.google.com.co/search?q=se
%C3%B1alizacion+de+seguridad&source=ln
ms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjS4YKet9fTAhWD1CYKHXmPAJYQ_AUIBigB&
biw=1366&bih=638

Tabla 13: Recurso financiero

Implementación del nivel Inversión estimada

Básico y de Intervención Estimando en $ 25.000. 000.oo

Nota: Presupuesto sacado de un promedio de lo que puede generar el

actualizar o montar un
SG-SST en la pymen Productos de aseo MK

6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE

SEO MK

Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK

OBJETIVO
RECURSOS
DE
FECHA DE
RESPONS
CONTROL METAS ACTIVIDAD FINAN TÉCNI
PERSO REALIZAC
ABLE
DEL CIERO CO
NAL IÓN
RIESGO
Garantizar Divulgación y Elaborar la Gerencia,
Encargad Enero -
el publicación de política de Encargado
o del 2017
compromiso la política al Seguridad y del SG-SST
SG-SST
para el 100% de los Salud en el
(Profesio
mejoramien empleados. Trabajo en
nal en
to continuo compañía del
SST).
del COPASST
desempeño Conformación Conformar el Encargado Encargad Enero -
en del Comité Comité Paritario del SG- o del 2017
seguridad y Paritario o de Seguridad y SST. SG-SST
salud en el Vigía de Salud en el (Profesio
trabajo. Seguridad y Trabajo de la nal en
Salud en el empresa. SST).
Trabajo.
(COPASST)
Divulgar y Elaborar el Encargado Encargad Enero -
publicar el Reglamento de del SG- o del 2017
Reglamento de Higiene y SST. SG-SST
Higiene y s Seguridad (Profesio
COPASST
Industrial, con nal en
Seguridad
apoyo del SST).
Industrial.
COPASST
Identificar, Identificar el Elaborar la Encargado Encargad Febrero
-
evaluar y 100% de los matriz de del SG- o del 2017
valorar los peligros identificación de SST, SG-SST
peligros y presentes en la peligros, Trabajadore (Profesio
riesgos de empresa evaluación y s. nal en
la empresa control de SST).
riesgos
incluyendo todo
el personal y
terceros,
basados en la
GTC 45
Gestionar y
controlar los
peligros y
riesgos hallados
en la
organización.
Definir los
controles
necesarios para
cada peligro
identificado.
Identificar y Establecer el Elaborar matriz Encargado
Encargad Febrero -
evaluar los 100% de los de requisitos del SG-SST
o del 2017
requisitos requisitos legales
SG-SST
legales en legales, la
(Profesio
SST y normatividad
nal en
aplicables a aplicable para
SST).
la empresa la empresa.
Productos
de Aseo MK
Realizar Aplicación del Aplicar la línea Encargado
Encargad Febrero -
una 100% de los basal para del SG-SST
o del 2017
evaluación indicadores del realizar un
SG-SST
inicial del SG-SST diagnóstico
(Profesio
Sistema de inicial del
nal en
Gestión en Cumplimiento avance en
SST).
SST por encima del seguridad y
80% del salud en el
criterio trabajo
evaluado
Documentar Ejecución del Documentar e Encargado Presupu
Capacita Encargad Marzo-2017
el Sistema SG-SST implementar el SG-SST esto ciones
o del
de Gestión SG-SST
SG-SST
en
(Profesio
Seguridad y
nal en
Salud en el
SST).
Trabajo
Establecer Cumplimiento Definir Gerencia,
Encargad Marzo-
los de los programas de Encargado
o del 2017
objetivos y programas en intervención de del SG-SST
SG-SST
metas de los prevención de la accidentalidad
(Profesio
programas riesgos. según la
nal en
de identificación de
SST).
prevención peligros y
de riesgos y riesgos en la
promoción empresa
de la salud.
Definir
programas de
vigilancia
epidemiológica
para el control
de la
 Enfermedad
Laboral
Definir los Definir y Asignar las Gerencia,
Encargad Marzo-
roles y divulgar roles responsabilidade Encargado o del
2017
responsabili y s a cada cargo del SG-SST SG-SST
dades de responsabilida en la empresa
(Profesio
todas las des según la nal en
personas de dependiendo legislación, bajo SST).
la de cada cargo el marco legal
organizació en la empresa aplicable.
n
Gestionar y Investigar el Registrar, Encargado
Encargad Marzo -
controlar 100% de los caracterizar y del SG- o del
2017
los peligros eventos analizar la SST, SG-SST
y riesgos (incidentes accidentalidad. COPASST
(Profesio
hallados en laborales – nal en
la accidentes de SST).
organizació trabajo) que se
n. presenten.
Caracterizar el Registrar, Encargado
Encargad Cada vez
100% de las caracterizar y del SG- o del
que se
incapacidades analizar el SST, SG-SST
requiera.
por EL-ATEL ausentismo. COPASST
(Profesio
nal en
SST).
Realizar al Realizar las Gerencia, Presupue Medico
Enero 2017
100% de los Evaluaciones Encargado sto Ocupaci
empleados los Medicas del SG-SST onal
Exámenes Ocupacionales
Encargad
Médicos según el cargo a o del
Ocupacionales desempeñar a SG-SST
de Ingreso, cada trabajador.
(Profesio
Periódicos nal en
(cambio de SST).
actividad) y de
Egreso.
Inducción – re Dar inducción – Encargado
Encargad Enero -
inducción al re inducción en del SG-SST o del
2017
100% de los Seguridad y SG-SST
empleados. Salud en el
(Profesio
 Trabajo al nal en
personal nuevo SST).
y al personal
que lo requiera
antiguo.
Cumplir con el Realizar las Encargado Equipos Encargad
Cada mes
100% de las Inspecciones de del SG- utilizado o del
inspecciones Seguridad SST, s SG-SST
programadas Programadas de COPASST
(Profesio
en el año acuerdo a las nal en
actividades y SST).
equipos
utilizados de la
empresa.
Disminuir Caracterizar el Registrar, Encargado Encargad
y/o 100% de las caracterizar y del SGSST o del
intervenir incapacidades analizar el SG-SST
las por EL-AT ausentismo.
(Profesio
enfermedad nal en
es SST).
Laborales
Implementar Realizar un Gerencia, Encargad
Marzo -
un sistema de análisis general Encargado o del
2017
vigilancia para de las del SG- SG-SST
analizar las condiciones de SST,
(Profesio
condiciones de salud de los nal en
salud de los trabajadores SST).
trabajadores, Medico
haciendo Ocupaci
seguimiento a onal
las
recomendacion
es y/o
restricciones
medicas
Identificar el Establecer el Encargado Encargad
Cada vez
100% de la perfil del SG-SST o del
que se
población y sociodemográfic SG-SST
requiera.
mantener o de la
(Profesio
actualizada la población nal en
base de datos trabajadora SST).
 Intervenir el Realizar Encargado Encargad Febrero -
100% de los mediciones del SG-SST o del 2017
peligros que ambientales SG-SST
puedan según los (Profesio
generar EL riesgos y nal en
peligros SST).
presentes en
empresa para
disminuir su
impacto.
Cumplir con el Documentar los Encargado Encargad Marzo -
100% de los PVE según los del SG-SST o del 2017
PVE peligros que SG-SST
generen las EL y (Profesio
según análisis de nal en
condiciones de SST).
salud.
Cumplimiento Establecer Gerencia, Encargad Cada vez
del 100% de programa de Encargado o del que se
las reintegro del SG-SST SG-SST requiera.
restricciones o laboral, cambio (Profesio
recomendacion de cargo según nal en
es médicas la SST).
laborales y recomendación
generales médica.
Establecer Seleccionar Realizar Plan de Encargado Encargad Febrero -
el Plan de los brigadistas Emergencias, del SG-SST o del 2017
emergencia de acuerdo a Análisis de SG-SST
s sus vulnerabilidad. (Profesio
características nal en
de respuesta y SST).
ayuda ante
Conformar a los Encargado Encargad Febrero -
emergencias
equipos de SST o del 2017
apoyo (comité SG-SST
de emergencias, (Profesio
brigada, nal en
Coordinadores SST).
Evacuación).
Verificar el Establecer Investigar los Encargado Encargad Marzo-
cumplimient fechas para accidentes de del SG-SST o del 2017
o de los revisar el trabajo e SG-SST
planes de cumplimiento incidentes (Profesio
acción, de los planes laborales, con nal en
programas de acción. planes de acción SST).
y que garanticen
actividades la no repetición
propuestas del suceso.
en el SGSST
Verificar la Realizar por lo Realizar Encargado Encargad Abril
- 2017
pertinencia menos 1 vez al simulacros del SG- o del
y eficacia año simulacro. SST, SG-SST
del Plan de Brigadistas. (Profesio
Emergencia nal en
s. SST).
Revisión Revisión anual Revisión de la Alta Encargad Abril
- 2017
por la de la Alta política anual dirección o del
Gerencia Dirección Auditoria SG-SST
(Profesio
Evidenciar que Alta Abril
- 2017
nal en
se cumpla con la dirección
SST).
normatividad Auditoria
nacional vigente
aplicable en
materia de
riesgos laborales
Revisión de la Alta
Abril - 2017
identificación de dirección
peligros e Auditoria
identificación de
riesgo y planes
de acción.
Indicadores de Encargado
Abril - 2017
estructura, del SG-SST
impacto y
resultados.
Auditoria Auditoria El cumplimiento Encargado Encargad Abril
- 2017
interna o interna o de la política de del SGSST- o del
externa externa cada seguridad y Gerente SG-SST
año y salud en el (Profesio
trabajo;
seguimiento a El resultado de Encargado nal en
las anteriores los indicadores del SG-SST SST).
de estructura,
proceso y
resultado;
La participación Encargado
de los del SG-SST
trabajadores;
El desarrollo de
la
responsabilidad
y la obligación
de rendir
cuentas.
El mecanismo
de
comunicación
de los
contenidos del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST, a los
trabajadores.
La planificación,
desarrollo y
aplicación del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
La gestión del
cambio
La
consideración de
la seguridad y
salud en el
 trabajo en la~
nuevas
adquisiciones.
El alcance y
aplicación del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
trabajo SG-SST
frente a los.
Proveedores y
contratistas.
Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo
a lo
planteado por el grupo para realizar durante el año.

6.3.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecución de

labores en la
PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa
implementara
para la ejecución de este SG-SST plasmado en documento

Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se extra la imagen de la página

virtual:https://www.slideshare.net/IVANVILLAMIZAR/ejemplo-de-cronograma-de-
actividades-62631768
6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN EN SST

El empleador de la PYME Productos de Aseo MK debe definir los requisitos de

conocimientos y prácticas del SG- SST, necesario para sus trabajadores; también
debe
mantener disposiciones para su cumplimiento en todos los aspectos de la ejecución,
de
prevenir los accidentes laborales y enfermedades profesionales.

Para este cumplimiento se debe desarrollar el programa de capacitaciones para todos

los
trabajadores empleados, contratistas subcontratistas; que facilite la
identificación de peligros,
y el control de los riesgos relacionados con el trabajo que realizan los
trabajadores de la
empresa PYME Productos de Aseo MK, haciendo extensivo Productos de a todos los
niveles
de la organización incluyendo a los trabajadores. Igualmente, este procedimiento
debe de ser
impartido por personal idóneo y bien capacitado para dictar estas capacitaciones, y
en
conformidad con la norma vigente. De acuerdo a la necesidad económica de la
empresa.

El programa de SST siempre se debe revisar mínimo 1 vez al año, con la

participación del
comité paritario COPASST y la alta dirección de la empresa PYME Productos de Aseo
MK,
gerencia, esto con el fin de identificar las acciones continuas, con el compromiso
absoluto en
pro de los trabajadores y empleados de la empresa.

6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS

TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

El empleador debe de proporcionarle a todo trabajador o empleado las capacitaciones

o
inducciones que ingresa a la empresa por primera vez, independiente de su forma de
contrato,
o vinculación a la empresa. Y de manera previa al inicio de sus labores una
inducción cuando
el trabajador o empleado es nuevo. En aspectos generales y específicos las
actividades a
realizar que incluya entre otros la identificación de riesgos y peligros en su
trabajo o puesto
designado y a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
NOTA: El programa de SST debe contener evidencia de las capacitaciones, de un
cumplimiento que incluya los soportes de inducción, Re inducción, capacitaciones,
de los
trabajadores, empleados, contratistas entre otros. Las capacitaciones se deben
dictar por los
miembros del copasst o vigía apoyados por la ARL SURA.

 Capacitaciones: actividades planeadas por la empresa PYME Productos de aseo

MK,
para desarrollar en sus funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades,
conocimientos y actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente
en sus
cargos actuales y futuros.
 Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario de
la
empresa PYME Productos de aseo MK, para realizar satisfactoriamente las
funciones
asignadas. A cada trabajador. Y empleado.
 Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y
calificación
requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa PYME
Productos
de aseo MK, apoyados por la ARL SURA.
 Instructor externo: Persona, ajena a la empresa, con la competencia,
conocimiento
y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de la
empresa
PYME Productos de aseo MK, manejo de sustancias químicas y productos de aso.
 Funcionario: Toda aquella persona, trabajador de planta, que desempeña y
realiza
labores especificas propias De alto riesgo por el manejo de sustancias
químicas, y
productos de aseo.
 Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a
determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el
trabajador los
elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto
plazo.
 Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e
implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y
adaptación de
las personas a un nuevo cargo.
 Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de
capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.
 6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME
PRODUCTOS DE ASEO MK.

Tabla 15: Programación de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo MK

intensidad población documento

fecha de Efectuada
capacitación objetivo capacitador
observación
horaria objeto soporte
programa Sí No

identificar
peligros,
evaluar y
valorar los
identificación responsable
riesgos para registro de
de peligros del SG SST y
prevenir los asistencia
evaluación 8 horas miembros del ARL SURA
20/05/2017 x
incidentes, material de
valoración de COPASST ó
accidentes de estudio
riesgos vigía del SST
trabajo y
enfermedad
laboral o
profesional

todo el
identificar los
personal de la
peligros y
organización
riesgos del
incluye,
prevención entorno laboral registro de
trabajadores, responsable
de incidentes para prevenir asistencia
4 horas empleados, del SG SST
03/06/2017 x
y accidentes incidentes, material de
contratistas ARL SURA
de trabajo accidentes de estudio
subcontratistas
trabajo y
y
enfermedades
cooperadores
profesionales
en misión
 reconocer el
procedimiento y
la metodología
para la
investigar responsable
registro de
investigación accidentes de del SG SST y
asistencia
de accidente trabajo y aplicar 8 horas miembros del ARL SURA
14/07/2017 x
material de
de trabajo medidas de COPASST ó
estudio
intervención vigía del SST
acordes a las
causas del
accidente
encontrada

todo el
identificar los personal de la
factores que organización
prevención influyen en incluye,
registro de
de generación de trabajadores, responsable
asistencia
enfermedad enfermedades 8 horas empleados, del SG SST
28/10/2017 x
material de
laboral o profesionales o contratistas ARL SURA
estudio
profesional laborales y las subcontratistas
medidas de y
prevención cooperadores
en misión
 todo el
personal de la
organización
reconocer los incluye,
registro de
procedimientos trabajadores, responsable
estándares de asistencia
seguros para 8 horas empleados, del SG SST
12/11/2017 x
seguridad material de
ejecutar cada contratistas ARL SURA
estudio
tarea subcontratistas
y
cooperadores
en misión

Conocimiento
sobre el buen
manejo de registro
de
Manejo de Personal de responsable
sustancias
asistencia
sustancias 8 horas producción y del SG SST
09/12/2017 x
químicas y material
de
químicas jefes de áreas. ARL SURA
cómo prevenir estudio
un incidente y
accidente.

todo el
reconocer las personal de la
vulnerabilidades organización
amenazas y incluye,
registro de
como actuar fortalezas de la trabajadores, responsable
asistencia
en caso de organización 8 horas empleados, del SG SST
14/12/2017 x
material de
emergencias ante contratistas ARL SURA
estudio
emergencias y subcontratistas
cómo actuar y
ante la misma cooperadores
en misión
 identificar
peligros,
evaluar y
valorar los
identificación responsable
riesgos para registro de
de peligros del SG SST y
prevenir los asistencia
evaluación 8 horas miembros del ARL SURA
20/05/2017 x
incidentes, material de
valoración de COPASST ó
accidentes de estudio
riesgos vigía del SST
trabajo y
enfermedad
laboral o
profesional

todo el
identificar los
personal de la
peligros y
organización
riesgos del
incluye,
prevención entorno laboral registro de
trabajadores, responsable
de incidentes para prevenir asistencia
4 horas empleados, del SG SST
03/06/2017 x
y accidentes incidentes, material de
contratistas ARL SURA
de trabajo accidentes de estudio
subcontratistas
trabajo y
y
enfermedades
cooperadores
profesionales
en misión
 reconocer el
procedimiento y
la metodología
para la
investigar responsable
registro de
investigación accidentes de del SG SST y
asistencia
de accidente trabajo y aplicar 8 horas miembros del ARL SURA
14/07/2017 x
material de
de trabajo medidas de COPASST ó
estudio
intervención vigía del SST
acordes a las
causas del
accidente
encontrada

todo el
identificar los personal de la
factores que organización
prevención influyen en incluye,
registro de
de generación de trabajadores, responsable
asistencia
enfermedad enfermedades 8 horas empleados, del SG SST
28/10/2017 x
material de
laboral o profesionales o contratistas ARL SURA
estudio
profesional laborales y las subcontratistas
medidas de y
prevención cooperadores
en misión
 todo el
personal de la
organización
reconocer los incluye,
registro de
procedimientos trabajadores, responsable
estándares de asistencia
seguros para 8 horas empleados, del SG SST
12/11/2017 x
seguridad material de
ejecutar cada contratistas ARL SURA
estudio
tarea subcontratistas
y
cooperadores
en misión

Conocimiento
sobre el buen
manejo de registro
de
Manejo de Personal de responsable
sustancias
asistencia
sustancias 8 horas producción y del SG SST
09/12/2017 x
químicas y material
de
químicas jefes de áreas. ARL SURA
cómo prevenir estudio
un incidente y
accidente.

todo el
reconocer las personal de la
vulnerabilidades organización
amenazas y incluye,
registro de
como actuar fortalezas de la trabajadores, responsable
asistencia
en caso de organización 8 horas empleados, del SG SST
14/12/2017 x
material de
emergencias ante contratistas ARL SURA
estudio
emergencias y subcontratistas
cómo actuar y
ante la misma cooperadores
en misión
 Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de
acuerdo a lo
planteado por el grupo para realizar durante el año.
Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

EMPRESA ASEO MK
INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOM FRECU
TIPO DE BRE FUENTE DE RESPO ENCIA
DEFINI UNID INTERPR
MET RESULTA
INDICAD INDI COMO SE MIDE INFORMAC NSABL DE
CION AD
ETACION A DOS (%)
OR CAD IÓN E MEDIC
OR IÓN
Es la
relación
entre el Por
cada
número 100
total de
trabajadores
A.T con
(Porcentaje
y sin
equivalente
Índice incapacid a la
de ad,
totalidad de
Frecuen registrad IFAT =(N° TOTAL Coordina los
RESULT Númer
0,00
cia de os en un DE A.T EN EL AÑO / SG-SST dor de Anual
trabajadores 8
ADO o
%
Acciden periodo y N° HHT AÑO)*K SST ) en la
tes de el total EMPRESA
Trabajo de las ASEO
MK,
HHT se
presentan
durante X
un
Accidentes
periodo de
Trabajo
multiplic en el
año
ado por
K
78

(constant
e igual a
240.000).
El
resultado
se
interpreta
como
número
de AT
ocurridos
durante
el último
año por
cada 40
trabajado
res de
tiempo
completo
.
Expresa
Índice
por cada 40
el total
de
trabajadores
de AT
Frecuen
en la
incapacit
cia de IFIAT= (N° DE A.T
EMPRESA
antes Coordina
RESULT Acciden EN EL AÑO CON Númer
ASEO MK, 0,00
ocurridos SG-SST dor de Anual
2
ADO tes de INCAPACIDAD / N° o
se presentan %
durante SST
Trabajo HHT AÑO) *K
X
el último
con
Accidentes
año, por
Incapaci
de Trabajo
cada 40
dad
con
trabajado
79

res de
incapacidad
tiempo en
el año
completo
.

Es la
relación
entre el
número
de días
perdidos
y
cargados

por xx horas
Índice por

trabajadas al
de accidente ISAT= (N° DIAS

año se
Severid s de PERDIDOS Y Coordina
RESULT
pierden por 0,00
ad de Trabajo, CARGADOS POR SG-SST dor de Anual días
16
ADO
accidente de %
Acciden durante A.T AÑO / N° HHT SST

trabajo XX
tes de un AÑO) *K

días (365,68
Trabajo periodo y

horas)
el total
de HHT
durante
un
periodo y
multiplic
ado por
K
80

Correspo
nde a la
relación
entre los
índices

Este
de

indicador no
frecuenci

tiene unidad
ay

ni
severidad

interpretació
de

n definidas,
Accident

simplement
es de

e se puede
Índice Trabajo

manejar
de con

estableciend
Lesione Incapaci Coordina
RESULT ILIAT=IFIAT *ISAT DEL IFIAT E
o 0,00
s dad. Es dor de Anual N/A
0
ADO 1000 ISAT
comparacio %
Incapaci un índice SST

nes con el
tantes global de

ILI de
por A.T comporta

empresas
miento

del mismo
de
sector o en
lesiones

la misma
incapacit

empresa con
antes que

dos o más
no tiene

periodos.
unidad,
su
utilidad
radica en
la
compara
81

ción
entre
diferente
s
periodos.

Relación
del
número
de casos
de
accidente
s de
Por
cada 40
trabajo,

trabajadores
ocurridos
Tasa TA = N° AT / N° Coordina
expuestos se
RESULT durante Porcent
0,00
Acciden PROMEDIO DE SG-SST dor de Mensual
presentan X 0
ADO el aje
%
talidad TRABAJADORES SST
accidentes
período
en
el
con el

período.
número
promedio
de
trabajado
res en el
mismo
período
82

Incluye

Por
Enferme

467250,5
dad IFA=N° DE

horas
Común, EVENTOS DE
Índice
trabajadas al
enfermed AUSENCIA POR
de
año se
ad CAUSA DE SALUD Coordina
RESULT Frecuen Númer
presentan
profesion ULTIMO AÑO * SG-SST dor de Anual
60% 21
ADO cia de o
37,49
al, 240.000 SST
Ausenti
eventos
accidente HORAS HOMBRE
smo
incapacitant
de PROGRAMADAS EN

es por
trabajo y EL AÑO

enfermedad
consulta

común
de salud.
Es la
relación
por XXXX
entre los ISA=N° DIAS DE
horas
días de AUSENCIA POR
programada
Índice incapacid CAUSA DE SALUD s
en el año
de ad por DURANTE EL
se pierden
Coordina
RESULT Severid enfermed ULTIMO AÑO * Númer
XXX días
SG-SST dor de Anual
60% 21
 ADO ad del ad 240.000 o
por
SST
Ausenti común y N° HORAS
incapacidad
smo el total HOMBRE
de
de HHT, PROGRAMADAS EN
enfermedad
multiplic EL AÑO
común (
ado por
XXX horas)
240.000
Porcent Muestra %TP=N° DIAS U
Se perdió en
Coordina
RESULT aje de el HORAS PERDIDAS Porcent
el 2014, el
SG-SST dor de Anual
60% 0
ADO Tiempo porcentaj EN EL AÑO *100 aje
XX% de
SST
Perdido e perdido N° DIAS U HORAS
tiempo por
83

en un PROGRAMADAS EN
incapacidad
año con EL PERIODO
es.
relación
al tiempo
programa
do.
Muestra
el
porcentaj Número de

100 % de
Cobertu e de personas que asisten a
Coordina
las personas
RESULT ra personas la Id.____*100 Porcent
SG-SST dor de Mensual
nuevas 100% 100
ADO Inducci que Número de personas aje
SST
asistieron a
ón reciben que ingresan en el

la inducción
la periodo
inducció
n
Proporci
Número de
100% de los
% ón de
EPP entregados Coordina
EPP
RESULT Cubrimi trabajado Porcent
x 100 SG-SST dor de Mensual
requeridos 100% 100
ADO ento res que aje
Número de EPP SST
fueron
EPP reciben
requeridos
entregados
los EPP

Muestra
el Trabajadores que usan

El XX% de
porcentaj EPP en el período de Coordina
RESULT % uso Porcent
los
e de tiempo x 100 SG-SST dor de Mensual
100% 80
 ADO EPP aje
trabajadores
personas Número de EPP SST

usas el EPP
que usan entregados
los EPP
84

Muestra Número de SG-SST

El 89% de
%Inspe el inspecciones
Coordina
las
RESULT cciones porcentaj realizadas x 100
Porcent
dor de Mensual
inspeccione 89% 88
ADO realizad e de Número de aje
SST
s planeadas
as Inspeccio inspecciones
SG-SST
se realizaron
nes planeadas

Relación
entre los
efectos SG-SST
del

$$ es el
sistema
Eficienc Gastos totales de esta
costo de
de
ia área
cada una de
gestión y Coordina
RESULT condici número total de
Númer las
los dor de Anual
100% 100
ADO ones condiciones o
condiciones
gastos SST
mejorad ambientales peligrosas
encontradas
correspo SG-SST
as controladas.
aproximada
ndientes

mente
de
recursos
e
insumos.
Muestra Numero de
100% De
% Coordina
RESULT el condiciones mejoradas
Porcent las
Condici SG-SST dor de Anual
100% 100
ADO porcentaj x 100
aje condiciones
ones SST
e de Número de
encontradas
85

mejorad condicio condiciones

se
as nes encontradas
conviertan
mejorada SG-SST
en
s
condiciones

mejoradas.
Muestra
el
100% de
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porcentaj
las no
Accione realizadas x
e de las Coordina
conformida
RESULT s 100
Porcent
acciones SG-SST dor de Anual
des tienen 100% 98
ADO correcti No de No
aje
correctiv SST
acciones
vas Conformidades
as
X
encontradas
cumplida
correctivas
s
FRECU
NOMB
TIPO DE FUENTE DE RESPO ENCIA
RE DEFINI UNID
INTERPR MET RESULTA
INDICA COMO SE MIDE INFORMAC NSABL DE
INDIC CION AD
ETACION A DOS
DOR IÓN E MEDIC
ADOR
IÓN

El
Documento de la
documento
Divulgac Política de SST
de la
Coordina
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Cumpli Política de
 SG-SST dor de Anual
100% 100
TURA de SST política fechada.
miento SST se
SST
de SST Cumplimiento de
firmada,
requisitos de norma.
divulgada y

fechada.
86

Objetivo
Los
s y metas
objetivos y
Coordina
Objetiv de Objetivos y metas de
metas de
ESTRUC dor de
Cumpli
os y segurida seguridad escritos y SG-SST Mensual
seguridad se 100% 100
TURA SST
miento
metas d divulgados.
encuentran
Gerencia
divulgad
escritos y
os
divulgados.
Áreas
Número de
N° de áreas de la
con Plan Coordina
actividades
Plan de empresa con Plan
ESTRUC de dor de Semestr Númer
del plan
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100% 100
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anual de
anual SST/Total áreas de la
anual en Gerencia
trabajo
empresa.
SST
cumplidos
N° total de Jefes con
Número
Asignaci
Respons delegación de Coordina
total de
ESTRUC ón de
Númer
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Jefes con 100% 89
TURA responsa o
es SGSST/Total de Jefes SST
responsabili
bilidades
de la estructura.
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Método
 Identific
definido
Identificació
ación de Método definido para Coordina
ESTRUC para la
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100% 100
TURA identifica
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y peligros. SST
ción de
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riesgos
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Funcion
Número de
miento un COPASST en
ESTRUC amiento Semestr
Númer reuniones
del funcionamiento y con SG-SST Copasst
100% 50
TURA del al o
anuales del
COPASS delegación de
Copasst
Copasst
T funciones.
87

Gerente
Número de
Jefes de
Comités en
Asignaci N° de recursos
Área
funcionamie
ESTRUC Recurso ón de humanos disponibles
Númer
SG-SST COPASS Anual
nto y 100% 87
TURA s Recursos según tamaño de la
o
T
número de
Humanos empresa.
Coordina
encargados
dor SST
del SGSST
Coordina
Sedes dor de

Número de
Plan de con Plan N° de sedes con plan SST
ESTRUC
Númer sedes con
emerge de de emergencia/Nro. SG-SST Comité Anual
100% 100
TURA
o plan de
ncias emergen total de trabajadores. de

emergencias
cia emergenc
ias
Áreas
con Plan
Capacit N° de Áreas con plan Coordina
100% de
ESTRUC de
Porcent
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personas 100% 94
TURA capacitac
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SST en SST/Total de áreas SST
capacitadas
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Evaluaci dor de 100%
de
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cumplimient
CADA UNO DE LOS N INICIAL
100% 5.8
O luación del SG- Copasst al aje o del
SG
ITEMS DEL SGSST
SST Otras SST
EVALUADOS
áreas
88

(N° DE
ACTIVIDADES
Ejecució DESARROLLADAS

100% de
Ejecuci n del EN EL PERIODOEN PLANA
Coordina
actividades
PROCES ón del plan de EL PLAN/NRO DE ANUAL DE SEMES Porcent
dor de
cumplidas 100% 7
O plan de trabajo ACTIVIDADES TRABAJO TRAL aje
SST
del plan de
trabajo en el PROPUESTASEN EL EN SST

trabajo
SGSST PERIODO EN EL
PLAN DE TRABAJO)
X 100
INSPECCION
ES DE
N° TOTAL DE SEGURIDAD
Intervenc
Interven PELIGROS MATRIZ DE
ión de
ción de INTERVENIDOS EN RIESGOS Coordina
100% de
PROCES los SEMES Porcent
peligros EL INVESTIGA dor de
peligros 100% 56
O peligros TRAL aje
y PERIODO/TOTAL CIONES DE SST
intervenidos
identifica
riesgos DE PELIGROS AT
dos
IDENTIFICADOS REPORTES
DEL
COPASST
N° DE
ANÁLISIS
ACTIVIDADES
Ejecució DE LA Jefes de
DESARROLLADAS
100% de
n del ACCIDENTA Área
EN LA
actividades
Plan de plan de LIDAD COPASS
PROCES INTERVENCIÓN DE SEMES Porcent
cumplidas
accident intervenc INVESTIGA T
100% 56
 O LOS RIESGOS TRAL aje
del plan de
alidad ión de la CIÓN DE AT Área de
PRIORITARIOS/ACT
intervención
accidenta REPORTE Gestión
IVIDADES
de riesgos
lidad DE de la SST
PROPUESTAS PARA
INCIDENTES
LA INTERVENCIÓN
89

DE LOS RIESGOS
PRIORITARIOS

Porcentaj Gerente
Investig e de N° DE ACCIDENTES Jefes de
REPORTE
ación de accidente /INCIDENTESINVES Área
100% de
DE
PROCES accident s/ TIGADOS/NRO DE COPASS SEMES
Porcent investigacio
ACCIDENTE
100% 39
O es e incidente ACCIDENTES/INCID T
TRAL aje nes
S/INCIDENT
incident s ENTES Área de
realizadas
ES
es investiga REPORTADOS Gestión
dos de la SST
Gerente
Porcentaj
Jefes de
e de N° DE
PLAN Área
simulacr SIMULACROS
100% de
PROCES Simulac ANUAL DE COPASS SEMES
Porcent
os REALIZADOS/NRO
simulacros 100% 0
O ros TRABAJO T
TRAL aje
realizado DE SIMULACROS
ejecutados
EN SST Área de
s por PROGRAMADOS
Gestión
sede
de la SST
Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo
a lo planteado por el grupo para realizar
durante el año.
 7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

7.1 CONTENIDO

7.1.1 PLANEAR

 PRESENTACIÓN
 OBJETIVO GENERAL
 CONCEPTOS BÁSICOS
 NORMATIVA LEGALES
 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
o Identificación de la empresa
o Elementos Estructurales
o Instalaciones especiales

7.1.2 HACER

 ANÁLISIS DEL RIESGO

 METODOLOGIA DE INTERPRETACIÓN
 Amenazas
 Calificación de la vulnerabilidad
 Consolidado de Riesgo
 ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN
o PLAN EDUCATIVO
 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
o CONFORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 Comité de emergencias
 Grupos de Apoyo
 91

 Inducción a nuevos empleados

o FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA
EMERGENCIAS
 Comité de emergencia
 Brigada de Seguridad
 Brigada de Primeros Auxilios
 Coordinadores de Evacuación
 SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS
o ALERTA Y ALARMA
o NOTIFICACIÓN INTERNA
o NOTIFICACIÓN EXTERNA
 INVENTARIO DE RECURSOS
o LOGÍSTICOS Y FÍSICOS
 Sistema de extinción de incendios
 Equipos y herramientas de atención de emergencias
 Sistemas de comunicación
 PLAN DE EVACUACIÓN
o Fases del proceso de evacuación
o Rutas de evacuación y puntos de encuentro
o Prioridades de evacuación
o Regreso a la normalidad
 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA
 CADENA DE SOCORRO

7.1.3 VERIFICAR

 EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA
 PRÁCTICAS Y SIMULACROS
92

7.1.4 ACTUAR

 AUDITORIA Y CONTROL

7.1.1 PLANEAR

PRESENTACIÓN
La legislación colombiana vigente, acorde con las necesidades de cada una de las
empresas
y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y
utilidad de estar
preparados para afrontar con efectividad las situaciones de emergencia que se
puedan
presentar en las organizaciones.

La respuesta a esta necesidad debe realizarse en un “plan de prevención, atención y

recuperación en emergencias”, siendo este la sumatoria de acciones, estrategias y
recursos
técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan
generar un
impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente.

La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las

instalaciones Pyme Productos de Aseo MK, en el momento de una emergencia. Sin
embargo,
la oportuna y adecuada ejecución de las medidas de prevención, así como un
eficiente control
de la situación de riesgo, permitirá proteger los bienes, edificaciones, maquinaria
y valores
de la empresa.

OBJETIVO GENERAL

Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas presentes en las

instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK, ante emergencias o desastres que pongan
en
peligro su integridad, así como la prevención y mitigación de los posibles impactos
potenciales negativos que se puedan generar al medio ambiente.
93

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar las amenazas ambientales, naturales, sociales y tecnológicas que

se puedan
presentar en las instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK; y que puedan
desencadenar
una emergencia. Teniendo en cuenta los recursos físicos, humanos, logísticos y
financieros
con que cuenta la empresa para atender una situación de emergencia.

• Establecer unas rutas de evacuación que permitan a los ocupantes de las

instalaciones
de Pyme Productos de Aseo MK, la salida oportuna en caso de una emergencia.

• Dar cumplimiento a la legislación vigente de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

INDICADORES

• Eficacia de los simulacros

CONCEPTOS BÁSICOS

Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica.
Es la señal
que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la
edificación.

Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la

situación de
peligro e implica estar dispuestos para actuar.

Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a
la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a
la
infraestructura física y económica.

Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno

pueda
perturbar la integridad física de la persona o el medio.

Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, salir. Es un

camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura
hasta el
exterior y a nivel del suelo.
94

Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un

elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.

Medio Ambiente: Entorno en el que opera la organización: aire, agua, suelo,

recursos
naturales, flora, fauna y su interrelación.

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios que puedan

interactuar con el medio ambiente.

Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un

espacio
físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su
aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final.

Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos

peligrosos, en
especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y
debidamente autorizados, para evitar la contaminación y lo daños o riesgos a la
salud humana
y al ambiente.

Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o
radioactivas, puedan
causar riesgo para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o
desecho
peligroso los envases, empaques y embalaje que hayan estado en contacto con ellos.

NORMATIVA LEGALES

Algunas de las normas nacionales e internacionales regulan, controlan y normalizan

la
seguridad y salud de los trabajadores en sus centros de trabajo y que tenemos en
cuenta para
la elaboración e implementación del plan de emergencias y plan de evacuación estas
son:
 95

Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK

LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Titulo III: Normas

para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus
ocupaciones. Relativo a la salud
ocupacional, establece para los
empleadores las siguientes
exigencias relacionadas con
emergencias:
Art. 80, literal e: Proteger a los
trabajadores y a la población de los
riesgos para la salud.

Art. 93 - Áreas de Circulación:

Claramente demarcadas, tener
amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de
señalización adecuada.

Art. 96 - Puertas de Salida: En

número suficiente y de
características apropiadas para
facilitar la evacuación del personal en
caso de emergencia, las cuales no
podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante la jornada de trabajo.

Art. 114 - Prevención y Extinción de

Incendios: Disponer de personal
capacitado, métodos, equipos y
materiales adecuados y suficientes.
 96

Art. 116 - Equipos y dispositivos para

la Extinción de Incendios: Con diseño,
construcción y mantenimiento que
permita su uso inmediato con la
máxima eficiencia.

Art. 117 - Equipos, herramientas,

instalaciones y redes eléctricas:
Diseñados, construidos, instalados,
mantenidos, accionados y
señalizados de manera que prevenga
los riesgos de incendio ó contacto
con elementos sometidos a tensión.

Art. 127 – Todo lugar de trabajo

tendrá la facilidad y los recursos
necesarios para la prestación de los
primeros auxilios a los trabajadores.

RESOLUCIÓN 2400 mayo 22 DEL 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

(expedida por el Ministerio del
Trabajo), Disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
También contempla los siguientes
requisitos para los centros de
trabajo:

Art. 4 - Edificios y Locales:

Construcción segura y firme; techos
o cerchas con suficiente resistencia a
los efectos del viento y su propia
carga; cimiento o piso sin sobrecarga;
 97

factor de seguridad acero estructural

(4 para cargas estáticas y 6 en
dinámicas).

Art. 14 - Escaleras de Comunicación

entre plantas del edificio: Espaciosas,
con condiciones de solidez,
estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales
incombustibles.

Art. 205 - Peligro de incendio o

explosión en centros de trabajo:
Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras,
tanques de reserva y extintores.

Art. 206 - Construcciones bajo riesgo

de Incendio y Explosión: Dotadas de
muros corta - fuegos para impedir la
propagación del incendio entre un
local de trabajo y otro.

Art. 207 - Salidas de Emergencia:

Suficientes, libres de obstáculos y
convenientemente distribuidas.

Art. 220 - Extintores: Adecuados

según combustible utilizado y clase
de incendio.
 98

Art. 223 - Brigada Contra Incendio:

Debidamente entrenada y
preparada.
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) Se establece a toda empresa, la
y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art. obligación de ejecutar de manera
11) permanente el programa de salud
ocupacional, del cual se hace expresa
la necesidad de organizar y
desarrollar un plan de emergencia
teniendo en cuenta las ramas
preventiva, pasiva o estructural y
activa o de control.

La Rama Preventiva: está relacionada

con la aplicación de normas legales y
técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la
actividad económica de la empresa.

La Rama Pasiva o Estructural: con el

diseño y construcción de
edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes
y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con los riesgos existentes y
el número de trabajadores.

La Rama Activa o de Control: con la

organización en emergencias y la
conformación de la brigada. Así
mismo, con la instalación de
protecciones relacionadas con los

Ley No. 1562 del 2012
Resolución 1409 del 2012
EL DECRETO 1400 DE 1984 Y Conforman el Código Colombiano de
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11 (Ministerio de Trabajo y Seguridad
LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989
EL DECRETO 919 DE 1989
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO Artículo 35, literal b, la Capacitación
DE 1994
NSR- 98
99
sistemas de detección, alarma,
comunicación, selección y
distribución de equipos de control
fijo o portátil, automático o manual.
De igual manera, con la inspección y
prueba de eficiencia, demarcación,
señalización y mantenimiento de los
sistemas de control y de protección
utilizados.
Sistema de Gestión, Seguridad y
Salud en el Trabajo. SGSST
Establece el reglamento de
seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas.
Construcciones Sismo Resistentes y
actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y
EL DECRETO 33 DE 1998.
Social): Sistemas de detección,
Sistemas de extinción, Condiciones
eléctricas
(Del Ministerio de salud): Crea los
Comités Hospitalarios de
Emergencia.
Organiza el Sistema Nacional para
Prevención y Atención de Desastres.
básica para el montaje de la Brigada
de Primeros Auxilios.
Norma Colombiana de Diseño y
Construcción Sismo Resistente,

ICONTEC
DECRETO 2190 DE 1995
LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996
DECRETO 2811 DE 1974
100
Asociación Colombiana de Ingeniería
Sísmica, 1998
ha emitido algunas recomendaciones
relacionadas con la prevención de
desastres. También ha sacado
normatividad sobre temas
relacionados con las brigadas de
emergencia y sobre equipos de
protección contra incendios y
emergencias como es el caso de la
NORMA NTC 2885 (Equivalente a la
ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata
sobre el manejo de extintores
portátiles; hay otras que orientan
sobre la organización y
entrenamiento para las unidades
contra incendio de las brigadas de
emergencia. NORMA NTC
1669,1458, 1488.
Elaboración y Desarrollo del Plan
Nacional de Contingencia.
(Del Ministerio de Salud): Establece
las condiciones que las instituciones
prestadoras de servicios de salud han
de cumplir en la materia.
Establece el Código Nacional de
Recursos Naturales Renovables y de
Protección al Medio Ambiente.
Regula:
A. El manejo de los recursos
naturales renovables a saber:
 101

1o. La atmósfera y el espacio aéreo

nacional.
2o. Las aguas en cualquiera de sus
estados.
3o. la tierra, el suelo y el subsuelo.
4o. La flora
5o. La fauna
6o. Las fuentes primarias de energía
no agotables.
7o. Las pendientes topográficas con
potencial energético.
8o. Los recursos geotérmicos.
9o. Los recursos biológicos de las
aguas y del suelo y el subsuelo del
mar territorial y de la zona
económica de dominio continental e
insular de la República.
10. Los recursos del paisaje.
B. La defensa del ambiente y de
los recursos naturales renovables
contra la acción nociva de
fenómenos naturales
C. Los demás elementos y
factores que conforman el ambiente
o influyan en él:
1o. Los residuos, basuras, desechos y
desperdicios.
2o. El ruido.
3o. Las condiciones de vida
resultantes de asentamiento
humano urbano o rural.
4o. Los bienes producidos por el
hombre o cuya producción sean
 102

inducida o cultivada por él, en cuanto

incidan o puedan incidir
sensiblemente en el deterioro
ambiental.
Normas nacionales NTC 1410: Símbolos Gráficos de
Señalización.
NTC 1461: Colores y Señales de
Seguridad.
NTC 1700: Medios de
Evacuación.
NTC 1867: Sistema de Señales
Contra Incendio.
NTC 1910: Extintores de
incendio, selección, distribución, uso
y mantenimiento.
NTC 1931: Higiene y
Seguridad. Seguridad Contra
Incendios. Señales.
NTC 2050: Código Eléctrico
Nacional.
NTC 2885: Extintores
Portátiles. Generalidades.
NTC 3807: Extintores
portátiles sobre ruedas.
NTC 3458: Identificación de
Tuberías y Servicios.
NTC 4166: Equipo de
Protección y Extinción de Incendio.
NTC: Norma Técnica Colombiana,
emitida por ICONTEC.
103

NORMA 10 NFPA Establece el tipo, la distribución y

uso
de extintores portátiles.
NORMA 30 NFPA Sobre el almacenamiento de líquidos
inflamables y combustibles.
NORMA 101 NFPA Código de seguridad Humana.
NORMA 600 NFPA
Nota: Se extrae la información de página digital:
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia.pdf

INFORMACIÓN GENERAL

Tabla 18: Identificación de la empresa Productos de Aseo MK

Razón social Pyme Productos de Aseo MK

Nit 8002451-14

Represent ante legal JUAN PEREZ

Dirección de la empresa Carrera 40 # 19 - 25 / Bogotá D.C.

departamento de Cundinamarca.

Teléfono 9162533422-3163432958

Actividad económica 2242401-La fabricación de jabones y

detergentes, preparados para limpiar y
pulir;
perfumes y preparados de tocador
incluye la
fabricación de artículos para tocador

Clase de riesgo II

Nota: La información es extraída de la primera información que está en el SG-ST

Tabla 19:5.2 Elementos Estructurales

SEDE ADMINISTRATIVA DESCRIPCIÓN
104

Única sede en Bogotá D.C Primer piso: Edificación hecha en

ladrillo,
techo de loza, con columnas y vigas
de amarre
reforzadas con estructura de hierro,
zona
externa de parqueo para trabajadores,
doble
puerta, cuenta con zona de
almacenamiento,
zona de producción, zona de casino,
baños
para el personal y duchas.

Segundo Piso: Este hecho de ladrido y

techo
de loza, las áreas están divididas
por
estructura de vidrio y aluminio,
cuenta con
área administrativa, contable,
recursos
humanos. Baños para el personal

Nota: se anexa imagen de referencia de una edificación similar.

Figura 9: Edificación de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se coloca como ejemplo la imagen sacada de Internet como referencia:

http://dim-and-
draw.blogspot.com.co/2012/02/casa-turegano-estudio-y-recreacion-de.html.

Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo MK

105

TIPO DE INSTALACIÓN SI/NO OBSERVACIONES

Distribuido por toda la empresa, por medio de

AIRE ACONDICIONADO si
conductos.

Se cuenta con una zona de canecas de basura

SHUT BASURAS si de colores de acuerdo a las normas, según la
clase de basura.

Cuenta don alarma contra incendios ubicadas

ALARMA CONTRA INCENDIOS si en los dos pisos de las instalaciones, las cuales
se activan automáticamente.

Cuenta con dos salidas de emergencia una en

SALIDA DE EMERGENCIA si la parte delantera de la edificación y otra en la
parte posterío.

Se utiliza una corriente de 220 voltios y 110

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA si
vol.

Cuenta con un tanque de 250 litros de agua

TANQUES DE AGUA si
para reserva.

ILUMINACIÓN DE Cuenta con lámparas de emergencia en la

si
EMERGENCIAS zona de producción y de almacenamiento.

Cuenta con escaleras que conducen al

ASCENSORES No
segundo piso y terraza.

ENERGÍA si Manejan un amperaje de 220 y 110 vol.

AGUA si Potable y consumible.

106

7.1.2 HACER

ANÁLISIS DE RIESGO

METODOLOGÍA E INTERPRETACIÓN
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias
económicas,
sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición
determinado.
Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con
la
intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Amenazas
En la Pyme Productos de Aseo MK se ha clasificado e identificado según su origen en
las
siguientes categorías:

• Naturales:
Fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, inundaciones, lluvias
torrenciales,
granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografía y clima.
• Tecnológicos:
Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallasen equipos y
sistemas,
intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
• Sociales:
Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre
otros.
La descripción debe ser lo más detallada posible incluyendo el punto crítico en la
medida en
que la amenaza es muy importante para la Pyme Productos de Aseo MK. Igualmente,
importante es la identificación de la amenaza definiendo si es de origen interno o
externo.

Antecedentes históricos
Se relacionan las amenazas que se han materializado en la empresa a lo largo de su
existencia o su funcionamiento en la actual sede mediante el siguiente cuadro:
107

Tabla 21: Antecedentes históricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo MK

ORIGEN
CONTROLES
FECHA EMERGENCIA CAUSAS EFECTOS
NAT TEC SOC
IMPLEMENTADOS

Nota: No se han presentado situaciones de emergencia en la Pyme Productos de Aseo

MK

Calificación de la amenaza

Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se

utilizan los
siguientes parámetros:

•Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información que
no
descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.

•Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones

similares. Se
destaca con color AMARILLO.

•Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y

detectable. Se destaca con color ROJO.

Tabla 22: Interpretación de la amenaza

CALIFICACIÓN COLOR

POSIBLE VERDE

PROBABLE AMARILLO

INMINENTE ROJO
108

Calificación de la vulnerabilidad

La Pyme Productos de Aseo MK realiza la calificación en cada uno de los elementos

bajo
el riesgo de:

Las personas

Se definen como los empleados directos e indirectos, proveedores de servicios,

comunidades y visitantes Pyme Productos de Aseo MK, a los cuales se les realiza la
prevención y el control de la emergencia.

Los recursos

En Pyme Productos de Aseo MK se definirán y destinarán los materiales y equipos

para la
atención de la emergencia.

Los sistemas y procesos

En La Pyme Productos de Aseo MK los procesos se entienden como el desarrollo de las

actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas
como el
conjunto ordenado de normas y procedimientos.

Para La Pyme Productos de Aseo MK cada elemento expuesto se define en unos ítems
que
se califican según los siguientes parámetros:

0.0 - Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la Pyme Productos

de Aseo
MK está bien en este punto.

0.5 - Si la Pyme Productos de Aseo MK el aspecto a evaluar está en proceso.

1.0 – Si en la Pyme Productos de Aseo MK, no se tiene desarrollado o no se cuenta

con el
aspecto evaluado.
109

Tabla 23: Interpretación de la vulnerabilidad

RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE

1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO

2.1 - 3.0 ALTO ROJO

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Consolidado de Riesgo:

Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK

CALIFICACION

36%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿El plan de Prevención y Preparación para emergencias se encuentra

1 1
aprobado como política administrativa?

¿Están definidas las responsabilidades y funciones para la Prevención y

Preparación para emergencias, acordes con la estructura
2
1
administrativa de la empresa y las características de las amenazas
existentes?

¿Se ha hecho nombramiento oficial por parte de la gerencia de los

3 integrantes del comité de emergencias, coordinadores de evacuación
1
y brigadistas?

¿Existe presupuesto aprobado para la consecución de recursos, que

4 permitan el logro de los objetivos planteados en el plan de 1
emergencias?

¿Existen programas estructurados, escritos y aprobados para prevenir

5 la ocurrencia de situaciones de emergencia, acordes con las
1
amenazas?
110

¿Existen programas de capacitación estructurados, escritos y

6 aprobados, para cada uno de los niveles organizativos, acordes con las
1
amenazas, las funciones y las responsabilidades?

¿Existe un programa de vigilancia y monitoreo para cada una de las

7
1
amenazas existentes?

¿La gerencia realiza seguimiento al avance en el logro de los objetivos

8 1
del plan como política administrativa?

¿Cuenta con las pólizas que cubren las principales amenazas y estas se
9 1
encuentran vigentes?

¿Existen planes de contingencia aprobados por la gerencia, para la

10
1
continuidad del negocio después de una emergencia?

¿Cuenta la empresa con mecanismos de verificación que garanticen

11
1
que todos los empleados y contratistas cuentan con seguridad social?

VULNERABILIDAD ALTA 36,36

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 25: Plan de acción Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo

MK
Definir las responsabilidades y
funciones
para la Prevención y Preparación
para
emergencias, acordes con la
estructura
administrativa de la empresa y
las
características de las amenazas
existentes. 2

Hacer nombramiento oficial por parte de

la gerencia de los integrantes del comité
de emergencias, coordinadores de
3 evacuación y brigadistas.

Definir las responsabilidades y

funciones
Diseñar y documentar programas para la Prevención y Preparación
para
estructurados para prevenir la emergencias, acordes con la
estructura
ocurrencia de situaciones de administrativa de la empresa y
las
5 emergencia, acordes con las amenazas. características de las amenazas
existentes. 6

Diseñar y documentar un programa de

vigilancia y monitoreo para cada una de
7 las amenazas existentes.
111

Diseñar y documentar planes de

contingencia aprobados por la
gerencia,
para la continuidad del negocio
después de
una emergencia.
10

Contar con mecanismos de verificación

que garanticen que todos los empleados
y contratistas cuentan con seguridad
11 social.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 26: inundación Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
INMINENTE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

46%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que

1 1
permitan identificar la presencia de una inundación?

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos que

2
1
permitan la neutralización de la inundación?

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta,

3 citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en 1
buen estado de funcionamiento, para notificar la inundación?

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar

4 inundaciones con elementos para la neutralización, y evacuación del 1
agua (despeje de desagües)?

¿Cuenta la empresa con algún sistema de control automático (manual)

 5
1
para inundaciones (motobombas)?
112

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de

6
1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación?

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de inundación,

7 1
segura y despejada?

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

8 1
caso de inundación?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

9
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

10
1
caso de inundación?

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la información que permita el control adecuado de las
1
emergencias?

12 ¿Con planes para la protección de materiales en sitios altos? 1

¿Se cuentan con sitio seguro para la reubicación de materiales en caso

13
1
de inundación?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS

36%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Tienen las personas conocimiento de que es una inundación, como se

1 produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las
1
consecuencias y como puede controlarse?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2
1
 elementos para neutralizar una inundación?

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la
1
inundación?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevención y el control de inundaciones, de acuerdo
1
con sus responsabilidades planteadas en el plan?

¿Están entrenadas las personas para la evacuación de los elementos y

5
1
equipos para su protección en caso de inundaciones?
113

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de notificación y comunicación en caso de inundación?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso por
1
inundación?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
inundaciones?

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité
9
1
de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el
control de inundaciones?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de socorro locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
después de una inundación?

GRADO DE RIESGO FALSO 40

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA NATURAL

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 27: Plan de acción inundación de la pyme productos de aseo MK

Contar con diques de

contención,
material o procedimientos que
2
permitan la neutralización de
la
inundación (Kit de derrames).

Contar con algún sistema de control Contar con sistema de alarma en

buen
5 automático (manual) para estado de funcionamiento, que
permita 6
inundaciones (motobombas) informar la orden de evacuación.
114

Señalizar o identificar los líderes de Contar con áreas seguras para

la
9 evacuación con elementos tales protección de las personas en caso de
10
como chalecos, gorras, brazaletes. inundación.

PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION DE LA PYME PRODUCTOS DE

ASEO MK

Capacitar al personal en que es una

Entrenar las personas, para
notificar
inundación, como se produce, cuales
oportunamente la situación de
tal
1 son los agentes generadores, cuales
2
manera que permitan el control
de los
son las consecuencias y como puede
efectos de la inundación
controlarse.

Entrenar las personas para cumplir Entrenar las personas para

cumplir con
con las funciones asignadas para la las funciones asignadas para la
3
4
prevención y el control de prevención y el control de
inundaciones inundaciones.

Entrenar al personal para utilizar

5 adecuadamente los elementos para
neutralizar una inundación.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
INMINENTE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

77%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR

SI NO P/T

¿Cuenta toda la empresa con edificaciones, cuyos elementos

estructurales (cimientos, columnas, vigas, muros portantes y losas),
1
1
cumplen la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo
Resistente NSR-98?

¿La forma geométrica y la elevación de las edificaciones de la empresa,

2
1
es sencilla (cuadrada, rectangular, circular, triangular, etc)?
115

¿La concentración de masa o grandes pesos como equipos pesados,

3 bodegas, tanques, archivos, etc. se encuentran en sótanos o primer 1
nivel de la edificación?

¿Se encuentran debidamente fijados los elementos no estructurales

4 que puedan presentar riesgo para la vida o la integridad física de las 1
personas, tales como muros divisorios, vidrieras, cielos rasos?

¿Se encuentran debidamente fijados en las diferentes áreas los objetos

5 que puedan caer de lugares altos, como estantes, gabinetes,
1
ventiladores, lámparas etc.?

¿Cuentan las áreas con medios de notificación, que permita informar

6 1
sobre los efectos de un sismo, en caso de quedar atrapados?

¿Se encuentran debidamente anclados o protegidos equipos o

instalaciones, que su daño interrumpa el funcionamiento normal de la
7 1
empresa, tales como tuberías, generadores de electricidad, tanques de
agua, calderas, telecomunicaciones, etc.?

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

8 1
caso de movimiento sísmico, que altere las rutas principales?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

9
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

10 caso de movimiento sísmico, tales como vigas, columnas, escritorios, 1
mesas, lugares despejados?

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la información que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, linternas, botiquines

12 con dotación básica y con elementos para atender heridas, 1
contusiones, fracturas?

¿Se cuentan con la dotación básica para instalación de sitios seguros

13 para la clasificación y estabilización de pacientes con heridas, 1
contusiones, fracturas?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS

18%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T
116

¿En cada una de las áreas, tienen las personas conocimiento, de cuáles
1 son los lugares que representan peligro y como pueden protegerse
1
para disminuir los efectos de un sismo?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 extintores, y operar interruptores de corriente eléctrica, agua, gases en
1
caso de conatos y rompimiento de tuberías?

¿Están entrenadas las personas, para evaluar y notificar

3 oportunamente la situación de tal manera que permitan el control de 1
los efectos del sismo?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la mitigación y el control de efectos generados por un
1
sismo, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

¿Están entrenadas las personas para la autoprotección, alejándose de

5 lugares peligrosos y ubicándose en lugar seguro (vigas, columnas,
1
mesas, escritorios) durante el movimiento sísmico?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 elementos de notificación y comunicación en caso de movimiento
1
sísmico?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en por movimiento
1
sísmico?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por
1
movimiento sísmico?

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité
9
1
de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el
control de los efectos de un movimiento sísmico?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de socorro locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo
1
después de un movimiento sísmico?
GRADO DE RIESGO MEDIO 48
PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
TIPO DE AMENAZA NATURAL
117

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 29: Plan de acción sismo de la pyme productos de aseo MK

Contar con edificaciones, cuyos
elementos estructurales (cimientos,
columnas, vigas, muros portantes y
1 losas), cumplan la Norma
Colombiana de Diseño y
Construcción Sismo Resistente NSR-
98

Fijar debidamente en las

diferentes
áreas los objetos que puedan caer
de

5
lugares altos, como estantes,
gabinetes,
ventiladores, lámparas etc.

Identificar los líderes de

evacuación con
elementos tales como chalecos,
gorras, 9
brazaletes.

PLAN DE ACCION PERSONAS SISMO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Capacitar a las personas sobre cuáles Entrenar las personas para

utilizar
son los lugares que representan adecuadamente los extintores y
operar
1 peligro y como pueden protegerse interruptores de corriente
eléctrica, 2
para disminuir los efectos de un agua, gases en caso de conatos y
sismo. rompimiento de tuberías.

Entrenar las personas para cumplir

con
las funciones asignadas para la
Entrenar a las personas para evaluar mitigación y el control de efectos

4
y notificar oportunamente la generados por un sismo, de acuerdo
situación de tal manera que permitan con sus responsabilidades planteadas
el control de los efectos del sismo en el plan de emergencias

Entrenar las personas para la

autoprotección, alejándose de
lugares peligrosos y ubicándose en Entrenar las personas para la
utilización
5
6
lugar seguro (vigas, columnas, mesas, adecuada de los elementos de
escritorios) durante el movimiento notificación y comunicación en
caso de
sísmico. movimiento sísmico.
118

Entrenar las personas para la

ejecución adecuada de las acciones a Entrenar los grupos
administrativos
7 realizar en caso de alerta y para la coordinación de las
acciones, 8
evacuación en por movimiento que permitan controlar los
efectos
sísmico. generados por movimiento
sísmico.

Entrenar los coordinadores de

evacuación, la brigada de
emergencias, el personal de
mantenimiento, los vigilantes y el
9
comité de emergencias, para la
reacción rápida oportuna y efectiva
en el control de los efectos de un
movimiento sísmico.

Entrenar los grupos para la ejecución

de los planes de contingencia, que
11 permitan la continuidad del proceso
productivo después de un
movimiento sísmico.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
PROBABLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

69%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR

SI NO P/T

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que

1 1
permitan identificar la presencia de un derrame?

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos que

2 1
 permitan la neutralización del derrame?

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta,

3 citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en 1
buen estado de funcionamiento, para notificar el derrame?
119

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar derrames

4 con elementos para la neutralización, contener y recoger el producto
1
derramado?

¿Cuentan las áreas con algún sistema de control automático para

5
1
derrames?

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de

6
1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación?

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de derrames,

7 segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con 1
iluminación de emergencias?

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

8 1
caso de derrames?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

9
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

10 1
caso de derrames?

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la información que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con

12 dotación básica y con elementos para atender quemaduras por 1
químicos?

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de

13 1
pacientes con quemaduras por químicos, debidamente dotado?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS

18%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T
 ¿Tienen las personas conocimiento de que es un derrame, como se
1 produce, cuales son los agentes generadores, cuáles son las
1
consecuencias y como puede controlarse?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 elementos para neutralizar, contener y recoger un producto
1
derramado?
120

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situación de tal manera que permitan el control de los efectos del 1
derrame?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevención y el control de derrames, de acuerdo con 1
sus responsabilidades planteadas en el plan?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

5 1
elementos y equipos de autoprotección en caso de derrames?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de notificación y comunicación en caso de derrame?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de que un 1
derrame lo amerite?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
derrames?

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité
9 1
de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el
control de derrames?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de socorro locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
después de un derrame?

GRADO DE RIESGO MEDIO 41

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 31: Plan de acción derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK
121

Contar en
los
diferentes
sitios
donde se pueden
presentar derrames
con elementos para

4
la
neutralización,
contener y recoger
el
producto
derramado. (kit de
derrames)

Contar en las áreas

con un sistema de
alarma en buen
Contar en las áreas estado de
5
6
con algún sistema funcionamiento, que
de control permita informar la
automático para orden de
derrames. evacuación.

Señalizar o
identificar los
líderes de
9 evacuación con
elementos tales
como chalecos,
gorras, brazaletes.

PLAN DE ACCION PERSONAS DERRAME MATPEL PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Capacitar a las
personas en que es Entrenar
las
un derrame, como personas
para
se produce, cuales utilizar
son los agentes adecuadamente los
1
2
generadores, cuáles elementos
para
son las neutralizar,
contener
consecuencias y y recoger
un
como puede producto
controlarse. derramado.
 Entrenar
las
personas
para
cumplir con las
4
funciones asignadas
para la prevención
y
 122

el control de
derrames.

Entrenar las
personas para la Entrenar las
utilización personas para la
adecuada de los utilización adecuada
5 6
elementos y de los elementos de
equipos de notificación
autoprotección en y comunicación en
caso de derrames. caso de derrame.

Entrenar las Entrenar los grupos

personas para la administrativos para
ejecución adecuada la coordinación de
de las acciones a las acciones, que
7 8
realizar en caso de permitan controlar
alerta y evacuación los efectos
en caso de que un generados por
derrame lo amerite. derrames.

Entrenar los
coordinadores de
evacuación, la
brigada de
emergencias, el
personal de
mantenimiento, los
9
vigilantes y el
comité de
emergencias, para
la reacción rápida
oportuna y efectiva
en el control de
derrames.

Entrenar los grupos

para la ejecución de
los planes de
11 contingencia, que
permitan la
continuidad del
proceso productivo
123

después de un
derrame.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 32: explosión Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
POSIBLE

CLAIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

71%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente generador

1 1
que ocasiona la amenaza?

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado de 1
funcionamiento?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como avisos,

3
1
chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado, botiquines

4 con dotación básica y con elementos para controlar el efecto de cada 1
amenaza?

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en buen

5 1
estado de funcionamiento?

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y

6 1
señalizadas?

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de evacuación y

7
1
señalización foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS

18%

Responda
124

No ASPECTO A EVALUAR SI
NO P/T

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1
1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2
1
elementos existentes para controlar el agente generador?

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos básicos

3
1
que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas
4
1
de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

5
1
elementos de protección acordes con los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de comunicación?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de cada una

7
1
de las fases del plan de evacuación?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de las

8
1
acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción rápida

9
1
oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con los

10 1
organismos de socorro y apoyo externo?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de una
1
emergencia?
 GRADO DE RIESGO MEDIO 42

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

125

Tabla 33: Plan de acción explosión de la pyme productos de aseo MK

Capacitar las personas en Entrenar las personas para
utilizar
conocimiento de los agentes adecuadamente los
elementos
1
2
generadores y como pueden existentes para controlar el
agente
presentarse las amenazas. generador.

Entrenar las personas para aplicar los Entrenar las personas para
cumplir con
procedimientos básicos que las funciones asignadas de
acuerdo con
3
4
permitan el control de los efectos de sus responsabilidades
planteadas en el
cada amenaza. plan.

Entrenar las personas para la

utilización adecuada de los
5
elementos de protección acordes
con los efectos de la amenaza.

Entrenar los grupos administrativos

Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones,
7
8
ejecución adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos
de la
las fases del plan de evacuación. amenaza.

Entrenar los grupos de respuesta, Entrenar los grupos para la

9 para la reacción rápida oportuna y coordinación efectiva con
los
efectiva en el control de los efectos organismos de socorro y apoyo
de cada amenaza. externo.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
PROBABLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

54%
Responda
No ASPECTO A EVALUAR

SI NO

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que

permitan identificar oportunamente la activación del agente generador
1
1
(válvulas en mal estado, tubería rota, cilindros con corrosión) que
puedan ocasionar fugas?
126

¿Se cuenta con sistemas de control para fugas (sistemas de ventilación,

2 válvulas, cortinas de agua, etc.) de acuerdo a las características de la 1
sustancia fugada?

¿Se cuenta con elementos de notificación anti chispa, en buen estado

3
1
de funcionamiento, para notificar la fuga?

¿Cuentan las diferentes áreas con equipos de autoprotección para

4
1
fugas en perfecto estado de funcionamiento?

¿Cuentan las tuberías con las normas de seguridad, identificación y

5 1
protecciones necesarias?

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de

6
1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación?

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de fuga, segura y

7 despejada, con señalización foto luminiscente y con iluminación de
1
emergencias?

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

8 procesar la información que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

9 1
caso de fugas?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

10
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

11 1
caso de fugas?

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con

dotación básica y con elementos para atender quemaduras por
12 1
químicos (duchas), intoxicaciones por inhalación de gases e
insuficiencias respiratorias?

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de

13 pacientes con quemaduras por químicos, intoxicaciones, insuficiencias 1
respiratorias etc., debidamente dotado?
CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS

9%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO
127

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es
1 una fuga, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuáles
1
son las consecuencias y como puede controlarse?

¿Están entrenadas las personas para cerrar las válvulas que neutralicen
2
1
la fuga?

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situación de tal manera que permitan el control de los efectos de la
1
fuga?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevención y el control de fugas, de acuerdo con sus
1
responsabilidades planteadas en el plan?

¿Están entrenadas las personas para la autoprotección (ventilación y

evacuación del lugar, evitar generar chispas por cualquier motivo) en
5
1
caso de olores que delaten la fuga de gas (propano, natural, amoniaco,
etc.)?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de notificación y comunicación en caso de fugas?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de

7
1
elementos de autoprotección como mascaras?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de

8
1
las acciones, que permitan controlar los efectos generados por fugas?

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité
9
1
de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el
control de fugas?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva

10 con las instituciones de bomberos especializados para control de
1
fugas?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo
1
después de una fuga?

GRADO DE RIESGO ALTO 33

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

128

Tabla 35: Plan de acción fuga matpel en la pyme productos de aseo MK

Capacitar las personas en el
conocimiento de que es una fuga,
como se produce, cuales son los
1
2
agentes generadores, cuáles son las
consecuencias y como puede Entrenar las personas para cerrar las
controlarse. válvulas que neutralicen la fuga.

Entrenar las personas para notificar

oportunamente la situación de tal Entrenar las personas para cumplir con
3
4
manera que permitan el control de las funciones asignadas para la
los efectos de la fuga. prevención y el control de fugas.

Entrenar las personas para la

autoprotección (ventilación y
evacuación del lugar, evitar generar
5 chispas por cualquier motivo) en
caso de olores que delaten la fuga de
gas (propano, natural, amoniaco,
etc.).

Entrenar los grupos administrativos

Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones,
7
8
utilización adecuada de elementos que permitan controlar los efectos
de autoprotección como mascaras generados por fugas

Entrenar los coordinadores de

evacuación, la brigada de
emergencias, el personal de
9 mantenimiento, los vigilantes y el Entrenar los grupos para la
10
comité de emergencias, para la coordinación oportuna y efectiva
con
reacción rápida oportuna y efectiva las instituciones de bomberos
en el control de fugas. especializados para control de
fugas.

Entrenar los grupos para la ejecución

de los planes de contingencia, que
11
permitan la continuidad del proceso
productivo después de una fuga.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

129

Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

57%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Se cuenta con codificación y Señalización de los elementos eléctricos

1 que lo requieran según la norma RETIE, especialmente subestaciones y
1
cajas eléctricas?

¿Se cuenta con detectores de humo, cámaras o rondas de inspección

2 que permitan identificar la activación del agente generador, que puede 1
ocasionar el incendio?

¿Se cuenta con extintores de acuerdo al tipo de fuego o interruptores

3 1
que permitan desactivar el agente generador?

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de alerta,

citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia, en
4 1
buen estado de funcionamiento, para notificar el incendio en caso de
no poder controlar la causa o el agente generador?

¿Cuentan las diferentes áreas con gabinetes contra incendio, dotados

5
1
con todos sus elementos en perfecto estado de funcionamiento?

¿Cuentan las áreas con algún sistema de control del fuego: automático,
6
1
¿de agua, espuma o dióxido de carbono?

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de

7
1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación?
 ¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de incendio,
8 segura y despejada, con señalización foto luminiscente y con
1
iluminación de emergencias?

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación en

9 1
caso de incendio?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

10
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?
130

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas en

11 1
caso de incendio?

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

12 procesar la información que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

¿Cuentan las áreas con camillas en buen estado, botiquines con

13 1
dotación básica y con elementos para atender quemaduras?

¿Se cuentan con sitio seguro para la clasificación y estabilización de

14 1
pacientes con quemaduras, debidamente dotado?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS

9%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de que es
1 el fuego, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales
1
son las consecuencias y como puede controlarse?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 extintores, y operar interruptores de corriente existentes para
1
controlar el agente generador o conato de incendio?

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situación de tal manera que permitan el control de los efectos del
1
incendio?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevención y el control de incendios, de acuerdo con
1
sus responsabilidades planteadas en el plan?

¿Están entrenadas las personas para la autoprotección

5 (desplazamiento agachado, trapo húmedo) en caso de humo y rodar
1
por el piso en caso de fuego en su cuerpo?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6
1
elementos de notificación y comunicación en caso de incendio?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las

7
1
acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso de incendio?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por
1
incendio?
131

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comité
9
1
de emergencias, para la reacción rápida oportuna y efectiva en el
control de incendio?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de bomberos locales o municipales?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo
1
después de un incendio?

GRADO DE RIESGO ALTO 34

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 37: Plan de acción incendio de la pyme productos de aseo MK

Contar con codificación y
Señalización de los elementos
1 eléctricos que lo requieran según la
norma RETIE, especialmente
subestaciones y cajas eléctricas.

Contar las diferentes áreas con

gabinetes contra incendio, dotados Contar en las áreas con algún sistema
5
6
con todos sus elementos en perfecto de control del fuego: automático, de
estado de funcionamiento. agua, espuma o dióxido de carbono.

Contar en las áreas con salidas de

Contar en las áreas con sistema de evacuación en caso de incendio,
segura
7 alarma en buen estado de y despejada, con señalización foto
8
funcionamiento, que permita luminiscente y con iluminación de
informar la orden de evacuación. emergencias.

Identificar los líderes de

evacuación
con elementos tales como
chalecos, 10
gorras, brazaletes.
132

PLAN DE ACCION PERSONAS INCENDIO D ELA PYME PRODUCTOS DE ASEO

MK

Capacitar las personas en el

conocimiento de que es el fuego, Entrenar las personas para
utilizar
como se produce, cuales son los adecuadamente los extintores, y
1
2
agentes generadores, cuales son las operar interruptores de corriente
consecuencias y como puede existentes para controlar el
agente
controlarse. generador o conato de incendio.

Entrenar las personas para notificar

3 oportunamente la situación de tal Entrenar las personas para cumplir con
4
manera que permitan el control de las funciones asignadas para la
los efectos del incendio. prevención y el control de
incendios.

Entrenar las personas para la

autoprotección (desplazamiento Entrenar las personas para la
utilización
5 agachado, trapo húmedo) en caso de adecuada de los elementos de
6
humo y rodar por el piso en caso de notificación y comunicación en
caso de
fuego en su cuerpo. incendio.

Entrenar las personas para la Entrenar los grupos

administrativos
7
8
ejecución adecuada de las acciones a para la coordinación de las
acciones,
realizar en caso de alerta y que permitan controlar los
efectos
evacuación en caso de incendio. generados por incendio.

Entrenar los coordinadores de

evacuación, la brigada de
emergencias, el personal de
9 mantenimiento, los vigilantes y el
comité de emergencias, para la
reacción rápida oportuna y efectiva
en el control de incendio.

Entrenar los grupos para la ejecución

11 de los planes de contingencia, que
permitan la continuidad del proceso
productivo después de un incendio.
Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45
133

Tabla 38: Intoxicación masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

29%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1
generador que ocasiona la amenaza?

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado 1
de funcionamiento?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

3
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el
1
efecto de cada amenaza?

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en

5
1
buen estado de funcionamiento?

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y

6 1
señalizadas?

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de

7
1
evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1
1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2
1
elementos existentes para controlar el agente generador?
134

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

5 elementos de protección acordes con los efectos de cada 1
amenaza?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de comunicación?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

7 1
cada una de las fases del plan de evacuación?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación

8 de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada 1
amenaza?

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción

9 rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada 1
amenaza?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con los

10 1
organismos de socorro y apoyo externo?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de 1
una emergencia?

GRADO DE RIESGO ALTO 28

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

135

Tabla 39: Plan de acción intoxicación por alimentos de la pyme productos de aseo MK
Contar con camillas en buen estado,
Identificar los líderes de evacuación botiquines con dotación básica y
con
3
4
con elementos tales como chalecos, elementos para controlar el efecto de
gorras, brazaletes. cada amenaza.

Contar las diferentes áreas con

5 sistema de alerta y alarma en buen
estado de funcionamiento.

Contar con iluminación de

emergencias en las rutas de
7
evacuación y señalización foto
luminiscente.

PLAN DE ACCION PERSONAS INTOXICACION POR ALIMENTOS

Capacitar las personas en el Entrenar las personas para utilizar

conocimiento de los agentes adecuadamente los elementos
1
2
generadores y como pueden existentes para controlar el agente
presentarse las amenazas. generador.

Entrenar las personas para aplicar los Entrenar las personas para
cumplir con
procedimientos básicos que las funciones asignadas de
acuerdo con
3
4
permitan el control de los efectos de sus responsabilidades planteadas
en el
cada amenaza. plan.

Entrenar las personas para la

utilización adecuada de los Entrenar las personas para la
utilización
5
6
elementos de protección acordes adecuada de los elementos de
con los efectos de la amenaza. comunicación.

Entrenar los grupos administrativos

7 Entrenar las personas para la para la coordinación de las acciones,
8
ejecución adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos de
las fases del plan de evacuación. la amenaza.
 Entrenar los grupos de respuesta
para la reacción rápida oportuna y
9
efectiva en el control de los efectos
de cada amenaza.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

136

Tabla 40: Inundación tecnológica (Tubería, Desagüe) Pyme productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
PROBABLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

62%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Se cuenta con detectores, cámaras o rondas de inspección que

1 1
permitan identificar la presencia de una inundación?

¿Se cuenta con diques de contención, material o procedimientos

2
1
que permitan la neutralización de la inundación?

¿Se cuenta con elementos de notificación como pulsadores de

alerta, citófonos, radio comunicadora, altoparlantes, línea de
3 1
emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar la
inundación?

¿Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar

4 inundaciones con elementos para la neutralización, y evacuación 1
del agua (despeje de desagües)?

¿Cuenta la empresa con algún sistema de control automático para

5 1
inundaciones (motobombas)?

¿Cuentan las áreas con sistema de alarma en buen estado de

6
1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuación?

¿Cuentan las áreas con salidas de evacuación en caso de

7 1
inundación, segura y despejada?

¿Cuentan las áreas con rutas y salidas alternas para la evacuación

8 1
en caso de inundación?
 ¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como
9
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Se cuenta con áreas seguras para la protección de las personas

10 1
en caso de inundación?

¿Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la información que permita el control adecuado de las 1
emergencias?
137

12 ¿Con planes para la protección de materiales en sitios altos? 1

¿Se cuentan con sitio seguro para la reubicación de materiales en

13 1
caso de inundación?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS

18%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO
P/T

¿Tienen las personas conocimiento de que es una inundación,

1 como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son 1
las consecuencias y como puede controlarse?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos para neutralizar una inundación?

¿Están entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situación de tal manera que permitan el control de los efectos de 1
la inundación?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevención y el control de inundaciones, de 1
acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

¿Están entrenadas las personas para la evacuación de los

5 1
elementos y equipos para su protección en caso de inundaciones?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de notificación y comunicación en caso de inundación?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuación en caso por 1
inundación?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación

8 de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
inundaciones?

¿Están entrenados los coordinadores de evacuación, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el
9 1
comité de emergencias, para la reacción rápida oportuna y
efectiva en el control de inundaciones?
 ¿Están entrenados los grupos para la coordinación oportuna y
10 1
efectiva con las instituciones de socorro locales o municipales?
138

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
después de una inundación?

GRADO DE RIESGO ALTO 39

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 41: Plan de acción inundación tecnológica Pyme Productos de Aseo MK

Contar con diques de contención,

material o procedimientos que
2
permitan la neutralización de la
inundación.

Contar en las áreas con sistema

de
alarma en buen estado
de

6
funcionamiento, que permita
informar
la orden de evacuación.

Señalizar o identificar los líderes de

9 evacuación con elementos tales
como chalecos, gorras, brazaletes.

Contar Con planes para la

protección

12
de materiales en sitios altos.

Contar con sitio seguro para la

13 reubicación de materiales en caso de
inundación.

PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION TECNOLOGICA

139

Capacitar las personas en el

conocimiento de que es una
inundación, como se produce, cuales
1
2
son los agentes generadores, cuales Entrenar las personas para utilizar
son las consecuencias y como puede adecuadamente los elementos para
controlarse. neutralizar una inundación.

Entrenar entrenadas las personas

para notificar oportunamente la Entrenar las personas para
cumplir con
3 situación de tal manera que las funciones asignadas para la
4
permitan el control de los efectos de prevención y el control
de
la inundación. inundaciones.

Entrenar las personas para la Entrenar las personas para la

utilización
evacuación de los elementos y adecuada de los elementos de
5
6
equipos para su protección en caso notificación y comunicación en
caso de
de inundaciones. inundación.

Entrenar las personas para la Entrenar los grupos

administrativos
7
8
ejecución adecuada de las acciones a para la coordinación de las
acciones,
realizar en caso de alerta y que permitan controlar los
efectos
evacuación en caso por inundación. generados por inundaciones.

Entrenar los coordinadores de

evacuación, la brigada de
emergencias, el personal de
9 mantenimiento, los vigilantes y el
comité de emergencias, para la
reacción rápida oportuna y efectiva
en el control de inundaciones.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
 INMINENTE)
POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

43%

No ASPECTO A EVALUAR
Responda
140

SI NO
P/T

¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1 1
generador que ocasiona la amenaza?

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen 1
estado de funcionamiento?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

3 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotación básica y con elementos para controlar 1
el efecto de cada amenaza?

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en

5 1
buen estado de funcionamiento?

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas

6 1
y señalizadas?

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de

7 1
evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO
P/T

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de

1 los agentes generadores y como pueden presentarse las 1
amenazas?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos existentes para controlar el agente generador?

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de

5 los elementos de protección acordes con los efectos de cada 1
amenaza?
141

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de

6
1
los elementos de comunicación?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

7
1
cada una de las fases del plan de evacuación?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la

8 coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos
1
de cada amenaza?

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción

9 rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada
1
amenaza?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con

10 1
los organismos de socorro y apoyo externo?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio después 1
de una emergencia?

¿Se tiene un plan efectivo para la coordinación con organismos

12 1
de ayuda externa y apoyo mutuo?

GRADO DE RIESGO ALTO 32

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 43: Plan de acción recursos atentado terrorista para la pyme productos de
aseo MK

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con
1 controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen
5
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de

emergencias
3 evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y
7
como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente.
142

PLAN DE ACCION PERSONAS ATENTADO TERRORISTA PARA LA PYME

PRODUCTOS DE ASEO MK

Capacitar las personas en el

conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecución
1
7
generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del
presentarse las amenazas. plan de evacuación.

Entrenar las personas para utilizar Entrenar los grupos

administrativos
adecuadamente los elementos para la coordinación de las
acciones,
2
8
existentes para controlar el agente que permitan controlar los
efectos de
generador. cada amenaza.

Entrenar las personas, para aplicar Entrenar los grupos de respuesta,

para
los procedimientos básicos que la reacción rápida oportuna y
efectiva
3
9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de
cada
cada amenaza. amenaza.

Entrenar las personas para cumplir Entrenar los grupos para la

4
10
con las funciones asignadas de
acuerdo con sus responsabilidades
planteadas en el plan.
coordinación efectiva con los
organismos de socorro y apoyo
externo.

Entrenar las personas para la Entrenar los grupos para la

ejecución
5 utilización adecuada de los de los planes de contingencia,
que 11
elementos de protección acordes permitan la continuidad del
negocio
con los efectos de la amenaza. después de una emergencia.

Entrenar las personas para la Contar con un plan efectivo para la

6 utilización adecuada de los coordinación con organismos de ayuda
12
elementos de comunicación. externa y apoyo mutuo.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

143

Tabla 44; Concentración masiva de personas Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

43%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1
1
generador que ocasiona la amenaza?

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado 1
de funcionamiento?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

3
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el 1
efecto de cada amenaza?

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en

5
1
buen estado de funcionamiento?

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y

6 1
señalizadas?

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de

7
1
evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1
1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2
1
elementos existentes para controlar el agente generador?
144

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

5 elementos de protección acordes con los efectos de cada 1
amenaza?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de comunicación?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

7 1
cada una de las fases del plan de evacuación?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la coordinación

8 de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada 1
amenaza?

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción

9 rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada 1
amenaza?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con los

10 1
organismos de socorro y apoyo externo?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio después de 1
una emergencia?

¿Se tiene un plan efectivo para la coordinación con organismos de

12 1
ayuda externa y apoyo mutuo?

GRADO DE RIESGO ALTO 32

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA SOCIAL

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

145

Tabla 45: Plan de acción recursos concentración masiva Pyme Productos de Aseo MK

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con
1
5
controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de

emergencias
3 evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y
7
como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente.

PLAN DE ACCION PERSONAS CONCENTRACION MASIVA

Capacitar las personas en el

1 conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecución
7
generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del
presentarse las amenazas. plan de evacuación.

Entrenar las personas para utilizar Entrenar los grupos

administrativos
adecuadamente los elementos para la coordinación de las
acciones,
2
8
existentes para controlar el agente que permitan controlar los
efectos de
generador. cada amenaza.

Entrenar las personas para aplicar los Entrenar los grupos de

respuesta, para
procedimientos básicos que la reacción rápida oportuna y
efectiva
3
9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de
cada
la amenaza. amenaza.

Entrenar las personas para cumplir

4
con las funciones asignadas de
acuerdo con sus responsabilidades
planteadas en el plan.

Entrenar las personas para la

utilización adecuada de los
5
elementos de protección acordes
 con los efectos de cada amenaza.

Entrenar las personas para la

6 utilización adecuada de los
elementos de comunicación.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

146

Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE,

CALIFICACION
INMINENTE)
POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS

43%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1
1
generador que ocasiona la amenaza?

¿Se cuenta con elementos de notificación como citófonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, línea de emergencia en buen estado 1
de funcionamiento?

¿Se tienen elementos de señalización e identificación tales como

3
1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

¿Cuentan las diferentes áreas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotación básica y con elementos para controlar el 1
efecto de cada amenaza?

¿Cuentan las diferentes áreas con sistema de alerta y alarma en

5
1
buen estado de funcionamiento?

¿Cuentan las áreas con rutas de evacuación seguras, despejadas y

6 1
señalizadas?

¿Se cuenta con iluminación de emergencias en las rutas de

7
1
evacuación y señalización foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI
NO P/T

¿En cada una de las áreas tienen las personas conocimiento de los
1
1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

¿Están entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2
1
elementos existentes para controlar el agente generador?
147

¿Están entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
básicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

¿Están entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

5 elementos de protección acordes con los efectos de de cada 1
amenaza?

¿Están entrenadas las personas para la utilización adecuada de los

6 1
elementos de comunicación?

¿Están entrenadas las personas para la ejecución adecuada, de

7 1
cada una de las fases del plan de evacuación?

¿Están entrenados los grupos administrativos para la

8 coordinación de las acciones, que permitan controlar los efectos 1
de cada amenaza?

¿Están entrenados los grupos de respuesta, para la reacción

9 rápida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada 1
amenaza?

¿Están entrenados los grupos para la coordinación efectiva con

10 1
los organismos de socorro y apoyo externo?

¿Están entrenados los grupos para la ejecución de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio después 1
de una emergencia?

¿Se tiene un plan efectivo para la coordinación con organismos de

12 1
ayuda externa y apoyo mutuo?

GRADO DE RIESGO ALTO 32

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

148

Tabla 47: Plan de acción amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes áreas con
1
5
controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Señalizar o identificar los líderes de Contar con iluminación de

emergencias
3 evacuación con elementos tales en las rutas de evacuación y
7
como chalecos, gorras, brazaletes. señalización foto luminiscente.

PLAN DE ACCION PERSONAS AMENAZA DE BOMBA

Capacitar las personas en el

conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecución
1
7
generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del
presentarse las amenazas. plan de evacuación.

Entrenar las personas para utilizar Entrenar los grupos

administrativos
adecuadamente los elementos para la coordinación de las
acciones,
2
8
existentes para controlar el agente que permitan controlar los
efectos de
generador. cada amenaza.

Entrenar las personas para aplicar Entrenar los grupos de respuesta,

para
los procedimientos básicos que la reacción rápida oportuna y
efectiva
3
9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de
cada
cada amenaza. amenaza.

Entrenar las personas para cumplir

4 con las funciones asignadas de
acuerdo con sus responsabilidades
planteadas en el plan.

Entrenar las personas para la

5 utilización adecuada de los
elementos de protección acordes
con los efectos de cada amenaza.

Entrenar las personas para la

 6 utilización adecuada de los
elementos de comunicación.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

149

Tabla 48: Consolidado de análisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme

Productos de Aseo MK

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

150

Tabla 49: Plan de acción consolidado para la Pyme Productos de aseo MK

ANÁLISI
S DE FECHA DE
PLAN DE RESPONSA FECHA DE
AMENAZA VULNER N° CUMPLIM
ACCIÓN BLE INICIO
ABILID IENTO
AD
En caso de
inundación, la
empresa cuenta con
diques de Gerencia,
contención, o todo el
1 05/03/2017
procedimientos que personal
permitan la de la empresa
neutralización de la
inundación (Kit de
derrames).
Implementación de
Gerencia,
sistema de control
todo el
2 automático (manual) 05/03/2017
personal
para inundaciones
de la empresa
(motobombas)
Instalación de
Gerencia,
alarma, que permite
todo el
3 informar la orden de 05/03/2017
INUNDACION FALSO personal
evacuación en caso
de la empresa
de inundación.
Implementación de
elementos como
(brazaletes, gorras y
chalecos Gerencia,
4 05/03/2017
reflectivos), para Brigadistas
identificación de
líderes de
evacuación.
Adecuación de área
Gerencia,
segura para la
Responsable
5 protección de las 05/03/2017
del
personas en caso de
 SG-SST
inundación.
Capacitación del Gerencia,
6 personal en el riego Responsable 10/03/2017
inundación, como se del
 151

produce, cuales son SG-SST

los agentes
generadores, cuales
son las
consecuencias y
como puede
controlarse.
Entrenar las
personas para Gerencia,
cumplir con las Responsable
7 funciones asignadas del 10/03/2017
para la prevención y SG-SST,
el control de Brigadistas
inundaciones.
Las edificaciones,
cuyos elementos
estructurales
(cimientos,
Gerencia,
columnas, vigas,
Responsable
muros portantes y 10/03/2017
del
losas), cumplan la
SG-SST
Norma Colombiana
de Diseño y
Construcción Sismo
Resistente NSR-98
Fijar debidamente
en las diferentes
áreas los objetos que Gerencia,
puedan caer de Responsable
lugares altos, como del
SISMO MEDIO 13/03/2017
estantes, gabinetes, SG-SST,
ventiladores, personal de la
lámparas etc. empresa.
Mantener pasillos
despejados.
Identificar los
Gerencia,
líderes de
Responsable
evacuación con
del 05/03/2017
elementos tales
SG-SST,
como chalecos,
Brigadistas
gorras, brazaletes.
Capacitar a las
Gerencia,
personas en el
Responsable
riesgos y sobre 10/03/2017
 del
cuáles son los
SG-SST
lugares que
 152

representan peligro y
como pueden
protegerse para
disminuir los efectos
de un sismo.
Entrenar las
personas para la
utilización adecuada Gerencia,
de los elementos de Responsable
10/03/2017
notificación y del
comunicación en SG-SST
caso de movimiento
sísmico.

Capacitar a las
personas en el riesgo Gerencia,
y entrenar bien en Responsable
cerrar las válvulas del 15/03/2017
que neutralicen la SG-SST
fuga.
Gerencia,
Responsable
del
15/03/2017
Implementación y SG-SST,
conocimiento de kit personal de la
de derrames. empresa
DERRAME
MEDIO Entrenar los
MATPEL
coordinadores de
evacuación, la
brigada de
emergencias, el
personal de Gerencia,
mantenimiento, los Responsable
15/03/2017
vigilantes y el del
comité de SG-SST
emergencias, para la
reacción rápida
oportuna y efectiva
en el control de
fugas.
Capacitar las
Gerencia,
personas en
Responsable
conocimiento de los
EXPLOSION MEDIO del 22/03/2017
agentes generadores
SG-SST,
y como pueden
Brigada
presentarse las
 153

amenazas
(almacenamiento,
uso y trasporte de
sustancias).
Capacitar y entrenar
las personas en el Gerencia,
riesgo y para utilizar Responsable
adecuadamente los del 22/03/2017
elementos existentes SG-SST,
para controlar el Brigada
agente generador.
Entrenar los grupos
de respuesta, para la
Gerencia,
reacción rápida
Responsable
oportuna y efectiva 22/03/2017
del
en el control de los
SG-SST
efectos de cada
amenaza.
Entrenar las
personas para cerrar
las válvulas que Gerencia,
neutralicen la fuga y Responsable
15/03/2017
cumplir con las del
funciones asignadas SG-SST
para la prevención y
el control de fugas.
Gerencia,
Responsable
Capacitación al del
FUGA MATPEL ALTO 15/03/2017
personal en el riesgo, SG-SST,
conocimiento de kit personal de la
de derrame. empresa.
Entrenar los grupos
para la ejecución de
los planes de Gerencia,
contingencia, que Responsable
15/03/2017
permitan la del
continuidad del SG-SST
proceso productivo
después de una fuga.
Atiende conato, si
no tiene
Brigada
INCENDIO ALTO entrenamiento
de emergencia
evacua el área
afectada
 154

Comunica ayuda
Brigada
externa: bomberos,
de emergencia
policía.
Utilice sistemas
manuales
(extintores).
Brigada
Coordinación con
de emergencia
ayudas externas.
Instalan puesto de
mando.
Inspeccione puesto
de impacto y
aledañas, para
Brigada
verificar la completa
de emergencia
extinción del fuego.
Si es necesario
refrigere el área.
Si hay víctimas,
llévelas al puesto de
mando, para su
Brigada
respectiva atención y
de emergencia
clasificación.
Solicitud de
ambulancias.
No retire material ni
escombros hasta
tanto no se realice la
investigación
pertinente por parte Brigada
de las autoridades de emergencia
respectivas
(bomberos, policía,
seguridad y salud en
el trabajo, ARL.)
Una vez seguros de
que el riesgo ha sido
controlado,
restablezca los
equipos de
Brigada
protección contra
de emergencia
incendios a su
respectivo lugar,
asegúrese de la
restitución de los
extintores usados
 155

Inicie la
investigación
respectiva. Haga
evaluaciones la
atención de la
emergencia,
establezca el regreso Responsable
o no a los puestos de del
trabajo. Establecer SG-SST,
los correctivos Brigada
generados como de emergencia
conclusión de la
investigación. Hacer
los respectivos
ajustes al plan de
emergencias, si
hubiere lugar a ello.
Contar con camillas
en buen estado,
botiquines con
dotación básica y Gerencia
INTOXICACIO con elementos para
N POR ALTO controlar el efecto de
ALIMENTOS' cada amenaza.
Responsable
del
Capacitación en SG-SST,
Primeros auxilios. Brigada
INUNDACION
ALTO
T'
Contar en las
diferentes áreas con Gerencia,
sistema de alerta y Responsable
alarma en buen del
estado de SG-SST,
funcionamiento.
Entrenar las
ATENTADO
ALTO personas para la Responsable
TERRORISTA
utilización adecuada del
de los elementos de SG-SST
comunicación.
Contar con un plan Todo el
efectivo para la personal de la
coordinación con empresa.
organismos de ayuda
156

externa y apoyo
mutuo.

CONCENTRAC
ALTO
ION MASIVA

Capacitar y entrenar
el personal en caso
de un evento
inesperado, notificar
a las autoridades
para que ellos Brigada
realicen una de emergencia
búsqueda y control
del área, hasta que se
tenga la certeza de
AMENAZA DE
ALTO que no existe un
BOMBA'
peligro.
Si ocurre un
explosivo que se
pueda pensar que es
intencional Todo el
(atentado), notifique personal de la
de inmediato a los empresa.
grupos de socorro,
en especial a los
bomberos
Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN

Con el fin de evitar que dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de

Aseo MK, se
presenten emergencias causadas por las Amenazas identificadas u otras que
puedan
presentarse, se llevarán las siguientes actividades de prevención y mitigación.

Plan Educativo

La Pyme Productos de Aseo MK presenta el plan educativo que debe seguirse para
la
implementación y funcionamiento del Plan de Evacuación:
157

Tabla 50: Plan educativo de evacuación Pyme Productos de Aseo MK

GRUPO TEMA ESTRATEGIA
RESPONSABLE

Socialización Plan de
COPASST Reunión / Capacitación
Comité de Emergencias
Emergencias

 Conceptos Generales
sobre Plan de
Emergencias
 Rutas de Evacuación
 Sistemas de Alerta y
Coordinadores de
Encargado SG –SST
Alarma de la empresa Reunión / Capacitación
Evacuación
Comité de Emergencias
 Formas de Actuación ante

una Emergencia.
 Técnicas de Evacuación y
Autoprotección

 Concepto Generales
sobre Emergencias
 Plan de Evacuación
Encargado SG –SST
Brigadas  Primeros auxilios Reunión / Capacitación

Brigadistas
 Prevención y Control de
Incendios-Manejo de
Extintores.
Divulgación a través de
 Información sobre el plan
boletines, volantes y

Encargado SG –SST
de evacuación
Todo el personal carteleras.

Brigadistas
 Procedimiento general
Capacitación
para evacuar- Rutas de
158

Evacuación - Técnicas de
Evacuación y
Autoprotección
Sistemas de Notificación
de Emergencias

Nota: elaborado en Excel, referenciado

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf

COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Figura 10: Estructura general para la prevención y atención de Emergencias

Nota: Referenciado https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

Comité de emergencias:

En la Pyme Productos de Aseo MK el comité de emergencias es un grupo de personas

que
constituyen el soporte estratégico del plan de emergencias. Debe estar conformado
por
personas cuyo cargo garantice capacidad de decisión y gestión en la empresa.

El comité Administrativo debe cumplir con los siguientes puntos:

 Estudiar y aprobar el plan de emergencia y evacuación de la empresa.

159

 Brindar apoyo financiero y administrativo para la implementación del plan de

emergencias.
 Coordinar con los organismos de apoyo externo e interno la ayuda necesaria
para la
prevención y atención de los siniestros.
 Ordenar el suministro de equipos de dotación de acuerdo al estudio de
necesidades
presentado por el Jefe de la Brigada de Emergencia.
 Aprobar el presupuesto anual para el sostenimiento de la Brigada de
Emergencia.
 Promover y vigilar las actividades de implementación del plan de emergencias
y
participar activamente en los simulacros que se realicen.
 Dar información a los medios de comunicación sobre las situaciones de
desastre
ocurridas en la empresa.
 Participar conjuntamente con el Jefe de la Brigada de Emergencia en la toma
de
decisiones para el control de las emergencias.

El comité de emergencias está conformado por:

Figura 11: Personal que conforman el comité de emergencia Pyme productos de Aseo MK
NOMBRE ÁREA CÉDULA
CARGO

Nota: Se realiza en Excel y se diligencia cuando se haya escogido los integrantes.

Brigada de Emergencias

La Pyme Productos de Aseo MK no cuenta con la brigada de emergencias conformada,

pero está en proceso de realizarse, la cual se capacitará en temas de emergencias
para cumplir
con los requisitos legales.

Por lo cual para MITIGAR se debe nombrar un grupo de Apoyo que se conformara con
trabajadores de la pyme en fechas posteriores.
160

La Brigada de Emergencia compuesta por personas voluntarias, motivadas,

organizadas,
entrenadas y capacitadas para actuar ante un evento de emergencia o desastre con el
fin de
minimizar sus efectos contando para ello con información precisa y recursos
adecuados.

Es importante actualizar constantemente esta información.

Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo MK

NOMBRE ÁREA CÉDULA CARGO
BRIGADA

Primeros
Auxílios –
Contra
incendio

Primeros
Auxílios –
Contra
incendio

Primeros
Auxílios –
Contra
incendio

Busqueda
Y Rescate

Nota: Se diligenciará cuando se realice la elección de brigadistas.

Tabla 52: Perfil Brigadista Y comité de emergencia Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se diligenciará cuando se realice la elección de brigadistas.

Inducción a nuevos empleados

161

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de

las instalaciones
de la Pyme Productos de Aseo MK, en caso de emergencia, se informará a todo
nuevo
empleado u ocupante habitual como contratistas en labores internas y
visitantes sobre el plan
de evacuación.

Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de

Aseo MK

FECHA:

HORA

FIRMA
No. NOMBRE Y APELLIDOS NO. IDENTIFICACIÒN DESTINO LLEGADA
SALIDA

10

La Pyme Productos de Aseo MK garantizará la inclusión de dichos temas en los

procesos de
inducción, abordando las siguientes temáticas:

•Sistemas de notificación, alerta y alarma.

•Rutas de evacuación establecidas.

•Punto de reunión final.

•Importancia de reportarse en el sitio de reunión final.

•Recorrido de las rutas y salida, Procedimiento de evacuación

Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias según

ciclo
PHVA- comité de emergencia
 162

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf

Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo MK

 163

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf

Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo MK

 164

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
 165

Tabla 57: Coordinadores de Evacuación Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
166

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS

Alerta y alarma

•Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las

personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.

•Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la

evacuación
de las instalaciones.

•En la Pyme Productos de Aseo MK, se han determinado las siguientes señales:

Tabla 58: Tipo de señal Pyme Productos de Aseo MK

TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA

Se ajustará a la definida en cada obra donde

se
ALERTA
preste el servicio

Se ajustará a la definida en cada obra donde

se
ALARMA
preste el servicio

Nota: Se instalará la alarma en ambos pisos de la edificación.

Notificación Interna

La identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado de

la
Pyme Productos de Aseo MK En el momento de ser detectada, el empleado deberá
notificarla
a un integrante de los grupos de apoyo (Comité de emergencias, brigada de
emergencias o
coordinadores de evacuación) quienes serán los encargados de tomar la decisión de
evacuar
o no, y coordinará las actividades.
167

Figura 12: Notificación interna de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%20emerge
ncia%20(1).pdf

Es responsabilidad directa del comité de emergencias de la Pyme Productos de Aseo

MK,
solicitar ayuda a los organismos externos.
Organismos de ayuda externa: Se acogerá de acuerdo a los definidos por cada obra
donde
se preste el servicio.
168

INVENTARIOS DE RECURSOS
Los recursos con los que cuenta la Pyme Productos de Aseo MK, para la
prevención y
atención de emergencias son:
Logísticos y físicos

Tabla 59: Sistema de Extinción de Incendios de la pyme Productos de Aseo MK

RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN
OBSERVACIÓN

Distribuido en el

Verificar hoja de
segundo piso cerca a las
Extintores solkaflam 2 unidades
seguridad y fecha de
oficinas.

vencimiento

Verificar hoja de
Extintores Multipropósito ABC
seguridad y fecha de
En el primer piso en el
2 unidades
área de producción

vencimiento

Verificar hoja de
En el primer piso, área
Extintores de Agua a Presión 1
seguridad y fecha de
de almacenamiento

vencimiento

Verificar hoja de
Extintores Tipo K 1 En la zona de casino
seguridad y fecha de

vencimiento

3 en cada planta de la
Detector iónico de humo 6
Realizar mantenimiento
edificación

Primer piso de la
Alarma eléctrica contra
1 edificación, en
Realizar mantenimiento
incendios
recepción.

Nota: Cuando se realice la inspección a las instalaciones se verificará esta

información.
Referenciarían http://www.extintoresandinos.com/Elementos-de-seguridad-
industrial,
https://es.wikipedia.org/wiki/Detector_de_humo
169

Tabla 60: Equipos y herramientas de atención de emergencias pyme Productos de

Aseo
MK

RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN

OBSERVACIÓN

Hay una habitación para

atención Primaria por los

En área de brigadistas y
brigadistas y personal de
Botiquín portátil y fijo 2
en el primer piso.
enfermería que la arl

proporciona por 2 días a

la pyme.

Primer y segundo piso

Camilla rígida 2
En buen estado
de la edificación

Linterna de emergencia,
2 de cada una Área de brigada
sogas y mantas

Equipos de epp para

5 unidades Área de Brigada
Para cada brigadista
emergencias

Nota: Se debe verificar la cantidad y estado de los equipos, referenciarían

https://es.slideshare.net/josovas/manual-planes-de-emergencis

Tabla 61: Sistema de comunicación Interna de la Pyme Productos de Aseo MK

RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN

OBSERVACIÓN

1 conmutador y 6
Teléfono fijo En Recepción Y oficinas
Cadena de mando
extensiones

Gerente, Coordinador,
Teléfono avantel 3
En buen estado
brigadista

Cada Brigadista y en
 Radio inalámbrico 5
En buen estado
vigilancia

Nota: Se asignan cuando se realice la elección de brigadistas.

170

PLAN DE EVACUACIÓN

Fases Del Proceso De Evacuación.

En la Pyme Productos de Aseo MK se ha definido cuatro (4) fases, que corresponden

al
tiempo que puede demorar una salida, estas son:

Fase I. Detección del Peligro: El tiempo que invierte el personal en conocer la

existencia de
peligro.

Fase II. Alarma. El tiempo empleado para advertir e informar el peligro.

Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los empleados
inicien la
evacuación.

Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal hasta
llegar al
sitio de encuentro.

Rutas de evacuación y puntos de encuentro: Se acogerá a los definidos en cada obra

donde
se preste el servicio.

Prioridades de evacuación

En la Pyme Productos de Aseo MK, se ha definido que las prioridades de evacuación

se harán
así:

1. Personas: personas inmovilizadas, peatones y los inconscientes.

2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (pinturas,

disolventes,
gases presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a siniestrados
(camillas,
botiquines, radios, etc.).

3. Bienes, valores y materiales no reemplazables.

Regreso a la normalidad

Una vez controlado el evento le corresponderá al Coordinador de Emergencias de la

Pyme
Productos de Aseo MK ordenar el regreso a la normalidad en el caso de una
evacuación será
el mismo Coordinador el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.
171

Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de

Aseo
MK

INCENDIO

FUEGO CONTROLADO FUEGO NO

CONTROLADO

Los coordinadores de evacuación les informaran Se declara el estado de Alarma y se

a las personas que están en la empresa que la procede a notificar a los grupos de
ayuda
situación fue controlada y se regresa a la externa en caso de que no lo hayan hecho
desde
normalidad. antes en la
fase de Alerta.

SISMO

Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La
decisión de evacuar
se hará previo análisis del estado de las estructuras.

OTRO TIPO DE EMERGENCIAS

De acuerdo con la evaluación que se realice

según el tipo de amenaza
materializada, se procederá a declarar la normalidad
o el estado de Alarma.
Realizar la notificación externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se esté
presentando.
Evaluar con las organizaciones externas, el
desempeño del Plan de
Emergencias y establecer un programa para
corregir las anomalías encontradas.
Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluación
conjunta de las
actividades
realizadas.
Presentar informe escrito a la Coordinación General de Emergencias.

INCENDIO

Si usted descubre el fuego Al recibir la

Alarma

•Conserve la calma. •Evacue de

inmediato, siguiendo las rutas de
•Informe al brigadista más cercano. evacuación
señalizadas.
•Si el fuego no es de gran magnitud y tiene • Si tiene visitantes guíelos o
llévelos con usted.
posibilidad de controlarlo, utilice el •No se
devuelva por ningún motivo
extintor más cercano. •No regrese
hasta que no se le indique
172

•Si no está en capacidad de enfrentar el fuego o •En caso de humo, desplácese

agachado
el intento es fallido, abandone inmediatamente y con
un paño húmedo en la nariz
el área y evacue siguiendo la ruta indicada. •Busque
sin demora su punto de

encuentro, repórtese al Coordinador de

Área y
espere instrucciones.

SISMO

Durante el sismo Al
recibir la Alarma

•No evacue durante el sismo.

•Conserve la calma, no grite.
•Evacue
inmediatamente por las rutas de
•Ubíquese al lado de columnas,

evacuación señalizadas.
marcos de puerta con vigas o
•Si tiene
visitantes guíelos o llévelos con usted.
escritorios, así se protegerá de
•No se
devuelva por ningún motivo
objetos que puedan caer.
•No
regrese hasta que no se le indique
•Aléjese de ventanas, lámparas y
•En caso
de humo, desplácese agachado
estanterías altas que puedan caer.
y con
un paño húmedo en la nariz
•Una vez esté en un sitio seguro,
•Busque
sin demora su punto de
quédese hasta que pase el temblor y

encuentro, repórtese al Coordinador de

protéjase.
Área y
espere instrucciones
•Espere instrucciones y no salga
hasta no recibir la orden de hacerlo.

Nota: Se realiza en Excel

y se referencia de
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
173

CADENA DE SOCORRO

La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de común

acuerdo
entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atención en
salud de
las personas afectadas por una situación de emergencia o de desastre. Las funciones
de la
Cadena de Socorro en la Pyme Productos de Aseo MK en situaciones de emergencia se
definen así:

•Apoyar y facilitar la coordinación de las labores de evacuación.

•Coordinar las actividades de atención medica pre hospitalaria, transporte de

lesionados.

•Utilizar adecuadamente los recursos humanos, físicos y materiales, para garantizar

la
atención en salud adecuada de los lesionados.

•Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma

consecutiva a
partir del lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a
continuación.

Eslabón I

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA DE IMPACTO y está

compuesto por:

Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia de la Pyme Productos de

Aseo MK y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas.

En este Eslabón se deben cumplir las siguientes funciones:

• Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores.

• Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y

rescate.

• Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabón por orden de

prioridad.

• Mantener comunicación con el Puesto de Mando Unificado.

174

Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciarían https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

Eslabón II

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA TÁCTICA, que se

localiza detrás de la línea de riesgo, y está compuesto por:

Módulo de Estabilización y Clasificación (MEC): En la Pyme Productos de Aseo MK se

define como el lugar en el que se concentran las personas lesionadas, para
prestarles
atención mientras que son transportadas a centros de salud o evacuadas de la zona.

Puesto de Mando Unificado (P.M.U.): El Puesto de Mando está integrado por el Comité
de Emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK

Punto de Encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus
coordinadores.
175

Eslabón III

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA ESTRATÉGICA.

En
esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que
permitirán la toma
de decisiones a largo plazo y la recuperación de la situación de emergencia.

En este eslabón se ubican entonces:

Sala de crisis: Reunión de representantes de las instancias superiores de la

Pyme
Productos de Aseo MK y la comunidad en la que se toman decisiones críticas con
respecto
a la atención de la emergencia y la recuperación posterior.

Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo MK

ESLABÓN I

INTEGRANTES ACTIVIDADES

 Distribuir y coordinar
el personal de los
Equipos de Avanzada
por sectores.
 Prestar los
primeros auxilios y
PUESTOS DE AVANZADA supervisar las labores
de salvamento y
Brigada de Emergencia rescate.
 Preparar el traslado
de los lesionados al
siguiente eslabón por
orden de prioridad.
 Mantener comunicación
con el Puesto
de Mando Unificado.
ESLABÓN II

INTEGRANTES UBICACIÓN Y ACTIVIDADES

PMU Comité de Emergencias Afueras de las

instalaciones
176

Brigadista capacitado en
Se ubicará
dependiendo de la magnitud,
MEC primeros Auxilios y
ubicación y
naturaleza de la emergencia.
organismos de socorro.

Empleados, visitantes,
PUNTO DE ENCUENTRO Coordinadores de Definido por cada
obra
Evacuación.

ESLABÓN III

INTEGRANTES UBICACIÓN Y
ACTIVIDADES

Este será
definido por la empresa
SALA DE CRISIS Comité de Emergencias dependiendo del
nivel de complejidad de la
emergencia.

HOSPITALES Lesionados Hospital

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

7.1.3 VERIFICAR

EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA

Prácticas y simulacros

•En la Pyme Productos de Aseo MK se efectuarán prácticas y simulacros de

evacuación en
forma periódica que incluyan: reconocimiento de la señal de alarma y de las
instrucciones de
emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los
procedimientos de salida;
reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los
coordinadores de áreas
de trabajo; y ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.

•Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros

son de obligatoria
participación para todos los ocupantes.
177

•Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación se adoptarán

TODAS las
precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se puede resaltar:
establecer vigilancia
previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de
las mismas;
dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones de la Pyme
Productos de
Aseo MK; adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante
las
prácticas y simulacros.

•Al realizar una práctica de evacuación parcial (un área), se dará aviso a los
demás ocupantes
de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de total se dará aviso
a los vecinos
y a las autoridades relacionadas.

•Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las
instalaciones, el
coordinador de cada área de trabajo llenará un formato de evaluación e informe
general del
simulacro, que entregará al Coordinador General.

LOGÍSTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y

EMERGENCIAS PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

JUSTIFICACIÓN

Todo proceso económico se expone a la presentación de una emergencia durante su

desarrollo cotidiano, por tal motivo es necesario, no solo contar con un Plan de
emergencias,
sino colocarlo en práctica, con el fin de evaluar periódicamente la capacidad de
respuesta
ante un evento inesperado, tanto del personal como de la brigada de emergencias,
identificando así, oportunidades de mejora y fortalecimiento, tanto en recursos
humanos
como físicos.

OBJETIVO

Comprobar la efectividad del plan de evacuación y de respuesta a emergencias

establecido
en la Pyme Productos de Aseo MK mediante la ejecución de un simulacro por Sismo,
Lluvias
torrenciales, Derrame de Químicos, Incendios y terrorismo, caso en el que se
evidenciará la
178

capacidad de respuesta del personal ante una situación donde se vea afectada la
seguridad
física.

ALCANCE

Este simulacro aplica para Todas las áreas de la Pyme Productos de Aseo MK.

RECURSOS PARA EL SIMULACRO

•Cámara fotográfica

•Extintor (Vencido)

•Formatos de evaluación de simulacro

•Cronómetros

•Tablas de apoyo

•Observadores

•Listado actualizado del personal

METODOLOGÍA

Proceso de Evacuación:

El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro (4) fases, cada una de las cuales
será medida
en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases:

Primera fase: Detección del peligro (alerta).

Segunda fase: Alarma.

Tercera fase: Preparación de la salida.

Cuarta fase: Salida del personal.

El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos
en cada
una de las fases.
179

Detección del Peligro:

Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es

detectado o
reconocido por alguien o algo, este tiempo depende de:

•Clase de amenaza.

•Medios de detección disponibles.

•Día y hora del evento.

•Uso de la edificación.

Alarma:

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización de la amenaza,

hasta que se
toma la decisión de evacuar y se les comunica a las personas, este tiempo depende
de:

•Sistema de Alarma.

•Adiestramiento del personal.

•Organización para emergencias.

Preparación para la salida:

Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que

empieza a
salir la primera persona, este tiempo depende de:

•Planificación.

•Entrenamiento
180

Salida del personal:

Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la
última a un
lugar seguro, este tiempo depende de:

•Distancia a recorrer.

•Número de personas a evacuar.

•Limitantes de los riesgos.

Datos Básicos del Simulacro:

•Fecha:

•Hora:

•Zona de Impacto:

•Emergencia:

•Lesionados:

•Personal Operativo: Comité de Emergencias, Brigada de Emergencia, Coordinadores de

Evacuación

Guion:

Redactar el guion del simulacro que se realizará en la Pyme Productos de Aseo MK

181

Respuesta esperada:

1. Notificación inmediata del evento a brigadistas y comité de emergencias.

2. La brigada evaluará la magnitud del evento e informará al comité si se precisa

o no, de
apoyo externo y de evacuación total o parcial de las instalaciones.

3. Se informará a todo el personal sobre lo ocurrido

4. Respuesta efectiva de la brigada de emergencias durante el evento.

5. Solo cuando todos los empleados estén en sus puestos de trabajo se dará por
terminado el
simulacro y se iniciará la reunión de evaluación.

VERIFICACIÓN DE ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN DEL

SIMULACRO

Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo en
cuenta:

LISTO: Indica ya se ejecutó la actividad

PENDIENTE: Indica que la empresa tiene pendiente ejecutar la actividad antes de

realizar
la ejecución del mismo.

NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no aplica para el

alcance
del simulacro.

Tabla 64: Verificación para la ejecución del simulacro pyme Productos de Aseo MK

OBSERVACIONES
NO APLICA
PENDIENTE
LISTO

REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO

TAREAS-
RESPONSABLE

1. DOCUMENTACIÓN
182

1.1. Existe un documento donde se establezca como

X Se está elaborando
evacuar las instalaciones en caso de emergencia.

1.2. Existe un documento de Procedimiento

Operativo Normalizado para el tipo de emergencia X Se está elaborando
a simular.

1.3. Se ha suministrado al personal volantes

informativos con el resumen del plan de X Se está elaborando
emergencias.

1.4. Se han entregado de manera física las funciones

X Se está elaborando
a los grupos de apoyo

1.5. Se ha nombrado un Comité o líder de Se conformará en la

primera
X
emergencias reunión que se realice.

Se conformará en la
primera
1.6. Se ha conformado una Brigada de Emergencias X
reunión que se realice.

1.7. Se han seleccionado y nombrado los Se conformará en la

primera
X
Coordinadores de Evacuación reunión que se realice.

2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

X Cuando se realiza el
2.1. Se han capacitado los miembros del comité de
nombramiento se
realizarán las
emergencias en sus funciones.
capacitaciones

X Cuando se realiza el
2.2. Se han capacitado los miembros de la brigada
nombramiento se
realizarán las
de emergencias en sus funciones.
capacitaciones

X Cuando se realiza el
2.3. Se han capacitado los Coordinadores de
nombramiento se
realizarán las
evacuación en sus funciones.
capacitaciones
183

X Cuando se realiza el
2.4. El personal de la brigada ha recibido formación
nombramiento se
realizarán las
en Primeros Auxilios.
capacitaciones

X Cuando se realiza el
2.5. El personal de la Brigada ha recibido
nombramiento se
realizarán las
capacitación en manejo de extintores.
capacitaciones

2.6. Se ha divulgado el plan de emergencias a todo X Cuando el documento

esté
el personal de la empresa. terminado se
divulgará.

3. LOGÍSTICA DEL SIMULACRO

Se ha definido una amenaza y un guion para el X Pendiente de

realizar en días
evento. posteriores.

Se han definido los materiales requeridos y las X Cuando se realiza el

tareas a realizar para garantizar la logística del nombramiento se
realizarán las
evento. capacitaciones

4. NOTIFICACIÓN DEL SIMULACRO

4.1. Se ha definido qué tipo de aviso se realizará al X Cuando se realiza el

personal de la empresa con respecto al simulacro: nombramiento se
realizarán las
Totalmente avisado, semi-avisado, sin aviso. Se ha capacitaciones
elaborado el material necesario

4.2. Se ha definido a qué vecinos se informará del X Pendiente de

realizar en días
simulacro y por qué medio y se ha elaborado el posteriores.
material necesario.

4.3. Se ha definido el aviso a usuarios y visitantes, el X Pendiente de

realizar en días
medio para ejecutarlo y se ha elaborado el material posteriores.
necesario

5. MATERIALES Y EQUIPO
184

5.1. La empresa ha suministrado distintivos a los X Pendiente de realizar

en días
grupos de apoyo. posteriores.

5.2. La empresa ha suministrado distintivos a los X Pendiente de realizar

en días
observadores. posteriores.

X Pendiente de realizar
en días
5.3. Las rutas de evacuación de la empresa están
posteriores. Está en
planos falta
debidamente señalizadas.
en físico.

X Pendiente de realizar
en días
5.4. El punto de encuentro de la empresa está
posteriores. Está en
planos falta
señalizado.
en físico.

5.5. La empresa cuenta con camilla rígida para Reubicar en sitio

estratégico
traslado de pacientes en emergencias.
X

5.6. La empresa cuenta con Botiquín de primeros X Reubicar en sitio

estratégico
auxilios.

5.7. La empresa cuenta con medios de X

comunicación diferentes al teléfono fijo como
radios, avénteles, celulares destinados para ser
usados en emergencias.

5.8. La empresa cuenta con Paletas de ubicación en X Reubicar en sitio

estratégico
el Punto de Encuentro.

5.9. La empresa cuenta con un recurso como X

megáfono para dar instrucciones en el Punto de
Encuentro.

5.10. Los coordinadores de evacuación cuentan con X Actualizar

medios de verificación de las personas evacuadas
como listas.

6. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
185

6.1. La empresa tiene definida una cadena de X Pendiente de

actualizar
llamadas interna para activar el comité de
emergencias

6.2. La empresa tiene un inventario de recursos de X Pendiente de

actualizar
apoyo externo con teléfonos de contacto.

6.3. La empresa cuenta con un sistema de alerta X Se realizará la

divulgación al
definido y divulgado. finalizar la
actualización.

6.4. La empresa cuenta con un sistema de alarma X Se realizará la

divulgación al
definido y divulgado. finalizar la
actualización.

6.5. La empresa ha verificado y simulado con el X Se realizará en los

simulacros
personal el funcionamiento del sistema de alerta y futuros.
alarma

7. OBSERVACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

7.1. Se han definido observadores internos y/o

externos para las diferentes áreas y aspectos del X Está en elaboración.
simulacro.

7.2. Se cuenta con un formato para observadores

X Está en elaboración.
del simulacro.

7.3. Se ha programado una reunión de evaluación

X En fechas próximas.
del simulacro.

Nota: Se realiza en Excel y se referencia de

https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-
DRH-003A.pdf
186

7.1.4 ACTUAR

Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo MK

CONTROL DE CAMBIOS

Actualización Actualización No. 1 Actualización No.

Fecha de
05/03/2017
actualización:
Nombre Firma Fecha Nombre Firma
Fecha

Elaborado Juan
Carlos
por: Plazas 02/05/2017
Encargado
del SG-SST

Aprobado John Jairo

Herrera 05/03/2017
por:
Gerente

Nota: Se registran nombres que están sujetos al cambio.

AUDITORIA Y CONTROL DE LA PYME PDRODUCTOS DE ASEO MK

Verificación de condiciones. Verificación de las anomalías de manera periódica de

las
condiciones de riesgo en la sede administrativa.

Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuación de la

sede
administrativa, efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar
oportunamente
al Comité de Emergencia las anomalías encontradas en su área.

Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, el

comité de
emergencias, será responsable de elaborar un informe según el Ver anexo 6. Informe
General
Simulacro y Evaluación de la Eficacia del Simulacro, cada vez que por cualquier
motivo haya
sido necesario evacuar en el que se evalúe las oportunidades de mejora y se
establezcan
planes de acción.
187

Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente, revisará los informes y lo

comparará
con los parámetros establecidos originalmente. En caso de diferencias importantes
respecto
a los procedimientos previstos, se investigará la causa de ellas, e introducían los
correctivos
necesarios para asegurar la operatividad del Plan de Evacuación.

Archivos. El Comité de Emergencia, mantendrá un archivo actualizado con toda la

información referente al Plan de Evacuación, incluyendo: informe de resultados;
informes de
anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los
coordinadores;
registros de prácticas y simulacros.

8. Tercera entrega

Figura 14: Gestión de Peligros y Riesgos

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL
RIESGO PRIORIDAD DESCRIPCIÓN
RECOMENDACIONES

Administrativa:
Estudio y diseño de puesto de trabajo (sillas, accesorios y
escritorios acorde
al cuerpo humano) / Diseño y ajuste antropométrico del
puesto de trabajo.
Aseo y cafetería:
Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las
ACEPTABLE CON posturas adecuadas
en el puesto de trabajo).
BIOMECÁNICO 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO Elaboracion del
producto: Fomentar las pausas activas y el autocuidado
(adoptar las
posturas adecuadas en el puesto de trabajo) / Fomentar el
autocuidado,
asegurar la realización de las pausas activas.
Logistica y
transporte: Fomentar las pausas activas y el autocuidado
(adoptar las
posturas adecuadas en el puesto de trabajo).

Administrativo:
Capacitar al trabajador en atención al público y el manejo
del estrés laboral,
fomentar y capacitar en la realización de las pausas
activas.
Aseo y cafetería:
Fomentar el autocuidado y el manejo de la carga laboral
como herramientas
de prevención contra el estrés laboral, sensibilización
ACEPTABLE CON sobre el manejo de
tiempos y prioridades.
PSICOSOCIAL 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO Elaboracion del
producto: Capacitar al trabajador en atención al público y
el manejo del
estrés laboral, fomentar y capacitar en la realización de las
pausas activas.
Logistica y
transporte: Capacitar al trabajador en atención al público y el
manejo del estrés
laboral, fomentar y capacitar en la realización de las
pausas activas.

Aseo y cafetería:
Armar un fólder donde estén todas las hojas de seguridad
de las sustancias
químicas con su adecuada rotulación y almacenamiento
ACEPTABLE CON Elaboracion del
producto: Armar un fólder donde estén todas las hojas de
QUIMICOS 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO seguridad de las
sustancias químicas con su adecuada rotulación y
almacenamiento
Logistica y
transporte: Capacitación en riesgos químicos.

Aseo y cafeteria:
Capacitación en clasificación de residuos.
ACEPTABLE CON
BIOLÓGICO 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO Elaboracion del
producto: Capacitación en clasificación de residuos.
Logistica y
transorte: Capacitación en riesgo biológicos.

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
PROBABILIDAD
200
200
150
150
100
200 200 200 200
100

50 50

0 0
BI OM ECÁNICO QUIMI COS
BI OM ECÁNICO QU IMI COS

Nive l de

Significa do
rie sgo
 I No aceptable. Situación crítica -
Corrección urgente
No aceptable o Corregir o adoptar
medidas de control
aceptable con
II
control
específico.
III Mejorable Mejorar el control
existente
IV Aceptable No intervenir,
salvo que un análisis más preciso lo justifique.

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

188

Figura 15: Gestión de peligros y riesgos

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y
FENÓMENOS NATURALES
RIESGO NIVEL DEL RIESGO
RECOMENDACIONES

FENÓMENOS ACEPTABLE
CON CONTROL
NATURALES
200 MEDIO
ESPECIFICO Activar plan de emergenicas.

TECNOLÓGICOS - ACEPTABLE
CON CONTROL
INCENDIOS
200 MEDIO
ESPECIFICO Activar plan de emergencias.

Administrativos: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Aseo y

ELECTRICO ACEPTABLE
CON CONTROL
Contacto indirecto
200 MEDIO
ESPECIFICO

cafeteria: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo. Elaboracion del

producto: Capacitar en el peligro eléctrico y control del mismo.

Administrativo: Capacitación en autocuidado y en orden - aseo, realizar

campañas de promoción del orden y aseo en el puesto de trabajo, dotar las

oficinas con los mobiliarios necesarios para la organización de documentos y

archivos.
LOCATIVO ACEPTABLE
CON CONTROL
Superficies de trabajo
200 BAJO
ESPECIFICO Aseo y Cafetería: Capacitación en autocuidado y en orden –
aseo, campañas para

el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo.

Elaboracion del producto: Capacitación en autocuidado / capacitación en orden

y aseo y campañas para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de

trabajo.

Elaboracion del producto: Capacitación en riesgo mecánico, manejo de

ACEPTABLE
CON CONTROL
MECÁNICO 200 BAJO
ESPECIFICO

herramientas, operación con montacargas y uso de EPP Fomentar el autocuidado

y la aplicación y respeto de las medidas de seguridad.

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

Bodega: Capacitación en autocuidado / capacitación en orden y aseo y campañas

PROBABILIDAD
para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo.

NIVEL DE PROBABILIDAD -
NIVEL DE PROBABILIDAD -

PRIORIZACIÓN
PRIORIZACIÓN

200 200 200

200 200 200 200
200 200 200

FENÓMENOS TECNOLÓGICO ELECTRICO

LOCATIVO MECÁNICO FENÓMENOS
TECNOLÓGIC ELECTRICO LOCATIVO MECÁNICO
NATURALES S - INCENDIOS Contacto
Superficies de NATURALES
OS - Contacto Superficies
indirecto
trabajo
INCENDIOS indirecto de trabajo
Series1 200 200 200
200 200 Series1 200 200
200 200 200
 Nivel de

Significado
riesgo
I No
aceptable. Situación crítica - Corrección urgente
No
aceptable o Corregir o adoptar medidas de control
II aceptable
con control

específico.
III Mejorable
Mejorar el control existente
IV Aceptable
No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique.

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

189

Tabla 66: Probabilidad de que ocurra los incidentes

PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 1
PROBABILIDAD DE QUE OCURRA EL(LOS) INCIDENTE(S) ASOCIADO(S)

Clasificación Probabilidad de ocurrencia

Puntaje
El incidente potencial se ha presentado una vez o nunca en el
BAJA
3
área, en el período de un año.
El incidente potencial se ha presentado 2 a 11 veces en el
MEDIA
5
área, en el período de un año.
El incidente potencial se ha presentado 12 o más veces en el
ALTA
8
área, en el período de un año.
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo MK

PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 2
SEVERIDAD

Clasificación Severidad o Gravedad

Puntaje
LIGERAMENTE Primeros Auxilios Menores, Rasguños, Contusiones,

4
DAÑINO Polvo en los Ojos, Erosiones Leves.
Lesiones que requieren tratamiento médico,
esguinces, torceduras, quemaduras, Fracturas,
DAÑINO
6
Dislocación, Laceración que requiere suturas,
erosiones profundas.
EXTREMADAMENTE Fatalidad – Para / Cuadriplejia – Ceguera.

8
DAÑINO Incapacidad permanente, amputación, mutilación,
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
190

Tabla 68: Evaluación y clasificación del riesgo pyme Productos de aseo MK

PRODUCTOS DE ASEO MK
Tabla 3
Evaluación y Clasificación del Riesgo

Severidad LIGERAMENTE
DAÑINO (6) EXTREMADAMENTE DAÑINO
(8)
DAÑINO (4)
Probabilidad
12 a 20 12 a 20 24 a 36
BAJA (3)
Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo
Moderado
24 a 36 40 a 54
12 a 20
MEDIA (5) Riesgo
Riesgo Bajo
Moderado Riesgo
Importante

24 a 36 40 a 54
60 a 72
ALTA (9) Riesgo Riesgo
Moderado Riesgo
Crítico
Importante
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Tabla 69: Medición Agentes Químicos

NIVELES DE RIESGOS
REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST
RIESGO QUIMICO
PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 4 : AGENTES QUIMICOS
Resultado de la Medición Nivel de Riesgo
(RM)
RM < 50% LP* Bajo
LP* > RM > 50% LP* Importante
RM > LP* Crítico
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
191

Tabla 70: Nivel Riesgos Físicos

NIVELES DE RIESGOS DONDE

REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE
HIGUIENE SG-SST
RIESGO FISICO 0= deficiente
PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 4.1 ILUMINACION 1 =
suficiente
NIVEL DEL RIESGO POR FATIGA
VISUAL
Nivel de NR: = NIVEL DE
RIESGO
Iluminancia Luminancia Color Riesgo NR
1 1 1 Bajo
0 1 1 BAJO = sin riesgo de
fatiga visual
1 0 1 Importante
1 1 0 IMPORTANTE = nivel de
alarma o de
0 0 0 intermedió
0 0 1 CRITICO = de fatiga
visual
0 1 0
1 0 0 Crítico
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Tabla 71: Criterio de evaluación a la exposición a los Riesgos

NIVELES DE RIESGOS
DONDE: DRD:
Dosis de ruido
REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST
diario
PRODUCTOS DE ASEO MK
CRITERIOS DE LA EVALUACION DE LA
EXPOSICION Y NIVEL DE RIESGO
y Nivel de Riesgo
Condición Condición Nivel de Riesgo
DRD < 0.5 NPSeq8h < 82 Bajo
dB(A) N P S: Nivel
de Presión
Sonora Continuo
Equivalente
0.5 < DRD < 1 82 dB(A) < Importante normalizado a
8Horas
NPSeq8h < 85
dB(A)
DRD > 1 NPSeq8h > 85 Crítico
dB(A)
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
192

Tabla 72: Gestión de cambio Pyme Productos de Aseo MK

FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO
ASEO MK
ACT IVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGIST RO
Permanentemente se
identifican los cambios
INICIO
de legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos
Formato de gestión del
Cordinador de SST
Adecuaciones del sitio
cambio
de trabajo
Identificar los cambios
ocurridos y registrar los
Cambios de personal
cambios. Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.
Cada que se presente
un cambio los
responsables de las

Formato de gestión del

Informar del cambio que se áreas involucradas, Áreas involucradas
va a realizar.
cambio
informan sobra los
cambios que se van a
presentar
El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan Cordinador de SST y
Formato de gestión del
los riesgos que se áreas involucradas
cambio
puedan presentar porlos
Establecer las cambios y los requisitos
recomendaciones. deley si aplica.
Basados en los riesgos
identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Cordinador de SST y
Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas áreas involucradas
cambio
Gestión en seguridad y
Seguridad y salud en el
antes, durante y
trabajo después del cambio y
los a los cargos que se
ledebe comunicar.
Con base en los riesgos
identificados y las
Los cambios modifican o recomendaciones
crean documentos del Seguridad y salud en el
establecidas se
Formato de gestión del
sistema de gestión trabajo y áreas
identifican los elementos
cambio
involucradas
del sistema de gestión
que se verán afectados
por el cambio.

Ajustar o crear
FIN
procedimientos o
Cordinador de SST y
instrucciones de trabajo,
áreas involucradas
divulgar y entrenar al
personal.

Nota: Sujeto a cambios si se requiere

 ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

Adquisiciones

La adquisición o compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos utilizados

en
Productos de Aseo MK, se realiza bajo el marco del cumplimiento de los requisitos
en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto el empleador establece un
procedimiento que garantice la identificación y evaluación en las especificaciones
relativas
a las compras o adquisidores de insumos, equipos y servicios, en concordancia con
las
disposiciones adscritas al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
por parte
de la empresa.

1. Objetivo.

Asegurar que los productos, bienes y servicios como compra de insumos, maquinaria y
equipos adquiridos en productos de aseo MK que tengan incidencia en la Seguridad y
Salud
en el Trabajo (SST), así como la selección evaluación y reevaluación de proveedores
no
constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.

2. Alcance.

El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa que

requieran realizar
compras de productos, bienes y servicios incluyendo desempeño de los proveedores y
contratistas críticos.

3. Área Responsable

Son responsables de velar por la aplicación de este documento Gerencia y Personal

Administrativo de la empresa Productos de Aseo MK.

4. Aspectos Generales.

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en

el Trabajo
requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en

el trabajo.
194

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en

el
Trabajo establecidos en la organización.

Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos

garantizando
que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST.

Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud en

el
trabajo para las nuevas adquisiciones.

5. Términos y definiciones:

Gerencia: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa u otra
entidad.

Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o

servicio.

Departamento de Compras: Área o sección de una empresa que se encarga de la compra

de productos y servicios.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Proceso para

establecer
si existe un peligro y definir las características de este.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.

Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u

operación.

Insumos: Materia prima empleada para producir otros bienes.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las

lesiones
y las enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y
promoción
de la salud de los trabajadores.

Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las

necesidades
de un cliente.

Proveedor: organización o persona que proporciona un producto, EJEMPLO Productor,

distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio o
información.
 NOTA 1: Un proveedor puede ser interno o externo a la organización.
195

 NOTA 2: En una situación contractual un proveedor puede denominarse

"contratista".
Proveedor Crítico: Organización o persona que proporciona un producto bien o
servicio,
con potencial afectación al cumplimiento de los requisitos de seguridad, calidad y
medio
ambiente.

6. Compras o Contrataciones

DESARROLLO Y ACTIVIDADES.

Este procedimiento tendrá aplicación para todos los proveedores cuando existe la
necesidad
de realizar compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos o algún
servicio, aplica
para los proveedores que están en listado de proveedores y se realiza una
evaluación de
proveedores, donde se tendrán en cuenta los proveedores que obtengan el mayor
puntaje,
igualmente dependiendo del cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo de Cada
contratista o proveedor.

Figura 16: Descripción del procedimiento luego de seleccionado el proveedor

Nota: Referenciado de
http://www.concejoenvigado.gov.co/documentos/Procedimiento%20para%20la%20Adquis
icion%20de%20Bienes%20y%20Servicios.pdf
196

Tabla 73: Actividad/ descripción/responsables

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE

CRITERIOS PARA COMPRAS.

Caja Menor: La caja menor es manejada por Gerencia o

personal administrativo delegado.

CONDICIONES No está permitido efectuar préstamos personales con  GERENTE

GENERALES. recursos de la caja menor. 
PERSONAL
Todas las compras deben ser aprobadas por Gerencia y el
ADMINISTR
área de Seguridad y Salud en el Trabajo. ATIVO

Todos los pagos de servicios contratados, compras de:

materia prima e insumos, equipos, maquinaria, materiales y
servicios, deben ser autorizados por Gerencia.

Antes de realizar la compra de algún producto o servicio, se

debe realizar la selección y evaluación de proveedores.

La selección de proveedores, es la etapa previa al inicio del

proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o
aprobación de algunos proveedores, que tienen las
competencias para satisfacer adecuadamente las
necesidades de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL, y  PERSONAL
sus clientes finales, además de resumir su portafolio de
ADMINISTR
productos y servicios y pueden pertenecer al Registro de
ATIVO
SELECCIÓN Y Proveedores de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL.
EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES. Por lo tanto el proveedor que desee trabajar con NOMBRE
DE LA RAZON SOCIAL, debe ingresar al Registro de
proveedores y se debe proporcionar la información indicada
en el formato de selección y evaluación de proveedores.

Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los

mayores puntajes. De acuerdo a la evaluación de
proveedores. O que tengan un puntaje de calificación igual
o superior al 80%.

Se diligencia el formato para la requisición del producto o

REQUISICIÓN DE servicio y se entrega en administración.
PRODUCTOS O
SERVICIOS
197

Se realiza la revisión de la requisición del producto o  INTERESAD

servicio, si el insumo o servicio es autorizado se procede a O
realizar la cotización respectiva con los proveedores. 
GERENCIA

ADMINISTR
a) Si es un nuevo producto y el proveedor no se
ACIÓN
encuentra registrado en el formato de selección y
evaluación de proveedores, continúa con la actividad
número 2.
b) Si el proveedor se encuentra registrado en el formato
de selección y evaluación de proveedores se
continúa con la actividad número 4.
c) Cuando se requiere la contratación de mano de obra
calificada se deben establecer las competencias y
requisitos a cumplir por el contratista.

Personal delegado por Administración, solicitará la


PERSONAL
cotización respectiva al proveedor/es seleccionados,
COTIZACIONES
ADMINISTR
mediante llamada telefónica, correo electrónico, o de forma
ATIVO
presencial.

Solicitar el insumo, producto o servicio al proveedor

finalmente seleccionado mediante la orden de compra,

GERENCIA
remisión o la compra directa.
ORDEN DE 
PERSONAL
COMPRA O
ADMINISTR
La orden de compra o remisión puede ser enviada vía correo
REMISIÓN. ATIVO
electrónico, u otros medios de comunicación o de forma
presencial.

El responsable de solicitar el producto o servicio en conjunto

con el especialista, cuando el caso así lo amerite; realiza la
recepción del producto o servicio.

Se debe verificar el estado de entrega del producto o servicio


INTERESAD
de acuerdo a la orden de compra y la factura, revisando que
RECEPCIÓN DEL O
las características, cantidades, fichas técnicas de productos
 PRODUCTO O 
GERENCIA
químicos, especificaciones y que los precios de los ítems de
SERVICIO. 
ADMINISTR
la orden de compra sean iguales a los de la factura y el total

ATIVO
de las dos coincidan con el mismo valor, los

DELEGADO
Se debe Devolver el producto/servicio al proveedor, si no se
cumplen los parámetros para recibir el producto/servicio, y
registrar en la hoja de vida del proveedor.
198

Volver al paso No. 5 cuando remitan nuevamente el

producto o servicio.

 Cuando el proveedor entrega el producto o servicio

se debe dejar registro de la verificación del estado de
entrega del producto o servicio en: la orden de
remisión del proveedor, orden de remisión de la
empresa, en la factura u otro documento según sea el
caso.

 Se debe Archivar en la respectiva AZ. Orden de

compra/servicio o remisión, factura, y orden de
cobro en los casos que aplique.

Anualmente se realiza la reevaluación de proveedores

críticos, de acuerdo a la calificación obtenida durante todo
el año y se decide sobre la necesidad de nuevos proveedores
en el caso de que la organización se encuentre insatisfecha
RE-EVALUACIÓN 
GERENCIA
con algún proveedor actual.
DE 
PERSONAL
PROVEEDORES.
ADMINISTR
Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los

ATIVO
mayores puntajes. De acuerdo a la re-evaluación de
proveedores. O que tengan un puntaje de calificación igual
o superior al 80%.

De acuerdo con el resultado de la evaluación de desempeño


RESPONSAB
RETROALIMENTA se informara al proveedor sobre el resultado obtenido para
LE
DEL SG-
CIÓN A que pueda tomar las acciones preventivas, correctivas, de
SST.
PROVEEDORES Y mejora o planes de acción para la mejora continua del

GERENCIA
PLANES DE Sistema Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo.

ADMINISTR
MEJORA.
ACIÓN
Como parte del proceso de selección de los proveedores se
deberá incluir y verificar que los mismos cumplan como
mínimo con:
REQUERIMIENTO
S DEL SISTEMA 1. Afiliación y pagos a Seguridad Social
  RESPONSAB
DE GESTIÓN EN 2. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial
LE DEL
SG-
SALUD Y 3. Políticas de calidad, S&SOA y/o Ambiental
SST.
SEGURIDAD EN 4. Políticas de Prevención del consumo de sustancias
EL TRABAJO. Psicoactivas
5. Matriz de Peligros y Riesgos (Panorama de Riesgos)
6. Matriz de identificación de Aspectos e Impactos
Ambientales
199

7. Constancia de Capacitación en prevención y atención

de emergencias (empresa)
8. Certificación de la ARL del comportamiento de
accidentalidad de la empresa en los últimos dos (2) años
* (Periodicidad: ANUAL) *La Certificación de la ARL
sobre accidentalidad, debe incluir número de accidentes
totales, número de accidentes que generaron
incapacidad; número de días de incapacidad generados;
descripción de los accidentes fatales o que generan
incapacidad permanente.
9. Constancia de entrega de Elementos de Protección
personal
10. Exámenes Médico Ocupacionales (ingreso-
periódicos-egreso).
11. Otros dependiendo las tareas a encomendar ha dicho
contratista.

De acuerdo a la identificación, evaluación y control de 

RESPONSAB
PROCEDIMIENTO
riesgos, se priorizaran los riesgos y se establecerán las
LE DEL SG-
S DE REVISIÓN
respectivas medidas de seguridad tanto para trabajadores
SST.
DE RIESGOS.
como proveedores.
Nota: Referenciado de https://www.slideshare.net/diegotorres/aplicacin-del-
sgsst-aplicacin-
del-sistema-de-gestin-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo,
https://www.arlsura.com/index.php/283-sgsst/2457-

ANALISIS DEL EJERCICIO

Análisis del ejercicio de la empresa Pyme Productos de Aseo MK de acuerdo con el
desarrollo del proyecto identificar los beneficios y barreras de implementación
del SG
SST como conclusiones:
BENEFICIOS
La mejora de salud y seguridad en el trabajo es importante no solo a nivel
humano, en cuanto
permite reducir el dolor y sufrimiento si no también la forma de asegurar el
éxito. Y
sostenibilidad de la empresa. Y con ello la prosperidad de las economías a
largos plazo.
De la empresa.
Luego de lo mencionado, es necesaria la implementación de un buen SG - SST que
ayude a
la empresa a diferenciarse de las demás.
Asimismo la, mejora de la SG- SST en la empresa Pyme Productos de Aseo MK exigen
un
análisis minucioso de los factores.
200

Ambientales, organizativos de los puestos de trabajo, así como de las

características
humanas y personales que influyen en el comportamiento en el lugar de trabajo por
ejemplo:
1. El rediseño de las instalaciones y de los puestos de trabajo para elevar la
productividad y reducir riesgos en materia del SG - SST como los vinculados
a los
trastornos musculo esquelético y de vigilancia sanitaria.
2. La implementación de programas d de exámenes médicos preventivos y de
vigilancia sanitaria. Y ambiental. Capacitaciones de los trabajadores
3. La mejora del diseño de los puestos de trabajo de cada trabajador, y la
conciliación
de la vida laboral y personal para reducir el mínimo de los riesgos
relativos al SG
- SST y aumentar la motivación de los trabajadores.

En lo que mantenga precisamente a la motivación de los trabajadores. Las

condiciones del
trabajo deben ser seguras, y saludables en todo momento, todos los empleados de ben
sentirse seguros y competentes en la empresa Pyme Productos de Aseo MK en la labor
que
desempeñan.
Los empleados deben participar en activamente en la toma de decisiones en materia
de SST.
Se debe reconocer los éxitos de las personas, los equipos y las organizaciones, y
darles un
premio a los trabajadores. El enfoque de la empresa Pyme Productos de Aseo MK este
dependerá de la naturaleza y complejidad de la organización de la misma empresa.
Primero que todo un buen SG- SST empieza no tardaran en producirse muchos de los
beneficios empresariales derivados de la empresa Pyme Productos de Aseo MK.
La adopción de medidas puede resultar sumamente beneficiosa para la actividad que
realizan
los trabajadores de la empresa Pyme Productos de Aseo MK, sus beneficios y su
imagen. Del
SST bien implementado se identifican los problemas reales, se encuentran las
soluciones
adecuadas, y mantener motivada a los trabajadores, La descripción de la empresa el
nit la
licencia para elaborar estos productos, que tengan que realizar los trabajadores
afiliados a
EPS, ARL, Fondo de pensiones y Cajas de compensación. Así mismo todos los
trabajadores
deben ser informados. Instruidos, formados capacitados, en la empresa Pyme
Productos de
Aseo MK en materia de salud y seguridad. Y medio ambiente.
Esta la creatividad ante los clientes que ven de la forma que la empresa Pyme
Productos de
Aseo MK sufrirá menos accidentes e incidentes de los trabajadores que puedan
estipulado
los tiempo de la entrega de la producción si hay acoso laborar los trabajadores
pueden
paralizar la producción
Barreras de implementación del SG SST ejercicio de la empresa Pyme Productos de
Aseo MK de acuerdo con el desarrollo del proyecto del SG SST.
Las barreras en la empresa Pyme Productos de Aseo MK. Es la responsabilidad social
del
empleador esta que es una de las barreras de la empresa Pyme Productos de Aseo MK,
es
un gasto y no una inversión por esto abordamos el tema de responsabilidad social (R
S)
COMO UN VECTOR DE LA COMPETIVIDAD AL COMERCIO Y CLIENTES.
201

La responsabilidad social en la empresa Pyme Productos de Aseo MK:

Es la organización por los impactos y las decisiones actividades, en la sociedad y
medio
ambiente de la empresa y un buen clima laboral.
Porque implementar la responsabilidad social de la empresa Pyme Productos de Aseo
MK del SG-SST:
COMPROMISO: el compromiso del empleador y los empleados y trabajadores para
fidelizar los compromisos con la empresa para que no hayan rotaciones entre otros.
Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el
desarrollo
normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme
Productos
de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la
productividad, además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y
social de
los trabajadores, implica para la empresa el diseño, planificación, organización y
liderazgo
de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas,
requisitos
y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por
su
integridad.

No veo por ningún momento que hayan implementado el SGSST con Oshas 18000 ya que
son normas en toda empresa de mejora continua.

CONCLUCIONES:

Finalmente es muy importante las Oshas 18000, ya que son normas necesarias en todas
las
empresas de mejoras continuas, y a su vez presentan la aplicación adecuada de las
medidas
de prevención en el SG SST DE esta manera se constituye: adoptar una mejora
continua en
la Gestión, mediante la integración de la prevención de todos los niveles
jerárquicos y
organizativos, la utilización de las metodología de la empresa, herramientas y
actividades de
mejora de los incidentes y accidentes laborales. Cumplir con la legislación
COLOMBIANA
en la prevención de los riesgos laborales, mejora de la imagen de la empresa
internamente
mediante el fomento de la cultura preventiva a los empleados y trabajadores, las
capacitaciones, las inducciones, re inducciones. La mejora del producto productivo
de la
empresa y la buena calidad a los clientes buena atención al cliente. Esto a su vez
hace que
aumente la calidad del producto o servicio al cliente.
 202

ANEXOS A: Señalización de la pyme productos de Aseo MK

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 203

ANEXOS B: Elementos Básico Para botiquín de Primeros auxilios

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 204

ANEXOS C: Reporte final de la emergencia

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

205

ANEXOS D: Lista de Verificación telefónica para amenazas terroristas

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

ANEXOS E: Guía para establecer el guion del simulacro

Introducción: establecer el horario, los participantes y el objetivo de la prueba.

Objetivo y alcance de la prueba: detallar los objetivos específicos para los cuales
fue diseñada
la prueba. Indicar cuales participantes del equipo de respuesta, se van a poner a
prueba y
quienes simularán las acciones.
206

Guía:

Precauciones de seguridad: se deben redactar las precauciones generales necesarias

para
proteger al público, a los encargados de la respuesta y al personal de la planta.

Instrucciones para el controlador y evaluador: establecer la información que

requieran los
encargados del control y de la evaluación en el cumplimiento de sus funciones.

Instrucciones a los participantes: establecer la información que deba ser brindada

a los
participantes en el desarrollo de sus funciones.

Estándares para la evaluación del desempeño: establecer los criterios de evaluación

y sistema
de calificación.

Escenario:

 Condiciones iníciales: puesta en escena de las condiciones de pre -

emergencia.
 Resumen narrativo: breve descripción de la secuencia de los eventos que
finalmente
conducirán a la emergencia y su continuidad hasta la fase final de la
prueba.
 Secuencia de los eventos mayores: cronograma detallado de la ocurrencia de
los
eventos.

Anexos:

Información adicional, como:

 Guías para el controlador y evaluador, tarjetas, datos de la empresa en la

que ocurre
el evento, datos meteorológicos, datos sobre riesgos, formularios de
evaluación, entre
otros.
 Establecer un equipo de observadores independiente del grupo de
participantes, que
evalúe la prueba con ayuda de listas de chequeo preparadas previamente.
 A través de los dirigentes locales, los medios de comunicación y otros
medios de
difusión avisar al público del desarrollo del simulacro para probar el
plan. Es
importante que la gente común no confunda el simulacro con una emergencia
real, de
lo contrario podría tener consecuencias lamentables.
207

 Seguir el guion establecido para el desarrollo del simulacro.

 Después de concluido el simulacro, inmediatamente conformar una sesión para
escuchar a los evaluadores y observadores.
 Asignar responsables para la solución de las deficiencias identificadas
anteriormente.
 Revisar nuevamente el plan integrado y ajustar según las deficiencias
presentadas en
el simulacro.
 Establecer un procedimiento que conduzca a la revisión anual del plan para
que este
permanezca actualizado.

ANEXOS F: Formato Evaluación para simulacro de evacuación

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 208

ANEXOS G: Formato de evaluación de la brigada de evacuación

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 209

ANEXOS H: Registro de información del afectado

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 210

ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota Referencia: http://manipulacion-seguridad

almacen.blogspot.com.co/2013_02_01_archive.html
211

ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referencia https://es.slideshare.net/drjoseluiscontreras/plan-de-emergencia-

y-
evacuacion-garin-definitivo-2012-2014
 212

PONS ESPECIALES
ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuación

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

 213

ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado Incendios

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

 214

ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros Auxilios

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

215

ANEXOS N: FICHA No 1

FICHA N°1
AUTOR A. G. Lafley
UBICACIÓN TITULO: SEGURIDAD DE SUS EMPLEADOS
PAIS COLOMBIA
PALABRA CLAVE El presente artículo realiza referencia de los items
evaluados del sg sst
de p&g sobre sus trabajadores.
CITA SEGÚN APA 3/12/2013 Protec Way
https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-way/

RESUMEN:

La Empresa Procter & Gamble (P&G) tiene como base en la seguridad de sus
trabajadores
que por más producción efectividad en la calidad de sus productos no se puede
ignorar el
ambiente labora en salud y seguridad para sus propios empleados que ejecutan las
actividades
para llegar al objetivo de entregar un producto eficiente. Por ente como norma de
seguridad
y salud en el trabajo no es más urgente la necesidad del comercio que las prácticas
de actos
seguros. Para sacar nuevos procedimientos se debe estandarizar y garantizar que no
le afecten
al trabajador en salud ni en seguridad.

 Las precauciones son las practicas seguras de los empleados de P&G es

decir
así sean contratistas serán corregidos so se observan realizando algún acto
inseguro.
Por qué en compañía no se acepta las malas prácticas ante la seguridad
laboral. Como
las siguientes.
 No se arriesgue de manera intencional ni arriesgue a un colega,
contratista o
consultor en una situación que involucre riesgos para la seguridad física.
 Informe de cualquier problema de seguridad que haya observado o del
que
tenga conocimiento al personal correspondiente del Departamento de
Seguridad o del
Departamento Legal de la Compañía.
216

 Aborde y resuelva en forma oportuna cualquier problema de cumplimiento

legal del que tenga conocimiento.
 Informe de manera oportuna cualquier situación o problema de salud a la
unidad (médica) de servicios de salud de su localidad.

Por la existencia de la seguridad en la empresa no se aceptan actos inseguros de

los
empleados externos e internos, Por qué es la raíz de la accidentalidad y/o
enfermedad labores.

Involucran a sus trabajadores como un papel de autoconocimiento en la parte

legal ante la
seguridad y salud laboral. Para dar un cumplimiento a sus requisitos exigidos por
el
ministerio relacionado sea tanto de trabajo con de salud.

ANEXOS O: FICHA 2

FICHA N° 2
AUTOR Lifescan Johnson & Johnson company
UBICACIÓN TITULO: Políticas de Salud ocupacional, Salud y Seguridad,
Medio
ambiente.
PAIS EEUU-ESPAÑA
PALABRA Seguir todos los pasos razonables para prevenir las
enfermedades
CLAVE profesionales, y apoyar la salud y el bienestar general de
nuestros
empleados.
CITA SEGÚN Johnson & Johnson, S.A. 2002 - 2017.
APA
http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational
http://www.lifescan.es/aboutus/environmentalpolicy

RESUMEN:
217

La multinacional Johnson & Johnson Company la cual está enfocada en producir

productos
de aseo personal y para el hogar, a nivel nacional e internacional, comprometido
con la salud
y la seguridad de los trabajadores y del medio ambiente.

Por medio del articulo puedo identificar como la multinacional tiene claro los
parámetros
que el SG-SST muestra en sus normas legales, a través de sus políticas de Salud Y
Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, donde se menciona la importancia, el control, y
la
aplicación de programas donde se observa el cumplimiento de la ley en materia de
seguridad
y salud de los trabajadores y del medio ambiente.

Dichas políticas abarcan todo el SG-SST, preocupándose por realizar un buen

trabajo que
se vea reflejado en la calidad laboral y de vida de sus trabajadores.

Algunos puntos que menciona el artículo está basado en la salud de los

trabajadores, el
proporcionar un ambiente de trabajo seguro, en las capacitaciones sobre el
autocuidado,
preparación en primeros auxilios, también se menciona las campañas en medicina
Ocupacional como Oftalmología, Fisioterapia y Orientación psicológica.

En cuanto al medio ambiente muestran lo importante que es cuidar del planeta y

lo ven
también como un beneficio económico para la compañía, vincula no solamente a los
responsables directos de dicho programa sino también concientizan al trabajador de
la
importancia y de cómo pueden ayudar a la empresa a que cumpla con lo requerido en
el
cuidado del medio ambiente, bajo el marco legal de las normas que cada país
imponga.

ANEXOS P: FICHA 3

FICHA N°
AUTOR NURY AMPARO GONZÁLEZ GONZÁLEZ
CC. 53.935.062 de Tenjo
UBICACIÓN TITULO: Diseño del sistema de gestión en seguridad y salud
ocupacional, bajo los requisitos de la norma ntc-ohsas 18001
en el
proceso de fabricación de cosméticos para la empresa wilcos
s.a
PAIS BOGOTA
218

PALABRA WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y

controlar los
CLAVE factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados
con la
fabricación de todos sus productos, mediante la
implementación de
programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con
el
mejoramiento continuo de los procesos de la organización.
CITA SEGÚN EMPRESA WILCOS S.A 2009.
APA

http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf

RESUMEN

El articulo está basado en el trabajo realiza por la estudiante de la universidad

javeriana de
Bogotá, sobre la NORMA NTC-OHSAS 18001.

La empresa WILCOS S.A la cual es una empresa colombiana esta fue fundada en mayo
de 1985 ubicada en la capital de BOGOTA la actividad principal de la
fábrica es,
comercializar comenticos, aseo del hogar y aseo personal también plásticos, con la
tecnología
infra estructurada y todo el talento humano para brindarles buena calidad de los
productos a
los clientes y tenerlos satisfechos.

La autora del articulo nos muestra el cómo realiza cada paso para la
implementación de la
norma mencionada en líneas anteriores, en como da cumplimiento a ella en cada punto
que
nos muestra a través de su trabajo, como abarca la parte del bienestar físico,
mental y social
de los trabajadores.

Guiándose por la norma enfoca su trabajo en la prevención y control de los

riesgos
asociados al trabajo que se desempeña en dicha empresa, donde se manejan químicos
para la
elaboración de sus productos.

De acuerdo a lo que pude leer en el artículo, la estudiante presenta un trabajo

completo de
la implementación del SG-SST basado en la NORMA NTC-OHSAS 18001, dando
cumpliendo con lo estipulado en ella y realizando el paso a paso para una buena
construcción
del trabajo realizado.
219

ANEXOS Q: FICHA 4
FICHA N° 4
AUTOR Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S,
UBICACIÓN GESTION DE CALIDAD. “NTC-ISO 9001-2008, NTC-ISO
14001-2004 y OHSAS 18001-2007”. A través de los requerimientos
de estas normas, se genera una gestión sistemática y
estructurada que
le posibilita observar desde un enfoque diferente, los pasos que
se
llevan a cabo al interior de la empresa, y así poder decidir que
se
debe hacer, la mejor manera de hacerlo, supervisar los avances
para
llegar a las metas trazadas, evaluar su eficacia de las medidas
adoptadas
e identificar oportunidades de mejora.

PAIS COLOMBIA – DEPARTAMENTO SANTANDER – MUNICIPIO

DE BARRANCABERMEJA.
PALABRA Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio
CLAVE cumplimiento, bajo la cual se ejecute todos los procesos de las
Delicias
Limpiador Desinfectantes S.A.S., y así asegurar que los
servicios
prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros
clientes y
permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la
prestación
de sus servicios.

CITA SEGÚN 2017

APA
http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

RESUMEN.
Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., organización altamente reconocida por
ser
una empresa de fabricación, y comercialización de productos de aseo y desinfección,
ha
establecido un Sistema de Gestión Integral basado en la Norma NTC-ISO 9001/2008,
14001/2004 y OHSAS 18001/2007.
Asumiendo el compromiso de llevar adelante una Política fundamentada en la
satisfacción
de sus clientes y partes interesadas, basados en la calidad superior de sus
productos, la
innovación constante, el cumplimiento en los tiempo de entrega y el excelente
servicio,
220

mediante procesos realizados por personal competente y con sentido de

responsabilidad,
asegurando la mejora continua en todas sus áreas, Acatando y cumpliendo la
legislación y
normatividad vigente aplicada y de otra índole en materia de seguridad industrial,
salud
ocupacional, medio ambiente, calidad y otros a los que suscriba la organización,
utilizando
los recursos técnicos, humanos y financieros necesarios para tal fin.
El estar comprometidos con la identificación de peligros y aspectos, valoración
y control
de riesgos e impactos ambientales son significativos presentes en todos sus
procesos,
previniendo así lesiones y enfermedades laborales, que pueden causar daños sobre
las
personas, los bienes materiales, la flora y fauna; la protección del medio
ambiente, la
prevención de la contaminación, la eficacia y desempeño del sistema de gestión
integral, con
el fin de lograr un buen ambiente de trabajo y contribuir al fortalecimiento
empresarial, del
cual la Gerencia garantiza el desarrollo y eficacia del Sistema de Gestión
Integral, a lo cual
destinará los recursos técnicos, humanos, económicos o de cualquier índole que sean
necesarios para su mejoramiento continuo, además de su participación de manera
activa para
el fortalecimiento de la organización.
Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio cumplimiento, bajo
la cual
se ejecute todos los procesos de las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., y
así asegurar
que los servicios prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros
clientes y
permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la prestación de sus
servicios.

ANEXOS R: FICHA 5

FICHA TÉCNICA No 5

NOMBRE DEL
Organización Internacional del Trabajo
AUTOR:
TÍTULO DE LA
Seguridad en la utilización de productos químicos en el
trabajo
OBRA:
PAÍS: Ginebra
PALABRAS CLAVES: Productos químicos, hoja de datos de Seguridad, Proveedor
REFERENCIA:
CITA SEGÚN APA:
http://training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/kemi/copright.htm
221

RESUMEN:

En nuestro entorno todos los días nos encontramos expuestos a muchos riesgos y
peligros
que se encuentran presentes en el medio laboral y si no se identifican, evalúan y
controlan a
tiempo pueden ocasionar grandes perjuicios no solo laboral sino que también en lo
cotidiano,
en muchos casos estos no se pueden eliminar pues están presentes, son diversos y no
se
pueden evitar y más cuando la actividad que se ejecuta se requiere de la exposición
a estos,
por tal razón la finalidad de cada empresa debe ser la implementación de las
medidas de
Promoción y Prevención de la salud con el propósito de mitigar al máximo los
accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales, igualmente preparar el personal ante
situaciones
riesgosas que pongan en peligro la vida de las personas, por medio de charlas de
seguridad,
formación, capacitaciones, conocimientos de protocolos de seguridad y otros donde
el
enfoque sea el autocuidado y la no ocurrencia de actos inseguros, es la vida de
cada individuo
la que está en peligro y el deber ser es que cada quien vele por su integridad
física, social y
mental.

En la actualidad, la utilización de productos químicos se ha extendido a

prácticamente
todas las ramas de actividad, de modo que existen ciertos riesgos en numerosos
lugares de
trabajo de todo el mundo. Se cuentan por millares las sustancias químicas que se
utilizan en
grandes cantidades y cada año se introducen muchos nuevos productos en el mercado.
Por
tales razones, constituye una tarea urgente la adopción de un enfoque sistemático
de la
seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo, Uno de los mayores
causantes
de los accidentes de trabajo ha sido el exceso de confianza u omitir el uso de EPP,
frente al
manejo de productos químicos y el desconocimiento de las fichas de datos de
seguridad para
productos químicos peligrosos, es muy importante tener en cuenta que antes de
manipular
cualquier tipo de sustancia química por sencilla que nos parezca se debe conocer
primero
todas las indicaciones y recomendaciones dadas por el proveedor y verificar que
este cumpla
con los requerimientos establecidos para la distribución de los productos.
222

7 REFERENCIAS
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