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ÍNDICE
TEMA PÁG.
I. COMPROBANTES DE PAGO. 7
1.1. Comprobantes de Pago. 7
1.2. Factura. 8
1.3. Boleta de Venta. 10
1.4. Ticket de Máquina Registradora. 13
1.5. Nota de Débito. 14
1.6. Nota de Crédito. 15
1.7. Otros Comprobantes de Pago. 17
1.8. Características de los Comprobantes de Pago . 17
1.9. Tarea. 18
I. COMPROBANTES DE PAGO.
Por tal razón se empieza el análisis del curso conociendo primeramente las
características y exigencias legales de aquellos que son más importantes y usuales
en el manejo de las empresas, y que nos darán las pautas de su inclusión como
medios de prueba. La preservación y archivamiento de estos papeles para fines
tributarios es de cuatro años, sin contar con el año vigente.
CÓDIGO DENOMINACIÓN
01 FACTURA
02 RECIBO POR HONORARIOS
03 BOLETA DE VENTA
04 LIQUIDACIÓN DE COMPRA
07 NOTA DE CRÉDITO
08 NOTA DE DÉBITO
09 GUÍA DE REMISIÓN
10 RECIBO DE ARRENDAMIENTO
12 TICKET DE MÁQUINA REGISTRADORA
14 RECIBO POR SERVICIOS PÚBLICOS Y OTROS
Los comprobantes de pago, en general, han sido creados para cumplir una
función tributaria, pues a través de ellos la SUNAT maneja una administración
efectiva. Y con el uso adecuado de estos documentos, por parte de las empresas,
establece la determinación de los tributos que revierten al estado para que éste
cumpla la función asignada por ley.
1.2. FACTURA.
Las dimensiones mínimas señaladas por ley para imprimir este documento
son de 21 cm. de ancho y 14 cm. de alto. El número del RUC y el nombre del
documento deben ser impresos en letra tipo “Univers Médium” con un cuerpo de 18
alta y la numeración deberá tener un tamaño mínimo de 4 mm de altura.
RUC DIRECCIÓN
Por lo siguiente:
ITEM CÓDIGO PRODUCTO U.M. UNITARIO TOTAL
VALOR VENTA
SON:……………………………………………………………….. IGV
TOTAL
FORMATO 01
Toda Factura que se emita, debe registrar el valor neto, el IGV, y el total
(suma de los dos primeros); además de los datos y características del bien o
servicio vendido así como sus valores unitarios netos.
Cuando se dispone del valor neto hay que agregarle el 18 % para encontrar
el IGV (Impuesto General a las ventas). El IGV varía del 19% al 18 % en aplicación
de la ley 29666 a partir del 01 de marzo del 2011.
Cuando se dispone del valor bruto o total es necesario dividir este monto
entre 1.18 (que arrojará el valor neto), luego, a éste agregarle el IGV y comprobar
que la suma de ambos resulte el total como en el caso anterior.
TOTAL
SON:……………………………………………………………………………….
ADQUIRIENTE O
USUARIO
FORMATO 02
Al final de cada día el vendedor que use este documento debe emitir una sola
boleta que comprenda el total de las ventas por las que no se hubiera emitido este
documento.
Cuando una boleta deba ser modificada con una Nota de Crédito o una Nota
de Débito, éstos últimos deben reunir las mismas características que el documento
original, es decir no mostrar el IGV para las compras.
EJEMPLO:
Se compra con Boleta de Venta los siguientes valores netos:
ZAPATERÍA
EL VIRREY TOLEDO
DE FRANCISCO MAQUIAVELO
Jr. COCHABAMBA 625. CALLAO
RUC 20548735298
Nª SERIE 458752
TOTAL S/ 146,00
FORMATO 03
Las máquinas registradoras que emiten los tickets deben reunir las
siguientes características técnicas:
Los conceptos por los que se emite, pueden ser: corrección de valores
contenidos en los documentos originales, cargos adicionales como intereses,
modificación de precios, complementación de ventas cuando no fueron anotados
en el documento original correspondiente, etc.
MONTO NETO
IGV.
TOTAL
SON:…………………………………………………………….
Imprenta EL SOL
SA CANCELADO: …de……………del 200…
RUC
20547821689
AUTORIZ.:1254783 ----------------------------------------
CLIENTE o
USUARIO
EMISOR
SUNAT
FORMATO 04
MONTO NETO
IGV.
TOTAL
SON:…………………………………………………………….
Ejemplo: registrar una operación de devolución de S/. 100.00 sobre una venta de
S/, 1,000.00:
Venta Neta con Factura: 1,000.00
IGV Factura: 180.00
Total Factura: 1,180.00
1.9. TAREA.
Responder:
- Nombrar cuatro diferencias entre una Factura y una Boleta de Venta.
- Señalar tres motivos por los que se emite una Nota de Crédito.
- Señalar tres motivos por los que se emite una Nota de Débito.
- Cómo se explica la siguiente numeración de una Factura y una Boleta de
Venta.
FACTURA VB BOLETA DE VENTA VB
006-0002530 S/. 225.00 003-0000245 S/. 3,000.00
001-0000426 145.23 002-0000007 226.30
005-0000027 1,243.00 004-0003175 104.25
2.1. CHEQUE.
Por lo tanto se trata de una orden de pago que emite el obligado, en favor
de su acreedor. Un cheque no puede emitirse si no tiene fondos que lo respalden,
Los cheques “en blanco” son emitidos por los bancos, en talonarios pre
numerados (sin las características de la numeración de los Comprobantes de
Pago) denominados “chequeras”. Son desglosables y poseen un “talón” donde
quedan registrados los datos más importantes como el monto girado, el
beneficiario, la fecha y el concepto por el que se emite.
BANCO
MERIDIANO
Lima S/.
Páguese a la
Orden de……..…………………………………………………………………..………
el monto de …………………………………………………………………………..…
………………………………………………..………….Nuevos soles
002-09-23356547
Firma
FORMATO 6
la cantidad de:
Valor que sentará(n) en cuenta según aviso de sus Ss.Ss. en el siguiente lugar de pago:
Aval
GIRADO A …………………………………………..
RUC…………………………………………………..
DIRECCIÓN………………………………………….
AVALISTA……………………………………………
RUC………………………………………………….. ……………………………………………
DIRECCIÓN…………………………………………. Firma
FORMATO 7
Además de ello, la letra puede generar una acción legal para su cobranza a
través de un Juez, lo que demandará mayores gastos en trámites e intereses
adicionales por la extensión de plazos en la demora del pago.
- Boleta de Pago.
- Recibo de ingresos.
- Boleta de Salida de productos de un almacén.
- Requisición o requerimiento.
- Papeles de trabajo de costos.
- Declaraciones juradas.
- Actas de Junta General de Accionistas o Directorio.
- Depósitos bancarios.
- Estados de cuenta.
- Memorandos, notas internas, etc.
2.5. TAREA.
Si Juan le vende a Pedro, mercaderías con factura por S/. 2,500.00 a valor neto.
RESPONDER:
- ¿Quién es el proveedor?
- ¿Quién es el cliente?
- ¿Cuánto debe cobrar Juan?
- ¿Cuánto es el crédito fiscal de Pedro?
- ¿Quién es el emisor?
- ¿Cuánto debe pagar Juan por IGV?
- ¿Cuánto es el valor neto de la compra?
- ¿Quién es el usuario?
- ¿Para qué sirve la tercera copia de la factura?
- ¿Qué son las mercaderías?
- ¿Cuántas y cuáles copias de la factura entrega Pedro a Juan?
- ¿Qué hace Juan con el original de la factura?
Si Pedro le vende a Luis las mercaderías compradas a Juan por S/. 3,000.00 a
valor neto
RESPONDER:
- ¿Quién es el proveedor?
- ¿Quién es el cliente?
- ¿Cuánto debe pagar Luis?
- ¿Cuánto es el crédito fiscal de Luis?
- ¿Quién es el emisor?
- ¿Cuánto debe pagar Pedro por IGV?
- ¿Cuánto es el valor neto de la compra de LUIS?
- ¿Quién es el usuario?
- ¿Para qué sirve la segunda copia de la factura?
- ¿Qué significa IGV?
- ¿Cuántas y cuales copias de la factura recibe Luis de Pedro?
- ¿Qué hace Juan con el original de la factura?
• Imposiciones.
• Impuesto a la renta.
• Categorías de rentas.
• Regímenes tributarios.
3.1. IMPOSICIONES.
Según el texto único ordenado del código tributario, las siguientes son las
definiciones que diferencian a cada uno de los conceptos que se van a utilizar en
el transcurso de los temas contables:
La Renta Bruta, según este mismo dispositivo, es la que está constituida por
el conjunto de ingresos afectos al impuesto que se obtenga en el ejercicio gravable.
La Renta Neta, es aquella que resulta de deducir a la renta bruta los gastos
necesarios para producirla y mantener su fuente.
Para efectos del impuesto a la renta son tres, y están destinados al sistema
de pagos del impuesto, llevándolo desde una forma más simple hasta una forma
más compleja, dependiendo de la naturaleza de las empresas que se acogen.
c. RÉGIMEN GENERAL.
Dirigido a las empresas conformadas como sociedades de capitales o
aquellas que por su naturaleza adquieren importancia en las transacciones
comerciales y son relevantes en el mercado. Implica mayor formalidad en el
tratamiento de los tributos y por lo tanto mayor carga laboral para dicho
control.
3.5. TAREA.
- Señalar las cinco categorías del Impuesto a la Renta.
- ¿Cuál de ellas corresponde a las empresas?
- ¿Qué significa: RUS, RUC, SUNAT, IGV y PDT?
- Respecto al IGV:
¿Qué es el crédito fiscal?
¿Qué es el débito fiscal?
- Respecto a las Categorías del Impuesto a la Renta:
¿Quiénes perciben las rentas de cuarta categoría?
¿Qué es una relación de dependencia?
- Respecto a los tributos:
¿Qué es un impuesto?
¿Qué es una tasa?
- Respecto a los documentos:
¿Qué documentos muestran el IGV?
¿Qué documento no muestra el IGV?
- Respecto a la Nota de Crédito:
¿Para qué se emite?
¿Quién la emite?
4.1. CONTABILIDAD.
CUENTAS DE
ACTIVO ACTIVO ELEMENTO 1
CORRIENTE DISPONIBLE
Y EXIGIBLE
CUENTAS
DE
ACTIVO
CUENTAS DE
ACTIVO ELEMENTO 2
REALIZABLE
CUENTAS
DE
INVENTARIO CUENTAS DE
ACTIVO NO ACTIVO ELEMENTO 3
CORRIENTE INMOVILIZADO
PASIVO ELEMENTO 4
CORRIENTE
CUENTAS
DE
PASIVO
PASIVO NO ELEMENTO 4
CORRIENTE
CUENTAS ELEMENTO 5
PATRIMONIALES
CUENTAS DE ELEMENTO 6
GASTOS
CUENTAS
DE
GASTOS
CUENTAS DE ELEMENTO 9
COSTOS
CUENTAS
DE
RESULTADO
CUENTAS
DE ELEMENTO 7
INGRESOS
FORMATO 9
CUENTAS DE ACTIVO
CUENTAS DE PASIVO
ELEMENTO 4 - PASIVO:
40 – Tributos contraprestaciones y aportes al sistema de Pensiones
y de Salud por pagar.
41 – Remuneraciones y participaciones por pagar.
42 – Cuentas por pagar comerciales – Terceros.
43 - Cuentas por pagar comerciales – Relacionadas.
44 – Cuentas por pagar a los accionistas, directores y gerentes.
45 – Obligaciones financieras.
46 – Cuentas por pagar diversas – Terceros.
47 – Cuentas por pagar diversas - Relacionadas.
48 – Provisiones.
49 - Pasivo diferido.
ELEMENTO 7 – INGRESOS:
70 - Ventas.
71 - Variación de la producción almacenada.
72 – Producción de activo inmovilizado.
73 – Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos.
74 – Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos.
75 – Otros ingresos de gestión.
76 – Ganancias por medición de activos no financieros al valor razonable.
77 – Ingresos financieros.
78 – Cargas cubiertas por provisiones.
79 – Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.
92 – COSTOS DE PRODUCCIÓN:
94 - GASTOS ADMINISTRATIVOS:
940 – REMUNERACIONES:
9401 - Sueldos y salarios.
9402 – Gratificaciones.
9403 – Vacaciones.
9404 – Compensación por tiempo de servicios (CTS).
9405 – Cargas sociales del área de Administración.
9415 – Alquileres.
9416 – Energía, Gas y agua.
9417 - Teléfono, internet y cable.
9418 – Publicaciones y relaciones públicas.
9419 – Otros servicios de terceros.
943 - OTROS:
9431 – Tributos a Gobiernos locales.
9432 – Sanciones administrativas fiscales.
9433 – Depreciación, amortización y agotamiento del ejercicio.
9434 – Desvalorización de inversiones inmobiliarias.
9435 – Desvalorización de inmuebles, maquinaria y equipos.
9436 – Provisiones varias.
9437 – Donaciones.
9438 – Gastos pagados en exceso tributario.
95 - GASTOS DE VENTA:
940 - REMUNERACIONES:
9401 - Sueldos y salarios.
9402 – Gratificaciones.
9403 – Vacaciones.
9404 – Compensación por tiempo de servicios (CTS).
9405 – Cargas sociales para el área de ventas.
9515 – Alquileres.
9516 – Energía, Gas y agua.
9517 - Teléfono, internet y cable.
9518 – Publicidad, publicaciones y relaciones públicas.
9519 – Otros servicios de terceros.
943 - OTROS:
9431 – Tributos a Gobiernos locales.
9432 – Gastos de viaje (Viáticos, pasajes, hoteles).
9433 – Depreciación, amortización y agotamiento del ejercicio.
9434 – Desvalorización de inversiones inmobiliarias.
9435 – Desvalorización de inmuebles maquinaria y equipos
9436 – Provisiones varias.
9437 – Donaciones.
9438 – Gastos pagados en exceso a terceros.
97 – GASTOS FINANCIEROS:
971 – Intereses por préstamo y otras obligaciones.
972 – Intereses por documentos descontados.
973 – Intereses por arrendamiento financiero
974 – Otros intereses (Letras, bonos, pagarés, facturas).
974 – Comisiones Bancarias y de terceros.
975 – Gastos por diferencia de cambio.
976 – Descuentos concedidos por pronto pago.
977 - Otros gastos financieros.
CUENTAS DE ORDEN
4.2. TAREA.
A. Preparar una relación de las cuentas del elemento 01 del Plan Contable
General para Empresas y memorizar el nombre de las mismas. Recordar
que el elemento 01– representa el movimiento de las cuentas que generan
disponibilidad de efectivo en corto tiempo, ya que todas las cuentas que la
conforman tienden a convertirse en dinero en un plazo no mayor de un
año. Repetir con otros elementos del Plan Contable General para
Empresas.
B. Preparar grupos de trabajo para realizar el siguiente juego:
Los grupos deben ser de cuatro participantes (cada uno debe tener un
número que debe colocar en el lado izquierdo superior de cada papel que
trabaje), cada uno de ellos debe escribir el código y el nombre de
cualquiera de las cuentas del elemento uno.
Enseguida, cada uno debe leer la cuenta que ha escrito y dejar su papel
sobre la mesa. Luego el grupo deberá eliminar las cuentas duplicadas y se
procederá a hacer la misma rutina entre las cuentas que no han sido
señaladas. Así sucesivamente hasta terminar con la última cuenta.
Cuando esté completa la lista de cuentas, cada participante deberá
recoger los papeles que escribió. Gana el que más papeles tiene en su
poder. Premio: nota 15 en el registro.
C. Preparar una relación de las cuentas del Elemento 6 (GANANCIAS Y
PÉRDIDAS) del Plan Contable General para Empresas y memorizar el
nombre de las mismas. Recordar que a través de este elemento se
generan los resultados del ejercicio, ya sea como ganancia o como
pérdida.
ACTIVO CORRIENTE
Sumando por grupos cada una de estas cuentas se obtiene el TOTAL DEL
ACTIVO.
Las cuentas del Pasivo y del Patrimonio Neto siempre se juntan en un solo
bloque con una sumatoria independiente para cada concepto, lo que se refleja en el
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO que siempre debe ser igual al TOTAL DEL
ACTIVO.
Caso:
Una empresa tiene las siguientes propiedades y obligaciones, con las que debe
prepararse un Inventario ordenado de acuerdo a las exigencias del Nuevo Plan
Contable General para Empresas:
I - ACTIVO
10 EFECTIVO Y EUIVALKENTE DE EFECTIVO 11.400,00
101 Caja 5.000,00
104 Cuentas Corrientes en instituciones. Financieras 6.400,00
1041Cuentas corrientes operativas
10411 - Banco FENIX 6.400,00
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-TERC 10.000,00
121 Facturas Boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 - Emitidas en cartera
20 MERCADERIAS 4.758,00
201 Mercaderías manufacturadas
2011Merccaderías manufacturadas 4,758.00
20111- Costo 4,758.00
33 INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO 38.790,00
333 Maquinaria y equipo de explotación 14.540,00
3331 - Maquinaria 14.540,00
334 Equipo de transporte 20.450,00
3341 - Vehículos motorizados 2.450,00
33411 – Costo
335 Muebles y enseres 3.800,00
3351 – Muebles 3.800,00
33511 – Costo --------------
TOTAL DEL ACTIVO 64.948,00
II – PASIVO
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
40 APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES 4.520,00
Y SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central 4.520,00
4011 - Impuesto general a las ventas 4.520,00
40111 - IGV cuenta propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERC 7.777,00
421 Fact. Boletas y otros comprobantes de pago. . 7.777,00
4212 - Emitidas 7.777,00
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 11.254,00
451 Préstamos de instituciones financieras y otros 11.254,00
4511 - Entidades financieras 11.254,00 --------------
TOTAL DEL PASIVO 23.551,00
50 CAPITAL 30.000,00
501 Capital social 30.000,00
5011 – Acciones 30.000,00
59 RESULTADOS ACUMULADOS 11.397,00
591 Utilidades no distribuidas 11.397,00
5911 - Utilidades acumuladas 11.397,00 ------------
TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO 64.948,00
III – RESUMEN
TOTAL DEL ACTIVO 64.948,00
TOTAL DEL PASIVO 23.551,00
TOTAL DEL
PATRIMONIO 41.397,00
IV - BALANCE DE
INVENTARIO
10 Caja y bancos 11.400,00
Cuentas por cobrar
12 comerciales – tercer. 10.000,00
20 Mercaderías 4.758,00
Inmuebles maquinaria y
33 equipos 38.790,00
Tributos y aportes al sistema
40 de pensión. 4.520,00
Cuentas por pagar
42 comerciales-terceros 7.777,00
45 Obligaciones financieras 11.254,00
50 Capital 30.000,00
59 Resultados acumulados 11.397,00
64.948,00 64.948,00
………………………………… …………………………………….
Representante Legal Contador
FORMATO 10
5.2. TAREAS.
A. Preparar el Inventario y el Balance de Inventario con la información
siguiente, que se encuentra ordenada en función al Plan Contable General
para empresas:
Caja 20.500,00
Banco Central de Créditos 452.850,00
Banco Universal de Finanzas 224.138,00
Cliente Compañía Industrial CROPSA F/. 001-0000345 12.457,00
Cliente Romero y Cia. F/: 003-0034587 22.154,00
Cliente Casa Malaver L/ 178 24.758,00
Productos Terminados: 80.900,00
- Petróleo 3.457,00
- Gasolina 2.875,00
Deudas a largo Plazo al Banco AGROINDUSTRIAL 250.000,00
Maquinarias y Equipo: 230.465,00
- Bombas 24.587,00
- Tanques 205.878,00
Clientes: 28.173,00
- Luis Tamashiro 8.754,00
- Fernando Rioja 12.547,00
- Ricardo León 6.872,00
Caja - Dinero en efectivo 6.500,00
Vehículo Tanque Sisterna 30.548,00
Vehículo para remolque 24.587,00
Banco Azteca - cuenta corriente Nº 125487512 36.819,00
Banco Peruano Mercantil cuenta corriente Nº 58710-11-2547 50.487,00
Proveedores: 52.080,00
- Casa Marilú 14.875,00
- Casa Jessica 8.452,00
- Casa Milagritos 28.753,00
Productos terminados: 175.777,00
Llantas para camiones 13.578,00
Llantas para bicicletas 22.458,00
Llantas para tractores 35.487,00
Llantas para automóviles 104.254,00
Deudas a largo Plazo Hipotecarias Banco RUSO 540.000,00
- Introducción a la contabilidad.
- El principio de la partida doble.
- Efectos de las variaciones en las cuentas de Inventario.
- Aplicaciones del Plan Contable General para Empresas.
Cuando en los tiempos remotos el hombre que negociaba sus telas, sus
alimentos y en general los productos que fabricaba o comercializaba, necesitó
ordenar sus finanzas. Surgió la necesidad de contar con una forma de establecer
un orden y concluir con un proceso que le brindara información y alcanzara a
establecer el resultado de sus negocios.
Ejemplo:
Cuando se vende sucede lo siguiente:
Se utiliza una cuenta deudora (partida de activo) Cuenta 12
Se utiliza una partida acreedora (partida de ingreso) Cuenta 70
Cuando paga:
Utiliza una cuenta deudora (partidas del pasivo negativo)Cuenta 42
Utiliza una cuenta acreedora (partida del activo negativo)Cuenta 10
ACTIVO PASIVO
Efectivo y equivalente de efectivo.
20,000.00 Capital 20,000.00
ACTIVO PASIVO
Efectivo 15,000.00 Capital 20,000.00
Mercaderías 5,000.00
ACTIVO PASIVO
Efectivo 15,000.00 Cuentas por Pagar 12,000.00
Mercaderías 5,000.00 Capital 20,000.00
Maquinaria y Equipo 12,000.00
ACTIVO PASIVO
Caja 9,000.00 Capital 20,000.00
Mercaderías 5,000.00 Cuentas por Pagar 6,000.00
Maquinaria y Equipo 12,000.00
ACTIVO PASIVO
Caja 9,000.00 Capital 20,000.00
Mercaderías 5,000.00 Cuentas por Pagar 0.00
Maquinaria y Equipo 12,000.00 Deuda a Accionista 6,000.00
Las Cuentas de Inventario, son aquellas que controlan los ACTIVOS que
registran los derechos y bienes que posee la empresa y los PASIVOS que
registran las deudas asumidas.
FACTURA:
- Se emite con valores netos y brutos, cuantificando el monto del IGV.
- Se emite a empresas que tienen RUC, tienen derecho a usar el Crédito Fiscal.
- La emiten las empresas que están en el Régimen Especial de Impuesto a la
Renta (RER) y los que están en el Régimen General (RG).
- Al emitir una Factura se entrega al cliente el Original y una copia (SUNAT),
quedándose el emisor con una copia.
BOLETA DE VENTA:
- Se emite sólo con valores brutos en cuyo monto se encuentra el IGV.
- Se emite a las personas naturales que no tienen RUC y por lo tanto no tienen
derecho a utilizar el Crédito Fiscal del IGV (consumidores finales).
- La emiten las empresas que están en el Régimen Único Simplificado (RUS).
- Al emitirla se entrega al cliente la copia y el emisor se queda con el original.
Con la finalidad de tener una idea más concreta sobre la forma de aplicación
de los dos documentos que se están analizando, se muestra a continuación un
cuadro con estas aplicaciones.
MODELO DE FACTURA.
VALOR
VENTA 2,235.00
SON:…Dos mil seiscientos treintaisiete y 30/100 nuevos soles
S,E.ú O. IGV 402.30
TOTAL 2,637.30
Imprenta EL SOL
SA CANCELADO: …de……………del 200…
Calle Norte 247
ATE
AUTORIZ.:1254783 ----------------------------------------
FORMATO 13
Por exigencia legal, toda Factura debe generar un Impuesto General a las
Ventas (I.G.V.) cuya tasa es del 18% que se aplica al valor neto de lo que se
vende.
- Numeración correlativa.
- Columnas para uso de los códigos.
- Columna principal para descripción y nombre de las cuentas.
- Columna para los cargos y para los abonos.
- Reconocimiento de la estructura de las cuentas del Plan Contable General:
Elemento (un dígito). Ejemplo: 4
Rubro o cuenta (dos dígitos). Ejemplo: 40
Subcuenta (tres dígitos). Ejemplo: 401
Divisionaria (cuatro dígitos). Ejemplo: 4011
Sub divisionaria (cinco dígitos). Ejemplo: 40111
- Fecha de la operación.
- Glosa (concepto por el que se prepara el asiento).
TAREA
Preparar en el formato que se muestra abajo, la Factura y el Asiento de Ventas
correspondiente a la siguiente información:
El 17 de Enero del 2009 la empresa HORIZONTE S.A. vende a la empresa NUEVA
GRANADA S.A.C. a valor neto y al crédito lo siguiente:
28 unidades de la mercadería “N” a S/. 35.20 c/u.
136 unidades de producto terminado “F” a S/.124.50 c/u.
RUC DIRECCIÓN
Por lo siguiente:
ITEM CÓDIGO PRODUCTO UNIDAD DE MED. UNITARIO TOTAL
VALOR
VENTA
SON:…………………………………………………………………………….
S,E.ú O. IGV
TOTAL
Imprenta EL SOL
SA CANCELADO: …de……………del 200…
Calle Norte 247
ATE
AUTORIZ.:1254783 ----------------------------------------
RUC:
NUEVA LUNA S.A. 20654785424
Av. Los carrizales 1245 SANTA ANITA FACTURA
001 – 0024573
FECHA
CLIENTE GUÍA REMISIÓN
RUC DIRECCIÓN
Por lo siguiente:
ITEM CÓDIGO PRODUCTO UNIDAD DE MED. UNITARIO TOTAL
VALOR
VENTA
SON:…………………………………………………………………………….
S,E.ú O. IGV
TOTAL
Imprenta EL SOL
SA CANCELADO: …de……………del 200…
Calle Norte 247
ATE
AUTORIZ.:1254783 ----------------------------------------
Preparar en la Hoja de Diario los siguientes asientos de ventas del mes de enero
del 2011 de la empresa EL CRISOL S.A:
ENUNCIADO:
El 13 de Enero del 2009 “MERCANTIL RÍO SECO S.R.L.” vende a la empresa
“COMERCIAL DEL NORTE S.A.” las siguientes mercaderías a valor neto y al
crédito, según la factura Nº 001-0003429:
100 Unidades del producto “A” a S/. 10.30 c/u.
54 Unidades del producto “B” a S/. 13.50 c/u.
28 Unidades del producto “C” a S/. 17.00 c/u.
2,637.30
Imprenta EL SOL
SA CANCELADO: …de……………del 200…
Calle Norte 247
ATE
AUTORIZ.:1254783 ----------------------------------------
FORMATO 15
70 VENTAS 2,235.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
70111 Terceros
13/1 - Por la venta según Boleta De Venta
001-0000034
FORMATO 16
TAREA:
A. El 12 de febrero del 2009 la empresa “NUEVA OLA” vende con Boleta de
Venta Nº 001-0000256 a la empresa “DEPÓSITOS GENERALES S.A.” al
crédito, las siguientes mercaderías:
24 camisas para caballero, talla Medium, a S/. 45.00 c/u.
24 camisas para escolar, a S/. 32.00 c/u.
24 pantalones para escolar, a S/. 50.00 c/u.
Preparar la Boleta de Venta y el asiento de la venta.
- Número del RUC del cliente cuando cuente con éste o número de documento
de identidad, según corresponda.
- Apellidos y nombres, denominación o razón social del cliente. En caso de
personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
- Valor de la exportación de acuerdo al monto total facturado.
- Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una operación
gravada con el impuesto selectivo al consumo no debe incluir el monto de
dicho impuesto.
- Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
- Impuesto selectivo al consumo, de ser el caso.
- Impuesto general a las ventas y/o impuesto de promoción municipal, de ser el
caso.
- Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.
- Importe total del comprobante de pago.
- Tipo de cambio utilizado conforme a lo dispuesto en las normas sobre la
materia.
- En el caso de notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará
referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deberá
registrar la siguiente información:
Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.
Tipo de comprobante de pago que se modifica (Tabla 10).
Número de serie del comprobante que se modifica.
Número del comprobante de pago que se modifica.
VALOR
FECHA Nº.DOCUM. CLIENTE IGV TOTAL CONTADO CRÉDITO
NETO
TOTALES
7.4. TAREA.
El 07.02.2010 se vende con dos letras al cliente CASA MORE Y CIA productos
terminados por S/. 3,456.20 valor neto según Factura.
60 COMPRAS 2,235.00
601 Mercaderías
TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y 402.30
40 DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV- cuenta propia
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-
42 TERCEROS 2,637.30
Facturas, Boletas y otros comprobantes por
421 Pagar
4212 Emitidas
Por las compras al proveedor Río Seco
FORMATO 17
20 MERCADERIAS 2,235.00
201 Mercaderías
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 2,235.00
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
Por el destino de las mercaderías compradas
FORMATO 18
TAREA
60 COMPRAS 2.637.30
601 Mercaderías
6011 Mercaderías manufacturadas
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES-TERCEROS 2,637.30
Facturas, Boletas y otros
421 comprobantes por pagar
4212 Emitidas
Por la compra con Boleta de Venta
FORMATO 19
20 MERCADERIAS 2,637.30
201 Mercaderías
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 2,637.30
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
Por el destino de las mercaderías compradas
FORMATO 20
TAREA
29.03.2011, se compran al crédito dos escritorios por S/. 240.00 c/u y dos
sillones giratorios por S/. 160.00 c/u, a valores netos, según Factura N° 001-
0005487 de mueblería EL FINO SRL.
ENUNCIADO
Un cliente, a quien se le ha vendido mercadería con la Factura N° 001-
0002547 por S/. 12,547.20 valor neto, devuelve parte de las mismas que se
encuentran valorizadas en S/. 1.346.50 valor neto, por lo que se ha girado la Nota
de Crédito N° 01-0000025. Preparar el asiento de la devolución.
En este caso, como el valor de la venta tiene que ser disminuido, se utiliza la Nota
de Crédito que tiene la misma característica que una Factura pero cuyo asiento se
realiza al revés de la venta.
------------ X -------------------------
70 VENTAS 1,346,50
709 Devoluciones en ventas
7091 Mercaderías – terceros
70911 Mercaderías manufacturadas
TRIBUTOS
CONTRAPRESTACIONESY
APORTES AL SISTEMA DE
40 PENSIONES 242.37
Y SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV. Cuenta propia
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES-TERCEROS 1.588.87
Facturas Boletas y otros comproban-.
121 Tes por cobrar
1212 Emitidas
Por la devolución en las ventas
FORMATO 21
Como las ventas con Factura y con Boleta de Venta se realizan en la misma
forma, sus devoluciones también adquieren la misma característica, por lo tanto no
es necesario repetir lo que ya sucedió en la devolución con Factura. Sin embargo,
debe señalarse que en lugar de usar la cuenta 701 debe usarse la cuenta 7091.
Tomar el modelo anterior y desarrolle el mismo enunciado anterior utilizando el
modelo de la Boleta de Venta y el asiento correspondiente.
------------------- X --------------------------
CUENTAS POR COBRAR
42 COMERCIALES-TER 1.588.87
Facturas, boletas y otros
421 comprobantes por pagar.
4212 Emitidas
TRIBUTOS
CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES AL SISTEMA DE
40 PENSIONES 242.37
Y SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV. Cuenta propia
60 COMPRAS 1,346,50
601 Mercaderías
6 011 Mercaderías manufacturadas
Por la devolución en las compras
FORMATO 23
------------------- X --------------------------
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 1,346,50
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
20 MERCADERÍAS 1,346,50
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
Por el destino de la devolución
FORMATO 24
TAREA
------------------- X --------------------------
CUENTAS POR COBRAR
42 COMERCIALES-TER 1.588.87
Facturas, boletas y otros comproban-
421 tes por pagar
4212 Emitidas
60 COMPRAS 1,588.87
601 Mercaderías
6011 Mercaderías manufacturadas
Por la devolución en las compras
FORMATO 25
------------------- X --------------------------
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 1,588.87
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
20 MERCADERÍAS 1,588.87
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
Por el destino de la devolución
FORMATO 26
Obsérvese, que en este caso el valor retirado del almacén contiene el mismo
valor con que la mercadería ingresó al almacén en el momento de la compra con la
Boleta de Venta.
La ley de Impuesto a la Renta, Artículo N° 41, dice: “El valor computable (de
los activos) incluye los gastos incurridos con motivo de su compra tales como:
fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje,
comisiones normales y otros similares que resulten necesarios para colocar a los
bienes en condiciones de ser usados, excluidos los intereses…”
Los costos vinculados pueden ser originados por el mismo vendedor o por
terceras personas que no tengan relación entre ellas, cada una de las cuales
originará sus propios comprobantes de pago. El vínculo lo realiza la empresa que
compra en función a la necesidad de la operación que está realizando.
FORMATO 27
FORMATO 28
FORMATO 29
20 MERCADERÍAS 250,00
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Costo
FORMATO 30
ACTIVO CORRIENTE
Son los bienes almacenados, adquiridos por la empresa cuyo destino es ser
vendidos (cuando se trata de una empresa comercial) o incurridos en su
producción (cuando se trata de una empresa industrial).
En el caso que se está tratando los costos vinculados con las compras de
activos corrientes, serán tratados con el uso de la cuenta 609 – Costos vinculados
con las compras.
Ejemplo:
Se compran a la empresa “A” las siguientes mercaderías al valor neto y al crédito:
20 camisas para caballero por S/ 60.00 c/u.
20 pantalones para caballero por S/. 100.00 c/u.
Se paga un flete por S/. 250.00 valor neto, para trasladar las mercaderías
compradas al Almacén.
El asiento contable por los costos vinculados con las compras será el mismo
que se ha tratado en páginas anteriores; pero el asiento de destino, se diferencia
por la aplicación del valor de cada producto, que en este caso sería el siguiente:
20 MERCADERÍAS 250,00
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Costo
20111Camisas 93.75
20112 Pantalones 156.25
FORMATO 31
Ej. Se compra una máquina por un monto neto de S/. 10,425.00. El Asiento sería:
FORMATO 32
Cuando existe un costo vinculado con este tipo de compra, el Asiento será
exactamente el mismo que el de la compra.
Ej. Se paga un flete, S/. 554.00 valor neto, por su traslado. El asiento sería:
FORMATO 33
TAREA:
TOTAL
SON:………………………………………………..S.E.ú O.
Imprenta EL SOL
SA CANCELADO: …de……………del 200…
Calle Norte 247
ATE
AUTORIZ.:1254783 ----------------------------------------
FORMATO 34
descuentos obtenidos por pronto pago; así como las ganancias por medición de
activos y pasivos al valor razonable”.
------------------- X ----------------------------
FORMATO 36
---------------- X ----------------------------
FORMATO 37
GASTOS OPERACIONALES:
Se consume materias primas por el monto de S/. 2,450.00 (siempre los valores
ingresados al almacén son netos del costo formado por el valor de compra del bien
más el costo vinculado a esa compra).
---------------- X ----------------------------
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 2,450.00
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
24 MATERIAS PRIMAS 2,450.00
Materias Primas para producción
241 manufacturada
Por el desalmacenamiento de
materias primas
FORMATO 38
---------------- X ----------------------------
92 COSTO DE PRODUCCIÓN 2,450.00
921 Materias primas
CARGAS IMPUTABALESS A CUENTAS
79 DE COSTOS Y GASTOS 2450.00
Cargas imputables a cuentas de
791 costos y gastos
Por el consumo en producción
FORMATO 39
Toda vez que se haga una aplicación a la fabricación, debe usarse como
destino esta cuenta, de modo que sea ella la que acumula los gastos (costos)
incurridos en ésta área en forma total. Son tres los elementos que confluyen a esta
cuenta:
- Mano de Obra.
- Materia Prima.
- Gastos Generales de fabricación.
Cuando se trate el análisis de los costos, se enfocará este problema con mayor
detenimiento y mayor amplitud.
Corresponde a otro concepto muy utilizado por las empresas, ya que todas
ellas requieren de personal al cual se le abona una remuneración por sus labores.
laborales. Para desarrollar este tema, es necesario conocer los tributos que afectan
tanto a los empleadores como a los trabajadores. En el sector industrial, éstos son:
AL EMPLEADOR:
9% Aportaciones a Essalud
1% Aportaciones al Seguro complementario de trabajos de riesgo
0.075 % Aportaciones al SENATI
AL TRABAJADOR:
13 % Aportaciones a la Oficina de Normalización Previsional (ONP).
10 % Aportaciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).
2% Comisión A.F.P.
15 % Impuesto a la Renta de quinta categoría (Primer tramo)
Los tributos que afectan al empleador deben ser trabajados en las cuentas
del elemento 6 por corresponder a gastos, que se agregan al costo de la
remuneración. Mientras que los tributos que afectan al trabajador se trabajan con la
cuenta 40 del pasivo por corresponder a tributos de terceros retenidos por la
empresa además de los propios adeudados.
APORTES DE LA EMPRESA:
b. Essalud 9 % 766.00
c. Seguro Complementario, 1 % 84.00
d. SENATI 0.75 % 63.00
------------ X ----------------------------
92 COSTO DE PRODUCCIÓN 9.303.00
922 Mano de obra directa
CARGAS IMPUTABLES A
CUENTAS DE COSTOS Y
79 GASTOS 9,303.00
Cargas imputables a cuentas de
791 costos y gastos
Por el destino de la planilla
FORMATO 41
12.3. TAREAS.
CASOS
En el Canje de estos documentos, existen dos casos:
- El canje se realiza sin intereses adicionales.
- El canje se realiza con intereses adicionales.
El Asiento del Canje que debe realizar el proveedor (vendedor) sería el siguiente:
---------------- X ----------------------------
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES - TERCEROS 2,300.00
123 Letras por cobrar
1231 En cartera
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES - TERCEROS 2,300.00
Facturas Boletas y otros
121 comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
Por el canje de Facturas por letras
FORMATO 42
---------------- X ----------------------------
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES – TERCEROS 2,689.40
123 Letras por cobrar.
1231 En cartera.
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES - TERCEROS 2,300.00
Facturas Boletas y otros comprobantes
121 por cobrar.
1212 Emitidas en cartera.
---------------- X ----------------------------
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES – TERCEROS 2,300.00
Facturas, Boletas y otros
421 comprobantes por pagar.
4212 Emitidas.
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES – TERCEROS 2,300.00
423 Letras por pagar.
Por el canje de Facturas por Letras.
FORMATO 44
---------------- X ----------------------------
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES – TERCEROS 2,300.00
Facturas, boletas y otros
421 comprobantes por pagar.
4212 Emitidas.
---------------- X ----------------------------
97 GASTOS FINANCIEROS 330.00
971 Intereses.
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS
79 DE COSTOS Y GASTOS 2,300.00
Cargas imputables a cuenta de costos
791 y gastos.
Por el destino del canje.
FORMATO 46
TAREA
Preparar el Canje de la operación de compras proveniente de la tarea 26 en las
mismas condiciones y por los mismos montos.
Ejemplo: Un activo fijo 10,000.00 U.M. se deprecia en 10 años a una tasa de 10%:
COSTO DE VALOR
AÑO % DEP. DEPRECIACIÓN DEP.ACUMULADA
ADQUISICIÓN RESIDUAL
1 10,000.00 10% 1,000.00 1,000.00 9,000.00
2 10,000.00 10% 1,000.00 2,000.00 8,000.00
3 10,000.00 10% 1,000.00 3,000.00 7,000.00
4 10,000.00 10% 1,000.00 4,000.00 6,000.00
5 10,000.00 10% 1,000.00 5,000.00 5,000.00
6 10,000.00 10% 1,000.00 6,000.00 4,000.00
7 10,000.00 10% 1,000.00 7,000.00 3,000.00
8 10,000.00 10% 1,000.00 8,000.00 2,000.00
9 10,000.00 10% 1,000.00 9,000.00 1,000.00
10 10,000.00 10% 1,000.00 10,000.00 0.00
FORMATO 47
---------------- X ----------------------------
VALUACIÓN Y DETERIORO DE
68 ACTIVOS Y PROVISIONES 1,000.00
681 Depreciación
Depreciación de inmuebles maquinaria
6814 y equipo
68412 Maquinaria y equipo de explotación.
DEPRECIACIÓN AMORTIZACIÓN Y
39 AGOTAMIENTO ACUMULADOS 1,000.00
391 Depreciación acumulada
3913 Inmueble maquinaria y equipo, costo
39132 Maquinaria y equipos de explotación
Por la depreciación del ejercicio.
FORMATO 48
---------------- X ----------------------------
92 COSTO DE PRODUCCIÓN 1,000.00
923 Depreciación de maquinaria
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS
79 DE COSTOS Y GASTOS 1,000.00
Cargas imputables a cuenta de costos
791 y gastos
Por el destino de la depreciación.
FORMATO 49
TAREAS
La primera sirve para realizar una reclasificación de las cuentas por cobrar
de dudosa cobrabilidad, y su asiento implica la siguiente estructura:
---------------- X ----------------------------
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES-TERCEROS 2,500.00
129 Cobranza Dudosa.
1293 Letras por cobrar.
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES-TERCEROS 2,500.00
Facturas, Boletas y otros
121 comprobantes por cobrar.
1212 Emitidas en cartera.
Por la reclasificación de las cobranzas
a clientes.
FORMATO 50
---------------- X ----------------------------
VALUACIÓN Y DETERIORO DE
68 ACTIVOS Y PROVISIONES 2,500.00
684 Valuación de activos.
Estimación de cuentas de cobranza
6841 dudosa.
ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE
19 COBRANZA DUDOSA 2,500.00
Cuentas por cobrar comerciales-
191 terceros.
1912 Letras por cobrar.
Por la provisión de cobranza dudosa.
FORMATO 51
---------------- X ----------------------------
ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE
19 COBRANZA DUDOSA 2,500.00
191 Cuentas por cobrar comerciales-terceros.
1912 Letras por cobrar.
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES-TERCEROS 2,500.00
129 Cobranza Dudosa.
1293 Letras por cobrar.
Por el castigo de la cuenta provisionada.
FORMATO 52
---------------- X ----------------------------
VALUACIÓN Y DETERIORO DE
68 ACTIVOS Y PROVISIONES 1,200.00
686 Provisiones.
6861 Provisión para litigios.
68611 Provisión para litigios – costo.
48 PROVISIONES 1,200.00
481 Provisión para litigios.
Por la provisión por litigio.
FORMATO 53
Como este Asiento contiene una cuenta del elemento 6, debe realizarse el
Asiento de destino que podrá ser el siguiente:
---------------- X ----------------------------
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1,200.00
949 Gastos varios
9491 Provisión para litigios
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS
79 DE COSTOS Y GASTOS 1,200.00
Cargas imputables a cuentas de
791 costos y gastos
Por el destino del asiento de la
provisión por litigio
FORMATO 54
DEBE HABER
48 PROVISIONES 400.00
481 Provisiones por litigios.
40 TRIBUTROS,CONTRAPRESTACIONES, 72.00
Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central.
4011- IGV
40111-IGV
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFE 472.00
104 Ctas.Ctes. en instituciones financieras.
1041-Cuentas corrientes operativas
Por el registro de un gasto contra la
provisión.
Por litigio.
FORMATO 55
Por otro lado, debe tenerse en cuenta que los gastos pueden ser menores que la
provisión al término del litigio. En este caso para corregir el gasto del ejercicio
anterior, se utilizará la cuenta 755 “recuperación de cuentas de valuación” por el
saldo que no sea utilizado en la cuenta 48.
Cuando los bienes almacenados destinados para la venta pierden valor por
condiciones ajenas al manejo del almacenamiento, y como ese valor perdido es
irrecuperable, la empresa puede realizar el siguiente asiento:
---------------- X ----------------------------
VALUACIÓN Y DETERIORO DE
68 ACTIVOS Y PROVISIONES 850.00
684 Valuación de activos
6842 Desvalorización de existencias
DESVALORIZACIÓN DE
29 EXISTENCIAS 850.00
295 Materias primas
Materias primas para productos
2951 manufacturados
Por la desvalorización de existencias
FORMATO 56
---------------- X ----------------------------
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 850.00
949 Gastos varios
9492 Desvalorización de existencias
CARGAS IMPUTABALES A
79 CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 850.00
Cargas imputables a cuentas de
791 costos y gastos
Por el destino del asiento de la
desvalorización.
FORMATO 57
DEBE HABER
29 DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS 850,00
291 Mercaderías
2911-Mercaderías manufacturadas
20 MERCADERÍAS 850.00
201 Mercaderías manufacturadas
2011-Mercaderías manufacturadas
20111-Costo
Por el retiro de las mercaderías desvalorizadas
FORMATO 58
---------------- X ----------------------------
DESCUENTOS REBAJAS Y
74 BONIFICACIONES CONCEDIDAS 1,000.00
Descuentos rebajas y bonificaciones
741 concedidas.
7411 Terceros.
TRIBUTO CONTRAPRESTACIONES
Y APORTES AL SISTEMA DE
40 PENSIONES Y SALUD POR PAGAR 180.00
401 Gobierno Central.
4011 Impuesto General a las Ventas.
40111 IGV- cuenta propia.
CUENTAS POR COBRAR
12 COMERCIALES – TERCEROS 1,180.00
Facturas, boletas y otros
121 comprobantes por cobrar.
1212 Emitidas.
Por el descuento otorgado a clientes.
FORMATO 59
Es pertinente analizar:
- Que la cuenta 74 siendo una cuenta que en este caso refleja una pérdida,
está representada por una cuenta del elemento 7 (que expresan ganancias).
- Que la cuenta 12 queda deducida por el monto del descuento otorgado, ya
que dicho monto no se va a recuperar.
Los descuentos que se conceden bajo esta característica son aquellos que
se dan sobre el valor de un documento adeudado, cuyo pago se realiza antes de la
fecha prevista.
Hay que tener en cuenta que este tipo de descuento siempre está
condicionado al pago de la deuda correspondiente. Si no se cancela la deuda, el
descuento no procede y cuando el descuento es por una parte importante de la
deuda, el cálculo del descuento es proporcional a los días no vencidos de la deuda
que se está pagando.
ENUNCIADO:
Se había vendido a un cliente mercaderías por S/. 8,453.00, según Factura N° 001-
0000547, luego se cargaron intereses al cliente por S/ 248.00, según Nota de
Débito N° 001-0000054 (todo a valor neto) El plazo concedido al cliente es 60 días.
Como el cliente pagó a los 45 días, entonces se devuelve la parte del interés de los
15 días cobrados indebidamente.
SE CARGA:
- A la cuenta 67 – GASTOS FINANCIEROS, subcuenta 675-descuentos
concedidos por pronto pago.
Esta operación corresponde a un gasto, y en este caso, el monto de esta
cuenta debe ser destinado a una cuenta del elemento 9.
SE ABONA:
- A la cuenta 12 – CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS,
para deducir igualmente el monto bruto que debe cobrarse al cliente.
FORMATO 60
DEBE HABER
15.3. TAREAS.
A. Preparar el Asiento de cancelación de un cliente, a quien se le vendió
mercaderías por S/. 6,458.00 valor neto, incluido un interés neto de S/
347.50. Como el cliente cancela su deuda antes de su vencimiento, se le
otorga un descuento por pronto pago del orden de los S/. 225.40 valor
neto.
B. A un cliente, se le vendió mercadería en las siguientes condiciones:
Factura por Venta S/. 11,452.30
Nota de Débito por intereses a 120 días 2,345.00
IGV 2,483.51
Total de deuda del cliente 16,280.81
Preparar el Asiento de cancelación y descuento si se le otorga al cliente
un descuento por pronto pago por el 20 % sobre el neto del interés.
C. Preparar los Asientos de pago y descuento, según sea el caso por las
siguientes operaciones:
- Atendiendo al cumplimiento de pago de un cliente por haber pagado
antes del vencimiento de su obligación, se le ha concedido un
descuento por pronto pago del orden de los S/. 225.67 valor neto sobre
la Factura de valor bruto de S/. 5,369.45
- La letra firmada por nuestro cliente por S/. 2,750.49 vence el 25 de
febrero del 2011 y como el día 04 de febrero está pagando dicho
documento, hemos emitido la Nota de Crédito 001-0001254 por S/.
126.83 valor neto por el concepto de descuento por pronto pago.
- Hemos entregado una Nota de Crédito a nuestro cliente por S/. 381.24
valor bruto por el concepto de pronto pago concedido por una deuda
de S/. 12,760.00.
- Por la venta al crédito nuestro cliente aceptó 6 Letras de S/. 4,257.20
cada una. El cliente canceló las 4 primeras y las dos últimas fueron
canceladas al vencimiento de la quinta, por lo que hemos concedido
un descuento por pronto pago de S/. 325.00 valor neto.
- Preparar el asiento de cancelación del último pago
Los descuentos que un cliente recibe, son los mismos que se originan en la
contabilidad del proveedor. Existen dos tipos:
Corresponden a los beneficios obtenidos por los clientes que deben ser
registrados con el modelo de asiento que se detalla:
---------------- X --------------------
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-
42 TERCEROS 236.00
Facturas, boletas y otros comprobantes.
421 Por Pagar.
4212 Emitidas.
TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES
40 Y DE SALUD POR PAGAR 36.00
401 Gobierno Central.
4011 Impuesto General a las Ventas.
40111 IGV. Cuenta propia.
DESCUENTOS REBAJAS Y
73 BONIFICACIONES OBTENIDOS 200.00
Descuentos, rebajas y bonificaciones
731 obtenidos.
4311 Terceros.
Por la desvalorización de existencias.
FORMATO 62
TAREA
Un cliente ha otorgado una bonificación en el precio del producto “Z” por el
monto de S/ 13.00 cada uno. Como la compra fue de 215 unidades, establecer el
Asiento que corresponda.
DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES- 5,000.00
42 TRERCEROS
421 Fact., boletas y otros comprobantes por pagar.
4212-Emitidas.
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y 45.00
APORTES AL SISEMA DE PENSIONES Y DE
SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central.
4011-IGV
40111-IGV
77 INGRESOS FINANCIEROS 250.00
775 Descuentos obtenidos por pronto pago.
Por los descuentos obtenidos.
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 4,705.00
104 Ctas.Ctes en instituciones financieras.
1041-Cuentas corrientes operativas.
Por el descuentos obtenido.
FORMATO 63
MONOGRAFIA N° 01
EMPRESA COMERCIAL CON INVENTARIO FINAL DE MERCADERÍAS.
Preparar el Balance General para las operaciones del mes de enero del 2010 de la
empresa MAGINSA con la siguiente información:
APERTURA:
10411 5,000.00
2011 8,000.00
3311 15,000.00
3911 4,000.00
4212 6,000.00
5011 16,000.00
591 2,000.00
OPERACIONES:
15/ene. Se cobra el alquiler de una tienda comercial por el monto bruto de S/.
1,200.00 correspondiente al mes de enero.
AJUSTES:
Inventario Final de mercaderías S/. 1,856.00
Depreciación del Activo fijo 10% anual (aplicar para el mes de enero).
MONOGRAFÍA N° 02
APERTURA:
Bancos 2,000.00
Depreciación acumulada 4,230.00
Materias primas 3,200.00
Productos en proceso 2,000.00
Capital 11,000.00
Inmueble, Maq. y Equipo 12,450.00
Cuentas por Cobrar 1,500.00
Cuentas por Pagar 5,000.00
Ctas. por pagar diversas 920.00
OPERACIONES:
- Se consumen materias primas por el monto de S/. 1,250.00.
- Se pagan remuneraciones por S/. 4,500.00 cuya distribución es:
20% a administración
70% a producción
10 % a ventas
- Se venden productos terminados al contado por S/.10,200.00 más IGV.
AJUSTES:
- La depreciación se calcula al 10 % anual.
- El inventario final de los productos en proceso es de S/. 3,500.00
- El inventario final de los productos terminados es de S/. 1,100.00
MONOGRAFÍA N° 03
APERTURA:
Dinero en bancos 3,000.00 Inmuebles, Maq. y equipos. 18,000.00
Clientes 5,500.00 Depreciación acumulada. 6,180.00
Productos terminados 7,230.00 Crédito Fiscal del IGV. 1,650.00
Productos en proceso 2,500.00 Proveedores 15,000.00
Materias primas 4,000.00 Pérdidas acumuladas 2,600.00
Capital 20,000.00
OPERACIONES:
- Se vende al crédito productos terminados por S/. 18,000.00 valor neto, habiendo
recibido una cuota inicial de S/. 3,000.00.
- Se compra una máquina para producción en S/, 4,600.00 valor bruto, cuya
financiación es la siguiente:
Cuota inicial 20 %
El Saldo pagadero en tres cuotas iguales
- La composición del activo fijo, es la siguiente:
Terrenos 4,000.00
Edificios 5,000.00
Maquinaria 6,000.00
Vehículos 3,000.00
AJUSTES:
- El inventario final de productos en proceso es de S/. 2,867.00.
- El inventario final de productos terminados es de S/. 4,217.00.
ÍNDICE
TEMA PÁG.
• BARRA DE TÍTULOS.
Contiene:
- Versión del Siscont que está trabajando.
- El título del logo de pantalla (es el nombre de la empresa que se ha
aperturado).
- Período contable que corresponde al mes que se encuentra en trabajo. Por
defecto, el programa siempre presenta en pantalla el mes vigente del
calendario. Es necesario cambiarlo al mes que se desea visualizar o
ingresar datos.
- Botones para maximizar o minimizar la pantalla principal.
III. GESTIÓN FINANCIERA: Contiene los informes que el programa emite para
fines de gestión financiera, crédito y cobranzas, caja, tesorería, etc.
Contiene los siguientes sub-menús:
VI. TABLAS.
Por ejemplo, una empresa industrial utilizará los códigos: 231 Productos en
Proceso de Manufactura, para identificar la producción que se ha iniciado y
Los otros orígenes que se crean fuera de los anotados, se les puede
asignar códigos voluntarios.
Para crear una RUTA, se debe ingresar a Windows presionando el botón derecho
del mouse, cuando éste se encuentre en la opción “INICIO” de la máscara
principal.
Luego debe buscar el entorno “D” y crear en él una nueva carpeta. Enseguida
dentro de la carpeta creada, crear otra nueva. De preferencia, debe trabajarse todo
el nombre con letras mayúsculas, toda vez que esta misma nomenclatura debe
repetirse en el SISCONT.
1.3. TAREA.
- Crear, modificar y cambiar las siguientes rutas: D:\SISCONT\ROCA
Para conseguir el “\” debe presionar conjuntamente las teclas ALT y escribir el
número 92.
- Modificar el nombre de la ruta creada por el siguiente: D:\SISCONT9\ROCA
- Cambiar el nombre de una carpeta en la ruta modificada: D:\SENATI\PEDRO
Tener en cuenta que el proceso de cambiar el nombre de las rutas, sólo es posible
hacerlo antes de crear una empresa. Cuando se desee borrar una ruta creada se
procede dentro del Windows a anular las carpetas.
Una vez que se haya escrito la ruta se acepta, con OK (esta opción graba la
operación).
Luego, debe salirse de ésa máscara, presionando la techa ESC o con la “X” del
ángulo superior derecho de la pantalla.
2.2. TAREAS.
Estas tablas auxiliares constituyen las bases donde el programa va a organizar los
datos que requiere para buscar el lugar dónde desarrollar las órdenes que recibe
y el manejo de datos. Sin estas tablas, no es posible que el programa se ejecute.
3.1.1. TABLA:ORÍGENES
Esta pantalla sirve para crear los orígenes que se van a necesitar para agrupar las
cuentas por tipo de información. El siguiente es el listado de los orígenes creados
en el programa:
Los orígenes facultativos pueden ser creados por la necesidad de cada empresa.
Por ejemplo, alguna empresa deseará crear orígenes por sucursales, otras no.
Podrían recomendarse la creación de los siguientes:
22 Planillas
55 Caja Ingresos
56 Caja Egresos
57 Asientos de Diario, etc.
Del mismo modo un origen podrá ser modificado (todos los datos menos el código),
cuando coloque el cursor sobre el origen creado y presione la tecla ENTER. Podrá
elegir el dato que desea cambiar.
TAREA:
- Crear los orígenes obligatorios.
- Borrar el Origen 02 y volver a crearlo.
- Crear los Orígenes siguientes.
45 Caja Ingresos.
47 Sucursales.
49 Caja Egresos.
51 Diario.
- Crear el Origen 66 SUCURSALES.
La ventana está destinada para cargar los códigos y nombres de documentos que
se van a requerir para trabajar en el programa.
En esta tabla, se crean los documentos que se van a utilizar durante el desarrollo
del proceso contable, que correspondan a los requerimientos de la empresa, como
aparece en el listado anterior u otros propios y diferentes, como los códigos
asignados por la SUNAT para cada documento. Para los trabajos a desarrollar, en
nuestro caso, se han extraído los más utilizados que son los siguientes:
01 Factura.
02Recibo de Honorarios.
03Boleta de Venta.
04Liquidación de Compra.
07 Nota de Crédito.
08Nota de Débito.
09 Guía de Remisión.
10Recibo de Arrendamiento.
12 Ticket de Máquina Registradora.
15 Letra de Cambio.
16 Cheque.
17 Pagaré.
18 Carta de Crédito, etc.
Para crear una tabla “tipo de documento” se procede del siguiente modo:
Del mismo modo un TIPO DE DOCUMENTO podrá ser modificado (todos los datos
menos el código) cuando coloque el cursor sobre el documento creado y presione
la tecla ENTER. Podrá elegir el dato que desea cambiar.
TAREAS
- 23 Nota de Abono.
- 24 Pedido.
• Borrar el tipo de documento PEDIDO.
• Cambiar el tipo de documento NOTA DE CRÉDITO por el de NOTA DE
ABONO.
• Crear el tipo de documento 25 - PLANILLAS.
Ésta es una tabla muy importante, pues permite generar el mayor grado de análisis
que se requiera para una cuenta especial. En éste caso se manejarán las cuentas
12, 13, 16, 17, 18, 42, 46 y las que se estime que deben manejar saldos y
movimientos en cuenta corriente.
Del mismo modo un PROVEEDOR O CLIENTE podrá ser modificado (todos los
datos menos el código) cuando coloque el cursor sobre el documento creado y
presione la tecla ENTER. Podrá elegir el dato que desea cambiar.
La opción cuentas corrientes será analizada más adelante en forma particular por
la importancia que tiene en la generación de información.
TAREAS
• Crear el proveedor:
RAZÓN SOCIAL: Metalúrgica SAC
RUC: 20542013402
TELÉFONO: 4337560
TIPO: Proveedor
DIRECCIÓN: Av. Los Girasoles 7452 Ate – Vitarte
ATENCIÓN: Sr. Jorge Rojas – Dpto. de Ventas.
• Crear el cliente: DISTRIBUIDORA META S.A., incluir datos a criterio.
• Crear el personal: Marco Antonio Perales Ponce, incluir datos a criterio.
• Borrar y volver a crear el cliente DISTRIBUIDORA META S.A.
• Modificar el nombre del cliente por el de DISTRIBUIDORA METALSA
• Cambiar la dirección del proveedor Metalúrgica S.A.C por: Calle Los
Gorriones 452 - Surquillo.
Pantalla para anotar diariamente el T.C. de compras y ventas que serán asumidos
en el programa para realizar cambios a moneda extranjera en forma permanente.
El siguiente es el listado que arroja el programa sobre los tipos de cambio ya
registrados:
Un T.C. creado podrá borrarse cuando coloque el cursor sobre la tabla de orígenes
creada y presione la tecla SUPRIMIR y lo confirme presionando la opción SI.
Del mismo modo un T.C. podrá ser modificado cuando coloque el cursor sobre el
TIPO DE CAMBIO creado y después de presionar ENTER escriba el nuevo valor.
TAREA42
NIVEL DE CUENTA:
Es la calificación para distinguir las divisiones que puede sujetarse una cuenta de
acuerdo al grado de análisis que se le quiera otorgar.
Las cuentas de nivel BALANCE siempre tienen dos dígitos y pueden ser divididas
en sub cuentas o en cuentas de registro. Ejemplo de cuentas de nivel BALANCE:
10411
SUB
DIVISIONARIA BANCO INTERCONTINENTAL CUENTA
104111
SUB BANCO INTERCONTINENTAL MONEDA SUB
DIVISIONARIA NACIONAL CUENTA
1041111
BCO.INTERCONT.MONEDA NAC. N° 27364545 REGISTRO
Las cuentas REGISTRO, pueden estar conformadas con treso hasta siete dígitos.
Ejemplo:
Cuenta10 -EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Sub Cuenta: 104 - Cuentas corrientes en instituciones financieras
Sub Cuenta 1041 - Cuentas corrientes operativas
Cuenta registro 10411 - Banco Mediterráneo ME. Cta. 123-2456
Cuenta registro 10412 - Banco Oriental MN Cta. 123548721
En otros casos las cuentas REGISTRO, pueden adoptar más divisiones como:
Cuenta 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
Sub Cuenta 104Cuentas corrientes en instituciones financieras
Cuando esto sucede, hay que observar que la cuenta 10411 que en la primera
división, estuvo calificada como REGISTRO, en la segunda división se califica
como sub-cuenta.
TIPO DE CUENTA.
No puede haber ninguna cuenta de balance, sub cuenta o registro que deje de
tener la calificación por TIPO DE CUENTA.
TIPO DE ANÁLISIS.
Es el campo que define el nivel de análisis que se desee dar a una cuenta, bajo los
siguientes parámetros:
Debe recordarse que cuando se califica a una cuenta con éste tipo de análisis, en
el requerimiento de información y pago de documentos aparecerán pantallas
adicionales donde se solicitan más información.
En consecuencia, cuando se tenga que crear las cuentas que se van a necesitar
para preparar un asiento de ventas, se debe cumplir con el siguiente
procedimiento:
1. Crear en el SISCONT todas la “tablas” incluyendo las del plan contable que
se han desarrollado en las páginas anteriores.
2. Ir a la opción “contabilidad” de la máscara principal.
3. Ir a la opción “voucher”.
4. Colocar el origen “00” Apertura.
5. El programa coloca en el Nº el correlativo del asiento.
6. Colocar la fecha (día, mes, año) completos. Ej. 02/01/2010.
7. Buscar y presionar la opción “cheque” – presionar la tecla INSERT.
8. Digitar en la máscara que salga el Registro de la cuenta 10 que es el código
10411.
9. Colocar en el lado del “DEBE” el monto de S/. 5,000.00.
10. Confirmar que la operación es la moneda “Soles”.
11. Confirmar el Tipo de cambio creada en la Tabla.
12. Colocar la Glosa del asiento “ASIENTO DE APERTURA”.
13. Desconocer: “centro de costos” “presupuestos” y “código financiero”.
14. Presionar “OK”.
15. Enseguida el programa mostrará la primera anotación en el voucher.
Trabajar las siguientes cuentas en la misma forma que la que ha indicado para la
cuenta 10 teniendo cuidado de colocar los montos en el lado del haber cuando se
traten de cuentas del Pasivo.
Una vez que se hayan cargado todas las cuentas de esta operación, el programa
mostrará el asiento cuando solicitemos la opción “informes” opción Libro diario.
MODELO DE FACTURA.
SE CARGA:
A la cuenta 12, cuya creación obedece a la siguiente forma:
12 – Cuentas por cobrar comerciales – Terceros. Balance
121- Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. Sub cuenta
1212- Emitidas en cartera. Subcuenta
12121- Cuentas por cobrar soles. Registro
SE ABONA:
1. A la cuenta 40, cuya creación debe realizarse del siguiente modo:
40- Tributos contraprestaciones y aportes al sistema Balance
de pensiones y de salud por pagar.
401- Gobierno Central. Subcuenta
4011- Impuesto General a las Ventas. Subcuenta
40111- IGV-Cuenta propia. Registro
Para ello, se debe comenzar con el plan de cuentas, que debe estar estructurado
en la forma, como obliga el Plan Contable General para empresas, como se ha
señalado en la página 53 de este manual.
FECHA: Colocar La fecha del documento que se está registrando. Debe tenerse
especial cuidado que el mes de la fecha en que se está trabajando, sea el mismo
al que aparece en el lado superior de la pantalla.
Una vez aceptada la fecha, presionar ENTER dos veces, después de lo cual
aparecerá en el lado inferior de su pantalla el sombrero de un MAGO. Al
presionarlo, aparecerá una nueva pantalla la cual es la misma que aparece en el
último diagrama, donde deben cargarse los siguientes datos:
TIPO DE MONEDA:
Por defecto, el programa presenta la letra “S” que corresponde a la moneda
“Nuevos Soles”. Cuando la operación está en dólares, es necesario cambiar al tipo
de moneda en la opción TIPO DE MONEDA y colocar la letra “D” de dólares, y el
documento será registrado en esta moneda.
TIPO DE DOCUMENTO:
Se coloca el tipo de documento que se creó en la tabla TIPO DE DOCUMENTO
para que sea clasificado en los asientos y pueda concordar con las cancelaciones
en las cuentas corrientes.
NÚMERO DE DOCUMENTO:
Colocar el número de documento que se está registrando. Debe tenerse en cuenta
que es necesario colocar el número completo, sobre todo en los comprobantes de
pago, que tienen diez dígitos separados en dos grupos:
- El primero destinado al punto de venta (SERIE) conformado por tres dígitos y el
segundo destinado a la numeración correlativa, conformado por 10 dígitos.
- Hay otros documentos que no tienen ésta característica, como los cheques, las
letras, pagarés, etc. Que tendrán su propia numeración.
FECHA:
Colocar la fecha del documento que se está trabajando.
CÓDIGO:
Colocar el código del proveedor, cliente, personal o directivo que se haya creado
en la tabla “PROVEEDOR/CLIENTE”
Para ubicar el código de un proveedor o cliente, basta con escribir en éste recuadro
las tres primeras letras del nombre de su proveedor o cliente. Aparecerá una nueva
pantalla detallando todos los proveedores o clientes que comiencen con esas tres
primeras letras. Colocar el cursor en el nombre del que se requiera y aparecerá en
la pantalla original el código y nombre de quien ha elegido.
FECHA DE VENCIMIENTO:
Colocar en éste espacio la fecha en que vencerá el documento cuando se haya
otorgado un crédito o por acuerdo de partes deba cobrarse en un plazo futuro.
Cuando la operación es al contado, se presiona ENTER, para dejar la fecha en la
del documento original.
GLOSA:
Colocar El concepto sintetizado del documento que se está trabajando.Al colocar
ENTER en éste lugar, el cursor pasará a colocarse en el recuadro IMPORTE de la
opción MONTOS.
MONTOS:
Aquí se colocará el valor neto del producto o servicio que se esté registrando
CUENTA CONTABLE:
En este caso se deben utilizar en forma general las siguientes cuentas:
Cuentas de la clase 6 para compras y gastos
Cuentas de la clase 7 para ingresos
Cuentas 33 para la adquisición de activos fijos.
En el Plan de Cuentas será necesario crear las siguientes cuentas: (Extracción del
Plan de cuentas creado en el SISCONT.)
La cuenta 60:
60 COMPRAS B N
601 Mercaderías S N
6011 Mercaderías manufacturadas S N
60111 Mercaderías manufacturadas - costo R N
La cuenta 40, como ya ha sido creada para el asiento de ventas, queda inamovible,
pero en el plan de cuentas tomará la siguiente forma:
42 CTAS.POR PAG.COMERCIALES-TERCE B P
421 Facturas, Boletas y otros comprobantes por. S P
4211 No emitidas S P
42111 F.B.C. por pagar no emitidas MN R P S
42112 F.B.C. por pagar no emitidas ME R P S
4212 Emitidas S P
42121 F.B.C. por pagar emitidas MN R P S
42122 F.B.C. por pagar emitidas ME R P S
Del mismo modo, las cuentas que se crearán para el asiento de destino, serán las
siguientes:
20 MERCADERIAS B A
201 Mercaderías manufacturadas S A
2011 Mercaderías manufacturadas S A
20111 Costo R A
20112 Valor razonable R A
El asiento de destino se realiza solamente una vez al mes y destina todas las
operaciones de naturaleza que se hayan realizado durante ese periodo, y genera
un solo asiento por el conjunto de las operaciones.
Este formato no se mostrará más adelante para los asientos de destino de las
cuentas que se apliquen con este requisito, porque no puede mostrarse para cada
operación. Basta que en el Plan de Cuentas existan los “amarres” correspondientes
a las cuentas de “registro” de la clase 6, para estar seguro que el programa
ejecutará sin error este asiento final.
Para que el programa no muestre el IGV en el caso de las compras con Boleta de
Venta, se trabaja del siguiente modo:
Cuando se trabaja en el MAGO una compra con Boleta de Venta, éste calcula el
IGV inmediatamente y lo ubica en el recuadro inferior izquierdo dela pantalla del
mago denominado IGV. En este caso se altera dicho valor y se coloca “0” (cero) y
se graba la operación
De esta forma el programa netea todas las cuentas de la venta y muestra los
saldos en el monto correspondiente a la venta realmente efectuada.
Como el registro de una boleta de Venta se realiza exactamente igual que una
venta con factura, y su devolución es igualmente idéntica a la que se ha explicado
para el caso de las devoluciones de ventas con factura.Por lo tanto, se considera
que no haya mayor explicación sobre el caso, sino repetir los procedimientos
anotados para el caso anterior.
Esa operación ha sido realizada por que en el mago se ha utilizado el código 07, de
no ser así se hubiera conseguido un asiento de compras normal y los valores de la
operación habrían sido agregados a la cuenta del proveedor.
Como en la compra con Boleta de Venta se ha trabajado por los valores brutos, por
lo tanto no se ha mostrado el IGV, en su devolución debe suceder lo mismo, de
modo que al trabajar en el MAGO, debe cambiarse el valor que el programa calcula
en el recuadro extremo inferior izquierdo del mismo y colocar el valor “cero”.
Inclusive puede tratarse del caso de que el gasto vinculado se haya realizado con
una boleta de venta mientras que la compra, con un factura. En ambos casos la
cuenta que debe ser cargada es la de destino. Para conseguir este objetivo, en el
plan de cuentas, debe amarrarse tanto la cuenta de la compra 602 como la cuenta
del costo vinculado 609 con la misma cuenta de destino 201.
Cuando se compra Activos Fijos, la cuenta a utilizar será la cuenta 33, y por lo
tanto el asiento difiere respecto a lo que ya se ha explicado.
Cuando se trate de distribuir el monto del Costo vinculado entre varios activos fijos,
se realizará el mismo cálculo que se utilizó en el manual de teoría, a fin de que
cada activo contenga la parte proporcional del costo.
Ejemplo:
El 25 de Enero del 2010 se paga un flete para el traslado de los bienes comprado
el día 24 por el monto neto de S/. 2,250.00
SE CARGA:
A la cuenta 12, cuya creación se realiza en la forma ya descrita:
SE ABONA:
1.- A la cuenta 40, cuya creación debe realizarse del siguiente modo:
10.4. TAREA.
En el retiro de estos productos del almacén se requiere contar con las siguientes
cuentas:
24 MATERIAS PRIMAS B A
241 MATERIAS PRIM.PARA PROD.MANUF R A
242 MATERIAS PRIM.PARA PROD.DE EXT R A
243 MAT.PRIM.PARA PROD.AGROP.Y PIS R A
244 MATERIAS PRIMAS PARA PROD.INMU R A
Como este tipo de asientos no tiene IGV, no podrá utilizarse el MAGO sino la otra
opción de ingreso de información que es el CHEQUE en el cual los datos se
ingresan registrando cada cuenta del cargo y del abono.
No se refleja en este caso el asiento de destino que genera el siscont por que este
contiene la totalidad de los destinos de un mes y no es posible Particularizarlo
para el caso que se está analizando.
Para que el plan de cuentas reúna los requisitos de destinos, que se le ha asignado
en el manual de teoría, deben agregarse estos códigos y realizar sus destinos
correspondientes.
Este asiento se trabaja en la opción CHEQUE y se ingresan las cuentas una a una
hasta la finalización de asiento.
Cuando el canje se realiza con varias letras es necesario ingresar tantas veces la
cuenta 123 como letras se hayan aceptado, porque cada una de ellas detectan
información independiente como vencimientos, número, etc.
14.1. DEPRECIACIONES.
El asiento de destino, como en otros casos está sujeto a la operación que realice el
sistema, cuando se le indique que ejecute la opción AMARRE AUTOMÁTICO
MENSUAL.
Al igual que otras provisiones, ésta se realiza teniendo en cuenta los códigos del
Plan Contable que se requieren para cada caso.
686 Provisiones S N
6861 Provisión para litigios S N
68611 Provisión para litigios –Cost R N
68612 Provisión para litigios –Actu R N
48 PROVISIONES B P S
481 Provisión para litigios R P S
482 Provisión por desmantelamiento R P S
483 Provisión para reestructuracio R P S
El destino será dirigido al área que le corresponda con el uso del elemento 9 y
abono a la cuenta 79.
Es otra provisión que está destinada a cubrir los riesgos de pérdidas en los bienes
almacenados a valores de costo de adquisición.
El uso de las cuentas para este asiento, estará sujeto al tipo de inventario que se
desea desvalorizar.
2962 Suministros R A
2963 Repuestos R A
297 Envases y embalajes S A
Recordar que la cuenta 29 es una cuenta que pertenece a los activos, pero por la
naturaleza de su saldo siempre muestra valores en el lado del pasivo.
El alumno debe preparar un modelo de Nota de crédito, tomando como base las ya
trabajadas anteriormente, o conseguir la copia fotostática de una Nota de Crédito,
sin usar, de una empresa en marcha y sobre ese modelo llenarla con los datos de
un enunciado.
SE CARGA:
1.- A la cuenta 74, cuya creación en el SISCONT se genera del siguiente modo:
74- Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas Balance
741- Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas Subcuenta
7411- Terceros Registro
SE ABONA:
A la cuenta 12, cuya creación también ya se ha comentado:
12 – Cuentas por cobrar comerciales – Terceros Balance
121- Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar Sub cuenta
1212- Emitidas en cartera Subcuenta
12121-Cuentas por cobrar soles Registro
Para procesar este asiento se han tenido en consideración los siguientes detalles:
1.- Se ha trabajado en el origen COMPRAS.
2.- Se ha utilizado la cuenta 74 como cuenta de pérdida.
3.- Se ha utilizado el tipo de documento FACTURA.
73 DSTOS.REBAJAS Y BONIF.OBTENIDO B R
731 DCTOS.REBAJAS Y BONIF.OBTENIDO S R
7311 TERCEROS R R
7312 REALACIONADAS R R
74 DSCTOS.REBAJ.Y BONIF.CONCEDIDO B R
741 Descuentos, rebajas y bonifica S R
7411 TERCEROS R R
- Informes contables.
- Hoja de trabajo de 10 columnas