Importancia de la administración e ingeniería de proyectos

La dirección de proyectos es, entonces, una actividad de carácter gerencial que

es transversal a casi todas las profesiones y rubros de empresas, aunque
normalmente se crea que aplica solamente a las compañías de tecnología,
ingeniería y construcción. Y esta es una de las razones por las que es importante
formarse en esta disciplina cada vez más buscada en el mercado laboral
empresarial.
Cada proyecto que se inicia en una empresa es único, puesto que no se trata de
una operación de rutina, sino más bien un conjunto específico de operaciones
diseñadas para lograr un objetivo particular. De esta manera, cada equipo de
proyecto está conformado según las necesidades de éste, y con frecuencia
incluye a personas que usualmente no trabajan juntos e incluso están en otras
organizaciones o zonas geográficas.
De acuerdo al Project Management Institute (PMI), la organización más
importante del mundo en la materia, existen cinco procesos en la dirección de
proyectos:
Iniciación: se define el proyecto en su totalidad o bien se determina una nueva
etapa para un proyecto existente; luego se obtienen las autorizaciones
necesarias para su inicio.
Planificación: se determinan los alcances del proyecto, se pulen los objetivos y
se define el curso de acción.
Ejecución: se desarrollan todas las actividades definidas en el plan de acción.
Monitoreo y control: después de haberse ejecutado el proyecto, se procede a
realizar el seguimiento y control de los resultados, identificando áreas en las que
pudieran ser necesarios algunos cambios.
Cierre: se finalizan todas las actividades, y se cuenta con toda la documentación
del proyecto, con el detalle de las acciones realizadas. También incluye la
evaluación del trabajo en su totalidad y una reunión de cierre.
Pero para poder llevar adelante estas acciones, el director de proyectos debe
contar con ciertos conocimientos específicos y habilidades que serán su principal
herramienta para lograr un trabajo efectivo. A saber: integración. alcance del
proyecto, tiempo disponible, costos, calidad, recursos humanos, comunicación y
gestión de riesgos, entre otros. Cada una de estas habilidades debe
desarrollarse con profesionales especializados en la materia, que tengan
experiencia en el campo de acción.

Al respecto, Cabral comenta que estos procesos se fueron formalizando y

documentando durante los últimos años, dejando en claro cuáles son las buenas
prácticas que deben llevarse adelante para manejar un proyecto. En estos
documentos “se pone mucho foco en lo que hay que hacer y en lo que no hay
que hacer”, cuenta.

Reportes indican que la incorporación de un director de proyectos en una

empresa no sólo facilita la entrega de los trabajos en tiempo y forma, sino que
también alinea la estrategia global de cada compañía, volviéndola más rentable,
efectiva y con un mejor manejo de los recursos, ya sean humanos o económicos.

La dirección de proyectos brinda un enfoque único que está moldeado por los
objetivos de cada proyecto, los recursos y los tiempos asignados para cada uno.
En un mundo cada vez más globalizado, con organizaciones que tienen cada
vez más trabajadores remotos, se vuelve prioritario tener un orden en el
desarrollo de los procesos para evitar el desvío de objetivos y aumentar la
eficiencia del tiempo invertido en cada tarea.