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AUTÓNOMA DE TABASCO
División Académica de Ciencias Económico-Administrativo
Auditoría
Operacional
Materia: Auditoría Interna y Operacional
Grupo: 7 “K”
MAESTRA:
Equipo 4
ÍNDICE
INTRODUCCION __________________________________________________________ 3
ANTECEDENTES __________________________________________________________ 4
CONCEPTO ______________________________________________________________ 6
IMPORTANCIA ___________________________________________________________ 8
OBJETIVOS ______________________________________________________________ 9
VENTAJAS Y DESVENTAJAS ________________________________________________ 11
¿PARA QUE SIRVE? _______________________________________________________ 13
CARACTERÍSTICAS _______________________________________________________ 14
TIPOS _________________________________________________________________ 15
Auditoría operacional en empresas de manufactura_________________________________ 15
Auditoría operacional en empresas de servicio _____________________________________ 15
PROCEDIMIENTO ________________________________________________________ 16
Inicio de la auditoría __________________________________________________________ 16
Preparación de actividades _____________________________________________________ 16
Recopilación y verificación de información ________________________________________ 16
Generación de hallazgos _______________________________________________________ 17
Reunión de cierre ____________________________________________________________ 17
Preparación y distribución del informe ___________________________________________ 17
Completar la auditoría ________________________________________________________ 17
PLANIFICACIÓN _________________________________________________________ 19
CICLO DE OPERACIONES___________________________________________________ 21
Financiero o de Tesorería ______________________________________________________ 21
Egresos _____________________________________________________________________ 21
Producción o Transformación ___________________________________________________ 21
Ingresos ____________________________________________________________________ 22
Información _________________________________________________________________ 22
Auditoría Operacional 2
METODOLOGÍA _________________________________________________________ 23
Familiarización _______________________________________________________________ 23
Investigación y Análisis ________________________________________________________ 23
Diagnóstico _________________________________________________________________ 23
ETAPAS ________________________________________________________________ 24
Levantamiento de información __________________________________________________ 24
Preparación de papeles de trabajo _______________________________________________ 24
Verificación de sistemas en vigor ________________________________________________ 25
Evaluación __________________________________________________________________ 26
Diagnostico o informe _________________________________________________________ 26
Emisión del informe___________________________________________________________ 27
CONCLUSIÓN ___________________________________________________________ 29
BIBLIOGRAFÍA___________________________________________________________ 30
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INTRODUCCION
El camino que las empresas han de recorrer para llegar hasta el éxito no es
fácil. Para lograrlo, no deben dedicar todos sus recursos únicamente en ganar
más y más dinero. El trabajo de la empresa se sienta sobre la base de un proceso
de gran calidad, abogando por la excelencia gerencial y, en definitiva, conseguir
sus objetivos de la manera más eficaz y eficiente posible.
Uno de los modos que tienen las empresas para controlar y valorar sus
operaciones internas, es a través de la auditoría operacional. De los diferentes
tipos de auditorías que existen, esta brinda el modo de cómo utilizar los recursos
de manera eficiente y maximizar y fortalecer el desarrollo del negocio.
Los procesos que se dan diariamente en una empresa pueden llegar a ser
muchísimos. Y, obviamente, desde gerencia, es casi imposible poder controlar
todo y asegurar la perfección en la operativa diaria. De ahí, surge la necesidad de
la auditoría operativa.
ANTECEDENTES
Desde fines de los años sesenta, algunos contadores públicos han venido
realizando trabajos de examen administrativo, cuyo propósito es promover la
eficiencia de las entidades, a este tipo de examen se le ha denominado Auditoria
Operacional.
La importancia de dictar normas sobre este tipo de trabajo fue reconocida por el
contador público. La comisión de auditoria operacional emitió su primer boletín,
con el propósito de identificar el trabajo de auditoria operacional realizado por
contador público, independiente o no, y con la intención de lograr unificar criterios
sobre el tema.
Desde entonces se reconoció que este tipo de trabajo, dada su naturaleza, que
implica un alto contenido de creatividad, está sujeto a una dinámica que implica
Auditoría Operacional 5
CONCEPTO
IMPORTANCIA
Auditoría Operacional 9
OBJETIVOS
Esto es crucial para las compañías, ya que la falta de eficacia y eficiencia significa
generalmente mayores costos operacionales o menos ventas, lo que a veces
representa la incapacidad de la empresa para mantenerse y competir en el
mercado.
Las categorías generales de riesgo, donde deberían ocurrir las mejoras, son el
riesgo operacional, el riesgo financiero, el riesgo ambiental y el riesgo de la
reputación.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Puede requerir una mayor capacitación o cambios significativos del personal que
incluyen desde nuevas contrataciones hasta inesperadas destituciones.
Auditoría Operacional 13
Esto quiere decir que, con el objetivo de aprovechar los recursos de la empresa,
se estudian procesos específicos para su optimización.
CARACTERÍSTICAS
TIPOS
Las empresas que fabrican productos llevan a cabo auditorías operacionales para
examinar su proceso de fabricación.
El flujo de la operación queda bajo escrutinio. ¿Los empleados hacen el mejor uso
de su tiempo? ¿Los productos salen del proceso a la velocidad más rápida
posible? ¿Las materias primas se desperdician debido a un mal diseño o un mal
uso?
Estas compañías pueden llevar a cabo una auditoría operacional para chequear la
interacción de sus empleados con los clientes. Así se podrá medir la cantidad de
tiempo que se lleva realizar una transacción o hacer una presentación de ventas a
un cliente potencial.
PROCEDIMIENTO
Inicio de la auditoría
Establecer el primer contacto con el auditado y los líderes designados para
explicarles el proceso de auditoría y recopilar información básica sobre la
compañía, para así determinar puntos álgidos.
Evaluar las necesidades y expectativas de las partes interesadas,
considerando el nivel de rendimiento del auditado, los resultados de
auditorías anteriores y la madurez del sistema de gestión que se audita.
Preparación de actividades
Determinar el alcance y los riesgos potenciales, luego establecer los
procedimientos e identificar los recursos.
Preparar el plan de auditoría, asignar el trabajo, y organizar los planes de
acción y documentos necesarios.
Realizar una reunión para confirmar que todas las partes estén de acuerdo
con el plan propuesto.
Generación de hallazgos
Los hallazgos se ajustarán o no a los criterios de auditoría. Para un
hallazgo no conforme, se debe registrar la evidencia que lo respalda.
Revisar la información con el auditado para determinar si la evidencia es
correcta.
Reunión de cierre
Antes de la reunión de cierre, el equipo de auditoría debe acordar las
conclusiones, preparar las recomendaciones y discutir el seguimiento.
Hacer la reunión de cierre para presentar los hallazgos y conclusiones.
Evaluar la retroalimentación de los interesados.
Completar la auditoría
El trabajo se completa cuando se llevan a cabo todas las actividades de
auditoría planificadas. Por otro lado, los documentos se guardan o
destruyen según los procedimientos establecidos al comienzo de la
auditoría.
El auditor se reúne previamente con los directivos, explica el proceso de
auditoría y se informa sobre las preocupaciones de las funciones y
operaciones que están generando consecuencias y riesgos negativos.
Auditoría Operacional 18
PLANIFICACIÓN
Como parte del proceso, está la planificación de los pasos a seguir con relación al
área cuyas funciones se van a auditar, por ejemplo, en una auditoría de procesos
en el área administrativo contable, una planificación sería la siguiente:
CICLO DE OPERACIONES
Sin embargo, la información que proviene de los sistemas que integran un ciclo de
transacciones no es siempre de carácter contable o financiero. Con frecuencia los
contadores incurren en el error de creer que la información financiera es una
panacea para las entidades.
Ahora bien los ciclos de operación de las entidades son los siguientes:
Financiero o de Tesorería
Comprende los sistemas para el control de las operaciones que se relacionan con
inversiones en valores y partes sociales de otras entidades.
Egresos
Está integrado por los sistemas para controlar transacciones relacionadas con
compras y cuentas por pagar, pago de sueldos, salidas de efectivo en general y
conciliaciones de cuentas bancarias.
Producción o Transformación
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Ingresos
Se halla integrado por los sistemas para el control de las ventas de mercancías o
servicios, la administración de la cartera y la recepción del efectivo y su depósito
en cuentas bancarias.
Información
METODOLOGÍA
Familiarización
El auditor debe familiarizarse con la operación u operaciones que revisará dentro
del contexto de la Empresa que está auditando
Investigación y Análisis
El objetivo es analizar la información y examinar la documentación relativa para
evaluar la eficiencia y efectividad de la operación en cuestión.
Diagnóstico
Una vez estudiada y evaluada la infraestructura administrativa se sumarizarán los
hallazgos y se señalará la interpretación que se hace de ellos, reportándose
aquellos que sean indicios de notorias fallas de eficiencias. El auditor debe
alejarse del detalle, y con base en los hallazgos específicos, ensayar el resumen
de los de mayor relevancia.
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ETAPAS
Levantamiento de información
Es la primera etapa de la auditoria operacional y es en dónde el auditor debe
obtener información detallada respecto a las características del flujo de
transacciones en área funcional sujeta a su examen.
Entrevistas
Observaciones de Campo
1. Cédulas Descriptivas
2. Gráficas de Flujo
3. Una combinación de ambas
Es importante estar conscientes de que los sistemas que le han descrito los
ejecutivos y el personal de la empresa, pueden ser planes o propósitos y no
hechos y actividades efectivas.
Para verificar los sistemas que se describen en los papeles de trabajo el auditor se
sirve de programas de auditoria que están constituidos por procedimientos de
revisión cuya estructura debe considerar las características de las operaciones en
las áreas sujetas a estudio.
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Evaluación
Los cuestionarios sobre el cumplimiento de objetivos de control son un recurso
muy valioso que se utiliza en la auditoria operacional para la evaluación de los
sistemas.
Diagnostico o informe
El informe sobre auditoria operacional es el producto terminado del trabajo
realizado y frecuentemente es lo único que conocen los altos funcionarios de la
Empresa de la labor del auditor.
Para que la auditoria operacional sea útil a la Empresa, el informe debe ser ágil y
orientado hacia la acción. Además, siempre que sea posible, debe cuantificarse el
efecto de los problemas existentes y de los posibles cambios.
NORMAS DE LA AUDITORÍA
Normas generales
Normas de trabajo
CONCLUSIÓN
Son muchas las empresas que van mal, pero no saben detectar el motivo. Ahí es
donde entra en juego la auditoría operacional. Ésta permitirá detectar el punto
flaco del negocio con total certeza, establecerá las medidas a las que debe
acogerse la empresa y, así, lograr finalmente remontar y conseguir con éxito sus
objetivos.
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BIBLIOGRAFÍA
https://www.lifeder.com/auditoria-operacional/
https://www.emprendepyme.net/auditoria-operacional.html
http://blog.rocha.com.mx/blog/auditor%C3%ADa-operacional-qu%C3%A9-es-y-
para-qu%C3%A9-sirve
http://www.aesconsulting.net/cms/es/index.php?option=com_k2&view=item&id=12
2:servicio-de-auditoria-forense&Itemid=118
http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/auditoria-operacional.html
http://artemisa.unicauca.edu.co/~gcuellar/audioperacional.htm