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TALLER PARA LA CLASE

TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

1. CERTIFICADO DE HOMONIMIA

Las palabras homónimas comparten idéntico nombre o se escribe igual, pero que significan diferentes.

El certificado de homonimia, es la consulta a nivel nacional para impedir que un comerciante con nombre
igual al de otro ya inscrito se repita, tales cámaras cuentan con criterios especiales para concluir si existe
o no la homonimia en tales casos.

2. MINUTA DE CONSTITUCIÓN

Borrador o extracto de un contrato, escritura etc., es un documento privado, elaborado y firmado por un
abogado que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante
escritura pública; contiene descripción de la actividad económica que se realizará. También debe
especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio y demás datos como el domicilio
comercial, tiempo de duración de la empresa, fecha de inicio de las actividades y demás.

3. ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Es un documento en el que se hace constar ante notario público un determinado hecho o derecho
autorizado.
Es un acto voluntario y solemne de los socios, esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante un
notario público, ya sea directamente o a través de un apoderado. Para el efecto deben presentarse las
partes intervinientes, ya sea de forma personal o mediante apoderado.

4. RUT

El Registro Único Tributario es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria.
Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a
inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que
a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarías así como la
simplificación de trámites y reducción de costos.

5. RIT

El Registro de Información Tributaria, es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los


contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros.
La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de
operaciones. Si usted se inscribió en el RIT a través de la Cámara de Comercio de Bogotá después del 15
de abril del 2002, su registro en el RIT se efectuó en ese mismo momento ante la Administración.
Adicionalmente, cuando se presente alguna novedad en su actividad (cambio de dirección, cese de
actividades, etc.), debe informar a la Secretaria Distrital de Hacienda diligenciando el formulario
correspondiente, en caso de que su inscripción en el RIT sea después del 15 de abril del 2002 se debe
realizar la novedad ante la Cámara de Comercio de Bogotá.
6. MATRICULA MERCANTIL

Es el registro que certifica la existencia y la constitución de las empresas y de los negocios, es uno de los
requisitos exigidos para el funcionamiento de todo establecimiento comercial y de toda empresa.

Por lo tanto, están en la obligación de inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de


Bogotá las personas naturales que ejerzan el comercio de manera habitual, las sociedades anónimas,
limitadas, colectivas y en comandita, las empresas unipersonales, los establecimientos de comercio,
agencias y sucursales de sociedades nacionales y extranjeras.

7. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Es expedido por la cámara de comercio, conocido también como certificado de cámara de comercio,
cumple funciones diferentes a los que cumple el RUT, por tanto el uno no reemplaza al otro.

cumple funciones como es el demostrar algunos aspectos relevantes de una sociedad comercial, tales
como la antigüedad y fecha de expiración de la sociedad, su objeto social, su domicilio, número y
nombre de los socios, monto del capital, nombre del representante legal, facultades que este tiene para
comprometer y obligar a la sociedad etc. Quien quiere tener negocios con una determinada empresa, con
seguridad querrá conocer algunas cosas de esa empresa que están en el registro mercantil, y que es de
acceso público.

8. REGISTRO DE LIBROS DE CONTABILIDAD

Es la cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro
contable implica un movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso). Suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción. Todos
estos datos quedan registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.

paz y salvo de industria y comercio