Creación, utilización y edición de plantillas enviadas

por Comisión de Gestión en entorno WebMail de

GroupWare 5.0
Dirección General de Tecnología

Creación, utilización y edición de plantillas enviadas por Comisión de

Gestión en entorno WebMail de GroupWare 5.0

Objetivo .....................................................................................................................................................................2
Alcance ......................................................................................................................................................................2
Desarrollo ...................................................................................................................................................................2
Creación de Plantillas en entorno de WebMail. ..........................................................................................................2
Edición de Plantillas en entorno de WebMail. ............................................................................................................5
Utilización de Plantillas en entorno de WebMail. ........................................................................................................6

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Objetivo
El presente documento demuestra la forma en que tienen que ser creadas las plantillas (templates), con
formato HTML, en el nuevo entorno del servicio de correo electrónico vía web del Poder Judicial de la Nación,

Alcance
Todos los usuarios que utilicen Webmail en PCs con Windows XP o Windows 7.

Desarrollo
A continuación se pasa a detallar la forma en que deben ser configuradas las plantillas para utilizarse
conforme los códigos HTML enviados por la Comisión de Gestión, en el nuevo entorno de correo electrónico
via Webmail. Esto debe llevarse a cabo en la cuenta de correo electrónico institucional de cada dependencia.

Creación de Plantillas en entorno de WebMail.

Como primer paso, se debe ingresar a la cuenta de correo institucional del Tribunal donde se van a configurar las
plantillas, ingresando a la dirección web www.mail.pjn.gov.ar.

Una vez ingresado, hacer clic en la opción Templates, ubicada en el margen superior izquierdo de la pantalla.

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Luego, realizar clic en Use Template.

Aparecerá una nueva opción, allí hacer clic en Create Template.

Se abrirá una nueva ventana, en ella, hacer clic en Fuente HTML.

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Una vez hecho esto, abrir el archivo enviado por la Comisión de Gestión, y copiar su contenido.

Pegar el contenido copiado del archivo enviado por la Comisión de Gestión dentro del cuerpo del correo.

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El código debe quedar ingresado tal como se muestra en la siguiente imagen. Luego, para poder identificar qué plantilla
se está creando, ingresar el tema en el campo Asunto y, para finalizar, hacer clic en Save Template.

De esta manera, queda guardada la plantilla para ser utilizada, pero aún no tiene los datos propios del Tribunal.
Para ello, se deberá volver a editar la plantilla y colocar los datos requeridos, como se explica a continuación.

Edición de Plantillas en entorno de WebMail.

Para editar la plantilla ya creada, hacer clic en Templates.

Se seleccionará la plantilla a modificar y, en el menú Use Template, se hará clic en Edit Template:

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A continuación, se abrirá una ventana con la plantilla creada, dentro de la cual se reemplazará y completará el texto con
los datos requeridos del Tribunal. Luego, para finalizar, nuevamente hacer clic en Save Template:

Utilización de Plantillas en entorno de WebMail.

Para ser utilizadas las plantillas creadas en el entorno de WebMail, se debe hacer clic en Templates.

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Hacer clic, para seleccionar la plantilla a utilizar y luego en Use Template.

En la nueva ventana que se abrirá, mostrará el modelo de plantilla de correo que ha quedado guardada lista para ser
utilizada. Una vez completa la información, hacer clic en Enviar y se enviará el correo electrónico con la plantilla creada.

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