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Atelier de théâtre Térésa Massé

Cours du lundi
Communiquer avec la liste de diffusion

Envoyer un courriel à tout le monde


Pour communiquer, il n'y a pas besoin de compte spécial : l'adresse courriel que vous
m'avez donnée (cette année ou l'année dernière) suffit. En utilisant celle-ci, envoyez
simplement un courriel à l'adresse de la liste :
atelier-teresa-lundi@googlegroups.com
Et c'est tout !
Votre courriel arrivera automatiquement à l'ensemble des inscrits, le sujet étant préfixé de
[atelier-teresa-lundi] pour être plus reconnaissable.

Répondre « en public » (visible par les inscrits)


C'est tout bête : c'est le fonctionnement par défaut. Quand vous répondez à un courriel
reçu sur la liste, vous répondez à la liste, sans rien avoir à faire, même si l'expéditeur
d'origine est un inscrit en particulier.

Répondre « en privé » (uniquement à l'expéditeur)


Il arrive que vous souhaitiez répondre à l'expéditeur du message, sans pour autant que
toute la liste voie votre réponse. Dans ce cas, vous avez plusieurs possibilités, dont le
fonctionnement exact varie suivant votre logiciel de messagerie (Hotmail, Outlook,
Thunderbird, OSX Mail, etc.).
En gros, si vous voulez répondre à l'expéditeur en citant le texte du courriel, le plus simple
consiste à répondre normalement, mais à changer l'adresse du destinataire pour la
remettre à celle de l'expéditeur (au lieu de celle de la liste). À peu près tous les systèmes de
messagerie auront mis l'expéditeur dans le carnet d'adresses, vous devriez donc pouvoir le
saisir facilement.
Si vous n'avez pas besoin de citer le texte du message, cliquez simplement sur le nom de
l'expéditeur dans votre courriel reçu : en général, cela vous ouvrira un nouveau courriel
vierge à destination de cette personne.

Consulter les archives


C'est le principal service associé à la liste : les archives en ligne. Comme tous les autres
services, elles ne sont accessibles qu'aux membres de la liste. Il faut donc s'identifier, et
pour cela disposer d'un compte Google associé à l'adresse courriel que vous utilisez pour
écrire sur la liste.
Si vous utilisez déjà un service en ligne Google (par exemple Gmail, Google Docs, Google
Reader, etc.) vous avez un tel compte. S'il utilise la bonne adresse courriel, vous pouvez

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l'utiliser directement.
L'adresse web de la liste est la suivante :
http://groups.google.fr/group/atelier-teresa-lundi
Si vous n'avez pas de compte Google avec la bonne adresse courriel, vous pouvez en créer
un rapidement. Allez sur l'adresse ci-dessus. Vous devriez avoir l'écran suivant :

Vous n'avez pas besoin de rejoindre le groupe : vous y êtes déjà. Il vous faut juste un
compte. Notez en haut à droite la possibilité de vous connecter :

Cliquez sur Connexion, vous arrivez sur un écran avec à droite la zone suivante :

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Choisissez le lien Créez un compte maintenant :

Voici le formulaire de création de compte.


1. Saisissez l'adresse courriel que vous m'avez donnée
2. Choisissez un mot de passe (8 caractères minimum) et confirmez-le
3. Tapez un pseudonyme. Le mieux ici serait votre véritable nom, ex. « Jean Dupont ».
4. Tapez le « captcha », ce truc graphique distordu qui est là pour empêcher les
spammeurs d'utiliser ce formulaire de façon automatique à l'échelle industrielle. Par
exemple, ci-dessus, le captcha qui m'était demandé était « clatalls ». Il change à
chaque fois.
5. Cochez la case d'acceptation des conditions de service.
6. Activez le bouton J'accepte. Créer un compte.

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L'écran suivant s'affiche :

Google vous envoie un courriel de confirmation de compte, qui est important : il contient
un lien d'activation pour finaliser votre inscription. Vous le recevrez au bout de quelques
minutes au pire (peut-être plus si vous êtes chez Orange). Il ressemble à ceci :

Cliquez sur le lien, vous arrivez à une page comme celle ci-dessous :

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Et voilà, votre compte et actif ! Il ne vous reste plus qu'à vous connecter, par exemple en
allant à nouveau sur l'adresse de la liste, en choisissant Connexion, et en tapant votre
adresse courriel (si elle n'est pas déjà saisie) et votre mot de passe.
L'écran qui s'offre à vous est alors la page d'accueil de la liste :

La partie principale, Discussions, affiche les principaux fils de discussion récents, avec la
date et le nom du dernier message dans ce fil. Pour la liste totale des discussions, utilisez
l'onglet Discussions sur la droite ou le lien Tout afficher à côté de l'en-tête Discussions.
En haut, à droite du titre, une zone de recherche vous permet de fouiner rapidement pour
trouver un message vous intéressant.

Envoyer des fichiers et les récupérer


Les courriels sont mal appropriés pour envoyer des fichiers : ceux-ci prennent 1/3 de taille
en plus, et dès qu'on envoie un truc un peu gros, ça prend un temps fou. Le mieux ici c'est
d'envoyer les fichiers via l'interface web, et à notifier la liste qu'ils sont disponibles.
Depuis l'accueil, choisissez simplement le titre Transférer des fichiers ou l'onglet de droite
Fichiers. La zone principale de l'écran ressemble à ceci :

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Hop, vous téléchargez un fichier comme d'habitude, et ça part aussi sec, vous pouvez donc
en télécharger autant que vous le voulez d'affilée. Attention toutefois, on est limités à
100Mo (mais d'expérience, ça suffit largement). Au final, ça peut ressembler à quelque
chose comme ça (ici, groupe du lundi de l'an dernier) :

Consulter la liste des inscrits


L'interface web fournit aussi la liste des inscrits, via l'onglet Membres :

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Dès que vous avez un compte, vous pouvez modifier votre profil pour coller une photo,
c'est plus sympa. En cliquant sur un nom, on obtient la liste des messages envoyés par la
personne, ainsi que son adresse courriel. Toutefois, par défaut, celle-ci est partiellement
masquée :

Pour voir l'adresse courriel, cliquez sur le « ... ». Google vous demandez alors une saisie
« captcha » pour vérifier qu'il ne s'agit pas d'un méchant script de spammeur essayant de
récupérer des adresses courriel de victimesinnocentes :

Une fois le captcha saisi, vous voyez les adresses en clair :

Voilà tout !
S'il vous reste des questions, mailez-moi via la liste (comme ça tout le monde en profite).

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