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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CONCEPCION

GERENCIA DE RENTAS
Integrando Concepción y sus distritos.

INFORME Nº - 2018-GR/MPC

A : ING. EDUARDO LAPA VILLAFUERTE


Jefe del Órgano de Control Institucional
ASUNTO : ABSUELVO OFICIO, PONGO A CONOCIMIENTO Y SE DERIVE A OCI.
REF. : A OFICIO N° 065-2018-OCI/MPC de fecha 25 de Abril del 2018.
CARTA N° 064-2018-OCI/MPC de fecha 06 de Febrero del 2018.
FECHA : Concepción, 01 de agosto del 2018.

Tengo el agrado de dirigirme a su digno Despacho y aprovechar la


oportunidad para saludarle, al mismo tiempo habiendo recibido la OFICIO N° 065-2018-
OCI/MPC de fecha 06 de febrero del 2018 y OFICIO N° 065-2018-OCI/MPC de fecha 25 de
Abril del 2018 y registrado en el cuaderno de recepción con (02) folios, de esta Gerencia de
Rentas, a través del cual nos recomienda a cumplir con la implementación de las
recomendaciones de los informes de auditoría N° 003-2003-2-0410, el mismo que de
acuerdo a los siguientes términos, en el siguiente orden y al amparo de la correspondiente
normatividad legal vigente, paso a exponer:

I. ANTECEDENTES:
Que con fecha 06 de febrero del 2018, mediante el documento de la referencia, el Jefe del
Órgano de Control Institucional (OCI) de la Municipalidad Provincial de Concepción, nos
hace de conocimiento para cumplir con las Implementación de las recomendaciones de
los informe de auditoría, establecido en el plan Anual de Control 2018, enmarcado en la
Directiva N° 006-2016-CG-GPROD, aprobada con la Resolución de Contraloría N° 120-
2016-CG de fecha 04-06-2016 y resolución de contraloría N° 276-2014-CG, que aprobó
el Reglamento de Infracciones y Sanciones.
II. CONSULTAS Y ANÁLISIS:

Que, de acuerdo al numeral 5) del artículo 2 de la Constitución Política del Perú reconoce
que toda persona tiene derecho a solicitar a cualquier entidad pública, sin expresión de
causa, la información que requiera, así como a recibirla en el plazo legal y con el costo
que suponga la solicitud. Lo precisado tiene relación, con el primer párrafo del artículo
10° del Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública, establece que “Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de
proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre
que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier
tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una
decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.”1

Como es de leer el INFORME DE AUDITORÍA N° 001-2005-2-0410 con el tipo de


auditoría examen especial, signado como Recomendación N° 4 que dice a la letra: “Que,
la Gerencia Municipal debe supervisar y monitorear las actividades que la Gerencia de
Administración General, contador General en coordinación con el responsable de
administración Tributaria y el Ejecutor Coactivo. Cuando realicen al 30 de junio y 31 de
diciembre de cada año el inventario físico de todos los valores por haber que tienen bajo su

1
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Av. Mariscal Cáceres N° 329 – Concepción


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Teléfono fijo: (064) 581 017
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responsabilidad a dicha fecha. Cuyos resultados deben ser objeto de conciliación levantado
actas suscritas que evidencien ello, sobre cuya base con contabilidad deben valuar y
presentar los saldos en el Balance General. Asimismo, que el responsable de planificación y
Presupuesto elabore la Directiva interna que norme los procedimientos de toma de
inventario físico de valores por cobrar y su debida conciliación semestral y anualmente”.

En función al Reglamento de Organización y Funciones (ROF)2 que es un instrumento


técnico normativo que contiene disposiciones técnico administrativas que regulan y fijan
la estructura orgánica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujeción a
su naturaleza, fines y funciones de la Municipalidad Provincial de Concepción. Del mismo
modo, estando al instrumento normativo de gestión institucional en el que se precisa la
finalidad, objetivos, competencia y funciones generales de las unidades orgánicas con el
objetivo de desarrollar actividades dirigidas en la Municipalidad Provincial de
Concepción.

En cumplimiento al Reglamento de Organización y Funciones, la Gerencia de Rentas,


conjuntamente con la Oficina de ejecución Coactiva, se está enviando a la Gerencia de
Administración, para la respectiva consolidación los Balances Generales de las cuentas
por cobrar y asimismo los inventarios de valores con sus respectivas listado
demostrativo.

III. CONCLUSIONES:
De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones (ROF), concordado con el Manual
de Organización y Funciones (MOF), la Gerencia de Rentas, conjuntamente con la
Oficina de ejecución Coactiva, ha cumplido con enviar la consolidación de los
Balances Generales de las cuentas por cobrar y asimismo los inventarios de
valores con sus respectivas listado demostrativo a la Gerencia de Administración.
Asimismo la Gerencia de Administración con sus oficinas competentes debería realizar
el consolidado general de las cuentas. EN RAZÓN DE LO EXPUESTO, SOLICITO EL
ARCHIVO DEFINITIVO DE LA RECOMENDACIÓN 4° PARA LA GERENCIA DE RENTAS,
ESTABLECIDO EL INFORME DE AUDITORIA N° 001-2005-2-0110.

Tomar en consideración lo señalado en el presente informe y derivo el mismo para su


conocimiento.
Es todo cuanto tengo que informarle a usted.

Atentamente,

SVL/GR
C.c. GM
C.c. Archivo.
Van ( ) folios

2
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Concepción 2015

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