Control presupuestario

El control presupuestario son todas las actividades encaminadas a

equilibrar las cuentas de ingresos y gastos de una organización.

En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las

actividades, controles y herramientas para mantener las cuentas públicas
de una administración saldadas, de tal forma que los gastos no superen a los
ingresos, originándose déficit público, y de la misma forma, no existan más
recursos de los necesarios para financiar las partidas de gasto (superávit
público).

El objetivo del control presupuestario es planear todas las operaciones de modo

que obtener la ganancia máxima con una inversión minima tanto de capital de
trabajo como de capital fijo

A partir del control presupuestario, es posible anticipar y estudiar las

desviaciones que puedan surgir en la ejecución del presupuesto, tomando
medidas periódicamente cuando se vayan produciendo desequilibrios e
inestabilidades en la obtención de ingresos o en gastos que se hayan disparado.

Utilidades del control presupuestario

 La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total en un

ejercicio o por periodos, los datos reales de ejecución con los objetivos
planteados inicialmente.
 Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la marcha de las
actividades, de modo que es posible alterar las previsiones y cambiar
tareas y partidas en función del estado del presupuesto.
 Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el presupuesto
así como cuantificar las posibles diferencias.

El control presupuestario es de vital importancia para cualquier organismo, ya

que nos sirve como seguimiento y análisis de las posibles desviaciones en la
planificación del ejercicio, y además, supone la actualización continua de la
planificación y reorganización de las cuentas y sostenibilidad financiera de
cualquier centro.

Etapa del proceso presupuestario que consiste en el registro de operaciones

realizadas durante el ejercicio presupuestario, a fin de verificar y valorar
las Acciones emprendidas y apreciar el cumplimiento de los propósitos y
políticas fijadas previamente, a fin de identificar desviaciones y
determinar Acciones correctivas.
Es un sistema compuesto por un conjunto de procedimientos administrativos
mediante los cuales se vigila la autorización, tramitación y aplicación
de Recursos Humanos, materiales y financieros integrantes del Gasto del
Sector Público Federal en el desempeño de sus funciones.
Principio básico de contabilidad gubernamental que establece
la Competencia del sistema contable en el registro de los Ingresos y egresos
comprendidos en el Presupuesto del ente, así como su vinculación con el
avance físico financiero de los proyectos programados.

SIAF, es un instrumento, programa, software y una herramienta, el cual será

usado por las entidades públicas, las empresas públicas y la unidad ejecutora
también llamado nemónico, es decir, las municipalidades, los Gobiernos Locales,
el Gobierno Nacional, estas entidades utilizan el SIAF para controlar en qué se
gasta, cuánto dinero ingresa a la caja y para poder modificar el presupuesto.

Debemos tener claro, que todo aquello que se registre en el SIAF parte de una
planificación, es decir, en toda empresa se plantea objetivos, metas y estrategias
para poder lograr lo que necesita la entidad o empresa, puesto que nada se gasta
de la nada, todo parte de los requerimientos, necesidades y problemas de la
empresa. Por otro lado, para cumplir los objetivos y metas se tiene que tener
muy claro qué actividades se van a realizar, para realizar dichas actividades se
necesita adquisición de bienes y servicios, para todo ello se necesitará
presupuesto, por ende este es un instrumento que usarán todas las Entidades
Públicas para el cumplimiento de sus fines.

No olvidemos que en este sistema están registrados “todos los gastos” del sector
público nacional, sector púbico regional y los gobiernos locales, debido a esto el
SIAF permite una mayor transparencia al momento de administrar dichos
recursos además de facilitar las tareas de fiscalización y control.

EN EL SIAF SE REGISTRA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

 Fecha en que se realizó la operación

 ¿Quién recibió el pago?
 El concepto de gasto o ingreso
 ¿Quién realizó el gasto?
 La fuente de financiamiento que se utilizó
 ¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?
 Concepto por el cual se recaudaron los fondos
 La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
 Fechas de recaudación y depósito de los fondos
Características del presupuesto del sector privado
 Se conoce como una herramienta en la administración de la empresa
 . Su papel es sumamente importante en las funciones y misiones de una
organización.
 Tiene flexibilidad.
 Puede realizarse tanto trimestral, semestral o anualmente.
 Este tipo de presupuesto forma parte de las actividades que los
administradores de una empresa deben elaborar para planificar, preparar,
ejecutar y elaborar las funciones requeridas.
Importancia del presupuesto del sector privado
 Este presupuesto ayuda a minimizar el margen de riesgo al momento de
poner en función una operación dentro de la organización.
 Define y establece las estrategias que se desarrollarán y a través el
contenido expresado en el presupuesto, dirige estas estrategias hacia el
propósito que todos buscan en común.
 Nombra de manera sistemática las actividades que se van a realizar
dentro de la empresa junto con el tiempo específico en el cuál se
terminarán.

Principios del presupuesto

 Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus

ingresos y gastos. Antes de incluir estos requerimientos financieros en el
Presupuesto General del Estado, la institución que solicita el presupuesto
no podrá hacer una compensación; es decir, no utilizará los
requerimientos financieros detallados en un ingreso para otro gasto que
no sea el original. Por ejemplo, si la entidad dice que requiere una “x”
cantidad de dinero para infraestructura hospitalaria, no lo destinará a pago
de sueldos del personal médico.
 Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo
presupuesto, bajo un diseño igualitario. Por ninguna causa se pueden
abrir presupuestos especiales ni extraordinarios.
 Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los
presupuestos, deben ir a la par con las necesidades de recursos
financieros que permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en
las necesidades presupuestarias anual y plurianual.
 Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con
las metas planificadas para el año, bajo un contexto de estabilidad
presupuestaria en el mediano plazo, entre el déficit /superávit
(pérdida/ganancia).

 Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto

deben ser canalizados con responsabilidad para la obtención de bienes u
otorgar servicios públicos al menor costo posible, pero considerando la
calidad del bien o servicio.
  Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad, de forma que
pueda ser entendido a todo nivel, tanto de la organización del Estado,
como de la sociedad. Se harán además, permanentemente, informes
públicos sobre los resultados de su ejecución.
 Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido, se
considerará la posibilidad de realizar modificaciones, cuando esto sirva
para encaminar de mejor forma la utilización de los recursos, a fin de
conseguir los objetivos y metas programadas.
 Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de
los ingresos y la finalidad específica a la que se destinará esos recursos
financieros. No se podrá gastar más de lo asignado o asignar los recursos
para propósitos distintos a los que fueron originalmente establecidos.

¿CÓMO HACER UNA BUENA GESTIÓN DEL PRESUPUESTO?

• Para esto es importante que se realice una estrategia de desarrollo
eficiente, ¿que quiere decir esto? Se debe optimizar el uso de los recursos
para procurar la consecución de los resultados
• En otras palabras, lo que se debe hacer es gestionar de manera
inteligente todos los recursos, desde los presupuestales, normativos,
humanos, materiales, logísticos y tecnológicos
¿POR QUÉ ES NECESARIO HACER UNA BUENA GESTIÓN DE RECURSOS
Y PROCESOS?
• Se debe tratar de mejorar los procesos y gestionar de manera adecuada
los recursos, ya que todo puede hacerse más simple y fácil y a partir de
esa simplicidad se pueden obtener menores costos. Con estos ahorros
que genera la buena gestión de los recursos y procesos puede hacerse
una reasignación de recursos para utilizarlo donde se requiera.
¿QUÉ HACER SI LOS RECURSOS ASIGNADOS NO FUERON
SUFICIENTES?
• En este caso se debe pedir una demanda adicional, estas demandas
adicionales no se hacen en función a la necesidad de los recursos
presupuestales, sino en función a la necesidad de cumplir una política en
la perspectiva de atención al ciudadano
 Bibliografía

http://economipedia.com
https://www.eco-finanzas.com
http://www.escueladegobierno.edu.pe/fases-del-proceso-presupuestario/
http://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-3-Manual-de-
Presupuesto-Empresarial.pdf
https://www.mef.gob.pe/es/estadisticas-sp-24281
https://www.mef.gob.pe/es/proyecciones-macroeconomicas
https://www.tiposde.com/presupuesto_del_sector_privado.html
https://rc-consulting.org/blog/2016/02/que-es-es-siaf-sistema-integrado-de-
administracion-financiera-del-estado/