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EN MAESTRÍA DE TELECOMUNICACIONES
Activo Conocimiento Poseído por: Usado en TAN: ¿Forma correcta? ¿Lugar correcto? ¿Tiempo correcto? ¿Calidad correcta?
Decanatura, coordinador de la maestría,
Planeacion del cronograma asistente, técnico y docentes - generacion de espacios
academico Reuniones presenciales academicos no no no no
clasificación de los
Entrevista Estudiantes - En la plataforma virtual estudiantes admitidos si si si si
¿Es posible
Identifica. Importancia de la TAN para ¿Intensiva en ¿Tiene restricciones introducir un
de la TAN Nombre de la TAN Objetivo de la TAN ¿Ejecutada por y en dónde? el proceso conocimiento? temporales? sistema
que permita coordinar las maestría, asistente, técnico y calendario académico no es Se debe tener en cuenta el automatizar el
actividades que se llevaran a docentes - Reuniones emitido por el programa de cronograma académico proceso de
1 Planeacion del cronograma academico acabo presenciales maestría sino que es Medio otorgado por decanatura definición del
establecido
Estudiantes y personal de la ya que la única responsabilidad dentro del cronograma se este proceso de
Identificar la demanda de maestría- En la plataforma acá es asegurar los cupos que establecen las fechas límites inscripción lo
2 Inscripcion virtual cupos para estudiantes virtual de inscripciones se han preestablecido. Bajo para esta tarea realizan el
Comprobación de los Estudiantes - En la plataforma establecen las correcciones dentro del cronograma se
requerimientos necesarios virtual de inscripciones o vía necesarias para cada uno de los establecen las fechas límites
3 Envio de requisitos para el ingreso mensajería aspirantes y no se puede Medio para esta tarea no
Proporcionar información porque en la entrevista se
personal necesaria para el Estudiantes - En la plataforma verificará que el perfil de la la maestría establece las
4 Entrevista proceso de admisión virtual persona sea el esperado. Alto fechas para su realización no
Verificar el grado de
preparación en el idioma Estudiantes - En la plataforma Baja importancia porque el la maestría y el ilud establecen
5 Prueba de ingles inglés virtual a través del ilud encargado es el ILUD. Medio las fechas para su realización no
los estudiantes desean Coordinador de la maestría - En de los alcances de los
obtener de los la plataforma virtual de estudiantes será muy la maestría establece las
6 Recepción de propuesta de tesis conocimientos adquiridos publicación de propuestas importante para que el aspirante Alto fechas para su realización no
en la maestría
Dar a conocer la lista de los Baja importancia ya que está condicionado por el
estudiantes que serán parte Asistente y técnico - En la requiere un control mínimo en la cronograma y se presenta en
7 Publicación de lista de admitidos de la maestría plataforma virtual actualización de las listas. Bajo una sola fecha definida no
Modelo de la organizacion Plantilla OM-5. Lista de verificación del documento de las decisiones factibles
Será factible si: Se define de manera detallada el proceso para mejorar la calidad del mismo,
mostrando una transparencia y justicia en todos los subprocesos y procedimientos realizados en el
registro y la admisión, teniendo en cuenta las características de acreditación institucional de alta
Factibilidad del negocio collided.
Sera factible si: Se realizan actividades que permitan la mejora continua de los procesos, tales
como, promoción y difusión, uso de nuevas tecnologías, adaptaciones a nuevos espacios,
Factibilidad de la tecnica vinculación de más personal capacitado y expansión de los servicios ofrecidos a nivel internacional.
Será factible si: Se define de manera detallada el proceso para mejorar la calidad del mismo,
mostrando una transparencia y justicia en todos los subprocesos y procedimientos realizados en el
Factibilidad del proyecto registro y la admisión.
Creación de formatos que permitan la estandarización de los procesos. Creación de planes de acción
que coordine todas las actividades de cada proceso. Documentación por medio de manuales de
Acciones propuestas procesos y procedimientos que posibiliten la gestión de la información.
Modelo de Tarea de Alto Nivel Análisis de la Tarea de Alto Nivel Hoja de Trabajo TM-1
Tarea de alto nivel Admision de Estudiantes
Ubicación en la Organización Coordinación de maestría
Objetivo y valor Definir los estudiantes que ingresaran por periodo
Dependencia /Flujo Depende de la demanda de cupos tanto para estudiantes nuevos como antiguos
-Incrementar la demanda de cupos - Proporcionar a los interesados la información
Objetos manejados en la TAN precisa y oportuna
-Tiempo: cruzar información sobre tiempos de ejecución de las actividades
- Control: realizar seguimiento a las actividades definidas en determinado periodo de
Tiempo y Control tiempo
Agentes Decanatura y coordinación de maestría
- Conocimiento del manejo de la información - Conocimiento de la ejecución de las
Conocimiento y Habilidades tareas - Conocimientos en la documentación requerida
Recursos - Bases de datos - Plataformas virtuales - Equipos - Personal capacitado
- Elaboración de cronogramas - Seguimiento a el cumplimiento - Indicadores de
Calidad y Rendimiento puntualidad y ajuste a las actividades propuestas
Modelo de Tarea de Alto Nivel Análisis de la Tarea de Alto Nivel Hoja de Trabajo TM-1
Saber acerca del área de conocimiento específica que implica dicha Maestría
Conocimientos avanzados en cuando a su formación de pregrado
Otras Destrezas
RESPONSABILIDADES:
Informarse acerca de los tiempos a cumplir según calendario académico
Tener conocimiento sobre lo que ofrece la Maestría, como por ejemplo el perfil del
egresado, entre otras cosas
RESTRICCIONES:
Acreditar educación de pregrado previa, relacionada con el campo de aplicación de la
Responsabilidades y Restricciones Maestría de Telecomunicaciones
Modelo de Tarea de Alto Elemento de Conocimiento Hoja de Trabajo TM-2
Nivel
Planeación de mejora en el proceso de registro y
Nombre: admisión
Poseído por: Coordinador de la maestría
x
Formal,riguroso
Empírico, cuantitativo x x
x
Heurístico
Altamente especializado,
Específico del dominio
x
Basado en la experiencia
Basado en la acción x
Incompleto
Incierto x
Puede ser incorrecto x x
Cambiante rápidamente x x
x
Dificil de verificar
x
Tácito, díficil de transferir x
x
En papél
En forma electónica x x
x
Habilidades de acción
Otros
x
Formal,riguroso
Empírico, cuantitativo x
Heurístico
Altamente especializado, Específico
del dominio
x
Basado en la experiencia
Basado en la acción x
Incompleto x x
Incierto x x
Puede ser incorrecto x x
Cambiante rápidamente x
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Dificil de verificar x
En papél
En forma electónica x x
Habilidades de acción
Otros
x
Formal,riguroso
Empírico, cuantitativo
Heurístico
Altamente especializado,
x
Específico del dominio
Basado en la experiencia
Basado en la acción x x
Incompleto
Incierto x
Puede ser incorrecto x
Cambiante rápidamente x
Dificil de verificar
x
Tácito, díficil de transferir
En papél
En forma electónica
x
Habilidades de acción
Otros