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Si necesitas insertar una fila en blanco entre cada una de las filas de tus datos
puedes utilizar el comando Insertar, pero esto podr�a tomar una gran cantidad de
tiempo y convertirse en una tarea ineficiente.
En esta ocasi�n te mostrar� dos m�todos para insertar filas intercaladas en Excel
de una manera sencilla y r�pida. El primer m�todo utiliza el ordenamiento de celdas
y el segundo m�todo utiliza una macro para hacer la misma tarea en una fracci�n de
segundo.
Para lograr nuestro objetivo es necesario utilizar una columna adicional donde
colocar� el n�mero de cada fila. Para eso ingresar� el n�mero 1 y 2 en las primeras
dos filas de los datos y en seguida seleccionar� ambas celdas. Como �ltimo paso
debo hacer doble clic en el controlador de relleno.
Esto har� que Excel genere una lista de n�meros consecutivos hasta llegar a la
�ltima fila de datos tal como se observa en la siguiente imagen:
Ahora tenemos lista nuestra columna auxiliar y debemos ordenar los datos por dicha
columna. Para eso debes asegurar te seleccionar una sola celda de dicha columna e
ir a Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de menor a mayor.
Excel se encargar� de intercalar las filas de datos con las filas en blanco que se
encontraban por debajo de los datos para dejarnos un resultado como el siguiente:
Puedes eliminar la columna auxiliar para dejar solamente los datos y adem�s dar el
formato a las celdas que mejor te convenga. Aunque este m�todo es simple y muy
r�pido de aplicar, si haces continuamente esta tara, es posible que quieras
considerar la soluci�n con una macro la cual explicar� a continuaci�n.
ActiveCell.EntireRow.Insert
Una vez que se inserte la primera fila, moveremos la selecci�n de la celda actual
para activar la celda que se encuentre dos filas por debajo. Eso lo lograremos con
la siguiente instrucci�n:
ActiveCell.Offset(2, 0).Select
1
2
3
4
5
6
7
8
Sub InsertarFilas()
End Sub
Antes de ejecutar esta macro, debemos seleccionar la celda que se encontrar� por
debajo de la primera l�nea en blanco. En la siguiente imagen se observa que he
seleccionado la celda B4 porque quiero que la primera fila sea insertada por arriba
del mes Febrero.
Para ejecutar la macro podemos ir a la pesta�a Vista > Macros lo cual abrir� el
cuadro de di�logo Macro donde podremos elegir la macro InsertarFilas. Una vez que
ejecutamos la macro obtenemos el resultado deseado.
Recuerda que las acciones realizadas con una Macro no se pueden revertir con el
comando Deshacer por lo tanto, es importante hacer la selecci�n adecuada de la
celda antes de ejecutar la macro