Dentro de nuestra contabilidad podremos

denominar las cuentas contables como

mejor nos parezca, así, como crear
nuevas cuentas si las ya existentes no
nos fueran suficientes.
Cada operación de nuestra empresa se
registra mediante la creación de un
asiento contable, donde se hace un
apunte en una cuenta contable en el
debe, y otro apunte en otra cuenta
contable en el haber.
Por ejemplo, si realizamos una compra de
mercaderías, tendríamos que registrar un
asiento contable donde apareciese
nuestra cuenta contable de Compra de
mercaderías en el debe y nuestra cuenta
contable de Banco en el haber.

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas
operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen
de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en
donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la
empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la
cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá
de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a
la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías”
(este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda

de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué
salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale”

de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha
cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor
que los débitos el saldo será acreedor.

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale

el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de
la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para
poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo
en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños

del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su
creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un
valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a
las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de

adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del
precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una
empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta
el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también
el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con
el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas
se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y
luego su balance comenzará en cero.

Las cuentas contables y su clasificación

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TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

La teoría del cargo y del abono se …ver más…

Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo.

Este tipo de transacción no es muy frecuente, ya que sólo se produce
cuando es pospuesto los convenios de pago de un compromiso a una
fecha posterior.
Otro ejemplo es, cancelo una deuda con un proveedor financiándola con
un préstamo del banco a corto plazo: disminuye deudas a proveedores y
aumenta deuda con el banco, lo que tal vez no es tan favorecedor.
Disminución de un pasivo, aumento de una partida de capital.
Esto sólo ocurre cuando algún empleado de la empresa, pasa a ser socio
de la misma empresa con el aporte de sus prestaciones sociales aún no
pagadas. La cuenta "Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo
plazo que disminuye, pero aumenta la cuenta por ese aporte.
Disminución de un capital, disminución de un activo.
Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de
pago y cuando el dueño de la empresa desea retirar dinero para su cuenta
personal y para sus propios gastos personales. Y toda cuenta debe ser
pagada activamente.
La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la oposicion
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del
equilibrio patrimonial, permiten el registro de la capital y demás hechos contables
 a través de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo
menos dos cuentas.

Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

Aumento de un activo; aumento de un pasivoEditar

Este tipo de "transacción" es muy frecuente, ya que se origina con todas las
compras a crédito realizadas y préstamos obtenidos. O no despreciable (terreno);
pero aumenta un pasivo que sería "Cuentas por pagar", cuenta que indica la
obligación que tiene la empresa.

1. Caso de las compras a crédito: Se adquiere una compra de un activo fijo despreciable
(mobiliario, vehículo, equipos, edificios entre otras cosas).
2. Caso del préstamo: Un préstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a algún
prestamista o también como un crédito cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja"
o también la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo
determinado, esta cuenta sería "Préstamos por pagar".(esta cuenta normalmente es
pagada con garantía).

Aumento de un activo, disminución de otro activoEditar

Una transacción de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es
decir, un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre
cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depósito de dinero en una
cuenta corriente bancaria.

Cobros a clientes
Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta
"Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se verá
disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
Compras al contado
Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de
otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir
la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta por
el precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo despreciable o no
despreciable.
Depósito bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente
bancaria. En una transacción donde haya un depósito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la
cuenta corriente
Disminución de un pasivo; disminución de un activoEditar

Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso,

tales como deudas con un proveedor o el pago de un préstamo.

Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivoEditar

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmándole un pagaré a 90

días.

- P Proveedores
+ P Documentos por pagar

Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmándole un pagaré a 180 días.

- P Acreedores diversos
+ P Documentos por pagar

Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de uno de nuestros proveedores,

firmando otro documento con vencimiento a 90 días.

- P Documentos por pagar

+ P Documentos por pagar

Disminución de capital; disminución de un activoEditar

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y
cuando el dueño de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para
sus propios gastos personales.