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Maestría en Administración
De La
Construcción
1. Introducción
1.1. Antecedentes de la organización
1.2. Misión
1.3. Visión
Mantener un gobierno democrático que, al amparo de los más altos valores
éticos y trabajo corresponsable, impulsa decididamente la participación social
y ejerce una administración municipal comprometida a ofrecer atención
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eficiente y oportuna dentro de un marco de legalidad y de justicia que permite
elevar las condiciones de vida de los Guasavenses.
1.4. Valores
-Democracia
-Seguridad
-Honestidad
-Responsabilidad
- Eficacia
-Superación
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1.5. Estructura orgánica
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1.6. Justificación del programa de mejora continua
2. Marco Teórico
2.1. Antecedentes históricos de la calidad en el mundo
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clientes, es decir, se trabajaba a la medida. En esta etapa aparece el comerciante
que funge como intermediario entre el cliente y el fabricante.
Para el siglo XII empezaron a existir grupos de artesanos con el mismo oficio y los
aprendices, fue entonces donde los artesanos se convirtieron en instructores de
sus aprendices así como en inspectores de su trabajo.
El sistema industrializado comenzó a finales del siglo XIX en Estados Unidos, con
la Administración Científica, propuesta por Taylor, la cual suprimía la planificación
del trabajo como parte de las responsabilidades de los trabajadores y capataces y
la puso en manos de Ingenieros Industriales, es decir, de profesionales, mejor
conocidos como Ingenieros de Métodos y Tiempos. Muy pronto la prioridad del
director de producción era cumplir con los plazos fijados para cumplir con la
producción en vez de poner atención en la calidad el producto.
http://www.monografias.com/trabajos11/primdep/primdep.shtml#ixzz2ww6mf3Bz
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DEFINICIONES DE CALIDAD:
Procede del vocablo griego "kalos" que significa: bueno, hermoso, noble,
honesto, el placer y la felicidad, y del latín "qualitas", que significa calidad. Si se
aplica este término a los productos industriales puede producir confusión por no
ser entendido por todos de igual modo; por lo que se le añade un adjetivo:
calidad buena, mala, alta, baja, superior, inferior, etc., que le aporta el
contenido de grado que necesita para que desaparezca la confusión.
La American Society for Quality Control (ASQC) (1974) define la calidad como:
"el conjunto de funciones y características de un producto, proceso o servicio
que le confieren la capacidad necesaria para satisfacer las necesidades de un
determinado usuario".
Otros autores como Shiba et al (1995, pp. 18–27) definen la calidad mediante
el estudio de las diferentes facetas por las cuales ha pasado el concepto de
calidad a lo largo de la historia 1. Aptitud según estándares, 2. Aptitud de uso,
3. Aptitud de costes, 4. Aptitud para necesidades latentes, 5. Aptitud hacia la
cultura corporativa, y 6. Aptitud con el entorno social y global. El concepto de
calidad abarca, según Dochy (1988, p. 24) los siguientes campos: Satisfacción de
los clientes. Satisfacción de las necesidades de los trabajadores. Satisfacción de
las necesidades de la sociedad.
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· Calidad tiene que ver también con los empleados, proveedores y con el entorno
en que se mueve la empresa.
· Calidad es hacer bien el trabajo, sin fallos, desde el principio, desde el diseño
hasta el servicio post-venta, pasando por todo el resto de etapas del proceso de
creación de valor, tales como: la producción, la comercialización y la
administración.
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/tqm/1_conceptos/1_conceptos.htm
CALIDAD TOTAL
Es un concepto, una filosofía, una estrategia, un modelo de hacer negocios
enfocado hacia el cliente.
Se refiere, además del producto o servicio, a la mejoría permanente del aspecto
organizacional, considerando a la empresa entera como un equipo, donde desde
el trabajador hasta el funcionario de más alto nivel están comprometidos con los
objetivos que la organización pretende alcanzar.
El uso de la calidad total, produce ventajas, por ejemplo:
- Potencialmente alcanzable, si es la decisión del más alto nivel.
- Mejora la relación del recurso humano con la dirección.
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- Reduce los costos aumentando la productividad.
La calidad total es un sistema de gestión de calidad que abarca a todas las
actividades y a todas las realizaciones de la empresa, poniendo especial énfasis en
el cliente interno y la mejora continua.
http://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#ixzz2ww8JUOBC
FILOSOFIAS:
GENICHI TAGUCHI
EDWARDS DEMING
William Edwards Deming nació en 1900 en Estados Unidos, al inicio de su carrera
de dedicó a trabajar sobre el control estadístico de la calidad. Autor de varios
libros y 200 ponencias.
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5.- Mejorar continuamente y por siempre el sistema de producción y servicios.
Mejoramiento del producto y el proceso van de la mano, y como consecuencia se
produce una mayor comprensión de dicho proceso.
6.- Instituir la capacitación en el trabajo.
Según Deming esto es solamente posible si el método nuevo es totalmente
diferente o si a la persona la están capacitando en una clase distinta de
habilidades para un trabajo distinto.
7.- Instituir el liderazgo.
El líder reconoce tiene la habilidad de reconocer las destrezas, talentos y
habilidades de los que con él trabajan, así como los errores ya ocurridos y los que
pueden predecirse, con el fin de evitarlos.
8.- Desterrar el temor.
Sólo eliminando el miedo puede la gente trabajar en forma efectiva a favor de la
empresa.
9.- Derribar las barreras que hay entre las áreas de staff.
Si los departamentos dentro de una empresa persiguen objetivos distintos y no
existe en trabajo en equipo, aunque cada persona trabaje sumamente bien en sus
respectivos departamentos, según Deming, si sus metas están en conflicto,
pueden arruinar la empresa. Lo ideal es trabajar en equipo y para la empresa.
10.- Eliminar slogans, las exhortaciones y metas numéricas para la fuerza laboral.
Según el Dr. Deming los slogans generan frustraciones y resentimientos. Una
meta sin un método para alcanzarla es inútil y muy común en la administración.
Un empleado no puedo lograr mejor calidad de lo que el sistema le permite. El rol
de la gerencia es trabajar sobre el sistema para la mejora continua, con la ayuda
de todos.
11.- Punto once: Eliminar las cuotas numéricas.
Las cuotas u otros estándares de trabajo tales como el trabajo diario calculado
sostiene el Dr. Deming, obstruyen la calidad más que cualquier otra condición de
trabajo. Los estándares de trabajo garantizan la ineficiencia y el alto costo. A
menudo incluyen tolerancia para artículos defectuosos y para desechos, lo cual es
una garantía de que la gerencia los obtendrá.
12.- Derribar las barreras que impiden el orgullo de hacer bien un trabajo.
13.- Instituir un programa vigoroso de educación y reentrenamiento.
La productividad puede lograrse de varias formas: Mejorando la maquinaria
existente, rediseñando los productos y el flujo de trabajo, mejorando la forma en
que las partes trabajan juntas, pero el conocimiento y destrezas de los individuos
son la verdadera fuente del mejoramiento y los mismos son necesarios para la
planificación a largo plazo.
14.- Tomar medidas para lograr la transformación.
La empresa que emprende la ruta del mejoramiento continuo tiene que cambiar
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sus percepciones, no solamente los principios corrientes del negocio, sino los
aspectos fundamentales de cómo funciona el mundo, sus creencias y sus prácticas
empresariales. Una mariposa no puede mantener 100 patas y aun volar como es
debido, o es mariposa o es gusano.
Para lograr una transformación es vital que cada empleado comience a pensar
que el trabajo que realiza debe proporcionar satisfacción un cliente.
- Los miembros de la alta gerencia han de luchar por lograr cada uno de los
puntos anteriores y por eliminar las enfermedades mortales y los obstáculos.
- Los miembros de la alta gerencia deben sentirse apenados e insatisfechos por el
desempeño pasado y tener el coraje para cambiar. Deben de abandonar el
camino trillado y lanzarse a hacer nuevas cosas, incluso hasta el punto de ser
marginados por sus colegas. Debe de existir un fuerte deseo de transformar su
estilo de gerencia.
- Mediante seminarios y otros medios, la alta gerencia debe explicarle a un grupo
de empleados estratégico, porque es necesario el cambio y que en el cambio
participaran todos. Un número adecuado de personas de la empresa deben
entender los catorce puntos, las enfermedades mortales y los obstáculos.
- Toda actividad es un proceso y puede ser mejorado. Para trabajar en el ciclo
Schewhart, todos deben pertenecer a un equipo, con objeto de tratar uno o más
asuntos específicos.
La transformación es responsabilidad de todos, pero en el núcleo del cambio
requerido está la necesidad de cambiar nuestra forma de pensar sobre aspectos
cruciales. El reto mayor de Deming a la gerencia es cambiar la forma como
tratamos a la gente. Esto es lo que determinará si verdaderamente nos
insertaremos en el futuro.
Leer más:
http://www.monografias.com/trabajos11/primdep/primdep.shtml#ixzz2ww6BPaqH
http://www.monografias.com/trabajos11/primdep/primdep.shtml#ixzz2wvx4ReNR
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KAORU ISHIKAWA
- Representante emblemático del movimiento del Control de Calidad en Japón.
- Comprendió la importancia de los métodos estadísticos, ante la dispersión de
datos, para encontrar consecuencias.
- Participó en la promoción del Control de Calidad.
- Se incorporó a la JUSE.
- Desarrolla el diagrama Causa-Efecto como herramienta para el estudio de las
causas de los problemas. Partiendo desde el hecho de que los problemas no
tienen causas únicas, sino que suelen ser, según su experiencia, un cumulo de
causas.
- Para buscar en la multitud de problemas creo el diagrama conocido como
‘’Espina de pescado’’.
- Define el control de la calidad como ‘’desarrollar, diseñar, manufacturar y
mantener un producto de calidad’’.
- Demostró la importancia de las 7 herramientas de calidad: Gráfica de Pareto, el
Diagrama de Causa-Efecto, Estratificación, Hoja de Verificación, Histograma,
Diagrama de Dispersión y Gráfica de Control de Schewhart.
SHIGEO SHINGO
- Durante los años 40’s, Shingo estudió y aplicó el Control Estadístico de Calidad.
- Introduce el SMED en 1950, estableciendo un procedimiento de preparación
externa que era verificar que una serie de piezas estuviera lista para la siguiente
etapa. Lo cual elevó la eficacia del producto alrededor del 50%. Posteriormente
desarrolló el método y lo aplicó al sistema de Producción, convirtiéndolo en el más
efectivo.
- En 1961 crea una técnica de calidad llamada ‘’Poka-yoke’’ que significa; a
prueba de errores. Siendo su principal objetivo el crear un proceso donde los
errores sean imposibles. Años después introduce la inspección durante la fuente
del sistema, haciéndolo aún más sofisticado y reduciendo la utilidad del control
estadístico ya que no se daban errores.
El Poka-yoke tiene dos objetivos:
1. Imposibilitar de algún modo el error humano.
2. Resaltar el error cometido de manera que sea obvio para quien lo cometió.
- Shingo sostenía que la causa de los errores estaba en los trabajadores y los
defectos en las piezas fabricadas se producían por no corregir aquellos.
- La idea básica de Shingo es frenar el proceso de producción cuando ocurre algún
defecto, definir la causa y prevenir que el defecto vuelva a ocurrir. No son
necesarias las muestras estadísticas, los errores se detectan antes de que se
conviertan en defectos, siendo corregidos y prevenidos.
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JOSHEP M. DURAN
- Considerado el padre de la moderna Gestión de la Calidad.
- En su libro ‘’Manuel de Control de Calidad’’ describe la calidad como la
‘’adecuación de los productos y servicios al uso para el cual han sido concebidos’’
- En la década de los 50’s convierte el Control de la Calidad en un instrumento de la
dirección de la empresa.
- Desarrolló una trilogía de calidad, aceptada mundialmente como la base de la
Gestión de la Calidad y consiste en: Establecer un plan de calidad, efectuar el
control de calidad e implantar la mejora de la calidad.
- Su concepción se estructuró en el Control de la Calidad, en el Mejoramiento de la
Calidad y la Planificación de la Calidad, lo que lo convirtió en uno de los grandes
arquitectos del desarrollo empresarial moderno.
- Su fundamento básico de la calidad, es que sólo puede tener efecto en una
empresa cuando ésta aprende a gestionar la calidad. La calidad debe
incorporarse dentro del propio proceso productivo según Duran.
- Conceptualizó el llamado Principio de Pareto.
PHILLIP B. CROSBY
- Implementaba la palabra de la Prevención como una palabra clave en la
definición de la calidad total.
- Crosby intenta eliminar el paradigma de que la calidad se da por medio de la
inspección, de pruebas y/o revisiones, sostenía que con la mentalidad de
inspección preparaba al personar a fallar, esto en realidad origina pérdidas tanto
de tiempo como de materiales. Así que “hay que prevenir y no corregir”.
- Propone 4 pilares que debe incluir un programa corporativo de calidad;
Participación y actitud de la administración, Administración profesional de la
calidad, Programas originales y Reconocimiento.
- En los 60’s Crosby propuso un programa de 14 pasos para lograr una meta de
“cero defectos”, planteando la posibilidad de lograr la perfección mediante la
motivación de los trabajadores por parte de la dirección de la empresa, dándole
gran peso a las relaciones humanas en el trabajo.
14 pasos hacie el “cero defectos” de Crosby.
1. Compromiso de la dirección. Definir y comprometerse en una política de mejora
de la calidad.
2. Equipos de mejora de la calidad. Formar equipos de mejora con representantes
de cada departamento.
3. Medidas de la calidad. Unir datos y estadísticas para analizar las tendencias y
los problemas en el funcionamiento de la organización.
4. El coste de la calidad. Se refiere al coste de hacer las cosas mal y de no hacerlo
bien a la primera.
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5. Tener conciencia de la calidad. Informar a toda la organización mostrando el
coste de la no calidad con el objetivo de evitarlo.
6. Acción correctiva. Emprender medidas correctivas sobre posibles desviaciones.
7. Planificación de cero defectos. Definir un programa de actuación con el objetivo
de prevenir errores en lo sucesivo.
8. Capacitación del supervisor. La dirección recibirá preparación sobre cómo
elaborar y ejecutar el programa de mejora.
9. Día de cero defectos. Se considera la fecha en que la organización experimenta
un cambio real en su funcionamiento.
10. Establecer las metas. Se fijan los objetivos para la reducción de errores.
Leer más:
http://www.monografias.com/trabajos11/primdep/primdep.shtml#ixzz2ww4rwWG
G
http://www.monografias.com/trabajos11/primdep/primdep.shtml#ixzz2ww5AcQQ
H
http://gildiana.blogspot.mx
IMPORTANCIA DE LA CALIDAD
Particularmente, la calidad afecta a una empresa de cuatro maneras:
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1) Costos y participació n del mercado: las mejoras en calidad llevan a una mayor participación en
el mercado y ahorros en los costos por disminución de fallas, reprocesos y garantías por
devoluciones.
2) Prestigio de la Organizació n: la calidad surgirá por las percepciones que los clientes tengan
sobre los nuevos productos de la empresa y también por las prácticas de los empleados y relaciones
con los proveedores.
3)Responsabilidadporlosproductos:lasorganizacionesquediseñanyelaboranproductososerviciosdef
ectuosos pueden ser responsabilizadas por daños o lesiones que resulten de su uso. Esto lleva a
grandes gastos legales, costosos arreglos o pérdidas y una publicidad que no evita el fracaso de la
organización entera.
4) Implicaciones internacionales: en este momento de globalización, la calidad es un asunto
internacional. Tanto para una compañía como para un país. En la competencia efectiva dentro de la
economía global, sus productos deben cumplir con las expectativas de calidad y precio.
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2.5. Herramientas estadísticas para la calidad
2.6. Técnicas para la toma de decisiones
Toda la información metodológica que existan, todas las filosofías Zig Zigma,
Duran, Demin, línea del tiempo acerca de la evolución de la calidad ( De años a
años, partiendo de un centro linealmente y con columnas enlistar los
acontecimientos correspondientes a cada año, para que sea mas completa una
columna de contientes donde comparemos los aconteciemientos)
A diferencia del capítulo anterior que fue teoría, en este capítulo viene la teoría
aplicada. Según el área donde laboramos, investigar cual es la situación de la
empresa o área donde trabajamos. Problemas más comunes, errores comunes,
una lista de ellos ejemplo: cobro de estimaciones, perdidas de concursos, pago de
impuestos, imss, proveedores, clientes, comunicación, etc.
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falta de compañerismo. reuniones fuera del área y horario de trabajo.
Diferentes personalidades, no Como director dar el ejemplo, poner en claro
hay compromiso de los la importancia del compromiso de parte de
FALTA DE COMPROMISO
directores, no hay motivación todos.
para tenerlo.
Falta de comunicación, mala Tener una estrategia bien definida en cuanto
JERARQUÍAS MAL DEFINIDAS
organización. a la autoridad de cada empleado.
Falta comunicación, poco interés Como director fomentar el trabajo en equipo
FALTA DE SINERGIA
en los demás, competencias. y las buenas relaciones entre empleados.
Los directores nos siempre están Capacitación a los directores y empleados.
BASTANTE TIEMPO DE OSIO
presentes.
Intereses desviados. Mayor atención en el control de los recursos
DESVIACIÓN DE RECURSOS
y la selección del personal.
Falta de recursos, poca previsión Manejar un control para este tipo de
FALTA DE SUMINISTROS
de estas situaciones. recursos.
4. Evaluación
Analizar los resultados, no hay resultados directos por falta de tiempo. Serán los
resultados que esperamos obtener considerando lo propuesto en el capítulo 3.
Bibliografía
Anexos
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kkk
Está claro que la mejor forma de operar en una empresa es hacer las cosas
bien a la primera y dejar satisfechos a los clientes, tanto internos como
externos; mejorando día a día y sin interrupción. Esto hará que las
empresas sean más competitivas en un mercado cada vez más globalizado.
Si la base de la actividad de una empresa es crear valor añadido, los
sistemas de calidad asegurarán que ese valor llegue íntegro al cliente. Por
lo tanto, la calidad es un medio fundamental para mejorar los beneficios de
las empresas y asegurar su competitividad, mediante la mejora continua y
la satisfacción del cliente (Garbin, 1984a, pp. 25-45). El mejor rasgo de
excelencia en el servicio al cliente es darle a éste un producto que cubra
sus expectativas, que le satisfaga plenamente, ajustado a sus deseos y
necesidades. Cuando el objetivo de la organización es la calidad, ésta debe
crear una visión de conjunto que oriente a todos los miembros de la
organización en sus decisiones hacia un fin común, la calidad de toda la
organización (Latko, 1988, pp. 10-25). Para lo cual, será necesario formar
a todos en estos conceptos y mejorar la comunicación, fomentando la
cooperación. La calidad permite fortalecer los contactos entre
departamentos y ampliar los horizontes de la gente, para conocer más los
departamentos de etapas anteriores y posteriores en el proceso productivo;
por lo que se entenderán mejor las necesidades de los clientes internos y
se llevará un trabajo enfocado a la empresa y no a un determinado
departamento.
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filosóficos, estructurales y de estilos de liderazgo en la alta gerencia. Para
ello, el primer requisito a considerar será la implicación total de sus líderes
y que éstos estén comprometidos con los objetivos de la organización
(Castro, 2000, pp. 301-306). No basta con declaraciones de intenciones,
sino que hace falta involucrarse en el proceso de mejora y participar
activamente en las actividades. Los directivos deben de recibir la formación
adecuada para poder dominar y saber en qué se comprometen (Townsend
y Gehardt, 1994, p. 26). Los líderes son los responsables de trasmitir a
toda la organización la visión de la calidad, e ilusionar e implicar a todos
sus miembros; para ello, tienen que tener una visión muy clara de lo que
se quiere conseguir. Tienen que favorecer la participación, delegando
responsabilidades. No se debe de ejercer un control rígido sobre los
trabajadores. Éstos deben de saber lo que la empresa espera de ellos para
lo cual deben de disponer de los medios que les sean precisos y la
autoridad suficiente, así se depositará la confianza en los trabajadores y se
podrá valorar su capacidad.
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diseño del producto, aprovisionamiento, producción y distribución del
mismo, y va más allá de la entrega al cliente, considerando el uso del
producto por el consumidor final, e incluso la eliminación del mismo una
vez finalizado su uso. De ahí que las empresas deban tener la suficiente
flexibilidad para responder con un coste bajo y un plazo breve a las nuevas
exigencias de calidad.
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