Administración en forma general: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y

controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.

Autor: Idalberto Chiavenato

Administración Privada: La administración privada se distingue en el desarrollo

socioeconómico de un país por lo cual podemos decir, es la que se especializa en
desarrollar por medio de utilidades dadas por particulares la máxima producción
de bienes o servicios, dando como resultado un beneficio para su organismo .

Administración Pública: La Administración Pública es aquella función del Estado

que consiste en una actividad concreta, continua, práctica y espontánea de
carácter subordinado a los poderes del Estado y que tienen por objeto satisfacer
en forma directa e inmediata las necesidades colectivas y el logro de los fines del
Estado dentro el orden jurídico establecido y con arreglo a este.

Autor: E. Quisbert

Diferencias: La primera y gran diferencia entre Administración Pública y

Administración Privada, es el objetivo que cada una de ellas pretende. La
administración pública busca fines altruistas de bienestar general para la
comunidad, para así obtener el logro de los cometidos estatales, por su parte, la
administración privada propende por la satisfacción de necesidades particulares,
que se traducen generalmente en un provecho económico.

Ambientes Administrativos: Que las Organizaciones tengan aptitud para sentir y

responder a los cambios del mismo al fin de lograr el desarrollo.

Se distinguen dos clases de ambientes

Ambiente inmediato, cercano o enfocado: Se compone de personas,

Organizaciones y medio físico con las cuales la organización tiene transacciones o
contactos directos e intensivos .

Ambiente distante, lejano o difuso: Se refiere a las fuerzas más amplias de la

sociedad o las personas o entidades que influyen o tienen impacto en forma
indirecta sobre la organización.
Sistema y sus Elementos: Conjunto Ordenado de procedimientos ( operaciones
y métodos), relacionados entre sí, que contribuyen a realizar una función .

Elementos físicos.

 Formas
 Reportes
 Equipo
 Material
 Papel

Elementos de información

 Datos
 Archivos de datos (memoria)
 Instrucciones, ¿Cómo hacerlo?
 Procedimientos, ¿Qué hacer y cómo hacerlo ? (método)
 Medidas evaluaciones - comparaciones

Elementos Humanos.

 Quien
 Acciones tomadas
 Conexiones – interrelaciones

Diferencia entre Ambiente y sistema:

Procedimiento: Es una serie de Actividades u operaciones ligadas entre si

cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre si involucran
actividades y tareas del personal.

Método: Se Identifica como la manera de efectuar una operación o una secuencia

de operaciones.

Diferencia Procedimiento y método: El método es la estrategia a utilizar y el

procedimiento es la acción que surge del método.

Actividad: Conjunto de actos o labores especificas (operativas) a realizar por un

individuo, departamento, unidad. También puede definirse como una o más
operaciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento ejecutado
por una misma persona o una misma unidad administrativa.
Operación: Es la división mínima del trabajo. Las operaciones pueden ser físicas
o mentales en conjunto conforman una actividad y , si son secuenciales , forman
un procedimiento.

Diferencia de Actividad y operación: Acciones que se llevan a cabo para cumplir

las metas de un programa y/o tarea y la operación es la que ejecuta la acción.
Para poder llevar una actividad acabo se tiene que llevar una operación primero

Función: Conjunto de Actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar

los objetivos de un organismo social , con la función se identifican las atribuciones
que se confieren a un órgano y consiste en una transcripción textual y completa de
las facultades conferidas ala entidad o a sus unidades administrativas de acuerdo
con las disposiciones jurídicas que dan base legal a sus actividades .

Atribución: Atribución es un término amplio que señala la concesión de algo a

alguien. Es decir, cuando se le atribuye una cuestión a una persona, esta debe
asumir todas las causas y consecuencias que conllevan llevar consigo lo
asignado.

Autor: José Joaquín de Mora

Diferencia Función y atribución: Función, es lo que por mandato legal está

obligado a realizar y atribución, es lo que le corresponde por ley o sea sus
derechos en el cargo, tal como representar al jefe en ciertas actividades, etc.

Facultad: Podemos definirlo de dos manera primera, Capacidad o aptitud natural,

física o moral, que tiene la persona para hacer cosas o la autoridad o derecho que
tiene una persona para hacer algo.

Diferencia De Atribución y Facultades: Atribución es lo que le corresponde por

ley o sea sus derechos en el cargo, tal como representar al jefe en ciertas
actividades , y facultad es más específico que solo una persona puede ejecutar
una cosa .

Las atribuciones son competencias genéricas, cuando varias o todas las

instituciones deben realizar ciertas funciones similares. En cambio, las facultades
son competencias específicas, es decir cuando solo una entidad o institución
realiza determinadas funciones. Por ejemplo: todos los ministerios tienen la
atribución de proponer y desarrollar políticas públicas, en cambio, sólo el
Ministerio de Transparencia y Lucha contra la Corrupción, tiene la facultad de
elaborar políticas de transparencia. Es decir, Atribución es la asignación de
acciones o cualidades, y la Facultad es la capacidad, autoridad o derecho que
tiene la autoridad sobre algo.

Eficiencia: Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos

utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que
la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo
objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos
recursos.

Eficacia: Respecto a la eficacia podemos definirla como el nivel de consecución

de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr
lo que nos proponemos.

Diferencia: Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos

para lograr un mismo objetivo. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad
para lograr lo que nos proponemos.

Función y Actividad: Función son las tareas que corresponde realizar a una
entidad, organización o personas. Actividad: Es el conjunto de acciones que se
llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de
operación, que consiste en la ejecución.
Actividad y Método: El Método es únicamente la forma en que se realiza algo,
con orden y siguiendo ciertos principios, y la Actividad refuerza el aprendizaje
teórico, aplicando los principios metodológicos, pero en tanto una actividad puede
ser pasiva (realizar una lectura o hacer comentarios e incluso realizar una
discusión.
Actividad y Procedimiento: el proceso es algo con bastante abstracción, es
decir, define estrategias, posicionamientos y flujos de información para llevar a
cabo tareas importantes para la organización y actividad son instrucciones de
trabajo para realizar tareas muy concretas.

Estructura Orgánica: es la forma en que se están ordenadas las unidades que

componen una organización conforme a criterios de jerarquía, Dentro de la
estructura orgánica se consignan:

 Principales puestos y unidades.

 Líneas de autoridad y responsabilidad.

 Niveles de jerarquía.
Organigrama: El organigrama es la representación gráfica y esquemática de
la estructura organizacional en la que se muestran las relaciones que guardan
entre si los órganos que la componen.

Autor: Benjamín Franklin

Diferencia entre Estructura Orgánica y Organigrama: Organigrama es la

representación gráfica y la estructura orgánica es simplemente el listado
jerarquizado de ese organigrama por ejemplo gerente director jefe de
departamento supervisor director etc.

Manual de Organización: Manifiesta que los manuales de organización exponen

con detalle la estructura de la compañía y señalan los puestos y la relación que
existe entre ellos.

Autor : Duhalt

Productividad: En la actualidad se acepta como una relación entre los bienes o

servicios producidos y los factores o insumos empleados para ellos. Puede darse
en función de todos los factores que intervienen en los procesos considerados,
aunque también puede definirse a un solo factor particular.

Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada

para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las
tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos
mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los
resultados"

Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento

de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios
interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que
dirigen.

El término de Organización y Métodos se utiliza para designar el conjunto de

técnicas administrativas y de investigación destinados a mejorar el funcionamiento
de la administración pública"

 Organización y métodos

Conjunto de técnicas administrativas y de investigación destinados a mejorar el

funcionamiento de la administración Publica.

Norma y política sirve para regular tienen la misma finalidad de formar una
conducta
Normar es estricta e inflexible

política es general y flexible