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FECHA: 02-06-17
Índice Referencia
1.1 Objetivos:
Expresar una opinión sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en los Estados
Financieros al 31 de diciembre del 2017 de la sociedad “PLASTIC, S.A. DE C.V. respecto a
todo lo importante de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria y además lo
relacionado a la aplicación de las NIIF PYMES.
Emitir un dictamen que contenga una opinión sobre los estados Financieros Básicos,
(Balance General, Estado de Resultados, Los Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el
Patrimonio y las Notas a los Estados Financieros)
Emitir un informe sobre la evaluación de los procedimientos de Control interno
establecidos por la Administración de la sociedad PLASTIC, S.A. de C.V para el manejo y
control de los activos de la empresa; evaluando el riesgo de control e identificando
condiciones que necesitan ser reportadas para mejorar el control de la empresa
Presentar Cartas de Gerencia sobre la base de la auditoria, en la se incluyan
recomendaciones que ayuden a mejorar los procedimientos de control interno de la
empresa.
1.2 Alcance:
El alcance del examen de Auditoría Externa de los estados financieros de la Sociedad por el
Ejercicio 2017, será amplio, detallado y suficiente para poder emitir el Dictamen que contendrá
nuestra Opinión Profesional e Independiente sobre la razonabilidad de las cifras presentadas en
los Estados Financieros, sobre lo adecuado del Control Interno y sobre el Cumplimiento de Leyes y
Regulaciones aplicables, de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría, y con base al
marco de información financiera adoptado por la Compañía.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los Estados Financieros con base en
nuestra revisión. Efectuaremos nuestra auditoria de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditoria. Estas Normas requieren que cumplamos con exigencias éticas y que planifiquemos y
ejecutemos la auditoria para obtener una seguridad razonable que los Estados Financieros están
libres de representaciones erróneas importantes y sobre las NIFF PYMES.
Resultado del trabajo generado, la firma emitirá los reportes de auditoría siguientes:
a- Cartas de Gerencia:
Se emitirá el Dictamen e Informe de los Auditores Independientes sobre los Estados Financieros:
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio
Notas a los Estados Financieros, revelando los aspectos más importantes.
El plazo para la presentación del informe vence el 31 de Mayo del año 2018, y el plazo para la
discusión del mismo vencerá quince días después de entregado el Informe de Auditoría.
P/T
2. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD REF: 1.2
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2. 1 Naturaleza:
La sociedad “PLASTIC, S.A. DE C.V.” se constituyó un quince de enero de dos mil cuatro, ante los
oficios del notario Sandra Morena Balcaceres Merlos, con un capital de fundación de diez millones
de dólares ($10,000,000.00) que estará representado y dividido en quinientas acciones comunes.
La Sociedad es de naturaleza Anónima de Capital Variable, de nacionalidad salvadoreña, cuya
denominación es “Plásticos salvadoreños”, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, que
podrá abreviarse “PLASTIC, S.A. de C.V.”
La sociedad PLASTIC S.A. DE C.V. fue fundada un día veintiséis de octubre de mil novecientos
noventa y ocho
2.6 Domicilio
Final 25 Avenida Norte, San Salvador, Municipio de Mejicanos departamento de San Salvador.
2.9 Antecedentes
La empresa fue fundada en 1998 gracias a su fundador Oscar Armando Lopéz, quien se dedica a la
distribución por mayor y menor de productos de plásticos, Convirtiéndose en una distribuidora
P/T
REF: 1.3
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importante del área de mejicanos, teniendo como especialidad la venta de utensilios de plástico
de utilidad familiar, colocándose en el mercado familiar en una posición privilegiada.
IPSA
SALVAPLASTIIC S.A. DE C.V.
THERMOPLASTIC S.A. DE C.V.
GRAMI S.A. DE C.V.
PLASTIGLAS El Salvador
La principal fuente de financiamiento de PLASTIC S.A. DE C.V. son los préstamos, principalmente
los préstamos a largo plazo son los que más aportan, y la fuente son préstamos bancarios que le
han sido otorgados a la entidad para poder invertir en su activo. También se cuenta con algunos
pequeños préstamos de corto plazo, que vienen a aumentar su financiamiento.
La autoridad máxima de PLASTIC, S.A. de C.V. es la Junta General de Accionistas seguida por el
Administrador Único, Presidente, Gerente General, Jefe de planta, Coordinador de ventas. Jefe de
compras públicas y cobranzas y el Gerente Administrativo/Financiero.
P/T
REF: 1.4
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La Junta anta General es presidida por el Administrador Único Propietario. Cada acción da
derecho a un voto. El acta que se levante en cada reunión será firmada por el Administrador Único
y el Secretario.
Valor de la
Accionistas No. de Porcentaje
participación
Acciones correspondiente
al capital
El saldo del capital social al año 2015 es de $258,057.14, conformado por un capital social fijo de
$138,285.71 y un capital mínimo variable a la fecha de $119,771.43
P/T
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Entre algunos de los clientes importantes con que cuenta la sociedad están:
Proveedores
POLIFLEX $ 43,849.04
DIAS $ 35,079.23
Distribuidora Hércules $ 23,386.16
RECT EX S.A. DE C.V. $ 73,081.74
KARYANPLAST $ 87,698.08
PLASAL $ 29,232.69
T otal $ 292,326.94
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Se conoce muy bien la situación económica del país, y a nivel mundial. Aunque dentro de la
entidad se crean estrategias de los administradores para poder resistir cualquier tipo de situación
que pueda afectar de forma significativa el bolsillo de la misma, como cualquier empresa lo haría.
Dentro de la entidad, que goza de una buena condición económica, el punto de vista es el
crecimiento de los márgenes de ganancia por medios de las operaciones comerciales, en los cuales
se prevé cualquier condición ajena a las mencionadas, crecimiento de tasas de interés, inflación,
cuentas incobrables, etc.
En cuanto a las tasas de interés, la sociedad busca mantenerse al corriente de todas sus
responsabilidades en cuanto a préstamos, especialmente para reducir la posibilidad de que le
aumenten la tasa de interés dentro del banco.
Asimismo lo que se busca también es generar un buen historial crediticio, con miras a en un futuro
poder encontrar un mejor financiamiento, con mejores condiciones y demás situaciones
involucradas,
En general no hay una política gubernamental que afecte directamente a las operaciones de la
empresa, pero obviamente si se ve afectado por la carga tributaria la cual soportan miles y miles
de empresas en el territorio salvadoreño, y que los últimos años se ha visto incrementada con la
colocación de nuevos impuestos y contribuciones especiales, las cuales tienen soporte en los
ingresos de las empresas comerciales e industriales de donde provienen los ingresos del estado
por su cobro.
2.19 La industria.
El mercado de los productos plásticos es bastante amplio a nivel internacional, con grandes
ingresos para los productores y una muy buena referencia de negocio. Asimismo, y debido a la
amplitud del mercado para este tipo de producto en específico, es que en El Salvador existe una
gran gama de alternativas comerciales para poder adquirir productos de plástico. El fin de la
organización es garantizar el éxito de la entidad así como su constante crecimiento para poder
mantenerse dentro de las principales opciones para el pueblo salvadoreño.
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REF: 1.7
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Código de Comercio
Código de Trabajo
P/T
REF: 1.8
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Ley de Aduanas
Otras que puedan llegar a ser aplicables según la empresa o realice actividades relacionadas con
su normativa
2.22.1 POLÍTICAS CONTABLES ADOPTADAS POR LA ENTIDAD Y LOS CAMBIOS EN ESAS POLÍTICAS:
Promover las operaciones metódicas, económicas, eficientes y eficaces y los productos y servicios
de calidad, acorde con la misión que la institución debe cumplir.
Ingresos de efectivos
P/T
REF: 1.09
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Recibo de dinero
Depósitos de Efectivos.
P/T
REF: 1.10
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• Las funciones de manejos de efectivos y sus registros deben de ser ejecutados por
empleados independientes entre sí para tener un mejor control sobre el efectivo y
evitar las posibilidades de un uso indebido.
Caja Chica
• Los fondos de cajas chicas se deben crear para cubrir gastos menores de la
empresa que no amerite emisión de cheques
• Cada fondo debe de estar bajo la responsabilidad de una persona
• En forma sorpresiva y periódica se deben hacer arqueos de los fondos en
operación
• Especificar montos máximos de los desembolsos individuales
• Autorizaciones necesarias para efectuar pagos
• Ser mantenidos sobre la base de fondo fijo
• Estar limitado a un monto razonable acorde a la necesidad de la empresa
Conciliaciones Bancarias.
• Todas las cuentas bancarias se deben conciliar en formas mensual a más tardar en
los primeros diez días del mes siguiente
• Todas las cuentas bancarias deben de estar contabilizadas en el libro de mayor
Inventarios físicos
P/T
REF: 1.11
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Costos
• El sistema de costos debe estar debidamente integrado por una cuenta de mayor
• Todas las actividades de producción se deben hacer con base en órdenes de
producción debidamente autorizadas y aprobadas
• Debe llevarse un control adecuado de los desperdicios
• Todas las actividades de producción se deben de hacer con base y ordenes de
producción , debidamente autorizadas y aprobadas
• Los departamentos de compra producción y ventas deben de tener conocimiento
de niveles de inventarios,
• Debe emitirse reporte diarios de producción
Activos fijos
• Se deben refrendar por la dirección general todas las adquisidores de activo fijo
• Todos los activos de la empresa se deben identificar con placas numéricas que
permitan su ubicación
• Los activos de la empresa se deben depreciar de acuerdo con las tasas de
depreciación que permitan la legislación vigente
• Todos los activos fijos de la empresa se deben de identificar con placas numéricas
o códigos que permite su ubicación.
• La venta de los activos depreciados se pueden vender a un costo minoritario
establecido por la gerencia administrativa
Solicitudes
P/T
REF: 1.12
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Compras
• Se deben de emitir órdenes de compras por todas las compras de bienes y servicio
excepto para los casos de gastos menores.
• Se debe tener el procedimiento claramente definido para la emisión y aprobación
y órdenes de compra.
• En el caso de las compras de materias primas debe llevarse un registro de compra
en el que se muestre información relacionada conforme a la compra.
Impuestos
• Debe tenerse un control escrito de los impuestos a los que están sujetas la
empresa
• Las presentación de las declaraciones de los impuestos y la cancelación de los
impuestos respectivos se debe hacer en las fechas que corresponde para evitar el
pago de multas y recargos
• Debe archivarse adecuadamente todas las declaraciones de impuestos
• Se debe estar atento a todas las disposiciones legales que concedan exenciones de
impuestos que favorezcan los intereses de la empresa.
Préstamos
• Todas las operaciones de préstamos deben ser realizadas por los departamentos
administrativo y financiero y ser aprobados por la gerencia.
• Se debe llevar registros detallados de todas las transacciones de préstamos. Estos
registros deben mostrar la siguiente información:
P/T
REF: 1.13
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• Valor nominal.
• Taza de interés.
• Fecha de emisión.
• Fecha de vencimiento.
• Descripción de la garantía.
• Valor mensual de la amortización del préstamo
Ventas
• Las ventas de la empresa deben creadas registradas en el mes en que ocurren bajo
ninguna circunstancia se debe adelantar o posponer ventas, para cumplir con los
principios de contabilidad generalmente aceptados
• Debe efectuarse un adecuado corte de los formularios que intervienen en el
registro de las ventas a saber facturas.
• Se debe mantener el mismo principio de contabilidad para el registro de las ventas
en los distintos periodos fiscales.
• Las ventas de producto de la empresa debe hacerse de conformidad con la
p[política de precios establecidas en la misma
Costos de venta
• El costo de los productos vendidos debe hacerse de conformidad con los costos de
inventario de producto terminado.
• Se debe mantener los mismos principios de contabilidad para la valuación de costo
de venta entre los diferentes periodos fiscales.
Gastos de venta
P/T
REF: 1.14
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Solamente se podrá incurrir en los gastos que haya sido previamente autorizado en el
presupuesto anual de empresa
P/T
REF: 1.15
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Libro de Actas de Junta General de Accionistas: Se asentarán las actas de las asambleas generales
de accionistas, estas asambleas pueden ser ordinarias o extraordinarias; las convocatorias y
realización de las mismas deberán cumplir con los requisitos establecidos en la ley y en sus
estatutos.
Libro de Registro de Accionistas: Este libro contendrá el detalle de todos los accionistas que
posean acciones nominales; especificando: el número de acciones, certificados, valores pagados,
traspasos, embargos, y demás información exigida por la ley, para cada uno de los accionistas.
Se llevará un libro auxiliar donde se registrará el detalle de todas las operaciones o transacciones
realizadas por la empresa; también, pueden llevarse registros auxiliares de las siguientes cuentas:
Cuentas por cobrar, inventarios, propiedad planta y equipo, compras y retaceos, proveedores y
cualquier cuenta que a juicio de la gerencia le proporcione mayor información; asimismo, se
llevarán los registros auxiliares exigidos por las disposiciones legales y técnicas.
La fuente de información del sistema contable serán: Los comprobantes de pago, documentos de
ventas y cualquier otro documento que respalde los cambios en la estructura financiera de la
empresa, (aumentos o disminuciones en las obligaciones y recursos de la empresa o en sus
resultados) y que requieran de su respectivo registro contable.
P/T
REF: 1.16
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sueldos, honorarios, abonos a deudas con terceros, pagos de impuestos o cualquier otro pago que
provenga de las cuentas de cheques de la empresa. La forma del comprobante se diseñará de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
Los comprobantes de diario podrán asumir diferentes denominaciones y clasificar las diferentes
actividades que se registran en las mismas, por ejemplo: partidas de ingresos, partidas de gastos,
partidas de diario, etc. Todo esto, según lo defina la gerencia y según las posibilidades técnicas del
procesamiento de datos adoptado.
2.23.5 Detalle de los estados financieros y otros informes o reportes que se emiten y con qué
periodicidad:
Un estado de Resultado.
P/T
REF: 1.17
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Notas a los estados financieros que comprenden un resumen de las políticas contables y otra
información explicativa.
Los Gastos se clasificarán con base a su función así: Gastos de Administración, Gastos de Ventas,
entre otros.
• Equivalentes de Efectivo.
Se consideran como equivalentes de efectivo, las inversiones a corto plazo de gran liquidez, que
son fácilmente convertibles a efectivo estando sujetos a riesgos no muy significativos de cambios
en su valor, y cuya convertibilidad a efectivo esté sujeta a un plazo que no sobrepase los tres
meses.
El reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar será al precio de la transacción. Al final de cada
periodo sobre el que se informa se hará una reserva o estimación de cuentas incobrables, dicho
porcentaje será establecido por la administración según sus políticas de cobro.
Las partidas de propiedades, planta y equipo se miden al costo en el reconocimiento inicial y como
medición posterior al costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro de
valor acumulada.
En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las propiedades, planta y equipo y activos
intangibles para determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una pérdida
por deterioro de valor.
P/T
REF: 1.18
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Los costos por préstamos se reconocerán como un gasto en los resultados en el periodo en el que
se incurre en ellos.
Los métodos de valuación del inventario serán: COSTO DE ADQUISICIÓN para las mercaderías
compradas, COSTO DE PRESTACIÓN para la prestación de servicios, COSTO DE FABRICACIÓN para
los bienes elaborados. A la fecha de la presentación de los estados financieros la sociedad valuará
sus inventarios al valor que resulte más bajo entre: a) Precio de compra, fabricación o prestación y
b) Precio de venta de los bienes del inventario menos los gastos de venta de esos inventarios.
Los sistemas de registros de inventario serán: PERMANENTE para las actividades industriales y
para las actividades comerciales de equipos, maquinarias y otros bienes identificables fácilmente
por su modelo, serie u otra características, o según lo decida la administración; PERIÓDICO O
ANALÍTICO para las otras actividades comerciales que no sean controladas a través del sistema
permanente; COSTO DE ACUMULACIÓN para los servicios, todos sin perjuicio a las disposiciones
legales.
P/T
REF: 1.19
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Este trata del ambiente que hay en la empresa ya sea con los empleados y los objetivos que estos
deben de cumplir en la empresa no existe un manual de ética para que los empleados cumplan,
además no reciben capacitación el personal en ninguno de los departamentos de la empresa,
solamente se reúnen todos los sábados para informar generalidades de la empresa. Permite
observar los cambios que se puedan dar en las políticas u organización.
La administración debe tomar en cuenta factores importantes para el desarrollo integral de las
operaciones, dentro de estos se pueden considerar los siguientes
Integridad
Valores éticos
Competencia
Manera en que la administración asigna autoridad y responsabilidad
Dentro de esta fase se enfocara nuestro estudio en verificar el cumplimiento de estas políticas y si
estas se ejecutan de forma ética e integral.
La Gerencia como medio para administrar y monitorear considera a través del análisis de sus
operaciones, aquellos factores que pueden afectar los objetivos de la organización tales como:
cambio en el ambiente operacional, cambio en el personal, cambio de tecnología que afecta
directamente las existencias de inventarios o sistemas de información.
Riesgo Inherente:
Es la posibilidad de un error material en una afirmación antes de evaluar el control interno del
cliente.
P/T
REF: 1.20
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Dentro de las características que indican la existencia de un riesgo inherente alto tenemos:
Rentabilidad inconsistente del cliente en comparación con otras firmas de las industrias
Riesgo de control:
Es el riesgo que el control interno del cliente no haya evitado o detectado un error material en
forma oportuna. Es decir se basa en la efectividad del control interno.
La entidad cuenta con un sistema el cual le permite que la información generada sea
posteriormente remitida a los altos mandos de ella, para que los encargados de su aprobación se
encarguen de su correspondiente procedimiento. También se genera la información con diferente
calidad dependiendo del grado de gerencia al que este vaya dirigido. Ha fallado en el sentido de
tener que transmitir un mensaje a la entidad y a todos sus miembros de que es necesario
mantener una buena comunicación, cumplir con las normas de control interno y que toda la
organización cumpla con sus obligaciones
También han cumplido bien el papel de tener que comunicar periódicamente a los altos mandos
los informas para que estos puedan tomar decisiones.
Estas se encuentran compuestas por las políticas y los procedimientos establecidos por la entidad,
para el desarrollo pleno de las actividades que la administración deberá ejecutar.
P/T
REF: 1.21
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También para asegurar que las decisiones que se tomen se han necesarias para orientar a los
riesgos y se cumplan los objetivos de la administración.
PLASTIC, S.A. DE C.V. ha establecido procedimientos que ayudan asegurar que las directrices de la
Gerencia se lleven a cabo como por ejemplo tenemos:
Revisiones de desempeño
Procesamiento de la información
Controles físicos
Separación de funciones
Tiene una persona encargada del inventario para que realice el inventario físico
mensualmente
Una persona (auxiliar contable) que realiza arqueo de caja sin previo aviso.
Este componente permite vigilar de una forma eficiente todos los controles internos que se
aplican al desarrollo de actividades
Conocer las diferentes etapas que consideran las limitaciones inherentes al control, es estar
supervisando las diversas actividades y los procedimientos que se siguen.
PLASTIC, S.A DE C.V. evalúa la calidad del control interno en el tiempo, la cual esta empresa
considera importante para determinar si está operando efectivamente y ver si es necesario hacer
modificaciones.
P/T
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bancarios.
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Nota 5- Inventarios
P/T
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REF: 1.30
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Nota 13-Ingresos
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4.1 Materialidad
Para efectos de la revisión se establecerán parámetros que se utilizarán para revisión de cuentas
a efectos de realizar dicho trabajo de auditoría.
Dicho porcentaje se determinó en base al total de los activos y los montos de cada una de las
cuentas.
En cuanto a los ingresos se toman en base al total de las ventas y de los ingresos totales de la
empresa.
El total de activos que asciende a $ 499,861.12 significa que toda aquella cuenta igual o superior
a $ 24,993.06 será sujeta a revisión en un 100%. De igual manera el total de las ventas por
$ 2, 138,135.31 toda aquella cuenta de resultados igual o superior a $ 106,906.77 será sujeto de
análisis en su totalidad.
Los objetivos la empresa no los tiene definidos claramente ya que para tener una mejor
comprensión de cómo se interrelacionan los diferentes procesos y al área asignadas, debe de
hacerse un análisis de ellas así:
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Componentes Factor de riesgo Respuestas a los riesgos Estimación de riesgos significativa Respuestas a los riesgos
de los por parte de la dirección valorados por parte del
Inherente Control Detección
estados auditor.
financieros
Efectivo (Caja No se emiten las Se realizan arqueos de Bajo Medio Alto 1. Investigar
y bancos) autorizaciones caja de manera expediente de
necesarias para sorpresiva, se llevan los encargados de
realizar los pagos. registros de todas las fondo de caja
No se cumple con cuentas bancarias en los chica, caja general
el periodo para libros auxiliares, se y el de la persona
poder realizar las emiten documentos autorizada para la
conciliaciones cuando ingresa dinero a firma y expedición
bancarias la entidad de cheques
No sea realiza los 2. Corroborar que
asientos de un todas las cuentas
cuenta bancaria a corrientes o
otra depositos a plazo
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de la empresa
estén registradas
a nombre de la
misma.
3. Verificar que los
fondos de caja
chica y caja
general se lleven
por separado asi
como sus registros
y comprobantes
Inventario No se están Se protege el inventario Alto Medio Bajo 1. Realizar la Cedula
realizando las de su deterioro físico, se Sumaria de la
conciliaciones cuenta con seguros de cuenta de
entre el libor incendio y daños, se inventarios según
auxiliar hacen recuentos registros
correspondiente y periódicos de las contables.
el libro de control existencias, se controlan 2. Identifique los
No se están los materiales dados de rubros mas
registrando los baja para evitar robos. importantes de
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Clientes y No se está Se anotan los pagos Bajo Medio Alto 1. Análizar prácticas
documentos llevando registro parciales al dorso de los establecidas para el
por cobrar de documentos documentos, se otorgamiento de
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El equipo de trabajo asignado para la auditoria del período comprendido entre el 1º de enero al
31 de diciembre de 2017 para la empresa “Plastic, S.A. de C.V” estará formado por un equipo
multidisciplinario con el compromiso de ofrecer un servicio integrado encaminado a satisfacer
grandemente las necesidades de la compañía. A continuación lo detallamos:
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Socio
Director
Actividad Gerente Supervisor Asistente Total horas
Planeación 1 3 6 3 13
Control Interno 3 4 7 3 17
Análisis Financiero 1 1 3 3 8
Programas 1 1 4 4 10
Efectivo 1 5 4 10
Inventario 1 7 5 13
Propiedad, Planta y 1 7 5 13
Equipo
Proveedores 1 7 3 11
Cuentas De Result. 1 9 9 19
Cartas 1 2 3
Informe 2 1 3 6
Archivo doctos. 1 1
P/T
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