Descripción del Proyecto

Nombre del proyecto GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS(1693569)RUTA(1691581)

Planteamiento del La información siempre ha sido y será considerada como un activo en

Problema o cualquier organización, su correcta administración, realizando tareas de
Necesidad que se almacenamiento, procesamiento, mantenimiento y resguardo son
pretende Solucionar parte fundamental de sus actividades. En las empresa mediana y
pequeñas de la región se ha evidenciado problemas en el manejo de la
información tales como la doble digitación, informes incoherentes o
poco oportunos y bajo grado de veracidad. Lo anterior genera que la
organización no tenga información consistente cuando se solicita para
la toma de decisiones. ¿Cómo administrar de forma segura y confiable
un sistema de base de datos para medianas y pequeñas empresas que
pueda facilitar el óptimo funcionamiento y la toma de decisiones?
Justificación Para lograr una empresa más eficiente, más transparente y
participativa, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las
empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la
Información y la Comunicaciones, se hace necesario que la información
de cada dependencia de una entidad sea almacenada, procesada y
custodiada de forma independiente a toda la organización, evitando la
doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado
de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones.
A partir del desarrollo de este proyecto se podrá mejorar la
disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los datos y procesos
desarrollados por la organización, así como el establecimiento de unas
políticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de datos.
Se pretende la universalización de la información en la adquisición y la
eficaz utilización del conocimiento, desarrollando políticas, objetivos,
procesos y procedimientos, acorde a la organización de gobierno que se
pretende cubrir, mediante técnicas, metodologías y herramientas para
la administración de base de datos. Por la complejidad en su
organización cualquier entidad debe tomar decisiones asertivas,
veraces, oportunas y confiables para esto se debe contar con una
estructura de inteligencia de negocio que permita integrar y centralizar
información relevante de cada una de ellas, pero también es cierto que
se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso
tanto operativo, administrativo y gerencial. Las normas de competencia
laboral desarrollan una serie de criterios de desempeño, conocimientos
y comprensiones para el administrador de base de datos que aplica
perfectamente en cualquier tipo de entidad y que se cubren en su
totalidad en este proyecto.
Ojetivo General Implementar un sistema de seguridad para las bases de datos que
permitan su administración y posibilite las tomas de decisiones en la
pequeñas y medianas empresas de zona de influencia del CTDPE-
Girardot
Ojetivo Especifico 1. Diagnosticar el estado y manejo de la información que permita la
identificación de la arquitectura y requerimientos técnicos necesarios
para el sistema. 2. Diseñar el modelo de solución que cumpla con los
requerimientos técnicos y los diagnósticos de información obtenidos 3.
Desarrollar el sistema de gestión y seguridad para las bases de datos de
las empresas que permita el manejo de la información de forma segura,
confiable, y oportuna para la toma de decisiones 4. Realizar consultas
de acuerdo a criterios de búsquedas solicitada por usuarios finales en el
Sistema de gestión de bases de datos de la empresa permitiendo el
acceso rápido y confiable de la información 5. Generar informes y
estadísticas de los procesos solicitados en el Sistema de gestión y
seguridad de base de datos de acuerdo a los requerimientos de los
usuarios finales.
Alcance Administradores y empleados de Empresas del sector productivo,
Beneficiarios Aprendices.

Impacto Social Mejora tiempos de respuesta y optimización de procesos.

Impacto Económico Tomas de decisión más eficaz, reducción de tiempos en el análisis de la
información y en la generación de informes.
Impacto Ambiental Fomenta la cultura del no uso del papel.
Impacto Tecnológico Actualización de los recursos con tecnología adecuada, mejoramiento
de procesos
Restricciones o 1) No aceptación de las políticas de seguridad definidas en el proyecto
Riesgos Asociados (Concientización de las necesidades organizacionales). 2) resistencia al
cambio de parte los empresarios, se soluciona por medio de
sensibilización dando a conocer las ventajas del proceso BI 3) Perdida o
daño en la información, (Generación de planes de desastres
informáticos) se soluciona con respaldo de la información 4) La
empresa no cuente con los equipos necesarios para implementar el
proceso BI , se soluciona invirtiendo en equipos tecnológicos
Producto del 1. Desarrollar un sistema de gestión de bases de datos que cumpla con
Proyecto los requerimientos y necesidades de la empresa donde se establezcan
politicas de seguridad y respaldo de la información.