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Nº 30
AÑO: CUARTO
CONTENIDOS:
BIBLIOGRAFÍA
1. APUNTES DE LA CATEDRA
2. EN INTERNET: http://www.crecenegocios.com
3. HERMIDA, JORGE Y SERRA, R.. Administración y Estrategia. Ed. Macchi
4. MUÑIZ, RAFAEL. Marketing en el siglo XXI. http://www.marketing-xxi.com
5. SOBEL, MILO. Programa MBA para el administrador de hoy. Prentice hall
hispanoamericana S.A.
6. SOLANA RICARDO F. Producción. Ediciones Interoceánicas S.A.
AÑO 2014
1
1) EL MERCADO
LA DEMANDA
LA OFERTA
2
DETERMINACION DEL PRECIO
PRECIOS OFERTA
$ 50
40
PUNTO DE
30
EQUILIBRIO
OFERTA =DEMANDA
20
DETERMINACION
DEL PRECIO
10 DEMANDA
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
CANTIDADES
BIENES o SERVICIOS
3
gustos o preferencias. Esta idea, aparentemente tan sencilla y aceptable, ha sido
objeto de grandes controversias por las diferentes formas en que puede ser
interpretada y porque es la base de un método de análisis útil en muchos otros
campos de conocimiento además del de la Economía.
La clave del mecanismo del mercado son las señales que proporcionan los
precios. Los mercados constituyen normalmente un buen mecanismo para
organizar la actividad económica. Las economías de mercado aprovechan las
fuerzas de la oferta y la demanda para asignar los recursos, en función de las
señales que proporcionan los precios.
4
2) EL PLAN DE NEGOCIOS
Introducción
Rentabilidad
Concepto básico:
5
Consecuencia de la falta de planificación:
1) Falta de control
2) Excesivas situaciones imprevistas
3) Inexistencia de una medida para controlar el verdadero éxito o fracaso de la
gestión
4) Falta de una guía de acción clara y precisa
5) Peligrosa visión a corto plazo
6) Falta de criterios para decidir las inversiones y gastos a realizar
El plan de negocios
Razones de administración
6
como instrumento de coordinación: sirviéndonos como guía para poder
coordinar actividades, por ejemplo, al determinar quiénes serán los
encargados de realizar determinadas tareas.
como instrumento de control y de evaluación: permitiéndonos comparar los
resultados obtenidos con los planificados, es decir, permitiéndonos saber si
realmente estamos logrando los objetivos previstos para que, en caso
contrario, poder tomar las medidas correctivas.
Razones de rentabilidad
Razones de financiamiento
Análisis de la situación
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Áreas que pueden constituir fortalezas o debilidades de una empresa:
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“Lo difícil no es escribir sino pensar”. James Leigth. Por lo tanto hay que
seguir una secuencia planificada para tratar de pensar primero el plan y
después escribirlo.
Veamos a continuación cada una de éstas etapas, así como los elementos
que la conforman:
La portada es lo primero que verá el lector del plan de negocios, por lo que
debemos asegurarnos de dar una buena primera impresión. Ésta debe tener un
aspecto profesional e incluir el nombre de proyecto o negocio, el nombre del autor
o los autores del plan, y el logo de la empresa.
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2. Resumen ejecutivo
Éste debe incluir los datos básicos del negocio, la descripción del negocio,
las características diferenciadoras, las ventajas competitivas, las razones que
justifican la propuesta del negocio, los objetivos del negocio, las principales
estrategias, el equipo de trabajo, la inversión requerida, y la rentabilidad del
negocio.
En esta etapa, además de los datos básicos del negocio, debemos mostrar
en una sola lectura de qué trata el proyecto, por lo que su desarrollo no debe
abarcar más de dos páginas, en él debemos señalar:
Ésta debe incluir los datos básicos del negocio, la descripción de negocio y
de los productos o servicios a ofrecer, las características diferenciadoras, el
público objetivo, las razones que justifican la propuesta del negocio, los objetivos
del negocio, y las estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos.
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Luego del resumen ejecutivo, la segunda parte o sección de un plan de
negocios es la definición del negocio, la cual consiste en la descripción del
negocio y de los aspectos relacionados a ésta.
En este punto debemos señalar el nombre del proyecto o negocio, así como
otros datos básicos tales como la ubicación, el tipo de empresa, el tipo de
actividad económica (si será una empresa productora, comercializadora o de
servicios), etc.
Características diferenciadoras
Ventajas competitivas
Aquellas ventajas que vamos a tener en algún aspecto del negocio, que nos
van a permitir sobresalir y destacar ante nuestros competidores. Ejemplos de
ventajas competitivas pueden ser el contar con un sistema de distribución
eficiente, el ser los primeros en el mercado, en tener una buena localización, etc.
Público objetivo
La visión de la empresa
La misión de la empresa
Las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, por
las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio, o por las que
se piensa que el proyecto tendrá éxito. Ejemplos de estas razones pueden ser una
necesidad insatisfecha, un mercado en crecimiento, alguna ventaja competitiva
que tengamos y queramos aprovechar, etc.
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Los objetivos del negocio
4. Estudio de mercado
c. Análisis de la competencia
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medios publicitarios, cuáles son sus puntos de ventas, cuáles son sus fortalezas y
cuáles sus debilidades.
d. Análisis de la comercialización
f. La investigación de mercados
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3. Determinar fuentes de información
a) Encuesta
b) Técnica de observación
c) Experimentación
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d) Focus group
e) Sondeo
5. Recolectar la información
6. Analizar la información
5. Estudio técnico
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Requerimientos físicos
En este punto hacemos una descripción del local del negocio, por ejemplo,
señalamos cuál será su infraestructura, cuál será su tamaño, cuál será su
ubicación y las razones por las que hemos elegido dicha ubicación, etc.
En este punto también debemos señalar aspectos técnicos tales como la
capacidad de producción con que la que contará el local, la capacidad que será
utilizada, la localización o disposición de las maquinarias, los equipos y el
mobiliario, etc.
6. La Organización
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Ésta debe incluir la estructura jurídica, la estructura orgánica, los cargos y
funciones, el requerimiento de personal, los gastos de personal, los sistemas de
información, y el perfil del equipo directivo.
Estructura jurídica
Estructura orgánica
Para ello debemos señalar cuál será tipo de organización (funcional, por
producto, matricial, etc.), las áreas, departamentos o unidades orgánicas que
tendrá el negocio, y las relaciones jerárquicas que se darán entre ellas.
Cargos y funciones
En este punto señalamos los puestos o cargos que conformarán cada área,
departamento o unidad orgánica del negocio, así como las funciones generales
que tendrá cada uno.
Requerimiento de personal
En este punto señalamos el personal requerido para cada puesto; para ello
podemos hacer un cuadro de asignación de personal, en donde señalemos los
cargos requeridos, el número de vacantes, y el perfil requerido para cada puesto.
Gastos de personal
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En este punto también debemos elaborar un cuadro con la proyección del
total de los gastos que se incurrirán en el personal, para el periodo de tiempo en
que esté proyectado el plan de negocios.
Sistemas de información
Éste debe incluir la inversión fija requerida, los activos intangibles, el capital
de trabajo, la inversión total requerida, la estructura del financiamiento, y las
fuentes financieras.
Inversión fija
En este punto hacemos una lista de todos los activos fijos (elementos
tangibles necesarios para el funcionamiento de la empresa que no están para la
venta) que vamos a requerir, y el valor de cada uno de ellos.
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Maquinaria y equipos: comprende lo necesario para fabricación del
producto o para la prestación del servicio, por ejemplo, máquinas de coser,
cortadoras, taladros, tornos, soldadores, herramientas, etc.
Vehículos: comprende los vehículos necesarios para el transporte del
personal o de la mercadería de la empresa.
Terrenos y edificios: comprende los terrenos, edificios, construcciones,
infraestructura; así como la inversión requerida para la implementación del
local (instalaciones, pintura, acabados, acondicionamiento, decoración,
etc.).
Activos intangibles
En este punto hacemos una lista de todos los activos intangibles (elementos
intangibles necesarios para el funcionamiento de la empresa) que vamos a
requerir, y el valor de cada uno de ellos.
En este punto hacemos una lista de todos los elementos que conformarán
el capital de trabajo, y el valor de cada uno de ellos.
Realizable: conformado por todo aquello que puede ser almacenado, por
ejemplo, materias primas o insumos (cuando se trata de una empresa
productora), productos en proceso, productos terminados (cuando se trata
de una empresa comercializadora), envases, útiles de escritorio, etc.
Disponible: dinero requerido para pagar diversos servicios después de que
éstos hayan sido utilizados, por ejemplo, pago de servicios básicos (agua,
electricidad, teléfono, Internet), remuneraciones (sueldos y salarios),
mantenimiento, tributos municipales, etc.
Exigible: desembolsos que se realizan por anticipado; se denominan
exigibles, porque uno gasta o invierte en ellos, y luego exige el derecho a
su uso; son exigibles, por ejemplo, el adelanto a proveedores, el adelante
del alquiler del local, los seguros, etc.
Inversión total
En este punto hacemos una lista de dichos elementos, el monto requerido para
cada uno de ellos, y el monto total que suman éstos.
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En este punto señalamos si el proyecto será financiado en su totalidad con
capital propio, o se requerirá de algún tipo de financiamiento externo.
Fuentes financieras
Para ello nos basamos en el pronóstico de ventas (el cual hemos realizado
en la etapa de estudio de mercado) y en el pronóstico de egresos (el cual hemos
realizado en la etapa de estudio de la inversión).
Los ingresos del negocio están básicamente conformados por las ventas,
mientras que los egresos incluyen:
Presupuestos de ingresos
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El tiempo en que será proyectado el plan de negocio dependerá de los
objetivos del plan de negocios y del tipo de negocio que vamos a realizar; lo usual
es hacer una proyección de 3 a 5 años, realizando proyecciones mensuales para
los primeros 12 meses, y luego proyecciones anuales para los siguientes 2, 3 o 4
años.
Presupuesto de producción
Presupuesto de requerimiento de materia prima
Presupuesto de compra de materia prima
Presupuesto de pago de materia prima
Presupuesto de mano de obra directa
Presupuesto de gastos indirectos de fabricación
Presupuesto de costos de producción
Presupuesto de gastos administrativos
Presupuesto de gastos de ventas
Depreciación
Amortización de intangibles
Presupuesto del pago de la deuda
Presupuesto de compras
Presupuesto de pagos
Presupuesto de gastos administrativos
Presupuesto de gastos de ventas
Depreciación
Amortización de intangibles
Presupuesto del pago de la deuda
Punto de equilibrio
Flujo de caja proyectado
Estado de ganancias y pérdidas proyectado
Balance general proyectado
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Ejemplos de los distintos indicadores:
Activos Pasivos
caja cuentas a pagar
cuentas a cobrar préstamos a corto plazo
mercaderías préstamos a largo plazo
terrenos hipotecas
edificios
equipos
Capital (utilidad neta)
total total
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9. La evaluación del proyecto
Si, por ejemplo, hemos invertido 1 200, y en el primer año tenemos un flujo
de efectivo de 400, en el segundo año uno de 500, y en el tercero uno de 600,
podemos decir que el periodo de recuperación de la inversión es de 3 años.
El índice de retorno sobre la inversión (ROI por sus siglas en inglés), mide
el porcentaje del capital que se va a obtener al ser invertido en el proyecto.
VAN y TIR
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10. Plan de acción
12. Anexos
FINALMENTE:
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ESCRIBA SU PLAN DE NEGOCIOS
Nombre del proyecto o negocio, el nombre del autor o los autores del plan,
y el logo de la empresa.
Índice
2. Resumen ejecutivo
4. Estudio de mercado
5. Estudio técnico
6. La organización
Estructura jurídica,
Estructura orgánica,
Cargos y funciones,
Requerimiento de personal,
Gastos de personal,
Sistemas de información,
Perfil del equipo directivo.
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8. El estudio de ingresos y egresos
12. Anexos
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LA TACTICA DE PRODUCCION
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Decisiones de inventario.
Control de la producción.
Este control compara la actuación real con la prevista y marca los desvíos,
para corregir la acción, o bien, rever las decisiones y planes. Constituye el canal
de realimentación del proceso de decisión.
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Las cantidades:
Existen costos que la contabilidad no refleja pero que son importantes para
la gerencia de producción:
1) Producción continúa
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inventarios de MP y PT. Productos en proceso, inventarios mínimos.
planeamiento y control de la producción basados en el uso de la capacidad
instalada.
importancia del mantenimiento de planta y de la distribución física del
producto.
ejemplos: celulosa, papel, azúcar, aceite, nafta, aceros, envases, etc.
3) Producción intermitente
Es la que llevan a cabo los talleres. Se reciben pedidos de los clientes que
dan lugar a órdenes de producción o trabajo.
Características:
1) Muchas órdenes de producción derivadas de los pedidos de los clientes.
2) Gran diversidad de productos.
3) Dificultades para pronosticar o anticipar la demanda.
4) Trabajos distintos uno del otro.
5) Agrupamiento de las maquinarias similares en un taller (layout funcional o
por procesos).
6) Necesidad de programar cada caso en particular y, por consiguiente,
intenso trabajo de programación.
7) Bajo volumen de la producción por producto.
8) Mano de obra altamente calificada.
9) Necesidad de contar con recursos flexibles.
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Problemas en pequeños talleres:
1) Falta de cálculo confiable de las cargas actuales y futuras del taller, así
como la capacidad necesaria para afrontarlas.
2) La carga de trabajo es relativamente inestable.
3) Dificultad para responder con la rapidez deseada a las demandas de los
clientes relativas al diseño de los productos o las cantidades a producir.
4) Atención de requerimientos urgentes que postergan los otros trabajos.
5) Gastos por horas extras como por tiempos ociosos por desequilibrios de las
cargas de las diferentes operaciones.
6) Falta de coordinación entre las funciones de carga y lanzamiento de la
producción.
7) Elevado numero de tareas.
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Al planear las actividades, la complejidad del proyecto vuelve sumamente
importantes las secuencias de los procesos, porque las operaciones que se
ejecutan fuera de secuencia pueden causar demoras y costos adicionales.
Usualmente las tareas son únicas, de modo que resulta difícil respaldarse en
la experiencia previa, o en procedimientos establecidos.
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Una característica predominante de todas estas actividades es la
incertidumbre (esto se ve en las fuertes oscilaciones de los ingresos y utilidades
de un año a otro). Esto se debe a su vinculación con la naturaleza y que dependen
de factores no controlables de gran relevancia como ser: el clima (tierra), el
potencial de extracción (minería y pesca), etc. Otra variable que genera
incertidumbre es el precio, ya que los productos obtenidos son commodities, y el
productor no tiene control sobre el precio (es fijado por los mercados nacionales o
internacionales o por disposiciones gubernamentales).
6) Prestación de servicios
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Control de calidad.
Métodos de control.
34
El control de calidad en los servicios.
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4) LA LOGISTICA DE PRODUCCIÓN.
¿Serán los motores de los autos? ¿Serán los autos en toda su extensión?
¿Será la pista sobre la que correrán los vehículos? ¿O serán los boxes, los
servicios sanitarios para el público, las graderías, etc. lo que será motivo del
mantenimiento?
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2) El mantenimiento de los bienes directa e indirectamente afectados a la
producción.
3) La administración de la fuerza de trabajo.
4) La prestación de los servicios de planta (energía eléctrica, gas, vapor, aire
comprimido, etc.), incluyendo el tratamiento de los afluentes del ambiente.
Variables relevantes.
Abastecimiento.
Compras.
a) Tipos de compras: por lotes o elementos puntuales; por programa (para varios
meses); por asociación con el proveedor.
b) Decisiones y acciones de compras: determinación de las necesidades y de las
exigencias en cuanto a calidad; determinación de cantidades, determinación de
hacer o comprar, localización de fuentes de abastecimiento; negociación de
parámetros de precios y rendimientos; seguimiento para asegurar el buen
funcionamiento.
Plan operacional:
¿Qué comprar? (calidad, sustitutos, precios).
¿En que cantidad comprar? (según las necesidades, según los descuentos,
etc.)
¿Cómo comprar? (políticas de compras, manual de procedimientos).
¿Cuándo comprar? (necesidades de los consumidores, de la producción,
condiciones del mercado).
¿De quien comprar? (proveedores, comprar o fabricar).
Principales variables a tener en cuenta para decidir a quien comprar: precio y
condiciones de pago, calidad, plazo de entrega, garantía, servicio posventa,
provisión de repuestos, etc.).
c) Recepción: Su actividad es el control de los insumos recibidos. Debe controlar
las cantidades recibidas.
d) Compras justo a tiempo: implica vínculos estrechos con los proveedores.
Deben cumplir con los requisitos de calidad y plazo de entrega previstos.
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Almacenaje.
Operaciones: ingresa los materiales, los identifica y cataloga, los ubica en los
lugares previstos, los custodia, recibe los pedidos de los sectores usuarios,
prepara los pedidos, despacha o envía los pedidos a los usuarios, registra las
entradas y salidas, controla las existencias.
Alcance:
Elementos componentes:
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d) Medios de transporte: principales medios: ferroviario, por agua, aéreo y por
redes o conductos.
Para elegir se debe tener en cuenta: volumen y peso de los productos,
naturaleza de los productos (fragilidad, si son o no perecederos), distancias,
plazos de entrega requeridos y confiabilidad para su cumplimiento, flexibilidad,
infraestructura de transportes existentes, costos.
e) Procedimientos y sistemas computarizados de administración y control: el
procesamiento administrativo de distribución física debe ser concebido como
un sistema integrado.
f) Influencia del sistema de distribución física en el servicio al cliente: cada uno
de los componentes del sistema de distribución física incide en mayor o menor
medida en el desempeño que caracteriza el servicio que la empresa le presta
al cliente.
g) Costo de distribución física: elementos: costo de almacenamiento, costo
financiero por inmovilización en inventarios, fletes, costos de manipuleo de los
productos, materiales de embalaje, costos administrativos y de procesamiento
de datos, comunicaciones, etc.
Mantenimiento.
1. Objetivos y alcance.
2. Tipos.
3. Servicios de Planta
4. Seguridad industrial
Subfunciones:
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- Ingeniería de seguridad, que se ocupa de que los edificios, máquinas e
instalaciones no presenten riesgos de accidentes. Para los casos en que ello no
es posible, debe analizar los mejores medios de protección.
- Inspecciones de seguridad, controla el adecuado empleo de instalaciones,
maquinarias, etc.
- Investigación de accidentes, se encarga de la determinación y análisis de los
accidentes, a efectos de evitar su repetición.
Gestión ambiental
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5) EL CONTROL SUPERIOR DE LA PRODUCCIÓN.
2) Diagnostico de producción.
3) Tablero de comando.
4) Control estratégico.
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6) LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
LA EMPRESA
Clasificación:
1 - Individuales: son aquellas en las que una persona natural, en nombre y por
cuenta propia desarrolla actividades económicas
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Comanditarias: existen unos socios colectivos que dirigen las actividades
sociales y son responsables solidarios e ilimitados de los resultados, en
tanto que hay otros socios, los comanditarios, que reducen su aporte a una
cantidad determinada de dinero que señala el límite máximo de su
responsabilidad por los resultados sociales.
De responsabilidad limitada (SRL.): la responsabilidad sobre créditos que
contraiga la empresa solo afecta a los capitales aportados por los socios.
Anónimas (S.A.): el capital está dividido en porciones iguales llamadas
acciones que suscriben los socios, cada uno de los cuales limita su
responsabilidad económica al valor de las acciones poseídas.
3 - Franquicias
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Características del sistema
Para el franquiciante:
Puede expandir su negocio rápidamente, con sólo una fracción del capital
que necesitaría para abrir sucursales.
No asume el riesgo empresario inherente a cada local de su cadena,
porque es característico del sistema de franquicias que el franquiciado
explota “su” local por su propia cuenta y riesgo.
Permite aumentar rápidamente la presencia en el mercado, a través de una
cuidada imagen “corporativa”. Esto redunda directamente en beneficio de la
marca, porque provoca una sensación de “crecimiento” que se traduce en
mayor confianza en los consumidores.
Para el franquiciado:
Comercializa una marca reconocida, sin la necesidad de crear por sí mismo
un nombre en el mercado.
Recibe una capacitación que lo incorpora a un negocio uniforme y de
equipo.
Entra al negocio por cuenta propia pero no solo, ya que tiene detrás el
apoyo de un franquiciante experimentado, el que ya posee un negocio
establecido y probado.
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Se beneficia con la “imagen corporativa” de la cadena, ya que, desde el
punto de vista del consumidor, todos los locales de la misma marca constituyen la
misma “empresa”, contando con la confianza “a priori” de los clientes.
Los especialistas nos dicen que es una disciplina que, por medio de un
sistema de registración en libros y fichas con rayados especiales, nos permite
conocer el estado del patrimonio y los resultados obtenidos en la gestión del
comercio o la empresa.
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1º) El buen manejo del dinero, de las existencias en materiales y productos, de las
cuentas por cobrar y por pagar. Estos son los conceptos que mayor control requieren
en nuestra empresa.
Exactitud:
El registro de los hechos y operaciones se realizará tal y como suceden, sin añadir ni
suprimir nada que pueda variar o falsear la información.
Tiempo:
Esto implica el registro cronológico de las operaciones y la frecuencia con que
se efectúen dichos registros, de tal manera que no representen atrasos que puedan
afectar su exactitud e impedir el conocimiento oportuno de la situación financiera.
Patrimonio:
Activo:
Es el nombre que recibe la parte del Patrimonio que agrupa a los bienes de
propiedad de la empresa y los créditos a favor de la misma.
Pasivo:
Patrimonio neto:
Este concepto surge cuando traducimos en cifras los elementos del Activo y
del Pasivo, y es el monto que resulta de la diferencia entre el Activo y Pasivo:
Patrimonio neto = Activo menos Pasivo
El monto del patrimonio neto al iniciar nuestra actividad empresaria recibe el
nombre de Capital, que es el aporte inicial del comerciante o de los socios de la
empresa
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Ejemplo 1:
PATRIMONIO
ACTIVO PASIVO
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7) MERCADOTECNIA
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No cabe duda, de que la segmentación del mercado es una de las
principales herramientas estratégicas de la mercadotecnia, cuyo objetivo consiste
en identificar y determinar aquellos grupos con ciertas características homogéneas
(segmentos) hacia los cuales la empresa pueda dirigir sus esfuerzos y recursos
(de mercadotecnia) para obtener resultados rentables.
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ampliar nuestra línea de producto, por ejemplo, aumentar el menú de
nuestro restaurante, o sacar un nuevo tipo de champú para otro tipo de
cabello.
lanzar una nueva marca (sin necesidad de sacar del mercado la que ya
tenemos), por ejemplo, una nueva marca dedicada a otro tipo de mercado,
por ejemplo, uno de mayor poder adquisitivo.
incluir nuevos servicios al cliente, que les brinden al cliente un mayor
disfrute del producto, por ejemplo, incluir la entrega a domicilio, el servicio
de instalación, nuevas garantías, nuevas facilidades de pago, una mayor
asesoría en la compra.
lanzar al mercado un nuevo producto con un precio bajo, para que, de ese
modo, podamos lograr una rápida penetración, una rápida acogida, o
podamos hacerlo rápidamente conocido.
lanzar al mercado un nuevo producto con un precio alto, para que, de ese
modo, podamos aprovechar las compras hechas como producto de la
novedad.
lanzar al mercado un nuevo producto con un precio alto, para que, de ese
modo, podamos crear una sensación de calidad.
reducir el precio de un producto, para que, de ese modo, podamos atraer
una mayor clientela.
reducir los precios por debajo de los de la competencia, para que, de ese
modo, podamos bloquearla y ganarle mercado.
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ofrecer descuentos por cantidad, o descuentos por temporadas.
crear sorteos o concursos entre nuestros clientes.
poner anuncios en diarios, revistas o Internet.
crear boletines tradicionales o electrónicos.
participar en ferias.
crear puestos de degustación.
crear actividades o eventos.
auspiciar a alguien, a alguna institución o a alguna otra empresa.
colocar anuncios publicitarios en vehículos de la empresa, o en vehículos
de transporte público.
crea afiches, carteles, volantes, paneles, folletos o calendarios publicitarios.
ALTA NEGOCIO
ESTRELLA NEGOCIO
INCOGNITA
NEGOCIO NEGOCIO
VACA LECHERA PERRO
BAJA
ALTA BAJA
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Tipos de negocios de acuerdo a la ubicación en los cuadrantes:
Técnicas de venta
Gracias a la venta y a los que ejercían tan digna profesión se han producido
avances tecnológicos y se han facilitado cambios, propiciados por aquellos
vendedores que a la vez eran inventores hasta llegar a uno de sus mejores
exponentes como fue Henry Ford, que facilitó un gran impulso a la economía de
los países.
Uno de los sistemas más clásicos de venta que tuvo gran éxito, e incluso
hoy en día tiene vigencia, es la venta a través del método AIDDA que, en el año
1947, Percy H. Whaiting presentó en su libro Las cinco grandes reglas de la venta,
cuya importancia ha sido trascendental en la historia de las técnicas de venta.
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AIDDA es la palabra nemotécnica de:
A: Atención.
I: Interés.
D: Demostración.
D: Deseo.
A: Acción.
«Vender es el proceso por medio del cual el vendedor averigua y activa las
necesidades y/o deseos del comprador y satisface los mismos con ventajas o
beneficios mutuos y continuos para ambas partes.»
O esta otra:
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personales. El esquema que proponemos para ello consta de las siguientes seis
fases o etapas:
a) Preparación de la actividad.
b) Determinación de necesidades.
c) Argumentación.
d) Tratamiento de objeciones.
e) Cierre.
f) Reflexión o autoanálisis.
a) Preparación de la actividad
Organización
Preparación de la entrevista
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experiencia me indica que no es muy normal hacerlo, ya que confían
enormemente en su improvisación y saber hacer. No podemos imaginar que se
comience a construir un edificio sin haberse dibujado previamente los planos del
mismo. ¡La venta no se puede improvisar! La organización, las reuniones, los
contactos, la dirección, la gestión, tampoco.
Para lograr ese objetivo, el vendedor debe desarrollar una estrategia que le
ayude a lograrlo, es decir, tiene que prever qué se va a decir, cómo se va a decir y
cuándo se va a decir, así como de qué medios va a disponer para desarrollar esa
estrategia. Los medios son los elementos de apoyo con que contará el vendedor
en una entrevista de venta y le ayudarán a desarrollar su estrategia para conseguir
el objetivo previsto. Es así como logrará tener éxito; si no lo único que hará es
perder su tiempo, el de su cliente y el de su compañía.
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b) Determinación de necesidades
De los diferentes tipos de preguntas, las más importantes para utilizar por el
vendedor son:
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haciéndolo. No es cuestión de convertir a los vendedores en mudos, sino
simplemente hacer que hablen en el momento oportuno y escuchar para dominar
el diálogo. Hay un proverbio que dice: «El oído puede ayudar tanto como la boca a
conseguir la venta». El buen vendedor debe saber escuchar con la intención de
averiguar las auténticas necesidades del cliente y sus deseos y, de esta forma,
descubrir los obstáculos que tendrá que superar antes de realizar su venta.
c) Argumentación
d) Tratamiento de objeciones
Las objeciones aparecen en los clientes por diferentes razones, puede ser
por imponerse al vendedor y darse importancia, o por oponerse al cambio. Tal vez
por indiferencia o por ampliar información y hacerse tranquilizar. La mayoría de las
razones para formular objeciones son de origen emotivo, hay que tener en cuenta
que, generalmente, las personas muestran una vacilación natural a tomar una
decisión, casi siempre por miedo a comprometerse o a cometer un error
irreparable. Tratan de hallar el modo de justificar la compra o las razones para
negarse a comprar. De una u otra manera, quieren más información y esperan que
el vendedor pueda proporcionársela.
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Por eso la estrategia del vendedor para poder dar respuesta a las
objeciones, debe pasar invariablemente por conocerlas y saber distinguir las
verdaderas de las falsas.
Clasificación de objeciones
Evasivas Dudas
Prejuicios Desventajas
Evasivas (falsa)
Pretextos/excusas (falsa)
Hay que averiguar si el cliente tiene motivos para mentir. El motivo más
frecuente suele ser la falta de capital. El cliente no tiene presupuesto para comprar
ese producto, pero no lo quiere admitir. Otra posible razón es la lealtad a otras
personas o empresas.
Prejuicios (falsa)
Dudas (verdadera)
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necesario probar al cliente que es verdad lo que el vendedor le está diciendo, para
ello utilizará un argumento de prueba o demostración.
e) El cierre
Todo cuanto el vendedor ha hecho hasta este momento tiene un sólo objetivo:
cerrar. Es decir, lograr el pedido o al menos conseguir un compromiso formal. En
realidad se empieza a cerrar en la etapa de preparación, cuando en casa o en el
despacho se planifica bien la entrevista de venta. Continúa en la etapa de apertura
o contacto con el cliente, para seguir en la etapa de determinación de
necesidades, donde es fundamental que se hayan sabido plantear las preguntas
adecuadas y averiguado necesidades o motivaciones específicas del cliente. Si se
ha argumentado presentando los beneficios de su producto de forma que el cliente
perciba la utilidad que le va a dar, o la comodidad, o las satisfacciones que le va a
proporcionar, y, por supuesto, si ha sabido dar respuesta a las objeciones que le
ha formulado el cliente sobre su producto, si todo ello se ha llevado con
profesionalidad, no se debe tener temor, la venta está hecha.
Las estrategias del cierre de la venta tienen como objetivo ayudar al cliente
indeciso a tomar una decisión. En esta etapa suele generarse tensión, tanto por
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parte del cliente, como por parte del vendedor; el cliente porque teme errar en su
elección, quizá tendría que ver más modelos, consultar con otros vendedores,
pedir diversas ofertas... En cuanto al vendedor, porque piensa que se le puede
estropear la venta en el último momento después de todo lo que ya ha trabajado.
Una de las preguntas que más suelen hacerse los vendedores es: ¿cómo
sé cuándo tengo que cerrar? Difícil pregunta que ni aun los más experimentados
sabemos contestar a nivel teoría.
Puede ser que el cliente haga una manifestación directa que no deje lugar a
dudas en cuanto a sus intenciones de compra, por ejemplo: «bien, pues envíeme
10 docenas...» o «rellene el pedido y se lo firmaré ahora mismo». Pero no nos
engañemos, esto no ocurre con frecuencia, lo normal es que el cliente dude, se lo
piense, dé vueltas a la idea y, en todo caso, nos envíe alguna «señal de compra».
Los dos tipos de «señales de compra» que el cliente puede emitir son: verbales y
no verbales.
Otras señales positivas son las preguntas relacionadas con la compra, tales
como: «¿qué modelos tiene?», «¿en qué colores los fabrican?», «¿qué oferta
tiene ese producto?», «¿qué facilidades de pago me darán?», «¿qué tiempo
tardan en servirlo?», «¿se puede pagar con tarjeta de crédito?».
Técnicas de cierre
Es muy importante ofrecer al cliente dos alternativas para que pueda elegir
entre las dos la que más se ajuste a sus necesidades. Ejemplo: «¿... lo quiere
verde o lo prefiere rojo?», «¿le envío 300 o prefiere únicamente 250...?», «¿lo
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pagará al contado o en tres plazos...?». Esto hace que el cliente se quede con la
impresión de haber tomado la decisión final y, por tanto, el que ha dicho la última
palabra.
Tipos de cierre
Debe dejársele al cliente una copia del pedido, para que no haya malos
entendidos de lo que nos ha solicitado. Deberán también estar bien especificadas
las ofertas que le hayamos prometido, los plazos de entrega y la forma de pago,
no olvidarlo demuestra la seriedad y la profesionalidad del vendedor y de su
empresa. Cuando el vendedor tiene que recoger algunas muestras, catálogos u
otros materiales empleados en la entrevista, debe hablar de algo no relacionado
con la venta y despedirse lo más rápidamente posible. Si el cliente invita al
vendedor a tomar un café, éste no debe volver a hablar de venta, sino de aficiones
u otros temas personales, despedirse y marcharse.
f) Reflexión o autoanálisis
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eficacia. Si la entrevista de venta ha resultado fallida, no deberá desanimarse ni
darse por vencido; en lugar de ello, la analizará en profundidad, para identificar
qué es lo que hizo que no debería haber hecho.
Empresas que hacen negocios entre ellas. Por ejemplo los fabricantes que
les venden a distribuidores y los mayoristas que venden a minoristas. Aquí el
precio se basa en el volumen y es a menudo negociable.
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C2C - Consumidor a Consumidor (Consumer to Consumer)
SEGURIDAD
DESEMPEÑO
DISPONIBILIDAD
Este factor está también íntimamente ligado con el anterior, pero es de entero
manejo del creador del sitio Web mediante decisiones de diseño. En este rubro
es importante tener una disponibilidad del sitio que brinda el comercio
electrónico en la modalidad que comúnmente se conoce como 7x24, es decir, el
sitio debe estar disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Esta
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disponibilidad se diseña en la arquitectura de la solución. El diseño debe
contemplar posibles rupturas en la disponibilidad causados por la baja
estabilidad (respuesta a crecimiento abrupto en el número de usuarios) del sitio.
LOGÍSTICA
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EVALUACIONES:
EVALUACION: INSTRUMENTOS
1. Aprobación de la cursada
2. Aprobación final
Examen
1. Instancia escrita
2. Instancia oral
AÑO 2014
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EVALUACION DE "EMPRENDIMIENTOS PRODUCTIVOS" AÑO 2013
APELLIDO Y NOMBRE:
1. PORTADA (Presentación) 1
2. RESUMEN EJECUTIVO 2
(Claridad y originalidad)
3. ESTUDIO DE MERCADO 4
4. ESTUDIO TECNICO 4
5. ORGANIZACIÓN 4
7. CONCLUSIONES 4
(Recomendaciones)
8. ASPECTO FORMAL 2
(Presentación y ordenamiento)
9. EXPOSICIÓN ORAL 5
PUNTAJE IDEAL 30
ESCALA DE EVALUACION
29-30 SOBRESALIENTE 10
27-28 DISTINGUIDO 9
25-26 MUY BUENO 8
23-24 BUENO 7
21-22 BUENO MENOS 6
19-20 REGULAR 5
15-18 APROBADO 4
00-14 DESAPROBADO 2
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